ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA)

SKRIPSI

oleh

Melissa Sanddy

0900824362

PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010


SKRIPSI

diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1

oleh Melissa Sanddy 0900824362



SKRIPSI

oleh

Melissa Sanddy 0900824362

disetujui oleh Pembimbing

Yuliana Lisanti, S.Kom.,M.ITM

Rindang Widuri, S.Kom.,MM

D2924

D1922


Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara

PERNYATAAN

Dengan ini saya, Nama : Melissa Sanddy NIM : 0900824362 Judul skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Contractor Hasaja (Studi Kasus : Pembelian, Persediaan, dan Utang Usaha)

Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik.

Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.

Jakarta, 3 Maret 2010

Melissa Sanddy

v

KATA PENGANTAR Pertama-tama puji syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Contractor Hasaja (Studi Kasus: Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha)” dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Adapun tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk meraih gelar kesarjanaan pada Program Studi Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi, Jenjang Pendidikan Strata 1 pada Binus University, Jakarta. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh selama penulis melakukan survey dan pengamatan pada PT.Citra Contractor Hasaja dan ditambah dengan penjelasan dari para dosen, baik itu dosen pembimbing dan juga dosen lainnya, dan bukubuku yang berkaitan dengan topik Skripsi yang diambil. Walaupun proses penulisan skripsi ini dirasakan sangat berat dan banyak hambatan bagi penulis, namun berkat bimbingan dari para dosen dan dukungan dari berbagai pihak, pada akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat selesai. Mohon maaf karena penulis tidak dapat menyebutkan semua pihak secara satu persatu disini. Ucapan terima kasih ini penulis tujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor BINUS University. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE, Ak., M.Buss.(Acc). selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 5. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi sekaligus sebagai dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak memberikan waktu, petunjuk, bimbingan, saran, serta dukungan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. 7. Ibu Yuliana Lisanti, S.Kom., M.ITM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi sekaligus sebagai dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak memberikan waktu, petunjuk, bimbingan, saran, serta dukungan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. 8. Seluruh Dosen BINUS University yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan. 9. Bapak Ir. Herman Sapar selaku Komisaris Utama, Ir. Carolina Carda H selaku Direktur Keuangan serta seluruh staf dari PT. Citra Contractor Hasaja yang telah banyak membantu dalam memberikan data dan informasi yang diperlukan oleh penulis untuk menyusun skripsi ini. 10. Seluruh keluarga tercinta yang selalu memberikan doa dan dukungan yang luar biasa serta Elen Chen atas semua bimbingan dan bantuannya.

vii

11. Devy, Ivana, Melissa, Nancy, Novianty, Putri, Weiniati, Yeni, Yuliana, Yurike sebagai teman seperjuangan yang saling mendukung selama pengerjaan skripsi serta Titan Halim atas kesediaannya memberikan asistensi. 12. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2005 terima kasih atas dukungan dan pertemanan selama kuliah dari awal perkuliahan sampai pada sekarang ini. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan kontribusi yang berguna bagi PT. Citra Contractor Hasaja khususnya, serta dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi pembacanya. Jakarta, 31 Januari 2010 Penulis

Melissa Sanddy 0900824362

viii

DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Lembar Persetujuan Hard Cover Lembar Pernyataan Dewan Penguji Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Ruang Lingkup 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4 Metodologi Penelitian 1.5 Sistematika Penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi 2.1.2 Pengertian Akuntansi 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 2.1.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 2.1.5 Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 2.1.6 Siklus Pada Sistem Informasi Akuntansi 2.2 Konsep Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha 2.2.1 Konsep Pembelian dan Utang Usaha dalam Siklus Pengeluaran 2.2.1.1 Pengertian Pembelian 2.2.1.2 Pengertian Utang Usaha 2.2.1.3 Hubungan Pembelian dan Utang Usaha di Siklus Pengeluaran (Expenditure cycle) 2.2.1.4 Tujuan Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) 2.2.1.5 Fungsi-fungsi yang terkait dengan Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) 2.2.1.6 Prosedur-Prosedur terkait di Siklus Pengeluaran

