ANALISA KELAYAKAN PENAMBAHAN MESIN PADA LINE BLOW MOLDING DI PT. XYZ Skripsi
Disusun untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan program Strata-1
Oleh
DIKMAN PURNAMA
0160311-084
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2007
PENGESAHAN
Diajukan untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar SARJANA di Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri Universitas Mercubuana Jakarta
Disusun oleh Nama
: Dikman Purnama
NIM
: 0160311-084
Disetujui oleh
Dosen Pembimbing
Ir. Herry Agung P. MSc.
Koordinator Tugas Akhir
Ir. H. M. Kholil MT.
PENGESAHAN
Diajukan untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar SARJANA di Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri Universitas Mercubuana Jakarta
Disusun oleh Nama
: Dikman Purnama
NIM
: 0160311-084
Disetujui oleh Ketua Jurusan Teknik Industri
Ir. H. M. Kholil MT.
PERNYATAAN
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi ini adalah asli hasil karya saya dan tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau dipublikasikan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis disebutkan sumbernya dalam naskah dan daftar pustaka.
Jakarta, September 2007
Dikman Purnama
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiim, Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan Rahmat dan Ridho-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Analisa kelayakan penambahan mesin pada line blow molding di PT. XYZ Segala kesulitan dan masalah yang penulis hadapi dalam penyusunan Tugas Akhir ini, telah dapat terlalui dengan baik berkat ridho Allah SWT, serta bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, baik materi maupun dukungan moril. Untuk itu, tak ada yang dapat penulis persembahkan bagi pihak-pihak yang telah membantu selain ucapan Terima Kasih., Dengan segala kerendahan hati, penulis ingin menghaturkan ucapan Terima Kasih dari lubuk hati yang paling dalam kepada : 1. Bapak Uhi Suhaerli, Ibu O. Romlah dan kakak-kakakku yang telah mendoakan serta memberikan dukungan moril maupun materil yang sangat berarti, terima kasih untuk segalanya. 2. Ir. Herry Agung Prabowo Msc., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis selama menyelesaikan laporan tugas akhir. 3. Bapak Ir. M. Kholil MT, selaku Koordinator Tugas Akhir Teknik Industri Universitas Mercubuana
i
4. Bpk. Kiki Hakiki sebagai pembimbing di perusahaan yang telah memberikan arahan, ide dan bimbingan selama penelitian di PT. XYZ. 5. Wanita pilihan, yang telah mendorong, memberikan semangat, memberi inspirasi disaat yang tepat. 6. Rudi Kurniawan, salah satu sahabat terbaik yang memberi ide-ide cemerlang, masukkannya dan semua bantuannya kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Sdri Novianti Lestari, yang telah sangat membantu tercetaknya skripsi ini.. 8. Rekan-rekan di PT. Sucofindo yang telah memberikan support kepada penulis. 9. Kepada semua pihak yang tak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis menyadari laporan tugas akhir ini masih belum sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sangat berguna bagi tindak lanjut penelitian ini.
Jakarta, September 2007
Dikman Purnama
ii
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ............................................................................... i DAFTAR ISI ............................................................................................. iii DAFTAR TABEL ...................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ................................................................................. viii ABSTRAKSI ............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1 1.2 Perumusan Masalah ..................................................................... 3 1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................... 4 1.4 Pembatasan Masalah ........................................................................ 4 1.6 Manfaat Penelitian ............................................................................. 5 1.7 Sistematika Penulisan ..................................................................... 5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Produksi ...................................................... 7 2.2 Perencanaan Kapasitas .................................................................... 10 2.3 Aspek-aspek Studi Kelayakan .................................. ........................ 13 2.3.1 Aspek Pasar dan Pemasaran .................................................. 14
iii
2.3.2 Aspek Teknis dan Produksi ..................................................... 15 2.3.3 Aspek Finansial ............................................ .......................... 16 2.3.4 Aspek Manajemen ................................................................ 17 2.4 Perhitungan Biaya Produksi ........................................................... 18 2.4.1 Metode Pengumpulan Biaya Produksi ................................... 19 2.4.2 Metode Biaya Pesanan .......................................................... 19 2.4.3 Metode Biaya Proses ............................................................ 20 2.4.4 Metode Penentuan Biaya Produksi ........................................ 21 2.5 Biaya Bahan Baku ........................................................................... 22 2.6 Biaya Tenaga Kerja Langsung ................................ ......................... 23 2.7 Biaya Overhead Pabrik ..................................................................... 24 2.8 Depresiasi .......................................................... .............................. 25 2.9 Kriteria Penilaian Investasi .......................... .................................... 27 2.9.1 Average Rate of Return ........................................................... 28 2.9.2 Net Present Value .................................................................... 29 2.9.3 Payback Period ....................................................................... 30 2.9.4 Internal Rate of Return ........................................................... 31
BAB III KERANGKA PEMECAHAN MASALAH 3.1 Studi Pendahuluan .......................................................................... 33 3.2 Studi Literatur ................................................................................ 33 3.3 Pokok Permasalahan ....................................................................... 34 3.4 Menetapkan Tujuan Penelitian ........................................................ 34
iv
3.5 Identifikasi Variabel Penelitian ....................................................... 35 3.6 Pengumpulan dan Pengolahan Data ................................................ 35 3.7 Analisis Hasil Pengolahan Data ...................................................... 36 3.8 Kesimpulan dan Saran .................................................................... 36
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengumpulan Data ........................................................................... 38 4.1.1 Data Umum ............................................................................ 38 4.1.2 Data Teknis ............................................................................ 38 4.1.2.1 Proses Produksi.................................................................. 38 4.1.2.2 Data Permintaan Botol ....................................................... 45 4.1.2.3 Kebutuhan Bahan Baku dan Mesin Pada Line Blow Moulding......................................................... 46 4.1.2.4 Harga Bahan Baku dan Mesin............................................ 46 4.2 Pengolahan Data ............................................................................. 47 4.2.1 Aspek Pasar ............................................................................ 47 4.2.2 Aspek Teknis.......................................................................... 48 4.2.2.1 Perhitungan Kapasitas Produksi Botol................................ 48 4.2.2.2 Data Tenaga Kerja Langsung ............................................. 50 4.2.2.3 Data Overhead Pabrik ...................................................... 50 4.2.2.4 Perhitungan Biaya Bahan Baku ........................................ 51 4.2.2.5 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung ......................................................................... 52
v
4.2.2.6 Overtime............................................................................ 53 4.2.2.7 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik .................................. 54 4.2.3 Aspek Finansial ...................................................................... 62 4.2.3.1 Biaya Investasi Mesin ........................................................ 62 4.2.3.2 Biaya Produksi................................................................... 63 4.2.4 Analisis Finansial ................................................................... 72 BAB V ANALISIS HASIL 5.1 Analisis Aspek Teknis ................................................................... 75 5.2 Analisis Aspek Finansial ............................................................... 77 5.3 Analisis Kemungkinan Hasil Penelitian di terapkan di Perusahaan ................................................................................. 79 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan ................................................................................... 81 6.2 Saran-saran ................................................................................... 83
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
vi
Pendahuluan
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Suatu perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur maupun
jasa tidak akan terlepas dari sumber-sumber daya yang harus disediakan untuk menjalankan operasional produksinya. Umumnya sumber daya ini menjadi kendala utama dalam penentuan harga jual suatu produk. Kemampuan perusahaan dalam mengelola sumber daya ini dinilai sangat penting untuk menekan harga jual produk sehingga nilai jual produk itu sendiri dapat bersaing di pasaran. Saat ini dunia industri dihadapkan pada persaingan global, ditandai dengan banyaknya produk luar negeri yang beredar di Indonesia. Hal ini memungkinkan persaingan antara industri yang sejenis untuk dapat memberikan produk yang sama dengan nilai jual yang lebih murah bagi konsumennya. Dampak tersebut menjadikan faktor efisiensi dan efektifitas dalam kegiatan berproduksi menjadi topik utama. Untuk mencapai kriteria cara berproduksi dengan baik maka diperlukan suatu menejemen, baik itu melalui system quality manajemen atau ISO 9000, HACCP system keamanan pangan maupun sistem manajemen lainnya. Dengan adanya sistem tersebut maka diharapkan segala kegiatan berproduksi dapat dilakukan secara efektif dan efisien.
Tugas Akhir
1
Pendahuluan
Salah satu faktor pengendalian perusahaan adalah adanya studi tentang perhitungan
biaya produksi. Hal ini dinilai penting untuk
memberikan gambaran tentang nilai jual produk yang dijual kepada konsumen. Pada
dasarnya tugas
manajemen adalah membuat
perencanaan yaitu menetapkan tujuan organisasi dan merancang caracara untuk mencapai
tujuan tersebut. Selain itu diperlukan juga
pengendalian yang mencakup langkah-langkah untuk menjamin bahwa tujuan tersebut dapat direalisasikan. Untuk melaksanakan kedua tugas pokok
tersebut, manajemen memerlukan informasi tentang organisasi.
