Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
ANALISIS ASPEK-ASPEK PENGENDALIAN INTERNAL PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT GLOBALINDO FURNITURE
SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memeperoleh Gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd.) Pada Jurusan Pendidikan Ekonomi FKIP UN PGRI Kediri
OLEH: LAILATUL CHOIRIYAH NPM: 12.1.01.04.0030
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (FKIP) UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2016
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 1||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 2||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 3||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
ANALISIS ASPEK-ASPEK PENGENDALIAN INTERNAL PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT GLOBALINDO FURNITURE
Lailatul Choiriyah NPM. 12.1.01.04.0030 FKIP/ Pendidikan Ekonomi
[email protected] Dr. M. Anas, SE., MM., M.Si dan Dr. Zainal Arifin, M.M. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK Struktur pengendalian intern sangat diperlukan dalam sistem pembelian bahan baku karena untuk menghindari terjadinya hal-hal yang dapat menimbulkan kerugian perusahaan seperti penyelewengan, kecurangan, pemborosan, dan pencurian baik dari pihak dalam maupun luar perusahaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis pengendalian internal terhadap sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT GLOBALINDO FURNITURE. Di PT GLOBALINDO FURNITURE telah menerapkan pengendalian internal akan tetapi kurang efektif, salah satunya dapat dilihat dari kurangnya dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem pembelian bahan baku. Selain itu ada salah satu fungsi yang merangkap dua tugas sehiangga memungkinkan terjadinya penyelewengan oleh karyawan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dan jenis penelitian yang digunakan dalah case study dengan subyek penelitian fungsi-fungsi yang terkait di dalam sistem pembelian bahan baku. Penelitian ini menggunakan instrumen berupa onservasi, wawancara dan dokumentasi untuk mendapatkan data prosedur pembelian bahan baku. Cara pengujian kredibilitas data atau kepercayaan terhadap data hasil penelitian kualitatif dilakukan dengan triangulasi sumber, teknik dan waktu. Kesimpulan hasil penelitian adalah (1) Dalam prosedur permintaan pemesanan bahan baku dalam perusahaan menggunakan via telfon bukan menggunakan dokumen. (2) Bagian gudang masih merangkap pekerjaan yaitu melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu dan kuantitas barang yang diterima sekaligus menyimpan barang tersebut. (3)Penggunaan dokumen dan catatan disana sangat minim sekali. Berdasarkan simpulan hasil penelitian ini, direkomendasikan (1) Mengganti penggunaan media telfon saat permintaan bahan baku dengan dokumen untuk meminimalisis kesalah terhadap pemesanan bahan baku. (2) Memisahkan antara bagian penerimaan dan bagian gudang atau penyimpanan bahan baku agar tidak terjadi penyelewengan oleh karyawan dalam perusahaan. (3) Melengkapi penggunaan dokumen dan catatan agar mudah dalam pengecekan apabila ada kekeliruan dalam permintaan pembelian bahan baku Kata Kunci: Sistem, Pembelian, dan Pengendalian Internal
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 4||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
baku yang dibutuhkan untuk proses
I. LATAR BELAKANG Derasnya
arus
globalisasi
produksi dalam perusahaan sehingga
menyebabkan pengaruh lingkungan usaha
bahan baku yang dibutuhkan dapat
di tempat perusahaan beroperasi menjadi
dipenuhi tepat waktu, dengan kualitas
semakin luas dan kompleks, segala jenis
yang baik sesuai dengan harga yang
perubahan yang berkembang di Indonesia
paling
akan lebih menghadapi banyak tantangan
pengendalian
dari
yang
kekuatan yang sangat penting untuk
bermunculan baik yang berasal dari
membantu manajer dalam pengambilan
dalam negeri maupun dari luar negeri.
keputusan.
