ANBI informatie Stichting Edams Museum inclusief verslag 2014 Datum:1 juni 2015 Informatie via: www.edamsmuseum.nl Naam: Stichting Edams Museum RSIN/fiscaal nummer: RSIN/Fiscaal nummer ANBI: 003791294 Kamer van Koophandel nummer: 41234553 Contactgegevens: Postbus 174, 1135 ZL Edam,
[email protected], tel 0299-351513 Doelstelling: Het verwerven, behouden en exposeren van voorwerpen die betrekking hebben op en in verband staan met de geschiedenis van Waterland in het algemeen en van Edam in het bijzonder. Hoofdlijnen actuele beleidsplan: Het bestuur van de Stichting Edams Museum heeft een beleidsplan voor de periode 2013 tot en met 2017 geformuleerd. De hoofdlijnen van dit beleidsplan zijn hieronder weergegeven. Algemeen Het Edams Museum presenteert als cultuur-historisch museum d.m.v. haar vaste collectie op een instructieve wijze het cultureel erfgoed uit de historie van Edam en omgeving. De inrichting van dit oudste stenen huis als koopmanshuis met een uniek drijvende kelder geeft een goede indruk van de toenmalige leefstijl. Daarnaast wordt ieder jaar een wisseltentoonstelling georganiseerd. De wisseltentoonstelling heeft niet per definitie een historisch karakter. Er kan ook werk van hedendaagse aan Edam verbonden kunstenaars worden geëxposeerd. Het museum wil een sterke educatieve waarde hebben. Door de combinatie van het gepresenteerde stimuleert het Edams Museum bij het publiek niet alleen de belangstelling voor het verleden, maar kan ook een prikkel tot nadenken worden opgewekt over het verschil tussen het verleden en de hedendaagse samenleving. Als lid van de Nederlandse Museum Vereniging profileert het museum zich sterker dan voorheen als educatief instituut. Publiek Met ingang van het jaar 2013 streeft het bestuur naar een jaarlijkse stijging van het aantal bezoekers met 5%. Hiertoe wordt de reclame en marketing geïntensiveerd. Educatie en stage Het Edams Museum biedt educatieve programma’s, lezingen en rondleidingen op maat. Streven is op een laagdrempelige en toegankelijke wijze kennis over de historie van Edam en omgeving over te dragen. Het stagebeleid biedt mogelijkheden aan scholieren en studenten om een deel van de maatschappelijke stage in het museum te volgen. Daarnaast kunnen studenten van de Reinwardt-academie of grafische opleiding een stage lopen bij het museum.
1
Collectie Het Edams Museum ontwikkelt een beleid om de collectie verder uit te breiden met voor de geschiedenis van Edam belangrijke en interessante stukken. Digitalisering Het beschrijven van de deelcollecties is arbeidsintensief. Het streven is deze aan het einde van de beleidsperiode geheel te hebben beschreven en ontsloten via de website. Museumwinkel De kleinschalige museumwinkel levert een kleine bijdrage aan de inkomsten van het museum. Om de omzet te doen stijgen is het beleid het assortiment aantrekkelijker te maken. Geregistreerd museum Vanaf 2013 moet het Edams Museum jaarlijks een herijking indienen voor registratie als Nationaal Geregistreerd Museum. Deze is van groot belang; houders van de Museumkaart hebben gratis toegang, het museum krijgt hiervoor een vergoeding en heeft meer mogelijkheden op PR-gebied. Fondsenwerving Gemeente Edam-Volendam geeft een structurele subsidie om het grootste deel van de exploitatie te bekostigen. Voor noodzakelijke vervangingen van de inventaris is de subsidie ontoereikend. Het beleid van het Museum is door fondsenwerving inventaris projectmatig aan te schaffen. Voor aankoop en restauratie van de collectie wordt naast fondsenwerving een aanvraag ingediend bij de Gemeente Edam-Volendam. Vrienden Het museum telt ongeveer 300 vrienden. Hiermee wordt de betrokkenheid en maatschappelijk draagvlak voor het museum vergroot. Organisatie Het Edams Museum heeft geen personeel in dienst. Zowel de gastvrouwen en -heren als bestuur zijn vrijwilligers en ontvangen geen financiële vergoeding anders dan een vergoeding voor gemaakte kosten. Er is een notitie Vrijwilligersbeleid beschikbaar. Financiën Voor de periode 2013 t/m 2017 is een meerjarenraming opgesteld. De meerjarenraming wordt jaarlijks geactualiseerd. Bestuurssamenstelling en namen bestuursleden: dhr. F. Kuiper (voorzitter) mw. C. Asselbergs-Crol (vice-voorzitter) mw. T. Regter-Visje (secretaris) mw. E. van de Laar (penningmeester) dhr. R.J. Lammers (webbeheerder en ondersteunende taken) dhr. R.P. Sluisman (conservator) dhr. H. Surie (public relations) Beloningsbeleid: Bestuursleden ontvangen ter zake van de door hen verrichte werkzaamheden geen andere beloning dan een vergoeding voor gemaakte onkosten.
