ANALISIS FAKTOR PENGHAMBAT EFEKTIVITAS PENILAIAN KINERJA DENGAN MENGGUNAKAN UNSUR SASARAN KERJA PEGAWAI DI PUSAT KONSERVASI TUMBUHAN KEBUN RAYA BOGOR
RIZKY ABDILLAH RAMADHAN
PROGRAM SARJANA ALIH JENIS MANAJEMEN DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2016
PERNYATAAN MENGENAI SKRIPSI DAN SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi berjudul “Analisis Faktor Penghambat Penilaian Kinerja Dengan Menggunakan Unsur Sasaran Kerja Pegawai Di Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Bogor” adalah benar karya saya dengan arahan dari komisi pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir skripsi ini. Dengan ini saya melimpahkan hak cipta dari karya tulis saya kepada Institut Pertanian Bogor.
Bogor, Januari 2016
Rizky Abdillah Ramadhan NIM H24134041
ABSTRAK RIZKY ABDILLAH RAMADHAN. Analisis Faktor Penghambat Efektivitas Penilaian Kinerja dengan Menggunakan Unsur Sasaran Kerja Pegawai di Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Bogor. Dibimbing oleh ANGGRAINI SUKMAWATI. Penilaian kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Pusat Konservasi Tumbuhan (PKT) Kebun Raya Bogor menggunakan unsur penilaian berupa Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan perilaku kerja. Penilaian kinerja menggunakan unsur SKP masih relatif baru dan berbeda dengan sistem penilaian kinerja yang diterapkan sebelumnya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mencari faktor penghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Total pegawai yang menjadi responden pada penelitian ini adalah 74 pegawai. Metode analisis pada penelitian ini menggunakan analisis faktor. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terbentuk lima faktor penghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Faktorfaktor tersebut adalah prasangka pribadi, efek hallo, kecenderungan terpusat, bias karena terlalu lunak, dan bias karena terlalu keras. Kata kunci:
analisis faktor, faktor penghambat efektivitas penilaian kinerja, sasaran kerja pegawai. ABSTRACT
RIZKY ABDILLAH RAMADHAN. Restraining Factor Analysis That Inhibit The Effectiveness of Performance Assessment Based on Employee Work Targets Elements at Plant Conservation Center in Bogor Botanical Gardens. Supervised by ANGGRAINI SUKMAWATI. The performance assessment of state employees at Plant Conservation Center (PCC) Bogor Botanical Gardens use a different system to the previous.The different element is Employee Work Targets (EWT). The purpose of this study was to analyze the factors that inhibit the effectiveness of performance assessment based on EWT elements at PCC in Bogor Botanical Gardens. Total respondent in this study is 74 employees. Methods of data analysis in this study using factor analysis. The results of factor analysis showed that forming five factor that can hinder the performance assessment based on EWT elements at PCC in Bogor Botanical Gardens. These factors are personal prejudices, hallo effect, central tendency, refraction because it is too soft, and refraction because it was too hard. Key words:
employee work targets, factor analysis, factor that inhibit the effectiveness of performance assessment.
ANALISIS FAKTOR PENGHAMBAT EFEKTIVITAS PENILAIAN KINERJA DENGAN MENGGUNAKAN UNSUR SASARAN KERJA PEGAWAI DI PUSAT KONSERVASI TUMBUHAN KEBUN RAYA BOGOR
RIZKY ABDILLAH RAMADHAN
Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Sarjana Alih Jenis Manajemen Departemen Manajemen
PROGRAM SARJANA ALIH JENIS MANAJEMEN DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2016
Judul Skripsi
Nama NIM
: Analisis Faktor Penghambat Efektivitas Penilaian Kinerja dengan Menggunakan Unsur Sasaran Kerja Pegawai di Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Bogor. : Rizky Abdillah Ramadhan : H24134041
Disetujui oleh
Dr Ir Anggraini Sukmawati, MM Dosen Pembimbing
Diketahui oleh
Dr Mukhammad Najib, STP, MM Ketua Departemen
Tanggal Lulus:
PRAKATA Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Faktor Penghambat Efektivitas Penilaian Kinerja dengan Menggunakan Unsur Sasaran Kerja Pegawai di Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Bogor” sebagai syarat memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Sarjana Alih Jenis Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dr Ir Anggraini Sukmawati, MM sebagai pembimbing dalam penyusunan skripsi ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua penulis yaitu Yopi Miftah dan Adelili, kakak yaitu Dzikri Robbi, serta teman-teman yang selalu memotivasi dalam penyelesaian skripsi. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam skripsi ini, mohon maaf apabila terdapat kekurangan, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi banyak pihak.
Bogor, Januari 2016
Rizky Abdillah Ramadhan
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian TINJAUAN PUSTAKA Kinerja Penilaian Kinerja Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Karakteristik Sistem Penilaian Kinerja yang Efektif Faktor-Faktor Penghambat Efektivitas Penilaian Kinerja Penelitian Terdahulu METODE Kerangka Pemikiran Penelitian Lokasi dan Waktu Penelitian Pengumpulan Data Teknik Pengambilan Contoh Pengolahan dan Analisis Data HASIL DAN PEMBAHASAN Sekilas Tentang PKT Kebun Raya Bogor Penilaian Kinerja di PKT Kebun Raya Bogor Karakteristik Pegawai Uji Validitas Kuesioner Uji Reliabilitas Kuesioner Uji Deskriptif Efektivitas Penilaian Kinerja dengan Menggunakan Unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor Analisis Faktor Penghambat Penilaian Kinerja dengan Menggunakan Unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor Implikasi Manajerial SIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA
VI VI VI 1 1 2 3 3 3 3 3 4 4 5 7 8 9 9 10 10 11 11 14 14 15 16 17 18 18 22 27 29 30
ii
DAFTAR TABEL 1 Tingkat ketidakhadiran pegawai sebelum penerapan SKP tahun 2013 dan sesudah penerapan SKP tahun 2014 2 Penelitian terdahulu 3 Karakteristik Pegawai 4 Faktor dan indikator analisis faktor penghambat penilaian kinerja di PKT Kebun Raya Bogor 5 Nilai MSA untuk masing-masing variabel 6 Faktor-faktor yang terbentuk 7 Implikasi manajerial untuk PKT Kebun Raya Bogor
2 8 17 22 23 24 28
DAFTAR GAMBAR 1 Kerangka pemikiran penelitian
10
DAFTAR LAMPIRAN 1 2 3 4
Formulir SKP Formulir penilaian SKP Formulir penilaian perilaku kerja Hasil uji validitas dan reliabilitas kuesioner efektivitas penilaian kinerja menggunakan unsur SKP 5 Hasil uji validitas dan reliabilitas kuesioner faktor-faktor yang menghambat efektivitas penilaian kinerja menggunakan unsur SKP 6 Hasil uji deskriptif efektivitas penilaian kinerja pegawai 7 Nilai MSA dalam tabel anti image correlation 8 Tabel communalities 9 Tabel total varian explained 10 Tabel component matrix 11 Tabel rotated component matrix
35 36 37 40 41 42 43 44 45 46 47
PENDAHULUAN Latar Belakang Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu aset yang sangat berharga bagi suatu instansi, kinerja pegawai dalam suatu instansi akan sangat mempengaruhi kemajuan instansi tersebut. Jika pegawai memiliki kinerja yang baik, maka output yang dihasilkannya akan baik, begitu pun sebaliknya. Oleh karena itu suatu instansi harus memiliki pegawai dengan kinerja yang sangat baik demi kemajuan perusahaan itu sendiri. Kinerja seorang pegawai dapat diketahui dengan melihat hasil penilaian kinerja pegawai tersebut. Menurut Dessler (2015) penilaian kinerja berarti mengevaluasi kinerja pegawai di masa sekarang dan/atau di masa lalu secara relatif terhadap standar kinerjanya. Penilaian kinerja merupakan suatu sistem yang digunakan untuk mengetahui dan mengukur kinerja seseorang. Tujuan dari penilaian kinerja adalah untuk mengetahui prestasi kerja pegawai di waktu yang lalu dan sebagai acuan untuk memprediksi prestasi pegawai di masa yang akan datang. Proses penilaian kinerja memiliki beberapa manfaat diantaranya untuk memperbaiki kinerja perusahaan, sebagai acuan penyesuaian kompensasi, sebagai bahan pertimbangan keputusan penempatan kerja, kebutuhan pelatihan pegawai, perencanaan pegawai dan pengembangan pegawai. Menurut Simamora (2006), semua organisasi dapat mengevaluasi atau menilai kinerja dengan beberapa cara. Maka dari itu penilaian kinerja pada setiap instansi bisa berbeda-beda.Efektivitas penilaian kinerja dapat terhambat oleh beberapa faktor. Faktor-faktor tersebut berpengaruh terhadap hasil penilaian kinerja, sehingga hasil penilaian kinerja terlihat bias dan tidak sesuai dengan kenyataan yang terjadi. Faktor-faktor yang menjadi penghambat dalam melakukan proses penilaian kinerja pada setiap instansi dapat berbeda. Pusat Konservasi Tumbuhan (PKT) Kebun Raya Bogor merupakan salah satu instansi yang menyediakan pelayanan dan fasilitas bagi mahasiswa dan peneliti yang akan melakukan penelitian mengenai tumbuhan atau manajemen yang sesuai dengan kebutuhan peneliti. Adanya keterbukaan dari PKT Kebun Raya Bogor mengenai permasalahan yang sedang dihadapi merupakan alasan penulis memilih PKT Kebun Raya Bogor sebagai tempat penelitian. Penilaian kinerja PNS yang diterapkan oleh PKT Kebun Raya Bogor disebut Penilaian Prestasi Kerja (PPK) PNS. Penilaian Prestasi Kerja PNS di PKT Kebun Raya Bogor mencakup dua unsur penilaian yaitu unsur Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan unsur perilaku kerja. Penilaian dengan menggunakan SKP di PKT Kebun Raya Bogor baru dimulai sejak tanggal 1 Januari 2014. Peraturan mengenai SKP tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 mengenai Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Penilaian dengan menggunakan SKP memiliki format dan atribut yang berbeda dengan metode penilaian yang digunakan sebelumnya yaitu penilaian menggunakan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3). Metode penilaian menggunakan SKP memiliki format dan atribut penilaian yang cukup kompleks. Penambahan unsur SKP dalam penilaian kinerja pegawai di PKT
2
Kebun Raya Bogor dapat berpengaruh terhadap prestasi kerja pegawai. Salah satu indikator prestasi kerja pegawai adalah kedisiplinan pegawai. Kedispilinan pegawai PKT Kebun Raya Bogor sebelum dan sesudah diterapkannya penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel 1 Tingkat ketidakhadiran pegawai sebelum penerapan SKP tahun 2013 dan sesudah penerapan SKP tahun 2014 Bulan % % Januari 68,2 55,4 Februari 9,89 30,34 Maret 8,21 11,2 April 12,5 16,5 Mei 23,42 12,56 Juni 11,22 55,2 Juli 22,76 30,4 Agustus 12,8 18,88 September 60,7 22,78 Oktober 21,4 18,42 November 12,54 20,5 Desember 41,4 50,43 Rata-Rata 25,42 28,55 Sumber: PKT Kebun Raya Bogor (2015) Berdasarkan Tabel 1 dapat dilihat bahwa Tingkat ketidakhadiran pegawai mengalami peningkatan. Hal ini menunjukkan bahwa penerapan penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor belum memberikan dampak positif pada kedisplinan pegawai, maka diperlukan analisis faktor penghambat efektivitas penilaian kinerja menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor.
Perumusan Masalah Penilaian kinerja PNS yang diterapkan di PKT Kebun Raya Bogor memiliki unsur penilaian yang berbeda dengan penilaian kinerja sebelumnya yaitu DP3, adapun unsur penilaian pembeda itu adalah unsur SKP yang di dalamnya terdapat aspek kegiatan tugas jabatan, angka kredit, dan target. Penambahan unsur penilaian kinerja tersebut membuat penilai dan pegawai yang dinilai secara bersama-sama mempelajari kembali unsur penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP. Agar penilaian kinerja dapat berlangsung dengan efektif, maka dilakukan analisis untuk mencari faktor-faktor yang dapat menghambat efektivitas penilaian kinerja menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Rumusan masalah dalam penelitian ini diantaranya: 1. Bagaimana pelaksanaan penilaian kinerja di PKT Kebun Raya Bogor? 2. Apakah penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah efektif? 3. Faktor-faktor apa saja yang dapat menghambat penerapan penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor?
Tujuan Penelitian Tujuan penelitian merupakan jawaban dari permasalahan yang telah dirumuskan sebelumnya. Tujuan penelitian tersebut tentunya sudah dilengkapi oleh data serta informasi yang jelas dan memberikan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan. Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini adalah: 1. Menganalisis pelaksanaan penilaian kinerja di PKT Kebun Raya Bogor. 2. Menganalisis efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP yang diterapkan oleh PKT Kebun Raya Bogor. 3. Menganalisis faktor-faktor yang dapat menghambat penerapan penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor.
Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat khususnya dalam hal peningkatan efektivitas penilaian kinerja di PKT Kebun Raya Bogor. Beberapa manfaat lainnya yang diharapkan dari penelitian ini yaitu: 1. Bagi Perusahaan Menjadi bahan informasi untuk membantu PKT Kebun Raya Bogor dalam rangka mengembangkan dan mengoptimalkan SDM yang dimiliki. 2. Bagi Akademisi Menambah pengetahuan tentang sistem penilaian kinerja pegawai dan mengetahui faktor-faktor yang dapat menghambat penilaian kinerja. Selain itu penelitian ini juga dapat digunakan sebagai referensi untuk melakukan penelitian lebih lanjut mengenai pembahasan SDM khususnya penilaian kinerja.
Ruang Lingkup Penelitian Penelitian ini dilakukan di PKT Kebun Raya Bogor. Ruang lingkup penelitian ini adalah penilaian kinerja pegawai yang bekerja di PKT Kebun Raya Bogor, khususnya mengenai penerapan unsur SKP sebagai sistem penilaian kinerja PNS. Pengambilan data dibatasi hanya kepada PNS yang bekerja di PKT Kebun Raya Bogor.
TINJAUAN PUSTAKA Kinerja Menurut Uno dan Lamatenggo (2014) kinerja adalah suatu penerapan kompetensi untuk mencapai keberhasilan tujuan-tujuan perusahaan melalui pelaksanaan suatu tugas pekerjaan. Pendapat tersebut hampir sama dengan pendapat yang dikemukakan oleh Rivai (2005) bahwa kinerja adalah hasil atau
4
tingkat keberhasilan seseorang secara keseluruhan selama periode tertentu di dalam melaksanakan tugas dibandingkan dengan berbagai kemungkinan, seperti hasil kerja, target atau sasaran atau kriteria yang telah ditentukan terlebih dahulu dan telah disepakati bersama. Mangkuprawira dan Vitalaya (2007) mengemukakan bahwa kinerja adalah hasil dari proses pekerjaan tertentu secara terencana pada waktu dan tempat dari karyawan serta organisasi bersangkutan. Menurut Simamora (2006) kinerja mengacu kepada kadar pencapaian tugas-tugas yang membentuk sebuah pekerjaan pegawai. Berdasarkan pendapat beberapa pakar tersebut, penulis dapat menyimpulkan bahwa pada hakikatnya kinerja merupakan suatu hasil yang telah dicapai oleh seseorang dalam sebuah organisasi ataupun perusahaan dengan standar-standar kerja yang telah ditentukan sebelumnya untuk masing-masing pekerjaan.
Penilaian Kinerja Penilaian kinerja dilakukan untuk mengetahui kondisi pegawai atau pekerja. menurut Simamora (2006) penilaian kinerja adalah proses yang dipakai oleh organisasi untuk mengevaluasi pelaksanaan kerja individu karyawan. Menurut Uno dan Lamatenggo (2014) penilaian kinerja adalah uraian sistematis dari pekerjaan yang berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan individu atau kelompok. Menurut Hardiyansyah (2012) penilaian kinerja merupakan suatu proses pengukuran setiap tindakan dan setiap kegiatan pemanfaatan sumber daya dan hasil yang dicapai dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran kerja yang telah ditetapkan. Menurut Uno dan Lamatenggo (2014) penilaian kinerja diperlukan untuk mengalokasikan sumber daya dalam lingkungan yang dinamis, memberikan motivasi dan imbalan kepada pegawai, memberikan umpan-balik kepada pegawai tentang hasil kerja mereka, membina hubungan yang baik dalam kelompok, melatih dan mengembangkan pegawai, mematuhi peraturan perundanganundangan. Penilaian kinerja tersebut haruslah dilakukan oleh orang yang berwenang seperti yang dikemukakan oleh Rahadi (2010) bahwa penilaian prestasi kerja merupakan cara sistematis untuk mengevaluasi prestasi, kontribusi, potensi dan nilai dari seorang karyawan oleh orang-orang yang diberi wewenang perusahaan sebagai landasan pengembangan dan sebagainya. Berdasarkan pendapat beberapa pakar tersebut, penulis dapat menyimpulkan bahwa penilaian kinerja adalah suatu sistem pengukuran kinerja ataupun hasil kerja pegawai yang dilakukan oleh atasan yang berwenang dalam periode tertentu dengan hasil penilaian yang relatif untuk setiap pegawai. Hasil dari penilaian tersebut dapat digunakan dan dimanfaatkan untuk kepentingan instansi ataupun pegawai itu sendiri.
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Peraturan mengenai unsur SKP dalam PPK PNS dijelaskan dalam Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan
5
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Mengenai Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Peraturan tersebut menjelaskan bahwa yang dimaksud dengan Sasaran Kerja Pegawai atau yang disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS. Rencana kerja yang dimaksud adalah Rencana Kerja Tahunan atau yang disingkat dengan RKT yaitu rencana yang memuat kegiatan tahunan dan target yang akan dicapai sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan oleh instansi pemerintah. Target adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan. Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun SKP berdasarkan RKT instansi. Penyusunan SKP harus jelas, dapat diukur, relevan, dapat dicapai, dan memiliki target waktu. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur. PNS menyusun SKP dalam formulir SKP. Formulir SKP yang telah diisi harus disetujui dan ditetapkan oleh Pejabat Penilai sebagai kontrak kerja. Jika SKP yang telah disusun tidak disetujui oleh Pejabat Penilai, maka keputusannya diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final. Penilaian SKP dilakukan dengan cara menghitung perbandingan tingkat capaian output real dengan tingkat capaian output yang sudah di targetkan sebelumnya. Aspek-aspek yang terdapat dalam SKP diantaranya aspek tugas jabatan, angka kredit, dan target. Kegiatan Tugas Jabatan Kegiatan tugas jabatan adalah tugas pekerjaan yang wajib dilakukan dalam rangka pelaksanaan fungsi jabatan. Setiap tugas jabatan yang akan dilakukan harus mengacu pada Penetapan Kinerja / RKT, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran organisasi yang telah ditetapkan dan harus berorientasi pada hasil secara nyata dan terukur. Kegiatan tugas jabatan harus sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai sehari-hari. Angka Kredit Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan atau akumuliasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai. Target Target adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan. Target haruslah jelas dan dapat diwujudkan sebagai ukuran prestasi kerja. terdapat beberapa aspek dalam menetapkan target yaitu kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya. Penyusunan target SKP paling sedikit harus meliputi aspek kuantitas dan waktu sesuai dengan karakteristik, sifat, dan jenis kegiatan pada masing-masing unit kerja
Karakteristik Sistem Penilaian Kinerja yang Efektif Menurut Mondy (2008) kegunaan dasar penilaian kinerja adalah untuk memperbaiki kinerja orang-orang, tim dan organisasi secara keseluruhan. Sistem
6
tersebut juga berperan untuk membantu keputusan-keputusan administratif yang berkenaan dengan kenaikan bayaran, transfer, atau pemberhentian. Karakteristik sistem penilaian kinerja yang efektif menurut Mondy (2008) terdiri dari beberapa aspek yaitu: kriteria yang terkait dengan pekerjaan, harapan-harapan kinerja, standardisasi, penilai yang terlatih, komunikasi berkelanjutan, melaksanakan tinjauan kinerja, dan adanya due process. Kriteria yang Terkait Pekerjaan Kriteria-kriteria evaluasi harus ditentukan melalui analisis pekerjaan. Faktor-faktor subjektif, seperti inisiatif, antusiasme, loyalitas, dan kerjasamajelasjelas penting, namun, tanpa dibuktikan secara jelas, keterkaitannya dengan pekerjaan faktor-faktor tersebut tidak dapat dipergunakan. Harapan-Harapan Kinerja Para manajer dan bawahan harus sepakat mengenai harapan-harapan kinerja sebelum periode penilaian dimulai. Para pegawai harus tahu atas dasar apa mereka diukur. Harapan dan hasil dari kinerja pegawai harus dapat dipahami dengan jelas oleh penilai dan pegawai. Standardisasi Perusahaan harus menggunakan instrumen yang sama untuk seluruh pegawai yang berada dalam kategori pekerjaan yang sama dan bekerja untuk atasan yang sama. Para atasan harus pula melaksanakan penilaian-penilaian yang mencakup periode yang sama untuk pegawai-pegawai tersebut. Penilai yang Terlatih Setiap orang yang melakukan penilaian kinerja harus mendapatkan pelatihan dalam seni memberi dan menerima umpan balik agar tidak menyebabkan ketidakpastian dan konflik. Pelatihan merupakan suatu proses berkelanjutan guna memastikan ketepatan dan konsistensi. Pelatihan yang dilakukan mencakup cara menilai pegawai dan cara melaksanakan wawancara penilaian. Komunikasi Terbuka Berkelanjutan Setiap pegawai yang telah melakukan penilaian kinerja harus mengetahui seberapa baik mereka bekerja. Sistem penilaian kinerja yang baik dapat memberikan umpan balik yang sangat diinginkan dalam basis yang berkelanjutan. Sistem penilaian kinerja tidak digunakan sebagai pengganti komunikasi seharihari ataupun untuk menyelesaikan masalah sehari-hari yang dibutuhkan dalam manajemen kinerja. Masalah-masalah tersebut diselesaikan pada hari-hari biasa dan tidak ditumpuk lalu didiskusikan pada saat penilaian kinerja berlangsung. Melaksanakan Tinjauan Kinerja Tinjauan kinerja memungkinkan penilai dan pegawai untuk melacak setiap kesalahan atau kekurangan dalam penilaian. Setiap pegawai harus memiliki akses untuk melacak hasil penilaian mereka. Sehingga data hasil penilaian kinerja harus disimpan dengan baik oleh instansi.
7
Due Process Penilaian kinerja harus memiliki prosedur dalam pengajuan guguatan dari pegawai dan dipastikan gugatan tersebut ditangani secara objektif. Prosedur gugatan formal sangat penting dimiliki oleh instansi agar pegawai dapat mempertanyakan penilaian yang dianggap kurang akurat.
Faktor-Faktor Penghambat Efektivitas Penilaian Kinerja Menurut Rivai dan Sagala (2009) faktor-faktor yang menghambat penilaian kinerja adalah efek hallo, kesalahan kecenderungan terpusat, bias karena terlalu lunak dan terlalu keras, bias karena penyimpangan lintas budaya, prasangka pribadi, pengaruh kesan terakhir. Efek Hallo Efek hallo terjadi ketika pendapat pribadi penilai mempengaruhi pengukuran kinerja baik dalam arti positif maupun negatif. Penilai cenderung mempersepsikan satu faktor pribadi pegawai sebagai kriteria yang paling penting dan memberikan penilaian umum baik atau buruk berdasarkan faktor tersebut. Faktor pribadi pegawai yang bisa mempengaruhi penilaian adalah penampilan, gaya bicara, dan kesan pertama ketika bertemu penilai. Kesalahan Kecenderungan Terpusat Penilai cenderung memberikan nilai tengah kepada pegawai yang dinilai. Pemberian nilai tersebut merata kepada seluruh pegawai yang memiliki penilaian baik ataupun kurang baik. Cara penilaian tersebut sangat tidak objektif. Bias KarenaTerlalu Lunak dan Terlalu Keras Penilai melihat semua hasil kinerja pegawai merupakan hasil yang sangat bagus sehingga penilai memberikan penilaian yang terlalu tinggi atau sebaliknya, penilai cenderung memberikan nilai yang terlalu rendah. Penilai terkadang memberikan nilai yang tinggi kepada yang tidak berhak, atau penilai terlalu menilai rendah pegawai yang memiliki kinerja baik. Bias Karena Penyimpangan Lintas Budaya Terdapat perbedaan perlakuan dari setiap penilai yang disebabkan karena karakter budaya yang dimiliki oleh masing-masing penilai. Sebagai contoh, umumnya masyarakat di Asia memperlakukan orang yang lebih tua dengan rasa hormat lebih besar. Prasangka Pribadi Sikap tidak suka seorang penilai terhadap sekelompok orang tertentu dapat mengaburkan hasil penilaian seorang pegawai. Seorang penilai yang memiliki penilaian negatif karena masalah pribadi juga dapat menimbulkan prasangka pribadi ketika dilakukan penilaian kinerja.
8
Pengaruh Kesan Terakhir Pada saat dilakukan penilaian kinerja, kinerja yang dilakukan oleh pegawai pada saat ini dipersepsikan sebagai kinerja pegawai tersebut di masa lampau. Kinerja yang seharusnya dinilai yaitu kinerja pada masa lampau terkadang berbeda dengan kinerja yang dilakukan oleh karyawan pada saat ini.