ix

Halaman i ii iii iv v vi vii ix xv xix xxvii

1 3 4 5 7

9 9 9 10 11 12 13 15 15 15 16 17 19 19 21

(Expenditure Cycle) 2.2.1.6.1 Proses Pemesanan Barang 2.2.1.6.2 Proses Penerimaan dan Penyimpanan Barang 2.2.1.6.3 Proses pembayaran utang kepada supplier 2.2.1.7 Dokumen-Dokumen pada Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) 2.2.1.8 Laporan yang Terkait dalam Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) 2.2.1.9 Manajemen Pembelian 2.2.2 Konsep Persediaan 2.2.2.1 Pengertian Persediaan 2.2.2.2 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan 2.2.2.3 Metode Pengendalian Persediaan 2.2.2.4 Dokumen-Dokumen dalam Persediaan 2.2.2.5 Manajemen Persediaan 2.3 Sistem Pengendalian Internal 2.3.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal 2.3.2 Komponen Sistem Pengendalian Internal 2.3.3 Aktivitas Sistem Pengendalian Internal 2.3.4 Pengendalian Internal pada Sistem Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha 2.4 Konsep Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 2.5 Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 2.5.1 Pengertian Metode Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 2.5.2 Rich Picture 2.5.3 System Definition 2.5.4 FACTOR Criterion 2.5.5 Problem Domain Analysis 2.5.5.1 Class 2.5.5.2 Structure 2.5.5.3 Behaviour 2.5.6 Application Domain Analysis 2.5.6.1 Usage 2.5.6.1.1 Sequence Diagram 2.5.6.2 Function 2.5.6.3 Interface 2.5.7 Architecture Design 2.5.7.1 Criteria 2.5.7.2 Component Architecture 2.5.7.3 Process Architecture x

21 23 24 26 27 29 30 30 31 32 33 36 37 37 38 39 41 43 45 47 47 47 48 48 49 52 53 54 55 56 57 58 59 61 64

2.5.8 Component Design 2.5.8.1 Model Component 2.5.8.2 Function Component 2.5.8.3 Connecting Component BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.1.1 Sejarah Singkat PT. Citra Contractor Hasaja (CCH) 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 3.1.3 Gambaran Umum Kegiatan Perusahaan 3.1.4 Struktur Organisasi 3.1.5 Tanggung Jawab dan Wewenang 3.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan 3.2.1 Dokumen-Dokumen yang Digunakan 3.2.2 Fungsi-Fungsi yang terkait 3.2.3 Prosedur Sistem Berjalan dan Diagram Alir Dokumen 3.2.3.1 Prosedur Pembelian Material 3.2.3.1.1 Prosedur pembelian material secara kontrak 3.2.3.1.2 Prosedur pembelian material secara D/O ke pemasok 3.2.3.1.3 Prosedur pembelian material secara stok di gudang 3.2.3.2 Prosedur Penerimaan Material 3.2.3.3 Prosedur Retur Pembelian 3.2.3.3.1 Retur Pembelian (Pengurangan Nilai Tagihan) 3.2.3.3.1.1 Prosedur retur pembelian sebelum Faktur Penagihan diterima 3.2.3.3.1.2 Prosedur retur pembelian setelah Faktur Penagihan diterima 3.2.3.3.1.3 Prosedur retur pembelian setelah pembayaran dilakukan 3.2.3.3.2 Retur Pembelian (Penukaran Material) 3.2.3.4 Prosedur Pembayaran Utang Usaha 3.2.3.5 Prosedur Pengeluaran Material 3.2.3.5.1 Prosedur pengeluaran material di Logistik Lapangan 3.2.3.5.2 Prosedur pengeluaran material dari Logistik Kantor ke Logistik Lapangan 3.2.3.5.3 Prosedur pengeluaran material sisa konstruksi dari Logistik Lapangan ke Logistik Kantor 3.2.3.5.4 Prosedur pengeluaran material antar proyek xi

