ANALISA SISTEM PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA PT. XYZ
SKRIPSI Program Studi Akuntansi
NAMA : MICHAEL EDOWARDO NIM
: 43209110-239
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2013
ANALISA SISTEM PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA PT. XYZ
SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar SARJANA EKONOMI Program Studi Akuntansi – Strata 1
NAMA : MICHAEL EDOWARDO NIM
: 43209110-239
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2013
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat kasih, dan pertolongan-Nya yang diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisa Sistem Penjualan dan Pembelian pada PT. XYZ”. Skripsi ini disusun dalam rangka untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi jurusan Akuntansi di Universitas Mercubuana. Penulis Mengungkapkan rasa terima kasih yang sebesar – besarnya kepada : 1.
Ibu Islamiah Kamil, SE, M.Ak Selaku Dosen pembimbing Skripsi yang telah memberikan saran, watu, bimbingan, semangat, pengetahuan, dan nasehat – nasehat yang sangat bermanfaat yang telah diberikan kepada penulis.
2.
Bapak Dr.Ir. Arissetyanto Nugroho, MM Selaku Rektor Universitas Mercubuana
3.
Ibu Dr. Wiwik Utami, Ak.,M.Si Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Mercubuana.
4.
Bapak Dr. Harnovinsah, Ak,.M.Si Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Mercubuana.
ii
5.
Ibu Fitri Indriawati, SE, M.Si dan Bapak Sugianto, SE, MM selaku pembahas dan penguji yang sudah banyak memberikan masukan untuk kesempurnaan skripsi ini.
6.
Papi, Mami, dan Kakak yang telah memberikan dukungan, semangat, dan kasih yang besar bagi penulis dalam pembuatan skripsi ini.
7.
Seluruh rekan – rekan seperjuangan Akuntansi S1 angkatan 2009 yang tidak bisa disebutkan satu persatu atas kebersamaan selama menuntut ilmu di Universitas Mercubuana. Penulis menyadari skripsi ini mempunyai banyak kekurangan dan jauh
dari sempurna. Oleh
karena
itu,
dengan
segala
kerendahan hati penulis
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak guna menyempurnakan segala kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat, dan menambah wawasan ilmu pengetahuan bagi kita semua.
Jakarta, 27 Agustus 2013
Michael Edowardo
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ............................................................... i KATA PENGANTAR ...................................................................................... ii ABSTRAK ...................................................................................................... iv DAFTAR ISI ................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... x DAFTAR TABEL ........................................................................................... xi DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xiii
BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian . .............................................. 1 B. Rumusan Masalah . .......................................................... 4 C. Batasan Masalah .............................................................. .5 D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian ................................... ..5
BAB II
LANDASAN TEORI A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .......................... 7 1. Pengertian Sistem ..................................................... 7 2. Pengertian Informasi ............................................... 8 3. Pengertian Sistem Informasi .................................... 9 4. Pengertian Akuntansi ............................................... 9 5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................. 10
vi
6. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi. ..................... 11 7. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ............... 11 B. Pengendalian Internal .................................................... 13 1. Pengertian Pengendalian Internal ........................... 13 2. Tujuan Pengendalian Internal................................. 14 C. Sistem Pemrosesan Transaksi ....................................... 15 1. Siklus Pengeluaran ................................................. 15 2. Siklus Konversi ...................................................... 16 3. Siklus Pendapatan .................................................. 17 D. Sistem Penjualan ........................................................... 17 E. Sistem Penerimaan Kas ................................................. 21 F. Pembelian ...................................................................... 23 G. Sistem Pengeluaran Kas ................................................ 25 H. Sistem informasi Penjualan Terkomputerisasi .............. 27 I. Sistem informasi Pembelian Terkomputerisasi ............. 28 J. Sistem Pengolahan Data ................................................. 28 1. Sistem Batch Processing ........................................ 29 2. Sistem Real Time ................................................... 29 K. Bentuk – Bentuk Struktur Organisasi ............................. 31 L. Konversi Sistem ............................................................. 31 1. Konversi Langsung ................................................ 32 2. Konversi Pararel ..................................................... 32 3. Konversi Bertahap .................................................. 33 4. Konversi Pilot......................................................... 34
vii