2
Verslag van de uitgeoefende activiteiten 2014 Het Edams Museum bestaat uit twee panden. Het voormalig stadhuis op Damplein 1 en het stenen koopmanshuis op Damplein 8. Het koopmanshuis is in 1895 aangekocht door de gemeente Edam om hier het Edams Museum in te huisvesten. De toenmalige bouwval is door dr. Pierre Cuypers grondig gerestaureerd en hersteld in zijn oude glorie. In de jaren ‘60 van de vorige eeuw was het huis toe aan een grote restauratie. Deze is uitgevoerd door de architect C.W. Royaards. Na vijftig jaar was het pand opnieuw aan een restauratie toe. De bedoeling was het pand buiten het museumseizoen te restaureren. Uit funderingsonderzoek in maart 2014 bleek dat de situatie dusdanig was dat opening van het museum onverantwoord zou zijn. Het pand is met onmiddellijke ingang gesloten en de collectie is tijdelijk elders ondergebracht. Vervolgens is gestart met funderingsherstel en restauratie van het pand. Eind januari 2015 heeft het bestuur van het Edams Museum de sleutels van het museum weer overhandigd gekregen van de verantwoordelijke wethouder. Door de sluiting van Damplein 8 was het museum voor de inkomsten volledig aan gewezen op de tijdelijke expositie in het voormalig stadhuis op Damplein 1. In 2014 heeft het Edams Museum hier 4.567 bezoekers ontvangen. De wisseltentoonstelling had als thema Papier het platte vlak voorbij. Uit de depots van het Westfries museum in Hoorn en van museum Van Gijn in Dordrecht kreeg het museum de beschikking over antieke bavelaars (kijkkastjes) en papieren theatertjes. De hedendaagse kunstenaars Joke Kooi, Conny Riemers, Hannah Oud Biemond, Ingrid Siliakus en Boukje Voet verrasten met driedimensionale knipwerken van de natuur en gebouwen en zelfs van lingerie. De wisseltentoonstelling van dit jaar werd op een spectaculaire en ludieke wijze geopend door burgemeester Van Beek. Van hem werd ter plekke een silhouet uitgezaagd door Joke Kooi met een elektrische decoupeerzaag. Het zeer goed gelijkende portret kreeg een ereplaats boven de balie op de eerste etage. In december stond het museum met een extra tentoonstelling Rondom de Dame van de Diaconie stil bij de omgekapte monumentale kastanje van de Diaconietuin. Buurtbewoonster José Smit had van de kap een fotoreportage gemaakt en zij had de etser Reinder Homan verzocht een ets te maken van de kastanje. Door de combinatie van de prachtige foto’s en de ragfijne etsen werd een hommage gebracht aan de oude boom. Frans Laurentius opende de tentoonstelling met een presentatie van antieke etsen van bomen en landschappen. Het Edams Museum heeft het eerste exemplaar van de ets “De Dame van de Diaconie” aangekocht en heeft tevens de beschikking gekregen over de etsplaat. Etsen van de kastanje zijn via het museum nog te koop bij Reinder Homan. Doordat het koopmanshuis gedurende het hele seizoen gesloten was, waren de educatieve activiteiten beperkt tot rondleidingen in de trouwzaal van Damplein 1. Op het gebied van collectie is sprake van een selectief verwervingsbeleid, Er zijn binnen dat kader een beperkt aantal voorwerpen verworven. Ook zijn een aantal collectiestukken gerestaureerd. Aan de beschrijvingen van de deelcollecties wordt volop gewerkt.
3
In een samenwerkingsverband tussen Oneindig Noord Holland, VVV Edam en het Edams Museum zijn een zestiental Edamse legendes ontwikkeld, die compleet met QR codes in een rondwandeling worden aangeboden. De legende-route Edam is medio 2014 operationeel geworden en is inmiddels ruim 1300 keer geraadpleegd. De in 2013 vernieuwde website werpt zijn vruchten af. In het verslagjaar 2014 is het aantal bezoeken van de website gestegen 146.000.
4
Jaarcijfers 2014 Stichting Edams Museum BALANS per 31 december 2014 2014 €
2013 €
ACTIVA Inventaris Voorraden Transitoria Liquide middelen Totaal activa
8.392 3.515 7.882 64.836 84.625
13.493 3.360 8.990 41.463 67.306
PASSIVA Kapitaal Bestemmingsreserves Transitoria Totaal passiva
39.804 28.729 16.092 84.625
46.309 20.234 763 67.306
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 Begroot 2014 €
Werkelijk 2014 €
Werkelijk 2013 €
BATEN Bezoekers Verkopen Subsidies en bijdragen Bijzondere baten Rente Totaal baten
19.700 750 30.250 0 1.000 51.700
9.246 578 34.838 0 491 45.153
18.847 698 28.487 0 835 48.867
LASTEN Vrijwilligers Huisvesting Collectie Beheer Wisseltentoonstelling Totaal lasten
1.650 8.900 17.000 23.700 4.000 55.250
1.722 6.371 8.602 22.898 3.570 43.163
2.099 7.618 23.608 24.764 2.539 60.628
RESULTAAT
-3.550
1.990
-11.761
-6.505 8.495 1.990
-10.304 -1.457 -11.761
Verdeling resultaat: T.l.v. het Kapitaal T.l.v./t.g.v. Bestemmingsreserves
5
