analisis swot
Analisis SWOT Metode Perencanaan Strategis Dalam Meningkatkan Kinerja Organisasi Oleh Ir. Agus Hasbi Noor, M.M.Pd.
agus hasbi noor
1
analisis swot
Analisis SWOT Pengertian : Analisa SWOT (SWOT Analysis) adalah suatu metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi faktor-faktor yang menjadi kekuatan (Strengths), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan Ancaman (Threats) yang mungkin terjadi dalam mencapai suatu tujuan. Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan faktor eksternal berupa kesempatan dan ancaman, instrument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa yang bias dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka. (Daniel Start dan Ingie Hovland) agus hasbi noor
2
analisis swot
Sejarah : a. Penggunaan Analisis SWOT telah muncul sejak ribuan tahun yang lalu (dipakai dalam pertempuran). b. Metode SWOT secara sistematis pertama kali digunakan oleh Albert Humphrey yang melakukan penelitian di Stamford University pada tahun 1960-1970 dengan analisa perusahaan yang bersumber dalam Fortune 500. Meskipun demikian, jika ditarik lebih ke belakang analisa ini telah ada sejak tahun 1920-an sebagai bagian dari Harvard Policy Model yang dikembangkan di Harvard Business School. c. Konsep dasar SWOT menurut Sun Tzu (1992) : “apabila kita telah mengenal kekuatan dan kelemahan diri sendiri, dan mengetahui kekuatan dan kelemahan lawan, sudah dapat dipastikan bahwa kita akan dapat memenangkan pertempuran”.
agus hasbi noor
3
analisis swot
S W
(Strengths)
Faktor Internal
(Weaknesses)
Komponen Seringkali Tertukar
O T
agus hasbi noor
(Opportunities)
Faktor External
(Threats)
4
analisis swot S.W.O.T. Analysis Factors Internal to Organization
Strengths
Opportunities
Weakness
Threats
Factors External to Organization
agus hasbi noor
Perencanaan Strategi dalam Peningkatan Kinerja Organisasi
semua komponen harus ada keterkaitan (bagian yg diarsir) !
5
analisis swot
Hubungan Analisis SWOT Dengan Perencanaan Strategis
agus hasbi noor
6
analisis swot Sosial, ekonomi, politik, hukum, sains, teknologi, budaya
Analisis Lingkungan Eksternal STRATEGI
Perumusan Visi & Misi
SWOT
Perumusan Tujuan
Korporat Unit Operasional SASARAN
Analisis Lingkungan Internal
Sumber daya Internal PKBM agus hasbi noor
7
analisis swot
Faktor Lingkungan dalam Analisis SWOT : 1. Beberapa metode penentuan faktor SWOT, secara umum terdapat keseragaman bahwa penentuan tersebut akan tergantung dari faktor lingkungan yang berada di luar institusi. 2. Faktor lingkungan eksternal mendapatkan prioritas lebih dalam penentuan strategi karena pada umumnya faktor-faktor ini berada di luar kendali institusi (exogen). 3. Faktor internal merupakan faktor-faktor yang lebih bisa dikendalikan.
agus hasbi noor
8
analisis swot Faktor Lingkungan dan Mekanisme terbentuknya Strategi Institusi berdasarkan Analisis SWOT
Perubahan lingkungan eksternal
Formulasi, implementasi dan kontrol dari visi, misi, kebijakan, tujuan dan strategi organisasi
Perubahan Karakteristik Institusi
Kekuatan dan Kelemahan (Internal)
Perubahan Peluang dan Ancaman yang baru (eksternal)
Munculnya Key Success Factor (KSF)
Adanya Sumber Daya dan Skill yang diimiliki oleh Institusi
agus hasbi noor
9
analisis swot
Kekuatan (Strengths) dan Kelemahan (Weaknesses) Kekuatan adalah faktor internal yang ada di dalam institusi yang bisa digunakan untuk menggerakkan institusi ke depan. Suatu kekuatan / strengths (distinctive competence) hanya akan menjadi competitive advantage bagi suatu institusi apabila kekuatan tersebut terkait dengan lingkungan sekitarnya. Hal-hal yang menjadi opposite dari kekuatan adalah kelemahan.
agus hasbi noor
10
analisis swot
Distinctive competence : Kekuatan yang tidak mudah ditiru oleh pesaing serta menjelaskan kemampuan spesifik suatu organisasi yang meliputi : a. Keahlian sumber daya manusia • Menghasilkan produk yang berkualitas • Memahami secara detil keinginan konsumen • Membuat program-program yang lebih baik, dsb. b. Kemampuan sumber daya • Peralatan dan proses produksi yang canggih • Jaringan distribusi yang cukup luas • Bahan baku yang berkualitas tinggi • Brand image yang positif • Komputerisasi, dsb.