perusahaan
sejenis
Perusahaan yang ingin tetap bertahan
menguntungkan, internal
Pengendalian
sehingga merupakan
internal
sangat
dalam dunia usaha harus menjalankan
diperlukan dalam pengadaan bahan baku
strategi bisnis yang tepat untuk setiap
untuk kelancaran proses pembelian bahan
operasi yang dilakukannya, salah satunya
baku dari pemasok . Prosedur pembelian
dengan memiliki manajemen yang baik
bahan baku melibatkan beberapa bagian
sehingga
perusahaan
dalam perusahaan, hal ini dimaksudkan
tercapai. Perusahaan tersebut juga perlu
untuk menghindari terjadinya hal-hal
mempersiapkan
yang
tujuan
menyongsong mengakibatkan
utama
dirinya era
dalam
globalisasi
perusahaan
menimbulkan seperti
kerugian
penyelewengan,
ketatnya
kecurangan, pemborosan, dan pencurian
persaingan dalam dunia usaha. Situasi
baik dari pihak dalam maupun pihak luar
inilah yang menuntut pihak perusahaan
perusahaan dalam menilai perusahaan
agar dapat bersikap lebih efektif dan
serta untuk mengevaluasi dan mengambil
efisien dalam proses produksi sehingga
tindakan perbaikan dalam mengantisipasi
perusahaan bukan hanya mampu bertahan
kelemahan perusahaan.
saja
tetapi
semakin
yang
dapat
juga
mampu
untuk
PT Globalindo merupakan salah
menyeimbangkan diri dalam lingkungan
satu usaha yang memproduksi bahan
usahanya, salah satunya lewat pembelian
baku menjadi barang jadi berupa almari,
bahan baku.
kursi dan perlengkapan rumah tangga
Pada perusahaan dagang, fungsi
lainnya, pembelian bahan baku yang
pembelian memegang peranan penting
berupa kain, merupakan langkah aktivitas
dalam
operasi perusahaan secara keseluruhan
menunjang kelancaran
proses
produksi. Fungsi pembelian bertanggung
yaitu:
jawab dalam melakukan pembelian bahan
penjualan.
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
pembelian-proses PT
Globalindo
produksidalam
simki.unpkediri.ac.id || 5||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
menjalankan
usahanya
sering
pengaruhnya terhadap berjalannya usaha
menghadapi berbagai hambatan dalam
tersebut yang salah satu pengaruhnya
pembelian bahan baku. Maka di PT
terhadap pembelian bahan baku. Semua
Globalindo
menerapkan
sistem yang ada di perusahaan harus
pengendalian internal yang baik agar
memiliki pengendalian intern yang baik
dapat
agar
perlu
meminimalisir
kesalahan-
dapat
berjalan
dengan
baik.
kesalahan yang mungkin saja bisa terjadi
Penetapan pengendalian internal yang
yang dapat menghambat/ mengurangi
baik
sistem pembelian bahan baku tersebut.
organisasi
Pengendalian Mulyadi
internal
(2010:163)
Menurut
mendefinisikan
akan
mempengaruhi perusahaan
jalannya
tersebut.
Jadi
pengendalian internal harus ditetapkan untuk
semua
sistem
seperti
sistem
sebagai berikut :Sistem pengendalian
penjualan, penggajian, pengupahan dll.
intern
Semua sistem yang ada di perusahaan
meliputi
metode
dan
struktur
organisasi,
ukuran-ukuran
yang
harus memiliki pengendalian internal
dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan
yang baik agar dapat berjalan dengan
organisasi,
baik.
mengecek
ketelitian
dan
keandalan data akuntansi, mendorong
Berdasarkan
uraian
diatas,
yang
maka
telah
efisiensi dan mendorong di patuhinya
dikemukakan
penulis
kebijakan manajemen. Sedangkan tujuan
mengambil judul “ANALISIS ASPEK-
dari pengendalian intern itu adalah
ASPEK PENGENDALIAN INTERNAL
menjaga kekayaan organisasi, mengecek
PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA
ketelitian dan keandalan data akuntansi,
PT GLOBALINDO FURNITURE.”
mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya
kebijakan
manajemen.