66 67 67 68

69 69 70 71 72 74 84 84 86 86 86 88 89 90 92 95 95 95 96 96 99 101 104 104 105 107 108

3.2.4 Permasalahan yang Dihadapi BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analysis Document 4.1.1 The Task 4.1.1.1 Purpose 4.1.1.2 System Definition 4.1.1.3 Context 4.1.1.3.1 Problem Domain 4.1.1.3.2 Application Domain 4.1.2 Problem Domain 4.1.2.1 Cluster 4.1.2.2 Structure 4.1.2.3 Classes 4.1.2.4 Events 4.1.3 Application Domain 4.1.3.1 Usage 4.1.3.1.1 Overview 4.1.3.1.2 Actors 4.1.3.1.3 Use Cases 4.1.3.1.4 Sequence Diagram 4.1.3.2 Functions 4.1.3.3 User Interface 4.1.3.3.1 Dialogue Style 4.1.3.3.2 Overview 4.1.3.3.3 Examples 4.1.3.3.4 The Technical Platform 4.1.4 Recommendations 4.1.4.1 The System’s Usefulness and Feasibility 4.1.4.1 Strategy 4.1.4.1 Development Economy 4.2 Design Document 4.2.1 The Task 4.2.1.1 Purpose 4.2.1.2 Correction to The Analysis 4.2.1.3 Quality Goals 4.2.2 Technical Platform 4.2.2.1 Equipment 4.2.2.2 System Software 4.2.2.3 System Interface 4.2.2.4 Design Language xii

110 123 123 123 123 124 126 126 138 138 138 139 149 173 175 175 175 177 179 198 275 292 292 294 296 316 316 316 317 317 317 317 318 318 318 320 320 321 321 321

4.2.3 Architecture 4.2.3.1 Component Architecture 4.2.3.2 Process Architecture 4.2.3.3 Standards 4.2.4 Components 4.2.4.1 Model Component 4.2.4.1.1 Structure 4.2.4.1.2 Classes 4.2.4.2 Function Component 4.2.4.2.1 Structure 4.2.4.2.2 Classes 4.2.4.3 User Interface Component 4.2.4.3.1 Structure 4.2.5 Recommendations 4.2.4.5.1 The System’s Usefulness 4.2.4.5.2 Plan for Initiating Use 4.2.4.5.3 Implementation Plan

321 322 323 325 326 327 327 329 329 329 331 342 342 343 344 345 345 347 347 348

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan 5.2. Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEY

xiii

DAFTAR TABEL Tabel 2.1

Halaman 41

Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 2.4

Ancaman dan prosedur pengendalian dalam kegiatan pembelian Aktivitas – aktivitas dalam problem domain analysis Contoh Event Table Aktivitas – aktivitas dalam application domain analysis

48 49 53

Tabel 2.5 Tabel 2.6 Tabel 2.7 Tabel 2.8

Aktivitas – aktivitas dalam architecure design Kriteria umum kualitas software Jenis arsitektur client-server Aktivitas-aktivitas dalam component design

59 60 63 66

Tabel 4.1 Tabel 4.2

System Definition dengan kriteria FACTOR Event Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

124 173

Tabel 4.3

Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

175


Actor Specification untuk karyawan bagian Teknik Actor Specification untuk karyawan bagian Logistik Actor Specification untuk karyawan bagian Pembelian

177 177 178

Tabel 4.7

178

Tabel 4.12

Actor Specification untuk karyawan bagian Administrasi & Keuangan Actor Specification untuk karyawan bagian Anggaran & Akuntansi Use Case Specification untuk “Mendaftarkan Jenis Material Baru” Use Case Specification untuk “Mendaftarkan jenis supplier baru” Use Case Specification untuk “Mendaftarkan jenis pembayaran baru” Use Case Specification untuk “Mendaftarkan supplier baru”

Tabel 4.13

Use Case Specification untuk “Mendaftarkan Material Baru”

182

Tabel 4.14

Use Case Specification untuk “Mendaftarkan Proyek Baru”

