ANALISIS PENEHAPAN PROGRAM APLIKASI NCI BOOKMAN VER. 3.10 PADA PERPUSTAKAAN PT. BANK "X" (PERSERO) TBK
Oleh: Abdul Khoir NIM 101025021439
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2005
ANALISIS PENERAPAN PROGRAM APLIKASI NCI BOOKMAN VER. 3.10 PADA PERPUSTAKAAN PT. BANK "X" (PERSERO) TBK
Skripsi Oiajukan kepada Fakultas Adab dan Humaniora Untuk memenuhi Syarat-syarat mencapai Gelar Sarjana Strata Satu (S I) 'llmu Perpustakaan dan Informasi UIN SyarifHidayatullah Jakarta
Oleh: Abdul Khoir NIM 101025021439
Oi Bawah Bimbingan
Ade Abdul Haq, S.Ag, SS
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2005
LEMBAR PENGESAHAN PANITIA UJIAN
Skripsi yang beljudul Analisis Penerapan Pl'ogram Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 pada Pel'pustakaan PT. Bank "X" (persero) Tbk. telah diajukan dalam sidang munaqasah Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal 28 Desember 2005. Skripsi ini telah cliterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata I (S I) pada JUfllsan Ilmu Perpustakaan clan Infol"lnasi. Jakarta, 28 Desember 2005
Sidang Munaqasah Ketua
Sekretaris
Dl'S. Zainal Arifin Toy, MLS NIP. 150031215
Drs. Mukhtar Gozali, M.Ag NIP. 150268591 Anggota
Penguji I
Penguji II
Ida Farida, MUS NIP. 150299935
Ade Abdulhag, S.Ag, SS NIP. 150320997
u. .. k.C6",k.6C6"'''' ...d....tal.- 6""'"£'" k.c...d.......". kc.iik-a.
o1C.6CO"t-a-f1..?,
ff\.C-ffViiilv? !c-Cc-Ct-cla.o1&1-h-
UI1-t""tt
~ef1..;1~-U/c...u.t-Z,
- 8.
•••
11
ctc!'c-
ABSTRAK Analisis Penerapan Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10'pada Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. Abdul Khoir Jakarta: Fakultas Adab & Humaniora, Unive:sitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, 2005. 69 hal. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui I) apakah fasilitas/modul progra'11 aplikasi NCI Bookman Ver.3.10 yang diterapkan dapat menangani seluruh pekerjaan rutin di dalam mengelola sebuah perpustakaan. dan 2) untuk mengetahui apakah struktur metadata katalog NCI Bookman Ver. 3.10 telab sesuai dcngan standar metadata katalog llntuk perpustakaan. Penelitian ini merupakal1 pCl1elitian studi kaslls pada Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. Pendekat8n penelitial1 yang digllnakan
adalah
pendek'ltan
Deskriptif-analitis,
dalam
pcngllmplilan
data
menggul1akan teknik observasi dan wawancara. Dari hasil penelitian dapat ditarik kesimplllan bahwa, pertama, program aplikasi NCI Bookman Ver.3.10 telah menyediakan fasilitas/modlll yang dapat menangani selllruh pekeljaan rutin didalam mengelola sebuah perpustakaan sehingga dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaanllya, dan yang kedua, bahwa struktur data program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 untuk mctadata katalog perpustakaan, dilihat dari unsur-llnsur metadata yang terdapat di dalam menu katalog telah memenuhi standar metadata katalog lIl1tuk pcrpustakaan.
KATAPENGANTAR Bismillahirrahmanirrohim
Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam, yang telah menghamparkan berbagai kasih sayang dan pertolongan kepada para umatnya, dan hanya dengan izin dan bimbingan-Nya lah sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Sholawat clan salam SC1Y'oga scnanliasa tcrcurahkan kcpada junjungan kita, Nabi Muhammacl SAW, penyandang gelar al-Amin dan telaclan yang mulia, serta kepada para sahabat dan para pengikutnya yang setia hingga akhir zaman. Skiripsi ini merupakan salah satu persyaratan dalam mencapai gelar sarjana strata salu (S I) di .Iurusan llmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Aclab clan Humaniora, Universitas Islam Negeri (UIN) SyarifHidayatullah Jakarta. Tema yang dianggkat dalar:1 tulisan ini adalah berkaitan dengan penerapan TI di dalan1 sistem pengelolaan perpustakaan. Penulis sadar bahwa tulisan ini adalah jauh dari sempurna, untuk itu sumbangsih pemikiran dalam bentuk kritik dan saran s<jngat penulis harapkan. Tulisan ini Ir'.erupakan manifestasi dari sebuah ketulusan, bimbingan, dukungan dan keikhlasan dari berbagai pihak, untuk itu penulis ingin menghaturkan terima kasih, kepada : 1. Bapak DR. Badri Yatim, MA. selaku Dekan Fakultas Aclab dan Humaniora UIN
SyarifHidayatullah Jakarta 2. Bapak Drs. Zainal Arifin Toy, MLS. selaku ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi serta Bapak Drs. Muchtar Ghozali M.Ag. selaku Sekretaris Jurusan
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif HidayatuJlah Jakarta 3. Ayahanda tercinta H. Abdul Mudjib serta Ibunda tercinta Rohanah yang dengan penuh kesabaran dan keiklasan dalam membimbing penulis sedari kecil, ketulusanmu adalah kekuataanku dan ridhomu adalah hakekat kebahagiaanku, semoga senantiasa terpancar. 4. Bapak Ade Abdul I-Iaq, S.ag, S.S, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu di tengah kesibukannya untuk m;;mberikan arahan dan memberikan "jalan" dalam setiap "kebuntu-an" dalanl proses penulisan skripsi Ill!.
51
Selumh Dosen Fakultas Adab dan l-!umaniora, terlebih Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, semoga pengetahuan yang telah diberikan akan terus bennanfaat clalam mengarungi kehidupan, dan semoga "benih pembelajaran" yang telall ditonamkan ibm terus tumbuh di dalam ranah kehidupan.
6. Bapak Dedy I. Anwar sebagai Kepala Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tble., Bapak Edwin Markin, S. Sos. Pustakawan Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk., Ibu Shufiyatun S.Sos Pustakawan Perpustakaan PT. Bank "X" (Persel'o) Tbk., dan Ibu M.F '[uty Hal'yati Staf Administrasi Perpustakaan PI. Bank "X" (Pel'sero) Tbk. 7. Seluruh Komunitas Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Jakarta, sesepuh tercinta Il'fan M. Natsil' (Komeng), anak-anak JIP 2001, Muhammad Ihsan dan Kelual'ga, Seandy Il'awan dan Keluarga, Ahmad Dzikri, Yandie Anggadi Putl"., Hel'i Haryadi, RojaJi, Dadan Darusman, Lukman, Siti Masruroh, Intan Noor Hasanah,
Fitri, Husnul, Ila Nurlaila, dll., dan untuk dia yang juga JJP 200 I Kurnia Rahayu dan keluarga. Semoga goresan cerita ini akan selalu berarti dan 'kan menjadi sebuah kisah klasik untuk masa depan. Anak-anak JIP 2002, :Ade Sadewa, Congip Rohadi, Onye, Tukul, Wayan, Azka, Ahya, dll. dan buat mereka yang percaya bahwa pllstaknwan bukanlah sekedar profesi melainkan prinsip hidup. 8. Untuk seseorang yang telah memberikan perhatian, dukungan dan segala ketulusan, clan yang telah ada di setiap mchi kehidupan, yang setia dalam suka maupun duka, seseorang yang ... semoga menjadi 'anugerah terindah yang pernah penlllis miliki', thank's a lo/fiJr all ... 9. Untuk mereka yang telah memberikan goresan eerita yang takkan pernah terlupakan, ka' Neneng, Mas Umang, Wahyu dan Istri, Abdullah, Syamsuri, M. Irvan, Rizal, Omay, dan seluruh kaw3.11-kawan Forsan1a Yusufiyah 2001. Untuk Mas Edi (Site Manajer Museum Bank Mandiri) terima kasih atas se;;ala perhatian dan pengertiannya, Kartum, Miko, Achi, Vera, Ari dan seluruh sahabat MBM. Semoga segala bentuk kebaikan yang penulis dapatkan clari berbagai pihak, senatiasa dicatat sebagai amal kebajikan clan dibalas oleh Allah clengan pahala yang berlimpah.
Jakarta, Desember 2005 Penulis
DAFTARISI
ABSTRAK
.
KATA PENGANTAR
11
DAFTAR ISI
v
BAB
BAB
1
PENDAHULUAN A. LataI' Belakang Masalah
1
B. Perul11usan dan Pel11batasan Masalah
4
C. Tujuan elan Manfaat Penulisall.................................................
5
D. Metoele Penelitian
6
E. Sistematika Penulisan
7
II TINJAUAN LITERATUR A. Teknologi Inforl11asi dan Perpustakaan.................................... 1. Pengertiart Telmologi Informasi dan Perpustakaan
9 9
2. Batasan dan Ruang Lingkup Telmologi Informasi eli Perpustakaan
11
a. Bagian-bagian TeIcnologi Inforl11asi
,..................
11
b. Keuntungan Teknologi Inforl11asi Untuk Perpustakaan
11
c. Aplikasi Tekllolog i Inforl11asi di Perpustakaall............
12
B. Program Aplikasi Perpustakaan...............................................
14
1. Sekilas Tentang Program Aplikasi Perpustakaan
v
14
2. Standar Metadata Katalog
dalam Program Aplikasi
Perpustakaan
16
a. Pengertian dan Pt;raturan Katalogisasi
16
b. Format Metadata untuk Katalog Perpustakaan .........
18
1) Standar Metadata Indomarc
19
2) Standar Metadata Dublin Core....
21
C. Sistem Automasi Perpustakaan ..
BAB III
22
1. Unsur-unsur Automasi Peprustakaan
22
2. Cakupan Automasi Perpustakaan
25
3.
27
Metode Pengembangan Automasi Perpustakaan
TINJAUAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN PT. BANK "X" (PERSERO) TBK A. Sekilas Tental1g Pelpustakaan PT. Banle "X" (Persero) Tbk ..
36
B. Sistem Automasi Perpustakaan
41
:.......................
C. Cakupan Automasi pada Perpustakaan IV BAB !
49
ANALlSIS PENERAPAN PROGRAM APLIKASI NCl BOOKMAN VER. 3.10 PADA PERPUSTAKAAN Vf. BANK "X" (PERSERO) TBK A. Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10
50
B. 1\m1l1gkat Penunjang (Minimum Requirement) Program Aplikasi NCr Bookman Vel'. 3.10............................................
52
1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
52
2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)..
53
C. Struktur Data Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.J 0
I
1. Struktur Data Manajemen User
54
2. Struktur Data Menu Koleksi
55
3. Struktur Data Menu Aktifltas
56
4. Struktur Data Menu Laporan
61
D. Evaluasi
d
53
Penerapan
Program
Aplikasi
Ver. 3.10
NC]
Bookman
,."......................
1. Pengembangan Sistem
"."
"..........
62 62
2. Antarmuka Pengguna (User Interface) Program Aplikasi
Ncr Bookman Ver. 3.1 0 .. "
"
3. Keamanan Akses 4. Jaringan Sistem
" "
" .. ".......
63
,
64
"..............
65
" "
"."
5. Format Metadata untuk Katalog pacla Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.]0 BAB
"..........
65
V PENUTUP
67
A. Kesimpulan
B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMJ'IRAN-LAMPIRAN
"
,,,
,,......
68
BABI PENDAHULUAN
A. Latar Belakallg Masalah
Sistell1
pengelolaan
perpustakaan
berbasis
kOll1puter
bagi
beberapa
perpustakaan di Indonesia dewasa ini sudah ll1enjadi suatu kebutuhan karena berbagai alflsan, antara lain untuk efisiensi dan efektifitas dalall1 bekerja. Perkell1bangan dan dinamisasi yang
te~iadi
di dalam pengelolaan perpustakaan meniscayakan adanya
sistem terautomasi di dalam pengelolaannya, sistem manual yang selama ini ada dirasakan tidak lagi ll1emadai untuk penanganan beban kelja, khususnya kegiatan rutin yang bersifat klerikal, seperti dalam bidang pengadaan, pengatalog.m dan pellgawasan sirkulasi.
Kebe[adaan Teknologi
Informasi
(TI)
dalam sistem
pengelolaan perpustakaan dan illformasi telah mampu memberikan kemudahan dalam melaksanakan aktifitas di perpustakaan. Aplikasi teknologi informasi dapat memberikan sistem manajerial yang efektif. Persinggungan antara teknologi infonnasi dan pel1Justakaan dapat meningkatkan kepuasan pemakai serta kemudahan operasionaI dalam membina s-::buah perpustakaan. Karena aplikasi TI di perpustakaan menjanjikan adanya efisiensi dan efektifitas dalam bekelja. Aplikasi II di perpustakaan dapat digunakan untuk mengautomasikan jasa teknis, menyediakall jasa rujukan dan jasa informasi yang efisien, karena II dapat mengintegrasikan berbagai kegiatan perpustakaan, menghilangkan pekerjaan yang bersifat mengulang (repetitive), dan dap'lt memperluas layanan pel1Justakaan. Selain
2
,
itl:l, TI dapat memberikan kemudahan dalam bekelja sama dan pembentukanjaringan perpustakaan. Aplikasi TI dalam sistem pengelolaan perpustakaan dapat dimanfaatkan dalam dua bidang pekerjaan perpustakaan, 1) yaitu yang berkaitan dengan pekerjaan rutin perpustakaan (library housekeeping), seperti pengadaan bahan pustaka, katalogisasi dan inventarisasi, pengeJolaan
anggota, sirkulasi dan lain-lain, 2)
berhubungan dengan proses pencarian dan penelusuran informasi, dalam hal
IllI
al'likasi TI dapat digunakan sebagai sarana penelusuran terpasang (on-line) seperti OPAC (On-line Public Access Catalog), dan layanan rujukan terpasang seperti CDROM (Compact Disc Read Only Memory), dan berbagai sarana multimedia lainnya. Penggunaan TI di perpustakaan dikenal dengan istilah automasi perpustakaan, walaupun
terdapat
beberapa
blangan
yang
menyebutnya
dengan
istilah
komputerisasi perpustakaan, istilah yang terakhir tersebut oleh Sulistyo 1 dianggap kurang tepat, karena istilah tersebut hanya terbatas pada penggunaan komputer di perpustakaan, seclangkan komputer itll sendiri merupakan bagian dari TI, maka istilah yang lebih tepat untuk menllnjukan penerapan TI di perpustakaan adalah automasi perpllstakaan. Sistem pengelolaan perpllstakaan yang terautomasi meniscayakan adanya sebuah perangkat (baca: progranl aplikasilsoftware) yang dapat mengintegrasikan seluruh kegiataan dalam pengelolaan perpustakaan. Software (selanjutnya disebut program
aplikasi)
dapat
dimtikan
sebagai
metode
atau
prosedur
untuk
1 Sulistyo Basuki, "Teknologi Informasi dan Pustakawan Indonesia ", (Bandung: Makalah Seminar llmiah Ikatan Pustakawan Indonesia, 2 s.d. 6 Desember 1998), h.3
mengoperasikan komputer agar seSUal dengan kebutuhan. Keeenderungan dari program aplikasi saat ini adalah sebuah program yang dapat diaplikasikan dalam berbagai sistem operasi, mampu rnenjalankan lebih dari satu program dalam waktu bersamaan (multi-tasking), kemampuan mengelola data yang lebih handal, dan dapat dioperasikan secara bersama-sama (multi-user). 2 Penyelenggaraan sistem manajemen pe:'pllstakaan yang
terautomasi dapat
dikembangkan dengal1 cara mendesign progrmn, memasang dan menguji program sendiri (in-house systems/locally developed systems) maupun berlal1gganan dengan instansi/lembaga yang bergerak dibidang pengembal1gan software. PT. Nuansa Cerah lnformasi (NeI) adalah salah salu vendor (produsen software) yang menyediak.an program aplikasi unluk perpustakaan, salah salu perpuslakaan yang menggunakan produknya adalah Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. yang digunakal1 unluk mengintegrasikal1 seluruh" kegiatan pengelolaan perpustakaannya dan program aI)likasi yal1g digunakal1 adalah Ncr Bookman Vel' 3.10, sebuah program aplikasi y"ng didesign dal1 dikembangkan khusus untuk pengelolaan perpustakaan. Dari uraial1 di atas penulis bermaksud akan mengadakan sebuah penelitial1 tenlal1g penerapal1 sislem pengelolaan pelpustakaal1 berbasis komputer (sistem automasi) dalmn rangka penyelenggaraal1 dan pengelolaal1 pelpustakaan terutama untuk
menangani
behan
kelja
perpustakaan
yal1g
bersifat
rutin
(library
housekeeping). Penelitian ini adalah penelital1 studi kasus terhadap progrmn aplikasi :'1. Ikhwan Arif "Konsep dan Perencanaan dalam Automasi Perpustakaan", (Malang: Makalah Seminar dan Workshop Sehari "Membangun laringan Perpustakaan Digital dan Automasi Perpustakaan Menuju Masyarakat Berbasis Pengetahuan" Universitas Muhammadiyah Malang. 4 Oktober 2003), h. 6 l
4
Ncr Bookman Ver. 3.10 yang diterapkan sebagai program aplikasi oleh Perpustakaan PT. Banlc "X" (Persero) Tbk. Untuk itu judul yang diangkat dalam penelitian ini adalah "Analisis Penerapan Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 pada Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk." B. Perumusan dan Pembatasan Masalah
Perkembangan dunia perpustakaan terutama yang terkait dengan program aplikasi untuk perpustakaan telah meng
5
sebagai alternatif atau sebagai pembanding tidaK termasuk di dalam penelitian skripsi 11)1.
Dalam perumusan masalah ini penulis rnembuat beberapa pertanyaan penelitian (Research Question) sebagai berikut: I.
Apakah fasilitas/modul (feature) program aplikasi NCr Bookman Vel'. 3.10 yang cliterapkan oleh Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. clapat menangan: seluruh pekerjaan rutin cli clalam mepgelola perpustakaan?
2.
Apakah unsur-unsur (ruas) yang terclapat pada struktur data program apli!casi
Ncr Bookman Vel'. 3.10 untuk metaclata !catalog perpustakaan telah memenuhi standar metaclata katalog untuk perpustakaan, seperti standar metadata Indol11arc clan Daublin Core? C. Tujuan dan Manfaat Penclitian
Tujuan penulisan skripsi ini adalah: I. Untuk mengetahui apakah fasilitas/modul (feature) program aplikasi NCr
BoolGnan Vel'.3.10 yang diterapkan tlapat menangani seluruh pekerjaan rutin di clalam menge/ola sebuah perpustakaan.. 2. Untuk mengetahui apakah struktur metadata katalog NCr Bookman Vel'. 3.10 telah sesuai clengan stanclar metaclata katalog untuk perpustakaan Sedangkan manfaat akhir dari penelitian skripsi ini adalah:
L Dapat dijaclikan sebagai salah satu pedoman dalam pengembangan sistem penge10laan perpustakaan terautomasi.