Terdapat lima elemen yang akan diniai
II. METODE A. Pendekatan dan Jenis penelitian
dalam pengendalian intern ini. Yang
Dalam penelitian ini pendekatan
salah satunya adalah penilaian resiko
yang digunakan adalah pendekatan
yaitu identifikasi dan analisis atas resiko
kualitatif. Menurut Bodgan dan Taylor
yang relevan terhadap pencapain tujuan
(Moleong
yaitu mengenai penentuan “bagaimana
kualitatif adalah prosedur penelitian
resiko dinilai untuk kemudian dikelola”.
yang menghasilkan data deskriptif
2012:4)
“penelitian
Di dalam suatu usaha pengendalian
berupa kata-kata tertulis atau lisan dari
internal yang baik harus ditetapkan
orang-orang dan perilaku yang dapat
karena pengendalian intern sangat besar
diamati”.
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 6||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Jenis penelitian dapat dilihat dari
berikut
Sumber
:“
data
yang
cara atau metode penelitian. Dengan
dimaksud dalam penelitian adalah
melihat cara atau metodenya, peneliti
subjek
dapat menentukan pemecahan atas
diperoleh.”
suatu permasalahan yang ada agar
berasal dari Data Primer dan Data
dapat mencapai tujuan secara tepat
Sekunder,
dan obyektif. Dalam penelitian ini
1. Data Primer
jenis penelitian yang digunakan adalah Case
Study.
Menurut
pendapat
darimana
data
Sumber
dapat
data
Merupakan
data
langsung dapat
dan
dapat
yang disajikan
Nawawi (2005:87) pengertian case
sebagai sumber dari penelitian
study
dan pengamatan secara langsung
adalah
penelitian
yang
memusatkan diri secara intensif pada
pada
satu obyek suatu unit atau sistem
tempat
tertentu yang mempelajarinya sebagai
penelitian,
suatu kasus pada suatu batasan dan
dengan cara penelitian lapangan
unit tertentu.
melalui observasi dan wawancara
B. Tempat dan Waktu Penelitian
objek
dengan
1. Tempat penelitian
atau
perusahaan
penulis
melakukan
dimana
pihak
dilakukan
yang
langsung
dengan penelitian yang dilakukan.
Penulis
melakukan
2. Data Sekunder
penelitian di PT GLOBALINDO
Merupakan
data
yang
Kediri dengan cara menganalisis
diperoleh secara tidak langsung
sistem pengendalian intern yang
atau melalui sumber lain yang
diterapkan di PT GLOBALINDO
dikategorikan
Kediri..
sekunder misalkan melalui catatan
2. Waktu penelitian Kegiatan dilakukan
sebagai
data
atau arsip perusahaan dengan cara penelitian
ini
sejak disahkannya
judul penelitian dan penelitian ini dilakukan selama 4 bulan mulai bulan desember 2015
sampai
bulan maret 2016. C. Sumber Data Pengertian sumber data menurut Arikunto (2010:172) adalah sebagai Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
membaca,
mempelajari
dan
memahami melalui media lain. D. Prosedur Pengumpulan Data Untuk
menunjang
hasil
penelitian, maka penulis melakukan pengumpulan data yang diperlukan dengan
cara
penelitian
lapangan.,
dilakukan dengan cara mengadakan peninjauan langsung pada instansi simki.unpkediri.ac.id || 7||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
yang
menjadi
objek
untuk
transkip,
buku,
surat
kabar,
mendapatkan data primer (data yang
majalah, prasasti, notulen rapat,
diambil langsung dari perusahaan).
legger, agenda dan sebagainya.
Data primer ini didapatkan melalui
Dokumentasi
dilaksanakan
teknik-teknik sebagai berikut:
dengan mengumpulkan data-data
1. Pengamatan Lansung (observasi)
sekunder dari pihak perusahaan.