Dari segi pandang akuntansi, informasi yang dibutuhkan berupa biaya. Secara akuntansi biaya diartikan sebagai kas atau ekuivalen kas yang digunakan untuk
membeli
memberikan manfaat
barang atau jasa yang diharapkan
akan
bagi perusahaan saat sekarang atau periode
mendatang. PT. XYZ bergerak dalam bidang industri pangan yaitu pembuatan susu steril 100 ml dengan kemasan botol. PT. XYZ mempunyai konsep affordable bisnis yaitu menciptakan suatu sistem manufacturing yang mengolah bahan mentah menjadi produk jadi yang biayanya terjangkau, dan mempunyai kualitas sesuai standar internasional keamanan pangan. Terdapat tiga section utama pemrosesan produk yaitu utility section yaitu bagian penyuplai energi yang dibutuhkan kegiatan pabrik, blow moulding section yaitu membuat botol 100 ml dengan berat standar 9 gram, dan
Tugas Akhir
2
Pendahuluan
machining line section yaitu memproses susu dari mulai CIP, mixing, filling, pasteurizing, dan packaging. Agar produk terjangkau konsumen, diusahakan biaya produksi serendah mungkin, dalam hal ini penulis menekankan pada biaya produksi botol. Untuk itu diperlukan perhitungan biaya produksi botol 100 ml berat standar 9 gram. Melalui metoda perhitungan biaya harga pokok proses, semua biaya dikelompokan menurut jenisnya yaitu biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead. Pada tugas akhir ini penulis akan membuat suatu perhitungan biaya produksi botol 100 ml dan analisa kelayakan khususnya dititik beratkan pada aspek finansial di PT. XYZ. Adapun tujuan dari perhitungan biaya produksi ini adalah untuk memberikan gambaran terhadap layak atau tidaknya dilakukan penambahan mesin pada line blow moulding.
1.2 Perumusan Masalah Kekurangan kapasitas yang terjadi di perusahaan diharapkan dapat diatasi dengan melakukan penambahan mesin blow moulding. Akan tetapi, tentunya penambahan mesin blow moulding tersebut akan menghabiskan manajemen
investasi
yang
cukup
besar.
Maka
perlu
kiranya
PT. XYZ melakukan analisa terhadap kebijaksanaan
tersebut. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas, maka penulis melakukan penelitian untuk membantu menganalisa berapa Tugas Akhir
3
Pendahuluan
penambahan
mesin
yang
perlu
dilakukan
dan
apakah
rencana
kebijaksanaan penyesuaian kapasitas dengan melakukan penambahan mesin tersebut layak direalisasikan atau tidak.
1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut 1. Memberikan gambaran berupa biaya per unit botol yang diproduksi oleh PT XYZ. 2. Menentukan berapa penambahan mesin yang harus dilakukan untuk merespon permintaan yang ada. 3. Melakukan analisis kelayakan secara finansial atas kebijaksanaan penambahan mesin tersebut.
1.4 Pembatasan Masalah Pada tugas akhir ini penulis akan membatasi permasalahan sebagai berikut : 1. Biaya yang dapat dihitung dengan cara mengambil data pada periode penelaahan yaitu selama 1-31 januari 2006 dan asumsi yang di ambil berdasarkan kebijakan di PT. XYZ. Perhitungan biaya
ini
berdasarkan
pada
metoda
pengumpulan
dan
perhitungan biaya produksi.berdasarkan prinsip akuntansi biaya. 2. Penelitian studi kelayakan investasi berupa penambahan mesin hanya dilakukan untuk line mesin blow moulding. Tugas Akhir
4
Pendahuluan
3. Penelitian ini dibatasi hanya pada aspek pasar, aspek teknis dan aspek finansialnya.
1.5 Manfaat Penelitian Dari penelitian ini diharapkan pihak perusahaan dapat menentukan penyesuaian kapasitas yang akan dilakukan di masa yang akan datang. Disamping itu, penelitian ini juga diharapkan dapat memberikan gambaran tentang investasi modal kerja untuk penambahan mesin sebagai usaha untuk penyesuaian kapasitas jangka panjang. Pada akhirnya perusahaan dapat memutuskan perlu direalisasikan atau tidak rencana penambahan mesin tersebut.
1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I. PENDAHULUAN Pada bab ini berisikan gambaran umum yang terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, pembatasan masalah dan asumsi, dan sistematika penulisan. BAB II. LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisikan teori-teori dan konsep-konsep yang dijadikan kerangka berpikir dan dapat digunakan sebagai dasar dalam pemecahan masalah.
Tugas Akhir
5
Pendahuluan
BAB III. KERANGKA PEMECAHAN MASALAH Pada bab ini berisikan gambaran model permasalahan serta langkah-langkah pemecahan masalah secara sistematis. BAB IV. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Bab ini
memuat langkah-langkah pengumpulan data dan
pengolahan data serta langkah-langkah penyelesaiannya. BAB V. ANALISIS HASIL PENGOLAHAN DATA Pada bab ini dikemukakan mengenai analisis dari pemecahan permasalahan yang ada serta pembahasannya. BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan tentang kesimpulan serta saran-saran perbaikan cara/ metoda kerja yang diperlukan baik oleh perusahaan maupun pihak yang akan meneruskan penelitian dan pengembangan lebih jauh.
Tugas Akhir
6
Landasan Teori
BAB II LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Sistem Produksi Dalam pasar global kegiatan produksi tidak hanya berkaitan
dengan aspek pengolahan bahan mentah menjadi produk jadi, akan tetapi aktifitas penciptaan nilai tambah juga dikategorikan sebagai aspek sistem produksi.
Adapun
pemahaman
nilai
tambah
ini
bertujuan
untuk
menghindari pemborosan. Pemborosan itu sendiri adalah aktivitas yang hanya menghasilkan nilai tambah yang kecil terhadap biaya yang dikeluarkan dari suatu sistem produksi. Pengertian sistem produksi itu sendiri adalah suatu sistem yang menghubungkan input dan output. Sistem produksi memiliki beberapa karakteristik diantaranya: 1. Mempunyai
elemen-elemen
yang
saling
berkaitan
dan
membentuk satu kesatuan yang utuh. Hal ini berkaitan dengan komponen struktural yang membangun sistem produksi tersebut. 2. Mempunyai tujuan terhadap keberadaan yang mendasarinya, yaitu menghasilkan barang atau jasa yang mempunyai kualitas serta dapat bersaing di pasaran. 3. Mempunyai aktifitas, berupa transformasi nilai tambah input menjadi output secara efektif dan efisien.
Tugas Akhir
7
Landasan Teori
4. Mempunyai mekanisme yang mengendalikan pengoperasiannya, berupa optimasi pengalokasian sumber-sumber daya. Adapun komponen-komponen struktural yang membentuk sistem produksi terdiri dari: 1. Bahan mentah atau material 2. Mesin dan peralatan 3. Tenaga Kerja 4. Modal 5. Energi/utility 6. Sistem informasi 7. Tanah dan bangunan, dll. Sedangkan komponen-komponen fungsional biasanya merupakan aspek yang berkaitan dengan manajemen dan organisasi terdiri dari: 1. Supervisi atau pengawasan 2. Perencanaan 3. Pengendalian 4. Pengkoordinasian 5. Kepemimpinan. Selain aspek diatas terdapat juga aspek-aspek yang berkaitan dengan lingkungan, seperti perkembangan teknologi, sosial dan ekonomi, kebijakan pemerintah yang mempengaruhi suatu sistem produksi. Berikut ini adalah gambar skema dari sistem produksi.
