ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM SEJAHTERA
SKRIPSI
Oleh : Randy Aliftiardy Bulonggodu NIM. 201110170311013
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2015 i
ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM SEJAHTERA
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad sarjana Ekonomi
Oleh : Randy Aliftiardy Bulonggodu NIM. 201110170311013
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2015
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Sistem dan Prosedur Pembelian Bahan Baku Pada PT. Tentrem Sejahtera”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Selama menyusun skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti menyampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1.
Ayah SAWAL BULONGGODU dan Ibu DWI CAHYANI selaku orang tua yang tak henti-hentinya memberikan doa untuk saya, juga dukungan moril maupun materinya sehingga skripsi ini dapat selesai.
2.
Tegar Aditama Bulonggodu, selaku adik tercinta saya yang banyak memberikan semangat.
3.
Dr. Nazarudin Malik, M.Si. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku dosen wali kelas A akuntansi angkatan 2011 yang membantu membimbing perkuliahan dari awal perkuliahaan sampai akhir perkuliahan.
v
6.
Bapak Drs. Setu Setyawan, MM selaku dosen pembimbing I skripsi serta Ibu Gina Harventy, SE, M.Si, AK., CA selaku dosen pembimbing II skripsi yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan yang sangat berharga bagi peneliti sehingga terselesaikannya skripsi ini.
7.
Yang paling teristimewa Farlianda Arnes Karina yang tdak henti-hentinya memberikan semangat dan motivasi, serta
selalu memberi doa dalam
kelancaran pembuatan skripsi. 8.
Mbak Dhea Citra Puspita di PT. Tentrem Sejahtera yang telah memberikan ijin dan bantuan pada peneliti selama proses penelitian berlangsung.
9.
Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi yang senantiasa memberikan bimbingan dan ilmu kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di Jurusan Akuntansi FEB UMM dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan, batuan dan bimbingannya selama ini.
10. Fitrah Gunawan Marola, Winardi Imam Subiakto, Muhammad Iqbal, Azwar Limrah, Adi Prasetyo Utomo, Imam, dan masih banyak lagi yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu yang telah menyemangati dan menghibur selama kuliah dan skripsi ini penuh dalam canda tawa. 11. Teman-teman sekaligus sebuah keluarga besar Akuntansi kelas A angkatan 2011, adalah suatu kehormatan bagi saya bisa menjadi bagian dari kalian. 12. Semua pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam penyusunan Skripsi ini. Semoga bantuan dan kebaikan dari Bapak, Ibu, serta semua pihak yang telah peneliti sebutkan, mendapat balasan yang semestinya dari Allah SWT.
vi
Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, mengingat katerbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan hati peneliti memohon kepada semua pihak untuk memberikan saran dan kritik untuk kesempurnaan Skripsi ini. Peneliti berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah keilmuan dan teknologi dimasa yang akan datang. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Malang, 29 Agustus 2015 Peneliti
Randy Aliftiardy Bulonggodu
vii
viii
DAFTAR ISI Halaman COVER .......................................................................................................... i LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................... ii KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ............................................. iv KATA PENGANTAR ................................................................................... v PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................................. viii DAFTAR ISI ................................................................................................. ix DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii ABSTRAK ..................................................................................................... xiv ABSTRACT ................................................................................................... xv BAB I Pendahuluan A. Latar Belakang ................................................................................ 1 B. Rumusan Masalah ............................................................................ 4 C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4 D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 5 BAB II Kajian Pustaka A. Landasan Teori ................................................................................ 6 1. Tinjauan Penelitian Terdahulu ................................................. 6 2. Literatur Riview ....................................................................... 7 B. Sistem Akuntansi ............................................................................. 7 a. Pengertian Sistem .................................................................... 7 b. Pengertian Sistem akuntansi .................................................... 8 c. Tujuan Sistem Akuntansi ......................................................... 8 C. Sistem Informasi Akuntansi ............................................................ 9 a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................. 9 b. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .............................. 10 c. Komponen Utama Sistem Informasi Akuntansi .................... 12 d. Subsistem Informasi Akuntansi ............................................. 12
ix