Observasi digunakan untuk
Metode
dokumentasi
mengetahui permasalahan yang ada
untuk
pada objek penelitian. Observasi
bentuk maupun isi dari dokumen
dilaksanakan
atau catatan yang digunakan serta
dengan
cara
mengamati secara langsung dan mencatat objek dan permasalahan
mengetahui
dilakukan bagaimana
bagaimana alur prosedurnya. E. Teknis Analisis Data Analisis
yang dihadapi oleh perusahaan
data
sesuai dengan jalannya prosedur
mengumpulkan
pengeluaran kas. Dalam penelitian
menyusun secara sistematis, kemudian
ini
mempresentasikan
observasi
dengan
cara
yang
dilakukan
mengamati
dan
data
adalah yang
hasil
ada,
penelitian
kepada orang lain.
Setelah data-data yang peneliti
bertindak langsung seperti halnya karyawan yang ada pada bagian
butuhkan
terkumpulkan,
maka
pengeluaran kas.
sebagai langkah selanjutnya adalah menganilis data tersebut dengan
2. Wawancara dilaksanakan
tujuan
memperoleh
kesimpulan.
dengan proses Tanya jawab secara
Dalam
menganilisis
data
langsung dengan manajemen serta
penelitian ini, peneliti menggunakan
para karyawan untuk mendapatkan
teknik analisis deskriptif, maksudnya
data yang tepat dan akurat. Materi
data
wawancara
dikumpulkan, kemudian diolah dan
Wawancara
berkaitan
langsung
dengan objek penelitian yang akan
dianlisis
dibahas.
dan
yang
diperoleh
dengan
pada
dan
menghubungkan
membandingkan
dengan
landasan teori dari kajian teori,
3. Dokumentasi Menurut Suharsimi Arikunto
sehingga dapat menemukan adanya
yaitu
kekurangan atau kelebihan struktur
mencari data mengenai hal-hal atau
pengendalian intern atas pembelian
variable
bahan baku yang dilakukan di PT
(2010:231)
dokumentasi
yang
berupa
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
catatan,
simki.unpkediri.ac.id || 8||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
GLOBALINDO, untuk kemudian
sistem
memberikan saran-saran.
ditetapkan perusahaan
Data yang peneliti perlukan
pembelian
yang
telah
F. Pengecekan Keabsahan Temuan
adalah tentang penerapan struktur
Dalam penelitian ini, pengujian
pengendalian intern dan pembelian
keabsahan data dilakukan setelah
bahan
peneliti
baku
pada
GLOBALINDO.
PT
Langkah-langkah
melakukan
pengolahan
dan
proses
analisis
data.
analisis data yang dilakukan adalah:
Adapun langkah-langkah yang akan
1.
dilakuakn oleh peneliti ialah:
Menjelaskan
operasional
perusahaan
2.
3.
yang
sudah
1. Melakukan
teknik
triangulasi
teori
yaitu
diterapkan oleh perusahaan.
dengan
Menjelaskan pembagian yang
membandingkan
berhubungan dengan prosedur
diperoleh
pembelian dengan menyajikan
berkaitan
bagan alir prosedur pembelian,.
pembelian bahan baku pada PT
Memisahkan
GLOBALINDO yang diperolah
elemen-elemen
dalam pengendalian intern yaitu: a. Struktur organisasi b. Sistem
dan
prosedur pencatatan
teori
mengenai
yang yang sistem
dari berbagai sumber.
kehadiran
perpanjangan peneliti
di
tempat
penelitian
c. Praktik yang sehat yang
dengan
2. Melakukan
wewenang
d. Karyawan
data
3. Setelah mendapatkan kesimpulan, sesuai
kecocokan
dan
dengan tugas dan tanggung
maka
peneliti
jawabnya.
mendeskripsikan
dan
menginterprestasikan
data
Dalam hubungannya dengan
kepastiannya akan
pengambilan kesimpulan, pedoman
tersebut dengan kata-kata peneliti
yang
sendiri
akan
digunakan
adalah
yang
nantinya
dapat
dengan membandingkan struktur
dipertanggung jawabkan dalam
pengendalian intern yang ada di
sebuah laporan
perusahaan pengendalian COSO.
