ANALISIS SWOT Oleh : Ibnu Hasan
Analisis SWOT (Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats) atau bila diIndonesiakan adalah analisis terhadap Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, dan Ancaman, sudah sangat umum dikenal dan insyaallah mudah untuk dilakukan, kami yakin itu dan anda harus yakin. Keyakinan akan sebuah kesuksesan mengantarkan diri pada kesuksesan yang memang Allah telah siapkan pintu-pintunya demikian banyak untuk kita. Dengan gagang perjuangan dan pengorbanan yang kita miliki serta kunci kesabaran yang dilekatkan padanya, lalu cukup dengan putaran harmonis dan kontinu, insyaallah Pintu-pintu kesuksesan itu akan terbuka lebar, selebar-lebarnya. Kami akan coba uraikan bagaimana menyajikan cara menyusun analisis SWOT secara sederhana. Pahami baik-baik! Ilustrasi : Ada banyak hal yang harus disiapkan, diperhatikan dan dilakukan ketika anda diamanahkan sebagi kordinator konsumsi yang teramat sangat ingin membuat dan menyajikan pisang goreng pada suatu rapat Lembaga di secretariat atau di rumah salah seorang ikhwan misalnya. Tentu dalam hal ini yang utama dan terutama bagi anda adalah memahami dengan baik prosedur yang harus dilakukan. Jika proses membuat pisang goreng telah demikian jelas dalam visualisasi anda, maka hal lain yang harus anda perhatikan nantinya adalah manajemen waktu, tempat yang kondusif, dan peralatan apa yang digunakan sampai siapa teman yang akan anda libatkan bekerja sudah harus menjadi bagian dari manajemen anda. Mengefisienkan waktu, tempat, peralatan dan teman team adalah langkah strategis untuk sebuah evaluasi dari proses kerja nyata nantinya. Selanjutnya, himpunlah kekuatan, berapa dana yang tersedia, siapkan perlengkapan yang dibutuhkan, tenaga kerja yang berpengalaman membuat pisang goreng dan hal-hal lainnya dibutuhkan. Tangkap peluang informasi yang akurat bahwa di pasar A sedang dijual pisang berbagai jenis, besar-besar dan segar, bagaimana ciri pisang yang baik, minyak goreng yang bermutu, serta tepung terigu yang berkualitas. Kemampuan memanfaatkan dan memaksimalkan kekuatan yang ada serta
http//: duniamujahid.blogspot.com
( 1 )
menangkap peluang terbuka di depan mata adalah tindakan agresif positif untuk membuat dan menyajikan pisang goreng yang berkualitas nantinya. Dari ilustrasi sederhana ini, mengantarkan kita pada sebuah pemahaman bahwa ternyata dalam rangkaian aktivitas kita yang sangat-sangat sederhana sekalipun perlu memahami apa yang kami tuliskan berikut ini, PROSES MANAJEMEN STRATEGIS adalah sebuah proses yang mencakup perencanaan strategis, pelaksanaan atau penerapan dan evaluasi. Tahap ini ditempuh setelah anda mampu memvisualisasikan apa yang akan anda lakukan atau apa yang menjadi visi lembaga. Anda ingin makan dan menyajikan pisang goreng bukan? Itu adalah visi. Maka buat dan tuliskanlah flow chart (langkah-langkah) yang detail untuk itu, semakin detail semakin bagus sehingga siapapun yang akan terlibat membantu anda akan memahami dengan baik proses apa yang harus dijalankannya. ANALISIS adalah suatu kegiatan untuk memahami seluruh informasi yang terdapat pada suatu kasus, mengetahui isu apa yang sedang terjadi, dan memutuskan tindakan apa yang harus segera dilakukan untuk memecahkan masalah. Setiap proses yang telah anda susun harus dianalisis dengan baik agar prosesnya bukan hanya
sekedar
terlaksana
tapi
menunjukkan
profesionalisme
team
dalam
menjalankannya. ANALISIS SWOT ini adalah suatu bentuk analisis situasi dengan mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis terhadap kekuatan-kekuatan (Strengths) dan kelemahan-kelemahan
(Weaknesses)
suatu
lembaga
atau
organisasi
dan
kesempatan-kesempatan (Opportunities) serta ancaman-ancaman (Threats) dari lingkungan untuk merumuskan strategi organisasi. Misalnya saja dalam proses pembuatan pisang goreng. Anda harus menyiapkan segala sesuatu dalam upaya mengantisipasi terjadinya masalah yang bisa menghambat selesainya pisang goreng pada waktu yang ditargetkan. Misalnya saja pisang sudah ada, kompor ok!, alat penggorengan ship!, Loyang berisi air secukupnya bercampur tepung mantap! Yang lainnya beres!. Tapi setelah cek dan ricek, tidak ada pisau sama sekali untuk mengiris dan memotong pisang. Akhirnya banyak proses jadi terhenti karena anda harus membongkar dan mengotak atik dapur lebih dahulu atau berkeliling ke rumah tetangga pinjam pisau atau malah salah seorang anda tugaskan terlebih dahulu
http//: duniamujahid.blogspot.com