182

Tabel 4.15

Use Case Specification untuk “Mendaftarkan Warehouse Baru”

183

Tabel 4.8 Tabel 4.9 Tabel 4.10 Tabel 4.11

xv

179 181 181 181 182

Tabel 4.16 Tabel 4.17 Tabel 4.18 Tabel 4.19 Tabel 4.20 Tabel 4.21 Tabel 4.22 Tabel 4.23 Tabel 4.24 Tabel 4.25 Tabel 4.26 Tabel 4.27 Tabel 4.28 Tabel 4.29 Tabel 4.30 Tabel 4.31 Tabel 4.32 Tabel 4.33 Tabel 4.34 Tabel 4.35 Tabel 4.36

Use Case Specification untuk “Mendaftarkan budget” Use Case Specification untuk “Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL)” Use Case Specification untuk “Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)” Use Case Specification untuk “Membuat Form Pembelian Material (PO)” Use Case Specification untuk “Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)” Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)” Use Case Specification untuk “Membuat Surat Jalan Retur Pembelian (SJRP)” Use Case Specification untuk “Mencatat Nota Retur Pembelian” Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)” Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Tukar Material Masuk (PRI)“ Use Case Specification untuk “Mencatat Utang “ Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank “ Use Case Specification untuk “Mencatat Giro yang telah dicairkan“ Use Case Specification untuk “Membuat Surat Permintaan Material (MR)” Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)” Use Case Specification untuk “Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)“ Use Case Specification untuk “Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)” Use Case Specification untuk “Mencatat Hasil Stok Opname” Use Case Specification untuk “Mencatat Hasil Stok Adjust”

183 184 184 185 186 186 187 187 188 188 189 189 190 190 191 191 192 192 193

Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Analisis 193 Kinerja Pemasok” Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan List Harga 194 Efektif Material”

xvi

Tabel 4.37

Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Material Mencapai ROP” Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Nilai Persediaan” Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Jumlah Persediaan” Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Pembelian” Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Retur Pembelian” Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang” Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo” Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Pembayaran ke Pemasok”

194

197

Tabel 4.47

Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Budget vs Realisasi” Use Case Specification untuk “Mencetak Jurnal Pengeluaran Kas” Use Case Specification untuk “Mencetak Jurnal Pembelian”

Tabel 4.48

Use Case Specification untuk “Mencetak Jurnal Umum”

198

Tabel 4.49

Function List Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja.

275

Tabel 4.50 Tabel 4.51

Daftar Windows User Interface dan print out Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

293 319

Tabel 4.52

Spesifikasi peralatan untuk Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

320

Tabel 4.53

Operation Specification "Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok" Operation Specification "Mencetak List Harga Efektif Material" Operation Specification " Mencetak Laporan Material Mencapai ROP" Operation Specification "Mencetak Laporan Nilai Persediaan"

331

Tabel 4.38 Tabel 4.39 Tabel 4.40 Tabel 4.41 Tabel 4.42 Tabel 4.43 Tabel 4.44 Tabel 4.45 Tabel 4.46


xvii

194 195 195 195 196 196 196

197 197

334 334 336

Tabel 4.57 Tabel 4.58 Tabel 4.59 Tabel 4.60 Tabel 4.61 Tabel 4.62 Tabel 4.63 Tabel 4.64 Tabel 4.65

Operation Specification "Mencetak Laporan Jumlah Persediaan" Operation Specification "Mencetak Laporan Pembelian" Operation Specification "Mencetak Laporan Retur Pembelian" Operation Specification "Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang" Operation Specification "Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo" Operation Specification "Mencetak Laporan Pembayaran ke Pemasok" Operation Specification "Mencetak Laporan Budget vs Realisasi" Evaluasi Perancangan dengan Kriteria Kualitas Rencana Jadwal Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT. Citra Contractor Hasaja

xviii

336 337 338 338 339 340 341 344 346

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 2.6 Gambar 2.7 Gambar 2.8 Gambar 2.9 Gambar 2.10 Gambar 2.11 Gambar 2.12 Gambar 2.13 Gambar 2.14