6
2. Dapat dijadikall sebagai salah satu pedoman dalam reneana pengembangan dan design program aplikasi untuk perpustakaan 3. Menambah pengetahuan penulis tentang sistem automasi perpustakaan. 4. Menambah khazanah intelektual dibidang perpllstakaan khusllsnya yang terkait dengan sistem automasi perpustakaan. D. Mctodc Pcnclitian
Pendekatan penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah dengan menggllnakan pendekatan Deskriptif-Analitis. Yaitu sebllah pendekatan penelitian yang meneoba menggambarkall kondisi lapangan secm'a apa adanya, datadata mengenai hal-hal yang diamati kemudian dianalisa dan diberikan interpretasi untuk kemudian c1iberikan generalisasi 3, Kesimpulan umum yang akan didapatkan d.alam penelitian ini tidak dapat dijadikan kesimpulan secara keselurllhan terhadap program aplikasi (software)' yang ada di perpustakaan, oleh karena penelitian ini hanya terbatas (stucli kasus) pada program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 yang diterapkan di Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk, Dalam pengumpulan data penulis menggunakan metode penelitiml' sebagai berikut: I. Penelitan Kepustakaan (Library research), yaitu pengumpulan data yang bersumber pada buku, majalah, surat kabar, dan lain-lain yang berkaitan dengan permasalahan yang sedallg diteliti
J
Moh. Nazir, Metode Penelitian. (Jakarta: Ghalia Indonesia, 1988). Cet. 3, h. 72.
7
2. Penelitian Lapangan (Field research), yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mendatangi langsllng kepada obyek yang sedang diteliti, clengan cara : a. Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung untuk mendapatkan data yang diperlukan. Secara teknis penlliis akan melakukan pengamatan dengan mengoperasikan program aplikasi NCI Boolanan Ver.:3.IO dan mengamati pemakaian program aplikasi Ncr Bookman Ver. 3.10 oleh para pengelola perpllstakaatl. b. Wawancara, yaitu menggali informasi secara langsung kepada sumber-sumber yang dianggap ll1ell1punyaJ relcval'sidengan pcrll1asalahnn yang scdang diteliti. Dalall1 konteks ini, pihak-pihak yang akan diwawancarai adalah Kcpala Pcrpustakaan PT. Bank "X" (Pcrsero) Tbk., PlIstakawan dan staff administrasi Perpustakaan PT. Bank "X" (Perscro) Tbk. D. Sistematika I'cnulisan" .
Untllk menclapatkan gambaran yang jelas dan lebih tcrarah mcngcnai pennasalahan yang dijadi!
1111,
maka pcnulis
mell1berikan 'pembabakan' pcnulisan sebagai bcrikllt: Bab Pertall1a, merupakan bab pendahuluan yang menerangkan tentang latar belakang masalah, perull1usan dan pembatasan masalah, tlljuan clan manfaat penelitian, metocle penelitian clan sistematika penulisan. Bab Kedua, tinjallan literatur, yang mencoba memaparkan landasan teoritis penelitian, yang terdiri clar! teknologi informasi dan perpustakaan, pengertian teknologi informasi clan perpustakaan, batasan dan ruang lingkup teknologi informasi
8
eli perpustakaan, program aplikasi perpustakaan, sekilas tentang program aplikasi perpustakaan, stanelar metadata katalog e1alam program aplikasi perpustakaan, sistem automasi perpuslakaan (SAP); unsur-unsur automasi perpllstakaan; cakupan automasi perpllstakaan, dan metoele pengcmbangan automasi perpustakaan. Bab Ketiga, tinjauan automasi Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk., yang terdiri dari sckilas tentang Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk., sistcm automasi perpuslakaan, elan cakupan automasi perpustakaan. Bab Keempat, analisis penerapan program aplikasi NCI Bookman Ver 3.10 Fada Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk., yang tereliri dari program aplikasi ]\ICI Bookman Ver.3.10, perangkat penunjang (mirunum requirement) program aplikasi NCI Bookman Vel'. 3.10, sll'llktur elata program aplikasi NCI Bookman Vcr. 3.10; struktur data Manajemen User, struktur data Menu Koleksi, strllktur data Mcnu Aktifitas, struktur data MeI'ili Laporan, evaluasi program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10; pengembangan sistem au\omasi, aetarmuka pengguna (uscr interface) program aplikasi NCI Bookman Vcr. 3.10; keamanan akses (security of access), jaringan sistem, format metadata untuk katalog pada program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10,
elan penerapan sistem
fungsional pada program
aplikasi NCI Bookman
Ver. 3.10. Bab Keempat, penutup, yang terdiri dari kesimpulan dan saran. Skripsi ini dilengkapi pula dengan daftal' pustaka danlampiran-Iarnpiran.
BABII TINJAUAN LITERATUR A. Teknologi Infol'masi dan Perpustnkaan
I. Pengertian Telrnologi Informasi dan Perpustakaan
Istilahteknologi infOlmasi (selanjutnya disingkat TI), sering dijumpai baik dalam media grafik, seperti surat kabar dan majalah, maupun media elektronik, seperti radio dan televisi. Istilah tersebut merupakan gabungan dua istilah dasar yaitu teknologi dan informasi. Teknologi dapat diartikan sebagai pelaksanaan ilmu,
sinonim dengan ilmu terapal1. Sedangkan istilah informasi menurut Oxfoord English Dictionary, seperti yang dikutip oleh Sulistyo Basuki, adalah "that of which one is apprised or told; intelegence, news ", dengan demikian bahwa informasi dapat
d'!pahami sebagai sesuatu yapg dikatakan atau dinyatakan, intelegensia, dan berita. Namun, ada pula yang menekankan informasi sebagai sebuah proses transfer pengetahUal14 • Ad.anya perbedaan definisi infe,nnasi dikarenakall, pada hakekatnya, kal'ena sifat dari informasi yang tidak dapat dirasakan secara nyata dan tak dapat disentuh (intangi!Jle), sedangkan informasi itu dijumpai dalam kegiatan sehari-hari, yang dapat diperoleh dari data dan observasi terhadap lingkungan sekitar serta diteruskan melalui komunikasi. Jadi, secara sederhana, definisi TI dapat diartikan sebagai teknologl yang dlgunakan untuk menylmpan, menghasllkan, mengolah serta
4
h. 87
SuliSlyo Basuki, Pengantar Ilmu Pel'puslakaan, (Jakarta: Gramedia Pustaka ']lama, 1991),
10
menyebarkan adalah
infonnasi. 5 Definisi lain menyebutkan bahwa Teknologi Informasi
aplikasi
komputer
dan
teknologi
lain
untuk
pengadaan,
penataan
(organization), simpan, temu balik (retrieval) dan penyebaran informasi. Dengan demikian, definisi tersebut menganggap bahwa TI tergantung pada kombinasi komputasi dan teknologi telekomunikasi berbasis mikroelektronik. 6 Sehingga apabila pengertian TI dikaitkan dalam konteks perpustakaan dapat dipahami sebagai sebuah proses atau hasil membuat mesin swatindak atau swakendali dengan mengurangi campur tangan mallusia (pustakawan) ulltuk kepenl.ingan perpustakaan, mulai dari pengadaan hingga ke jasa informasi bagi pengguna7 Penerapan TI di perpustakaan dikenal dengan istilah automasi perpustakaan, automasi adalah pengorganisasian mesin untuk mengerjakan tugas-tugas rutin yang sebelumnya dilakukan ole.h. manusia. Definisi lain menyebutkan bahwa automasi adalah penggunaan peralatan yang dioperasikan secara otomatis, untuk menghemat tenaga fisik clan mental manusia. Jadi, yang climaksud clengan automasi perpustakaan adalah penggunaan komputer, peralatan mekanis atau semi otomatis untuk melakukan beberapa jenis pekerjaan perpustakaan yang bersifat rutin dan klerikal dengan mengurangi campur tangan manusia. 8
S Abdul Ma'in M) "Tekn%gi lnformasi dalam Sistem Jaringan Pelpustakaan Perguruan Tinggi", (http://www.geocities.com/HotSprings/6774/i-3.htmI)Jum·at. 20 Mei 2005 (08:50 WIB) 6 Sulistyo Basuki, Tekn%gi. Op. Cit. h. 1 . 7 Sulistyo Basuki, Periodesasi Perpustakaan Indonesia, (Bandung:Remaja Rosdakarya, 1994), h. 96 , Supriyanto Sndilmjono, "Otomatisasi Perpustakaan da/am Bidang Penyimpanan dan Pencal'ian Kembali In[ol'masi di PIPE, LPEM, FEW". Skripsi 51, Program Studi Ilmu Perpustakaan, (Jakarta: Perpustakaan Fakultas Sastra Ul, 1981) h.1? I.d.
11
2: Batasan dan Ruang Lingkujl Teknologi Informasi di Petpustakaan a, Bagian Teknologi Informasi Bagian berikut dianggap sebagai bagian dari teknologi informasi 9 , I) Automasi (katalog terpasang akses public atau online public access catalogue), selanjutnya disingkat OPAC, pengkatalogan, pengadaan, kendali majalah, dan sirkulasi. 2) Telekomunikasi (jaringan) 3) Surat elektronik (elektronicmail),
papan bulletin elektrol1ik (electronic
bulletin boards/BBS), dan konferensi elektronik (electronic conferencing) 4) Penelusuran terpasang (online searching)
5) Compact Disc Read only MemOlY (CDcROM) 6) Telefaksimili (fax) _ . 7) Aplikasi komputer pribadi (personal computer/PC) b. Kelilltungan Teknologi Infonnasi untuk Perpustakaan Menurut Cochrane, sepelii yang dikutip oleh Sulisty010 bahwa keuntungan penerapan TI untuk perpustakaan adalah sebagai berikut: I) Memudahkan integrasi be1:bagai kegiatah perpustakaan 2) Memudahkan kerjasama dan pembentukahjaril1ganperpustakaan , 3) Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan
9
Sulistyo Basuki, l'eknologi, Gp, Cit. h, 2
10
Ibid.
12
4) Menghilangkan pekerjaan yang bcrsifat menguhng (repetitiJ) dan karenanya tidak menarik dan membosankan 5) Membantu perpustakaan memperluas jasa perpustakaan 6) Menimbulkan berbagai peluang untuk memasarkanjasa perpustakaan 7) Dapat meningkatkan efisiensi Penerapan TI juga dapa! menghasilkan berbagai
manJ~lat
bagi pemakai
perpustakaan, tidak saja bagi perpllstakaan secara keselurllhan. Adapun manfaat TI bagi pemakai perpustakaan adalah sebagai berikut 11
:
1) Menyediakan akses yang cepat dan mudah pada informasi 2) Menyediakan aksesjarakjauh bagi pemakai 3) Menyediakan akses pada informasi yang tidak terbatas dari berbagai jenis stunber 4) Menyediakan infonnasi yang lebih mutakhir 5) Menyediakan infonnasi yang dapat dig1lnakan secara luwesbagi pefuakai perpustakaan sesuai dengan kebutuha.nnya 6) Meningkatkan keluwesan, dan 7) Memudahkan fonnat 11lang dan kombinasi data dari berbagai sufuber c. Aplikasi Teknologi Informasi di Perpustakaan Kemajuan TI dapat dimanfaatkan oleh perpustakaan dalarn pengelolaan infonnasi berbasis komputer demi kepentingan pemakai (user oriented). Pefuanfaatan
II
Ibid h. 3
13
1'1 bagi pengembangan perpustakaan dapat dilakukan dalam tiga hentuk, yakni automating, il?!ormating, dan transforming. I]
1) Automating dimanfaatkan oleh perpustakaan dalam melakukan pekerjaan rutin. seperti pengadaan bahan pustaka. pengolahan. pelayanan pengguna dan sebagainya. Dalam konteks ini. Pemanfaatan teknologi informasi ini dapat mempercepat proses penyelesaian kegiatan perpustakaan jika dibandingkan dengan pekeljaan manual. Program otomasi perpustakaan seperti CDS/ISIS. Dynix atau program buatan sendiri (In House) merupakan contoh bentuk automasi. 2) Informating dimanfaatkan untuk mempermudah dalam menyampaikan
informasi yang dimiliki perpustakaan kepada penggwlanya. Pencarian dan penelusuran informasi dari berbagai arah dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat. Katalog terpasang, sepelti OPAC, CD-ROM, DIALOG dan sebagainya merupalcan contoh pemanfaatan teknologi infOlmasi dalam pelayanan infonr,asi. 3) Transforming dimanfaatkan Wltuk membawa perubahan-perubahan penting
dalam mengelola, memberikan layanan dan menjalin hubungan antar Wlit informasi ataupun institusi. Kehadiran media sepelti internet dan multi media lahUlya, telnh mel'ubah kOllsep dllsal' mllupun pel'llnan perpustaklliln, Konsep
perpustakaan tradisional yang berorientasi pada penyediaan akses informasi
12
I Ketut Artara) "Perpustakaan, Masyarakat dan Tekn%gi Informasi, Millalah Visi
Pustaka, (Jakarta: Perpustakaan Nasional Rl), Vol. 5 No.2, Desember 2e03
14
yang dimiliki, berubah pada konsep tanpa hams memilikinya. Tujuan perpustakaan tradisional ur;tuk memperoleh dan meminjamkan buku berubah menjadi penyediaan hubungan antara pengguna dengan pelbagai jenis dan bentuk informasi dari tempat manapun.
B. Program Aplikasi Perpustahan 1. Sekilas tentang Progl'am Aplikasi Perpllstakaan
Program aplikasi (software) atau perangkat lunak adalah berbagai perintah atau pemyataan yang berada pada seluruh jenis progranl-program komputer yang menegaskan dan menunjukan sebuah komputer terhadap tugas yang harus dilaksanakan. Definisi lain menyebutkan, bahwa program .aplikasi (software) atau perangkat lunak adalah programlintruksi yang diperlukan untuk memungkinkan sistem komputer melaksanQkan pengolahan yang diperlukan. 13 !
Perangkat lunak yang digunakan untuk automasi perpustakaan sedikit beraneka warna. Mula-mula perpustakaan menggunakan perangkat lunak yang mudah diperoleh di pasaran seperti Dbase2 atau turunarmya. Dbase3 digunakan untuk membuat katalog alau bibliografi. Pacla lahun 1984 Unesco mengembangkan perangkat lunak disebut Micro CDS/ISIS
(Micro
Computerized
Documentation
Service/Integrated
Service
Information System) versi 1.00. Versi ini clitawarkan cuma-cuma untuk perpustakaan.
J3 Trinami Hardjoprakoso, "Peneraparl Perangkat Lunak Foxbase+ untuk Sistem Terpadu PerpZlstakaan Bidang Pengadaan, Katalog dan Sirkulasi" Siaipsi SI, Jurusan HnlU Perpnstakaan, (Jakarta: Perpnstakaan Fakultas Sastra VI, 1989) h.8 t.d.
15
Versi tersebut segera mendapat sambutan dari perpustakaan. Berbagai perpustakaan mulai menggunakannya sebagai perangkat lunak untuk membuat katalog. Satgas perpustakaan pergUl'llan tinggi bahkan memutuskan pada tahun 1988 bahwa Micro CDS/ISIS merupakan perangkat lunak resmi untuk perpustakaan perguruan tinggi negeri. Untuk format katalog digunakan format Indomarc (Indonesian Machine Readable Cataloging). Keputusan tersebut sebenarnya mendahlllui kenyataan
sesungguhnya karena terbitan resmi Indomarc belum keluar tatkala keputusan tersebut diambil. Juga kelak terbukti bahwa perangkat lunak CDS/ISIS hanya cocok untuk pembuatan katalog dan data sejenis namun kurang cocok untuk keperluan rumah tangga perpustakaan seperti pengadaan, peminjaman, dan pemencaran infonllasi terpilih 14. Hingga tahlln 1990 sejumlah pel'pustakaan menggllnakan Micro CDS/ISIS versi 2.30. versi.. tersebut dapat diperoleh dengan harga sekitar $70 dari Asian Institute of Technology di Bangkok sebagai penyalur resmi llntuk kawasan Asia Tenggara sedangkan penyalur resmi untllk Indonesia ialah PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi Informasi lImiah - Lembaga IImu Pellgetahuan Indonesia). Sebelumnya adalah versi 1.00 diperoleh secara cuma-cuma dari Unesco sedangkan versi 2.30 dianggap versi tidak resmi namun sempat beredar. Nampaknya perangkat lunak ini akan menjadi perangkat lunak untuk sebagian besar perpustakaan Indonesia karena harganya yang relatif murah, penggunaannya sebagai perangkat lunak resmi pada perpustakaan perguruan tinggi, pada tahun 1993 yang beredar ialah versi 3.00, dan mengenai beberapa perangkat lunak untuk perpustakaan yang peruah digunakan di 14
Sulistyo Basuki, Periodesasi Perpustakaan Indonesia, Op Cit. h. 96
16
Ilfdonesia sampai pada tahun 1994, telah dijabarkan oleh Sulistyo Basuki dalanl buktmya Periode;asi Perpustakaan Indonesia, berikut kutipannya: Perangkat lunak yang pernah digunakan di Indonesia ialah Inmagic, , digunakan untuk pembuatan katalog mauplm keperluan rumah tangga . perpustakaan. Perpustakaan The British Council di Jakarta menggunakan perangkat lunak Tinlib untuk komputerisasi semua kegiatan perpustakaannya. Th<: British International School menggunakan perangkat lunak Oasis untuk kegiatan automasi perpustakaannya. Dynix dipilih sebagai perangkat lunak untuk semua kegiatan Unit Kelja Koordinasi Perpustakaan dari Ditjen Pendidikan. Tinggi sedangkan Perpustakaan Nasional Rl menggunakan VTLS (Virginia Institute of Technology Library System). Di DPR RI dibangun Pusat Penelitian dan Pelayanan Informasi (P3I) yang menyimpan data tekstual. Untuk temu balik infOlmasi digunakan perangkat lunak Isys yang mampu menelusur secm'a bebas karena Isys termasuk perangkat lunak temu balik teks secara bebas. Perpustakaan Universitas Kristen Petra (Surabaya) menggunakml perangkat lunak buatan sendiri disebut Spektra herdasarkan rancang bangun dari Oracle, semua kegiatan termasuk kegiatan sirkulasi telah dikomputerasikan. Di Jakarta sebuah perusahaan swasta menjual permlgkat lunak Softlib, dirancang bangun berdasarkan Dbase3 serta digunakan mltara lain di Perpustakaan Fakultas Keperawatan Universitas Indonesia. Perangkat lunak lain ymlg pernah dicoba di berbagai perpustakaan di Indonesia adalah CardbJ)), (Jurusan Ilmu Perpustakaan FSUI), Micro Status (Pusat Ilmu Komputer UI), Micro MARC (PDII-LIPI/ s.
2. Standar Mctadata Katalog dalam Program Aplikasi Pcrpustakaan a.
Pengertian dan Peraturan Katalogisasi Katalog adalah keterar.gan singkat atau waldl dokumen. katalog perpustakaan
elektronik adalah jantung dari sebuah sistem perpustakaan yang terautomasi. Sub sistem lain seperti OPAC dan sirkulasi lJerinteraksi dengannya dalam menyediakan l,wanan terautomasi. Sebuall sistem katalog yang dirancang dengan baik merupakan faktor kunci keberhasilan penerapan automasi perpustakaan.