D. Pembelian ...................................................................................... 16 a. Pengertian Pembelian ............................................................ 16 b. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Pembelian ....................... 17 c. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembelian ............. 17 d. Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen ........................ 19 E. Bahan ............................................................................................ 19 a. Pengertian Bahan Baku .......................................................... 19 b. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku ........................................ 20 F. Pengendalian Intern ...................................................................... 22 a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ................................. 22 b. Tujuan Pengendalian Intern ................................................... 22 c. Unsur-unsur Pengendalian Intern .......................................... 23 d. Prosedur Sistem Pembelian Bahan Baku ............................... 26 BAB III Metode Penelitian A. Metode Penelitian .......................................................................... 29 B. Lokasi Penelitian ........................................................................... 29 C. Jenis Penelitian .............................................................................. 29 D. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 29 E. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 30 F. Teknik Analisis Data ..................................................................... 30 BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan A. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 32 1. Sejarah singkat PT. Temtrem Sejahtera ................................. 32 2. Visi dan Misi Perusahaan ...................................................... 33 3. Struktur Organisasi dan Job Description ............................... 33 a. Struktur Organisasi ......................................................... 33 b. Tugas dan Tanggungjawab ............................................. 34 4. Proses Produksi Karoseri ....................................................... 38 5. Daerah Pemasaran .................................................................. 40 B. Data Penelitian .............................................................................. 41
x
a) Fungsi Organisasi Pembelian ................................................. 41 b) Prosedur Pembelian ............................................................... 42 c) Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi .................................. 47 d) Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan bidangnya ....... 48 C. Hasil Analisa dan Pembahasan .................................................... 48 a. Fungsi Organisasi .................................................................. 48 b. Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi .................................. 56 c. Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan bidangnya ............................................................................... 56 BAB V Kesimpulan dan Saran A. Kesimpulan ................................................................................... 57 B. Saran ............................................................................................. 58 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 59
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 : Daerah Pemasaran Perusahaan Karoseri Tentrem tahun 2009-2010 ................................................... 41
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Jaringan Prosedur dalam Sistem Akuntansi Pembelian ............................................................................ 21 Gambar 2.2 : Sistem Pembelian Manual .................................................... 28 Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Karoseri Tentrem ................................. 34 Gambar 4.2 : Proses Produksi PT. Tentrem Sejahtera ............................... 40 Gambar 4.3 : Flowchart Pembelian Kredit PT. Tentrem Sejahtera ............................................................................ 44 Gambar 4.4 : Flowchart Pembelian Tunai PT. Tentrem Sejahtera ............................................................................ 46 Gambar 4.5 : Flowchart Pembelian Bahan Baku Kredit ............................. 50 Gambar 4.6 : Flowchart Pembelian Tunai .................................................. 53
xiii
DAFTAR PUSTAKA Aliminsyah. 2003. Kamus Istilah Keuangan dan Perbankan. Bandung: Yrama Widya. Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta. Howard F. Stettler, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta. Steven A. Moscove, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta. W.Gerald Cole, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta. ------------,1995. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 5, Akademi Akuntansi YPKN, Yogyakarta. Bodnar H George dan Hopwood S. William, 2003, Sistem Informasi akuntansi; Edisi 6, PT. Indeks, kelompok Gramedia, Jakarta. Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Hanggana, Sri. 2006. Prinsip Dasar Akuntansi biaya. Mediatama. Surakarta. Jannah. 2012. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi pembelian Bahan Baku Pada Unit Pengolahan Beras Pmekasan Perum Bulog Subdivre Madura. Longenecker, G. Justin at all. 2001. Kewirausahaan manajemen Usaha kecil. Jakarta: Salemba Empat. Ms M Samsul dan Mustofa. 1992. Sistem Akuntansi Pendekatan Manajerial. Yogyakarta: liberty. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. ------------, 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Novita. 2000. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada Pabrik Rokok Sekar Drajad, Pasuruan Putrisari. 2008. Sistem Dan Prosedur Pembelian Dan Pengeluaran Kas Pada Bahan Baku, Malang.
xiv
Romney, B. Marshall, Paul John Steinbart. 2003. Accounting Informasi System. Terjemahan. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Simamora, Henry. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Jakarta: Salemba Empat. Susmiati. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Secara Tunai Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen Pembelian.
xv