Tugas Akhir
8
Landasan Teori
lingkungan
input 1. Bahan
proses
output
Proses transformasi nilai tambah
Produk barang atau jasa
mentah
atau material. 2. Mesin
dan
peralatan. 3. Tenaga Kerja. 4. Modal. 5. Energi/utility. 6. Sistem informasi. 7. Manajemen
gambar 2.1 Skema sistem produksi
Berikut ini akan diuraikan beberapa karakteristik dari proses: 1. Kapasitas adalah tingkat output maksimum dari suatu proses, karakter ini diukur dengan unit output per unit waktu. 2. Efisiensi adalah ukuran yang menunjukan bagaimana baiknya sumber-sumber ekonomi digunakan dalam proses produksi, 3. Efektifitas adalah karakteristik dari proses yang mengukur tingkat pencapaian output dari sistem produksi. 4. Fleksibilitas adalah karakteristik proses yang mengukur berapa lama waktu perubahan proses untuk menghasilkan output yang berbeda atau sekumpulan input yang berbeda. Tugas Akhir
9
Landasan Teori
2.2
Perencanaan Kapasitas Kapasitas adalah kemampuan pembatas dari unit produksi untuk
berproduksi dalam waktu tertentu dan biasanya dinyatakan dalam bentuk keluaran (output) per satuan waktu. Salah satu cara untuk meningkatkan batas kapasitas adalah dengan melakukan sub kontrak apabila mungkin. Jadi mengubah kebijakan mengenai pemanfaatan peralatan dapat mengubah kapasitas tanpa menambah peralatan. Sumber kapasitas ini dapat memberikan manajer keluwesan dalam menyusun perencanaan kapasitas. Proses dalam perencanaan kapasitas dapat diringkaskan sebagai berikut: 1.
Memperkirakan permintaan di masa depan, termasuk dampak dari teknologi, persaingan dan lainnya.
2.
Menjabarkan perkiraan itu dalam kebutuhan kapasitas fisik.
3.
Menyusun pilihan rencana kapasitas yang berhubungan dengan kebutuhan itu.
4.
Menganalisis pengaruh ekonomi pada pilihan rencana
5.
Meninjau resiko dan pengaruh strategi pada pilihan rencana
6.
Memutuskan perencanaan pelaksanaan
Ø Penciptaan rencana kapasitas pengganti Apabila kekurangan kapasitas telah diketahui maka rencana pengganti dapat dipertimbangkan. Alternatif ini mungkin meliputi besar dan kapan saat penambahan kapasitas, penggunaan kerja lembur dan
Tugas Akhir
10
Landasan Teori
shift tambahan, sumber-sumber kapasitas dari luar dalam konteks ini adalah termasuk pemasangan mesin baru. Bila hal ini tidak dipenuhi resiko yang akan kita tanggung adalah nilai penjualan yang hilang. Sebagai perusahaan yang mengalami perkembangan permintaan yang stabil, masalahnya terpusat pada bagaimana dan kapan untuk menyediakan kapasitas, bukan kapasitas harus ditambahkan atau tidak.
Ø Perilaku biaya dalam hubungannya dengan kapasitas Perilaku biaya pada batas kapasitas dari kerja lembur/shift tambahan
merupakan
kondisi
yang
lazim
terjadi
pada
saat
penambahan kapasitas. Mendekati batas kapasitas, biaya variable meningkat sebagai akibat dari peningkatkan penggunaan kerja lembur/shift
dan
kontraktor
disebabkan
terjadinya
penumpukan
penggunaan fasilitas mesin yang sudah ada secara penuh. Dipihak
lain
apabila
kapasitas
baru
telah
dipasang
akan
memungkinkan ditiadakannya kerja lembur/kontraktor tambahan. Kombinasi kapasitas baru dengan yang sudah ada mengkibatkan struktur biaya akan membaik sampai kapasitas baru tersebut dibebani penuh. Biaya tetap dari kapasitas yang sekarang ada akan dibagi merata dengan angka yang semakin besar karena penambahan volume melewati batas kapasitas. Jadi biaya tetap per satuan semakin turun jika fasilitas digunakan maksimal.
Tugas Akhir
11
Landasan Teori
Ø Nilai suatu perubahan Banyak hal yang mendorong munculnya kebutuhan untuk melakukan perubahan. Pakar perilaku dalam perusahaan, Robert Kreitner dan Angelo Kinicki (2001) dalam bukunya Organizational Behaviour menyatakan bahwa ada dua kekuatan yang mendorong munculnya kebutuhan untuk melakukan perubahan didalam perusahaan, yaitu : 1.
Kekuatan eksternal, yaitu kekuatan yang muncul dari luar perusahaan, seperti : karakteristik demografis (usia, pendidikan tingkat keterampilan, jenis kelamin, imigrasi dan sebagainya), perkembangan teknologi, perubahan-perubahan di pasa, tekanan social dan politik.
2.
Kekuatan internal, kekuatan yang muncul dari dalam perusahaan, seperti: masalah-masalah / prospek sumber daya manusia (kebutuhan
yang
tidak
terpenuhi,
ketidakpuasan
bekerja,
produktifitas, motivasi kerja dan sebagainya), perilaku dan keputusan manajemen. Dalam kasus yang dihadapi penulis, kekuatan eksternal (persaingan yang ketat di pasar) maupun kekutan internal (keputusan manajemen untuk meningkatkan lini produksi yang dirasa kurang efisien lagi) mendorong munculnya kebutuhan perusahaan untuk melakukan perubahan. Langkah ini penting dilakukan untuk memastikan bahwa perubahan
yang
akan
digulirkan
benar-benar
kebutuhan nyata yang ingin dicapai perusahaan.
Tugas Akhir
sesuai
dengan
Kebutuhan akan
12
Landasan Teori
adanya perubahan dapat muncul bila ada kesenjangan antara sasaran-sasaran yang ingin dicapai oleh perusahaan dengan kondisi nyata di lapangan. Kebutuhan untuk melakukan perubahan muncul saat terjadi perubahan strategi perusahaan yang berupaya untuk memenuhi permintaan pasar yang kian meningkat. Tujuan agar produk yang dihasilkan menjadi lebih kompetitif. Akibatnya unit-unit yang kurang produktif harus ditingkatkan.
2.3
Aspek-Aspek Studi Kelayakan Investasi merupakan usaha untuk menyediakan input dan sarana
proses transformasi dalam rangka menciptakan output. Dengan investasi berarti dapat dibuat produk baru, peningkatan kapasitas produksi atau penggantian fasilitas. Investasi mempunyai sifat-sifat tertentu seperti : 1.
Melibatkan sejumlah modal yang besar termasuk biaya kesempatan. Artinya apabila suatu investasi telah dipilih, berarti modal tersebut tidak dapat digunakan untuk membiayai investasi yang lain.
2.
Meliputi jangka waktu yang lama, sehingga semakin lama jangka waktu suatu investasi berarti ketidakpastian dan resiko yang dihadapi oleh investasi tersebut semakin besar.
Tugas Akhir
13
Landasan Teori
3.
Dibatasi oleh sumber daya, artinya alokasi sumber daya untuk suatu investasi akan menghilangkan kesempatan untuk melakukan investasi yang lain.
4.
Adanya alternatif investasi, karena kegiatan yang berbeda atau yang sama apabila dilakukan di lingkungan yang berbeda akan menghasilkan output yang berbeda pula.
Dengan demikian studi kelayakan dimaksudkan untuk menjamin pengeluaran modal yang terbatas agar pencapaian tujuan dapat dilakukan seoptimal mungkin. Ruang lingkup dari studi kelayakan meliputi aspek pasar, aspek teknis dan aspek finansial. Untuk melakukan studi kelayakan pada umumnya dilakukan suatu penelitian terhadap aspek-aspek pasar, teknis, keuangan, hukum, manajemen dan ekonomi negara. Tergantung besar kecilnya dana yang akan diinvestasikan untuk proyek tersebut.
2.3.1 Aspek Pasar dan Pemasaran Aspek pasar dan pemasaran mempelajari tentang 1. Permintaan, baik secara total maupun terperinci menurut daerah, jenis konsumen, perusahaan besar pemakai. 2. Penawaran, baik yang berasal dari dalam maupun
luar
negeri. Bagaimana perkembangan masa lalu dan perkiraan masa yang akan datang. Fakor-faktor yang mempengaruhi penawaran ini seperti jenis barang yang bisa menyaingi,
Tugas Akhir
14
Landasan Teori
perlindungan
dari
pemerintah
dan
sebagainya,
perlu
diperhatikan. 3. Harga, dilakukan perbandingan dengan barang-barang impor, barang produksi dalam negeri lainnya. Apakah ada kecenderungan perubahan harga, jika ada bagaimana polanya. 4. Program pemasaran, mencakup strategi pemasaran yang akan dipergunakan. Identifikasi siklus kehidupan produk, pada tahap produk yang akan dibuat. 5. Perkiraan penjualan yang bisa dicapai perusahaan, market share yang bisa dikuasai perusahaan.
2.3.2 Aspek Teknis dan Produksi Aspek teknis dan produksi menyangkut tentang : 1. Studi dan pengujian pendahuluan yang pernah dilakukan. 2. Skala produksi yang dipillh sebaiknya optimal. Luas produksi ini akan
meminimkan
biaya
produksi
rata-rata
atau
memaksimalkan laba. Jadi mempertimbangkan secara simultan faktor permintaan. 3. Pemilihan proses produksi harus tepat. Umumnya terdapat beberapa alternatif proses produksi untuk menghasilkan produk yang sama.