Penelitian Terdahulu Penelitian ini memiliki beberapa referensi yang berasal dari penelitian sebelumnya. Beberapa penelitian yang menjadi bahan referensi penulis dapat dilihat pada Tabel 2 dibawah ini. Tabel 2 Penelitian terdahulu No Peneliti/Tahun
Variabel
Alat Analisis
Kesimpulan
1
Melati Lie/ 2015
Penyusunan rencana kerja, analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, standar kinerja, indikator kinerja.
Deskriptif Kualitatif
Sistem pengukuran kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kota Palopo menggunakan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Sistem ini dianggap tidak efektif karena hanya berfokus pada capaian organisasi tanpa terlibat menjadi elemen dari meningkatkan kinerja organisasi.
2
Lucky Abdi Kristiawan Sutanto/ 2012
Indikator efektivitas penilaian kinerja
Deskriptif Kualitatif
3
Abdul Rauf Azwar Miftah / 2010
Faktor-faktor yang mempengaruhi preferensi konsumen
Analisis Faktor
4
Nurjannah / 2010
Faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan konsumen dalam menggunakan ponsel GSM tipe QWERTY
Analisis Faktor
Efektivitas penerapan sistem penilaian prestasi kerja karyawan menggunakan pendekatan 360 derajat di biro manajemen kampus UKSW cukup efektif. Terdapat lima faktor yang mempengaruhi preferensi konsumen, jika diurutkan dari faktor yang memiliki pengaruh terbesar maka urutannya adalah faktor jaminan, keandalan,berwujud,kesigapan dan perhatian Faktor yang dianggap mempengaruhi keputusan konsumen dalam menggunakan ponsel GSM tipe QWERTY, terdapat tujuh faktor yang terbentuk yaitu faktor sosial, faktor motivasi, faktor acuan, faktor budaya, faktor pelayanan, faktor individu, faktor psikologis.
Beberapa penelitian terdahulu di dalam Tabel 2 memiliki beberapa komponen yang dapat penulis pelajari untuk melakukan analisis faktor-faktor
9
penghambat efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Pertama menentukan beberapa variabel yang merupakan syarat dari penilaian kinerja yang efektif kemudian melakukan survei terhadap responden dengan menggunakan kuesioner. Hasil dari kuesioner tersebut diuji dengan metode analisis deskriptif seperti yang dilakukan oleh Lie (2015) dan Sutanto (2012). Namun indikator penilaian kinerja efktif yang penulis gunakan berbeda dengan indikator yang digunakan oleh Sutanto (2012). Indikator yang penulis gunakan mengacu kepada pendapat Mondy (2008). Pemilihan indikator tersebut berdasarkan kecocokan indikator dengan kondisi aktual di PKT Kebun Raya Bogor. Variabel yang merupakan faktor-faktor penghambat penilaian kinerja dan melakukan analisis faktor-faktor yang dapat menghambat proses penilaian kinerja di PKT Kebun Raya Bogor dengan menggunakan analisis faktor seperti yang dilakukan oleh Nurjannah (2010) dan Miftah (2010). Namun penulis menggunakan analisis faktor dengan metode Principal Component Analysis (PCA)
METODE Kerangka Pemikiran Penelitian Visi dan misi suatu instansi dapat tercapai dengan dilakukannya proses penilaian kinerja. Efektivitas penilaian kinerja dapat terhambat oleh beberapa faktor, maka dari itu perlu dilakukan analisis terhadap faktor-faktor yang dapat menghambat efektivitas penilaian kinerja tersebut. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor, dan untuk mengetahui faktor-faktor yang dapat menghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dianalisis dengan menggunakan uji deskriptif. Analisis faktor penghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dilakukan dengan menggunakan alat analisis berupa analisis faktor. Kerangka pemikiran penelitian ini dapat dilihat pada Gambar 1.
10
PKT Kebun Raya Bogor
Visi dan Misi PKT Kebun Raya Bogor Penilaian Kinerja (SKP)
Uji statistik deskriptif.
Efektivitas Penerapan SKP
Faktor-Faktor yang Dapat Menghambat Penilaian Kinerja
Analisis Faktor
Rekomendasi Gambar 1 Kerangka pemikiran penelitian
Lokasi dan Waktu Penelitian Penelitian ini dilakukan pada bulan Agustus-November 2015 dengan Lokasi penelitian di Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Bogor yang beralamatkan di Jl. Ir. H. Djuanda no. 13 Bogor.
Pengumpulan Data Penelitian ini menggunakan dua jenis data yaitu data primer dan data sekunder. Data primer merupakan data yang didapatkan langsung dari sumber yaitu tenaga kerja langsung dan pihak-pihak terkait. Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung melalui perantara seperti buku, ataupun referensi lainnya guna mendukung kelangsungan penelitian. Pengukuran pernyataan mengenai efektivitas penerapan sistem penilaian kinerja dan faktor-faktor penghambat yang mempengaruhi efektivitas penilaian kinerja menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor diajukan kepada responden dengan menggunakan kuesioner. Jenis kuesioner yang digunakan adalah kuesioner tertutup. Menurut Rangkuti (2009) kuesioner dengan pertanyaan
11
tertutup adalah pertanyaan yang sudah menggiring ke jawaban yang alternatifnya sudah ditetapkan. Jawaban dari responden diberi skor sesuai dengan jawaban. Skor tersebut disesuaikan dengan skala semantic defferential. Skala semantic defferential adalah skala untuk mengukur sikap yang tersusun dalam satu garis kontinum di mana jawaban yang paling positif terletak di bagian kanan, sedangkan jawaban yang paling negatif berada di sebelah kiri. Jawaban paling positif diberi nilai 9 untuk jawaban sangat setuju, sedangkan jawaban paling negatif diberi nilai 1 untuk jawaban sangat tidak setuju.
Teknik Pengambilan Contoh Penarikan contoh penelitian ini menggunakan teknik pengambilan contoh judgemental sampling yang merupakan bagian dari non probability sampling. Judgemental sampling adalah penentuan contoh yang dipilih berdasarkan pertimbangan-pertimbangan yang sesuai dengan tujuan penelitian. Menurut Black dan Champion (2009) judgemental sampling adalah salah satu cara yang diambil peneliti untuk memastikan bahwa unsur tertentu dimasukkan ke dalam sampel. Populasi sampel dalam penelitian ini merupakan seluruh PNS yang bekerja di PKT Kebun Raya Bogor. Pengambilan contoh penelitian menggunakan rumus slovin yaitu : 𝑛=
𝑁 (1 + 𝑁𝑒 2 )
..................................................................................................(1)
Keterangan: n = Jumlah sampel N = Ukuran populasi E = Tingkat kesalahan pengambilan contoh yang dapat ditolerir atau diinginkan (10%) Total populasi yang digunakan adalah 271 PNS. Maka berdasarkan rumus tersebut sampel yang digunakan adalah sebanyak 73,04 sampel. Maka dibulatkan menjadi 74 sampel.
Pengolahan dan Analisis Data Pengolahan dan analisis data dalam penelitian ini menggunakan beberapa alat uji diantaranya uji validitas, uji reliabilitas, uji deskriptif dan analisis faktor. penjelasan untuk masing-masing alat uji adalah sebagai berikut: Uji Validitas Uji validitas adalah pengujian pada kuesioner yang digunakan sebagai instrumen penelitian. Pengujian tersebut dilakukan untuk mengetahui ketepatan atau kecermatan suatu instrumen. Suatu instrumen dikatakan valid apabila mampu mengukur apa yang diinginkan. Uji validitas dapat dilakukan dengan menggunakan uji korelasi pearson product moment. Dalam uji ini setiap item akan
12
diuji relasinya dengan skor total variabel yang dimaksud. Uji validitas dilakukan dengan bantuan softwere SPSS. Uji Reliabilitas Uji reliabilitas digunakan untuk menguji konsistensi suatu instrumen. Menurut Sugiyono (2009) uji reliabilitas merupakan alat ukur yang digunakan untuk mengukur berkali-kali sehingga menghasilkan data yang sama. Pengujian reliabilitas dilakukan dengan menguji skor antar item untuk menguji tingkat reliabilitas dengan menggunakan alpha croncbach. Rumus uji reliabilitas adalah sebagai berikut:
𝑎=[
𝑘 𝑘−1
][
1−∑ 𝑎2 𝑏 𝑎𝑡2
]
......................................................................................(2)
Keterangan: A = Koefisien Alpha Cronbach K = Butir instrumen yang sahih ∑ 𝑎2 = Jumlah ragam butir instrumen yang sahih 𝑎𝑡2 = Ragam skor total Sebelum diolah dengan menggunakan rumus alpha cronbach, butir instrument harus dihitung terlebih dahulu dengan rumus sebagai berikut:
𝑎𝑡2 =
∑X2 –
(∑x)2 n
.......................................................................................(3)
𝑛
Keterangan: 𝑎𝑡2 = Ragam skor total N = Jumlah responden X = Jumlah skor Menurut Sufren dan Natanael (2013), koefisien alpha cronbach yang diharapkan dalam sebuah alat ukur minimal adalah >0,6. Uji Deskriptif Uji deskriptif digunakan untuk mengetahui efektivitas penilaian kinerja dengan sistem SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Menurut Sufren dan Natanael (2013) Uji deskriptif adalah uji yang berguna untuk menggambarkan ciri-ciri khas dari data yang telah dikumpulkan. Uji deskriptif mampu menggambarkan hasil yang didapatkan dari pernyataan responden mengenai efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Hasil dari tanggapan responden terhadap masing-masing pernyataan akan dianalisis berdasarkan nilai yang sering muncul (modus) lalu nilai tersebut dikelompokan menjadi beberapa kriteria. Menurut Kurniawan (2014), rumus untuk menghitung interval skala dari masing-masing kriteria adalah sebagai berikut :
13
I=
A−B K
....................................................................................(4)
Keterangan : A = Nilai terbesar B = Nilai Terkecil
I = Interval K = Jumlah Kriteria
Dalam penelitian ini interval skala dibagi menjadi empat kriteria dengan perhitungan sebagai berikut: I=
A − B K
9 − 1 4 I=2 I=
Maka setiap rataan nilai dengan selang interval 2 memiliki kriteria yang berbeda. Interval untuk masing-masing skala adalah sebagai berikut : 1 – 3 = Sangat Tidak Setuju 3,1 – 5 = Tidak Setuju 5,1 – 7 = Setuju 7,1 – 9 = Sangat Setuju Analisis Faktor Menurut Santoso (2005) analisis faktor termasuk pada interpendece techniques, yang berarti tidak ada variabel dependen ataupun variabel independen. Proses analisis faktor mencoba menemukan hubungan antara sejumlah variabelvariabel yang saling independen satu dengan yang lain, sehingga bisa dibuat satu atau beberapa kumpulan variabel yang lebih sedikit dari jumlah variabel awal. Menurut Supranto (2010) analisis faktor dapat digunakan untuk mengenali suatu set variabel yang dianggap penting dari suatu set variabel yang lebih banyak jumlahnya untuk dipergunakan pada analisis multivariat selanjutnya. Salah satu jenis analisis faktor adalah metode Principal Component Analysis (PCA). Adapun langkah-langkah analisis faktor dengan metode PCA adalah sebagai berikut: - Menentukan variabel-variabel yang akan dianalisis. - Menguji variabel-variabel yang ditentukan menggunakan metode Kaiser Mayer Olkin (KMO) dan Bartlett Test - Mengukur Measure of Sampling Adequacy (MSA). - Mengurangi satu atau lebih faktor berdasarkan hasil uji variabel sebelumnya. - Melakukan rotasi faktor untuk memperjelas variabel yang masuk ke dalam faktor tertentu. - Interpretasi atas faktor-faktor yang telah terbentuk.
