Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan KeluaRga Anak Riau
Telkom University
“Patah Tumbuh Hilang Berganti, Tak Kan IKRAR hilang Dihati”
ANGGARAN DASAR
BAB I NAMA, KEDUDUKAN, IDENTITAS, DAN WAKTU Pasal 1 Nama Organisasi ini bernama Ikatan KeluaRga Anak Riau – Universitas Telkom yang selanjutnya disebut IKRAR Universitas Telkom. Pasal 2 Kedudukan IKRAR Universitas Telkom berkedudukan di kampus Universitas Telkom Jalan Telekomunikasi – Terusan Buah Batu, Kabupaten Bandung. Pasal 3 Identitas IKRAR Universitas Telkom adalah organisasi kedaerahan yang mengembangkan seni budaya dan pusat informasi melayu terutama dari Riau dan Riau Kepulauan di Universitas Telkom. Pasal 4 Sejarah Didirikan pada tanggal 28 oktober 2007 di IT Telkom dan diresmikan pada tanggal 5 Maret 2014 di Universitas Telkom hingga waktu yang tidak ditentukan.
BAB II BENDERA DAN LAMBANG Pasal 5 Bendera Bendera IKRAR Universitas Telkom berbentuk persegi panjang dengan perbandingan 3:2, warna dasar putih, dan berisi lambang IKRAR Universitas Telkom serta tulisan ‘Ikatan KeluaRga Anak Riau’ berwarna Biru Tua. Pasal 6 Lambang Lambang IKRAR Universitas Telkom:
BAB III ASAS, SIFAT, DAN TUJUAN Pasal 8 Asas IKRAR Universitas Telkom berasaskan musyawarah dan kekeluargaan dengan bersendikan Tri Dharma Peguruan Tinggi.
Pasal 9 Sifat IKRAR Universitas Telkom bersifat sosial, seni, dan budaya. Pasal 10 Tujuan IKRAR Universitas Telkom bertujuan untuk: (1) Menghimpun mahasiswa Universitas Telkom yang tertarik pada pengembangan dan pelestarian seni budaya Melayu terutama dari Riau dan Riau Kepulauan tanpa membedakan asal daerahnya. (2) Memperkenalkan, mengembangkan, dan melestarikan seni budaya Melayu terutama dari Riau dan Riau Kepulauan di kampus Universitas Telkom khususnya dan Indonesia pada umumnya. (3) Membina rasa persaudaraan serta kekeluargaan sesama anggota dalam membantu mengatasi masalah yang bersifat akademis maupun masalah sosial lainnya. (4) Menyediakan beragam kegiatan yang kreatif, inovatif, bersahabat, dan berkualitas yang membangun IKRAR Universitas Telkom. (5) Menyediakan informasi tentang Universitas Telkom yang akurat dan terpercaya bagi calon mahasiswa Universitas Telkom terutama asal Provinsi Riau dan Riau Kepulauan. (6) Menyediakan informasi tentang budaya melayu terutama dari Riau dan Riau Kepulauan bagi mahasiswa Universitas Telkom dan pihak lainnya BAB IV FUNGSI DAN STATUS Pasal 11 Fungsi IKRAR Universitas Telkom berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa Universitas Telkom untuk bertukar pikiran, memberikan motivasi, mencari informasi, kreasi, inovasi dalam
berorganisasi serta mengembangkan dan melestarikan seni dan budaya Melayu terutama dari Riau dan Riau Kepulauan. Pasal 12 Status IKRAR Universitas Telkom terikat secara oganisatoris tehadap institusi dan berada di bawah naungan Universitas Telkom.
BAB V KEANGGOTAAN Pasal 13 Keanggotaan IKRAR Universitas Telkom terdiri dari mahasiswa Universitas Telkom yang berminat dan berkeinginan penuh dalam pengembangan seni dan budaya Melayu terutama dari Riau dan Riau Kepulauan serta telah mengikuti prosedur penerimaan yang ditetapkan. Pasal 14 Keanggotaan berhenti karena: (1) Meninggal dunia. (2) Sudah menamatkan perkuliahannya dan dinyatakan sebagai datuk IKRAR Universitas Telkom. (3) Dicabut dari keanggotaan IKRAR Universitas Telkom oleh ketua IKRAR Universitas Telkom dengan persetujuan Dewan Datuk dikarenakan pelanggaran atau hal tertentu yang akan dijelaskan pada Anggaran Rumah Tangga.