Tugas Akhir
15
Landasan Teori
4. Mesin-mesin dan perlengkapan yang dipilih harus tepat. Faktor yang diperhatikan adalah tentang umur ekonomis dan fasilitas pelayanan jika terjadi kerusakan mesin-mesin tersebut. 5. Perlengkapan tambahan handling,
tambahan
telah
dan
dilakukan.
pekerjaan-pekerjaan
Faktor-faktor
penyediaan bahan baku,
seperti
control
teknis material
kualitas
dan
sebagainya perlu diperhatikan. 6. Telah disiapkan tentang kemungkinan penanganan limbah industri. 7. Tata letak yang direncanakan atau diusulkan dari fasilitas produksi cukup baik. 8. Jadwal kerja telah dibuat dengan cukup realistis 9. Teknologi yang digunakan bisa diterima dari pandangan sosial. Teknologi yang digunakan sebaiknya bukan teknologi yang usang atau masih coba-coba, karena akan mengakibatkan perubahan nantinya sulit untuk bersaing, dan juga dapat mengakibatkan kesulitan dalam perawatan fasilitas.
2.3.3 Aspek Finansial Aspek keuangan mempelajari berbagai faktor penting seperti : §
Dana yang diperlukan untuk investasi, baik untuk aktiva tetap maupun modal kerja.
Tugas Akhir
16
Landasan Teori
§
Sumber-sumber pembelanjaan yang akan dipergunakan. Seberapa banyak dana yang berupa modal sendiri dan berapa banyak yang berupa pinjaman jangka pendek, dan berapa yang jangka panjang.
§
Taksiran penghasilan, biaya dan rugi/laba pada berbagai tingkat operasi. Termasuk disini estimasi tentang Break Even Point proyek tersebut.
§
Manfaat dan biaya dalam artian finansial seperti Rate of Return on Investment, Net Present Value, Internal Rate of Return dan Payback period.
§
Estimasi terhadap resiko proyek, resiko dalam artian total atau kalau mungkin hanya yang sistematis. Disamping perlu ditaksir laba/rugi proyek tersebut juga taksiran aliran kas diperlukan untuk menghitung profitabilitas finansial proyek tersebut.
§
Proyeksi keuangan, pembuatan neraca yang diproyeksikan dan proyeksi sumber dan penggunaan dana.
2.3.4 Aspek Manajemen Aspek manajemen mempelajari tentang : v Manajemen dalam masa pembangunan proyek. Siapa pelaksana proyek tersebut, bagaimana jadwal penyelesaian proyek tersebut, siapa yang melakukan studi masing-masing aspek; pemasaran, teknis dan lain sebagainya.
Tugas Akhir
17
Landasan Teori
v Manajemen dalam operasi. Bentuk organisasi, deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan. Anggota direksi dan tenagatenaga kunci. Jumlah tenaga kerja yang akan digunakan. Semua aspek ini perlu dipelajari, tetapi tergantung pada besar kecilnya dana yang tertanam pada investasi/proyek tersebut maka aspek dan kedalaman studi yang dipelajari mungkin berbeda.
2.4
Perhitungan Biaya Produksi Biaya yang dikeluarkan untuk membuat suatu produk baik jasa
maupun
barang
merupakan
salah
satu
unsur
terpenting
dalam
pengelolaan perusahaan, sebab dari biaya inilah akan didapat gambaran keuntungan yang diperoleh perusahaan. Biaya mempunyai pengertian sebagai semua pengeluaran yang dapat diukur dengan uang baik yang telah, sedang, dan akan dikeluarkan untuk menghasilkan suatu barang atau jasa. Dalam arti luas biaya adalah pengorbanan sumber ekonomi, yang diukur dalam satuan uang, yang telah terjadi atau yang kemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu. Terdapat empat unsur pokok dalam definisi biaya tersebut diatas: 1. biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomi, 2. diukur dalam satuan uang, 3. telah terjadi atau yang potensial akan terjadi, 4. pengorbanan tersebut untuk tujuan tertentu.
Tugas Akhir
18
Landasan Teori
2.4.1 Metode Pengumpulan Biaya Produksi Dalam pembuatan produk terdapat dua kelompok biaya, biaya produksi dan non produksi. Biaya produksi merupakan biaya-biaya yang dikeluarkan dalam pengelolaan bahan baku menjadi produk, sedangkan biaya nonproduksi merupakan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan
nonproduksi
seperti
kegiatan
pemasaran
dan
kegiatan
administrasi. Pengumpulan biaya produksi sangat ditentukan oleh cara berproduksi. Secara garis besar cara berproduksi dapat dibagi dua bagian: 1. produksi atas dasar pesanan, 2. produksi massal. Contoh untuk perusahaan yang produknya berdasarkan pesanan adalah perusahaan percetakan, perusahan mebel, dll. Sedangkan perusahaan yang cara berproduksi berdasarkan produksi massal
melaksanakan
pengolahan produksinya untuk memenuhi persediaan
di gudang.
Umumnya produknya berupa produk standar. Contoh perusahaan yang berproduksi massal antara lain perusahaan semen, perusahaan makanan, tekstil,
dll.
Perusahaan
yang
berproduksi
berdasarkan
pesanan
menggunakan metode biaya pesanan (job order cost methode).
2.4.2 Metode Biaya Pesanan Dalam metode ini biaya-biaya produksi dikumpulkan untuk pesanan tertentu dan biaya produksi per satuan produk yang dihasilkan untuk
Tugas Akhir
19
Landasan Teori
memenuhi pesanan tersebut dihitung dengan membagi total biaya produksi untuk pesanan tersebut dengan jumlah satuan produk dalam pesanan tersebut. Perusahaan yang berproduksi massal, mengumpulkan biaya produksinya dengan menggunakan metode biaya proses (proccess cost methode).
2.4.3 Metode Biaya Proses Dalam metode ini biaya-biaya produksi dikumpulkan untuk periode tertentu dan biaya produksi per satuan produk yang dihasilkan tersebut dihitung dengan cara membagi total biaya produksi dengan jumlah produksi yang dihasilkan dalam periode yang bersangkutan. Untuk memahami karakteristik kedua metoda tersebut, berikut ini disajikan perbedaan kedua metoda tersebut terletak pada: 1. pengumpulan biaya produksi metode harga pokok pesanan mengumpulkan biaya produksi menurut pesanan, sedangkan metode harga pokok proses mengumpulkan biaya produksi per departemen per periode akuntansi. 2. penentuan harga pokok produksi per satuan metode harga pokok pesanan menghitung harga pokok per satuan dengan cara membagi total biaya yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu dengan jumlah satuan produk yang dihasilkan berdasarkan pesanan tersebut. Metode harga pokok proses menghitung biaya pokok dengan cara membagi antara 3.
Tugas Akhir
20
Landasan Teori
3. perhitungan biaya produksi selama periode tertentu dengan total produk yang dihasilkan dalam jangka waktu tersebut. 4. unsur yang digolongkan dalam biaya overhead pabrik. Dalam metode harga pokok pesanan, biaya overhead pabrik terdiri dari biaya bahan penolong, biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya produksi lain selain biaya tenaga kerja langsung dan bahan baku. Biaya ini biasanya dibebankan kepada produk atas dasar tarif yang ditentukan dimuka. Sedangkan biaya overhead untuk metode harga pokok proses terdiri dari biaya produksi selain biaya bahan baku dan bahan penolong, biaya tenaga kerja baik langsung atau tidak langsung. Karena PT. XYZ memproduksi botol secara massal dalam satu rangkaian proses maka untuk menghitung biaya produksi botol digunakan metoda perhitungan biaya proses.
2.4.4
Metode Penentuan Biaya Produksi Metode penentuan biaya produksi adalah cara memperhitungkan
unsur-unsur biaya kedalam biaya produksi. Dalam memperhitungkan unsur-unsur biaya ke dalam biaya produksi terdapat dua pendekatan yaitu: §
Biaya Penuh (Full Costing) Full costing merupakan metode penentuan biaya produksi yang memperhitungkan semua unsur biaya produksi ke dalam biaya
Tugas Akhir
21
Landasan Teori
produksi, yang terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik, baik yang bersifat variable maupun tetap. Biaya produk dengan pendekatan full costing terdiri dari unsur biaya produksi dan biaya non produksi contohnya biaya pemasaran, biaya administrasi.