14
HASIL DAN PEMBAHASAN Sekilas Tentang PKT Kebun Raya Bogor Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Bogor sudah berdiri sejak masa pemerintahan Belanda. Pada tanggal 15 April 1817, Prof. Casper George Carl Reinwardt sorang peneliti asal Belanda mencetuskan gagasan untuk mendirikan kebun botani kepada Gubernur Jendral G.A.G.P. Baron van der Capellen. Gagasan tersebut langsung disetujui oleh Gubernur Jendral tersebut. Akhirnya pada tanggal 18 Mei 1817, Gubernur Jendral G.A.G.P van der Capellen secara resmi mendirikan sebuah Kebun Raya di Kota Bogor, yang saat itu masih disebut Buitenzorg dengan nama ‘s Lands Platentiun te Buitenzorg. Tahun 1949 ‘s Lands Platentiun te Buitenzorg berganti nama menjadi Jawatan Penyelidikan Alam, kemudian menjadi Lembaga Pusat Penyelidikan Alam (LLPA) yang dikelola dan dipimpin oleh Prof. Ir. Kusnoto Setyodiwiryo. Dengan demikian Pusat Konservasi Tumbuhan (PKT) Kebun Raya Bogor merupakan institusi konservasi ex-situ tertua di Indonesia. Visi dari PKT Kebun Raya Bogor adalah menjadi salah satu Kebun Raya terbaik di dunia dalam bidang konservasi dan penelitian tumbuhan tropika, pendidikan lingkungan dan pariwisata. Misi dari PKT Kebun Raya Bogor adalah: 1. Melestarikan tumbuhan tropika. 2. Mengembangkan penelitiian bidang konservasi dan pendayagunaan tumbuhan tropika. 3. Mengembangkan pendidikan lingkungan untuk meningkatkan pengetahuan dan apresiasi masyarakat terhadap tumbuhan dan lingkungan. 4. Meningkatkan kualitas pelayanan terhadap masyarakat. Pusat Konservasi Tumbuhan (PKT) Kebun Raya Bogor saat ini dipimpin oleh seorang kepala pusat yang membawahi bidang manajemen konservasi exsitu, kelompok peneliti dan bagian tata usaha. Bidang manajemen konservasi exsitu dipimpin oleh seorang kepala bidang yang memimpin empat kepala sub bidang yaitu: 1. Sub Bidang Pemeliharaan Koleksi. 2. Sub Bidang Registrasi Koleksi. 3. Sub Bidang Seleksi dan Pembibitan. 4. Sub Bidang Reintroduksi Tumbuhan Langka. Kelompok peneliti dipimpin oleh seorang koordinator peneliti. Sedangkan bagian tata usaha dipimpin oleh seorang kepala bagian yang membawahi empat kepala sub bagian yaitu: 1. Sub Bagian Kepegawaian. 2. Sub Bagian Umum. 3. Sub Bagian Keuangan. 4. Sub Bagian Jasa dan Informasi.
15
Penilaian Kinerja di PKT Kebun Raya Bogor Berdasarkan PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS, maka setiap PNS yang bekerja di PKT Kebun Raya Bogor dinilai dengan sistem penilaian kinerja baru yang berdasar pada SKP dan perilaku kerja. Penilaian dengan sistem baru tersebut bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS. Penilaian kinerja diarahkan sebagai pengendalian perilaku kerja produktif yang diisyaratkan untuk mencapai hasil kerja yang disepakati. Penilaian PNS dilakukan berdasarkan prinsip objektif, terukur, akuntable, partisipatif, dan transparan. Penilaian kinerja terdiri atas dua unsur yaitu unsur SKP dan unsur perilaku kerja. Bobot penilaian yang dimiliki oleh unsur SKP adalah 60%, sedangkan perilaku kerja bobotnya 40%. Penilaian kinerja PNS di PKT Kebun Raya Bogor dilaksanakan oleh pejabat penilai sekali dalam satu tahun antara akhir bulan Desember di tahun yang bersangkutan ataupun awal Januari di tahun berikutnya. Setiap PNS wajib menyusun SKP berdasarkan Rencana Kerja Tahunan (RKT) instansi. SKP yang dibuat oleh PNS harus jelas, dapat diukur, relevan, dapat dicapai, dan memiliki target waktu. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dari target yang harus dicapai. Setiap tugas jabatan yang akan dilakukan harus berdasarkan pada tugas dan fungsi, wewenang, tanggung jawab, dan uraian tugas yang telah ditetapkan dalam struktur organisasi dan tata kerja. PNS yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur menganai disiplin PNS. Unsur-Unsur dalam SKP Sasaran Kerja Pegawai memiliki tiga unsur diantaranya kegiatan tugas jabatan, angka kredit, dan target. Kegiatan tugas jabatan mengacu pada penetapan kinerja/RKT. Dalam melaksanakan kegiatan tugas jabatan pada prinsipnya pekerjaan dibagi habis dari tingkat jabatan tertinggi sampai jabatan terendah secara hierarki. Angka kredit adalah angka yang harus didapatkan seorang pejabat fungsional yang ingin mendapatkan pembinaan karir atau kenaikan jabatan dalam 1 tahun. Kemudian angka tersebut akan diakumulasikan dalam rencana jangka waktu tertentu. Target adalah sasaran kerja yang harus dicapai yang sebelumnya telah disepakati oleh penilai dan PNS yang dinilai. Dalam menetapkan target, harus meliputi beberapa aspek yaitu: 1. Kuantitas (Target Output) 2. Kualitas (Target Kualitas) 3. Waktu (Target Waktu) 4. Biaya (Target Biaya) Prosedur Penilaian SKP Setelah PNS mengisi formulir SKP, formulir tersebut akan diberikan kepada pejabat penilai. Jika formulir SKP yang dibuat sudah sesuai dan benar, maka pejabat penilai menyetujui formulir tersebut sehingga formulir SKP dapat digunakan sebagai alat penilaian kinerja. Hasil dari penilaian SKP PNS akan dinilai oleh pejabat penilai kemudian disesuaikan antara target dan realisasi aktual yang telah dikerjakan oleh pegawai yang dinilai. Hasil dari penilaian tersebut diisi
16
dalam formulir penilaian SKP. Contoh formulir SKP dapat dilihat pada Lampiran 1, sedangkan formulir penilaian SKP dapat dilihat pada Lampiran 2. Nilai capaian SKP yang terdapat pada formulir penilaian SKP dinyatakan dengan angka dan keterangan sebagai berikut: 1. > 91 : Sangat Baik 2. 76 – 90 : Baik 3. 61 – 75 : Cukup 4. 51 – 60 : Kurang 5. > 50 : Buruk Penilaian SKP untuk setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan diukur dengan 4 aspek, yaitu aspek kuantitas, kualitas, waktu dan biaya. Selain itu untuk beberapa pegawai terkadang ditambahkan nilai dari aspek tugas tambahan dan penilaian kreativitas. Prosedur Penilaian Perilaku Kerja Penilaian perilaku kerja PNS dinyatakan dengan angka dan keterangan sebagai berikut: 1. 91 – 100 = Sangat Baik 2. 76 – 90 = Baik 3. 61 – 75 = Cukup 4. 51 – 60 = Kurang 5. <50 = Buruk Penilaian perilaku kerja yang dilakukan di PKT Kebun Raya Bogor meliputi beberapa aspek diantaranya: orientasi pelayanan, integritas, komitmen, disiplin, kerja sama, dan kepemimpinan. Penilaian aspek-aspek tersebut sepenuhnya tergantung kepada pejabat penilai dengan standar nilai yang sudah ditetapkan. Contoh formulir penilaian perilaku kerja dapat dilihat pada Lampiran 3. Kegunaan Hasil Penilaian Hasil dari penilaian SKP memiliki bobot 60% sedangkan hasil dari penilaian Perilaku Kerja memiliki bobot 40%. Hasil kedua penilaian tersebut ditambahkan oleh pejabat penilai. Hasil dari penilaian tersebut dapat digunakan baik oleh pejabat penilai maupun PNS yang dinilai untuk dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya. Adapun kegunaan dari hasil penilaian tersebut dapat digunakan sebagai berikut : 1. Hasil penilaian dapat memberikan gambaran kompetensi pegawai, dengan melihat kompetensi pegawai tersebut, maka dapat dipilih pegawai mana saja yang akan diikutsertakan dalam diklat teknis demi menambah kompetensi pegawai yang bersangkutan. 2. Hasil penilaian dapat berpengaruh terhadap rotasi jabatan. 3. Hasil penilaian berguna sebagai bahan rekomendasi kenaikan jabatan, peningkatan karir, dan sebagainya.
Karakteristik Pegawai Karateristik pegawai yang menjadi responden dalam penelitian ini dibedakan berdasarkan jenis kelamin, usia, status pernikahan, pendidikan terakhir,
17
dan masa kerja. Data tersebut didapatkan dari hasil pengolahan kuesioner yang telah diisi. Karakteristik pegawai dapat dilihat pada Tabel 3 di bawah ini. Tabel 3 Karakteristik pegawai Karakteristik Pegawai Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Usia 23 – 28 tahun 29 29 – 40 tahun > 40 tahun Status Pernikahan Belum menikah Sudah menikah Pendidikan 30 SMA Terakhir S1 S2 Masa Kerja < 1 tahun 1 – 4 tahun 31 5 – 10 tahun > 10 tahun Sumber: Data primer diolah (2015)
Jumlah 52 22 5 36 33 4
Persentase (%) 70,3 29,7 6,8 48,6 44,6 5,4
70
94,6
36
48,6
35 3 3 3 21 47
47,3 4,1 4,1 4,1 28,4 63,5
Jumlah pegawai yang menjadi responden dalam penelitian ini adalah 74 pegawai. Pegawai laki-laki memiliki jumlah lebih banyak dibandingkan pegawai perempuan. Sebanyak 52 pegawai adalah laki-laki. Di PKT Kebun Raya Bogor, sebagian besar pegawai adalah pegawai laki-laki. Hal ini disebabkan karena jenis pekerjaan di PKT Kebun Raya Bogor banyak membutuhkan tenaga sehingga lebih cocok dilakukan oleh laki-laki. Berdasarkan usianya, pegawai terbanyak memiliki rentang usia 29 – 40 tahun dengan status pernikahan sudah menikah dan masa kerja lebih dari 10 tahun. Pendidikan terakhir yang pegawai tersebut miliki adalah SMA. Di PKT Kebun Raya Bogor masih banyak pegawai yang memiliki pendidikan terakhir SMA. Masih banyak jenis pekerjaan yang tidak terlalu mementingkan pendidikan terakhir tetapi lebih mementingkan kemampuan kerja dari pegawai tersebut, seperti ketelitian, ketekunan, dan kedisiplinan. Jenis pekerjaan yang masih banyak menerima pegawai dengan pendidikan terakhir SMA salah satunya adalah di sub bagian pemeliharaan tumbuhan ex-situ.
Uji Validitas Kuesioner Uji validitas dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner kepada 30 responden. Kemudian kuesioner tersebut diuji validitasnya menggunakan softwere SPSS. Output yang didapatkan berupa r hitung (Corrected Item-Total Correlation). R hitung yang telah didapatkan tersebut dibandingkan dengan r tabel dari N = 30 – 2 = 28 dengan selang kepercayaan 95% (tingkat error 5%)
18
yaitu 0,361. Jika r hitung lebih besar dari r tabel maka butir pertanyaan tersebut valid dan layak untuk dijadikan pertanyaan dalam kuesioner. Hasil dari uji validitas untuk kuesioner efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor memiliki nilai r hitung terkecil yaitu 0,823 dan r hitung terbesar yaitu 0,940. Semua butir pertanyaan yang terdapat pada kuesioner lebih besar dari 0,361 maka semua butir pertanyaan tersebut valid. Tabel hasil uji validitas untuk kuesioner efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dapat dilihat pada Lampiran 4. Hasil dari uji validitas untuk kuesioner faktor-faktor penghambat efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor memiliki nilai r hitung terkecil yaitu 0,371 dan r hitung terbesar yaitu 0,730. Semua butir pertanyaan yang terdapat pada kuesioner lebih besar dari 3,61, maka semua butir pertanyaan tersebut valid. Tabel hasil uji validitas untuk kuesioner faktor-faktor penghambat efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dapat dilihat pada Lampiran 5.
Uji Reliabilitas Kuesioner Uji Reliabilitas dilakukan dengan membagikan kuesioner kepada 30 responden. Kemudian kuesioner tersebut diuji menggunakan softwere SPSS. Output yang didapatkan berupa koefisien alpha cronbach’s. Jika koefisien alpha cronbach’s > 0,6 maka butir pertanyaan tersebut realibel. Hasil uji reliabilitas pada kuesioner efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor memiliki nilai alpha cronbach’s sebesar 0,99 dan lebih besar dari 0,6, maka semua pertanyaan dalam kuesioner tersebut dinyatakan realibel. Hasil uji reliabilitas pada kuesioner efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dapat dilihat pada Lampiran 4. Hasil uji reliabilitas pada kuesioner faktor-faktor penghambat efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor memiliki nilai alpha cronbach’s sebesar 0,859 dan lebih besar dari 0,6 maka semua pertanyaan dalam kuesioner tersebut dinyatakan realibel. Hasil uji reliabilitas pada kuesioner faktor-faktor penghambat efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dapat dilihat pada Lampiran 5.