dengan
struktur
intern
menurut
Kemudian
memberikan
saran terhadap kelemahan pada
III. HASIL DAN KESIMPULAN A. Hasil Penelitian 1. Struktur pengendalian intern a. Lingkungan Pengendalian
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 9||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Organisasi di PT Globalindo telah
menunjukkan
komitmen
yang dilakuakn bagian gudang kepada bagian purchasing tidak
terhadap integritas dan nilai-nilai
menggunakan
etika. Direktur perusahaan terjun
pembelian
langsung dalam mengawasi kinerja
telfon. Sedangkan dokumen hanya
dari
di
terdiri dari surat order pembelian,
tugas,
laporan penerimaan barang dan
wewenang, dan tanggung jawab
nota pembayaran. Kemudian bagian
diwujudkan secara tertulis dalam
gudang juga merangkap dua fungsi
uraian tugas (job description) yang
yaitu fungsi penerimaan dan juga
ditetapkan
fungsi gudang untuk memesan dan
setiap
kepala
perusahaan.
bagian
Pelimpahan
oleh
organisasi/
tetapi
perusahaan
sesuai
dengan
menyimpan
kedudukan
dalam
struktur
diterima.
organisasi. Perekrutan karyawan di
karyawan
benar-benar menunjang
yang
permintaan
langsung
barang
yang
via
telah
c. Aktivitas-aktivitas pengendalian
PT Globalindo sangat ketat agar menghasilkan
surat
Di PT Globalindo terdapat beberapa
aktifitas
pengendalian,
kompeten
untuk
dimulai dari transaksi pembelian
kelancaran
proses
diotorisasi oleh bagian purchasing,
produksi.
Struktur
organisasi
laporan
penerimaan
membuat
para
karyawan
diotorisasi oleh bagian gudang dan
bertanggung jawab atas tugas dan
pencatatan
tanggung jawab dalam mengejar
berdasarkan
nota
pembayaran.
tujuan perusahaan, dan di berikan
Selanjutnya
yaitu
penggunaan
reward untuk mereka yang dapat
nomor urut tercetak di setiap
menghasilkan
melebihi
dokumen telah dilakukan dan setiap
target agar menambah semangat
transaksi langsung dicatat dalam
dalam bekerja.
waktu itu. Penyimpanan bahan
produk
b. Penilaian resiko
oleh
barang
bagian
admin
baku di gudang merupakan salah
Dalam sistem pembelian di
satu
pengendalian
terhadap
PT Globalindo Furniture terdapat
keamanan kekayaan perusahaan.
beberapa kendala pada prosedur
Dan
dan
pengecekan
dokumennya
yang
dapat
beresiko terhadap penyelewengan. Prosedur
permintaan
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
yang
terakhir kinerja
adalah karyawan
secara rutin untuk melihat apakah
pembelian simki.unpkediri.ac.id || 10||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
mereka bekerja sesuai
struktur
pengendalian yang ada.
untuk
di pesan tersebut.
Globalindo
melaksanakan
jawab
menyimpan bahan baku yang telah
d. Informasi dan Komunikasi PT
bertanggung
dalam
pembelian
yang
b. Fungsi pembelian Fungsi
pembelian
PT
dilakukan oleh bagian purchasing
Globalindo
yang
memperoleh informasi dari
purcasing yang bertanggung jawab
R&D lewat via telephone, bukan
untuk memperoleh harga barang
hanya itu komunikasi saat order
dan kemudian mengadakan order
dengan pihak pemasok/suplier juga
pembelian kepada pemasok yang
menggunakan via telephone.
telah dipilih. Pemilihan pemasok
e. Pemantauan
dengan
barang/supliyer langsung dipilih
Manajer PT Globalindo telah memberikan jawab,
disebut
di
tugas,
dan
tanggung
wewenang
kepada
oleh pemilik/kepala PT Globalindo Furniture sendiri. c. Fungsi penerimaan
masing-masing bagian yang terkait
Di PT Globalindo Furniture
dengan transaksi pembelian secara
ini fungsi penerimaannya adalah
jelas.
bagian gudang, yaitu bertanggung
Ini
dilakukan
mempermudah
untuk
pemantauan
jawab
untuk
melakukan
manajer terhadap kinerja karyawan
pemeriksaan terhadap jenis, mutu
dan juga untuk memantau apakah
dan kualitas barang yang diterima
semua
dari pemasok guna menentukan
berjalan
sesuai
dengan
struktur pengendalian yang ada.