Data Flow Diagram level 0 dalam expenditure cycle Kegiatan utama dan hasilnya dalam OOA&D Struktur Generalization Contoh Cluster Structure Contoh Aggregation Structure Contoh Association Structure Contoh Statechart Diagram Contoh Usecase Diagram Layerd Architecture Pattern Generic-architecture Pattern Client-server architecture Pattern Centralized Pattern Distributed Pattern Decentralized Pattern

Gambar 3.1 Gambar 3.2

Struktur Organisasi Perusahaan Flowchart Prosedur Pembuatan Surat Persetujuan Kontrak Harga Flowchart Prosedur Ppembelian Material Flowchart Prosedur Penerimaan Material Flowchart Prosedur Retur Pembelian (pengurangan nilai tagihan) Flowchart Prosedur Retur Pembelian (penukaran material) Flowchart Prosedur Pembayaran Utang Usaha Flowchart Prosedur Pengeluaran Material di Logistik Lapangan Flowchart Prosedur Pengeluaran Material dari Logistik Kantor ke Logistik Lapangan Flowchart Prosedur Pengeluaran Material Sisa Konstruksi dari Logistik Lapangan ke Logistik Kantor Flowchart Prosedur Pengeluaran Material Antar Proyek Rich Picture Proses Bisnis Berjalan - Overview

Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Gambar 3.10 Gambar 3.11 Gambar 3.12 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5

Rich Picture Proses Bisnis Diusulkan - Overview Model Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Struktur dari Material Struktur dari Supplier Struktur dari Project

xix

Halaman 18 46 50 50 51 52 52 55 62 62 63 64 65 66 74 91 92 94 98 100 103 105 106 107 109 122 126 139 139 140 140

Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Gambar 4.10 Gambar 4.11 Gambar 4.12 Gambar 4.13 Gambar 4.14 Gambar 4.15 Gambar 4.16 Gambar 4.17 Gambar 4.18 Gambar 4.19 Gambar 4.20 Gambar 4.21 Gambar 4.22 Gambar 4.23 Gambar 4.24 Gambar 4.25 Gambar 4.26

Gambar 4.27 Gambar 4.28 Gambar 4.29 Gambar 4.30 Gambar 4.31 Gambar 4.32 Gambar 4.33 Gambar 4.34 Gambar 4.35 Gambar 4.36 Gambar 4.37 Gambar 4.38 Gambar 4.39 Gambar 4.40 Gambar 4.41 Gambar 4.42 Gambar 4.43 Gambar 4.44

Struktur dari Warehouse Struktur dari Budget Struktur dari Supplier Price List Struktur dari Purchase Requesition Struktur dari Purchase Order Struktur dari Delivery Order Request To Supplier Struktur dari Receiving Report Struktur dari Invoice Struktur dari Retur Struktur dari Purchase Reject-Out Struktur dari Purchase Reject-In Struktur dari Payment Struktur dari Giro Struktur dari Transfer Goods Out Struktur dari Transfer Goods In Struktur dari Material Request Struktur dari Issued Material Request Struktur dari Stock Opname Struktur dari Stock Adjust Struktur dari Jurnal Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja Class Material Behavioral Pattern class Material Class MaterialType Behavioral Pattern class MaterialType Class StockCard Behavioral Pattern class StockCard Class Supplier Behavioral Pattern class Supplier Class SupplierType Behavioral Pattern class SupplierType Class Project Behavioral Pattern class Project Class Warehouse Behavioral Pattern class Warehouse Class Budget dan Detail Budget Behavioral Pattern class Budget dan Detail Budget Class SPL dan Detail SPL Behavioral Pattern class SPL dan Detail SPL

xx

140 141 141 141 142 142 142 143 143 143 144 144 144 145 145 145 146 146 146 147 148