BAB VI Pelindung, Pembina, Rapat Anggota dan Badan Musyawarah Pasal 15 Pelindung Pelindung IKRAR Universitas Telkom sebagai organisasi kampus adalah Rektor Universitas Telkom. Pasal 16 Pembina (1) Pembina dipilih dari dosen Universitas Telkom yang berasal dari Riau dan Riau Kepulauan atau yang mempunyai perhatian dan minat terhadap seni budaya Melayu terutama dari Riau dan Riau Kepulauan. (2) Pembina berfungsi sebagai sumber saran dan nasihat bagi pengurus dan seluruh anggota IKRAR Univesitas Telkom. (3) Pembina tidak menentukan kebijakan dalam penyelenggaraan IKRAR Universitas Telkom. Pasal 17 Rapat Anggota (1) Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi. (2) Rapat anggota dianggap sah apabila dihadiri oleh ½ jumlah anggota IKRAR Universitas Telkom +1 (3) Apabila tidak mencapai kuorum, maka Rapat Anggota diundur paling lama 1×24 jam dan Rapat Anggota akan dilanjutkan walaupun tidak mencapai kuorum. (4) Rapat Anggota diadakan minimal dua kali dalam satu periode kepengurusan, pada pelantikan pengurus baru dan laporan pertanggung jawaban serta memutuskan suatu keputusan penting untuk kelangsungan IKRAR Universitas Telkom.
Pasal 18 Badan Musyawarah (1) Badan musyawarah adalah pemimpin Rapat Anggota. (2) Badan musyawarah dipilih oleh dewan datuk. (3) Badan musyawarah terdiri dari tiga orang.
BAB VII STRUKTUR ORGANISASI Pasal 19 Dewan Datuk (1) Dewan Datuk merupakan dewan penasehat yang memiliki kedudukan dan kewenangan setara dengan ketua dalam struktur organisasi IKRAR Universitas Telkom (2) Dewan Datuk bertugas untuk membimbing dan mengawasi jalannya kepengurusan IKRAR Universitas Telkom dan sebagai penghubung antara datuk dan pengurus (3) Dewan Datuk dipilih dan ditetapkan oleh Dewan Datuk sebelumnya Pasal 20 Pengurus Pengurus minimal terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, dan ketua divisi (atau sebutan sejenisnya). BAB VIII KEPENGURUSAN Pasal 21 Ketua IKRAR Universitas Telkom dilantik oleh Rapat Anggota berdasarkan hasil pemilu IKRAR Universitas Telkom. Pasal 22 Ketua IKRAR Universitas Telkom mempunyai hak dalam membentuk struktur kepengurusan.
Pasal 23 Syarat calon Ketua IKRAR Universitas Telkom: (1) Sekurang-kurangnya sudah menjadi pengurus IKRAR Universitas Telkom selama satu periode dan telah mengikuti alur kaderisasi (2) Mempunyai dedikasi yang tinggi terhadap pengembangan organisasi Pasal 24 Kepengurusan berusia selama satu periode kepengurusan mulai saat pembentukannya, kecuali ada hal-hal yang tidak memungkinkan sehingga kepengurusan diteruskan sampai terpilihnya ketua yang baru. Pasal 25 Setiap individu di kepengurusan berhak mengundurkan diri dengan persetujuan rapat pengurus, kecuali ketua IKRAR Universitas Telkom harus disetujui oleh Rapat Anggota. Pasal 26 Bila ketua tidak dapat melaksanakan tugasnya sebagai ketua IKRAR Universitas Telkom, maka Rapat Anggota dapat mendelegasikan wewenangnya kepada pengurus IKRAR Universitas Telkom lainnya. Pasal 27 Setiap berakhirnya usia kepengurusan, maka harus ada laporan pertanggung jawaban di hadapan Rapat Anggota secara lisan dan tulisan.
BAB IX PERBENDAHARAAN Pasal 28 Inventaris Seluruh inventaris yang dimiliki IKRAR Universitas Telkom digunakan untuk kesejahteraan anggota, kemajuan IKRAR Universitas Telkom, dan dapat digunakan oleh pihak lain dengan persetujuan Ketua.
Pasal 29 Dana Sumber keuangan IKRAR Universitas Telkom berasaal dari: (1) Iuran anggota. (2) Dana dari Universitas Telkom. (3) Bantuan yang tidak mengikat. (4) Usaha lain yang halal dan tidak merendahkan martabat.