§
Biaya variabel (Variable Costing) Variable costing merupakan metode penentuan biaya produksi yang hanya memperhitungkan biaya produksi yang bersifat variable kedalam biaya produksi yang terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik variabel. Sedangkan biaya produk terdiri dari biaya produksi ditambah dengan biaya nonproduksi variable (biaya pemasaran variable dan biaya administrasi umum variable) dan biaya tetap (biaya overhead tetap, biaya pemasaran tetap, dan biaya administrasi tetap).
2.5
Biaya Bahan Baku Bahan
baku
merupakan
bahan
yang
membentuk
bagian
menyeluruh produk jadi. Didalam memperoleh bahan baku, perusahaan tidak hanya mengeluarkan biaya-biaya pembelian tapi terdapat juga biaya penyimpanan, dll. Biaya ini biasanya dapat dihitung berdasarkan surat permintaan pembelian, dan kebutuhan material yang dipakai produksi untuk memperoleh barang jadi pada periode tertentu. Pada umumnya
Tugas Akhir
22
Landasan Teori
untuk memproses bahan baku menjadi barang jadi seringkali dijumpai sisa bahan baku atau scrap material. Bahan sisa ini ada yang dapat diolah kembali sehingga dapat mengurangi pembelian bahan baku tergantung proses produksinya. Adapun bahan sisa yang tidak dapat diolah biasanya dijual sehingga pada periode berikutnya dapat mengurangi biaya bahan baku yang dipakai di produksi.
2.6
Biaya Tenaga Kerja Langsung Tenaga kerja merupakan usaha fisik atau mental yang dikeluarkan
karyawan untuk mengolah produk. Sedangkan biaya tenaga kerja merupakan harga yang dibebankan untuk penggunaan tenaga kerja tersebut. Biaya tenaga kerja langsung dapat dibagi kedalam tiga golongan besar berikut ini: 1. Gaji atau upah reguler Gaji ini biasanya terdiri dari upah gross bulanan dikurangi dengan pajak 2. Upah lembur (Overtime) Upah ini biasanya dihitung berdasarkan kelebihan jam kerja yang dilakukan oleh karyawan, jika melebihi waktu kerja biasa atau kelebihan jam kerja total satu bulan biasanya 40 jam kerja dibagi 173 dikali dengan upah gaji pokok. Nilai dari biaya upah lembur adalah sebagai berikut Biaya lembur = jam kelebihan kerja/173 X gaji pokok
Tugas Akhir
23
Landasan Teori
2.7
Biaya Overhead Pabrik Biaya ini bisanya dikenal dengan biaya-biaya selain biaya bahan
baku dan biaya tenaga kerja. Biaya ini dapat digolongkan menurut sifatnya yaitu 1. Biaya bahan penolong Biaya ini biasanya adalah bahan yang tidak menjadi bagian produk jadi atau bahan yang meskipun menjadi bagian produk jadi tetapi relatif kecil nilai biayanya dibandingkan dengan harga pokok barang tersebut. 2. Biaya reparasi dan pemeliharaan Biaya ini berupa biaya spare part, biaya jasa dari pihak luar perusahaan, baik untuk bangunan, mesin, kendaraan dan aset-aset perusahaan lainnya. 3. Biaya tenaga kerja tidak langsung. Tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga kerja pabrik yang upahnya tidak diperhitungkan secara langsung terhadap produk. Biaya tenaga kerja tidak langsung dapat berupa upah, tunjangan dan biaya kesejahteraan. Biasanya terdiri dari: 1. karyawan yang bekerja dalam departemen pembantu, seperti karyawan pada bagian gudang. 2. karyawan tertentu yang bekerja pada bagian produksi, seperti manajer produksi, dan karyawan administrasi pabrik. 4. Biaya yang timbul sebagai akibat penilaian terhadap aktiva tetap.
Tugas Akhir
24
Landasan Teori
Biaya-biaya yang termasuk dalam kelompok ini antara lain adalah biaya depresiasi pabrik, mesin, dll. Biaya overhead lain berupa tunai Biaya ini terdiri dari pengeluaran untuk biaya listrik, air, telepon,dan biaya reparasi yang dilakukan oleh pihak diluar perusahaan.
2.8
Depresiasi Depresiasi diartikan sebagai penurunan nilai fisik barang dengan
berlalunya waktu dan penggunaan. Perhitungan depresiasi bertujuan untuk menyesuaikan pendapatan berdasarkan umur ekonomis suatu asset. Dengan demikian efek waktu dan penggunaan atas nilai asset dapat direfleksikan di dalam laporan keuangan. Untuk menentukan apakah deduksi depresiasi dapat dilakukan, pengklasifikasian dari berbagai jenis barang harus benar-benar di pahami. Secara umum barang dapat di depresiasi jika memenuhi ketentuan dasar berikut: 1. harus
digunakan
dalam hal
bisnis
atau
untuk
menghasilkan
pandapatan. 2. harus mempunyai umur efektif yang dapat ditentukan dan umur tersebut harus lebih dari satu tahun 3. harus merupakan sesuatu yang dapat dipakai sampai aus, rusak, diperbaiki, menjadi tidak terpakai. 4. bukan merupakan barang inventori, stok dalam perdagangan, atau barang investasi.
Tugas Akhir
25
Landasan Teori
Terdapat istilah-istilah tentang depresiasi itu sendiri yaitu. 1. Adjust Basis yaitu basis biaya orisinal dari asset, yang nilainya harus disesuaikan dengan kenaikan atau penurunan yang diijinkan. 2. Cost Basis yaitu biaya mula-mula dari mengakuisisi asset termasuk biaya transportasi dan biaya nominal lainnya sehingga asset tersebut dapat bekerja sesuai yang diharapkan. 3. Book Value yaitu nilai buku atau depresiasi yang ditunjukan dalam laporan akuntansi perusahaan.
BV
merupakan
jumlah
modal
yang
diinvestasikan
perusahaan dalam barang. Umumnya BV dari suatu barang pada akhir tahun k adalah: BVk = adjust cost basis -
deduksi depresiasi
Untuk menentukan depresiasi itu sendiri terdapat tiga metode yaitu:
Metode Depresisi Garis Lurus Metode sederhana ini mengasumsikan bahwa suatu jumlah tetap yang didepresiasi setiap tahunnya atas umur depresiasi asset. Persamaan dari depresiasi ini adalah: Dk = ( B – SVn )/ N N
= umur depresiasi asset dalam tahun
B
= harga beli dari asset (cost basis)
Tugas Akhir
26
Landasan Teori
Dk = deduksi depresiasi pada akhir tahun k SVn= estimasi nilai sisa pada akhir tahun N Dalam hal ini perhitungan depresiasi dilakukan dengan metoda garis lurus yaitu mengasumsikan bahwa jumlah tetap yang didepresiasi setiap tahunnya atas umur efektif asset. Selain dari istilah diatas terdapat pula istilah depresiasi sebagai berikut: 1. Nilai pasar (market value) Nilai pasar adalah jumlah uang yang mampu dibayar oleh pembeli kepada penjual terhadap suatu barang. Nilai pasar ini memperkirakan nilai sekarang (present value) dari yang akan diterima oleh penjual termasuk keuntungan yang akan diperoleh. 2. Nilai sisa. Nilai sisa ini merupakan nilai suatu barang pada akhir umur efektifnya. Biasanya umur efektif ini berdasarkan rekomendasi dari pembuat dari asset yang dibeli oleh perusahaan. 3. Umur efektif Biasanya umur efektif ini berdasarkan rekomendasi dari pembuat dari asset yang dibeli oleh perusahaan. Penentuan nilai ini pada intinya adalah harapan dari suatu pembeli asset.
2.9
Kriteria Penilaian Investasi Dalam menilai menguntungkan tidaknya suatu investasi yang dipakai untuk mengambil keputusan investasi ada beberapa kriteria
Tugas Akhir
27
Landasan Teori
yang digunakan. Pada dasarnya kriteria penilaian investasi dapat digolongkan menjadi dua yaitu : 1.
Kriteria
investasi
yang
berdasarkan
pada
konsep
keuntungan/income adalah Average Rate of Return (ARR) atau Accounting of Return. 2.
Kriteria investasi yang berdasarkan pada konsep cash flow dapat dirinci sebagai berikut : a. konsep cash flow yang tidak memperhatikan nilai waktu dan uang atau faktor diskonto (nondiscount cashflow) yaitu metoda payback period. b. Konsep cash flow yang memperhatikan nilai waktu dan uang atau faktor diskonto (discounted cashflow) antara lain : §
Nilai sekarang bersih/netto
§
Net Present Value
§
Indeks keuntungan/Profitabilitas Indeks (PI)
§
Internal Rate of Return (IRR)
2.9.1 Average Rate of Return Average Rate of Return (ARR) merupakan cara untuk mengukur rata-rata pengembalian bunga dengan cara membandingkan antara rata-rata laba sebelum kena pajak (Earning After Tax, EAT) dengan rata-rata investasi.
