BAB
III
PROSEDUR PENELITIAN
Bab
ini akan membahas mengenai prosedur peneliti
an yang mencakup metode penelitian yang digunakan, yang diteliti serta langkah pengumpulan
obyek
dan
pengolahan
bab
terdahulu,
data.
1.
Metode penelitian
Seperti
telah
dikemukakan pada
bahwa studi ini dipusatkan pada meneliti pola kebijakan, pelaksanaan,
permasalahan
dan
hal-hal yang
melatarbe
lakangi pelaksanaan koordinasi dalam proses administrasi akademik pada Universitas Langlangbuana. masalah
tersebut
adalah pendekatan kriptif, akan
pendekatan
Untuk
meneliti
penelitian yang digunakan
deskriptif naturalistik.
Disebut des-
karena dalam penelitian ini obyek yang diteliti
digambarkan
sebagai
mana
adanya
sekarang,tanpa
menghubungkannya dengan keadaan sebelumnya atau sesudah-
nya, juga tanpa membandingkannya dengan kondisi Penelitian
lain.
ini juga bersifat naturalistik,
data yang dikumpulkan bersifat alamiah Dalam analisis akan juga dilihat
dan
menyeluruh.
hubungan secara menye
luruh antara aspek-aspek yang diteliti.
Dengan pendekat
an ini diharapkan diperoleh hasil kajian secara lebih
utuh.
Data
kuantitatif
karena
tetap
digunakan
relatif untuk
46
memperkaya data kualitataif. Dalam
akan
penelitian ini tidak
dibuat kesimpulan-kesimpulan yang bersifat genera-
lisasi karena temuan yang diperoleh akan bersifat spesifik. Studi ini lebih
bersifat studi kasus.
2.1nstrumen Penelitian
Metoda atau pendekatan
kan
adalah
pendekatan
penelitian
naturalistik
yang diguna
(kualitatif).
Instrumen dalam penelitian ini adalah peneliti
Dengan yang
peneliti diperoleh
sendiri sebagai bukan
sendiri.
instrumen, diharapkan
hanya data faktual
tetapi
juga
data kontekstual, yang terlihat, terdengar dan dirasakan oleh peneliti sendiri.
Membantu mempermudah ini akan
nelitian berbentuk Teknik
pengumpulan data, dalam pe
digunakan
observasi,
teknik
wawancara dan
pengumpulan studi
observasi yang digunakan adalah
partisipatif
perilaku
untuk mendapatkan data
data
dokumenter.
observasi
tentang
non-
perilaku-
yang dapat diamati. Perilaku tersebut mencakup
kerjasama dan
interaksi antara petugas dalam
unit-unit
pelayanan akademik, dan pelayanan akademik yang diberikan petugas kepada para diamati
mahasiswa, sepanjang
hal itu dapat
dalam masa penelitian.
Teknik
pengumpulan data kedua dalam
penelitian
ini adalah wawancara. Melalui wawancara diharapkan dapat dikumpulkan data
berbentuk
fakta, pendapat,
penilaian
47
maupun saran berkenaan dengan kegiatan administrasi aka demik. Wawancara digunakan untuk memperoleh data tentang
kebijakan pimpinan
pelaksanaan Biro
dalam
koordinasi kegiatan akademik,
koordinasi baik pada tingkat
maupun tingkat jurusan dan Bagian
Fakultas atau
dan
SubBagian
oleh tenaga akademik dan administrasi. Wawancara juga di gunakan untuk mengumpulkan data tentang yang
masalah-masalah
dihadapi dalam pelaksanaan koordinasi administrasi
akademik dan faktor-faktor yang mendukung dan menghambat
pelaksanaan koordinasi dalam proses administrasi akademik. Studi
dokunenter
merupakan
tehnik pengumpulan
data melalui pengumpulan dokumen, baik dokumen
maupun
rencana
dinasi
dalam
sebut
meliputi
peraturan
dan laporan-laporan hasil kegiatan koor proses administrasi akademik. Dokumen ter
RIP, rencana kerja,
statuta, pedoman-pe-
doman, peraturan-peraturan, data statistik, kalender aka demik, jadwal kuliah,
daftar induk,
persiapan
mengajar
atau catatan-catatan lain yang relevan dengan penelitian.