BAB X PENUTUP Pasal 30 IKRAR Universitas Telkom hanya dapat dibubarkan berdasarkan keputusan Rapat Anggota dan dihadiri oleh pembina IKRAR Universitas Telkom dan disetujui dengan kebulatan mufakat. Pasal 31 Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dan ketentuan lainnya yang bersifat operasional. Pasal 32 Anggaran Dasar ini dapat diamandemen setelah satu tahun sejak ditetapkan melalui Rapat Anggota atas permintaan 2/3 anggota yang hadir. Pasal 33 Anggaran Dasar ini berlaku sejak ditetapkan
ANGGARAN RUMAH TANGGA
BAB I PROGRAM KERJA Pasal 1 (1) Pengajuan rencana program kerja dilakukan oleh pengurus IKRAR Universitas Telkom. (2) Anggota IKRAR Universitas Telkom dapat mengajukan rencana program kerja kepada pengurus IKRAR Universitas Telkom. (3) Rencana program kerja diajukan selambat-lambatnya sebulan setelah suatu kepengurusan terbentuk. Pasal 2 Program kerja pengurus IKRAR Universitas Telkom adalah rencana program kerja yang sudah dibahas dan ditetapkan oleh Rapat Anggota. Pasal 3 Kegiatan-kegiatan IKRAR Universitas Telkom dilakukan di dalam dan di luar kampus. Pasal 4 Semua kegiatan dilakukan dengan perencanaan yang matang dengan mempertimbangkan segi kelangsungan hidup dan kelayakan. Pasal 5 Kegiatan-kegiatan IKRAR Universitas Telkom dikelola oleh pengurus dan pihak yang ditunjuk dan dipertanggungjawabkan kepada ketua IKRAR Universitas Telkom.
BAB II PENGGUNAAN INVENTARIS Pasal 6
Inventaris IKRAR Universitas Telkom dipergunakan dalam lingkungan sendiri, dapat dipijamkan dan atau disewakan dalam hal-hal tertentu selama tidak merugikan pihak IKRAR Universitas Telkom. Pasal 7 Dalam hal pasal 6, peminjam diharuskan menulis surat permohonan dan harus mendapat persetujuan dari ketua IKRAR Universitas Telkom. Pasal 8 Pengurus dan anggota bertanggungjawab memelihara dan menjaga inventaris IKRAR Universitas Telkom. Pasal 9 Inventaris dikelola oleh bagian logistik yang telah ditetapkan pada setiap kepengurusan dan dipertanggungjawabkan kepada ketua IKRAR Universitas Telkom. Pasal 10 Inventarisasi alat dan perlengkapan milik IKRAR Universitas Telkom dilakukan minimal pada awal dan akhir setiap kepengurusan. Pasal 11 Penambahan dan perbaikan inventaris dilakukan atas dasar kebutuhan dan tersedianya dana, serta bantuan-bantuan yang tidak mengikat dari pihak-pihak tertentu. BAB III KEUANGAN Pasal 12 Kekayaan IKRAR Universitas Telkom dalam bentuk uang diusahakan bersama-sama dengan cara yang halal dan mempertimbangkan segi-segi kelayakan. Pasal 13 Keuangan IKRAR Universitas Telkom dikelola oleh bendahara yang bertanggung jawab kepada ketua IKRAR Universitas Telkom.
Pasal 14 Ketua IKRAR Universitas Telkom berhak meminta penjelasan mengenai kondisi keuangan IKRAR Universitas Telkom kepada bendahara IKRAR Universitas Telkom. Pasal 15 Keadaan keuangan IKRAR Universitas Telkom diumumkan setiap bulannya pada rapat pengurus dan dilaporkan pada akhir kepengurusan pada rapat laporan pertanggungjawaban. Pasal 16 Hal-hal yang berbau bisnis dengan memakai nama, tempat, dan menyangkut IKRAR Universitas Telkom, yang merupakan sumber keuangan IKRAR Universitas Telkom, hanya dilakukan atas mandat ketua IKRAR Universitas Telkom. Pasal 17 Keluar masuk aliran uang harus diketahui oleh ketua IKRAR Universitas Telkom. Pasal 18 (1) IKRAR Universitas Telkom mempunyai dana cadangan berupa dana abadi. (2) Tata cara pengelolaan dana abadi diatur dalam Ketetapan Pengelolaan Dana Abadi IKRAR Universitas Telkom. (3) Ketetapan Dana abadi dibahas saat laporan pertanggungjawaban di akhir kepengurusan IKRAR Universitas Telkom dan nominal yang ditetapkan minimal sama dengan dana abadi diawal kepengurusan
BAB IV HUBUNGAN DAN KERJASAMA Pasal 19 IKRAR Universitas Telkom menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan organisasi di dalam dan di luar kampus.
Pasal 20 IKRAR Universitas Telkom membina hubungan baik dengan civitas academica Universitas Telkom dan pemuka masyarakat.
BAB V KEPANITIAAN Pasal 21 Dalam melaksanakan suatu kegiatan pengurus IKRAR Universitas Telkom dapat membentuk suatu kepanitiaan. Pasal 22 Pembentukan kepanitiaan dilakukan dengan persetujuan dan wewenang ketua IKRAR Universitas Telkom. Pasal 23 Setiap selesai melaksanakan kegiatan dalam suatu kepanitiaan, panitia diharuskan mambuat laporan pertanggungjawaban kepada ketua IKRAR Universitas Telkom dalam waktu maksimal dua minggu.