Tugas Akhir
28
Landasan Teori
Formula untuk menghitung ARR adalah sebagai berikut : ARR (%) =
rata − rataEAT (averageEarningAfterTax) rata − rataInvestasi ( AverageInvestment )
Rata-rata EAT =
totalEAT umurEkonomis (n)
Rata-rata Investasi =
investasi 2
2.9.2 Net Present Value Net Present Value (NPV) atau nilai bersih sekarang merupakan perbandingan antara PV kas bersih (PV of Procceed). Dengan PV investasi (Capital Outlays) selama umur investasi. Selisih antara nilai kedua PV tersebutlah yang kita kenal dengan Net Present Value (NPV). Untuk menghitung NPV, terlebih dahulu kita harus tahu berapa PV kas bersihnya. Kas bersih dapat dicari dengan jalan membuat dan menghitung Cash flow perusahaan selama umur investasi tertentu. Rumusan yang biasa digunakan dalam menghitung NPV sebagai berikut : NPV = PV Penerimaan – PV Pengeluaran
Setelah memperoleh hasil dengan : NPV positif, maka investasi diterima dan jika NPV negatif, investasi sebaiknya ditolak.
Tugas Akhir
29
Landasan Teori
2.9.3 Payback period Metode Payback period (PP) merupakan teknik penilaian terhadap jangka waktu (periode) pengembalian investasi suatu proyek atau usaha. Perhitungan ini dapat dilihat dari perhitungan kas bersih yang
diperoleh
setiap
tahun.
Nilai
kas
bersih
merupakan
penjumlahan laba setelah pajak ditambah dengan penyusutan (dengan catatan jika investasi 100% menggunakan modal sendiri). Ada dua macam perhitungan yang akan digunakan dalam menghitung masa pengembalian investasi yaitu sebagai berikut : PP =
investasi X 12bulan kas _ bersih / tahun
Untuk menilai apakah usaha layak diterima atau tidak dari segi payback period, maka hasil perhitungan tersebut harus sebagai berikut : 1. PP sekarang lebih kecil dari umur investasi. 2. Dengan membandingkan rata-rata industri unit usaha sejenis. 3. sesuai dengan target perusahaan. Kelemahan metode ini sebagai berikut : §
Mengabaikan time value of money
§
Tidak mempertimbangkan arus kas yang terjadi setelah masa pengembalian.
Tugas Akhir
30
Metodologi Penulisan
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian merupakan kerangka pemecahan masalah, berupa rangkaian proses yang saling terkait secara sistematik. Tiap tahapan proses merupakan langkah yang menentukan untuk tahap selanjutnya, sehingga ketepatan dan kecermatan dalam penyusunan serta pembahasan tahapan-tahapan proses sangat diperlukan. Metodologi penelitian dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
3.1
Studi Pendahuluan Studi pendahuluan sangat penting dilakukan untuk mengetahui
permasalahan–permasalahan yang harus dipecahkan. Dalam hal ini penulis melakukan studi pendahuluan dengan cara wawancara langsung kepada wakil perusahaan serta beberapa karyawannya, untuk dapat mengetahui apa sebenarnya permasalahan yang sedang dihadapi, yang nantinya akan menjadi pokok permasalahan yang harus diselesaikan dalam penelitian ini.
3.2
Studi Literatur Studi literatur ini merupakan tinjauan teoritis terhadap suatu konsep
penelitian yang menjadi dasar pembahasan masalah pada bab-bab selanjutnya, Selain itu studi literatur ini merupakan sumber wawasan
Tugas Akhir
33
Metodologi Penulisan
bagi penulis tentang masalah yang dihadapi guna melaksanakan dan menyelesaikan penelitian. Adapun cara yang dilakukan oleh penulis dalam studi literatur ini adalah dengan membaca dari sumber-sumber seperti, text book, skripsi serta artikel dari internet.
3.3
Pokok Permasalahan Kekurangan kapasitas yang terjadi di perusahaan diharapkan dapat
diatasi dengan melakukan penambahan mesin blow tetapi, tentunya penambahan mesin blow menghabiskan manajemen
investasi
yang
cukup
moulding. Akan
moulding tersebut akan
besar.
Maka
perlu
kiranya
PT. XYZ melakukan analisa terhadap kebijaksanaan
tersebut. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas, maka penulis melakukan penelitian untuk membantu menganalisa berapa penambahan
mesin
yang
perlu
dilakukan
dan
apakah
rencana
kebijaksanaan penyesuaian kapasitas dengan melakukan penambahan mesin tersebut layak direalisasikan atau tidak.
3.4
Menetapkan Tujuan Penelitian. Tujuan penelitian dalam penulisan ini adalah : 1. Memberikan gambaran berupa biaya per unit botol yang diproduksi oleh PT. XYZ.
Tugas Akhir
34
Metodologi Penulisan
2. Menentukan berapa penambahan mesin yang harus dilakukan untuk merespon permintaan yang ada. 3. Melakukan analisis kelayakan secara finansial atas kebijaksanaan penambahan mesin tersebut.
3.5
Identifikasi Variabel Penelitian. Penentuan variabel penelitian diperlukan untuk mengarahkan
langkah-langkah penelitian agar semakin terarah untuk mencapai tujuan penelitian. Sesuai dengan yang telah disebutkan di atas maka variabel yang diteliti oleh penulis meliputi perencanaan kapasitas produksi. Adapun sub variable yang mendukung variable di atas adalah sebagai berikut :
3.6
•
Jadwal Produksi
•
Waktu Pengerjaan Produk
•
Kapasitas (jumlah mesin)
•
Jam Kerja Perusahaan
Pengumpulan dan Pengolahan Data. Adapun langkah-langkah dalam pengolahan data adalah sebagai
berikut : 1. Mengambil data produksi dan menetapkan hasil produksi periode januari 2006 sebagai acuan perhitungan tiap unit botol. 2. Menggambarkan proses produksi botol PT. XYZ 100 ml 3. Menghitung semua biaya yang terkait dengan proses produksi botol Tugas Akhir
35
Metodologi Penulisan
4. Menghitung dan membandingkan biaya tiap unit botol produksi PT. XYZ dengan botol supplier. 5. Analisa tingkat pengembalian investasi IRR, NPV 6. Membuat kesimpulan berdasarkan perbandingan biaya tersebut sehingga dapat diketahui status keberadaan line mesin blow molding di PT. XYZ.
3.7
Analisis Hasil Pengolahan Data. Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap hasil pengolahan data,
dimana analisis yang dilakukan adalah sebagai berikut :
3.8
•
Analisis waktu pengerjaan.
•
Analisis biaya produksi
•
Analisis komparatif.
Kesimpulan dan Saran. Langkah terakhir dalam penelitian ini adalah membuat suatu
kesimpulan yang benar-benar dianggap tepat dari hasil penelitian ini, serta saran-saran yang dapat beguna sebagai masukan bagi perusahaan untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapinya.
Tugas Akhir
36
Metodologi Penulisan
KERANGKA PEMECAHAN MASALAH
Gambar 3.1 Kerangka pemecahan masalah
Tugas Akhir
37
Pengumpulan dan Pengolahan Data
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
4.1
Pengumpulan Data Untuk menentukan layak atau tidaknya penambahan mesin untuk
membuat botol, diperlukan data-data yang berkaitan dengan tujuan penelitian. 4.1.1 Data Umum PT XYZ bergerak dalam bidang industri pangan yaitu pembuatan susu steril 100 ml dengan kemasan botol. PT XYZ mempunyai konsep affordable bisnis yaitu menciptakan suatu sistem manufacturing yang mengolah bahan mentah menjadi produk jadi yang biayanya terjangkau, dan mempunyai kualitas sesuai standar internasional keamanan pangan. Terdapat tiga section utama pemrosesan produk yaitu utility section yaitu bagian penyuplai energi yang dibutuhkan kegiatan pabrik, blow moulding section yaitu membuat botol 100 ml dengan berat standar 9 gram, dan machining line section yaitu memproses susu dari mulai CIP, mixing, filling, pasteurizing, dan packaging.
