ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA BUSINESS CENTRE UIN MALANG
SKRIPSI
Oleh: SUHENDRA NIM : 11520071
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2015
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA BUSINESS CENTRE UIN MALANG SKRIPSI Diajukan Kepada Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh: SUHENDRA NIM : 11520071 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2015
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sebuah mini mahakarya ku persembahkan kepada:
Kedua orang tuaku, ibunda ( Ra’odah) dan ayahanda ku ( Syamsul Arifin) yang paling ku cintai dan ku sayangi, terimakasih atas materi dan do’a – do’anya yang selalu mengiringi langkah ku sehingga ku mampu menyelesaikan skripsi ini.
Adik – ku tercinta ( Rizqiatin Roza) yang selalu memberikan dukungan dan motivasi dalam proses penyusunan skripsi ini.
Buat Earlyta Arsyfa Salsabila yang selalu memberikan kedamaian dan menghiburku dalam kehidupan ini.
Teruntuk teman-teman angkatanku yang selalu membantu, berbagi keceriaan dan melewati setiap suka dan duka selama kuliah, terimakasih banyak. "Tiada hari yang indah tanpa kalian semua"
MOTTO
"Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa bahagia, tetapi hanya kamu sendiri yang menangis; dan pada kematianmu semua orang menangis sedih, tetapi hanya kamu sendiri yang tersenyum."
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim Segala puji bagi allah SWT yang telah melimpahkan rahmad dan hidayah-nya kepada kita semua serta melimpahkan taufiqnya dalam bentuk kesehatan, kekuatan , dan ketabahan , sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul “ Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Business Centre UIN Malang”. Juga tidak lupa penulis sampaikan shalawat serta salam semoga rahmat dan berkah dicurahkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, para shabatnya, para tabi’in dan pengikunya sampai akhir zaman. Terselesainya skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak , penulis tidak lupa mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si, selaku Rektor UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
2.
Bapak Salim Al Idrus, MM., M. Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
3.
Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si., AK, CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
4.
Ibu Zuraidah,SE.,MSA., selaku Dosen Pembimbing skripsi, yang telah meluangkan waktunya, dan juga berbagi ilmu dalam menyelesaikan proposal skripsi. dan selalu memberi motivasi selama proses penulisan proposal skripsi, sehingga penulisan skripsi ini terselesaikan
5.
Bapak, ibu dosen dan staf karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
6.
Ibu, bapak, kakak, adik dan seluruh keluarga yang senantiasa memberikan doa dan dukungan baik moral dan sepirituil.
7.
Teman-teman ekonomi 2011 yang telah memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.
8.
Dan Seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
9.
Ayahanda dan ibunda tercinta , serta kakak dan adikku tersayang yang senantiasa tanpa kenal lelah selalu mendoakan penulis memberikan perhatian serta kasih sayang yang tulus, yang selama ini menyertai setiap langkahku dan memberikan dukungan kepada penulis baik moral maupun material sehingga terselesainya skripsi ini.
10.
Pendamping tercinta yang tidak kenal lelah telah turut serta dalam penyelesaian skripsi ini, sehingga penulis termotivasi untuk segera menyelesaikan skripsi.
11.