149 149 150 150 150 151 151 152 152 152 153 153 154 154 155 155 156 156

Gambar 4.45 Gambar 4.46 Gambar 4.47 Gambar 4.48 Gambar 4.49 Gambar 4.50 Gambar 4.51 Gambar 4.52 Gambar 4.53 Gambar 4.54 Gambar 4.55 Gambar 4.56 Gambar 4.57 Gambar 4.58 Gambar 4.59 Gambar 4.60 Gambar 4.61 Gambar 4.62 Gambar 4.63 Gambar 4.64 Gambar 4.65 Gambar 4.66 Gambar 4.67 Gambar 4.68 Gambar 4.69 Gambar 4.70 Gambar 4.71 Gambar 4.72 Gambar 4.73 Gambar 4.74 Gambar 4.75 Gambar 4.76 Gambar 4.77 Gambar 4.78 Gambar 4.79 Gambar 4.80 Gambar 4.81

Class PR dan Detail PR Behavioral Pattern class PR dan Detail PR Class PO dan Detail PO Behavioral Pattern class PO dan Detail PO Class DORS dan Detail DORS Behavioral Pattern class DORS dan Detail DORS Class RR dan Detail RR Behavioral Pattern class RR dan Detail RR Class Invoice dan Detail Invoice Behavioral Pattern class Invoice dan Detail Invoice Class PRO dan Detail PRO Behavioral Pattern class PRO dan Detail PRO Class PRI dan Detail PRI Behavioral Pattern class PRI dan Detail PRI Class Retur dan Detail Retur Behavioral Pattern class Retur dan Detail Retur Class Payment Type Behavioral Pattern class Payment Type Class Payment dan Detail Payment Behavioral Pattern class Payment dan Detail Payment Class Giro Behavioral Pattern class Giro Class TGO dan Detail TGO Behavioral Pattern class TGO dan Detail TGO Class TGI dan Detail TGI Behavioral Pattern class TGI dan Detail TGI Class MR dan Detail MR Behavioral Pattern class MR dan Detail MR Class IMR dan Detail IMR Behavioral Pattern class IMR dan Detail IMR Class StockOpname dan Detail StockOpname Behavioral Pattern class StockOpname dan Detail Class StockAdjust dan Detail StockAdjust Behavioral Pattern class StockAdjust dan Detail StockAdjust Class Jurnal dan Detail Jurnal Behavioral Pattern class Jurnal dan Detail Jurnal Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan, dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

xxi

157 157 158 158 159 159 160 160 161 161 162 162 163 163 164 164 165 165 166 166 167 167 167 168 168 168 169 169 170 170 171 171 172 172 172 173 180

Gambar 4.82 Gambar 4.83 Gambar 4.84 Gambar 4.85 Gambar 4.86 Gambar 4.87 Gambar 4.88 Gambar 4.89 Gambar 4.90 Gambar 4.91 Gambar 4.92 Gambar 4.93 Gambar 4.94 Gambar 4.95 Gambar 4.96 Gambar 4.97

Gambar 4.98

Gambar 4.99 Gambar 4.100 Gambar 4.101

Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Jenis Material Baru” Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Jenis Supplier Baru” Sequence diagram untuk use case ”Mendaftarkan Jenis Pembayaran Baru” Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Supplier Baru” Referensi sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Supplier Baru”(Tombol: “New”) Referensi sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Supplier Baru”(Tombol: “Edit”) Sequence diagram untuk usecase "Mendaftarkan Material Baru" Referensi sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Material Baru”(Tombol: “New”) Referensi sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Material Baru”(Tombol: “Edit”) Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Proyek Baru” Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Warehouse Baru” Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Budget Baru” Referensi sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Budget Baru”(Tombol: “New”) Referensi sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Budget Baru”(Tombol: “Edit”) Sequence diagram untuk use case "Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL)" Referensi sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL)”(Tombol: “New”) Referensi sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL)”(Tombol: “Edit”) Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)"(Tombol:"Edit")