4.1.2 Data Teknis 4.1.2.1 Proses Produksi Untuk
membuat
botol,
maka
diperlukan
suatu
proses
pembuatan botol secara blow moulding. Pada dasarnya proses blow
Tugas Akhir
38
Pengumpulan dan Pengolahan Data
moulding itu sendiri adalah membuat botol dari bahan plastic yaitu resin HDPE (High Density Poly Ethilene) yaitu senyawa hidrokarbon. Dari resin HDPE ini kemudian melalui tahap extrusi yaitu melelehkan resin HDPE dengan melting point temperature antara 150°-200°c. Kemudian dibentuk sesuai mould/cetakan dengan cara di blow/ditiup sehingga dihasilkan botol sesuai dengan cetakannya. Kelebihan dari proses ini adalah bisa membentuk botol dengan volume yang bervariasi, walaupun demikian proses blow moulding ini mempunyai kelemahan yaitu selalu menghasilkan sisa material yang masih bisa di recycle. Dalam istilah blow moulding dikenal dengan nama ABVAL. Untuk lebih jelasnya di gambarkan melalui diagram alir sebagai berikut:
PROSES MIXING MATERIAL
PROSES BLOW MOULDING
PROSES FINISHING/CUTTING
Gambar 4.1 Flow proses line blow moulding
Tugas Akhir
39
Pengumpulan dan Pengolahan Data
1. Proses Mixing Material Proses ini bertujuan untuk mencampurkan antar resin HDPE murni, HDPE regrain, dan zat pewarna/Masterbatch agar dihasilkan campuran yang merata sehingga pada proses extrusi berjalan dengan stabil. Adapun ketiga bahan tadi yaitu: 1. HDPE murni merupakan bahan dasar pembuatan botol 2. Masterbatch sebagai pewarna botol yang bertujuan untuk melindungi dari sinar ultraviolet sehingga komposisi susu yang terkandung dalam botol tetap stabil. 3. HDPE regrain ini dihasilkan dari sisa hasil finishing botol yang secara proses diperlukan untuk membuat botol kuat akan tetapi terpisah dari botol itu sendiri. Untuk mengkompensasi jumlah HDPE regrain ini maka bahan ini digunakan pada proses mixing material sesuai dengan komposisi berat antara produk botol jadi dengan ABVAL, walaupun kualitas botol tidak sebagus HDPE murni 100%. Proses ini memakan waktu tiga sampai lima menit sehingga didapatkan campuran material yang merata. Di bawah ini digambarkan diagram proses dari proses mixing material
Tugas Akhir
40
Pengumpulan dan Pengolahan Data
Start
Transfer material dari gudang
Masukan formula material
Setting timer 3 menit
Menghidupkan mesin
Menampung material dalam container
selesai
Gambar 4.2 Diagram proses mixing material
2. Proses Blow moulding Setelah dihasilkan material yang tercampur merata, maka proses selanjutnya adalah proses Blow moulding. Berikut ini alur proses pembuatan botol menggunakan mesin rotary table tipe SJ 050
Tugas Akhir
41
Pengumpulan dan Pengolahan Data
start
Memasukan mixing material di hopper
Adjusting parameter mesin Memeriksa berat dan kenampakan botol
Yes/ No
N
Y Menampung botol brutto
selesai
Gambar 4.3 Flow chart blow moulding
Rotary wheel blow moulding machine fungsi utama dan ruang lingkup penggunaannya adalah untuk memproses material HDPE menjadi bentuk botol. Tipe SJ-50 adalah type mesin rotary blow moulding dengan data teknis sebagai berikut:
Tugas Akhir
42
Pengumpulan dan Pengolahan Data
Tabel 4.1 Data teknis mesin No
Item
Spesifikasi
satuan
1
Diameter screw
50
mm
2
Panjang screw
1350
mm
3
Kecepatan rotasi screw
130
rpm
4
Speed reducer
1:17
rpm
5
Input listrik
50/380/20
Hz/V/kW
6
Input udara compressor
8/1,2
Bar/cmpm
7
Input water chilled
4/1,5
Bar/cmph
8
Dimensi luar
3300x1360x1870
mm
9
Berat total
2000
kg
Proses ini dimulai dengan cara mengextrusi material dengan cara dipanaskan sesuai dengan temperatur melting/leleh dari material tersebut yaitu 170°c. melalui mekanisme screw maka HDPE ini didorong sehingga dihasilkan parison selongsong plastik cair, dengan kecepatan alir yang dapat di atur menggunakan inverter motor. Setelah dihasilkan parison, maka langkah selanjutnya adalah proses clamping mould/cetakan botol, kemudian proses parison cutting pada bagian top. Setelah itu dilanjutkan ke proses mould locking, blowing dengan tekanan udara sebesar 7-8 bar, kemudian open mould clamping, dan bottle ejection. Setelah proses tadi maka dihasilkan botol brutto dengan berat 12.5 gram.
Tugas Akhir
43
Pengumpulan dan Pengolahan Data
3. Proses Finishing Setelah dihasilkan botol bruto maka proses terakhir adalah proses cutting. Proses ini bertujuan untuk menghasilkan botol yang siap pakai dengan berat standar 9 gram untuk proses filling.
Gambar 4.4 Botol netto berat 9 gram Proses ini diawali dengan pemotongan abvalbottom pada bagian bawah botol. Abvalbottom ini tidak dapat dihindari karena berperan penting agar botol dapat dibentuk sesuai catakan/mould. Adapun berat abvalini adalah 1 gram. Selain dihasilkan abvalbottom juga dihasilkan abvaltop pada bagian atas botol bruto. Abvalini timbul karena disain mould yang memungkinkan botol tersebut dicutting secara manual menggunakan mesin cutting. Sebelum dipotong menggunakan mesin cutting botol tersebut melalui tahap unscrambling (pembalikan botol pada mesin Tugas Akhir
44
Analisa dan Pembahasan
BAB V ANALISA HASIL
Dari hasil pengamatan pada bab sebelumnya, maka penulis akan menguraikan dan menelaah hasil pengolahan data, sehingga diharapkan dapat menghasilkan suatu kesimpulan atas jawaban persoalan yang sedang dihadapi oleh perusahaan. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan jalan keluar dalam memastikan kelayakan untuk penambahan mesin dalam mendukung proses produksi yang lebih baik, yaitu dengan penambahan mesin pada line Blow moulding pada proses pembuatan botol 100 ml. Analisis terhadap kegiatan investasi yang dilakukan oleh PT. XYZ pada penelitian ini hanya dilakukan pada aspek teknis dan aspek finansial. Tetapi pada dasarnya, analisis ini dititikberatkan pada aspek finansial. Hal tersebut dilakukan untuk mengetahui sejauh mana performansi suatu investasi dapat memberikan peluang mendatangkan keuntungan bagi pihak PT. XYZ.
5.1
Analisis Aspek Teknis Berdasarkan permintaan line filling di PT. XYZ, kita dapat
menghitung
kebutuhan
kasar
dari
setiap
mesin
untuk
dapat
menyelesaikan order setiap tahunnya.
Tugas Akhir
75
Analisa dan Pembahasan
Diketahui kebutuhan line filling adalah 420 botol/menit, kapasitas produksi botol maksimal yang dapat di produksi line blow molding adalah 360botol/menit dengan menggunakan 12 mesin dan 6 buah mold; pada setiap mesinnya berdasarkan cycle time mesin 12 detik dihasilkan 1 botol. Kekurangan yang terjadi pada line filling karena keterbatasan mesin di line Blow moulding, diatasi dengan melakukan subkontrak pada perusahaan lain sebanyak 50.000 pcs/day. Dengan 300 hari kerja maka total satu tahun adalah 15.000.000 pcs. PT. XYZ melakukan pembelian botol yang dipesan pada harga Rp. 160,- pada tahun 2006. Potensi
penghematan
dapat
dilihat
disini
karena
adanya
subkontrak, maka opsi penambahan mesin dipertimbangkan dengan melakukan analisa kelayakan penambahan mesin. Opsi lembur tidak dapat dioptimalkan lagi dikarenakan mesin telah berada pada kemampuan maksimal, yaitu dengan sistem 3 group dan lembur pada pergantian shift. Menurut perhitungan dibutuhkan dua unit mesin Blow moulding untuk memenuhi target produksi sehingga perusahaan tidak perlu lagi melakukan subkontrak. Penambahan mesin yang dilakukan memerlukan investasi yang cukup besar kurang lebih 336 juta rupiah dan untuk penambahan mesin itu sendiri memerlukan sumber daya manusia sebanyak 18 orang yang terdiri dari operator, cutting tail, cutting head, untuk tiga group dan dua unit mesin. .
