ANALISIS PENGEMASAN ULANG INFORMASI PADA PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH-LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA JAKARTA SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi OLEH VINA FIRATIKA 120709021
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2016
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Analisis Pengemasan Ulang Informasi Pada Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI)
Oleh
: Vina Firatika
NIM
: 120709021
Pembimbing I
: Himma Dewiyanan S.T, M.Hum
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Pembimbing II
: Laila Hadri Nasution
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi
Oleh
: Analisis Pengemasan Ulang Informasi pada Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia : Vina Firatika
NIM
: 120709021
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua
: Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Budi Agustono M.S.
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.
Medan,
Juli 2016
Vina Firatika 120709021
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK Vina
Firatika. 2016. Analisis Pengemasan Ulang Informasi Pada Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI) Jakarta Selatan. Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi , Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di PDII-LIPI Jakarta Selatan, yaitu pada Bagian Diseminasi Informasi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur pengemasan ulang informasi yang dilakukan oleh PDII-LIPI. Jenis penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data melalui: (1) wawancara mendalam (depth interview) ; (2) observasi; (3) dokumentasi. Teknik penentuan informan menggunakan purposive sampling. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengemasan ulang informasi pada PDII LIPI melalui 8 tahapan yaitu: (1) penentuan topik sesuai dengan permintaan dan kebutuhan pengguna,(2) penentuan ruang lingkup dengan kata kunci, (3) penelusuran informasi,(4) pengumpulan hasil penelusuran informasi, (5) analisis hasil penelusuran, (6) pengemasan ulang informasi, (7) pemeriksaan/editing, dan (8) dicetak, selanjutnya menyajikan informasi dalam berbagai kemasan. Pada prinsipnya kemasan informasi yang disediakan dan dibuat oleh PDII-LIPI dilakukan dengan prosedur yang baik.
Kata kunci: Pengemasan ulang informasi; Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI)
i Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah menganugrahkan rahmatnya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Analisis Pengemasan Ulang Informasi pada Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI)”. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelas Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang teristimewa Ayahanda Suratman dan Ibunda Nurasiah yang senantiasa mengiringi langkah ini dengan lantunan do’a dan kasih sayang yang tiada akhir, serta dukungan yang selalu menyertai hingga terselesaikannya skripsi ini. Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Himma Dewiyana S.T, M.Hum. Selaku Dosen Pembimbing I yang telah bersedia meluangkan waktu dan kesabaran untuk memberikan bimbingan, arahan dan motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 3. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P. Selaku Dosen Pembimbing II dan Dosen Pembimbing akademik, yang telah bersedia meluangkan waktu dan kesabaran untuk memberikan bimbingan, arahan dan motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
ii Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Penguji I yang telah memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik lagi. 5. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum. Selaku Penguji II yang telah memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik lagi. 6. Bapak Dr. Budi Agustono M.S. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara 7. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah banyak memberikan pengetahuan dan bantuannya selama penulis menjadi mahasiswa, serta Staff Pegawai Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah membantu dalam mengurus surat-surat yang berhubungan dengan skripsi ini. 8. Bapak Ir.Mahmudi, M.Si. Selaku Kepala Bidang Diseminasi Informasi yang telah memberikan izin penelitian dan telah banyak membantu dan memberikan kelengkapan data yang berhubungan untuk penyusunan skripsi ini. 9. Bapak Drs. Tupan selaku staff PDII yang banyak memberikan arahan, bimbingan serta kelengkapan data yang berhubungan untuk penyelesaian skripsi ini. 10. Bapak Mohammad Djaenudin A.ma selaku staff Pengemas Informasi yang sangat membantu dan memberikan kelengkapan data yang berhubungan untuk penyusunan skripsi ini. 11. Bapak Andre Sihombing S.Kom selaku staff PDII yang banyak memberikan arahan, bimbingan serta kelengkapan data yang berhubungan untuk penyelesaian skripsi ini. 12. Dan seluruh staff PDII saya ucapkan terimakasih banyak 13. Sahabat-sahabat terbaikku Sarah, Laila, Aulia yang selalu membantu dan mendukung penulis disaat susah maupun senang. 14. Teman sekaligus saudara bagi penulis Kak Masyu, Kak Rina, Kak Nurul, Tia, Indri, Ika, Ike yang selalu bahagia tinggal dijalan bahagia, Dan Mbak iii Universitas Sumatera Utara
Oki yang selalu memberi semangat dan masukan kepada penulis sampai penyusunan skripsi ini berakhir. 15. Teman-teman Angkatan Tahun 2012, terimakasih atas kebersamaan, semangat, serta persaudaraan yang terjalin. 16. Untuk adik-adik ku tersayang: Farhan Pry Handoko, Puspa Salsa Dillah, dan Praja Tri Cahyadi semoga kalian juga bisa sekolah sampai perguruan tinggi, menjadi anak yang sukses dan membanggakan orang tua. 17. Serta semua pihak yang terkait yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu terima kasih sebesar-besarnya, semoga Allah SWT yang membalas kebaikan kalian. Aamiin..