xxii

199 200 201 202 203 203 204 205 205 206 207 208 209 210 211 212

213

214 215 216


Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagramuntuk usecase ‘Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)’ Sequence diagram untuk usecase ‘Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)’(Tombol:New) Sequence diagram untuk usecase ‘Membuat Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)’(Tombol:Edit) Sequence diagram untuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Penerimaan Material (RR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Surat Jalan Retur Pembelian"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case “Mencatat Nota Retur Pembelian” Sequence diagram untuk use case “Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat Bukti Tukar Material Keluar (PRO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case “Membuat Bukti Tukar Material Masuk (PRI)" Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Tukar Material Masuk (PRI)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat Bukti Tukar Material Masuk (PRI)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case “Mencatat Utang” Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat Utang”(Tombol:"New")

xxiii

217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237


Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat Utang”(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case “Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank" Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Bukti Pengeluaran Kas/Bank"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case “Mencatat Giro yang telah dicairkan” Sequence diagram untuk use case “Membuat Surat Permintaan Material (MR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Surat Permintaan Material (MR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Surat Permintaan Material (MR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case “Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)" Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Bukti Pengeluaran Material (IMR)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk usecase “Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)" Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk usecase “Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)" Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)"(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)"(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case"Mencatat Hasil Stock Opname” Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat Hasil Stock Opname”(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat Hasil Stock Opname”(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case “Mencatat Stock

xxiv

238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258

Gambar 4.144 Gambar 4.145 Gambar 4.146 Gambar 4.147 Gambar 4.148 Gambar 4.149 Gambar 4.150 Gambar 4.151 Gambar 4.152 Gambar 4.153 Gambar 4.154 Gambar 4.155 Gambar 4.156 Gambar 4.157 Gambar 4.158 Gambar 4.159 Gambar 4.160 Gambar 4.161

Gambar 4.162 Gambar 4.163 Gambar 4.164 Gambar 4.165

Adjust” Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat Stock Adjust”(Tombol:"New") Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat Stock Adjust”(Tombol:"Edit") Sequence diagram untuk use case “Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok" Sequence diagram untuk use case‘Mencetak Laporan List Harga Efektif Material’ Sequence diagramuntuk use case ‘Mencetak Laporan Material Mencapai ROP' Sequence diagramuntuk use case ‘Mencetak Laporan Nilai Persediaan’ Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Laporan Jumlah Persediaan’ Sequence diagramuntuk use case ‘Mencetak Laporan Pembelian’ Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Laporan Retur Pembelian’ Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Laporan Rekapitulasi Utang’ Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Laporan Utang Jatuh Tempo’ Sequence diagram untuk use case ‘Mendapatkan Data Laporan Utang Jatuh Tempo’ Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Laporan Pembayaran Ke Pemasok' Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Laporan Budget vs Realisasi’ Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Jurnal Pengeluaran Kas' Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Jurnal Pembelian' Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Jurnal Umum’ Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja. Window “Welcome Form” Window ‘Tampilan Login dalam MainMenu’ Window “MainMenu dan List Menunya” Window “User File”

xxv

259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 295

296 296 297 297

Gambar 4.166 Gambar 4.167 Gambar 4.168 Gambar 4.169 Gambar 4.170 Gambar 4.171 Gambar 4.172 Gambar 4.173 Gambar 4.174 Gambar 4.175 Gambar 4.176 Gambar 4.177 Gambar 4.178 Gambar 4.179 Gambar 4.180 Gambar 4.181 Gambar 4.182 Gambar 4.183 Gambar 4.184 Gambar 4.185 Gambar 4.186 Gambar 4.187 Gambar 4.188 Gambar 4.189 Gambar 4.190 Gambar 4.191 Gambar 4.192 Gambar 4.193 Gambar 4.194 Gambar 4.195 Gambar 4.196 Gambar 4.197 Gambar 4.198 Gambar 4.199 Gambar 4.200 Gambar 4.201 Gambar 4.202 Gambar 4.203 Gambar 4.204 Gambar 4.205 Gambar 4.206

