ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. METALI NDO GUNATAMA
SKRIPSI
Oleh Wilia Wijaya 0900828493
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN BINA NUSANTARA UNIVERSI TY JAKARTA 2010
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. METALI NDO GUNATAMA
SKRIPSI
diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1
Oleh Wilia Wijaya 0900828493
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN BINA NUSANTARA UNIVERSI TY JAKARTA 2010
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. METALI NDO GUNATAMA
SKRIPSI Oleh Wilia Wijaya 0900828493
Disetujui oleh Pembimbing
Rindang Widuri, S.Kom., MM
Joni Suhartono, S.Kom., MM
D1922
D1619
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN BINA NUSANTARA UNIVERSI TY JAKARTA 2010
UNIVERS ITAS BINA NUS ANTARA
Saya, Wilia Wijaya, dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. METALI NDO GUNATAMA SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN UNIVERSI TAS BINA NUSANTARA adalah benar hasil karya saya dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama saya atau pihak lain.
Wilia Wijaya 0900828493
30 Januari 2010
Saya , selaku Pembimbing, setuju Skripsi tersebut diajukan untuk Ujian Pendadaran
Rindang Widuri, S.Kom., MM D1922
30 Januari 2010
Joni Suhartono, S.Kom., MM D1619
30 Januari 2010
Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari M ahasiswa ke Universitas Bina Nusantara
PERNYATAAN
Dengan ini saya, Nama : Wilia Wijaya NIM : 0900828493 Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORM ASI M ANAJEM EN PERSEDIAAN,
PENJUALAN
DAN
PENERIM AAN
KAS
PADA
PT.M ETALINDO GUNATAMA
M emberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik.
M enyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.
Jakarta, 1 Febuari 2010
0900828493 Wilia Wijaya
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang M aha Esa atas segala berkat dan rahmat-Nya sehingga skripsi yang berjudul ”ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI
MANAJEM EN
PERSEDIAAN,
PENJUALAN
DAN
PENERIMAAN KAS PADA PT.M ETALINDO GUNATAMA” dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program pendidikan strata-1 Jurusan Sistem Informasi dan M anajemen di Binus University. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, dukungan, bimbingan, petunjuk, saran, nasehat, doa, serta kesempatan yang diberikan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya atas bantuan, bimbingan, dan dorongan baik secara materil maupun moril kepada: 1. Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM , selaku Rektor Binus University atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk menempuh pendidikan di Binus University. 2. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM , selaku Dosen Pembimbing M anajemen, yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 3. Bapak Joni Suhartono, S.Kom., MM , selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi, yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 4. Bapak Idris Gautama, SO., SE., S.Kom., MM ., selaku Ketua Jurusan M anajemen. 5. Ibu Tjia Fie Tjoe., S.Kom., M M ., selaku Sekretaris Jurusan M anajemen. 6. Bapak Johan, S.Kom., MM , selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi v
7. Bapak Henkie Ongowarsito, S.kom., M .Sc., selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. 8. Pimpinan beserta seluruh staff pada PT.M etalindo Gunatama yang telah memberikan informasi yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini. 9. Seluruh Dosen Pengajar Binus University. 10. Orang tua dan saudara-saudara yang telah memberikan dukungan, moral dan materi serta doa yang merupakan dukungan sangat berarti bagi penulis. 11. Teman-teman
yang telah
memberikan
semangat
dan
motivasi dalam
menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna baik isi maupun susunan bahasanya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk membantu menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf jika terdapat kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.