dapat atau tidaknya barang tersebut
2. Fungsi yang terkait Fungsi pembelian
diterima perusahaan. Apakah sesuai
yang bahan
terkait baku
dalam
pada
PT
Globalindo Furniture terdiri dari:
bertanggung
juga untuk menyimpan barang yang telah diterima tersebut
a. Fungsi gudang Disini
dengan permintaan perusahaan dan
d. Fungsi akuntansi fungsi
Fungsi
akuntansi
di
PT
untuk
Globalindo Furniture adalah bagian
mengajukan permintaan pembelian
akuntansi, yaitu bertanggung jawab
bahan
untuk melakukan pembayaran atas
baku
jawab
gudang
sesuai
dengan
persediaan bahan bakau yang ada di
pembelian
gudang
dengan nota yang diterima tersebut
dan
nantinya
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
juga
bahan
baku
sesuai
simki.unpkediri.ac.id || 11||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
dan
kemudian
mencatatnya.
barang kepada pemasok/supliyer
Pencatatannya ke dalam file Ms.
yang telah dipilih perusahaan dan
Excel
kemudian memberitahukan kepada
yang
telah
perusahaan
sediakan.
semua
3. Prosedur sistem akuntansi pembelian Jaringan membentuk
prosedur
yang
sistem
pembelian
bahan
akuntansi
baku
pada
unit-unit
oganisasi
lain
dalam perusahaan, mengenai order perusahaan tersebut. d. Prosedur penerimaan barang
PT
Dalam prosedur ini bagian
Globalindo Furniture adalah sebagai
gudang melakukan pemerikasaan
berikut :
mengenai jenis, kualitas dan mutu
a. Prosedur permintaan pembelian
barang yang diterima dari pemasok,
Dalam prosedur ini bagian gudang
mengajukan
pembelian
bahan
permintaan
baku
kepada
bagian purcasing sesuai otorisasi
apabila ada yang tidak sesuai maka akan
kepada
pemasok. e. Prosedur pembayaran tunai
dari bagian R&D. b. Prosedur
dikembalikan
Dalam prosedur ini bagian
permintaan
penawaran
harga dan penelitian pemasok
administrasi
telah
menerima
laporan dari bagian gudang bahwa
Dalam prosedur ini pertama
pesanan sudah datang dan sesuai
kali pemasok/suplier menawarkan
dengan
barang
kemudian melakukan pembayaran
kepada
perusahaan,
permintaan
kemudian perusahaan akan meneliti
secara
dan
Apabila barang ada yang cacat atau
menimbang
apakah
cocok
tunai
tidak
hal ini dilakukan untuk memilih
dikembalikan kepada pemasok.
yang
akan
sebagai
pemasok
ditunjuk
barang
yang
maka
pemasok.
dengan yang dibutuhkan perusahan,
pemasok
sesuai
kepada
perusahaan,
juga
akan
4. Dokumen yang digunakan a. Surat order pembelian
diperlukan perusahaan. Pemilihan
Dokumen ini digunakan oleh
pemasok ini dilakukan langsung
bagian pembelian/purchasing untuk
oleh
memesan barang kepada pemasok
kepala
perusahaan
PT
Globalindo Furniture.
yang telah dipilih.
c. Prosedur order pembelian Dalam
prosedur
b. Laporan penerimaan barang ini
Dokumen ini dibuat oleh
purcasing melakukan pemesanan
bagian gudang untuk menunjukkan
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 12||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
bahwa barang yang diterima dari
dilakukan analisa serta dilakukannya
pemasok telah memenuhi jenis,
pembahasan, maka dapat disimpulkan
spesifikasi, mutu dan kuantitas
bahwa
sesuai order dari perusahaan.
