ANALISIS SISTEM AKUNTANSI ATAS PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU PROYEK PADA PT SANLIN JAYA PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Studi Akuntansi
Oleh: Kurnia Ulfia Hanum 0612 3050 1160
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Wa man jaahada fa-innamaa yujaahidu linafsihi “Barang siapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri” (Q.S Al-Ankabut:6). “Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki” (Mahatma Gandhi). Gapailah semua impian dengan kegigihan dan dengan semangat pantang menyerah (penulis).
Kupersembahkan untuk: Bapak dan Ibuku Keluarga Besarku Adik-adikku Sahabat-sahabat terbaikku Almamaterku Teman-teman seperjuangan
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Wa man jaahada fa-innamaa yujaahidu linafsihi “Barang siapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri” (Q.S Al-Ankabut:6). “Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki” (Mahatma Gandhi). Gapailah semua impian dengan kegigihan dan dengan semangat pantang menyerah (penulis).
Kupersembahkan untuk: Bapak dan Ibuku Keluarga Besarku Adik-adikku Sahabat-sahabat terbaikku Almamaterku Teman-teman seperjuangan
ABSTRAK Analisis Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek pada PT Sanlin Jaya Palembang Kurnia Ulfia Hanum,2015 (xi + 61 halaman) Email:
[email protected] PT Sanlin Jaya Palembang adalah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi, percetakan, perdagangan ekspor impor maupun pertanian. Perusahaan ini beralamatkan di Jalan Letkol Iskandar No 612 Palembang. Penulis menggunakan beberapa metode untuk memperoleh data dari perusahaan seperti wawancara, kuesioner, dan pengamatan. Objek yang dikembangkan dalam laporan akhir ini adalah sistem akuntansi atas prosedur pembelian bahan baku proyek. Berdasarkan data yang diperoleh, penulis menemukan beberapa masalah antara lain staf teknik yang bertugas melakukan penerimaan, penyimpanan serta pemakaian bahan baku, tidak terdapat prosedur permintaan penawaran harga untuk pembelian bahan baku yang nominalnya relatif besar, dan belum lengkapnya dokumen pembelian bahan baku proyek. Untuk mengatasi masalah tersebut, penulis memberikan saran yang mungkin dapat berguna bagi perusahaan, diantaranya perusahaan hendaknya mengoptimalkan karyawan yang dimiliki yang bertugas menerima dan menyimpan bahan baku, memiliki prosedur serta dokumen yang memadai terkait pembelian bahan baku proyek. Kata kunci : Sistem. Sistem Akuntansi, Pembelian, Bahan Baku Proyek, Sistem Akuntansi atas prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek
ABSTRACT Analyis of Accounting Systems on Purchasing Procedures of Raw Materials Project In PT Sanlin Jaya Palembang Kurnia Ulfia Hanum,2015 (xi + 61 halaman) Email:
[email protected] PT Sanlin Jaya Palembang is a company engaged in the construction, printing, export and import of agriculture. The company addressed at Letkol Iskandar Street No 612 Palembang. The author uses several methods to get data from company such as interview, questionnares, and observation. Object that are develope in this final report is the accounting systems of purchasing procedures on raw material project. Based on the data obtained, the authors found several problems, among others things that the technical staff as a reception, storage and use of raw materials, there is no procedure to request and quotation for purchase of raw material with has large nominal relatively, and incomplete documents for purchase of raw materials project. To overcome this problem, the author provide suggestion that maybe useful to the company such as, company should optimize employee owned in charge of receiving and storing raw materials, have adecuate procedures and documens related to the purchase of raw materials project. Keywords: System, Accounting System, Purchasing, Raw Materials Project, Accounting System of Purchasing Procedures on Raw Materials Project.
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas segala nikmat dan karunia-Nya yang telah diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul “Pengembangan Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek pada PT Sanlin Jaya Palembang” sesuai dengan waktu yang telah ditetukan. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah untuk sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan-kekurangan diakibatkan keterbatasan kemampuan yang dimiliki. Maka dari itu penulis mengharapkan kritik serta saran yang membangun demi perbaikan laporan ini. Keberhasilan penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini tidak terlepas dari bimbingan, bantuan serta nasihat-nasihat dari berbagai pihak. Sehubungan dengan itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.T selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 2. Bapak Aladin S.E., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Ibu Rita Martini S.E., M.Si., Ak., CA selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi
Politeknik
Negeri
Sriwijaya
Palembang
dan
Dosen
Pembimbing I. 4. Ibu Kartika Rachma Sari S.E., M.Si., Ak., CA selaku Dosen Pembimbing II. 5. Seluruh staf dosen dan staf administrasi jurusan Akuntansi yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. 6. Bapak Dede Andriansyah selaku Direktur PT Sanlin Jaya Palembang yang telah bersedia mengizinkan penulis untuk mengambil data dalam menyelesaikan Laporan Akhir. 7. Seluruh karyawan PT Sanlin Jaya Palembang yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membantu penulis dalam melakukan pengambilan data.