Window “Change Password” Window “Unit File” Window “Material Type File” Window “Material File” Window “Supplier Type File” Window “Supplier File” Window “Warehouse File” Window “Payment File” Window “Project File” Window “Budget File” Window “Supplier Price List” Window “Purchase Requisition” Window “Purchase Order” Window “Delivery Order Request To Supplier” Window “Receiving Report” Window “Purchase Reject Out” Window “Purchase Reject In” Window “Purchase Retur” Window “Transfer Goods Out” Window “Transfer Goods In” Window “Material Request” Window “Issued Material Request” Window “Stock Opname” Window “Stock Adjustment” Window “Supplier Retur Note” Window “Supplier Invoice” Window “Payment A/P” Window “Giro Payment” Window “Supplier Performance Analysis Report” Window “Material Effective Price List Report” Window “Material Reach ROP Report” Window “Stock Quantity Report” Window “Stock Value Report” Window “Purchasing Report” Window “Purchasing Return Report” Window “A/P Recapitulation Report” Window “Due Date A/P Report” Window “Cash Disbursement Report” Window “Budget vs Realization Report” Window “Cash Disbursement Journal” Window “Purchasing Journal”

xxvi

297 298 298 298 299 299 300 300 300 301 301 302 303 304 305 306 306 307 307 308 308 309 309 310 310 311 312 312 313 313 313 313 313 314 314 314 314 315 315 315 315


Window “General Journal” Component Diagram Sistem InformasiAkuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Deployment Diagram Sistem Informasi Akutnansi Pembelian,Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Arsitektur Jaringan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja Beberapa contoh “Menu Standar” pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

315 323

Gambar 4.212

Beberapa contoh “Pesan Kesalahan” pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

326

Gambar 4.213

Revised Class Diagram untuk Model Component Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT. Citra Contractor Hasaja

328


Function Component User Interface Component dari Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja

330 343

Gambar 4.209

Gambar 4.210

Gambar 4.211

xxvii

324

325

326

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2 Lampiran 2

Simbol- Simbol Standar Flowchart Print Out Formulir "Form Permintaan Pembelian (PR)" Print Out Formulir "Form Pembelian Material (PO)" Print Out Formulir "Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)" Print Out Formulir "Bukti Penerimaan Material (RR)" Print Out Formulir "Bukti Tukar Material Keluar (PRO)" Print Out Formulir "Bukti Tukar Material Masuk (PRI)" Print Out Formulir "Surat Jalan Retur Pembelian" Print Out Formulir "Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGO)" Print Out Formulir "Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)" Print Out Formulir "Permohonan Permintaan Material" Print Out Formulir "Permintaan Material Ke Gudang" Print Out Formulir "Permintaan Material Antar Proyek" Print Out Formulir "Bon Pemakaian Material" Print Out Formulir "Bon Pengeluaran Material Gudang" Print Out Formulir "Bon Pengeluaran Material Antar Proyek" Print Out Formulir "Bukti Pengeluaran Kas/Bank" Print Out "Laporan Evaluasi Kinerja Pemasok" Keterangan Print Out "Laporan Evaluasi Kinerja Pemasok" Print Out ’Laporan List Harga Efektif Material" Print Out ’Laporan Material Mencapai ROP" Print Out ’Laporan Persediaan Per Gudang" Print Out ’Laporan Nilai Persediaan Per Gudang" Print Out ’Laporan Pembelian Per Pemasok" Print Out "Laporan Pembelian Per Material" Print Out ’Laporan Pembelian Per Proyek" Print Out ’Laporan Retur Pembelian" Print Out ’Laporan Rekapitulasi Utang(Listing All)" Print Out "Laporan Rekapitulasi Utang Per Pemasok" Print Out "Laporan Pembayaran Ke Pemasok" Print Out "Laporan Budget vs Realisasi" Print Out "Jurnal Pengeluaran Kas/Bank/Giro" Print Out "Jurnal Pembelian" Print Out "Jurnal Umum"

xxviii

Halaman L.1 L.4 L.5 L.6 L.6 L.7 L.7 L.8 L.8 L.9 L.9 L.10 L.10 L.11 L.11 L.12 L.12 L.13 L.14 L.15 L.15 L.16 L.16 L.17 L.18 L.19 L.19 L.20 L.20 L.21 L.22 L.23 L.23 L23

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI

Recommend Documents