Sahabatku dan teman-teman seperjuangan akuntansi yang selalu memberikan motivasi dan membantu dalam penyelesaian skripsi ini Dalam segala hal ini penulis menyadari akan kekuranga dalam penulisan skripsi ini, hal ini disebabkan keterbatasan kemampuan penulis, untuk itu keritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan guna sebagai perbaikan dan penyempurnaan skripsi ini. Semoga penyusunan skripsi ini bermamfaat bagi seluruh pembaca pada umumnya dan bagi penulis khususnya. Semoga apa yang kita kerjakan selama ini menjadi amal kita dihadapan allah SWT. Amin Malang Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN HALAMAN JUDUL ................................................................................................i LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................................ii LEMBAR PENGESAHAN .....................................................................................iii HALAMAN PERNYATAAN..................................................................................iv HALAMAN PERSEMBAHAN ..............................................................................v MOTTO……………………….. ..............................................................................vi KATA PENGANTAR ..............................................................................................vii DAFTAR ISI………. ................................................................................................ix DAFTAR TABEL ....................................................................................................xii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................xiii ABSTRAK (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Arab)...........................xiv
BAB I: PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah ..........................................................................................3 1.3 Tujuan Penelitian ...........................................................................................4 1.4 Manfaat Penelitian .........................................................................................4 1.5 Batasan Penelitian ..........................................................................................5
BAB II : KAJIAN PUSTAKA 2.1 Hasil Penelitian Terahulu ..............................................................................6 2.2 Landasan Teori ..............................................................................................15 2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi ..................................................................15 2.2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ....................................................17 2.2.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .......................................................17 2.2.4 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ......................................................23
2.2.5 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ............................................27 2.2.6 Pengendalian Internal ...........................................................................30 2.2.7 Tujuan Pengendalian Internal ...............................................................31 2.2.8 Unsur Pengendalian Internal .................................................................31 2.3 Integritas Keislaman ....................................................................................33 2.4 Kerangka Berfikir ........................................................................................34
BAB III : METODELOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ..........................................................................................36 3.2 Jenis dan PendekatanPenelitian ...................................................................36 3.3 Data dan Sumber Data .................................................................................38 3.4 Metode Pengumpulan Data…………………………………………… ....38 3.5 Model Analisis Data ....................................................................................40
BAB IV : PEMBAHASAN DAN HASIL PENELITIAN 4.1 Paparan Data .................................................................................................41 4.1.1 Sejarah Berdirinya BC UIN Malang .....................................................41 4.1.2 Lokasi Business Centre UIN Malang ....................................................42 4.1.3 Struktur Organisasi Business Centre UIN Malang ...............................42 4.1.4 Visi dan Misi BC UIN Malang .............................................................43 4.1.5 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Pejabat BC UIN Malang ......44 4.1.6 Ruanglingkup Kegiatan Business Centre UIN Malang.........................49 4.1.7 Aktivitas Operasional BC......................................................................49 4.1.8 Penerimaan dan Pengeluaran BC UIN Malang .....................................50 4.1.8.1 Penerimaan Kas BC UIN Malang .............................................50 4.1.8.2 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada BC UIN Malang.......51 4.1.8.3 Prosedur Siste Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai BC UIN Malang .............................................53 4.1.8.2 Pengeluaran Kas Di BC UIN Malang .......................................55
4.1.8.2.1 Prosedur Pengeluaran Kas Pada BC UIN Malang .................55 4.1.8.2.3 Jurnal Standar dan Kode Rekening .................................................65 4.1.8.3 Kebijakan Akuntansi ..........................................................................86 4.1.8.4 Dokumen ............................................................................................87 4.2 Analisis SIA .............................................................................................89 4.3 Hasil dan Rekomendasi ............................................................................99 4.3.1 Hasil Penelitian ................................................................................99 4.3.2 Rekomendasi Struktur Organisasi ....................................................99 4.3.3 Rekomendasi Flow Cart Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Sesuai dengan Prosedur yang Ada diBC …………………………101 4.3.4 Rekomendasi Flow Cart Pengeluaran Kas Terkait Pembelian Kredit Sesuai dengan Prosedur yang Ada diBC…………………102 4.3.5 Rekomendasi Prosedur Pengeluaran Kas Terkait Pembelian Tunai Sesuai Dengan Prosedur Yang Ada diB………………………….104
BAB V : PENUTUP A. Kesimpulan………………………………………………………………...106 B. Saran……………………………………………………………………….109
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………..110 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Hasil Penelitian Terdahulu.................................................
11
Tabel 4.1
Daftar Kode Perkiraan ......................................................
67
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Kerangka Berfikir ............................................................
35
Gambar 4.1
Struktur Organisasi BC UIN Malang ..............................
43
Gambar 4.2
Flow Cart Penerimaan Kas ..............................................
54
Gambar 4.3
Flow Cart Pengeluaran Kas Pembelian Kredit ................