Penulis menyadari masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Terimakasih.
Medan,
Juli 2016 Penulis
Vina Firatika
iv Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI ABSTRAK .........................................................................................................i KATA PENGANTAR .......................................................................................ii DAFTAR ISI ......................................................................................................v DAFTAR TABEL .............................................................................................vii DAFTAR GAMBAR .........................................................................................viii DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah .........................................................................................6 1.3 Tujuan Penelitian ..........................................................................................6 1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................................6 1.5 Ruang Lingkup Penelitian .............................................................................6
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Pusat Dokumentasi ........................................................................................7 2.1.1 Pengertian Pusat Dokumentasi ...............................................................7 2.1.2 Tugas dan Tujuan Pusat Dokumentasi ...................................................8 2.2 Dokumentasi .................................................................................................8 2.2.1 Pengertian Dokumentasi .........................................................................9 2.2.2 Jenis-jenis Dokumentasi..........................................................................10 2.3 Informasi .......................................................................................................11 2.3.1 Pengertian Informasi ...............................................................................11 2.3.2 Ciri-ciri dan Jenis Informasi ...................................................................12 2.3.3 Produk Informasi .....................................................................................14 2.4 Pengemasan Ulang Informasi .......................................................................16 v Universitas Sumatera Utara
2.4.1 Pengertian Pengemasan Informasi ..........................................................16 2.4.2 Jenis Kemasan Informasi ........................................................................18 2.4.3 Pemanfaatan Kemasan Informasi ............................................................19 2.4.4 Tujuan Pengemasan Informasi ................................................................21 2.4.5 Fungsi Pengemasan Informasi ................................................................22 2.4.6 Tahap Pengemasan Informasi .................................................................23 2.4.7 Prosedur Pengemasan Informasi .............................................................24 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Gambaran Umum ..........................................................................................28 3.2 Lokasi Penelitian ...........................................................................................29 3.3 Metode Penelitian..........................................................................................29 3.4 Data dan Sumber Data ..................................................................................30 3.5 Prosedur Pengumpulan Data .........................................................................31 3.6 Analisis Data .................................................................................................33 3.7 Keabsahan Data (Validity of Data) ...............................................................35
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Prosedur Pengemasan Ulang Informasi ........................................................37 4.1.1 Penentuan Topik.....................................................................................38 4.1.2 Penentuan Ruang Lingkup dengan Kata Kunci .....................................39 4.1.3 Penelusuran Informasi ............................................................................40 4.1.4 Pengumpulan informasi .........................................................................42 4.1.5 Analisis Informasi ..................................................................................43 4.1.6 Pengemasan Ulang Informasi ................................................................44 4.1.7 Pemeriksaan/editing hasil kemas ulang informasi .................................45 4.1.8 Mencetak kemasan .................................................................................45 4.2 Diagram Alir Pengemasan Ulang Informasi .................................................49 vi Universitas Sumatera Utara
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ...................................................................................................52 5.2 Saran ..............................................................................................................54
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................56 Lampiran 1: Pedoman Wawancara ....................................................................59 Lampiran 2: Hasil Transkrip Wawancara ...........................................................61 Lampiran 3: Surat Izin Penelitian .......................................................................72 Lampiran 4: Dokumentasi ..................................................................................73 Lampiran 4.1: Contoh Paket Kemasan Informasi PDII ......................................74 Lampiran 4.2: Tentang PDII LIPI .......................................................................79
vii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL 3.1 Karakteristik Informan ..................................................................................30 5.1 Paket Kemasan Informasi PDII format Tercetak ..........................................87 5.2 Paket Kemasan Informasi PDII format Elektronik .......................................88
viii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Pengemasan Ulang Informasi PDII LIPI ........50 Gambar 4.2 Struktur Organisasi ..........................................................................81
ix Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Gambar 1: Paket Informasi Teknologi ...............................................74 Lampiran Gambar 2: Info Baru ...........................................................................74 Lampiran Gambar 3: Pohon Industri...................................................................74 Lampiran Gambar 4: Panduan Usaha .................................................................74 Lampiran Gambar 5: Tinjauan Literatur .............................................................75 Lampiran Gambar 6: Fokus Informasi ................................................................75 Lampiran Gambar 7: Pohon Industri Elektronik .................................................75 Lampiran Gambar 8: Proses Pembuatan Flippbook ...........................................76 Lampiran Gambar 9: Proses Pembuatan Template Cover Cd ............................77 Lampiran Gambar 10: Mesin Cetak Cover CD ..................................................77 Lampiran Gambar 11: Contoh Paket Informasi Terbaru ....................................77 Lampiran Gambar 12: Ruang Audiovisual dan Koleksi CD/DVD.....................78 Lampiran Gambar 13: Ruang Meja Informasi PDII ...........................................78
x Universitas Sumatera Utara