BAB VI PENYELENGGARAAN RAPAT ANGGOTA Pasal 24 (1) Rapat anggota dipimpin oleh badan musyawarah. (2) Jika badan musyawarah tidak dapat menghadiri rapat anggota, maka akan digantikan oleh anggota IKRAR yang hadir dengan cara mufakat atau pemilihan suara. Pasal 25 (1) Dalam keadaan mendesak, anggota IKRAR Universitas Telkom dapat meminta badan musyawarah untuk mengadakan rapat anggota.
(2) Rapat anggota tersebut dapat terlaksana jika diminta oleh minimal 1/4 jumlah anggota IKRAR Universitas Telkom.
BAB VII HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA Pasal 26 Hak Anggota (1) Anggota IKRAR Universitas Telkom berhak mengeluarkan pendapat, mengajukan usul, atau pertanyaan dalam bentuk lisan atau tulisan kepada pengurus IKRAR Universitas Telkom. (2) Setiap anggota IKRAR Universitas Telkom berhak medapatkan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku yang ditetapkan oleh pengurus IKRAR Universitas Telkom (3) Anggota IKRAR Universitas Telkom berhak dipilih menjadi pengurus IKRAR Universitas Telkom. (4) Anggota IKRAR Universitas Telkom berhak memilih ketua IKRAR Universitas Telkom melalui pemilu yang bebas dan rahasia. (5) Anggota IKRAR Universitas Telkom yang memenuhi syarat berhak mengikuti pemillihan ketua IKRAR Universitas Telkom. Pasal 27 Kewajiban Anggota (1) Anggota IKRAR Universitas Telkom wajib mematuhi peraturan organisasi dan hukum yang berlaku (2) Anggota IKRAR Universitas Telkom wajib menjunjung tinggi norma dan menjaga nama baik IKRAR Universitas Telkom. (3) Anggota IKRAR Universitas Telkom dalam kondisi yang memungkinkan wajib berpartisipasi dan menyukseskan setiap kegiatan IKRAR Universitas Telkom minimal sekali dalam satu periode kepengurusan IKRAR Universitas Telkom.
(4) Anggota IKRAR Universitas Telkom wajib membayar iuran berdasarkan program kerja yang menyangkut anggota IKRAR Universitas Telkom. Pasal 28 Sanksi (1) anggota yang melalaikan kewajibannya diberikan teguran dan dapat diberikan sanksi organisasi (2) Anggota yang menjadi pengurus , jika melalaikan tugasnya sebagai pengurus dan atau melanggar aturan dan ketentuan organisasi dikenakan sanksi organisasi (3) Sanksi organisasi dapat berupa : (a) Peringatan secara lisan (b) Peringatan secara tertulis (c) Dicabut keanggotaannya sementara atau selamanya (4) Penentuan sanksi dapat dilakukan melalui rapat yang disetujui oleh pengurus dan dewan datuk
BAB VIII KADERISASI Pasal 29 (1) Pengurus IKRAR Universitas Telkom mempersiapkan suatu prosedur penerimaan anggota baru. (2) Kaderisasi dilakukan secara bertahap dan sistematis untuk menjaga kelangsungan IKRAR Universitas Telkom dalam usaha mencapai tujuan IKRAR Universitas Telkom. (3) Sistem dan tahapan kaderisasi ditentukan oleh pengurus IKRAR Universitas Telkom dalam suatu bentuk program kerja dan disahkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. BAB IX ATURAN PERALIHAN Pasal 1 Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak di tetapkan
Pasal 2 Segala peraturan yang ada masih tetap berlaku selama Anggaran Rumah Tangga yang baru belum disetujui. Pasal 3 Kebiasaan yang berlaku dalam perikehidupan IKRAR Universitas Telkom dapat diterima sebagai suatu aturan selama tidak bertentangan dengan IKRAR Universitas Telkom. Pasal 4 AD/ART ini wajib dibacakan setiap awal kepengurusan.
Lembar Pengesahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan KeluaRga Anak Riau Universitas Telkom Telah disetujui dan disahkan sebagai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan KeluaRga Anak Riau Universitas Telkom di Bandung, pada tanggal 18 April 2014 a. n. Rapat Anggota IKRAR Universitas Telkom Badan Musyawarah IKRAR UNIVERSITAS TELKOM 2014
Presidium I
Presidium II
Sekretaris
Rafelly Jhon
Ari Saiful Ardhi
Tafifa Redita P.
1101110037
1103110066
1103110017