Jakarta, Januari 2010 Penulis,
Wilia Wijaya 0900828493
vi
DAFTAR IS I
HALAM AN JUDUL LUAR HALAM AN JUDUL DALAM Halaman Persetujuan Softcover Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang M asalah 1.2 Ruang Lingkup 1.3 Tujuan dan M anfaat 1.3.1 Tujuan 1.3.2 M anfaat 1.4 M etodologi Penelitian 1.5 Sistematika Penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi 2.1.2 Pengertian Sistem Informasi M anajemen 2.1.3 Peran Fundamental Dari Sistem Informasi Dalam Bisnis 2.2 Analisis dan Perancangan Sistem 2.2.1 Pengertian Analisis Sistem 2.2.2 Langkah-Langkah Dalam Tahap Analisis 2.2.3 Pengertian Perancangan Sistem 2.2.4 Langkah-Langkah Dalam Tahap Perancangan 2.3 Persediaan 2.3.1 Pengertian Persediaan 2.3.2 Reorder Point 2.4 Penjualan 2.4.1 Pengertian Penjualan 2.5 Penerimaan Kas 2.5.1 Pengertian Penerimaan Kas 2.6 Pengertian Object Oriented Analysis dan Design (OOAD) 2.6.1 Pengertian Object Oriented 2.6.2 Definisi OOAD 2.6.3 Keuntungan OOA&D 2.6.4 System Choice 2.6.5 System Definition 2.6.6 Problem Domain Analysis 2.6.7 Application Domain Analysis vii
i ii iii iv v vii ix x xii 1 1 3 4 4 4 5 6 7 7 7 7 8 8 8 9 9 9 10 10 11 12 12 14 14 15 15 15 16 17 17 18 24
2.6.8 Architectural Design 2.6.9 Component Design 2.7 Teknik Analisis Data 2.7.1 M odel Lima Kekuatan Porter 2.7.2 Analisis SWOT 2.8 Strategi Alternatif BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Perusahaan 3.2 Visi dan M isi 3.3 Struktur Organisasi 3.3.1 Tugas dan Tanggung Jawab 3.4 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan 3.5 Analisa Lima Kekuatan Porter 3.6 Analisa TOWS 3.6.1 Evaluasi Faktor Internal 3.6.2 Evaluasi Faktor Eksternal 3.6.3 M atriks TOWS 3.7 Permasalahan Yang Dihadapi 3.8 Usulan Pemecahan M asalah BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 System Definition 4.1.1 Rich Picture yang diusulkan 4.1.2 FACTOR 4.1.3 Analisis ROP 4.1.4 Problem Domain 4.1.5 Application Domain 4.1.6 Problem Domain Analysis 4.1.7 Application Domain Analysis 4.2 Architecture Design 4.2.1 Criteria 4.2.2 Component Architecture 4.2.3 Process Architecture 4.3 Spesifikasi Sistem Yang Diusulkan 4.3.1 Spesifikasi Perangkat Keras 4.3.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 4.4 Implementation Plan BAB 5 SIM PULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI
viii
28 35 41 41 45 53 55 55 56 56 57 59 60 66 66 71 75 77 78 79 79 80 82 83 83 84 85 90 125 125 128 129 130 130 131 132 133 133 134 135
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Rumus ROP Tabel 2.2 Criteria klasik untuk mengukur kualitas software Tabel 2.3 Panduan dalam merepresentasikan private events Tabel 2.4 Panduan dalam merepresentasikan common events Tabel 2.5 M atriks TOWS Tabel 2.6 Strategi Alternatif Tabel 3.1 Lima Kekuatan Porter PT.M etalindo Gunatama Tabel 3.2 Perusahaan Pesaing Tabel 3.3 Supplier Tabel 3.4 Pelanggan Tabel 3.5 M erk barang Tabel 3.6 Barang Tabel 3.7 Supplier Tabel 3.8 M atriks Evaluasi Faktor Internal Tabel 3.9 M atriks Evaluasi Faktor Eksternal Tabel 3.10 M atriks TOWS Hasil Penelitian Tabel 4.1 FACTOR Tabel 4.2 sample pipe Tabel 4.3 sample valves Tabel 4.4 Event table Tabel 4.5 Actor Table Tabel 4.6 Definisi dari Actor M anajer Penjualan Tabel 4.7 Definisi dari Actor M anajer Keuangan Tabel 4.8 Definisi dari Actor Kepala Gudang Tabel 4.9 Function List Tabel 4.10 Prioritas dan Criteria Design Tabel 4.11 Jadwal Implementasi Sistem
ix
12 29 37 37 53 54 60 61 63 64 66 67 68 70 74 75 82 83 83 87 90 91 91 91 107 125 132