15
Ibid
17
Di dalam buku Peraturan Katalogisasi Indonesia, disebutkan bahwa peramranperaturan umum tentang informasi yang harus termuat dalam sebuah katalog, sedikitnya harus mencakup beberapa bidang, yang dapat' dibedakan berdasarkan format penyajian dari sebuah dokumea 16 . Berikut ini akan diuraikan beberapa b,idang/peraturan-peraturan umum katalogisasi perpustakaan untuk Monograf (baku), Terbitan Berkala (Serial), dan Koleksi Non Book Material. I) Monograf (Buku) 17 a) Bidang Judul dan Kepengarangan b) Bidang Edisi c) Bidang Penerbitan (publikasi) dan Distribusi (impresum) d) Bidang Deskripsi Fisik (kolasi) e) Bidang Seri f)
Bidang Catatan
g) Bidang ISBN, Jilid dan Harga
2) Terbitan Berkala (serial)18 a) Bidang Judul dan Keterangan Penanggung Jawab b) Bidang Edisi
16 Perpustakaan Nasional RI, Peraturan Katalogisasi, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1994), ed. 4, h.4 17 peraturan-peraturan ini didasarkan pada International Standard Bibliographic Deskrirlion (ISBD) yang ditetapkan oleh International Federation of Library Association and Institusions (IFLA), Ibid. l8 Peraturan-peraturan ini didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam ISBD (S), International Standard Bibliographic Description for Serial, ISBD (S) ini prepared by the Joint Working Group set up by the IFLA committee on Cataloguing and the IFLA Committee on Serial Publications. First standard edition, 1977. Ibid.
18
c) Bidang Penomoran d) Bidang Penerbitan dan Distribusi e) Bidang Deskripsi Fisik 1) Bidang Seri g) Bidang Catatan h) Bidang ISSN (International Standard Serial Number) 3) Non Book Material (l\lBM) 19 a) Bidang Judul dan Keterangan Penanggung Jawab b) Bidang Edisi c) Bidang Penerbitan dan Distribusi d) Bidang Deskripsi Fisik e) Bidang Seri 1) Bidang Catatan g) Bidang Nomor Standar (atau alternati1) dan Syarat Pengadaan a. Format Metadata untuk Katalog Perpustakaan Metadata merupakan istilab barn dan bukan merupakan konsep ban] di dunia pengelola inf0l111asi. Perpustakaan sudab lama menciptakan metadata dalam bentuk pengkatalogan koleksi. Diantaranya adalab Machine Readable Cataloging (MARC),
alln \mtuk formt\t Il1aol1oslll, tolllh cllkomblll,gkll11 allhnn fortntit lndrJnil.I'ltrn Maohine
\, Peraturan-peraluran tersebGt didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang terdapal dalam ISBD (NBM), International Standard Bibliographic Description for Non-Book Materials, Recommended by the Working Group on the ISBD for Non-Book Materials set up by the IFLA Commite on Cataloguing, 1977. Ibid.
19
Readable Cataloging (INDOMARC), se1ain itu dikena1 juga format metadata Dublin Core. Standar metadata yang disebutkan terakhir ini merupakan perluasan dari
MARC, hal ini disebabkan karena pada format MARC masih terdapat beberapa keterbatasan20. Definisi metadata sangat beragam, ada yang m<:ngatakan "data tentang data" atan "informasi tentang informasi", pengertian dari beberapa definisi tersebut bahwa metadata adalah sebagai bentuk pengidentifikasian, penjelasan suatu data, atan diartikan sebagai struktnr dari sebuah data21 • dapat dicontohkan metadata dari buku terdiri dad: judul, pengarang, penerbit, subyek dan sebagainya. Berikut ini adalah uraian mengenai format metadata Indomarc dan Dublin Core sebagai standar metadata untuk kataiog perpustakaan : 1) Indonesian Machine Reqqable Cataloging (Indomarc)
Machine Readable Cataloging (MARC) merupakan salah satl! hasil dan juga
sekaliglls salah satu syarat penulisan katalog koleksi bahan pustaka perpustakaan. Standar metadata katalog perpustakaan ini dikembangkan pertama kali oleh Librwy of Congress, format LC MARC ternyata sangat besar manfaatnya bagi penyebaran
data katalogisasi ballan pustaka ke berbagai perpustakaan di Amerika Serikat.
20 di dalam standar MARC dianggap masih terlalu banyak unsurnya, selain itu terdapat beberapa istilah yang banya dimengerli oleh pusmkawan, belakan2;an beberapa keterbatasan tersebut teJah dapat diatasi dalam skema metadata Dublin Core. Lihat Ikwan Arif, Op cit. h. 11 21 Ibid. h. 10
20
Keberhasilan ini membuat negara lain turut mengembangkan format MARC sejenis bagi kepentingar: nasionalnya masing-masing22 . Fonnat INDOMARC merupakan implementasi dari International Standard Organization (ISO) Format ISO 2719 untuk Indonesia, sebuab format untuktukarmenukar informasi bibliografi melalui format digital atau media yang terbacakan mcsin (machine-readable)
lainnya.
Informasi
bibliografi biasanya mencakup
pengarang, judul, subyek, catatan, data penerbitan dan deskripsi fisik 23 . Indomarc menguraikan format cantuman bibliografi yang sangat lengkap terdiri dari 700 elemen dan dapat mendeskripsikan dengan baik kebanyakan objek fisik sumber pengetahuan, seperti jenis monograf (BK), manuskrip, dan terbitan berseri (SE) telmasuk; Buku Pamflet, Lembar tercetak, Atlas, Skripsi, tesis dan disertasi (baik diterbitkan_ ~taupW1 tidak), dan Jurnal Buku Langki 4 • Berikut ini adalah ringkasan ullsur-unsur yang terdapat dalam format INDOMARC. a) Info111lasi Kendali dan Identifikasi, te111lasuk nomor standar, nomor klasifikasi dan nomor panggil b) Entri Utama c) Judul dan Pmagaraf .Tudul Gudul, edisi, impresum) d) Deskripsi Fisik, dan sebagainya e) Pernyataan Seri
22 Tim Penyusun, Indomarc: Format Marc Indonesia untuk BU/..:11, Iv/anuskrip dan Terbitan Berseri, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1994), h. 13 23 Ibid. 24 lkhwan Arif, Lac. cit.
21
f) Catatan g) Entri Tambahan Subyek !
h) Entri Tambahan dari Subyek atau Seri i) Entri Tambahan Seri
2) Dublin Core Dublin Core merupakan salah satu skcma metadata yang digunakan untuk
web resource description and discovery. Gagasan membuat standar baru agaknya dipengaruhi oleh rasa kurang puas dengan standar MARC yang dianggap terlalu banyak unsurnya clan beber&pa istilah yang hanya dimengerti oleh pustakawan serta kurang bisa cligunakan untuk sumber informasi dalam web. Elemen Dublin Core dan MARC intinya bisa saling dikonversi. Metadata Dublin Core memiliki beberapa kekhususan sebagai berikuf s: a. Memilild deskripsi yang sangat sederhana b. Semantik alau alii kata yang mudah dikenali secara umulTI. c. Expandable memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut. Dublin Core tercliri clari 15 unsur yaitu : a) Title: judul dari sumber infolmasi b) Creator: pencipta sumber informasi c) Subject: pokok bahasan sumber informasi, biasanya dinyatakan dalal1lbentuk kata kunj atau nomor klasifikasi
25
Ibid. h. 11
22
d) Description : keterangan suatu isi dari sumber informasi, misalnya berupa abstrak, c1aftar isi atau uraian e) Publisher: orang atau badan yang mempublikasikan sumber infomlasi f) Contributor: orang atau baclan yang ikut menciptakan sll11lber informasi g) Date: tanggal penciptaan sumber infOlmasi h) Type: jenis sumber informasi, novel, laporan, peta dan sebagainya i) Format : bentuk fisik sumber informasi, format, ukuran, durasi, sumber informasl j)
Identifier: nomor atau serangkaian angka dan huruf yang mengidentifikasian sumber informasi. Contoh URL, alanlat situs
k) Source: mjukan ke sumher asa! suatu sumber informasi 1)
Language: bahasa]ang intelektual yang digunakan sumber infonnasi
m) Relation : hubungan antara satu sumber informasi dengan sumber informasi lainnya. n)
Coverage: cakupan isi ditinjau dari segi geografis atau periode waktu
0)
Rights: pemilik hak cipta sumber informasi
C. Sistem Automasi Perpustakaan (SAP)
1. Unsur-unsur Automasi Perpustakaan Dalam sebuah sistem automasi perpustakaan terdapat beberapa unsur atau syarat yang saling mendukung dan terkait satu dengan lainnya, Wlsur-unsar atau syarat tersebut adalah :
23
a. Pengguna ( Users) Pengguna perpustakan.
mernpakan
DaJam
unsur
utama
dalam
sebuah
pembangunan
sistem
perpustakaan
sistem
automasi
hendalmya
selalu
dikembangkan melalui konsultasi dengan pengguna-penggunanya yang meliputi pustakawan, staf (yang nantinya sebagai operator atau teknisi) serta para anggota perpustakaan. Apa misi organisasi tersebut? Apa kebutuhan informasi mereka ? Seberapa melek komputerkah mereka? Bagaimana sikap mereka ? Apakah pelatihan dibutuhkan?
Itu
adalah
beberapa
pertanyaan yang
harns
dijawab
dalam
n:lengembangkan sebuah sistem automasi perpustakaan. Automasi Perpustakaan baru b,isa dikatakan baik bila memenuhi kebutuhan pengguna baik staf maupun anggota perpustakaan. Tujuan daripada sistem automasi perpustakaan adalah untuk memberikan manfaat kepada.penggtma. Keterlibatan Staf dan pengguna perpustakaan seyogyanya menjadi point penting yang hams diperhatikan dalam rangka pengembangan sistem automasi perpustakaan, yang bersangkutan harus dilibatkan mulai dari tahap pereneanaan dan pelaksanaan sistem. Masukan dari masing-masing staf harns dikumpulkan untuk menjan1in kerjasama mereka. Tenaga-tenaga inti yang dilatih untuk menjadi operator, teknisi dan adminsitrator sistem hams diidentifikasikan dan dilatih sesuai bidang yang akan dioperasikan. b. Perangkat Keras (Hardware) Komputer adalah sebuah mesin yang dapat menerima dan mengolah data menjadi infonnasi seeara cepat dan tepat. Pendapat lain mengatakan bahwa komputer
24
hanya sebuah komponen fisik dari sebuah sistem komputer yang
memerlukan
program untuk menjalankannya. 26 Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa komputer adalah sebuah alat dimana kemampu=ya sangat tergantung pada manusia yang mengoperasikan dan software yang digunakan. Kecenderungan perkembangan komputer : I) Ukuran fisik mengecil dengan kemampuan yang lebih besar 2) Harga terjangkau (murah) 3) Kemampuan penyimpanan data berkapasitas tinggi
4) Transfer pengiriman data yang lebih cepat dengan adanyajaringan Dalam memilih perangkat keras yang pertama adalah menentukan staf yang b(;lianggung jawab atas .p.emilihan dan evaluasi hardware sebelum transaksi pembelian. Adanya staf yang bertanggung jawab adalah untuk mengurangi ketergantungan terhadap pihak lain dan menghindari dampak buruk yang mungkin timbul. Hal lain adalah adanya dukungan telmis selta garansi produk dari vendor penyedia kompulef. c. Perangkat Lunak (Software) Perangkat
lunak
diaItikan
sebagai
metode
atau
prosedur
untuk
mengopel'asjJ(tUi kompnter agar sesnal dengan pel'mlntaan pemalcal. Kecenderungan dari perangkat lunak sekarang mampu diaplikasikan dalaIn berbagai sistem operasi, mampu menjalaI1kan lebih dari satu program dalam waktu bersamaan (multi-tasking), 26
lkhwan Arif, Op cit. h. 5
25
kemampuan mengelola data yang lebih handal, dapat dioperasikan secara bersamasama (multi-user). Untuk mendapatkan software kini sudah banyak tersedia baik dari
luar
maupun dalam negeri dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan dan harga yang bervariasi. Di perpustakaan software yang dikenal antara lain CDSIISIS, WINISIS yang mudah didapat dan grat;s (freeware) dari Unesco atau clari beberapa perguruan tinggi sekarang telah banyak membuat dan mengembangakan sistem perpustakaannya sendiri seperli SIPUS 20110 ..Ii UGM, Sipisis di lPB dan lain-lain. Sistem Informasi Perpustakaan ini difungsikan ;.mtuk peketjaan operasional perpustakaan, mulai dari pengadaan, katalogisasi, inventarisasi, keanggotaan, 01'AC, pengelolaan terbitan berkala, sirkulasi, dan pekerjaan lain dalam lingkup operasi perpustakaan. 2. Cakupan Autol11asi PerplJstakaan Penerapan Teknologi Informasi, terutama komputer, untuk keperban perpustakaan dikenal dengall istilah automasi perpustakaan. Autol11asi perpustakaan mencakllp bidang pellgadaan, pellgatalogan, sirklllasi, tel11U balik informasi, kesiagaan informasi serta keperluan
admini~tratif
automasi perpustakaan adalah sebagai berikut27
perpustakaan. Cakllpan dalam
:
ai. Pengadaan (acquisitions) yaitu semua kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan baik melalui pembelian, pertukaran, l11aupun berupa hadiall. Termasllk di dalamnya kegiatan pengecekan bibliografi (pre-order bibliographic checking) yang dilakllkan sebelum pemesanan dan penerimaan 27
Ibid. h. 3
.26
bahan pustaka, pemrosesan faktur, dan pemeliharaan arslp yang berhubungan dengan pengadaan. b.: Pengatalogan (cataloguing) yaitu semua kegiatan yang dilakukan dalam rangka , mempersiapkan ca'.1tuman (record) bibliografi untuk pembuatan katalog yang digunakan sebagai sarana tcmu-balik koleksi perpustakaan. c. Pengawasan Sirkulasi (circulation control) yaitu semua kegiatan yang berkaitan dengan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka,
biasanya untuk
penggunaan di luar perpustakaan. Dengan kata lain, kegiatan ini berhubungan dengan pengontrolan peredaran koleksi perpustakaan. d. Pengawasan Serial (serials control) yaitu semua kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan pesanan, penerimaan dokumen, akses terhadap koleksi, pengarahan (routing), pengajuan tuntutan (claims), peminjaman dan penjilidan terbitan berkala atau serial. e. Katalog talian (online public access catalogue = OPAC) yaitu penyediaan fasilitas temu-balik koleksi perpustakaan melalui terminal komputer untuk digu.11akan oleh pengguna perpustalcaan. f.
Pengelolaan keanggotaan, yaitu sebuah kegiatan administratif pengelolaan perpustakaan, yang meliputi kegiataan penerimaan layanan keanggotaan, pembuatan kartu tanda anggota (KTA), layanan surat keterangan bebas tagihan dan lain-lain.
27
3. Metode Pengembangan Automasi Perpustakaan Setiap perpustakaan d.apat menerapkan satu atau beberapa metode dalam mengembangkan sistem automasi untuk perpustakaannya. 'Metode pengembangan sistem automasi dapat diselaraskan dei1gan metode yang sesuai dengan kemampuan dan keinginan pihak pengelola perpustakaan. Ada 4 (ell1pat) metode yang sering digunakan oleh perpustakaan dalam rangka mengembangkan sistem automasi untuk perpustakaan, berikut uraian ke empat metode tersebut ; a. Pusrchasing atau Leasing Turnkey Systems28 Sistem ini clinamakan juga sistem bell atau sewa. Turnkey systems adalah salah satu metode pengembangan sistem automasi dengan cara membeli program aplikasi (software) yang sudah didesign, diprogram dan diuji kembali oleh perusahaan/lembaga pengembang program aplikasi (vendor) secara siap dipasang dan dioperasikan. Pada umunmya beberapa penjual trunkey system membuat suatu kontrak dengan pembelinya dalam memasang, memasok hardware maupun software selia membelikan pelatihan kepada staf yang akan menjadi operator progrmn aplikasi tersebut.
28 Siti Djuhro, "Penerapan Sistem Kompuferisasi pada Perpustakaan Bank Ekspor lmpor Indonesia", Kertas Kerja Bank Ekspor Impor Indonesia, (Jakarta: Perpustakaan Museum Bank Mandiri, 1998) h. 30 t.d.
28
Paket Turnkey Systems ini biasanya terdiri dari : 1) Paket Hardware 2) Program Aplikasi (Sofiware) 3) Dokumentasi 4) Training 5) Reference Manual (Manual Guide/Buku Pedoman) Metode Turnkey Systems memiliki beberapa keuntungan dan kelemahan, berikut uraiannya :
Keuntungan Pengembangan sistem automasi dengan metode ini dap.at terlaksana dalam waktu yang relatif singkat
Kelemahan a) Spesifikasi hardware selalu berkembang b) Turnkey Systems ini di design untnk
Biaya dan waktu yang dipergunakan
perpustakaan secara umum, sehingga
untuk merencanakan, memprogranl
memungKinkan adanya beberapa
dan mencoba sistem dapat disisihkan,
feature yang tida1c sesuai
karena penjual sistem telah
c) Beberapa Turnkey Systems tidak
memonitor kegiatan ini sebelumnya
iieksibel, sulit atau tidak bisa
Perpustakaan dapat mempelajari dan
dirubah ketika sudah dipasartg dan
menganalisa sistem dari beberapa
bisa jadi tidak memenuhi kebutuhan
perpustakaan yang sudah
perpustakaan
I
29
menggunakannya, sebelum membeli sistem yang c1ikehendaki c1) Design perpustakaan ticlak perlu program dan menguji sistem -sebab vendors sudah melakukan hal-hal diatas tersebut (biasanya sudah memiliki perngalaman automasi perpustakaan) e) Pustakawan tidak harns menguasai pengetahuan atau berpengalaman dalanl automasi .1) Fasilitas dan training telah disediakan
vihak vendor g) Maintenance & backup service sistem yangmudah
b. Metode Adaptasi dari Perpustakaan Lain (Adapted Systems) Pada sistem ini perpustakaan dapat mempunyai sistem rangkap dan mengadaptasi program aplikasi perpustakaan lain untuk mengoperasikannya sendir!.
30
Yaitu dengan cara menduplikasi dan mengadaptasi program aplikasi untuk dipasang dan dioperasikan di perpustakaan 20 • Sama halnya dengan metotie Turnkey Systems, pada metode Adapted Systems ini juga memiliki beberapa keuntungan dan kelemahan, berikut beberapa keuntungan dan kelemahannya: ~---------------------------------,
Keulltungan
a) Perpustakaan hanya
Kelemahan
a) Sistem yang dipinjam mungkin
meminjam/menduplikasi sistem,
merefleksikan policy/peraturan
karena itu ticlak memerlukan banyak
perpustakaan asal, yang mlmgkin
biaya dan waktu yang lama untuk
saja berbecla dengan perpustakaan
medesign, membuat program clan
yang mengadaptasi
menguji program. Sebab
b) Perpustakaan yang mengadaptasi
perpustakaall original sudah
hams punya akses langsullg ke
melakukall hal-hal yang disebutkan
komputer dan sistem specialist agar
diatas
dapat mengaclaptasi, menginstall,
b) Seperh dengan Turnkey Systems, pacla sistem ini dapat juga menganalisa cara kelj a sistem yang ingin diterapkan sebelum
memelihara, dan meningkatkan aplikasi software c) Jika hasil Adaptea Systems tersebut tidak berhasil atau tidak begitu
-19
Ibid.