57
Ganbar 4.4
Flow Cart Pengeluaran Kas Pembelian Tunai .................
61
Gambar 4.5
Rekomendasi Struktur Organisasi ...................................
100
Gambar 4.6
Rekomendasi Flow Cart Penerimaan Kas .......................
101
Gambar 4.7
Rekomendasi Flow Cart Pengeluaran Kas Pembelian Kredit 102
Gambar 4.8
Rekomendasi Flow Cart Pengeluaran Kas Pembelian Tunai 104
ABSTRAK Suhendra , 2015. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Business Centere UIN Malang. Skripsi, Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. Pembimbing: Zuraidah.SE., MSA Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
Dalam SIA Penerimaan dan Pengeluaran Kas diperlukan adanya prosedur yang efektif dan efisien sehingga peneliti dalam penelitian ini mengambil rumusan masalah “Bagaimana Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Business Center UIN Malang”. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah: Untuk menganalisis implementasi dan membuat perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di Business Centre UIN Malang. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dan jenis penelitian studi kasus. Adapun teknik pengumpulan data yang dipakai adalah metode wawancara dan dokumentasi. Analisis data dalam penelitian ini dengan mencatat data hasil wawancara dan dokumentasi , mengorganisasikan data, memilah – milah untuk menjawab rumusan masalah kemudian mencari dan menemukan makna yang terkait dengan rumusan masalah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang diterapkan Business Centre UIN Malang belum efektif dan memadai. Hal ini terlihat dari tidak adanya pemisahaan fungsi Akuntansi, Penerimaan Kas, dan Pengeluaran Kas sehingga akan memunkinkan adanya kecurangan.
ABSTRACT Suhendra, 2015. Analysis and Design of Accounting Information Systems of Receipts and Cash Expenditure In Business Centre UIN Malang. Thesis, Department of Accounting, Faculty of Economics, State Islamic University (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. Supervisor: Zuraidah.SE., MSA Keywords: Accounting Information Systems, Cash Receipts and Expenditure. Cash Receipts and Expenditure in SIA required for effective and efficient procedures so that researcher in this study and took the formulation of the problem "How to Design and Implementation of Accounting Information Systems of Cash Receipts and Expenditures on Business Center of UIN Malang". The purpose of this study were: To analyze the implementation and making accounting information system design of cash receipts and Expenditure in the Business Centre of UIN Malang. This study used a qualitative descriptive approach and case study. The data collection techniques used were interviews and documentation. Analysis of the data in this study was to record data from interviews and documentation, organizing data, sifting to answer the problem formulation then searched and fund meanings associated with the formulation of the problem. The results showed that the Accounting Information Systems of Cash Receipts and Expenditures applied in Business Centre UIN Malang was not effective and adequate. This was evident from the absence of separation of the functions of Accounting, Cash Receipts and Cash Expenditures that would allow for cheating.