M. Penelitian Sebelumnya .................................................. 35 N. Kerangka Pemikiran ...................................................... 37
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN A. Waktu dan Tempat Penelitian ........................................ 38 B. Desain Penelitian ............................................................ 38 C. Metode Pengumpulan Data ............................................ 39 1. Penelitian Lapangan ............................................... 39 2. Wawancara ............................................................. 39 3. Teknik Kepustakaan ............................................... 39 D. Jenis dan Sumber Data ................................................... 40 E. Metode Analisis Data ..................................................... 40
BAB IV
ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................ 41 1. Sejarah Perusahaan ................................................. 41 2. Struktur Organisasi ................................................. 42 3. Proses Bisnis .......................................................... 46 B. Analisis dan Pembahasan ............................................... 47 1. Evaluasi Struktur Organisasi Perusahaan ............... 47 2. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 48 3. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian .. 51 4. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan kas ....................................................... 54
viii
5. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran kas ...................................................... 57 C. Rekomendasi SIA Terkomputerisasi .............................. 59 1. SIA Penjualan Terkomputerisasi Rekomendasi ..... 59 2. SIA Pembelian Terkomputerisasi Rekomendasi .... 64 3. SIA Penerimaan kas Terkomputerisasi Rekomendasi .......................................................... 67 4. SIA Pengeluaran kas Terkomputerisasi Rekomendasi .......................................................... 70
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ..................................................................... 73 B. Saran ............................................................................... 76
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................... 78
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
2.1
Faktur Penjualan .................................................................................. 23
2.2
Bukti Kas Masuk .................................................................................. 25
2.3
Surat Permintaan Barang Berulang Kali .............................................. 27
2.4
Bukti Kas Keluar .................................................................................. 29
2.5
Representasi Metode Konversi Sistem ................................................. 37
4.1
Struktur Organisasi PT. XYZ .............................................................. 51
4.2
Struktur Organisasi PT. XYZ Rekomendasi ....................................... 55
x
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
2.1
Perbedaan Karakteristik antara pemprosesan batch dan real time.......33
2.2
Hasil Penelitian Sebelumnya(1) ........................................................... 38
2.3
Hasil Penelitian Sebelumnya(2) ........................................................... 39
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Halaman
1
Hubungan Antara Siklus – Siklus Transaksi ..................................... 79
2
DFD Sistem Pemrosesan Pesanan Penjualan .................................... 80
3
DFD Sistem Penerimaan Kas ............................................................ 81
4
DFD Sistem Pembelian ..................................................................... 82
5
DFD Sistem Pengeluaran Kas ........................................................... 83
6
Flow Chart Sistem Pendapatan(1) ..................................................... 84
7
Flow Chart Sistem Pendapatan(2) ..................................................... 85
8
Flow Chart Sistem Pembelian ........................................................... 86
9
Flow Chart Sistem Penjualan PT. XYZ ............................................ 87
10
Flow Chart Sistem Pembelian PT. XYZ ........................................... 88
11
Flow Chart Sistem Penerimaan Kas PT. XYZ .................................. 89
12
Flow Chart Sistem Pengeluaran Kas PT. XYZ ................................. 90
13
DFD Sistem Penjualan PT. XYZ ...................................................... 91
14
DFD Sistem Pembelian PT. XYZ ..................................................... 92
15
DFD Sistem Penerimaan Kas PT. XYZ ............................................ 93
16
DFD Sistem Pengeluaran Kas PT. XYZ ........................................... 94
17
Flow Chart Penjualan Rekomendasi(1) ............................................. 95
18
Flow Chart Penjualan Rekomendasi(2) ............................................. 96
19
Flow Chart Pembelian Rekomendasi(1) ............................................ 97
xii
20
Flow Chart Pembelian Rekomendasi(2) ............................................ 98
21
Flow Chart Penerimaan Kas Rekomendasi ....................................... 99
22
Flow Chart Pengeluaran Kas Rekomendasi(1) ............................... 100
23
Flow Chart Pengeluaran Kas Rekomendasi(2) ............................... 101
xiii