8. Keluarga tercinta Bapak, ibu, dan Adik-adik yang selalu memberikan dukungan, nasihat, semangat, serta doa untuk keberhasilan penulis. 9. Teman-teman kelas 6 Ak D jurusan Akuntansi. 10. Sahabat-sahabatku kelas 6 Ak D Yuni, Ely, Zury, dan Nora yang selalu menjadi
teman
bertukar
pikiran
dan
kasih
dukungan
dalam
menyelesaikan Laporan Akhir. 11. Sahabat-sahabat terbaikku Della, Dwi, Ririn yang memberikan dukungan dan semangat dalam menyelesaikan Laporan Akhir. Penulis mengharapkan Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis sendiri. Semoga Allah memberikan rahmat dan hidayat-Nya kepada kita semua. Amin.
Palembang,
Penulis
Juni 2015
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL................................................................................ SURAT PERNYATAAN........................................................................ HALAMAN PENGESAHAN................................................................. HALAMAN REVISI............................................................................... MOTTO DAN PERSEMBAHAN.......................................................... ABSTRAK................................................................................................ ABSTRACT............................................................................................. KATA PENGANTAR............................................................................ DAFTAR ISI............................................................................................ DAFTAR GAMBAR............................................................................... DAFTAR LAMPIRAN........................................................................... BAB I
BAB II
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah....................................................... 1.2 Perumusan Masalah.............................................................. 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan................................................ 1.4 Tujuan dan Pembahasan....................................................... 1.4.1 Tujuan Penulisan.......................................................... 1.4.2 Manfaat Penulisan........................................................ 1.5 Metode Pengumpulan Data................................................. 1.6 Sistematika Penulisan.......................................................... TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem................................................................. 2.2 Pengertian Prosedur............................................................. 2.3 Tahap-tahap, Tujuan Umum, dan Tipe Penugasan Pengembangan Sistem.......................................................... 2.3.1 Tahap-tahap Pengembangan Sistem.......................... 2.3.2 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi..... 2.3.3 Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi... 2.4 Pengertian Sistem Akuntansi............................................... 2.5 Pengertian Pembelian........................................................... 2.6 Sistem Akuntansi Pembelian................................................ 2.6.1 Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Akuntansi Pembelian................................................................... 2.6.2 Jaringan yang membentuk Sistem Akuntansi Pembelian................................................................... 2.6.3 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pembelian................................................................... 2.6.4 Catatan yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pembelian.................................................................. 2.7 Pengertian Bahan Baku ...................................................... 2.8 Unsur-unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Pembelian........................................................................... 2.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian............................
i ii iii iv v vi vii viii x xii xiii
1 2 3 3 3 4 4 5
7 7 8 8 10 11 11 12 13 13 13 14 15 15 15 17
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan................................................. 3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas................................. 3.2.1 Struktur Organisasi.................................................... 3.2.2 Uraian Tugas.............................................................. 3.3 Aktivitas Perusahaan............................................................ 3.4 Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Proyek pada PT Sanlin Jaya Palembang................................................... 3.4.1 Fungsi yang Terkait dalam Pembelian Bahan Baku Proyek........................................................................ 3.4.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Proyek................ 3.4.3 Dokumen yang Digunakan dalam Pembelian Bahan Baku Proyek................................................... 3.4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Pembelian Bahan Baku Proyek................................. 3.4.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Proyek.......................................................................
26 27 27 29 31 32 32 33 34 34 34
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek pada PT Sanlin Jaya Palembang........ 42 4.1.1 Analisis Fungsi yang Terkait.................................... 42 4.1.2 Analisis Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem 43 4.1.3 Analisis Dokumen yang Digunakan.......................... 44 4.1.4 Analisis Catatan yang digunakan.............................. 44 4.2 Pengembangan Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian pada PT Sanlin Jaya Palembang.................................................. 44 4.2.1 Pengembangan Fungsi yang Terkait......................... 44 4.2.2 Pengembangan Prosedur yang Membentuk Sistem.. 46 4.3 Pengembangan Dokumen dan Catatan yang Digunakan.... 48 4.3.1 Pengembangan Dokumen yang Digunakan.............. 48 4.3.2 Pengembangan Catatan Akuntansi yang Digunakan 51 4.3.3 Pengembangan Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek pada PT Sanlin Jaya Palembang.............................................. 53 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan............................................................................... 5.2 Saran..................................................................................... DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
61 61
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian..........................................
19
2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
20
2.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
21
2.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
22
2.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
23
2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
24
2.7 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
25
3.1 Struktur Organisasi Pt Sanlin Jaya Palembang................................
28
3.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek
36
3.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek (lanjutan)...........................................................................................
37
3.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek (lanjutan)...........................................................................................
38
3.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek (lanjutan)...........................................................................................
39
3.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek (lanjutan)...........................................................................................
40
4.1 Surat Permintaan Pembelian.............................................................
49
4.2 Surat Permintaan Penawaran Harga.................................................
50
4.3 Laporan Penerimaan Barang............................................................
51
4.4 Kartu Persediaan .............................................................................
52
4.5 Jurnal Pembelian..............................................................................
53
4.6 Usulan Bagan Alir Prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek pada PT Sanlin Jaya Palembang...............................................................
54
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Permohonan Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir. 2. Surat Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir. 3. Surat Balasan Kesediaan Pengambilan Data Laporan Akhir. 4. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I. 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II. 6. Kartu Konsultasi Pembimbing I. 7. Kartu Konsultasi Pembimbing II. 8. Kartu Kunjungan Mahasiswa. 9. Kuesioner Pengembangan Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian. 10. Hasil Wawancara 10. Surat Pesanan. 11. Invoice. 12. Delivery Order. 13. Data Kas Keluar.