31
mengadaptasi sistemnya
efektif, maka bisa jadi biaya yang dikeluarkanlkan lebih banyak bila dibandingkan dengan metode
Turnkey Syst~ms itu sendiri.
c. Metode Pengembangan Program Aplikasi Sendiri (In-House Systems/Locally Developed Systems) Yaitu membuat program aplikasi perpustakaan dengan cara mendesign progranl, memasang dan menguji program sendiri. Setiap metode pengembangan memiliki beberapa keuntungan dan kelemahan, berikut ini adalah keuntungan dan kelemahan apabila mengembangkan program aplikasi sendiri, antara lain:_ .
Keuntungan
a) Sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Sistem ini dapat didesign sesuai dengan kebutuhan dan keinginan perpustakaan b) Menambah pengalaman. Staf dapat
Kelemahan
a) Membuat sistem sendiri sangat susah dan memakan waktu lama b) Memerlukan sistem analis/programmer. Perpustakaan harns dapat seseorang yang ahli
bertambah pengalaman dalanl
komputer dan sistem analis untuk
mendesign program
menginstall, maintenance sistem, .
32
c) Perbaikan yang mudah, jika terdapat
kalau staf perpustakaan dapat
ahlinya di clalam perpustakaan maka
dikontrol, tetapi keb,myakan bukan
perbaikan akan mudah dilakukan
staf perpustakaan
d) Perpustakaan dapat mengontrol
c) Time consuming, perpustakaan harus
semua aspek pembuatan sistem,
menunggu beberapa tahun 1 sid 2
mulai dari pemasangan sampai
tahun
dengan operasi
d) Jarang yang dapat menyelesaikan sesuai denganjadwal yang telah ditetapkan e) Dokmuentasi yang kurang baik. Biasanya sistem analis bukan pembuat dokumentasi yang baik. Mereka ahli dalam membuat program, medesign dan sebagainya
t) Tergantung pada seseorang/beberapa orang, kalau ada mereka sistem berjalan, tapi sebaliknya bila tidak ada mereka kadang sistem tidak bisa berjalan g)
Hasill'ya biasanya mengecewakan. 90 % hasil yang diperoleh
33
mengecewakan karena mereka bukan ahli dalam hal perpustakaan
d. Metode Patungan (Shared Systems)
Metode terakhir ini adalah metode. pengembangan program aplikasi perpustakaan dengan sistern share atau berbagi sebuah sistem dengan perpustakaan lain melalui networking. Shared Systems biasanya dibuat oleh perpustakaan consortium, perusahaan dan organisasi, kemudian mereka menawarkannya melalui jaringan telekomunikasi. Perpustakaan dapat mengadakan kontrak dalam jaringan kerja sal11a ini untllk jasa-jasa seperti katalogisasi, bibliografi, akuisition, inter library loan, pengawasan l11ajalah, pelayanan
on-lin~
.mallpun pelayanan referensi dan dapat dil11anfaatkan
penggllnaannya oleh banyak perpustakaan. Penggunaan sistem ini pembayarannya dapat dilakukandengan membayar iuran keanggotaan ataupun berdasarkan biaya transaksi. Ciri khas dari sistem ini adalah salah satu atau lebih terminal komputer para peserta disambungkan ke dalan1 sistem kOmtlllikasi induk yang terletak di kota yang sama atau kota yang berdekatan yangjaraknya bisa ribuan mil. Setiap perpustakaan dapat l11emiliki salman komunikasi sendiri m:mptlll patungan dengan yang lainnya yang terjaring ke dalam jaringan komputer.
34
Meuerapkan sistem dengan metode ini mempunyai keuntungan dan kerugian, antara lain:
Keulltungan a) Perpustakaan dapat menganalisa
Kelemahall a) Perpustakaan, umumnya hanya
sistem di pel1lUstakaan yang sudah
menerima pelayanan itu biasanya
memakai sistem ini. Sehingga dapat
harns menggunakan service on take
mengetahui berbagai ciri khasnya
if or leave it basis
yang baik dan buruk, sebelum memutuskan memakai sebuah sistem b) Biasanya equipment yang diperlulcan untuk mengakses Shared. !!ystems
b) Banyak keputusan dibuat oleh organisasi yang memberikan service ini sehingga kadang-lcadang perpustakaan mereka kehilang:m "
"
dapat dipasang hanya beberapa bulan
c) Perpustakaan tidak perlu menginvestasikan walctu dan biaya dalam mendesign, programming, dan menguji sistern d) Organisasi yang menawarlcan sistem inl bertanggung j uwab untuk membuat sistem beroperasi e) Pemasangan dan pemeliharaan
control atas event-event yang penting yang mlmglcin mempengaruhi perpustalcaan c) Shared Systems munglcin punya beberapa ciri yang tidalc dikehendaki tapi harns diterima oleh perpustakaan d) Hams membayar iuran, karena harns menjadi anggota. Biasanya dibayar
35
hardware di perpustakaan dibantu
pertahun dan juga bayaran tersebut
oleh company organization
perhitungannya untuk setiap
f) Training untuk staf tentang penggunaan sistem disediakan g) Tidak perlu pengetahuan yang mendalam tentang komputer
transaksi
13AB III TINJAUAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN PT. BANK "X" (PERSERO) TBI<:.
A. Seldlas tentang Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbl,. 1. Sejarah Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk.
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. adalah salah satu perpustakarul khusus di bidang perbankan yang ada di Indonesia. Perpustakaru1 1'1'. Bank "X" (Persero) Tbk. merupakan gabungan dari empat bank yang melaksanakru1 merger -PT. Bank "X" (Persero) Tbk. didirikan pada 2 Oktober 1998 oleh Pemerintah RI mclalui penggabungan pada 4 (empat) brulk milik pemerintah berdasarkan Peraturan Pemerintah No.
75
Tahun
1998
dan Keputusan Menteri
Keuangan No.
448/KMK.01l1998, serta Akta Pendirirul No. 10, tertru1ggal 2 Oktober 1998 yru1g dibuat dihadapru1 Sutjipto, SH. (di Jakarta) drul disetujui oleh Menteri Kehakimrul dengan Surat Keputusan No. C2-65561.HT.01.01.Th.98, Tru1ggal 2 Oktober 1998 serta diumumkan dalam Berica Negara RI No. 97 tanggal 4 Desember 1998, Tru.nbahan No. 6859 -
pada awalnya pengelolarul Perpustakarul PT. Bank "X"
(Persero) Tbk. berada di bawah koordinasi Divisi Perencru1arul Korporasi sesuai dengan perubahrul orgru1isasi pada bulru1 Februari 2000. Nrunun, pada tahun 200 I terjadi penyempumarul struktur orgnisasi, kali ini perpustakarul dialihkan ke bawah naungrul Divisi Economic ruld Finrulcial Research Group.
37
2. Visi dan Misi a. Visi : Menjamin tesedianya bahan kajian melalui pengelolaan yang profesional, lengkap dan terkoordinir dalam menunjapg kebutuhan informasi pegawai dan dalam menyelesaikan tugas/peke~jaan pegawai. b. Misi:
Memberikan inforrnasi yang cepat, akurat dan' tepat yang berbasis
teknologi informasi,
3. Fungsi dan Tujuan Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk.
memiliki fungsi dan tujuan
sebagai berikut : a. Membantu menyediakan referensi/literatur yang dibutuhkan oleh semua unit kelja. b. Menyediak311layanal1 referensi/literatur yang dibutuhkan oleh pegawai. c. Mengumpulkan dan mengelola buku-buku, jumal/terbitan berkala, dan surat kabar. d. Menyimpan dan mengolah semua jenis koleksi makalah dari Di visi Training yang
diikuti
oleh
pegawai
PT.
Bank
"X"
(Persero)
Tbk..
yang
diselenggaralmn oleh lembaga lainnya. e. Memberikan layanan informasi kepada para penggwJa umum (eksternal users) yang membutuhkan data baik yang berkaitan dengan PT. B31lk "X" (Persero) Tbk. maupun tidak berkaitan.
38
4. Sumber Daya Manllsia (SDM) Dalam kegiatan penge!olaan perpustakaan, Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. ditunjang oleh seorang Kepala Seksi Perpustakaan, dua orang pustakawan dan dua orang ataff administrasi. Berikut daftar pengelola Perpustakaan PT. Bank "X" (Pet'sero) Tbk. berdasarkan Job Deskription masing-masing : a. Section Head (Kepala Seksi Perpustakaan) Kepala
Seksi
Perpustaban,
Lulusan
Studi
Pembangunan
Ekonomi
Universitas Andalas. Dengan Joo Deskriplion sebagai berikut: I) Menyeleksi dan memproses penawaran buku dari pihak ke tiga 2) Memproses permohonan research 3) Browsing informasi buku 4) Membeli buku 5) Membuat nota daftar pennintaan buleu dari divisi-divisi via nota. 6) Membuat anggaran akhir tahun berdasarkan permintaan divisi. 7) Stock Opname akhir tahun. b. Librarian Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. memiliki 2 (orang) pustakawan, ya:ng masing adalah lulusan Jurusan Hmu Perpustakaan Universitas Padjajaran, tahun 1993 dan yang kedua seorang pustakawan lulusan Jurusan Hmu Perpustakaan !
Universitas Padjajaran, tahun 1998. dengan Job Deskription sebagai berikut: 1) Administrasi buku barn. 2) Administrasi buleu lama.
39
3) Pembuatan indeks terbitan berkala. 4) Pelayanan Referensi via telpon dan e-mail 5) Seleksi buku bam 6) Stock opname akhir tahun 7) Registrasi terbitan berkala 8) Abstraksi buku bam 9) Registrasi materi training, makalah, skripsi, t(lsis. c. Senior Executor Senior Executor adalah seorang staf administrasi perpustakaan lulusan SMU Bunda Hali Kudus, yang menangani tugas pelayanan langsur,g kepada para pemakai perpustakaan, dengan tugas-tugas sebagai berikut: 1) Mengatur sirkulasi peminjaman, pengembaIiall dan pei-panjangan koleksi. 2) Mengingatkan pengembalian buku-via teleponie-maiI 3) Mengatur administrasi anggota. (pembuatan kartu, denda,
memasukkan
data anggota). 4) Mengatur peminja111an yang sifatnya sementara. 5) Perawatan koleksi. 6) Membantu pengguna dalam mene111ukan koleksi dalam catalog. 7) Pelayanan perpustakaan sepanjang jara kelja. c. Main Servent Main Servent adalah seorang staf yang berfugas sebagai Pramubhakti, yang 111emiliki tugas sebagai berikut:
40
I) Registrasi Koran dan maj alah 2) Membundel Koran lama 3) Pembuatan IGUiU buku, penempelan label, call number, penempelan label data buku pada kartu buku dan kantong buku. 4) Fotocopy 5) Sirkulasi nota, surat, fax. 5: Struktur Organisasi
SecaI'a strukturalPerpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. berada dibawah koordinasi Depat.ement Unit Performance, Policies, and Procedures (UPPP), Economic and Financial Research (EFR) Group. Kepala Seksi Perpustakaan bertangglmgjawab kepada Depmement Head dan Group Head EFR. ...
Economic and Financial Research Group
~,
--- . - J Secretary
Ieam Leader
I
Industry Research Analyst
,--
I
..
Team Leader
.
Macro Economic Research Analyst
Unit Performance Policies & Prosedure
I
Team Leader
Competitor Researh
Team Leader
Analyst
I-
Performance Policies & Prosedure
H
Library
y
Administration
Computitional Experts
-
Team Leader Capital&Global market Researh Analyst
41
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Economic and Financial Research (EFR) Group
6: Koleksi Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. telah melayani para pemakainya dengan fasilitas, layanan dan tenaga perpustakaan yang memadai. Dengan jumlah koleksi umum sekitar 10.307 eksemplar dengan 7.540 judul bukn (tahun. 2005), sebagian besar koleksi didominasi oleh koleksi yang berkaitan dengan perbankan, dan manajemen. Buku studi beljumlah
± 435
judul dan sebagian kecilnya yang lain
adalah koleksi novel dan buku "gama. Selain itu, Perpustakaau PT. Bank "X" (Persero) Tbk. ini mengoleksi bahan pustaka jenis Referensi (Kamus, Ensiklopedi, Statistik, Undang-undang dU.), Terbitan Berkala (Koran, Jurnal, Majalah), Kliping Koran & Majalah, selia Kol~~si Non-book Material (CD-Rom, Kaset dU.).
B. Sistem Automasi Perpustakaan Sistem pengelo1aan perpustakaan berbasis komputer telah diterapkan sejak Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. didirikan, yaitu pada tahun 1998. Hanya saja cakupan dan pogram aplikasi yang digunakan terus dikembangkan, sesuai dengan kebutnhan pengelolaan perpustakaan. Pada awalnya, yaitu pada tahun 1998 sampai dengan 1999 akhir pengelolaan ,
,
P9rpustakaan menggnnakan program database Microsoft Access untuk keperluan pengelolaan perpustakaan.
Dengan menggunakan
Progranl
ini,
pengelola
perpustakaan mengembangkan dan menguji sendiri sebuah program data base berbasis Microsoft Access untuk keperluan pengelolaan perpustakaan.
42
Kemudian pada tahun 2000 perpnstakaan mengembangkan progrmll 'aplikasi yang dimiliki dengan membeji sebuah program aplikasi NCr Bookman Ver. 2.30 lmtuk mengintegrasikan seluroo kegiatan pengelolaan perpustakaan, IIlulai dari kegiatan pengadaml , pengolahan sampai pada kegiatan Iaymlan perpustakaan. Meningkatnya kebutuhan perpustakaan dan keterbatasan fasilitas yang terdapat pada progrmn aplikasi NCr Bookman Ver. 2.30, maka pihak pengelola perpustakaml menllltuskml untuk memperbaharui program aplikasi yang ada. Progrmn aplikasi yang kemudian digunakan adalah progrmn aplikasi NCr Booknlan versi terbm1.! (pada tahun 2003), yaitl! Ncr Bookma11 Ver. 3.10. Dan semenjak tahun 2003 tepatnya pada bulan Oktober sampai dengan saat ini Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. menggunakan Progrmn Aplikasi Ncr Bookman Ver. 3.10. Berikut Perbandinga_n. antara NCr Boolanan Ver. 2.30 dengan Ncr Booktnan Ver. 3.10 : NCI Bookman Ver. 2.30
• Mencatatkan pengadaan buleu o
Mecatatkan pengadaan
Pengadaan majalah • Mencatatkan tgl pemesanan dan jumlah
NCIBooktl1al1 Ver. 3.10
43
--
koleksi yang dipesan
• Mencatatkanjumlah
• Mencatatkan harga
koleksi dan tanggal saat
• Mencatatkanjumlah
barang diterima
koleksi dan tanggal saat
• Mentransfer data yang
barang diterima
diterima ke modul koleksi
• Mentransfer data yang diterima ke modul koleksi • Mendaftarkan anggota
• Mendaftarkan anggota
perpustakaan
perpustakaan
• Mencatatkan company
o
Menampilkan image
i
address anggota Gika ada) o
foto anggota
MenampHkan iffiage foto
Anggota
o
Penentuan klasifikasi
Anggota
o
anggota
anggota dan masa
Penentuan klasifikasi
berlaku
anggota dan masa berlaicu
o
Penentuan denda lmtuk
, o
Penentuan denda untuk setiap jenis peminjanl
seliap jenis peminjam
44
• Kegiatan peminjaman,
• Kegiatan peminjaman,
perpanjangan, dan
perpanjangan, dan
pengembalian koleksi
pengembalian koleksi
• Menampilkan data koleksi Sirkulasi
• Menampilkan data Sirkulasi
yang sedang dipinjam
!
koleksi yang sedang dipinjam
• I'encalatan j umlah denda yang hams dibayar
• Pencatatan jumlah denda yang hams dibayar
•
• Pencarianlpenl'.lusuran buku
buku
•
• Pencarianlpenulusuran
majalah
• Melihat data koleksi yang
0
dieari seeat'a lengkap o
Pencetakan kartu katalog
Pencarianlpenulusuran .
majalah _ ..
Penelusuran
Pencarianlpenulusuran
Pencarianlpenulusuran Non Book Material
Penelusuran
•
Melihat data koleksi yang dieari seeara
• Pencetakan eallnumber
lengkap
•
Peneetakan hasil pene!usuran
!
~-
45
• Mencatatkan identitas
• Mencatatkan identitas
buku
buku
• Mencatatkan seri,
• Mencatatkan seri,
pengarang, dan subjek
pengarang, dan subjek
• Mencatatkan asal, bahasa,
• MI'lncatatkan asal,
jenis buku, dan klasifikasi
bahasa, j enis buku, dan klasifikasi
• Mencatatkan keterangan edisi dan kolasi buku
• Mencatatkan data penerbit, kota terbit, dan
• Mencatatkan data
tahun terbit
penerbit, kota terbit, dan Buku
Buku tabun terbi! . • Mencatatkan abstraksi buku • Menampilkan image cover buku • Mendaftarkan eksemplar buku dilengkapi nomor barcode o
Penetuan lokasi eksemplar selia harga buku
• Mencatatkan abstraksi buku • Menarnpilkan image cover buku • Mendaftarkan eksemplar buku dilengkapi nomor barcode
• Pencetakan label barcode • Setup koleksi (bisa
46
dipinjamkan atau tidak)
• Pencetakan label barcode
• Attach file dalam format lain (misalnya html, pdf, gambar) -.
..
• Mencatatkan identitas
• Mencatatkan identitas
majalah • Mencatatkan kala terbit,
• Mencatatkan kala terbit,
jenis majalah, asal dan
jenis majalah, asal dan
bahasa
bahasa
• Mencatatkan penerbit,
• Mencatatkan topik edisi,
kota terbit, dan tahun
volume, nomor terbit,
terbit
i
Majalah
majalah
_..