Uji Deskriptif Efektivitas Penilaian Kinerja dengan Menggunakan Unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor Menurut Mondy (2008) terdapat beberapa aspek yang menjadi tolak ukur efektivitas penilaian kinerja yaitu: kriteria yang terkait dengan pekerjaan, harapanharapan kinerja, standardisasi, penilai yang terlatih, komunikasi berkelanjutan, melaksanakan tinjauan kinerja, dan adanya due process. Masing-masing aspek tersebut tersusun atas beberapa indikator. Indikator-indikator tersebut kemudian diubah ke dalam bentuk penyataan di dalam kuesioner dan dinilai oleh 74 pegawai
19
selaku responden. Pegawai yang menjadi responden dalam penelitian ini hanya pegawai dengan status PNS dan pernah dinilai menggunakan unsur SKP saja. Hasil penilaian responden kemudian diinterpretasikan ke dalam empat kriteria. Penentuan kriteria tersebut berdasarkan pada nilai yang sering muncul (modus) pada masing-masing pernyataan. Semakin setuju pegawai terhadap pernyataan dalam kuesioner, maka menandakan bahwa indikator yang diwakili oleh pernyataan tersebut semakin efektif. Interval skala dari masing-masing kriteria adalah sebagai berikut: 1 – 3 = Sangat Tidak Setuju 3,1 – 5 = Tidak Setuju 5,1 – 7 = Setuju 7,1 – 9 = Sangat Setuju Hasil penilaian responden terhadap efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dapat dilihat pada Lampiran 6. Berikut akan dijelaskan mengenai efektivitas masing-masing aspek. Kriteria yang Terkait Pekerjaan Menurut Marwansyah (2010), informasi pekerjaan harus ditentukan melalui analisis jabatan. Hal tersebut merupakan salah satu tolak ukur suatu kriteria dalam penilaian sudah terkait dengan pekerjaan. Kriteria penilaian dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah terkait dengan pekerjaan pegawai yang akan dinilai. Karena sebelum dijadikan standar penilaian, formulir SKP harus disesuaikan terlebih dahulu dengan uraian pekerjaan dan dan rencana kerja masing-masing bidang pekerjaan. Dengan demikian, dalam penilaian dengan sistem SKP dilakukan terlebih dahulu analisis jabatan untuk menentukan kriteriakriteria yang akan dinilai dari pegawai. Setelah menyusun formulir penilaian SKP, formulir tersebut akan diskusikan dan disetujui oleh masing-masing atasan dalam lingkup pekerjaan yang sama. Hasil penelitian pada tiga indikator pernyataan yang mewakili variabel kriteria yang terkait pekerjaan menunjukkan nilai rataan di atas 7 yang menggambarkan bahwa pegawai sangat setuju dengan ketiga pernyataan tersebut. Dengan demikian variabel kriteria yang terkait pekerjaan sudah sangat efektif diterapkan di PKT Kebun Raya Bogor. Harapan-Harapan Kinerja Penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah memenuhi variabel harapan-harapan kinerja. SKP dapat memudahkan pegawai untuk mengetahui aspek-aspek apa yang akan dinilai, kriteria penilaian yang baik, dan kegunaan dari penilaian itu sendiri. Untuk mengetahui aspek-aspek apa saja yang akan dinilai, pegawai dapat melihat unsur kegiatan tugas jabatan pada formulir SKP. Pada bagian tersebut tertulis jelas pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dan yang akan dinilai oleh pejabat penilai. Untuk melihat kriteria penilaian yang baik, pegawai dapat melihat unsur target pada formulir SKP. Pada bagian tersebut tertulis standar pekerjaan yang harus dicapai oleh pegawai. Jika realisasi tugas sama dengan target, maka penilaian pegawai tersebut sudah baik. Kegunaan penilaian kinerja dengan sistem SKP di PKT Kebun Raya Bogor dapat dilihat oleh pegawai dalam petunjuk teknis penilaian kinerja dengan menggunakan SKP di PKT Kebun Raya Bogor.
20
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pegawai sangat setuju dengan keempat indikator pernyataan yang mewakili variabel harapan-harapan kinerja. Dengan terpenuhinya keempat indikator tersebut, maka aspek harapan-harapan kinerja pada penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah sangat efektif. Standardisasi Penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor diterapkan pada semua kategori pekerjaan. Semua penilaian memiliki format penilaian yang sama, akan tetapi aspek-aspek apa saja yang dinilai pada pegawai tersebut dibedakan tergantung sub bidang pekerjaan masing-masing, dalam kata lain instrumen yang digunakan adalah sama. Hal tersebut sesuai dengan ciri standardisasi menurut Marwansyah (2010), para pekerja dalam kategori yang sama dan berada di bawah penyelia yang sama, harus dinilai dengan menggunakan instrumen penelitian yang sama. Penilaian kinerja dengan sistem SKP di PKT Kebun Raya Bogor diadakan pada satu periode yang sama untuk semua pegawai, yaitu dilakukan setiap tahun pada bulan terakhir di tahun tersebut. Pegawai yang memiliki jabatan yang sama di PKT Kebun Raya Bogor dinilai dengan kriteria penilaian yang sama yang telah disetujui oleh atasan yang sama dalam bidang pekerjaan yang sama. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pegawai sangat setuju dengan ketiga indikator pernyataan yang mewakili variabel standarisasi. Dengan terpenuhinya ketiga indikator tersebut, maka aspek standardisasi pada penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah sangat efektif. Penilai yang Terlatih Pejabat penilai yang melakukan penilaian kinerja dengan sistem SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah diberikan pelatihan mengenai cara melakukan penilaian kinerja. Pelatihan tersebut dilakukan oleh bagian kepegawaian. Selain itu prosedur melakukan penilaian kinerja dengan sistem SKP sudah disusun dalam petunjuk teknis penilaian kinerja menggunakan SKP di PKT Kebun Raya Bogor, sehingga pejabat penilai tidak terlalu kesulitan dalam melakukan penilaian. yang sama dalam bidang pekerjaan yang sama. Sebelum dilakukan penilaian kinerja, atasan pejabat penilai akan memastikan bahwa penilai sudah mampu menilai dengan baik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pegawai sangat setuju dengan keempat indikator pernyataan yang mewakili variabel penilai yang terlatih. Dengan terpenuhinya keempat indikator tersebut, maka aspek penilai yang terlatih pada penilaian kinerja dengan sistem SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah sangat efektif. Komunikasi Terbuka Berkelanjutan Penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor tidak menutupi hasil penilaian kinerja kepada pegawai. Sistem penilaian kinerja dengan sistem SKP bersifat terbuka. Penilai memberikan hasil penilaian kepada pegawai yang dinilai. Setelah dilakukan penilaian kinerja, penilai akan memantau kinerja pegawai di hari-hari berikutnya, terutama pada salah satu kinerja yang dianggap penilai masih memiliki nilai yang rendah pada saat
21
dilakukan penilaian kinerja. Beberapa penilai diharuskan membimbing pegawai jika memang pegawai belum menguasai salah satu bidang ilmu tertentu. Pejabat penilai yang melakukan penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah melakukan komunikasi terbuka berkelanjutan dengan baik, karena sudah dilakukan pemantauan dan perbaikan kinerja pegawai secara berkala. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pegawai sangat setuju dengan keempat indikator pernyataan yang mewakili variabel komunikasi terbuka berkelanjutan. Dengan terpenuhinya keempat indikator tersebut, maka aspek penilai yang terlatih pada penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah sangat efektif. Tinjauan Kinerja Hasil penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor disimpan dengan baik di bagian kepegawaian. Hasil penilaian kinerja tersebut dapat diakses oleh pegawai sewaktu-waktu. Menurut Marwansyah (2010) salah satu hal terpenting untuk memberikan akses terhadap penilaian kinerja adalah bahwa pekerja tidak akan mempercayai sebuah sistem yang tidak ia pahami. Kerahasiaan akan menumbuhkan kecurigaan dan dengan demikian dapat menghalangi upaya untuk menggalang peran serta karyawan. Dengan sistem yang terbuka dan akses yang dimudahkan oleh pihak kepegawaian, maka membuat pegawai PKT Kebun Raya Bogor lebih percaya dengan sistem penilaian kinerja dengan sistem SKP. Selain hasil penilaian kinerja yang mudah diakses, pejabat penilai juga memberitahukan secara terbuka kekurangan dan kelebihan pegawai tersebut pada saat dilakukan penilaian kinerja. Hal tersebut akan memudahkan pegawai jika ada hal-hal yang tidak sesuai dengan hasil penilaian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pegawai sangat setuju dengan keempat indikator pernyataan yang mewakili variabel tinjauan kinerja. Dengan terpenuhinya keempat indikator tersebut, maka aspek tinjauan kinerja pada penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah sangat efektif. Due Process Sesuai dengan petunjuk yang tertulis dalam petunjuk teknis pelaksanaan penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT kebun Raya Bogor, bahwa setiap pegawai yang merasa tidak setuju dengan hasil penilaian kinerja dapat melakukan pengajuan keberatan dengan mengisi formulir keberatan yang tercantum dalam formulir penilaian SKP. Kemudian mengajukan formulir keberatan tersebut kepada atasan pejabat penilai. Tata-cara pengajuan keberatan tertulis jelas dalam petunjuk teknis pelaksanaan penilaian kinerja dengan sistem SKP di PKT Kebun Raya Bogor yang dapat diakses oleh seluruh pegawai. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pegawai sangat setuju dengan ketiga indikator pernyataan yang mewakili variabel due process. Dengan terpenuhinya ketiga indikator tersebut, maka aspek tinjauan kinerja pada penilaian kinerja dengan sistem SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah sangat efektif
22
Analisis Faktor Penghambat Penilaian Kinerja dengan Menggunakan Unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor Terdapat beberapa faktor yang dapat menghambat penilaian kinerja. Menurut Rivai dan Sagala (2009) faktor-faktor penghambat penilaian kinerja adalah efek hallo, kesalahan kecenderungan terpusat, bias karena terlalu lunak dan terlalu keras, bias karena penyimpangan lintas budaya, prasangka pribadi, dan pengaruh kesan terakhir. Masing-masing faktor tersebut memiliki beberapa indikator pernyataan. Indikator tersebut dapat dilihat pada Tabel 4 di bawah ini. Tabel 4 Faktor dan indikator analisis faktor penghambat penilaian kinerja di PKT Kebun Raya Bogor Faktor Indikator Efek hallo 1 Penilai sudah memiliki persepsi buruk terhadap pegawai 2 Penilai sudah memiliki persepsi baik terhadap pegawai 3 Kesan pertama penilaian diberikan ketika awal bertemu pegawai 1 Nilai yang didapat pegawai cenderung sama Kecenderungan terpusat 2 Nilai yang didapat pegawai merupakan nilai rata-rata 1 Penilai selalu memberikan nilai yang tinggi kepada pegawai Bias karena 2 Penilai merasa kasihan jika memberi nilai yang rendah terlalu lunak dan 3 Penilai selalu memberikan nilai yang rendah kepada terlalu keras pegawai 4 Penilai memiliki standar penilaian yang tinggi 1 Penilai memberikan penilaian kinerja yang baik Bias karena kepada orang yang usianya lebih tua penyimpangan lintas budaya 2 Penilai menyukai pegawai dari daerah tertentu Prasangka pribadi 1 Masalah pribadi yang dimiliki penilai dan pegawai dapat mempengaruhi penilaian kinerja 2 Perasaan tidak suka terhadap sekelompok orang tertentu dapat memepengaruhi penilaian kinerja Pengaruh kesan 1 Bulan terakhir periode penilaian kinerja dalam satu terakhir tahun sudah cukup mewakili kinerja pegawai pada tahun tersebut 2 Penilai lebih suka menilai pegawai berdasarkan kinerja pegawai di akhir periode penilaian kinerja Sumber: Data primer diolah (2015) Berdasarkan Tabel 4 di atas, dapat diketahui bahwa dalam penelitian ini terdapat sebanyak 15 indikator pernyataan akan dijadikan variabel dan akan diuji menggunakan analisis faktor. Dalam penelitian ini analisis faktor berguna untuk mereduksi sejumlah variabel menjadi lebih sedikit kemudian menamakannya faktor. Sebelum dilakukan analisis faktor, terlebih dahulu dicari nilai KMO, Bartlett Test, dan nilai MSA masing-masing variabelnya. Nilai-nilai tersebut merupakan persyaratan dilakukannya analisis faktor.