( 2 )
pergi ke pasar beli pisau. Ini semesta pembicaraan yang masih sederhana bagiamana halnya bila dalam sebuah lembaga atau organisasi ada satu sistem yang bermasalah. Gawat jadinya!, nah… untuk memudahkan mari kita pilah satu-satu, KEKUATAN (Strengths) adalah segala hal yang dibutuhkan pada kondisi yang sifatnya internal agar supaya kegiatan-kegiatan organisasi berjalan maksimal. Untuk membuat pisang goreng siapkan tenaga kerja, dana, kompor dan lain sebagainya karena anda yakin itu adalah kekuatan yang dibutuhkan untuk membuat pisang goreng. KELEMAHAN (Weaknesses) adalah terdapatnya kekurangan pada kondisi internal, akibatnya kegiatan-kegiatan organisasi belum maksimal terlaksana. Misalnya teman-teman yang anda minta membantu membuat pisang gorang tidak berpengalaman untuk itu. Mereka belum bisa berinisiatif karena takut salah. Kompor memang merek terbaru tapi lupa diisi minyak tanah bagaimana bisa dipake? Terus yang mau pergi beli minyak saling tunjuk-tunjuk. Tidak ada sendok panjang untuk menggoreng. Sendok makan juga boleh, karena tidak lihai percikan minyak melukai tangan teman. Ia berteriak sakit dan anda jadi fokus padanya, alhasil pisang goreng jadi hangus. Dan lain sebagainya. KESEMPATAN/PELUANG (Opportunities) adalah faktor-faktor lingkungan luar yang positif. Sebagaimana yang telah kami singgung sebelumnya, di pasar A di jual pisang yang berkualitas baik dan harganya murah. Ibu kita mungkin berpengalaman menggoreng pisang, kenapa tidak bertanya dan menimba ilmu sebanyak-banyaknya bagaimana menyajikan pisang goreng terbaik. Tetangga secretariat anda seorang pengusaha muda yang sangat doyan makan pisang goreng. Nah… antar pisang goreng ala aktivis dakwah ini ke rumahnya sekalian silaturrahmi, basa-basi sedikit bila perlu. Selanjutnya besok-besok insyaallah pengusaha itu akan banyak membantu kemudahan-kemudahan kegiatan dakwah anda di kampus. ANCAMAN (Threatss) adalah faktor-faktor lingkungan luar yang negatif. Aduh… team yang ke pasar lupa beli minyak tanah, di sekitar secretariat atau tempat rapat tidak ada kios yang menjual minyak tanah. Ini ancaman pisang tidak jadi digoreng, kembali ke pasar butuh waktu, jaraknya juga jauh, teman mulai melempar kesalahan,
pertengkaran
kecil
pun
terjadi.
Teman-teman
anda
belum
berpengalaman membuat pisang goreng, anda harus menjelaskan mereka tahap http//: duniamujahid.blogspot.com
( 3 )
demi tahap, tiba-tiba keluarga menelpon dan anda diminta pulang saat itu juga karena ada masalah keluarga. Anda bingung karena team terus bertanya “Selanjutnya apa kalau pisangnya sudah diiris?”. “Mau dicampur tepung, Airnya setengah ember atau penuh?”. Bahkan ada yang bertanya, “Kulit pisangnya dibuang dimana?”. He…he…he… Jadi SWOT bukan SEWOT adalah indikasi-indikasi yang harus terdata dan terbaca oleh siapapun yang menjadi pelaku organisasi. Untuk kemudahannya sajikan dia dalam bentuk MATRIK SWOT. MATRIK SWOT adalah alat untuk menyusun faktor-faktor strategis organisasi yang dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi organisasi dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Dalam dunia kedokteran analisis SWOT dimisalkan sebuah alat diagnosa untuk mendeteksi dan menemukan jenis penyakit yang ada pada pasien, tentu dengan menampung bahkan mendata terlebih dahulu keluhan-keluhan yang diutarakan pasien. Dalam menyajikan matrik SWOT, Kekuatan (Strengths) harus didata. Dengan kata lain melist kekuatan lembaga atau oragnisasi yang mencakup SDM, kantor atau secretariat, jaringan dan sarana prasarana yang dimiliki. Kelemahan (Weaknesses) juga mencakup yang demikian itu. Sehingga
Strengths dan Weaknesses adalah
kondisi internal lembaga yang anda rasakan saat ini. Setelah itu pikirkan dan lihatlah di luar sana begitu banyak Kesempatan (Opportunities), segera anda list lalu data potensi eksternal itu. Adanya kondisi eksternal yang mengusik eksistensi lembaga anda berupa Ancaman (Threats) juga perlu anda list lalu data. Sehingga Kesempatan dan Ancaman yang terkalsifikasi, adalah ringkasan atau rumusan faktor-faktor
strategis
eksternal
dalam
upaya
menangkap
peluang
untuk
dimaksimalkan dan sekaligus meminimalkan Ancaman. Berikut ini adalah cara membuat matrik SWOT, kolom S dan W adalah kodisi internal lembaga anda. Tulis pada table Strengths kekuatan-kekuatan yang dimiliki lembaga, demikian juga pada table Weaknesses kelemahan-kelemahan lembaga yang menyebabkan banyak hal dari kegiatan tidak bisa maksimalkan.