• Mencatatkar. topik edisi,
dan tanggal terbit Majalah
• Mendaftarkan eksemplar
volume, nomor terbit, dan
majalah dengan nomor
tanggal terbit
barcode
• Mendaftarkan eksemplar
• Mencatatkan judul
majalah dengan nomor
mtikel, pengarang, dan
barcode
subjek
• Mencatatkan judul mtikel, pengm'ang, dan 8ubjek • Mencatatkan abstraksi
• Mencatatkan abstralcsi artikel dan image cover majalah
47
artikel dan image cover majalah • Mencatatkan identitas media • Mencatatkan j enis media yang digwlakan Non Book Material
• Mencatatkan topik, durasi, dan tanggal pembuatan • Mencatatkan abstraksi dan image cover media
• Befungsi menangani
• Befungsi menangani
pembatasan-pembatasan
pembatasan-pembatasall
terhadap user sesuai
terhadap user sesuai
dengan wewenang dan
dengan wewenang dan
hak akses
hak akses
• Laporan keanggotaan perpustakaan
• Laporan keanggotaan perpustakaan,
48
,-------.-----------:--:---=---c----,-----,--.---=----,-----=--,-------,
• Laporan koleksi
G
perpustakaan o
Laporan aktifitas
perpustakaan • Laporan rekapitulasi
perpustakaan G
Laporan penerimaan
koleksi • Laporan aktifitas
denda o
Statistik
Laporan koleksi
perpustakaan • Laporan penerimaar_ denda • Laporan koleksi perpustakaan berdasarkan klasifikasi (DDCIUDC)
• Laporan koleksi berdasarkan tanggal input • Statistik
• Print kartu anggota • Print label barcode • Print call number o
Print kmtu kutalog +
49
nomorinduk • Print kartu katalog dalam terbitan
C. Cakupan Automasi
Sistem automasi pada Perpustakaan PT. Bam, "X" (Persero) Tbk. diterapkan pada sebagian besar kegiatan pengelolaan perpustakaan. Cakupan automasi pada Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. yang terintegrasi dalam program aplikasi
NCr Bookman Ver. 3.10 meliputi pengolahan data anggota, sirkulasi (peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman buku), serta penelusuran koleksi, yang terangkum dalam menu aktifitas. Menu Koleksi berfungsi untuk menangani p~ngolahan
data koleksi perpustakaan
(dalam hal ini koleksinya
adalah Buku,
Majalah/Journal, Kasus dan Non Book Material). Sedangkan Menu Manajemen User berfungsi untuk menangani pembatasan-pembatasan terhadap user sesuai dengan wewen2ng dan hak akses yang diberikan oleh pengelola perpustakaan. Menu Laporan akan menghasilkan 4 (empat) bagian, yaitu: Laporan Keanggotaan Perpustakaan, Laporan Koleksi Perpustakaan, Laporan Aktifitas Perpustakaan serta Laporan Statistik.
BABIV ANALISIS PENERAPAN l)ROGRAM APLIKASI NCI BOOKMAN VER 3.10 PADA PERPUSTAKAAN PT. BANK "X" (PERSERO) TBK.
A. Program Aplikasi NCI Bookman Vcr. 3.10
Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 adalah perangkat lunak produksi PT. Nuansa Cerah Informasi. Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 adalah salah
satu dari beberapa perangkat lunak yang secm·a generik digunakan perpustaka.anperpustakaan di Indonesia. Berbeda dengan CDSIISrS yang berbasis sistem operasi DOS, Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.1 0 menggunakan sistem operasi Windows sebagai basis sistemnya (under windows). Program Aplikasi Ncr Bookman Ver. 3.10 dapat dikelompoldcan menjadi 4 (,;~mpat)
aplikasi, yaitu. Aktifitas, Koleksi, Manajemen User dan Laporan.
Menu Aktifitas berfungsi untuk menangani kegiatan perpustakaan sehari-hari, seperti pengolahan data anggota, sirkulasi (peminjaman, pengembalian, dan perpanjmlgan peminjaman buku), pengadaan koleksi perpustakaml, serta penelusuran koleksi. Menu Koleksi berfungsi untuk menangaI1i pengolahan data koleksi perpustakaan (dalam hal ini koleksinya adalah Buku, Majalah/Journal, Kasus dan
51
Non Book Material). Sedangkan Menu Manajemen User berfungsi untuk menangani pembatasan-pembatasan terhadap user sesuai dengan wewenang dan hak akses yang d,iberikan oleh pengelola perpustakaan. Menu Laporan akan menghasilkan 4 (empat) bagian, yaitu: Laporan Keanggotaan Perpustakaan, Laporan Koleksi Perpustakaan, Laporan Aktifita, Perpustakaan serta Laporan Statistik. Ncr
Boolmlan
Ver
3.10
acalah
software
manaJemen
administrasi
perpustakaan, yang dibuat dan digunakan untuk seluruh jenis perpustakaan, baik perpustakaan khusus atau perpustakaan umum. Ncr Bookman Ver 3.10 merupakan software aplikasi windows (under windows) yang compatible dengar. : •
Microsoft Windows 95
•
Microsoft Windows 98
•
Microsoft Windows NT
•
Microsoft Windows 2000 Ncr Bookman Ver 3.10 didesign dapat digunakan, secara stand alone
c'omputer (single user) atau jaringan komputer (multi user). Pada pemakaian komputer dengan menggunakan sistem multi user, NCr Bookman Ver 3.10
52
l11emanfaatkan utulitas share directory pada software Windows 95, Windows 98, MS Windows 2000 atau MS Windows NT.
B. Perangkat Penunjang (Minimum Requirement) Program Aplikasi
Ncr
Bookman Ver. 3.10 1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Untuk
mengoperasikan
NCI
Bookman
diperlukan
hardware
dengan
spesifikasi sebagai berikut :
!
•
Pentium 200 MHz atau yang lebih tinggi direkol11endasikan
•
RAM 32 Mb atau lebih besar, dianjurkan
•
Disk Drive 3,5 Inch 1,44 Mb
•
CD ROM 40X (optional)
•
Minimal Hard Disk 1,2 Gb
•
VGA or Higher-Resolution Monitor, Super VGA dianjurkan
•
Mouse, K-oyboard
•
Card Jaringan (pemakaian Multi User)
•
Kabel untuk menghubungkan server dengan work station (pel11akaian Multi User)
•
Bareode Reader (Optional)
53
•
Scanncr (Optional)
Untuk aplikasi Intranet/Internet: •
Web Server Software
•
TCPIIP Protocol
•
Electronic Mail Account
Untuk Y2K Complaint: •
PC yang sudah menggllnakan Bios bam
2. Kebutuhan Perangkat Lunale (Software) Perangkat lunak yang dibutuhkan sebagai media untuk menjalankan NCI Bookman adalah : •
MS Microsoft Windows 95,
•
MS Microsoft Windows 98,
•
MS Windows 2000 atau MS Windows NT serta,
•
Internet Explorer 4.0
C. Struktur Data Program Aplikasi NCr Bookman Vel'. 3.10 Seperti telah disebutkan pada pembahasan sebelumnya, bahwa program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 dapat dilclasifikasikan ke dalam 4 (empat) bagian aplikasi, yaitu Aktifitas, Koleksi, Manajemen User dan Laporan. Berikut adalah srtuktur data ke empat aplikasi tersebut :
54
1.
Struktur Data Manajemen User
User
Group
• Informasi Group,·
m
Hak Akses Per Mociul/Fungsi .. Anggota
• Setup Peminjam • SirkuJasi • Penelu5uran/Katalog • Pcngadaan
• Setup Supplier Setup AS'll • Setup Balmsa • Setup Jabatan Pengarang
Informasi User··.. Daftar User .. Nama Group
• Nama Group • Password
Setup Klasifiknsi • Setup Pcncrbit • Setup Pcngarang Setup SubJck
• Setup Kola Terbit • Setup Jenis Non Book Material Setup Majalah/Jurrnal Setup Laporan Pcnelitian Format Koleksi
• Nomor • Nama Group
Menu Manajemen User yang terdapat pada program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 dapat c1ifungsikan ulltuk memberikan pembatasan-pembatasan terhadap user sesuai dengan WeWen2.11g dan hak akses yang diberikan oleh pengelola perpustakaan. Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa seluruh field (ruas) yang disediakan dalam menu Manajemen User dapat difungsikan dan sesuai dengan kebutuhan pengelo1'lan perpustakaan.
55
2. Struktur Data Menu Koleksi
Buku
•
----•
• •
• • •
Judull'vlajaluh Cover ISSN Volume Nomar Tanggal Terhit
JUdlll~ Halmnan
ISBN JuJul Seri
Non Book Material
• •
Idcntitas Media Jenis Mcdia
JuJul
Pengarang
Pcngarang
Subjck
Subjck
Asal
As;]l
13
BahaS
JCllis
JCllis
Klasillkasi
Klasitlkasi
Kctcrangan Edisi Kola;;i 13ibliogral1
Kalasi
• • •
Halaman InJeks Call Number
•
Kota Tefbi t Tahull Tefbll
l~ctcrnngan
Bibliogrnfi
•
lndcks Call Number Pencrbit
PC~lerbit
Abstraksi
Edisi
Kota Tecb!t Tahun Tcrbil
•
Abstraksi Ekscmplar
Ekscmolar
Menu Koleksi yang terdapat pada program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 berfungsi untuk menangani pengolahan data koleksi perpustakaan (dalam hal ini koleksinya adalah Buku, MajalahlJournal, Kasus dan Non Book Material). Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa field (ruas) yang disediakan untuk menangani pengolahan koleksi (bahan pustaka) dapat difungsikan clan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan perp1.lstakaan.
56
3
Struktur Data Menu Aktifitas
Pcngolahan Data Anggota
,
-
1
Irl
1
l)jrkulasi
--'---
Inform
··1
• •
·• • ·• ·· · • •
•
·•
No. Anggota Nama Alamat Kola Kodc Po:;
rl-
• • • •
·· • •
Jellis Pcmilljam- .......Masa Bcrlaku
• • •
Catalan
Masa Berlaku
·•
Direksi Karyawan Mahasiswa lDosen
• • •
-. Buku --. Non Book
No. Barcode Judul Jenis Tgl . Pinjam TgL Kcmbali
••
• • • • • •
Nomor Call Number JuJul ISBN
Judul Seri Asal Bahasa
• Jenls • •
·•
Penerbit Kola Tahun 10 Buku
• • •
• •
I--
• • • •
•
• • • • • • •
• •
I--
No. Anggota Nama C
i
Majalah
• • • •
· No'nor Call Number Judul Product No. Asal Bahas:!. Jcnis Penerbit Kota Tahull
• • • •
• • • • • • • • • •
··•
Nomor Judul Artikcl Halaman Majalah Volumc Nomor Tnnggnl Terbit Topik KJasifikasi Bahasa Jr:nis Kala Terbit ID Majulah ISSN
Asull Penerbit Kola
•
• •
• • • • • • • •
• • •
• •
• •
1-]
Pengolahan Data Suplier Pcmcsnnan Kolcksi ....... l -
Pcnc:rim;mJ1 resanan ..... 1-Transfer Data
Pcngadaan kc Modul Koleks!
Material
•
Tgl. Kembali
.
I
~.ngadaan Koleksi
Kritcria Penelusuran··· ....... ., f--.Operator Bantuan·· .................1-Basil Penclusunm ......... fInformasi Detail Kolcksi .
-.
No. Barcode JuJul Jcnis Tgl. Pinjam
I
1 Penelusurml Koleksi
~
•
Photo Tclcpol1 Alamat Alternatif
• • • •
Informasi AnggolP ....... I-----,Pil1jum ................................ I - Kcmbali·..·.
•
Like
•
-
f--
=,<=,>=,<>
I
Operand And/Or Judul Scri Judul Buku Klasifikasi Kota Terbit Pencrbit Pengarang Subjek Tahun Tcrbit Judul Penulis Abstraksi Product No. Asal Bahasa Jenis Coli No.
Penerbit Tahun Eksemplar No. Barcode No. Register Perolchan Status Lokasi Pcminjam Harus Kcmbali
f--
• •
Jumlah Koleksi
yang Ditcrima KetCnlllgan
Tamb::han
Ketcrangan Nomor Surat lnformasi Lain yang Berhubungan dcngan Proses Pengadaan
• • •
Nonior Order Tanggal resan Jumlah Pesan
•
Data Nama Supplier Alumat
rj-. • • • • •
Tallggal Terima
Kota Kode Pas Nomor Tclepon Nomor ~ax Contact Person
~
l-
57
Menu Aktifitas berfungsi untuk menangani kegiatan rutin perpustakaan, seperti pengolahan data anggota, sirkulasi (peminjamm, pengembalian, dan perpanjangan-pemil1jaman bu!cu), ;:>engadaan !cole!csi perpustakaan, serta penelusman koleksL Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa sebagian besar fasilitas yang disediakan dalam Menu Aktifitas pada program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 dapat difungsikan dan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan :perpustakaan Namun !
demikian, terdapat satu menu yang tidak dapat digunakan, yaitu Menu Pangadaan Koleksi, hal ini dikarenakan aIm pengadaan yang clisecliakan clalam Menu Pengaclaan tidak sesuai dengan aIm pengadaan yang clilakukan oleh pihak pengelola perpustakaan, untuk itu proses pengadaan koleksi perpustakaan tidak terintegrasi di dalam program aplikasi NCr Boolanan Ver. 3.10. Berikut adalah hasil pengamatan t~rhaclap
penggunaan Menu Aktifitas clalam program aplikasi NCI Bookman Ver.
3.10: a. Fungsi Pengolahan Sistem pengolahan mencakup fllngsi-fungsi sebagai berikllt: I) Sistem menyediakan fasilitas pengentrian data seperti berikut: a) Pengentrian canturnan menggunakan layar terfonnat; b) Pengecekan duplikasi clan fasilitas untuk penambahan jumlah eksemplar; c)
F~lsilitas
\llltuk mentransfer clan mengubah (upgrade) cantumali bahan
pustaka yang baru cliterima; d) Fasilitas untuk pengeditan dan mengubah cantuman clengan sedikit pengetikan, dan
58
e) Fasilitas untuk mensetup berbagai jenis bahan pustaka; 2) Sistem c1apat menyediakan fasilitas akses langsung (online), sepelii Fasilitas temu balik menggunakan kata kunei clan ungkapan; 3) Sistem dapnt menampilkan informasi detail buku, yang antara lain meliputl informasi bibliografis koleksi, informasi image (cover) koleksi dan abstraksi dar! sebuah koleksi 4) Sistem dapat mencetak: a) kartu-kartu katalog; b) Label punggung bahan pustaka, dan e) Bibliografi da;} daftar koleksi tambahan; b. Fungsi Pengelolaan Anggota I) Sistem menyediaka~ !asilitas pengentrian data seperti berikut: a) Menclaftarkan anggota perpustakaan b) Penentuan klasifikasi anggota dan masa berlaku c) Penentuan clenda untuk setiap jenis peminjam cl) Sistem menyediakan fasilitas untuk mencatat alamat alternatif angguta 2) Sistem clapat menampilkan image anggota 3) Sistem dapat mencetak kmiu anggota 4) Sistem menyecliakan fasilitas untuk menentukan: a) Nomor kode jenis peminjam b) Nill11a group peminjam e) Jumlah buku yang dapat dipinjam
59
c. Fungsi Pengawasan Sirkulasi Sistem pengawasan sirkulasi mencakup fimgsi-fungsi seperti berikut: 1) Sistel11 dapat l11enyediakan fasilitas parameter untllk: a) Jenis bahan pustaka yang berbeda; b) Kategori peminjam yang berbeda; c) Kalender (lIntlik hari libur, jam bllka dan tlltllp); 2) Sistem dapat menyediakan fasilitas sistem pel11injal11an seperti berikut: a) Pengentrian nomor anggota dan bahan pustaka l11elalui papan tombol atau barcode reader; b) Sistem dapat mel11erangkap (traps) jllmlah pinjal11an dan bahan pustaka yang terlambat; c) Menampilkan tanggal kembali di layar; d) Dapat mengubah tanggal kembali, dan e) Peremajaan langsung cantuman peminjam dan bahan pllstaka; 3) Sistel11 dapat memproses pengembalian seperti berikut: a) Nomor bahan pustaka dientri melalui papan tombol atau barcode reader, dan b) Pengecekan peminjaman yang terlambat dan penghitungan jumlah denda; 4) Sistel11 dapat memproses perpanjangan seperti berikut: a) Pengcntrian nomor bahan pustaka melalui papan tOl11bol atau barcode reader, dan
60
b) Peminjam dan bahan pustaka dicek dengan cara yang sama seperti proses peminjaman; 5) Sistem dapat memproses denda seperti berikut: a) Perhitungan jumbh denda berdasarkan kategori peminjam dan bahan pustaka; b) Perhitungan denda dengan basis hari dan jam, d"ngan memperhitungkan j umlah hari libur; c) Pembayaran denda melalui fungsi Pengembalian d) Jumlah denda maksimum berdasarkan kategori peminjam dan bahan pustaka; 6) Sistem dapat menampilkan data koleksi yang sedang dipinjam 7) Sistem dapat memelihara file anggot::: seperd berikut: a) Pengentrian dari"l)engubahan Iangsung cantuman anggota; b) Cantuman anggota terdiri dari: nama, alamat, profesi dan kategori anggota, dan c) Pengaksesan file anggota melalui nama atau nomoI' anggota; 8) Sistem dapal menjawab permintaan/pertanyaan seperti berikut: a) Pengaksesan cantuman anggcta melalui nama atau nomor anggota untuk melihat rincian bahan pustaka yang sedang dipinjam, diperpanjang, yang terlambat, dan denda; b) Pengaksesan cantuman bahan pustaka melalui semua kata kunci tenmbalik hiasa, untuk mengetahui rincian setiap eksemplar, status pinjaman jika sedang dipinjam, rincian pinjaman, dan termasuk peminjam;
61
9)
Sistem mampu untuk membuat peringatan untuk keterlambatan dan penagihan;
10) Sistem mampu untuk menghasilkan Surat Keterangan Bebas dari Tagihan Perpustakaan (SKBP) berdasarkan permintaan; 11) Sistem mampu menghasilkanlaporan dan statistik sebagai berikut: a) Pembuatan laporan dan statistik harian dan bu lanan yang berkaitan dengan transaksi sirkulasi, termasuk: pemll1Jaman, pengembaliau, perpanjangan, dan b) Laporan yang berkaitan dengan denda, keterlambatan, dsb.
4. Struktur Data Menu Laporan
__-'-__--==-- -' -i, Lap9taq Kolcksi --i , ;- ----~ --------------~ -J:------Ot;[~l~t~c~;e~a~~ - - - - oJ: Output tcrcctak: daftllf Anggola
I I ! I I ' J
: I I I I
I------------------~
: . Lapornl1 Kolcksi Buku .. I LaporHn Koicksl MBJlIiah I : LapOfUn Koleksi Non Book I Material
, ~
~
I I I I I
'-
Lnporan Aktititas
---J
- -.,
Laporan Statistik
:
- - -.,
:
j-----------------""j
ll-------:·------------~
:
J
Output lcrcctak:
:- -
Output tercctak:
:
:
Laporan Kolcksi
I
Laporfin 10 Buleu yang
I
I
yang Dipinjlllll
::
Scring Dipiinjamkan
:
Laporan Koleksi
:
:
:
:
Laporan 10 Buku yang Scril~~ Dil~il1jam Per
:
yang Dikembalikan
:
,: : 2 :
I
yang I-Iacus : Dikembalikan : e Sural Pemberitahuan : Keterlambatan : • Laporan Pengadaan
: : :
:
KlaSlhkaSI Laporan 10 Buku yang Sering Dipinjum Per Subjek Laponm 10 Buku yang Sering Dipinjam
,
: :
Berdasarkan Urul:1Il Pengarang
Laporan Koleksi
I
Koleksi '-_________________ I
I
I
•
: • Laporan 10 Anggota I yang Sering Mp,minjam : • Laporan 10 Kelompok : Peminjam yang Sering :1- __ Mcminjam • •
Menu Laporan akan menghasilkan 4 (empat) bagian, yaitu: Laporan Keanggotaan Perpustakaan, Laporan Koleicsi Perpustakaan, Laporan Aktifitas Perpustakaan serta Laporan Statistilc Output tercetak dari Menu Laporan clapat diolah
l
:_.J
: I
: : : I
: : :
: I
: : :
j
62
dan disesuaikan dengan kebutuhan. Menu laporan dapat dijadikan sebagai bahan acuan ketika pihak pengelola perpustakaan merencanakan program pengembangan perpustakaan,
baik
pengembangan
koleksi
maupun
pengembangan
layanan
perpustakaan. Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa Menu Laporan dapat difungsikan dan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan perpustakaan.