23
Persyaratan Analisis Faktor Nilai KMO harus lebih besar dari 0,5 dan nilai signifikasi pada Bartlett Test harus lebih kecil dari 0,05 maka dapat dilakukan analisis faktor. Hasil penelitian menunjukkan nilai KMO yang didapatkan adalah 0,707. Nilai tersebut lebih besar dari 0,05. Sedangkan nilai signifikasi pada Bartlett Test memiliki nilai 0,000. Nilai tersebut lebih kecil dari 0,05. Dengan nilai KMO lebih besar dari 0,5 dan nilai signifikasi pada Bartlett Test kurang dari 0,05 maka penelitian ini memenuhi syarat atau layak untuk dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Setelah nilai KMO dan Bartlett Test diketahui, selanjutnya mencari nilai MSA untuk masing-masing variabel. Nilai MSA yang dihasilkan dapat dilihat dalam Tabel anti image correlation pada Lampiran 7. Angka yang membentuk garis diagonal dan memiliki tanda (a) merupakan nilai MSA sebuah variabel. Jika nilai MSA tersebut lebih besar dari 0,5 maka dapat dilakukan tahap analisis faktor berikutnya. Namun jika salah satu variabel memiliki nilai MSA lebih kecil dari 0,5 maka variabel tersebut harus dihilangkan dan dibuat Tabel anti image correlation yang baru. Nilai MSA yang didapatkan oleh masing-masing variabel dapat dilihat dalam Tabel 5 di bawah ini. Tabel 5 Nilai MSA untuk masing-masing variabel Variabel Nilai MSA Efek hallo 1 0,814 Efek hallo 2 0,730 Efek hallo 3 0,786 Kecenderungan terpusat 1 0,706 Kecenderungan terpusat 2 0,596 Bias karena terlalu lunak dan terlalu keras 1 0,542 Bias karena terlalu lunak dan terlalu keras 2 0,597 Bias karena terlalu lunak dan terlalu keras 3 0,519 Bias karena terlalu lunak dan terlalu keras 4 0,667 Bias karena penyimpangan lintas budaya 1 0,690 Bias karena penyimpangan lintas budaya 2 0,747 Prasangka pribadi 1 0,722 Prasangka pribadi 2 0,779 Pengaruh Kesan Terakhir 1 0,767 Pengaruh Kesan Terakhir 2 0,802 Sumber: Data primer diolah (2015) Hasil penelitian menunjukkan bahwa semua variabel memiliki nilai MSA lebih dari 0,05. Hal itu menandakan semua variabel layak untuk melalui analisis faktor. Langkah selanjutnya adalah melakukan ekstraksi variabel sehingga akan terbentuk faktor yang lebih sedikit. Hasil yang didapatkan dari ekstraksi variabel tersebut salah satunya berupa nilai communalities. Tabel communalities dapat dilihat pada Lampiran 8. Nilai communalities adalah jumlah varian suatu variabel mula-mula yang bisa dijelaskan oleh faktor yang ada. Menurut Santoso (2005) semakin besar nilai communalities sebuah variabel, berarti semakin erat hubungannya dengan faktor yang terbentuk. Jumlah faktor yang terbentuk dapat ditentukan dengan menggunakan beberapa cara, salah satunya dengan melihat nilai eiginvalue yang dimiliki
24
masing-masing variabel. Nilai eiginvalue masing-masing variabel dapat dilihat pada Tabel total variance explained pada Lampiran 9. Nilai eigenvalue menunjukkan kepentingan relatif masing-masing faktor dalam menghitung varian variabel yang dianalisis. Susunan eigenvalue selalu diurutkan dari yang terbesar sampai terkecil. Faktor yang memiliki nilai eigenvalue lebih kecil dari 1 tidak termasuk ke dalam faktor baru yang terbentuk. Dengan demikian terdapat lima faktor baru yang terbentuk. Faktor-faktor tersebut memiliki eigenvalue lebih besar dari 1. Proses selanjutnya adalah dengan melakukan analisis component matrix. yaitu tahap yang menunjukkan distribusi masing-masing variabel pada lima faktor yang terbentuk. Tabel hasil analisis component matrix dapat dilihat pada Lampiran 10. Pada tabel component matrix terdapat nilai loading, yaitu nilai yang menunjukkan besar suatu variabel terhadap masing-masing faktor baru yang terbentuk. Rotasi faktor bertujuan untuk memperjelas posisi variabel dalam setiap faktor baru yang terbentuk. Rotasi faktor akan memperbesar nilai loading variabel yang awalnya memang sudah besar dan memperkecil nilai loading yang awalnya memang kecil. Hasil rotasi faktor dapat dilihat dalam Tabel rotated component matrix pada Lampiran 11. variabel yang dianggap sebagai komponen dari suatu faktor hanya variabel yang memiliki nilai loading lebih besar dari 0,55. Pemberian nama pada faktor-faktor yang terbentuk dapat dilakukan dengan menggunakan nama variabel yang memiliki nilai loading tertinggi dalam faktor tersebut. Nilai eiginvalue dan nilai loading pada masing-masing faktor yang terbentuk dapat dilihat pada Tabel 6 di bawah ini. Tabel 6 Faktor-faktor yang terbentuk Faktor Terbentuk Eiginvalue Variabel Prasangka Pribadi 1 Bias Karena Penyimpangan Lintas Budaya 2 Prasangka Pribadi 4,787 Prasangka Pribadi 2 Bias Karena Penyimpangan Lintas Budaya 1 Pengaruh Kesan Terakhir 1 2,726 Efek Halo 2 Efek Halo 1 Efek Halo Efek Halo 3 Pengaruh Kesan Terakhir 2 2,112 Kecenderungan Terpusat 2 Kecenderungan Terpusat Kecenderungan Terpusat 1 Bias Karena Terlalu Lunak 1,216 dan Terlalu Keras 2 Bias Karena Terlalu Lunak Bias Karena Terlalu Lunak dan Terlalu Keras 1 Bias Karena Terlalu Lunak 1,041 dan Terlalu Keras 3 Bias Karena Terlalu Keras Bias Karena Terlalu Lunak dan Terlalu Keras 4 Sumber: Data primer diolah (2015)
Loading 0,922 0.916 0,904 0,826 0,583 0,935 0.832 0,813 0,593 0,897 0,849 0,921 0,846 0,893 0,703
25
Hasil penelitian menunjukkan terdapat lima faktor penghambat efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Faktor tersebut adalah prasangka pribadi, efek hallo, kecenderungan terpusat, bias karena terlalu lunak, dan bias karena terlalu keras. Faktor Prasangka Pribadi Faktor pertama yang terbentuk diberi nama faktor prasangka pribadi. Faktor prasangka pribadi memiliki nilai eiginvalue paling tinggi yaitu 4,787. Dengan demikian, faktor prasangka pribadi merupakan faktor yang dianggap paling menghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Faktor prasangka pribadi meliputi variabel prasangka pribadi 1, prasangka pribadi 2, bias karena penyimpangan lintas budaya 2, bias karena penyimpangan lintas budaya 1, dan pengaruh kesan terakhir 1. Variabel yang memiliki nilai loading paling tinggi adalah variabel prasangka pribadi 1 yaitu 0,922. Prasangka pribadi penilai merupakan sikap negatif penilai terhadap sekelompok orang yang dapat mempengaruhi penilaian kinerja. prasangka pribadi penilai dapat terbentuk dari pengaruh perbedaan budaya antara penilai dan pegawai. Perbedaan budaya, lingkungan dan kebiasaan bersikap dapat mempengaruhi penilaian kinerja. Berdasarkan persepsi pegawai, faktor prasangka pibadi merupakan faktor yang paling menghambat ketika dilakukan penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Jika tidak ada pengawasan dari atasan pejabat penilai, peluang terjadinya prasangka pribadi ketika dilakukan penilaian kinerja di PKT Kebun Raya Bogor cukup besar, hal ini dikarenakan banyaknya rotasi jabatan yang membuat penilai terdahulu menjadi pegawai yang dinilai dan sebaliknya pegawai yang dinilai menjadi pejabat penilai. Seperti rotasi jabatan kepala pimpinan pada sub bagian tertentu. Dengan adanya rotasi jabatan tersebut, akan membuat penilai segan untuk menilai mantan atasannya dahulu. Pada saat itu lah hasil penilaian menjadi bias dan tidak sesuai realita. Agar memperkecil terjadinya prasangka pribadi, maka dapat dilakukan pelatihan kepada penilai. Pelatihan tersebut dapat berupa Rater Error Training (RET). Menurut Marwansyah (2010), RET biasanya berfokus pada pengajaran untuk para penilai tentang bagaimana menghilangkan kesalahan penilaian yang sistematis Faktor Efek Hallo Faktor kedua yang terbentuk diberi nama faktor efek hallo. Faktor efek hallo memiliki nilai eiginvalue 2,726. Faktor efek hallo meliputi variabel efek hallo 2, efek hallo 1, efek hallo 3, dan pengaruh kesan terakhir 2. Variabel yang memilki nilai loading paling besar adalah variabel efek hallo 2 yaitu 0,935. Pada penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor, efek hallo akan berpengaruh terhadap pembuatan formulir SKP itu sendiri. Misalkan jika pegawai tersebut sudah membuat formulir SKP sesuai dengan target yang mampu dia capai, penilai akan merasa pegawai tersebut tidak mampu mencapai target yang sudah dituliskan sehingga formulir SKP pun dibuat tidak sesuai dengan kemampuan pegawai. Hal tersebut dikarenakan penilai sudah memiliki persepsi buruk terhadap pegawai yang akan dinilainya. Penilai sudah terlebih dulu memiliki penilaian atas kinerja pegawai saat pertama kali bertemu. Penilaian tersebut dapat berupa penilaian baik atau buruk.
26
penilaian baik dan buruknya seorang pegawai didasarkan pada sikap dan perilaku pegawai pada saat pertama bertemu. Penilai dengan mudah menyimpulkan kinerja pegawai tersebut tanpa menyesuaikan dengan realita kinerja pegawai tersebut. Menurut Marwansyah (2010), sekali kesan menyeluruh (baik atau buruk) tentang seorang pegawai dirumuskan, kesan ini kemudian akan mewarnai seluruh aspek penilaian kinerja. Menurut Simamora (2006), efek hallo muncul ketika seorang penilai membiarkan satu aspek tertentu dari kinerja pegawai mempengaruhi aspek lainnya yang sedang dievaluasi. Walaupun hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor efek hallo adalah faktor yang dapat menghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor, namun belum pernah ada keluhan ataupun kejadian yang menunjukkan adanya pengaruh efek hallo ketika dilakukan penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Faktor Kecenderungan Terpusat Faktor ketiga yang terbentuk diberi nama faktor kecenderungan terpusat. Faktor kecenderungan terpusat memiliki eiginvalue 2,112. Faktor kecenderungan terpusat meliputi variabel kecenderungan terpusat 2 dan kecenderungan terpusat 1. Faktor kecenderungan terpusat membuat penilai memberikan nilai yang relatif standar pada semua pegawai. Nilai tersebut diberikan kepada semua pegawai, walaupun masing-masing pegawai memiliki kinerja yang berbeda. Faktor kecenderungan terpusat akan sulit terjadi pada penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dikarenakan nilai yang didapatkan oleh pegawai merupakan hasil realisasi yang dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan. Realisasi dari target yang telah dicapai didokumentasikan dan disimpan dengan baik, sehingga jika dua pegawai dengan posisi yang sama dan memilki target pekerjaan yang sama akan tetapi realisasi target yang dimiliki berbeda maka hasil penilaiannya akan berbeda dan tidak akan terjadi kecenderungan terpusat. Hal ini menyulitkan penilai untuk memberikan nilai secara asal-asalan. Hal ini sejalan dengan pendapat Sigiro (2010) bahwa dalam rangka pengembangan sistem penilaian kinerja yang diterapkan, diperlukan suatu sistem informasi kinerja pegawai yang lebih terdokumentasikan, agar data kinerja pegawai yang akurat, jelas, lengkap, dan terdokumentasikan dapat dipakai dengan segera sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan. Dokumentasi yang baik dapat mencegah terjadinya kecenderungan terpusat, jika terjadi kecenderungan terpusat, pegawai dapat mengajukan keberatan kepada atasan penilai dengan membawa bukti hasil dari realisasi target yang telah dikerjakannya. Faktor kecenderungan terpusat juga bisa terjadi karena penilai tidak bisa menilai dan memberikan skala penilaian yang akurat, sehingga angka yang diberikan cenderung sama dan standar walaupun pegawai memiliki kinerja yang berbeda. Agar penilai mampu menilai dengan akurat, maka penilai dapat diberikan pelatihan Rater Accuracy Training (RAT). Menurut Marwansyah (2010) RAT bertujuan untuk meningkatkan akurasi penilai dalam memberikan penilaian. Fokus pelatihan ini bukan pada penghilangan kesalahan penilai yang umum terjadi, tetapi pada aspek-aspek seperti bagaimana meningkatkan
27
keterampilan penilai dalam mengobservasi dan mengajari penilai bagaimana menggunakan skala penilaian secara benar dalam mengevaluasi kinerja. Faktor Bias Karena Terlalu Lunak Faktor keempat yang terbentuk diberi nama faktor bias karena terlalu lunak. Faktor bias karena terlalu lunak memiliki eiginvalue 1,216. Faktor bias karena terlalu lunak meliputi variabel bias karena terlalu lunak dan terlalu keras 2 dan bias karena terlalu lunak dan terlalu keras 1. Kedua varibel tersebut mewakili pernyataan bahwa penilai cenderung memberikan nilai yang tinggi kepada pegawai. Hasil analisis faktor menunjukkan bahwa responden setuju dengan pernyataan tersebut dan hal itu dianggap dapat menghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Faktor bias karena terlalu lunak dapat terjadi ketika penilai merasa kasihan kepada pegawai sehingga pegawai mendapatkan nilai lebih tinggi dari nilai yang seharusnya pegawai tersebut dapatkan, walaupun nilai yang diberikan kepada pegawai tersebut tidak sesuai dengan realisasi target pegawai, namun sebagian pegawai tidak akan merasa keberatan karena nilai yang didapatnya menguntungkan pegawai itu sendiri. Jika atasan penilai tidak melakukan pengawasan dan evaluasi atas hasil penilaian kinerja pegawai dengan baik, maka faktor bias karena terlalu lunak bisa terjadi pada semua aspek termasuk aspek kuantitas, kualitas dan biaya. Akan tetapi di PKT Kebun Raya Bogor faktor bias karena terlalu lunak akan sulit terjadi, hal itu dikarenakan atasan pejabat penilai selalu mengawasi hasil penilaian pejabat penilai yang bersangkutan. Faktor Bias Karena Terlalu Keras Faktor kelima yang terbentuk diberi nama faktor bias karena terlalu keras. Faktor bias karena terlalu keras memiliki eiginvalue 1,041. Faktor bias karena terlalu keras meliputi variabel bias karena terlalu lunak dan terlalu keras 3 dan bias karena terlalu lunak dan terlalu keras 4. Kedua varibel tersebut mewakili pernyataan bahwa penilai cenderung memberikan nilai yang rendah kepada pegawai. Hasil analisis faktor menunjukkan bahwa responden setuju dengan pernyataan tersebut dan hal itu dianggap dapat menghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Faktor bias karena terlalu keras dapat terjadi ketika penilai memiliki standar yang terlalu tinggi dalam menilai kinerja pegawai. Penilai merasa enggan memberikan nilai tinggi walaupun sebenarnya pegawai yang dinilai layak untuk mendapatkan nilai yang tinggi atas kinerjanya.