Tugas Akhir
76
Analisa dan Pembahasan
5.2
Analisis Aspek Finansial Maksud dari dilakukannya analisis aspek finansial ini adalah untuk
mengetahui sejauh mana performansi investasi yang dilakukan oleh pihak PT. XYZ dapat memberikan keuntungan Hasil perhitungan berupa Payback Period (PP), Net Present Value (NPV) dan Internal Rate of Return (IRR) digunakan untuk mengetahui seberapa lama waktu yang dibutuhkan untuk dapat mengembalikan modal yang digunakan untuk melakukan investasi dan seberapa banyak keuntungan yang mungkin didapat oleh PT. XYZ dengan menggunakan tingkat suku bunga tertentu. Apakah perioda umur ekonomis dapat memberikan keuntungan yang cukup atau tidak. Nilai Payback Period menggambarkan seberapa lama modal yang ditanamkan oleh pihak investor dapat kembali tanpamemperhatikan nilai waktu tehadap uang. Hasil perhitungan pada bab sebelumnya, pada tahun 2007 untuk investasi 2 unit mesin blowmoulding menghabiskan biaya sebesar Rp.335.460.533,3 . Payback periodnya adalah selama 8 bulan, artinya uang yang diinvestasikan akan kembali dalam jangka waktu 8 bulan. Digunakan metode Net Present Value dalam menganalisa investasi yang dilakukan oleh pihak PT. XYZ, karena metode ini dapat memberikan gambaran tentang perubahan nilai uang tehadap waktu. Hasil akhir dari metode ini bernilai negatif berarti investasi mengalami kerugian, nilai nol apabila pendapatan yang diterima dapat tepat menutup besarnya biaya
Tugas Akhir
77
Analisa dan Pembahasan
investasi yang dikeluarkan dan nilai positif berarti investasi yang ditanamkankan dapat memberikan keuntungan. Hasil perhitungan bab sebelumnya, nilai Net Present Value untuk investasi yang dilakukan PT. XYZ adalah Rp. 259.182.030.0,- (positif). Artinya investasi yang dilakukan dapat memberikan keuntungan bagi PT. XYZ. Penggunaan Internal Rate of Return pada analisis investasi diorientasikan kepada keuntungan yang mungkin didapat dari penanaman investasi seperti halnya dengan metode Net Present Value. Analisis finansial dilakukan dengan membandingkan nilai Internal Rate of Return yang diperoleh dengan nilai MARR (Minimum Attractive Rate of Return) yang ditetapkan oleh PT. XYZ. Nilai-nilai yang mungkin adalah Internal Rate of Return lebih kecil dari MARR yang berarti bahwa investasi yang dilakukan dengan perioda waktu analisis investasi tertentu mengalami kerugian. IRR sama dengan MARR berarti investasi yang ditanamkan tidak memberikan keuntungan maupun kerugian untuk jangka waktu analisis investasi tertentu. Jika nilai IRR > MARR berarti investasi yang dilakukan untuk jangka waktu ananlisis tertentu dapat memberikan keuntungan. Hasil perhitungan pada bab sebelumnya, nilai IRR untuk investasi yang dilakukan oleh PT. XYZ adalah 71,1 % dengan nilai MARR sebesar 20%. Artinya nilai IRR lebih besar dari MARR, yang berarti investasi yang dilakukan memberikan keuntungan bagi perusahaan.
Tugas Akhir
78
Analisa dan Pembahasan
5.3
Analisis
kemungkinan
hasil
penelitian
ini
diterapkan
di
perusahaan Jika hasil dari penelitian ini yaitu berupa usulan penambahan mesin diterapkan di perusahaan, usulan ini tentunya akan memiliki kemudahan dan kesulitan dalam penerapannya. Adapun kemudahan dan kesulitan dalam penerapan usulan ini adalah sebagai berikut : v Kemudahan o Usulan ini tidak mempengaruhi proses produksi yang telah ada, sehingga usulan ini tidak mengakibatkan perubahan pada aspek teknis v Kesulitan o
Usulan penambahan mesin ini membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Oleh karena itu, pihak perusahaan harus mempertimbangkan keuntungan dan kerugiannya. Akan tetapi
dari
perhitungan
analisis
finansial,
investasi
penambahan mesin tersebut menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. Sehingga pihak perusahaan dapat memastikan bahwa usulan tersebut dapat diterima. o Usulan penambahan mesin ini tentunya membutuhkan area untuk penempatan mesin tersebut. Sehingga pihak perusahaan harus memutuskan akan ditempatkan dimana mesin-mesin baru tersebut. Dari hasil perhitungan dan peninjauan lapangan, area lantai produksi bagian Blow
Tugas Akhir
79
Analisa dan Pembahasan
moulding mesin.
masih
memungkinkan
untuk
penambahan
Oleh karena itu penulis mengusulkan untuk
melakukan penempatan mesin tersebut diarea yang masih kosong tersebut
Tugas Akhir
80
Kesimpulan dan Saran
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan Berdasarkan perhitungan biaya produksi menggunakan metode pengumpulan biaya produksi metode kos proses, dan penentuan biaya produksi menggunakan metode full costing, maka didapat bahwa 1. harga biaya produksi tiap satu botol adalah sebesar Rp 140,05 pada tahun 2007 2. harga botol yang diproduksi oleh supplier pada tahun 2007 adalah sebesar Rp 176, bila dibandingkan dengan harga botol yang diproduksi sendiri oleh PT. XYZ maka harga satu botol yang di produksi oleh PT. XYZ lebih murah Rp. 35,95,Penghematan
semakin
jelas
terlihat
dengan
adanya
penambahan mesin blow moulding lihat tabel 4.17. Semakin lama penghematan semakin besar, dapat disimpulkan bahwa produksi pembuatan botol lebih baik dilakukan sendiri dengan penambahan mesin dari pada melakukan subkontrak pada perusahaan lain. 3. Berdasarkan
hasil
analisis
aspek
teknis
yaitu
berupa
perencanaan kapasitas produksi untuk masa yang akan dating, perusahaan disarankan untuk melakukan peningkatan kapasitas melalui penambahan mesin. Adapun banyaknya mesin yang Tugas Akhir
81
Kesimpulan dan Saran
harus ditambahkan yaitu dua unit mesin blow moulding. Sehingga diharapkan permintaan produk yang tidak terpenuhi dan dipesan ke perusahaan lain dapat diminimasi bahkan mungkin dihilangkan. Dan keuntungan dari order yang tidak jadi dipesan dapat diperoleh perusahaan. 4. Berdasarkan analisis kelayakan finansial terhadap penambahan mesin
dengan
menggunakan
beberapa
kriteria
evaluasi,
diperoleh hasil sebagai berikut : v Payback Period selama 3 bulan v NPV = Rp. 259.182.030.0,v IRR = 71,1 % Berdasarkan 3 kriteria analisis finansial diatas, maka peningkatan kapasitas berupa penambahan mesin blowmolding pada proses pembuatan botol di PT. XYZ dapat direalisasikan. 5. Biaya yang dikeluarkan untuk penambahan mesin Blow moulding yaitu pada tahun 2007, biaya yang diinvestasikan adalah sebesar Rp. 335.460.533,3 ,- dengan keuntungan penghematan yang diperoleh sebesar Rp. 539.233.286,- pada tahun pertama penggunaan mesin. Sedangkan untuk total umur ekonomis selama 10 tahun diramalkan dapat melakukan penghematan sebesar Rp. 10.077.874.593,-
Tugas Akhir
82
Kesimpulan dan Saran
6.2 Saran Berdasarkan penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada uraian sebelumnya, diharapkan
dapat
maka penulis berguna
bagi
juga memberikan perusahaan
saran
maupun
yang
penelitian
selanjutnya, diantaranya : 1. Sekecil apapun investasi yang ditanamkan, harus dilakukan studi kelayakan terlebih dahulu untuk menghindari kegagalan/kerugian di masa yang akan datang. 2. Berdasarkan hasil penelitian berdasarkan analisis kelayakan, maka pembelian mesin Blow Moulding di PT. XYZ layak untuk direalisasikan. Hal ini dapat dilihat dari penghematan yang diberikan dengan pemasangan dua unit mesin tersebut. 3. Penempatan mesin dapat diatur mengisi area kosong yang masih ada di divisi line Blow Moulding.
Tugas Akhir
83
DAFTAR PUSTAKA
Artana, I Nyoman, Ir, MM, MT, Mata Kuliah Ekonomi Teknik, Jakarta Aroef, Mathias, Prof. Dr. 1997, Analisis Tekno Ekonomi, PT. Astra Graphia, ITB Bandung Husnan, Suad. Muhammad, Suwarsono. 2000, Studi Kelayakan Proyek, UPP AMP YKPN, Yogyakarta. Herjanto, Eddy. 1999, Manajemen Produksi dan Operasi, Edisi Kedua, Grasindo, Jakarta. Kodoatie, Robert J., 1995, Analisis Ekonomi Teknik, Andi, Yogyakarta. Mulyadi, Drs, M.Sc., 2005, Akuntansi Biaya, Edisi 5, UPP AMP YKPN, Yogyakarta.