D. Ev,lIuasi Pcnerapan Program Aplikasi NCI Bookman Vcr. 3.10 I. Pengembangan Sistem Pengembangan sistem autol11asi pada Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. yaitu dengan membeli paket program aplikasi yang disediakan oleh PI. Nuansa Cerah Infonnasi (NCI). Dengan membeli paket program aplikasi tersebut, Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. mendapatkan beberapa fasilitas, antam lain paket hardware yang _terdiri 2 unit komputer, satu unit printer, dan satu unit barcode reader, program aplikasi (software), training (pelatihan pengoperasian program) dan buku pedoman (manual guide). Tujuan dari pengembangan sistem terautomasi ini adalah sama halnya dengan tujuan autol11asi pada 1Il11umnya, yaitu untuk mel11berikan kel11udahan di dalal11 mengelola perpllstakaan, seperti untllk proses pengadaan, pengolahan, dan pelayanan. tuj lIan lain yang hendak dicapai dengan penerapan sistel11 autol11asi ini adalah untuk meningkatkan kepuasan kepada para pemakai perpustakaan, karena dengan 'adanya
63
sistem terautomasi ini diharapkan segala aktifitas pelayanan dapat dengan muclah dan cepat dilakukan. 31
2. Antarmuka Penguna (UserInterface) Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3. I 0 Mengenai design User Interface program aplikasi Ncr Bookman Ver. 3.10 penulis telah mewawancarai beberapa narasumber yang mempunyai hak akses terhaclap program aplikasi seCaI'a spesifik dan kepada staf yang bertllgas sebaga' operator program. Menurut salah seorang pustakawan PT.
Bank "X"
(Persero) Tbk.
mengemukakan bahwa "tampilan luar dari NCr BoolG11an ini selain telah didesign cIengan cukup menarik, artinya kombinas i. warnanya yang ticlak terlalu membosankan, juga memberikan sistem pengoperasian yang -
bagi saya- muclah untuk
mengoperasikannya. Karena program tersebut dilengkapi dengan menu help disetiap aplikasi (modlil/feature) nya. Sistem entri datanyapun telah menggunakan formlilir isian, sehingga memudahkan seluruh pekeljaan saya.,,32 Pendapat lain dikemukakan oleh salah seorang staf di biclang sirkulasi, beliau mengatakan "bahwa dalam program aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas pesan kesalahan (error message) dan bantllan (help) sebagai pemandll sistem, hal ini menjacli sangat bermanfaat bagi penggllna baik
pengelol~
perpllstakaan maupun
llntuk pemakai perpustakaan dalam menggunakan fasilitas pencarian dan yang paling -,,-----------31 Wawancara Pribadi dengan Edwin Markin, Pustakawan Perpustakaan PT Bank "X" (Persero) Tbk., Jak",1a: 18 November 2005. 32 Wawancara Pribadi dengan Ibu Shufiyatlln Pustakawan Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. Pada hari Kamis, 18 November 2005.
64
penting dari
1111
semua adalah bahwa tugas saya di bidang sirkulasi dapat dengan
mudah saya lakukan,,33 Dengan demikian, dapat diketahui bahwa design User Intelface yang diterapkan pada Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 adalah sebuah design yang dirancang alaab dengan pengguna (user friendly), oleh karena dalam sistem ini terdapat tampilan layar yang sederhana dan simpel, sehingga relatif mudah untuk bisa mengoperasikan program. selain itu juga dalam design User Inteljilce-nya terdapat pesan kesalahan (error message) dan bantuan (help) sebagai pemandu sistem, hal ini menjadi sangat bermanfaat bagi pengguna (end user) baik pengelola perpustakaan (operator) maupun untuk pemakai perpustakaan dalam mengoperasikan program. Dengan kata lain, design user
inte~face
program aplikasi NCI Bookman Ver.3.10
sangat memperhatikan falctor interaksi antara pengguna dengan program aplikasi. Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 dalam semua dialog (tampilan layar, bantuan dan pesan) di tampillcan dalam Bahasa Indonesia. 3. Keamanan Akses (security of access) Keamamm akses (security of access) adalah sesuatu yang harus tercakup dalam rangka pengembangan program aplikasi. Program aplikasi NCI Boolm1ffil Ver. 3.10 menyertakan fasilitas untuk keamanan alcses ini dengffil nama aplikasi M!lntlj~mel1
33
USCI'.
Seb~mh
mod~lllaplikusi
ytlng berfungsi
~mtuk
menangtllli
HasH Wawancara Pribadi dengan MF. Tuty Haryati, Senior Executor Perpustakaan PT.
Bank "X" (PeI'sera) Tbk. Jakarta, 18 November 2005
65
pembatasan-pembatasan terhadap user sesuai dengan wewenang dan hak akses yang diberikan oleh pengelola perpustakaan. Setiap user yang akan menggunakan program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 harus didaftarkan terlebih dahulu sesuai dengan wewenang dan hak akses yang
diberikan oleh pengelola perpustakaan. Hal ini ditujukan untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan seperti kesalahan sumber data (pada saat update data), oleh pelaku sistem (user) yang sebenarnya tidak memiliki hak akses terhadap suatu fungsi di dalam sistem tersebut. 4. Jaringan Sistem Program aplikasi NCr Boolanan Ver. 3.10 dapat dijaringkan melalui Local Areal Network (LAN) sehingga memungkinkan sistem ini untuk dapat digunakan
secara bersama-sama, dan mampu menjalankan lebih dari satu program dalam waktu 'bersamaan (multi-tasking) dan dapat dioperasikan secara bersama-sama (multi-usel). Untuk penerapan komputer dengan sistem multi user, program aplikasi NCr Boolmlan Ver. 3.1 0 memanfaatkan fasilitas utilities share directory pada software WindowB 95, Windows 98, MS. Windows 2000 atau MS Windows NT. 5. Format Metadata untuk Katalog pada Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 Katalog adalah keterangan singkat atau wakil dari sebuah dokumen. katalog perpustakaan elektronik adalah jantung dari sebuah sistem perpustakaan yang terautomasi. Sub sistem lain seperti OPAC dan sirkulasi berinteraksi dengannya dalarn menyediakan layanan tei·automa3i. Sebuah sistem katalog yang dirancang dengan baik merupakan faktor kunci keberhasilan penerapan automasi perpustakaan.
66
Katalog sebagai wakil dari dokumen dan sebagai sarana temu kembali informasi, harus mencakup beberapa informasi yang dianggap dapat mewakili sebuah clokumen, pada umumnya informasi yang dimuat dalam sebuah katalog, paling tidak harus mencakup beberapa biclang, antara lain bidang kete,rangan juclul dan kepengarangan, bidang edisi, bidang penerbitan (publikasi) dan distribusi (impresum), biclang cleskripsi fisik (kolasi), bidang seri, bidang eatatan, bidang ISBN dan keterangan rSSN untuk terbitan berserL Format metadata katalog pada program aplikasi NCr Bookman Vel', 3, 10 apabila ditinjau berdasarkan pacla unsur-unsur (iield/ruas) yang tordapat pada stmktur metadata katalog pada dasarnya telah sesuai dengan format metadata Indo marc dan Dublin Core, berikut ini adalah struktur atau unsur-unsur yang terdapat di dalam katalog program aplikasi NCr Bookman Vel',
JuJul SCli Judul Buku Klasiflkasi
Kota Tcrbit Pcnerbit
• •
Like "",<=,>=;(>
Openllld And/Or
Pcngarang
Subjck Tahun Terbit
Nomar CnU Number
•
JuJul
•
ISBN
• •
Nomar Judul Artikcl Halaman Majalah Volume Nomar Tangga\ Tcrbit Topik Klasifikasi Bahasa Jenis Kala Terbit lD Majalah ISSN
•
Pcnerbit
JudulSeri
• • • •
Asal Bahasa Jenis Pcnerbit Kvta Tahun ID Buku
• • • •
Asal
• • • •
Nomar CaU Number Judul Product No. Asal Bahasa kllis Pencrbit KOla Tabun
•
Judul Penulis Abstraksi Product No. Asal Bahasa Jcnis
Call No. Pencrbit
• • •
;Talmo
Ekscmplar No. Barcode No. Register Pcrolchan Status Lokas! Peminjum Harus Kemba]i
BABV
PENUTUP
A. Kesimpulan Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 sebagai program aplikasi yang diterapkan
pada Perpustakaan PT. Bank "X" (Pet'sero) Tbk.. telah mampll
memberikan kemuclahan clan clapat menangani kegiatan rutin cli clalam mengelola perpustakaan, hal ini dikarenakan Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 ditunjang clengan fasilitas-fasilitas/menu yang lengkap untl.lk mengelola sebuah perpllstakaah. Dari hasil pengamatan terhadap penerapan Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 pacla Perpustakaan PT. Bank "X" (Perscro) Tbk .• clapat ditarik kesimpllian bahwa: l. Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 memiliki empat menu utama, yaitu
Menu Manajemen User, Menu Koleksi, Menu Aktifitas, clan Menu Laporan, yang masing-masing menu utama tersebut clapat mengintcgrasikan seluruh kegiatan pengelolaan perpustakaan. Dengan clemikian sebagian besar pekeljaan rutin pengelolaan Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. clapat clitangani clengan muclah dan terintegrasi. 2. Struktur metaclata katalog pacla program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 apabila clibanclingkan clengan stanclar metaclata Dublin Core dan Inclomarc, serta c1itinjau
68
berdasarkan unsur-unsur metadata yang terdapat pada menu penelusuran (katalog) program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10
telah memenuhi standar metadata
katalog untuk perpustakaan. 3. Dengan adanya penerapan program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.ro layanan perpustakaan, seperti layanan peminjaman dan penelusuran koleksi dapat dilakukan dalam waktu yang relatif singkat. 4. Antarmuka Penguna (User Intel/ace) Program Jl..plikasi NCr Bookman Ver. 3.10, pada design User Intel/ace-nya· dilengkapi clengan message)
pesan kesalahan (error
clan bantuan (help) sebagai pemandu sistem, hal ini menjadi sangat
bermanfaat bagi pengguna (end user) baik pengelola perpustakaan (operator) maupun untuk pemakai perpustakaan clalam mengoperasikan program. Dengan kata lain, design user interface program aplikasi NCI Bookman Ver.3.10 sangat memperhatikan faktor interaksi antara pengguna clengan program aplikasi, clalam semua clialpg (tampilan layar, bantuan dan pesan) menampilkan dominasi bahasa penyajian dalam Bahasa Indonesia.
B. San1l1 I. Keticlaksesuaian alur pengaclaan yang terdapat pacla program aplikasi NCr Bookman Ver. 310 clengan alur pengaclaan yang diterapkan oleh pihak Perpustakaan dapat menghambat kelancaran dalam mengelola' perpustakaan, untuk itu pihak perpustakaan harus segera menyampaikan permasalahan ini kepada PT. NCr agar alur pengadaan yang terdapat pacla program aplikasi NCI
69
Bookman Ver. 3.10 disesuaikan dengan aIm pengadaan perpustakaan yang sudah diterapkan.. 2. Perawatan (maintenance), Program aplikasi adalah sebuah komposisi non fisik yang rumit clan komplek sehingga kemungkinan untuk bermasalah sangat mungkin teljadi. Masalah (trouble) yang teljacli tersebut clapal disebabkan oJeh program itu sendiri (program bugs) maupun dapat disebabkan. oleh pengguna program. Oleh karena itu, perawatan (maintenance) hams menjadi perhatian I II
pihak pengelola perpustakaan. 3. Evaluasi Sistem, evaluasi terhadap keseluruhan sistem tclah sewajarnya untllk dilakukan oleh pihak perpllstakaan. Dengan adanya evaluasi sistem ini, kinelja clari sistem clapat cliketahui, sehingga apabila terjadi sesuatu cliluar yang diinginkan dapat diantisipasi sedini mungkin. Evaluasi sistem ini seharusnya ticlak hanya dilakukan pada saat proses installasi selesai, tetapi juga hams dievaluasi secara berkala.
DAFTAR PUSTAKA
Arif, Ildlwan, "Konsep dan Perencanaan dalam Automasi Perpustakaan ", Malang: Makalah Seminar dan Workshop Sehari "Membangun Jaringan Perpust~kaan Digital dan Automasi P~rpustakaan Menuju Masyarakat Berbasis Pengetahuan" Universitas Muhmnmadiyah Malang. 4 Oktober 2003 Artara, I Ketut, "Perpustakaan, Masyarakat dan Teknologi Informasi, Majalah Visi Pustaka, Jakarta: Perpu5takaan Nasional RI, Vol. 5 No.2, Desember 2003 Basuki, Sulistyo, "Teknologi Informasi dan Pustakawan Indonesia ", Bandung: Makalah Seminar Ilmiah Ikatan Pustakawan Indonesia, 2 s.d. 6 Desember 1998
___"Dasar-dasar Teknologi Informasi. Jakarta: Universitas Terbuka _ _ _, Pengantar Ilmu pelpustakaan, Jakarta: Gramedia, 1991 _ _ _, Periodesasi Pelpustakaan Indonesia, Bandung: Remaja Rosdakarya, 1994 Djarwanto, Pokok-pokok Metode Riset dan Bimbingan Teknis Penulisan Skripsi. Yogyakarta: Liberti,. 1984 Djuhro, Siti, "Penerapan Sistem Komputerisasi pada Perpustakaan Bank Ekspor Impor Indonesia", Kertas Kerja Banle Ekspor Impor Indonesia, Jakarta: Perpustakaan Museum Bank Mandiri, 1998 Dj,unaedi, Achmad, "Teknologi Informasi Peran dan Fungsinya dalam Dunia Pelpustakaan". Library News Bulletin Diploma 3 Ilmu Perpustakaan FISIP UGM. Desember 1997 Hardjoprakoso, Trinarni, "Penerapan Perangkat Lunak Foxbase+ untuk Sis/em Terpadu Perpustakaan Bidang Pengadaan, Katalog dan Sirkulasi" Skripsi S1, Jurusan Ilmu Perpustakaan, Jakmia : Perpustakaan Fakultas Sastra UI, 1989 Lasa HS. Pendidikan dan Profesi Pustakawan. Library News Bulletin Diploma 3 Ilmu Perpustakaan FISIP UGM. Desember 1997 Ma'in M, Abdul, "Teknologi Informasi dalam Sistem Jaringan Perpustakaan Perguruan Tinggi", Qlttp://www.geocities.com/HotSprings/6774/j-3.html) diakses pada hari Jum'at, 20 Mei 2005 (08:50 WIB)
Murtiningsih, Wahyu, Menuju Perpustakaan Ideal. Library News Bulletin Diploma 3 Ilmn Perpnstakaan FISIP UGM. Desember 1997 !Nazir, Moh., Metode Penelitian, Jakarta: Ghalia Indonesia, 1988 Perpustakaan Nasional RI, Peraturan Katalogisasi Indonesia, Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1994 PT. Nu.ansa Cerah Informasi, Manual Operasi : NCI Bookman Versi 3.10, Bandung, PT. Nuansa Cerah Informasi, 2003 Soemminah, Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan. Jakarta: Kanisius. 1992 Sudiharjono, Supriyanto, "Otomatisasi Perpustakaan dalam Bidang Penyimpanan dan Pencarian Kembali Informasi di PIPE, LPEM, FEU]", Skripsi SI, Program Studi lImu Perpustakaan, Jakmia : Perpustakaan Fakultas Sastra UI, 1981 Tim Penyusun, Indomarc: Format Marc Indonesia untuk Buku, Manuskrip dan Terbium Berseri, Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1994 Tim Penyusun, Panduan SIPISIS 3.1 : Sistem In[ormasi Berbasis CDS/ISIS, Bogor : . UPT Perpustakaan 1PB, 1999 Tiwari, Aravind, Evaluation of Electronic Lib"arie, New Delhi: APH Publishing Corporation, 2002 Wijaya, Indah, "Pustakawan Indonesia: Siapkah Hadapi Globaliasi". Library News Bulletin Diploma 3 Ilmu Perpustakaan FISIP UGM. Desember 1997 Zakiyah, Siti, "Silmp Pustakawan Terhadap Sistem Automasi Berbasis Sipisis : Studi Kasus Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta", Skripsi SI, Jurusan Ilnm Perpustakaan dan Informasi, Jakmia: Perpustakaan Fakultas Adab dan Humanora UIN SyarifHidayatullah Jakarta, 2003 '
BANK MANDl~,J, SURAT KETERANGAN RISET No. CHC.LRC/PRP. 016/2005 PT. Bank Mandiri (Persero) dengan ini menerangkan bahwa: Nama No.r~ahasiswa
Sekolah/Univ. Judul Skripsi
Abdul Khoir 10102S021439 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Sistem Automasi Perpustakaan : Anaiisis Penerapan Program Apiikasi NCI Bookman Versi 3.10 Pada Perpustakaan PT Bank "X" (Persero) Tbk.
Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pe"didikan pada Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, yang bersangkutan telah melaksanakan riset di PT Bank Mandiri, sesuai surat persetujuan dari PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. NO.CHC.LRC/KWD.1213/2005 tanggal 15 Juni 2005 Sehubungan dengan hal tersebut, yang bersangkutan telah melaksanakan riset di Perpustakaan Bank Mandiri, Plaza Mandiri Lantai Basement 1 JI. Gatot Soebroto Kav.26-38 Jakarta 12190, dari tanggal17 Juni s.d 18 November 2005. Demikisn surat keterangan ini diberikan atas permintaan yang bersangkutan untuk memenuhi persyaratan administrasi unlversitas/sekolah.
Jakarta, 21 November 2005 PT. BANI( MANOIRI (PERSERQl Tbk. Learning Center Group Perpustakaan Bank Mandir; ,
cP
/' rr;;~==::-:-::-----
\ ,.//"'{ L /)PEJ~PUSTAKltt,N
~
1
011 Lit? VtlMhd. I\tJHi'f:LYlfll Ii Ar,lif M 1\ P'."' . ,rDl
Oed T Anwar'~--·-----~:"::-.J Section Head
BANK MANDI~~, CHC.LRC/KWD.lJI3 /2005 ~
Nemer Tanggal
Ie;
Juni 2005
I<epada Yth. Dekan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri 5yarif Hidayatullah JI. Ir H. Juanda NO.95 Ciputat 15412
Iiin Riset Dengan Horm&t, Menunjuk surat 5audara No.EA/PP/009.2/485/V/2005 tanggal 30 Mei 2005, perihal tersebut atas, dengan ini kami si'lmpaikan bahwa I,ami dapat menyetujui permohonan riset yang diajukan untuk mahasiswa 5audara, sepanjang pada hal-hal yang sifatnya dapat dipubllkasikan dan tidak berkaitan dengan rahasia bank, permohonan riset yang diajukan untuk mahasiswa 5audara sebagai berikut: Nama NIM Program Studi Judul Skripsi
Abdul Khoir 10125021439 lImu Perpustakaan ( Sl ) Sistem Manajemen Automasi Perpustakan : Anallsis Sistem Operasional Program Apllkasi NCI Booklman Ver.3.10 pada Perpustakaan PT Bank "X" (Persero) Tbk.