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Aktivitas utama dalam OOA&D Gambar 2.2 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis Gambar 2.3 Generalization Structure Gambar 2.4 Cluster Structure Gambar 2.5 Association Structure Gambar 2.6 Struktur Kontrol Statechart Diagram Gambar 2.7 Aktivitas dalam Application Domain Analysis Gambar 2.8 Aktivitas dalam Architectural Design Gambar 2.9 Layered Architecture Pattern Gambar 2.10 Generic Architecture Pattern Gambar 2.11 Client - Server Architecture Pattern2 Gambar 2.12 Centralized Pattern Gambar 2.13 Distributed Pattern Gambar 2.14 Decentralized Pattern Gambar 2.15 Subaktivitas dalam Component Design Gambar 2.16 Koneksi oleh class aggregation Gambar 2.17 Koneksi oleh class specialization Gambar 2.18 Koneksi dalam memanggil sebuah operasi Gambar 2.19 M odel Lima Kekuatan Persaingan Gambar 3.1 Stuktur Organisasi pada PT. M ETALINDO GUNATAMA Gambar 3.2 Rich Picture yang sedang berjalan Gambar 4.1 Rich Picture yang diusulkan Gambar 4.2 Cluster Class Diagram Gambar 4.3 class diagram PT.M etalindo Gunatama Gambar 4.4 Statechart Barang Gambar 4.5 Statechart Supplier Gambar 4.6 Statechart Pelanggan Gambar 4.7 Statechart Penjualan Gambar 4.8 Statechart Pelunasan Gambar 4.9 Statechart Invoice Gambar 4.10 Statechart DO Gambar 4.11 Statechart Penerimaan barang Gambar 4.12 Statechart Permintaan pembelian Gambar 4.13 Statechart PO Gambar 4.14 Use Cases Gambar 4.15 Sequence Diagram M endaftar Supplier Gambar 4.16Sequence Diagram M endaftar Barang Gambar 4.17Sequence Diagram M endaftar Pelanggan Gambar 4.18 Sequence Diagram M embuat Surat Permintaan Pembelian Gambar 4.19 Sequence Diagram M embuat Surat Penerimaan Barang Gambar 4.20 Sequence Diagram M embuat Sales Order x
16 19 20 21 22 24 24 28 30 31 32 33 34 36 39 40 40 41 42 56 59 79 84 85 87 87 87 87 88 88 88 88 88 89 91 92 93 94 95 96 97
Gambar 4.21 Sequence Diagram M embuat Pelunasan Gambar 4.22 Sequence Diagram M embuat Invoice Gambar 4.23Sequence Diagram M embuat Surat Pengiriman Barang Gambar 4.24 Sequence Diagram M embuat Laporan Persediaan Gambar 4.25 Sequence Diagram M embuat Laporan Penjualan Gambar 4.26 Sequence Diagram M embuat Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.27 Sequence Diagram M embuat Laporan Penagihan Gambar 4.28 Sequence Diagram M embuat Purchase Order Gambar 4.29 Navigation Diagram Sistem Informasi Persediaan, Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT.M etalindo Gunatama Gambar 4.30 Form Login Gambar 4.31 Menu Window Gambar 4.32 Form Pelanggan Gambar 4.33 Form Supplier Gambar 4.34 Form Barang Gambar 4.35 Form Permintaan Pembelian Gambar 4.36 Form Penerimaan Barang Gambar 4.37 Form Sales Order Gambar 4.38 Form Penagihan Gambar 4.39 Form Pelunasan Gambar 4.40 Form Surat Pengiriman Barang Gambar 4.41 Form Purchase Order Gambar 4.42 Form Laporan Penjualan Gambar 4.43 Form Laporan Penjualan berdasarkan Tanggal Penjualan Gambar 4.44Print Out Laporan Penjualan berdasarkan Tanggal Penjualan Gambar 4.45 Form Laporan Penjualan berdasarkan Barang Gambar 4.46 Print Out Laporan Penjualan berdasarkan Barang Gambar 4.47 Form Laporan Penjualan berdasarkan Wilayah Gambar 4.48 Print Out Laporan Penjualan berdasarkan Wilayah Gambar 4.49 Form Laporan Penjualan berdasarkan Pelanggan Gambar 4.50 Print Out Laporan Penjualan berdasarkan Pelanggan Gambar 4.51 Form Laporan Persediaan Gambar 4.52 Print Out Laporan Persediaan Gambar 4.53 Print Out Laporan Penagihan Gambar 4.54 Print Out Laporan Penagihan Gambar 4.55 Form Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.56 Form Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.57 Form Laporan Jatuh Tempo Gambar 4.58 Print Out Laporan Jatuh Tempo Gambar 4.59 Print Out Laporan Trend Penjualan Gambar 4.60 Component Architecture Gambar 4.61 Deployment Diagram
xi
98 99 100 101 102 103 104 105 108 115 109 109 110 110 111 111 112 112 113 113 114 114 116 116 117 118 118 119 119 120 120 121 121 122 122 123 123 124 124 125 129 130
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lampiran 2
Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9
Hasil Wawancara KUISIONER YANG DIBERIKAN KEPADA BAPAK DAVID LIBUANA SEBAGAI PERWAKILAN DIREKTUR FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL KUESIONER PEM BOBOTAN FAKTOR INTERNAL PT M ETALINDO GUNATAMA KUESIONER PEM BOBOTAN FAKTOR EKSTERNAL PT M ETALINDO GUNATAMA IFAS NORM ALISASI EFAS NORM ALISASI
xii
L-1 L-2
L-5 L-6 L-9 L-13 L-14 L-15 L-16