agus hasbi noor
11
analisis swot
Competetive Advantage : Keunggulan bersaing yang disebabkan oleh pilihan strategi yang dilakukan untuk merebut peluang pasar. Strategi yang dapat meningkatkan keunggulan bersaing antara lain : a. Cost leadership • Harga murah dengan nilai / kualitas yang sama, hal ini dapat dicapai dengan : skala ekonomis, efisiensi produksi, teknologi, akses bahan baku, dsb. b. Diferensiasi • kontex • konten c. Fokus • Segmentasi • Sasaran pasar
agus hasbi noor
12
analisis swot
Peluang (Opportunities) Peluang adalah faktor yang di dapatkan dengan membandingkan analisa internal yang dilakukan di suatu institusi (strenghth dan weakness) dengan analisa internal dari kompetitor lain. Sebagaimana kekuatan, peluang juga harus diranking berdasarkan success probbility, sehingga tidak semua peluang harus dicapai dalam target dan strategi institusi.
agus hasbi noor
13
analisis swot
Ancaman (Threats) Ancaman adalah segala sesuatu yang terjadi akibat trend perkembangan (persaingan) dan tidak bisa dihindari. Ancaman juga bisa dilihat dari tingkat keparahan pengaruhnya (serousness) dan kemungkinan terjadinya (probability of occurance).
agus hasbi noor
14
analisis swot
Metode Penyusunan SWOT (Johnson and Scholes) 1. Mengidentifikasi existing strategy yang telah ada. 2. Mengidentifikasi perubahan lingkungan yang dihadapi institusi dan masih mungkin terjadi di masa mendatang. 3. Membuat cross tabulation antara yang ada saat ini dengan perubahan lingkungan yang ada. 4. Menentukan kategorisasi kekuatan dan kelemahan
Metode Survey : 1. Focus Group Discussion (FGD) 2. Membuat Kuosioner SWOT 3. Analisis statistik 4. Pemetaan strategi agus hasbi noor
15
analisis swot
Secara garis besar, pendekatan dalam penyusunan analisis SWOT dapat dilakukan dengan cara :
• Pendekatan Kualitatif • Pendekatan Kuantitatif
agus hasbi noor
16
analisis swot
Tahapan dalam penyusunan analisis SWOT dengan pendekatan Kuantitatif : 1. Identifikasi : Kompetitor / pesaing potensial Faktor-faktor eksternal Faktor-faktor internal 2. Inventarisir faktor-faktor internal dan eksternal 3. Seleksi faktor-faktor internal dan eksternal yang benarbenar dirasakan berpengaruh secara langsung terhadap organisasi dan saling keterkaitan. 4. Susun dalam sebuah format angket penilaian
agus hasbi noor
17
analisis swot
Tahapan dalam penyusunan analisis SWOT dengan pendekatan Kuantitatif (lanjutan): 5. Sebarkan angket kepada para pengambil kebijakan / para personel yang terkait. 6. Hitung rata-rata hasil penilaian. 7. Tetapkan komponen yang termasuk faktor internal (kekuatan dan kelemahan) dan komponen yang termasuk faktor eksternal (ancaman dan peluang).
agus hasbi noor
18
analisis swot
Kisi-Kisi Instrumen Kuesioner SWOT (contoh) No. A.
Komponen Penilaian
Penilaian Kondisi Saat Ini
Total
Rata2
1
2
3
4
5
6
1. Sistem Manajemen
0
2
2
0
0
0
10
2,5
2. Kompetensi Tutor 2. Kompetensi Tutordan dan Fasilitator Fasilitator
0 0 0 0
1 1
2 1 0 2 1 0
16 16
4,0 4,0
3. Kualitas Pembelajaran
0
2
1
1
0
11
2,8
Kejelasan sistem 4. Kejelasan sistempenilaian penilaian
0
0
11
11 2 00
17
4,3
5. Tingkat Tingkat kemadirian 5. kemandirian 6. Program yang dikembangkan
0 0 1
0 0 2
00 0
11 2 2 1 0
20 20 9
5,0 5,0 2,3
FAKTOR INTERNAL
0
11 0
Hasil Lengkap agus hasbi noor
19
analisis swot
Pemetaan SWOT
agus hasbi noor
Kekuatan (Strengths)
Kelemahan (Weaknesses)
1. Kompetensi tutor dan fasilitator yang memadai. 2. Penilaian memiliki kejelasan akuntabilitas keterampilan dan dampak. 3. Tingkat kemandirian 4. Adanya kebutuhan warga belajar untuk mendapatkan layanan yang fleksibel (jadwal belajar dibuat fleksibel). 5. Erat dengan budaya lokal 6. Netralitas dalam afiliasi
1. Sistem manajemen yang masih sangat sederhana. 2. Kualitas pembelajaran yang rendah. 3. Lemahnya wawasan dan pemahaman penyelenggaraan PKBM. 4. Program pembelajaran yang dikembangkan masih terbatas. 5. Dukungan sarana dan prasarana yang ada. 6. Belum memiliki kesesuaian serta visi sesuai dengan program pemerintah.