ﻣﻠﺨﺺ ﺳﻮﺣﻴﻨﺪرا .2015 .ﲢﻠﻴﻞ وﺗﺼﻤﻴﻢ ﻧﻈﺎم ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﳏﺎﺳﺒﺔ اﺳﺘﻼم وإﻧﻔﺎق اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﰲ ﻣﺮﻛﺰ أﻋﻤﺎل ﺟﺎﻣﻌﺔ ﻣﻮﻻﻧﺎ ﻣﺎﻟﻚ إﺑﺮاﻫﻴﻢ اﻹﺳﻼﻣﻴﺔ اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﻣﺎﻻﻧﺞ .ﲝﺚ ﺟﺎﻣﻌﻲ ،ﻗﺴﻢ اﶈﺎﺳﺒﺔ ،ﻛﻠﻴﺔ اﻹﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ ،ﺟﺎﻣﻌﺔ ﻣﻮﻻﻧﺎ ﻣﺎﻟﻚ إﺑﺮاﻫﻴﻢ اﻹﺳﻼﻣﻴﺔ اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﻣﺎﻻﻧﺞ. اﳌﺸﺮف :زرﻳﺪة اﳌﺎﺟﺴﺘﲑة. اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ :ﻧﻈﺎم ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﶈﺎﺳﺒﺔ ،اﺳﺘﻼم وإﻧﻔﺎق اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﰲ ﻧﻈﺎم اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﶈﺎﺳﺒﻴﺔ اﺳﺘﻼم وإﻧﻔﺎق اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ اﻟﻼزﻣﺔ ﻹﺟﺮاءات ﻓﻌﺎﻟﺔ وﻛﻔﺎءة ﲝﻴﺚ اﻟﺒﺎﺣﺚ ﰲ ﻫﺬا اﻟﺒﺤﺚ ﻳﱰﻛﺰ اﳌﺸﻜﻠﺔ "ﻛﻴﻒ ﺗﺼﻤﻴﻢ وﺗﻨﻔﻴﺬ ﻧﻈﺎم ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﳏﺎﺳﺒﺔ اﺳﺘﻼم وإﻧﻔﺎق اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﰲ ﻣﺮﻛﺰ أﻋﻤﺎل ﺟﺎﻣﻌﺔ ﻣﻮﻻﻧﺎ ﻣﺎﻟﻚ إﺑﺮاﻫﻴﻢ اﻹﺳﻼﻣﻴﺔ اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﻣﺎﻻﻧﺞ" .واﳍﺪف ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﺒﺤﺚ ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ﺗﻨﻔﻴﺬ وﺗﺼﻤﻴﻢ ﻧﻈﺎم ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﳏﺎﺳﺒﺔ اﺳﺘﻼم وإﻧﻔﺎق اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﰲ ﻣﺮﻛﺰ أﻋﻤﺎل ﺟﺎﻣﻌﺔ ﻣﻮﻻﻧﺎ ﻣﺎﻟﻚ إﺑﺮاﻫﻴﻢ اﻹﺳﻼﻣﻴﺔ اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﻣﺎﻻﻧﺞ. اﺳﺘﺨﺪم ﻫﺬا اﻟﺒﺤﺚ اﳌﻨﻬﺞ اﻟﻮﺻﻔﻲ اﻟﻨﻮﻋﻲ وﻧﻮع اﻟﺒﺤﺚ دراﺳﺔ اﳊﺎل .ﻛﺎﻧﺖ أﺳﺎﻟﻴﺐ ﲨﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ اﳌﻘﺎﺑﻼت واﻟﻮﺛﺎﺋﻖ .ﲢﻠﻴﻞ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﰲ ﻫﺬا اﻟﺒﺤﺚ ﺑﺘﺴﺠﻴﻞ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻣﻦ اﳌﻘﺎﺑﻼت واﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت وﻏﺮﺑﻠﺔ ﻹﺟﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺸﻜﻠﺔ اﻟﺒﺤﺚ ﰒ اﻟﺒﺤﺚ واﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﳌﻌﺎﱐ اﳌﺮﺗﺒﻄﺔ ﲟﺸﻜﻠﺔ اﻟﺒﺤﺚ. دﻟﺖ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ أن ﻧﻈﺎم ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﳏﺎﺳﺒﺔ اﺳﺘﻼم وإﻧﻔﺎق اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﰲ ﻣﺮﻛﺰ أﻋﻤﺎل ﺟﺎﻣﻌﺔ ﻣﻮﻻﻧﺎ ﻣﺎﻟﻚ إﺑﺮاﻫﻴﻢ اﻹﺳﻼﻣﻴﺔ اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﻣﺎﻻﻧﺞ ﱂ ﳛﻦ وﻛﺎﻓﻴﺔ .وﻳﺘﻀﺢ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﻏﻴﺎب اﻟﻔﺼﻞ ﺑﲔ وﻇﺎﺋﻒ اﶈﺎﺳﺒﺔ ،اﳌﻘﺒﻮﺿﺎت واﳌﺼﺮوﻓﺎت اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ اﻟﱵ ﻣﻦ ﺷﺄﺎ أن ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﻐﺶ.