Implikasi Manajerial Berdasarkan keseluruhan hasil penelitian, implikasi manajerial yang perlu dilakukan terkait penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor dapat dilihat pada Tabel 7 di bawah ini.
28
Tabel 7 Implikasi manajerial untuk PKT Kebun Raya Bogor Keterangan
Efektivitas penilaian kinerja
Faktor-faktor penghambat penilaian kinerja
Rekomendasi untuk PKT Kebun Raya Bogor 1. Melakukan pendekatan kepada pegawai, agar pegawai lebih berani dan terbuka apabila merasa keberatan dengan hasil penilaian kinerja. 2. Hasil penilaian kinerja didokumentasikan dan disimpan dengan baik agar lebih menambah keyakinan pegawai atas sistem penilaian kinerja 1. Memberikan pelatihan berupa Rater Eror Training (RET) kepada penilai, agar penilai dapat menghilangkan kesalahan penilaian yang sistematis seperti prasangka pribadi dan efek hallo. 2. Memberikan pelatihan berupa Rater Accuracy Training (RAT) kepada penilai agar penilai dapat memberikan skala penilaian dengan tapat dan sesuai dengan kinerja pegawai. 3. Pejabat penilai melakukan pemantauan hasil penilaian kinerja agar memperkecil peluang terjadinya bias karena terlalu lunak.
Penilai diberikan pelatihan untuk mencegah terjadinya bias yang disebabkan oleh penilai itu sendiri. Pelatihan yang diberikan kepada penilai berupa Rater Error Training (RET) dan Rater Accuracy Training (RAT). RET Program meliputi definisi dari penyebab terjadinya kesalahan penilai. Pelatihan ini mengajak penilai untuk melihat contoh dari kesalahan yang umum, melakukan ulasan dari hasil penilaian dan mencegah terjadinya kesalahan. RAT bertujuan untuk meningkatkan akurasi penilai dalam memberikan penilaian. Fokus pelatihan ini bukan pada penghilangan kesalahan penilai yang umum terjadi, tetapi pada aspek-aspek seperti bagaimana meningkatkan keterampilan penilai dalam mengobservasi dan mengajari penilai bagaimana menggunakan skala penilaian secara benar dalam mengevaluasi kinerja. Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara individu ataupun kelompok. Keuntungan yang akan didapatkan oleh PKT Kebun Raya Bogor jika memberikan pelatihan berupa RET dan RET yaitu PKT Kebun Raya Bogor akan mendapatkan hasil penilaian yang lebih akurat sehingga pihak PKT Kebun Raya Bogor bisa memberikan kompensasi dan insentif yang tepat untuk setiap pegawai berdasarkan hasil penilaian tersebut. Pemberian kompensasi dan insentif yang tepat akan berdampak positif untuk PKT Kebun Raya Bogor, khususnya bagian keuangan dan kepegawaian di PKT Kebun Raya Bogor.
29
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Pegawai Negeri Sipil yang bekerja di PKT Kebun Raya Bogor dinilai dengan sistem penilaian kinerja baru yang berdasar pada SKP dan perilaku kerja. Bobot penilaian yang dimiliki oleh unsur SKP adalah 60%, sedangkan perilaku kerja bobotnya 40%. Penilaian kinerja PNS di PKT Kebun Raya Bogor dilaksanakan oleh pejabat penilai sekali dalam satu tahun antara akhir bulan Desember di tahun yang bersangkutan ataupun awal Januari di tahun berikutnya. Persepsi pegawai terhadap efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor memiliki nilai rataan yang tinggi. Nilai tersebut termasuk ke dalam kriteria sangat setuju. Dengan demikian pegawai PKT Kebun Raya Bogor memiliki persepsi bahwa penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor sudah sangat efektif. Hasil analisis faktor yang dilakukan untuk mengetahui faktor-faktor yang menghambat penilaian kinerja di PKT Kebun Raya Bogor menunjukkan bahwa telah terbentuk lima faktor yang dianggap pegawai dapat menghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor. Faktor yang terbentuk adalah faktor prasangka pribadi, efek hallo, kecenderungan terpusat, bias karena terlalu lunak, dan bias karena terlalu keras. Faktor yang dianggap pegawai paling menghambat dalam penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor adalah faktor prasangka pribadi.
Saran Berdasarkan hasil penelitian ini, terdapat beberapa saran untuk PKT Kebun Raya Bogor, yaitu penilai diberikan pelatihan agar dapat meningkatkan efektivitas penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP. Pelatihan berupa Rater Eror Training (RET) dan Rater Accuracy Training (RAT). Pelatihan RET dilakukan agar penilai dapat menghilangkan prasangka pribadi pada saat melakukan penilaian kinerja. RAT dilakukan untuk menambah ketepatan dan akurasi penilai dalam melakukan penilaian. Peneliti selanjutnya dapat melakukan analisis multivariat lanjutan terhadap lima faktor penghambat penilaian kinerja dengan menggunakan unsur SKP di PKT Kebun Raya Bogor agar didapatkan pengaruh yang lebih signifikan dari masing-masing faktor. Analisis multivariat lanjutan yang digunakan dapat berupa analisis regresi linear berganda.
30
DAFTAR PUSTAKA [BKN] Badan Kepegawaian Negara. 2013. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Jakarta (ID): Badan Kepegawaian Negara. Black JA, Champion DJ. 2009. Metode dan Masalah Penelitian Sosial. Bandung (ID). PT. Refika Aditama. Dessler G. 2015. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta (ID): Penerbit Salemba Empat. Hardiyansyah. 2012. Sistem Administrasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia Sektor Publik. Palembang (ID): Gava Media. Kurniawan A. 2014. Metode Riset untuk Ekonomi dan Bisnis. Bandung (ID): Alfabeta. Lie M. 2015. Efektivitas Pengukuran Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kota Palopo. [Skripsi]. Makassar (ID): Universitas Hasanuddin. Mangkuprawira S, Vitalaya A. 2007. Manajemen Mutu Sumber Daya Manusia. Bogor (ID): Galia Indonesia. Marwansyah. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung (ID): Alfabeta. Miftah ARA. 2010. Analisis Proses Pengambilan Keputusan dan Preferensi Konsumen Terhadap Restoran Gurih 7 Bogor. [Skripsi]. Bogor (ID): Institut Pertanian Bogor. Mondy. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta (ID): Penerbit Erlangga. Nurjannah. 2010. Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Keputusan Konsumen dalam Menggunakan Ponsel GSM Tipe QWERTY. [Skripsi]. Jakarta (ID): UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Rahadi DR. 2010. Manajemen Kinerja Sumber Daya Manusia. Malang (ID): Tunggal Mandiri Publishing. Rangkuti F. 2009. Riset Pemasaran. Jakarta (ID): PT Gramedia Pustaka Utama. Rivai V. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan dari Teori ke Praktik. Jakarta (ID): PT. Raja Grafindo Persada. Rivai V, Sagala LJ. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan dari Teori ke Praktik. Jakarta (ID): PT. Raja Grafindo Persada. Santoso S. 2005. Seri Solusi Bisnis Berbasis TI Menggunakan SPSS untuk Statistik Multivariat. Jakarta (ID): PT Elex Media Komputindo. Sigiro JCJ. 2010. Analisis Sistem Penilaian Kinerja Karyawan di TK Embun Pagi. [Tesis]. Jakarta (ID): Universitas Indonesia. Simamora H. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta (ID): Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN. Sufren, Natanael Y. 2013. Mahir Menggunakan SPSS secara Otodidak. Jakarta (ID): PT. Elex Media Komputindo. Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung (ID): Alfabeta. Sutanto LAK. 2012. Efektivitas Penerapan Sistem Penilaian Prestasi Kerja Karyawan Menggunakan Pendekatan 360 Derajat Pada Biro Manajemen
31
Kampus UKSW. [Skripsi]. Salatiga (ID): Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Supranto J. 2010. Analisis Multivariat Arti dan Interpretasi. Jakarta (ID): PT. Rineka Cipta. Uno HB, Lamatenggo N. 2014. Teori Kinerja dan Pengukurannya. Jakarta (ID): Bumi Aksara.
LAMPIRAN
34
35 Lampiran 1 Formulir SKP NO
PEJABAT PENILAI
NO
PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
1
Nama
2
NIP
2
NIP
3
Pangkat/Gol.Ruang
3
Pangkat/Go l.Ruang
4
Jabatan
4
Jabatan
5
Unit Kerja
5
Unit Kerja Target
NO
Kegiatan Tugas Jabatan
Angka Kredit
Kuantitas/ Output
Kualitas/ Mutu
Waktu
Biaya
35
36
36
Lampiran 2 Formulir penilaian SKP Target No
Kegiatan Tugas Jabatan
Ak
Kuant/ Output
Realisasi Kual/ Mutu
Ak Waktu
Biaya
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
Penghitungan
Nilai Capaian Skp
Biaya
1 2 3 4 5 Tugas Tambahan Dan Kreativitas A. Tugas Tambahan
-
-
-
-
-
-
B. Kreativitas
-
-
-
-
-
-
Nilai Capaian Skp
37
Lampiran 3 Formulir penilaian perilaku kerja Badan Kepegawaian Negara
1.
Jangka Waktu Penilaian
Yang Dinilai A. N A M A B. N I P C. Pangkat, Golongan Ruang D. Jabatan / Pekerjaan E. Unit Organisasi
2.
Pejabat Penilai A. N A M A B. N I P C. Pangkat, Golongan Ruang D. Jabatan / Pekerjaan E. Unit Organisasi
3.
Atasan Pejabat Penilai A. N A M A
37
38
38
Lanjutan Lampiran 3 B. N I P C. Pangkat, Golongan Ruang D. Jabatan / Pekerjaan E. Unit Organisasi UNSUR YANG DINILAI 4.
a.
Jumlah
Nilai SKP / Akademik
b. Perilaku Kerja
... x 60 % 1. Orientasi pelayanan 2. Integritas 3. Komitmen 4. Disiplin 5. Kerja sama 6. Kepemimpinan Jumlah Nilai rata-rata Nilai Perilaku Kerja
... x 40 %
Lanjutan Lampiran 3
39
NILAI PRESTASI KERJA 5. KEBERATAN DARI PNS YANG DINILAI (APABILA ADA) Tanggal, ……………………….. 6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN Tanggal, ……………………….. 7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN Tanggal, …………………………. 8. REKOMENDASI
9. DIBUAT TANGGAL, PEJABAT PENILAI, NIP. 10. DITERIMA TANGGAL, PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI, NIP.