Sehubungan hal tersebut di atas, kepada mahasiswa yang bersangkutan diminta agar: • Menandatangani surat pernyataan di atas materai (terlampir) untuk tunduk pada ketentuan Bank Mandiri dan ketentuan tentang kerahasiaan bank sesuai peraturan perundanglIndangan yang berlaku. Surat Pernyatailn agar diserahkan ke Seksi Perpustal:aan, Plaza ~Ialldiri lantai basement 1, JI. Gatot Subroto Kav 36-33, Jakarta 12190. • Melakukan riset di Perpustakaan Bank Mandir& Learning Center Group Plaza Mandiri Lt.B-1 JI. Gatot Soebroto Kav.36-38 Jakarta 12190. Dengan contact Person Sdr. Edwin Ma"kin, tlp.5245437. • Semua data/informasi yang diperoleh semata-mata untuk perkembangan ilmu pengelahuan dan kepentingan akademik serta tidak diterbitkan/dipubllkasikan tanpa persetujuan tertulis dari PT. Bank Mandiri (Persero). • Menyerahkan 1 (satll) copy skripsi kepada I_earning Center Group, Seksi Perpustakaan, Plaza Mandiri lantai basement 1, JI. Gatot Subroto I(a, 36-38, Jakarta, paling lambat satu bulan setelah dinyatakan lulus. Demikian, agar hal ini dapat disampaikan kepada mahasiswa yang bersangkutan. Atas perhatian Saudara terhadap Bank Mandiri kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT.BANK MANDIRI (PERS .LEARNING CENTER GR P
bk.
Fath 11011 Ass. Ice President
ru...vn, I
~n'-""'U."MMn
['\.VL.Lon...JI1 r
Lon, V.:11 M.f'\MMI'II r
A.
I • DAPU\.
J i
,rl:.r\.~l:.l'\.v
Df\.
STANDAR PROSEDUR KERJA (Standard OperatinQ Procedure) UP3 DEPARTMENT
LEARNING CENTER GROUP PEMBELIAN BUKU PERPUSTAKAAN Pengertian
Deskiipsi Aktivitas
1. Petugas menerima dokumen dari unit kerja lainfpihak ketiga, selanjutnya: petugas menerima - notafsurat untuk diagenda!'an sebagalmana suratfNotalDokumen masuk
2.
Atas dokumen nola yang masuk, SH library membual form analisa pembefian buku unluk cfisetuj'-ll CH
3. Alas dasar form analisa pembelian buku, DH menenlukan pembelian buku yang sesuai kebuluhan dan relevansi. Pembelian diJakukan seterah persetujuan DH, sedangkan pem belian yang tidak disetujui diberitahukan· secara terlu!is kepada unit yang mengusulkan pembelian
4. Setelah pembefian dilakukan, SH mengajukan permintaan pemoayaran yang ditandatangani orch DH*
5. DH menandatangani perminlaan pembefian sesuai dengan daftar buku yang seluju unluk diteH
6. Nota pengarilar kemudian diserahkan ke pelugas UP3 untuk dikirim *Urituk Pembelian buku ,liatas Rp. 50 Juta diritandalangani oreh GH unluk Pembelian dibawah Rp 50 Juladintandangani DH
Pembeiian buku perspustakaan
Unit Lain/Pihak ke tiga
I
" ' " ' . ~-1
(
UNIT ADMINISTRATION
Libraty Section Head
Petugas
.
,I I ·diagend~1 SLN:r?' (1) i
~ pengga pembeflan
[l'r
---Ii
I
I
(2)
1 _
.,
_
-~~
Pemberilahuan Penolakan
.
-~Bell Buku (3)
,----
I
Accounting Group
\
~/
~
. No ta/Sural No
I
-',
I
L_b'_"'"-J
I
J
Peno" Nola Pengantar "kan
Group Head
- --SlNlq
~
",,"oem,," I i , " " " ,"'"
Dokumen oliaol Perm inta."
Dept Head
II -
Sural/Notal
!
I
I
M
Halaman 1 dari 1
!
I·r
~
-
_ ..
Yes
I
SetuJu? ')
~
PembeHan
ia",
501"
R"p',1i
_ (4)
I
N;j-a- Pengantar Pembayaran/PP I dan PR
Tanga Tangan
~
Ciele~~j---)
W
EVP Coordinator
La 1111' ira/I-I(/ I11fJ i1'll/l TRANSKRIP WAWANCARA'
Kapan pertama kali NCI Bookman ver. 3.10 ini ditcrapkan untuk l11engautomasikan seluruh kcgiatan pengclolaan perpustakaan?
Kalau saya /idak salah, pada bulan Juli talum 2000-an. Kira-kira apa yang l11enjadi tujuan utama dcngan elitcrapkannya sistcm pengelolaan pcrpustakaan lerautomasi ini pak?
Seperti htjua/l automasi pada umumnya, balnl'a penerapan sis/em au/omasi perpus/akaan adalah untuk memberikan kemudahan pengelolaan peljJus/akaan, seper/i un/uk proses pengolahan, pengadaan dan pelayanan. Secant kronologis, program aplikasi apa saja yang pcrnah eliterapkan untuk mengautomasikan perpustakaan yang bapak kelola ini?
Pel]Jus/akaan ini dulu sejarahnya adalah merupakan gabungan empa/ perpus/akaan dari cmpat bank bergabung. Ull/uk sistem automasi, ke/ika itu pada awalnya kila membua/ sebuah program aplikasi dengan menggunakan pl'Ogram Microsso/i access yang kita bua/ sendiri, daleun program terscbut kita membuat aplikasi un/uk sis/em pengolahan, sis/em dan peminjaman dengan mcnggunakan program 'access" itu, baru kemudian kira-kira pada /ahun I999 akhir dan 2000 awal PT. Nef memberikan penawaran kepada kami sebuah program aplikasi un/uk perpuslakaan, dan kita langsung pakai un/uk program aplikasi tersebul. Apa yang menjaeli pertimbangan waktu itu, sehingga paela akhirnya pihak perpustakaan memutuskan untuk l11enggunakan program aplikasi NCI Bookman tesebut')
ftu sebenarnya perlimbangannya seper/i ini ya, waktu ilu liming-nya sc!ja yang /epat dan mungkin juga yang menjadi salah sa/u pertimbangannya adalah Ne] Bookman ini adalah salah sa/u so,/iware yang sudah menggunakan hahasa Indonesia, sehingga menjadi muddh un/uk mengoperasikannya, dan juga mereka menawarkan ~\'ebuah program aplikasi yang sudahjadi dan siap paked. Pada perkembangannya, apakah menu atau moelul yang terdapat eli elalam program aplikasi tersebut telah sesuai dengan kebutuhan eli elalam pengelolaan perpustakaan?
Wawancara dengan Hapak Edwin Markin S.Sos , Pustakawan PerplIsta!c£lan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. Paeln hari Kamis. 18 November 2005
Lampi/'llll-lampiran Pada dasarnya, sebagian besar dari menu yang ada telah memenuh! beberapa yang kita butuhkan di dahlin mengelola peljJustakaan, sepert i untuk kegiatan pengolahan, pengadaan dan sirkulasi, walaupun tidak semua menu yang ada dapat kita gunakan. Terutama pada menu pengadaan misalnya, karena alurnya tidak sesuai dengan yang telah kita lakukan selama ini. Dan itu saya kira salah satu resiko ketika kita membeli program yang sudahjadi, tidak semua menu sesuai dcngan yang kita inginkan. Seperti halnya kita membeli baju alent celana yang sudah jadi, walaupun pada wal'lla a/au modelnya sesuai dengan yang kita inginkan, tapi kalau celana itu terlalu pa'1jang, mungkin kita akan memotongnya agar sesuai dengan yang leila inginkan, begitu pula dalam pembelian program yang sudah jadi, oleh karena itu menu pengadaan kita tidak gunakan karena alurnya tidak sesuai dengan allll'pengadaan yang kita terapkal1. Dan ini sudah kila sampaikan kepada pihak NC] untuk diperbaiki a/au kila minta untuk disesuaikan, dan pada prosesnya pun kita sering memberi masukan-masukan kepada NC] untuk memperbaiki tampilan ataujuga sistem operasi program NC] itu, dan mereka biasanya merespon secara posilif Memangnya aim pengadaan yang selama ini diterapkan scperti apa sih pak? Pengadaan kolek.~i pada dasal'llya berdasarkan permintaan dari unit-unit kelja yang kita layani, dan permintaan atau usulan dari unit kel]'a lersebut langslmg kila tindak lanjuti, penllintaan bisa dahun bentuk nota yang berisi data buhl yang dibutuhkan maupun angket yang diberikan pihak perpustakaan sebagai/ormulir uSldan buku, Dalam memenuhi permintaan, peljJustakaan akan mencari pada agen ataupun toko buku langganan lokal alau menghubungi ke penerbitnya langsung atau melalui pihak ketiga IIntuk pengadaan koleksi yang diinginkan, dan untuk pembelian buku yang terbit di/uar negeri peljJustakaan biasanya membeli melalui Amazol1.com, Dan kalau seperti itu adanya, bukankah salah satu kelebihan dari program NCl Boolanan ini adalah bahwa selmuh data yang terdapat pada menu pengadaan dapat dikonversikan secm'a langsung ke dalammenu pengolahan, bagaimana dengan masalah ini? Ya oleh karena alurnya Iidak sesuai, jad! untuk menu pengolahan kita menginputlagi untuk data pengolahan. Dan saya pikir /idak semua data dar! menu pengadaan bisa langsung dikonversikan kedalam menu pengadaan ya, karena masih memerlukan beberapa penyesuaian lagi, memang seharusnya data-data dari menu pengadaan bisa dikonversikan langsung ke dalam menu pengolahal1. Oh iya, sebelum menerapkan program dar! NCl ini, scbelumnya perpustakaan telah menggunakan program Microsoft Access, apakah data-data.yang sebelumnya ada tersebut dapat dikonversikan ke dalam program yang bal'll ini pak? Kita menginput ulang seluruh koleksi yang ada, dan kebetulan juga waktu itu belum seluruh koleksi yang ada telah dimasukkan ke dalam data kOinputer, dan akhirnya
Lampiran-la11lpira/l
selelah kila nienggunakan program NCI kila menginpul ulang seluruhnya, dan juga mulai saat ilu kila sudah mulai menggunakan sistem pelabe/an yang baru. i
II
Pada saat proS0s penerapan program aplikasi (proses installasi) apakah pihak perpustakaan dalam hal ini pustakawannya dilibatkan?
Dalam konlrak pembelian program inikan merupakansalu pakel program aplikasi yang lerdiri dari hardware, sofiware, installasi, pelatihan, mainlenance, dan buku panduan, jadi pada saal proses installasi seluruhnya hanya dilakukan dari pihak NCI nya. Untuk program pelatihan, sudah berapa kali diadakan?
kelika pertama kali kila beli, ilu salu kali, dan pada saat kila selesai meng-upgrade yang baru, yailu dari versi 2.30 ke versi 3.10 kila mengadakan pelatihan lagi. Selama menjalankan program aplikasi ini, pernahkah teljadi suatu trouble/masalah yang cukup berarti terhadap kinetj a sistem, sepet1i gangguan terhadap sistem jaringannya misalnya?
Kalau masalah selalu ada ya, seperti misalnya, masalah pada umumnya, seperli gangguan tehadap sistem jaringan alau yCl,ng lainnya, yang pada akhirnya dapat mengganggu database-nya alau MDB nya. Bisakah tetjadi kesalahan tersebut disebabkan oleh kesalahan operatornya atau memang disebabkan oleh Program Bugs dari program itu sencliri?
Bisa, hal ilu bisa selja leI7·adi. Dan kemungkinan kesalahan yang diakibalkan oleh program ilu sendiri sangat mungkin leljadi, seperli kekeliruan operalor dalam menyimpan sesualu alau melakukan hal yang lain, di luar prosedur yang semeslinya yang pada akhirnya dapal menggangu fungsi yang lain. Dan kalau iw yang lel:jadi, biasanya kita langsung menghubungi pihak NC1 melalui lelepon, kalau bisa diselesaikan melalui telepon, maim mereka akan memandu dari sana dan kila mengeljakannya, namun apabila permasalahannya masih tidak bisa diatasi melalui telepon maka pihak mereka yang akan dalang kesini. Apakah untuk perbaikan seperti itu, pihak petpustakaan di kenakan biaya tambahan ters(;ndiri?
Selama ini tidak, karena dalam surat perjanjian pembelian program ini kami mendapalkan garansi, kalaupun pada akhirnya proses pcrbaikannya memerlukan waklu yang cukup lama alau dalam beberapa hari dan II/asa garansinya sudah habis, II/cl!m kita hanya menyediakan uang pengganti transporl saja. Berapa lama Ilaransi yang cliberikan?
Lampirall-Iampira1l Unluk upgrade yang lerakhir ini garan:;:inya selama 6 bulan.
Apakah pihak perpustakaan mendapatkan harga khusus, mengingat clalam upgrade program aplikasinya yang kedua ini dilakukan oleh vendor yang sarna? Dalam hal ini tnereka yang menawarkan, unluk harga khusus saya pikir lidak ada ya, cuma pada waktu itu kita hanya meminta diskon kepada mereka.
Untuk menclapatkan program aplikasi NCI Bookman ini, berapakah biaya yang harus dikeluarkan pihak perpustakaan? Sekitar 40 sampai 50 juta-an, dan itu paket ya, termasuk paket hardwarenya, yaitu dua buah unit komputer, printer dan barcode reader.
Kita beralih kepada permasalahan struktur datanya ya pak, di clalam struktur metadata katalog untuk perpustakaan, yang saya ketahui itu ada dua standar metadata katalog untuk perpustakaan, yaitu standar Indomarc dan Dublin Core. Menurut bapak apakah metadata katalog dalam program NCI Bookman ini telah sesuai dengan standar metadata tersebut? Pada umumnya sama ajalah, untuk data katalog itu terdiri dari pengarang, penulis, kolasi, impresum dan lain-lain, yang biasa terdapat pada data katalog manual pada umumnya.
Sepengetahuan bapak, apakah mereka menggunakan stanclar metaclata tersebut? Saya tidak tahu pasti, tapi saya kira iya.
Kembali kepada proses installasi, berapa lama waktu itll yang dibutuhkan? Instal/asi cepal, karena sistem instal/asi dapat dilakukan .I'ecara otomatis, dan kita hanya mengikuti seva panduan dari mereJm, waktu itu kita mernbeli untuk tiga client, dan untuk mengaktijkan client-client itu mereka yang melakukan
Kecendrungan dari program aplikasi saat ini adalah dapat 'menampung' banyak data, berapa banyak kapasitas untuk menampung data yang .disediakan oleh pop'am NCI Bookman ini? Banyak, cukup banyak... , untukjumlah pastinya, nanli dapat anda lihat di dalam buku manual operation NCI Bookman. Kemampuan un/uk bisa menampung data yang banyak ini penting ya, mengingat koleksi pelpustakaan /iap tahunkan terus mengalami perkembangal1, jadi membutuhkan ruang penyimpan data ycmg besar pula.
Bagaimana clengan User Interface, apakah design user intcrface memungkinkan para operator untuk dengan mudah bisa menggunakannya atau dengan kata lain, bahwa design user interface cukup familiar denganpemakai program?
Lampirall-!ampirall
Mudah, cukup mudah. Karena selain designnya yang sederhana, program aplikasi ini lelah menggunakan bahasa Indonesia, sehingga sangal memudahkan bagi unluk mengoperasikan program ini.
Apakah dalam pelaksanaannya, para operator bisa langsung beradaptasi? Bisa, karena sebelumnya kila lelah menyediakan program pelalihan.
Pernahkah mengadakan evaluasi terhadap program NCr Bookman ini? Secara khususnya tidak ada, lelapi ketika kila ada masalah, kila langsung melaporkannya permasalahan yang kila hadapi kepada mereka.
Untuk lIl'usan maintenance, apakah perpustakaan telalHl1enentukan seorang staf yang bertanggungjawab terhadap program NCr Bookman ini, seperti bertanggungjawab untuk mem back up data misalnya? Unluk urusan seperli ilu saya yang berlanggungjawab. I
I!
Pertanyaan terakhir pak, bagaimana dengan keaman akses, apakah program NCr Bookman ini menyecli~kan sebuah fasilitas untuk keamanan akses? Bita keamanan akses yang dimaksud lersebul adalah pembalasan-pembalasan aks'es lerhadap beberapa aplikasi yang lerdapal di dalam program, program aplikasi NCI Bookman menyediakannya, yailu sebuah menu lv1anajemen User, manajemen user ini berjimgsi untuk menangani pembalasan-pembalasan lerhadap user sesuai dengan wewenang dan hak akl'es yang bisa di selup sesuai dengan kebijakan pengelola perpUSlakaal1.
Baik, terima kasih banyak pale.
Edwin Markin, S.Sos Librarian
Lampiran-lampiran
Hel BookHan 3.10
for Windo\!lS 98 or Iligher Updated
1 Rugust 2002
MIHJOOH REQUIREHEHTS
Uotuk roeng9unakan softwat'e ini dibutuhkan : PC
~86DX/66
!'lIz atau pFocessor lebih tinyg1.
PentiulII atau yang Iebih tinygi direlcollWndasikan. Microsoft Windows 98 atau yang lebih tinY91. Microsoft: Internet Explon~r 4.x atau lebih tinggi. RAM 32 HB atau lebih. dianjurlcan. - ucn or higher-resolution ROnitor. Supt!!' ucn dianjurkan.
Microsoft House or compatible pointing deuice. - Ethern!.'t: Card dan lIle-ll\Punyai alcses ke jaringan (untuk multi user).