20
analisis swot
Pemetaan SWOT (Lanjutan)
agus hasbi noor
Peluang (Opportunities)
Ancaman (Threats)
1. Terdapat beberapa dunia usaha dan industri yang memiliki keperdulian sosial. 2. Adanya beberapa pendampingan yang dilakukan oleh pihak pendidikan tinggi dan lembaga profesi. 3. Adanya peluang untuk mengembangkan lembaga berbasis masyarakat (dari, oleh, untuk). 4. Adanya keinginan untuk memanfaakan fasilitas dari pihak tokoh daerah. 5. Anggaran PKBM terus meningkat.
1. Belum difahami peran PKBM dalam kerangka pendidikan untuk semua dan pendidikan sepanjang hayat 2. Bargaining position yang rendah 3. Masih kurangnya dukungan politik dari pemerintah kab/kota. 4. Anggaran dari Pemerintah Kab/kota yang masih rendah (khususnya sosialiasi PKBM). 5. Masih terbatasnya sosialisasi gagasan pengembangan PKBM 6. Kurangnya informasi bagi penyelenggara /pengelola PKBM, terutama yang jauh dari ibukota kabupaten/kota. 7. Kurangnya koordinasi antar instansi terkait.
21
analisis swot
Matrix Strategi SWOT Analisis Internal (IFAS) SWOT Analysis
Analisis Eksternal (EFAS)
Peluang (Opportunities)
Ancaman (Threats)
Kekuatan (Strengths)
Kelemahan (Weaknesses)
S-O-Strategies: Bagaimana membangun metodologi baru yg sesuai dengan kekuatan PKBM sehingga peluang dapat dimanfaatkan
W-O-Strategies : Bagaimana menghilangkan kelemahan untuk mendapat peluang baru
S-T-Strategies : Bagaimana menggunakan kekuatan untuk bertahan dari ancaman
W-T-Strategies : Bagaimana membuat strategi untuk menghindari kelemahan yg mungkin menjadi sasaran ancaman dari luar
Hasil Lengkap agus hasbi noor
22
analisis swot
PERUMUSAN STRATEGI OPERASIONAL
agus hasbi noor
23
analisis swot PETA STRATEGI Perspektif Pelanggan
OBJECTIVE
Visi : Ungul dalam mutu dan berakhlakul karimah
Dukungan orang tua
Lulusan yang kompeten
Perspektif Proses Internal
Kreativitas Teknologi Pembelajaran
PBM yang PAKEMB
Kurikulum adaptif & holistik
Pengelolaan yang Profesional
Penilaian objektif & berkesinambungan
Perspektif Pembelajaran & Pertumbuhan Pendidik & Tenaga Kependidikan kompeten
Kepuasan Pendidik & Tenaga Kependidikan
Perspektif Biaya Pengelolaan Anggaran Biaya Efisien & Efektif
agus hasbi noor
• Dukungan orangtua • Persepsi positif dari masyarakat
Persepsi positif dari masyarakat
Lingkungan sekolah yang kondusif
Sarana & prasarana memadai
• Lulusan yang kompeten
•Lingkungan sekolah yang kondusif • Sarana & prasarana memadai • Proses Belajar Mengajar (PBM) yang aktif, kreatif, menyenangkan, dan bermakna (PAKEMB) • Pengelolaan yang profesional • Teknologi pembelajaran yang kreatif • Kurikulum yang adaptif & holistik • Sistem penilaian objektif & berkelanjutan
KPI • Tingkat kelulusan • Nilai perolehan UN & UAS • Indeks kepuasan • Survei mind-share atau citra lembaga
• Aman, nyaman, tertib • Rasio siswa / kelas • Rasio Guru / siswa • Beban belajar • Model pembelajaran • KTSP • Format penilaian
TARGET • 100 % • UN 7.0 • UAS 8.0 • 4 (skala 1-5) • 4 (skala 1-5)
• zero-defact • 30 org / kelas • CTL • Fortopolio
• Pendidik & tenaga kependidikan yang kompeten • Kepuasan pendidik & tenaga kependidikan
• Indeks kepuasan • Standar kompetensi • Turn-over rate
• 4 (skala 1-5) • S-1 semua
Pengelolaan anggaran biaya yang efisien & efektif,
• RAPBM tahunan • transparansi • akuntabilitas
• proses audit
24
analisis swot S.W.O.T. Analysis
Ancaman
Peluang
Kemajuan Timbul Karena Adanya Kemampuan Mengendalikan Masalah (Surfing on chaos)
agus hasbi noor
25
analisis swot
SEKIAN Dan TERIMAKASIH
agus hasbi noor
26