11. DITERIMA TANGGAL ATASAN PEJABAT PENILAI, NIP.
39
40 Lampiran 4 Hasil uji validitas dan reliabilitas kuesioner efektivitas penilaian kinerja menggunakan unsur SKP Item-Total Statistics
TP1
Scale Mean if Item Deleted 177.60
Scale Variance if Item Deleted 1140.593
Corrected Item-Total Correlation .938
Cronbach's Alpha if Item Deleted .989
TP2
177.73
1141.651
.900
.990
TP3
177.67
1137.264
.918
.990
HK1
177.67
1139.816
.915
.990
HK2
177.53
1146.189
.956
.989
HK3
177.33
1188.713
.837
.990
HK4
177.30
1187.114
.845
.990
Standarisasi1
177.33
1187.816
.848
.990
Standarisasi2
177.40
1160.110
.940
.989
Standarisasi3
177.63
1146.930
.914
.990
PT1
177.37
1185.413
.888
.990
PT2
177.57
1156.254
.910
.990
PT3
177.40
1173.490
.823
.990
PT4
177.63
1146.792
.957
.989
KTB1
177.57
1153.013
.916
.989
KTB2
177.53
1160.878
.870
.990
KTB3
177.63
1139.137
.940
.989
TK1
177.63
1144.033
.928
.989
TK2
177.50
1170.879
.891
.990
TK3
177.60
1148.386
.944
.989
TK4
177.40
1179.903
.907
.990
DP1
177.37
1185.344
.833
.990
DP2
177.43
1180.392
.845
.990
DP3
177.53
1163.016
.938
.989
Reliability Statistics Cronbach's Alpha .990
N of Items 24
41 Lampiran 5 Hasil uji validitas dan reliabilitas kuesionerfaktor-faktor yang menghambat efektivitas penilaian kinerja menggunakan unsur SKP Item-Total Statistics Scale Mean if Item Deleted
Scale Variance if Item Deleted
Corrected Item-Total Correlation
Cronbach's Alpha if Item Deleted
Efek Halo 1
43.00
99.793
.539
.849
Efek Halo 2
42.77
101.289
.491
.851
Efek Halo 3
42.77
98.737
.594
.846
Kecenderungan Terpusat 1
42.53
98.257
.679
.842
Kecenderungan Terpusat 2
42.50
97.086
.730
.839
Terlalu Lunak dan Terlalu Keras 1
42.13
103.154
.461
.853
Terlalu Lunak dan Terlalu Keras 2
42.30
101.803
.413
.857
Terlalu Lunak dan Terlalu Keras 3
40.87
96.395
.374
.864
Terlalu Lunak dan Terlalu Keras 4
41.57
93.082
.653
.841
Lintas Budaya 1
42.70
96.148
.533
.849
Lintas Budaya 2
42.73
96.961
.549
.848
Prasangka Pribadi 1
43.00
100.000
.439
.853
Prasangka Pribadi 2
42.97
100.516
.431
.853
Kesan Terakhir 1
42.40
103.076
.371
.856
Kesan Terakhir 2
42.77
99.633
.509
.850
Reliability Statistics Cronbach's Alpha .859
N of Items 15
42 Lampiran 6 Hasil uji deskriptif efektivitas penilaian kinerja pegawai Variabel Kriteria yang terkait pekerjaan
Harapanharapan kinerja
Standardisasi
Penilai yang terlatih
Komunikasi terbuka berkelanjutan
Tinjauan kinerja
Due Process
Indikator Penilaian erat dengan pekerjaan
Modus 9
Penilaian memenuhi syarat kerja
%
Keterangan
37,84
Sangat Setuju
8
43,24
Sangat Setuju
Penilaian memenuhi cara kerja
8
41,89
Sangat Setuju
Pegawai mengetahui aspek-aspek yang akan dinilai Pegawai mengetahui kriteria penilaian yang baik Pegawai mengetahui kegunaan penilaian untuk dirinya Pegawai mengetahui kegunaan penilaian untuk instansi Penilaian dapat diterapkan untuk seluruh kategori pekerjaan Penilaian dilakukan dalam satu periode yang sama untuk setiap pegawai Pegawai yang memiliki jabatan yang sama dinilai dengan kriteria yang sama
8
41,89
Sangat Setuju
8
41,89
Sangat Setuju
8
43,24
Sangat Setuju
8
41,89
Sangat Setuju
8
37,84
Sangat Setuju
9
36,49
Sangat Setuju
8
40,54
Sangat Setuju
Penilai sudah menjalani pelatihan
9
39,19
Sangat Setuju
Sosialisasi mengenai sistem penilaian
8
43,24
Sangat Setuju
Konsistensi dalam melakukan penilaian
8
44,59
Sangat Setuju
Penilai sudah mengetahui cara melakukan penilaian
8
43,24
Sangat Setuju
Pegawai berhak mengetahui hasil penilaian
8
44,59
Sangat Setuju
Hasil dari penilaian kinerja dipantau oleh penilai Perbaikan dilakukan secara berkala setelah penilaian Pegawai memiliki akses untuk melihat hasil penilaian Data hasil penyimpanan disimpan dengan baik oleh instansi
8
44,59
Sangat Setuju
8
35,14
Sangat Setuju
9
39,19
Sangat Setuju
8
41,89
Sangat Setuju
Penilai memberi tahu kekurangan pegawai
8
40,54
Sangat Setuju
Penilai memberi tahu kelebihan pegawai
8
48,65
Sangat Setuju
Pegawai berhak melakukan keberatan atas hasil penilaian Sistem penilaian memiliki prosedur formal dalam melakukan keberatan Penilai memberi petunjuk cara melakukan keberatan atas hasil penilaian
8
47,30
Sangat Setuju
9
45,95
Sangat Setuju
9
50,00
Sangat Setuju
43 Lampiran 7 Nilai MSA dalam tabel anti image correlation
Antiimage Correl ation
EH_ EH_ EH_ KT_ KT_ Terlal 1 2 3 1 2 u_1
Terlal u_2
Terlal u_3
Terlal u_4
Lintas_Bu daya1
Lintas_B udaya
Prasangka_P Prasangka_P Kesan_Ter ribadi1 ribadi2 akhir1
Kesan_Ter akhir2
.814 (a)
.574
.064
.155
.574 .064 .155 .065 .036
.730 (a) .479 .045
.479 .786 (a) .102
.163
.126
.045 .102 .706 (a) .739
EH_1
EH_2 EH_3 KT_1 KT_2 Terlalu_1 Terlalu_2 Terlalu_3 Terlalu_4 Lintas_Buda ya1 Lintas_Buda ya Prasangka_P ribadi1 Prasangka_P ribadi2 Kesan_Tera khir1 Kesan_Tera khir2
.170
.040 .018
.043
.022
.044
.034
.032 .014 .066
.105 .016
.084
.081
.019 .119
.055
.069 .217
.039 .301 .114
.084 .044 .002
.065
-.036
.170
-.043
.044
-.032
-.014
-.066
.084
.019
-.119
.163
-.040
-.018
.022
.034
-.105
-.016
.055
.081
-.069
-.217
.126
.039
-.301
-.114
.066
.077
.111
-.145
-.093
.042
-.017
.084
.044
.002
-.087
.246
-.241
.088
-.022
.005
.043
-.356
-.007
-.199
.165
-.379
.338
-.140
-.020
.109
-.264
.542( a)
-.645
.152
-.234
.380
-.238
.135
.022
-.334
.147
-.645
.597( a)
.053
-.144
-.254
.068
-.074
.062
.330
-.050
.152
.053
.519( a)
-.463
.116
-.069
.142
-.037
.010
.071
.739 .596 (a) .356 .007 .199
.066
.087
.165
-.234
-.144
-.463
.667( a)
-.199
.010
-.054
.048
-.074
.036
.077
.246
.379
.380
-.254
.116
-.199
.690(a)
-.637
.111
-.049
-.159
.040
.111
.241
.338
-.238
.068
-.069
.010
-.637
.747(a)
-.398
-.041
.006
-.039
.135
-.074
.142
-.054
.111
-.398
.722(a)
-.746
-.087
.245
.022
.062
-.037
.048
-.049
-.041
-.746
.779(a)
-.076
-.226
.145 .093
.022
.140 .020
.042
.005
.109
-.334
.330
.010
-.074
-.159
.006
-.087
-.076
.767(a)
-.295
.017
.043
.264
.147
-.050
.071
.036
.040
-.039
.245
-.226
-.295
.802(a)
.088
43
44 Lampiran 8 Tabel communalities
EH_1
Initial 1.000
Extraction .803
EH_2
1.000
.890
EH_3
1.000
.766
KT_1
1.000
.842
KT_2
1.000
.915
Terlalu_1
1.000
.819
Terlalu_2
1.000
.875
Terlalu_3
1.000
.857
Terlalu_4
1.000
.780
Lintas_Budaya1
1.000
.720
Lintas_Budaya2
1.000
.859
Prasangka_Pribadi1
1.000
.859
Prasangka_Pribadi2
1.000
.835
Kesan_Terakhir1
1.000
.432
Kesan_Terakhir2
1.000 .632 Extraction Method: Principal Component Analysis
45 Lampiran 9 Tabel total varian explained Initial Eigenvalues Component 1
Total
% of Variance
Extraction Sums of Squared Loadings
Cumulative %
Total
% of Variance
Cumulative %
Rotation Sums of Squared Loadings Total
% of Variance
Cumulative %
4.787
31.916
31.916
4.787
31.916
31.916
3.709
24.726
24.726
2
2.726
18.175
50.091
2.726
18.175
50.091
2.763
18.421
43.147
3
2.112
14.077
64.168
2.112
14.077
64.168
2.037
13.579
56.726
4
1.216
8.108
72.277
1.216
8.108
72.277
2.017
13.446
70.172
5
1.041
6.942
79.219
1.041
6.942
79.219
1.357
9.047
79.219
6
.813
5.418
84.637
7
.538
3.588
88.225
8
.444
2.959
91.184
9
.363
2.421
93.606
10
.286
1.908
95.514
11
.195
1.297
96.811
12
.169
1.126
97.937
13
.150
.998
98.935
14
.094
.628
99.563
15
.066
.437
100.000
45
46 Lampiran 10 Tabel component matrix Component 1
2
3
4
5
EH_1
.610
.428
-.481
-.042
.123
EH_2
.583
.423
-.485
-.314
.192
EH_3
.600
.315
-.266
-.460
.155
KT_1
.616
.456
.060
.442
-.237
KT_2
.597
.417
.224
.471
-.335
Terlalu_1
.373
.429
.601
-.252
-.267
Terlalu_2
.392
.298
.612
-.474
-.183
Terlalu_3
.118
.365
.311
.394
.677
Terlalu_4
.310
.051
.683
-.034
.462
Lintas_Budaya1
.697
-.464
.119
.029
.063
Lintas_Budaya2
.712
-.579
.117
-.030
.046
Prasangka_Pribadi1
.672
-.636
.038
-.021
-.042
Prasangka_Pribadi2
.679
-.606
-.016
.055
-.052
Kesan_Terakhir1
.568
-.270
-.148
.097
.072
Kesan_Terakhir2
.591
.282
-.413
.167
-.068
Extraction Method: Principal Component Analysis. a 5 components extracted.
47 Lampiran 11 Tabel rotated component matrix Component 1
2
3
4
5
EH_1
.088
.832
.315
-.055
.041
EH_2
.066
.935
.085
.064
.010
EH_3
.164
.813
-.025
.279
.008
KT_1
.109
.265
.849
.157
.120
KT_2
.132
.107
.897
.264
.107
Terlalu_1
-.028
.061
.304
.846
.082
Terlalu_2
.076
.108
.069
.921
.065
Terlalu_3
-.126
.068
.195
-.039
.893
Terlalu_4
.235
-.085
-.037
.471
.703
Lintas_Budaya1
.826
.091
.094
.106
.098
Lintas_Budaya2
.916
.066
.020
.112
.045
Prasangka_Pribadi1
.922
.040
.020
.049
-.074
Prasangka_Pribadi2
.904
.059
.089
-.017
-.075
Kesan_Terakhir1
.583
.242
.149
-.098
.038
Kesan_Terakhir2
.184
.593
.478
-.120
-.058
Extraction Method: Principal Component Analysis. Rotation Method: Varimax with Kaiser Normalization. a Rotation converged in 6 iterations.
48
RIWAYAT HIDUP Rizky Abdillah Ramadhan dilahirkan di Sukabumi pada tanggal 22 Maret 1991 dari pasangan Bapak Yopi Miftah dan Ibu Adelili. Penulis merupakan anak kedua dari dua bersaudara. Penulis menyelesaikan pendidikan dasar di SD Negeri Cibadak 2 Sukabumi, pada tahun 2003 melanjutkan sekolah di SMP Negeri 1 Cibadak Sukabumi dan pada tahun 2006 melanjutkan sekolah di SMA Negeri 1 Cibadak Sukabumi. Tahun 2009 penulis melanjutkan pendidikan di Program Diploma Institut Pertanian Bogor Program Keahlian Supervisor Jaminan Mutu Pangan dan lulus pada tahun 2012. Tahun 2013 penulis melanjutkan pendidikan sarjana di Program Sarjana Alih Jenis, Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor.