-
Co~
port R5232 dan CeD Scanner (optional)
- Menggunakan oms behas lIIileniuJI bugs. IHSTnLRSI
i
NcfilookMai1'a lii-'Perpm~Diifk 'M-;iidi'rPik-iir
I
iillSl:art i j g'JII1bmi. Mh:roroft 00.I00k
,:ffAb"MiNiSTFiA'fO'Ff' fL2;! {j'N"ut:i IZG"ifc'f 2005-
I ~Documenl:1 • MiO'o~ w,o, II ~NO BoOkMan 3.1D-PU_
Gambar 4.1
f4:Tjr.;,;:;;--w 3:07 PM
Menu Utama NCI Bookman Ver. 3.10
rNtrilookMar;'35ti:p;;;pwak~M-iiiifi,;'M';iii(61rPi:iiat irr,t;oI.tlN1sTfiAiti-Ff ['27;(:;" Ill'Uf,j' fzs'tleYiOOS' ~startli) KtllrrOOx-MkrosoftOiJtloilk [email protected]"Jtt.~Osdtw··:IIl!'2NCIJI
I
Gambar 4.2
Tampilan Menu Manajemen User (Setup User)
Lampiran-lampiran
Gambar 4.3 : Tampilan Menu Manajemen User (Setup Group)
Gambar 4.4 : Tampilan Menu Laporan
Lampiran-lampiran
Gambar 4.5 : Tampilan Menu Penelusuran/Katalog
ISBN l).B'594H9J.l
'-5573&75(l.3
PsakN, Snll45Ml7-9
979·13458-15.(J 97S.1145&03-G o-471·~
Gambar 4.6 : Tampilan Setup Pattern Kriteria
Lampiran-lampiran
A Financial Information System for Communrty Banks Part 3 : Accrual Accounting
L b)o D'id H G,';
',''<»)
J:"(I,__~_/lJSQ.~L!J':!?-J1~.J~L.:..:,-.JJ~_ti!(I'-~ 00000011029
ll792J99
Be'-
~~~~.:_=g~!:l!.L: Ada
Gambar 4.7 : Tampilan Informasi Detail Buku
Gambar 4.8 : Tampilan Menu Sirkulasi
Lampiran-lampiran
3:14PM
Gambar 4.9 : Tampilan Menu Pengadaan
AI 01 cl 01 'I '1"1 "1'1'1 Kill "I N 150N.l'JIidUl;
_
r
iJ £I
-------------iJ
'",,"'.IiI.,-
... "'" !'1fADMiFi(sfRATOif rO;fi!i l-ilui:rr.25'fe6'2005 !JI~NCIBoo- @lcootfill·..-I@JetUe's"""I!@)Dotilme<" I
Gambar 4.10 : Tampilan Menu Setup Buku
f4i~ai.gM----5;20-PM----
Lampiran-lampiran
pengmilll!llll"'hll\llll\miEk&~------------
I i\
III I
Aia/:
Jern:
No'. Regiiler: lbif77lS9 Piirt.IlefunlOkasl PeITlI'\lillTl
No. B/lIrooo:
lBe~
3
IRak4B
I
.~ " ~ ~~ -MGT
' Slaliili:
Harga:
I
I !(l()()()J{)6224 IAda i)
a
~I
II---=;
~~~~ : 1 ~~~ ~1RWr.'~"'.'R""~-d"'''~O:--"_-"-~-"-"~-"_-"-"-"_--;:ili!l'''''' PenEllbl!.;
INorlhHoIand~ling~
iJ Tat1liITe.bil.: I19B4 \illllr." ....T.c R""""=:;-;;'I2,",Oa---------=----';:ili!l"'""
KoiaTClbil: JAmsteldam
Bmirak~ I I'fb_/III
ro-
,"" -- --- ,-, ----- ,'lADM1NIS'fFiATiJ'j.'C H:;LF:i i¥lut;( ii5'Fe'6'2005 lH~NClOoo.;. @Jcorkroln·l3,jelue's",,,·II@)DDcumc..• "
t'~iaiiij-g-
Gambar 4.11 : Tampilan Menu Setup Eksemplar Buku
Gambar 4.12 : Tampilan Menu Setup Data Bibliografis Majalah
5:21 PM
Lampiran-lampiran
IJle~Nl:lDoo-. ti!lConl:tol ... I Gtjewe·s·.. "·ll!tloowme,,,
I
Gambar 4.13 : Tampilan Menu Setup Eksemplar Majalah
Ir
..
lnloon
_
MIijaIIlh:
----
'fiD:iQ,'YXn!
r:1";:;obook=---------155N;p1~",."4"'~"'5---
. L_~~~_! ~
~_~~_l
i
T~~_~_~_:!,~_~~~ __
270 ..J : rlnf~-Allikel----- -------.------.-----~-- .. -.--.-~.~---
I JudJIAitiket: ~ : I P""."" I
I
1/------ ~I
: :
±I I
Khsifikasi: I,
IJ7ll.03
Akredihui PeI!}UIUl i]
"·_,Ir----
AM"''''' I
:::oJ
'I
,I
t~1
..,.. lksemptar
I
c:J ---------.:::1 I' L~_ ~ m1@Jl~~~=~~ ,,__~ "__}'_t~L~ __d I I
~
f-I
"!11 Ab'iArNjSTMTOR''' iTli';,Y' rNLit,r :25 Feb'2605 111~;?NC(Dno.... Gill'Control···1 @;jel.LJo's..... ·1 ~DooJmi.l,,·1
Gambar 4.14: Tampilan Menu Setup Indeks dan Abstrak Majalah
5:23PM
Lampiran-lampiran
No,AiiggQta: , - - -
NOO\II: , - - - - - - - - - - - - - - - - - AJ,"",'
~
------------------,~
K!llil: , - - - - - - - - - - - - -
KOiliPoo:
r-:
~"ADMmKtMi(iFffG"Vitr
1I1~~NaD~
1Z'!;'F'eb'2fu5'
"''''''''' ,·1 ~D_"" 11l!l"'-"'1 'ID"""""", I [q J::l!!ll.~
5,09PM
Gambar 4.15 : Tampilan Menu Setup Anggota
~
- - ----- !1n;O'MINTsiIiAToff[6\!'g'fNuMTZSfeb20Cf5' ri!ia~!liijg'--- 5:11PM
]Jli!:?NClDoo...' @Icoritriil,,·1 @JR~va,,, I fflDMagahg·.. ,1 ~~··'·I
Gambar 4.16 : Tampilan Menu Sirkulasi (dengan Barcode Reader)
Lampiran-lampiran
ISBN
JudJI
2001 MilI'lil!JflllIllri: Managing The futUl8 Now 0-671-1;9675-0 A Guide 10 the Project Managemeolllorly of Know1edI}e PMBOK Guide 1-800411J..23·0
A Pracliccl Guide to COlTflU\CfProg;~ M~n\ A Practical Guideta Oalallase MllMgemen! A Practical Glide to Data Cerl.m OpetOOons Management A PrIlCliccl Guide to DllIa COlllwJnicaliom MilIlIlgemen\
().442·2092(}7 0-442·20916·9
APr~GuidemDalaPr~~M~
n.442·20922·3
APlilctbll Guida 10 D~IOOuled Procasshg ManagetTlfml.
0-.142·20000-2
A Praclica! Guide 10 Systems Deve!opmenl M~ ATolal Sy:ilems Apptoach to MooagemenI Control Arx:ounling fOf MllI'III!}elOOnl Decisions 2nd edition
l}442-2091S.0
Q-1J.OO43S1·5 Aclivellank Riok Management: Erhancirglnvesl.men\ t uedit PoIliofi, 1-5573EJ.758-3 AclNe POOfolio Managemenl2l\d edlion Q.07-0248l32·6 ... """.;...t> ........... r
_..
......... _ - - > .. -l.'"'~"','_,.
,,_~_,~"'.""~,
n..,oc')n"'J,n,
Bewl
-!n'"i!,DMi'NIsTRAyo-if fcSf-i?f fNullr2fi"Feb"200'f 1
IJle::NCI ...... d!l"""'·"lilJ"",w,,,·1 lIDo",,,,,,,,. I
Gambar 4.17: Tampilan Menu Penelusuran/Katalog (Setup Kriteria Penelusuran)
Klasifitati
t=:ota Tmbit NilmaM~
i"Hal~PeiioiliSUI ~Jdici
• I
!.QukUHP~ N'
1 2
,
•
JudJlArli<:el Bank Mll
5
BilI1ki1g: BiayaRewuklurnilsi Pcrbarl<.an {BUMN -nS\'k1Slill B~: Cwtomar Preferences
7
Booking:D~thaNewDasclCllpilalA=d
5
,
H"_
1>_,.'-_. "'.. .....; ... ~~
:.....;~
""_ 0...-..1. 1'1
01 EFR·KaIan 1 EFR - Kaiian 1 EFR - KlljOO 01 Ern - Kaiioo 1 EFR· Kaj'wl 01 EFR· Kaiioo 1 EFR· KIIiiM 01 EFR ·Kiliian 01 EFR ·Kiliian
Booking; Dan
a
'-
3fI tnfo!l
1
EFR·K~an
i . I
01 EFR -Kajillll
A ...... _ _ ~ _ .
-
- i1'fM)MiNTsYRATOif fIXj"§"' itftTti 125~FeI)~2005
!lle::;NCI...... @Jcoo'mL··lilJR_'ml"'llloruoooml
;'i<J::l!iUlJ5 ,,'
Gambar 4.18 : Tampilan Menu Penelusuran Artikel dan Majalah
Lampirall-1ampirall
Gambar 4.19 : Tampilan Menu Penelusuran Non Book Material
Gambar 4.20 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan And Not - And
Lampiran-lampiran
Gambar 4.21 : TampHan HasH Penelusuran (Skripsi) dengan Operator Bantuan And Not - And
Call ~llLl"Ihef S1 659.ol2 SAM a 659.1511 Mula Mdl657A5!lIND a Sl 657.459 HEN a 332.1f.Gl8Soob S1 658.3 Her b 3:l2.10G1lEHb S2651115ADI c Ref332.1lndk
51 025.5AflF I D3657.48Rusm
332.11168ClOrn 332.100sSia m
!SBN AMli'Iaf'encl'apan M~n Mutu TllfllaW seh.bJngan dan Kep\I/ll Aplikal1 Aklruami MaMiernen Dalam Praklik Petbankan fed3} 979·5(lJ..(J7l).O Aldl M1ljemen Pengelohan PerpwlakMll PT Bank Mar Manaj"cmIlnAlatAlallilruid dalam.""ff;a Meningkalkan Kepercll'}3Qfl1 MlIl1aiemenBank Dll9ang ManaielIlImBo'll"lkUmum 979-8001-32-3
,, __._ ...
_~"-'-
=<>"'.'>/V>.,.
Gambar 4.22 : Tampilan HasH Penelusuran dengan Operator Bantuan And - Or
Lampirall-1ampirall
Maicililh IllonDOOkMaleMI} Call NuOOe!
IidJl
65ll alO t
3011<16 Cemellang dariPeru2<)hamPenni'lhlldnyang Pafulg lnovatif
657.42 Mil 0
A!.:unlami Bi<.lya urnlt. Marmiemen Euti 1:.e-4
65lI:1511 Maca AkurdMSiMMIljcmen MclGSB.1511 YAY 11 Ak.unlarciManajeroon
Kcilekrl
653.1511 Goo II
AkUl"llamiMoolljemen: Diengkapi software Komlian EKpless unI;uI;, L. 97g.51HB4.tJ
659.1511 Mula 653.1511 Hili a 650.1511 St4> 0
AkunlamiManaiemen: ~ roaldanpetrtbilhat
1>58.1511 Sup il 658.1511IWJ a 658.1511 HAN II 657.0297 HAR 1I £59.403 Man <'l
AkunlamiManajumoo 3: Plmes Pengendatian Man
Akunlami Manaiemcn: ~p. Manfil
979-814&31·0
AkurolamiMana/emen 2: SbuktUl p~ MIlI11ljemen
LaiiUIkM
Relet
Marmjemeo USe!:
:'DOiitiil{CiCk ldUfiOiOilThiifdilal"" lilIlStlut Iij ~looox - MicroSOft 0Ut... lInI!;:7_'=NCl;:-:8-0""-';:M~'O~3~_~,"~-_-!iE]rot.rs bUh.i 2003·200S
Gambar 4.23
Ni'STRATOi'i" rt7;p'i'" [NU~fllM&'2006
1l@)D6cUm~nl:l" I
3: 16 PM
Tampilan HasH Penelusuran dengan Operator Bantuan Or Not - And
---------31-93
~-~-------~----
J""
'0 Topik Hangal Akunlllmi : Proliding PendidI;oo Profesi B~ Advanced AccOlrll:ing jAk.UIlI
AkwllamiAnjak PiutMlg • 23 DcrerrDet 1997 Akunlam,iBi<w3lJiid 1) Akunlanci Slay",: KlJIl'IPUIan So'll dilll Jaw~ Akunlarui B"wa: Penenlul'll'l HllIga Pokok darl Pergend.alilm Biagll em Akunlami Bi-wa: Peloocanaan D
A.
AkW1lamiBi
....
u~-"-~
C ........
JtilriilhRecofd;lBO ______________________
.Nti"eOOkM"iifi":firf
~
S79'~:::;-:::=C=~ SeriBo1
979·0020-13-1 97S.9J20.06.9
~ilkN,
Ps
CostAe
Co~;\Ac
CostAe SeriBuI
979-3190-13-0
Be~el
...JI
-" --- ".,.- ,!'fADMi'NiSlilAtoFC rt:;;;{ii [NDiA' rft.iill'2O(jf(
ii1Qstartli! ~liliGx-MicrO$oftOut ... lr,II!:"'·J::NCl::-::Doo-;-k_=-;3::_'::"-_ It!J.jPDM'sbUiii2000-200s I ~Docurnerl;l-~tliO'OSd ...1r(li;-!i~fti~w
3:17PM
Gambar 4.24 Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan Or - And ,-
Lampiran-lampiran
10 T~ H.mJill Aktrll"""i: Plmil£ng Perrldikan Profus! BClkelanjlilll .973-0020·00-0 Adv1\rlCCdAeeClXlling {Akunlanti lCeUMg
657.42M<:ta
Akunlansi Biay
657.42U~liI
Ak.untn Biaya: Pef~ 000 Pengen&lian: Eem, 10 Jiid 1
65Vl2Pola
Akunlansi Biill'a 2 Eooi ICc·2: Meff,uti127 roiI!Tefi-cll Akunl(lnll Iliaya Dell!lan F'enekllJ\ill'l Manaiclial Buku Satu Edisi Ke-S
657.42Muil 657.42Mata
657.42 HOI iI
"L.-' ........."'I;_.~.->..,
Gambar 4.25
..
Co.tAe CostAe
Seli Sui
979-919(}.1J.O
_-.:...~ "',.L.;L~'
Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan Or - And
Ir ~"-',,,,,C~~~N~_~,,,,_,-;;;,,,,,,,,;;;;;;,,,,c: 657lka s lOT H~ Akunlarm : PlOsiOOg Pendilikan Prows; Belkelaniulat_9]S.9J20.00·0 <>pO<
657.0.«> Ole a 657 C"" a 657.0335ll;a a
Advanced Accounting {Akunlansi KeuM!:i/lrl L<'lI"liulan] Echi Kelimil Akunlansi 1 {ed2) Akul'llansiAklivMs Pengembangan Real Edlll- 23 Derembel1997
657A2CASa 657,42 MiJ a
AkunlllmfB~tliidl)
eM
657.42 M~ a 657.42MIll G 657.42Mal a £57.42U~
a
G57.42Polll 657.42 HOI a
iii-
eesM
Akurtlami Biaya: Kumpu!an 5001 dan JIlI'Iabarlt1ya Akunlami 8iaya : Penenluan HatgaPok£lk datl PengendaiianBiB}'il cd AkunlamiBiaya: PereneMll<'lO DMPengendM1lIl{ Edili9.Jilid 1) Akunlamilli.w
Gambar 4.26
f§ ¥
@@@
SeliBul 979-9020-13-1
PmN,
;;;i1
COllk Coo.k SeriBIJ
..
u_.........-.....".~ ~.
Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan Or - And
Lampirall-Iampirall
Gambar 4.27 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan And - And
Gambar 4.28 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan kata kunci "bisnis"
Lampiran-lampiran
Mdl33R642HAAa 519.5023S5JWSill'l 519.502tI5San a 347.09 RJA a 657.2Pu1 b 650.1 ail b 395.52Robb 338.5Gas c 65£1,.4012 SKE c
AlilTcknoIogi ~ExcelD;ti;.BisM
Ap!j:mi Excel Dalam Statirlik Bimil
Albilril'lcNMionaI: AllerMlii pcnyclMaiM reng!:elll biro;. BrnuK<'lS Unl:tJ<.Usahawoo: Da&llr{)asaf Bisnis DUlfnen Qcativilv: Beflli;i1 Krootil tklam BCrMM BumnssEliqueue: Bet~apBcllill OalamBmbimis 979-E55-1:UO ContohSoalDan P~aOO Ekonorni Marnl\elial: P<'lI1duirl SoIusiM 979·655-347-3 CorporllIeCombat Seni Baper<'ll'ljJ MerebutPam' diMed
Bu:>ino=Cmh Book Made Ea
SeliManajcmcnNo.l77
..,,~
Gambar 4.29 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan kata kunci "tanda asterik (*) + bisnis"
Gambar 4.30 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan kata kunci "bisnis+tanda asterik (*)"
Lampirall-1ampirall
'CallNUiilbiif
338,1 Allha 333.1 500 a IAdl3313.642HAR
AgiOOm Teori dan Ap/lkl!Sinya
Ail Tekn%giOalwn Pengerrban!)llr\UKM danAgrobimio
Serrirw Schoo
Amlisis ForJllUl,:ci Slrill"\ji Bioni~ BII!1k ABC sebagai tJp/l'fll meningkalk;;. Amlith Kfleria Plopelti 1993-1997. Piedkri PasaI, P~1In d
aims:
Anr.lishPeodanaan KPR dan Bisrn-Pioperti AmIisi1: SfIllle9 PengembIlJlgan Bi~ aUMN: E,COIImell:uSUilluMa Ana!isit Swot: TcknikMembed! Simis [Busms: AdrrVnislrillionl Asian E1UlimtW~dom (Hianat Disnis G<waAsia): PelajIyllllDllIi Para
Juma! Ploperti ElmCl.JI:ive Short Couse Bisnh
979·605·716·2 979·20-06.lIi·X 979·20-0&1£;' 979..(lHIZH 97s-53e.OO7·2
"n7P/l.1J ...
Gambar 4.31
Tampilan Hasil Penelusuran dengan kata kunci "tanda asterik (') + bisnis + tanda asterik (')"
A Cup Of Chicken S~ FOf The Soul: KisahUrluk MembukaHatiDar 97S.605·631-3 AGudill to Prepmim BOIl!d RepOIls: 1--5S52f).127.x
6 7 B 9 10 11 12 13
A Glide Benefil..cOlI~lis ZodEd
o.l3-{l74543-X
a GuideloComputngSI1l!iclicswilh SPSS fOlWi!"ldom-
O·130·J2E85.2 0-201-55821-1 0-13-369539-5
A Gtide ToDb2: 4th Edliom A Glide In Forecasting fOlPiannm <WI Managers A Guide 10 Negoli1tlle 10WIwents 71h edlion A GoiOOTQSQl/DS
0-40&£482H o-201·146Bfi.6
AG
A Glidelo The ECU Froocial Mlllkols 1417344&50-0 A Glide lollla PlOioclM~ B~ olKnow!edgePMBOK Glide _1410041&23-0 AGLideToTheSQlSlllndllrd:31dEdition o-201.s!i822·
AcwrereOwiness fOfeca~1ing
G-BJ5El4-.291·7
Gambar 4.32 Tampilan HasH Penelusuran dengan kata kunci "3 tanda Tanya (?) + huruf U + tanda asterik (')"