Globalindo Furniture sudah cukup
c. Nota pembayaran
pengendalian
internal
PT
baik untuk menunjang terlaksananya
Dokumen ini berasal dari
tujuan perusahaan namun masih ada
pemasok yang berisikan tentang
kekurangan pada sistem pengendalian
jenis,
internal
jumlah
pesanan
dan
yang
harga
telah
dari
yaitu
dalam
prosedur
dikirim
permintaan pemesanan bahan baku
tersebut. dokumen ini digunakan
dalam perusahaan menggunakan via
bagian
telfon bukan menggunakan dokumen.
admin
sebagai
dasar
pembayaran secara tunai kepada
Sistem pembelian bahan baku pada PT
pemasok atas barang yang telah
Globalindo Furniture juga sudah baik
dikirim tersebut.
terlihat dari penggunaan komputer
5. Catatan yang digunakan
pada sistem pencatatannya akan tetapi
a. Jurnal Pengeluaran kas
masih memiliki sedikit kekurangan
Jurnal yang digunakan PT Globalindo
ketika
melakukan
yaitu bagian gudang masih merangkap pekerjaan
yaitu
melakukan
pembayaran secara tunai kepada
pemeriksaan terhadap jenis, mutu dan
pemasok
kuantitas
ketika
transaksi
barang
yang
diterima
pembelian bahan baku. Pembayaran
sekaligus menyimpan barang tersebut.
yang
Penggunaan dokumen dan catatan
dilakukan
dengan
menggunakan cek.
disana sangat minim sekali
b. Kartu Persediaan Pada Furniture
PT
Globalindo
kartu
persediaan
digunakan untuk mencatat harga
IV DAFTAR PUSTAKA Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta
pokok persediaan yang dibeli serta untuk
mengetahui
jumlah
persediaan bahan baku yang masih ada B. Kesimpulan Berdasarkan data yang diperoleh dari
perusahaan
yang
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
kemudian
Baridwan, zaki. 2012. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedue dan Metode. Yogykarta: BPFE Deis widodo, Shelvyna. 2014. Evaluasi sistem pembelian bahan baku dalam mendukung pengendalian intern. Jurnal administrasi bisnis. Tersedia di http://id.portalgaruda.org/index.php?page simki.unpkediri.ac.id || 13||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
=2&ipp=10&ref=search&mod=document &select=title&q=sistem+akuntansi+pemb elian&button=Search+Document. Diakses tanggal : 24 februari 2016 Moleong, J.L. 2011. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Salemba Empat. Nawawi, Hadari. 2005. Metode Penelitian Bidang Sosial. Yogyakarta: Setya Press Niken Palupi, Nindita dkk. 2015. Analisis Sistem Pengendalian Intern Dalam Sistem Akuntansi Pembelian. Jurnal administrasi bisnis. Tersedia di http://id.portalgaruda.org/index.php?page =2&ipp=10&ref=search&mod=document &select=title&q=sistem+akuntansi+pemb elian&button=Search+Document. Diakses tanggal : 18 maret 2016
Retno aryanti, Intan. 2013. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Atas Pembelian Bahan Baku. Jurnal Administrasi Bisnis. Tersedia di http://id.portalgaruda.org/index.php?page =2&ipp=10&ref=search&mod=document &select=title&q=sistem+akuntansi+pemb elian&button=Search+Document. Diakses tanggal : 24 februari 2016 Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta. Uswatun khasanah, lulus. 2012. Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Dengan Di Dukung Pengendalian Intern. Jurnal administrasi bisnis. Tersedia di http://id.portalgaruda.org/index.php?page =2&ipp=10&ref=search&mod=document &select=title&q=sistem+akuntansi+pemb elian&button=Search+Document. Diakses tanggal : 24 februari 2016
Novitasari, Maya dkk. 2014. Analisis Sistem Akuntansi Pembelian Gabah/Beras Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern, jurnal administrsai bisnis tersedia.http://id.portalgaruda.org/index.p hp?page=2&ipp=10&ref=search&mod=d ocument&select=title&q=sistem+akuntan si+pembelian&button=Search+Document . Diakses tanggal 18 maret 2016
Lailatul Choiriyah | 12.1.01.04.0030 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 14||