http//: duniamujahid.blogspot.com
( 4 )
Terdapat dua baris Tabel, baris O yang berarti Opportunities dan baris T atau Threats. Sebagaimana halnya kolom S dan W, perlu di tulis peluang-peluang kesempatan di table O dan tulis berbagai ancaman di table T, sehingga table matrik SWOT dapat anda buat sebagai berikut,
Kondisi Kondisi
Internal
Eksternal
Strengths (kekuatan) :
Weaknesses (kelemahan):
-
-
Opportunities (peluang) : OS (ada peluang eksternal dan ada -
Threats (Ancaman) : -
OW (peluang eksternal terbuka tapi ada
kekuatan internal. Tunggu apa
kelemahan pada internal)
-
-
TS (bahaya ada ancaman eksternal,
TW (Gawat ancaman besar, secara
jangan risau secara internal ada
internal ada kelemahan. So?!!!)
lag?!!!)
kekuatan) -
-
-
-
STRATEGI OS adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan jalan pikiran organisasi yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya inilah yang kami bahasakan strategi agresif positif yaitu menyerang penuh inisiatif dan terencana. List dan datalah program penyerangan yang akan dilaksanakan, kapan waktu penyerangan dan dimana tempatnya perlu dianalisis dengan matang. Intinya sekali lagi menyerang penuh inisiatif OS (Oke Siap!). STRATEGI OW adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada. Dalam hal ini perlu dirancang strategi turnaround yaitu strategi merubah haluan, maksudnya terkadang anda harus mundur satu atau dua langkah ke belakang untuk maju melangkah jauh ke depan. Peluang eksternal yang besar penting untuk diraih, namun permasalahan internal atau kelemahan yang ada pada internal lembaga lebih utama untuk
http//: duniamujahid.blogspot.com
( 5 )
dicarikan solusi atau diminimalkan sehingga peluang yang besar tadi perlu dturunkan skalanya sedikit. Kelemahan terbesar sebuah lembaga adalah SDM sehingga Inti dari strategi OW (Optimalkan Waktu!) adalah maksimalisasi waktu merancang dan melahirkan berbagai konsep pelatihan untuk diterapkan kepada SDM sehingga kelemahan SDM dapat diminimalkan. STRATEGI TS adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan kekuatan yang dimiliki organisasi untuk mengatasi ancaman. Strategi ini dikenal dengan istilah strategi diversifikasi atau strategi perbedaan maksudnya seberapa besar ancaman yang ada, kepanikan dan ketergesa-gesaan hanya memperkeruh dan memperburuk suasana. Sadarilah bahwa lembaga anda memiliki kekuatan yang besar yang bersifat independen dengan masalah ancaman yang dihadapi, sehingga jadikanlah gunung yang besar dan kokoh sebagai pelajaran, tak bergeser walau sejengkal ketika badai berkecamuk hebat di atasnya. Maksudnya, hadapi dan selesaikan ancaman yang ada. Intinya adalah TS (Tetap Smile!). STRATEGI TW adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman. Betapa tidak posisi lembaga kita dalam bahaya, kelemahan menimpa kondisi internal sedangan ancaman bagai gelombang air besar yang siap menerjang. Bila tidak dengan perhitungan matang, kondisi demikian bisa berdampak buruk bagi citra dan eksis lembaga kedepan, Sehingga inti dari strategi ini adalah TW (Terus Waspada!). Nah saudara-saudaraku, apa yang kami sajikan ini masih bersifat teori untuk mendeteksi SWOT lembaga, sekaligus menyajikan swot dalam bentuk matrik, insyaallah pada tulisan Analisis SWOT park 2 kami akan sajikan SWOT dalam bentuk koordinat sumbu X dan Y lalu dengan sedikit penjelasan anda akan memahami insyaallah lembaga anda berada pada kuadran apa dan strategi apa yang harus dilakukan lembaga anda. besar harapan semoga tulisan ini berdampak kebaikan bagi lembaga yang kita tengah berada di atasnya sekarang ini. Berlabuh menuju keridhoan Allah
dengan kesabaran dan istiqamah serta profesionalisme
dalam memainkan peran karena gelombang fitnah dunia dan syahwat terus http//: duniamujahid.blogspot.com
( 6 )
menggulung hendak melemparkan kita keluar dari bahtera perjuangan dakwah lidinillah itu. Bagi kami yang menuliskannya, moga-moga menjadi amal jariah di sisi Allah. Tentu kebaikan pula bagi yang membacanya namun yang terbaik diantara kita adalah mereka yang mampu merealisasikannya. Jangan lupa Kunjungi terus alamat kami di : duniamujahid.bolgspot.com lalu kirim kritik, usulan, saran atau tulisan anda di e-mail kami
[email protected]. Barakallahu Fiikum.
http//: duniamujahid.blogspot.com
( 7 )