3.Obyek Penelitian
Untuk memperoleh data yang
semua komponen
yang
utuh dan
menyeluruh,
terlibat dalam koordinasi adminis
trasi akademik seperti yang telah dirinci dalam rincian masalah akan diteliti, namun pelaksanaannya
disesuikan
dengan kondisi dan situasi lapangan. Personil atau individu dalam unit-unit
kerja
di
48
PTS baik tenaga akademik maupun administrasi yang terli bat
dalam
proses koordinasi kegiatan administrasi aka
demik akan dijadikan informan. Mereka terdiri
atas pim
pinan universitas beserta para pembantunya, pimpinan fa kultas, ketua jurusan, para dosen, dosen wali, pimpinan biro, kepala bagian, subagian, staf administrasi dan pa ra
mahasiswa.
Sebagai lembaga pendidikan
tinggi, UNLA memiliki
jaringan organisasi yang cukup besar. UNLA memiliki lima
fakultas dengan 11 jurusan/program studi yang melibatkan 327
tenaga
pengajar,
baik tenaga
tetap
(negara
dan
yayasan) dan tenaga tidak tetap. Dalam unit administrasi, pada tingkat universitas memiliki dua biro dengan 10 Ba gian dan melibatkan kurang lebih trasi, sedangkan
pada
50 orang staf adminis
tingkat fakultas
melibatkan
40
orang tenaga administrasi.
4.Rencana Pengunpulan dan Pengolahan Data
Ada pengumpulan
pendekatan
beberapa dan
tahapan yang akan
pengolahan data.
Sesuai
penelitian yang digunakan
ditempuh
dalam
dengan
sifat
yaitu
deskriptif
naturalistik, maka pengumpulan dan pengolahan data
dilakukan
secara
sirkuler,
melalui
tahap-tahap peng
umpulan data, analisis, verifikasi, penyusunan pengumpulan
data kembali dan
akan
laporan,
seterusnya sampai ditemu
kan data dan kesimpulan yang diharapkan.
49
a.Pengunpulan Data
Melalui
kegiatan wawancara, observasi dan
studi
dokumenter,informasi yang diperoleh dicatat dalam bentuk catatan lapangan (field notes). Untuk menjamin keabsahan
informasi, dilakukan kegiatan triangulasi dengan mencari informasi dari
responden
lain atau dengan cara memban-
dingkan data hasil pengamatan dengan cara, membandingkan
dengan
apa yang
diutarakan
pengutaraan secara pribadi,
dengan pendapat atau
b.
dokumen dan wawan secara
pendapat
umum
seseorang
pandangan orang lain .
Analisis Data
Analisis
data
merupakan
proses
penyusunan
data agar dapat ditafsirkan, melalui penggolongan pola,
tema dan
kategori tertentu. Untuk
dalam
mencapai
hal
tersebut dilakukan tiga langkah utama, yaitu:
1) Reduksi data dalam simplifikasi, mentah
ini hasil
bentuk
pengabstraksian,
penyeleksian, pemfokusan, dan
transformasi
data
yang telah diperoleh. Dengan proses reduksi data
akan
diperoleh
pengamatan
gambaran yang lebih
dan juga
mencari kembali data lain
memudahkan
tajam tentang peneliti
untuk
yang diperlukan.
2) Penyajian Data. Maksud penyajian data adalah penyusun an informasi dengan sistematis (teratur) agar dapat
di-
buat kesimpulan dan tindakan lebih lanjut. Untuk kelengkapan
penyajian
bagian-bagian
tertentu akan disajikan
50
dalam bentuk matriks, grafik, 'network'atau bagan.
3) Menarik kesinpulan. Walaupun sejak awal pengumpulan data, kesimpulan telah dibuat namun kesimpulan
tersebut
masih bersifat sementara, masih diperlukan penyempurnaan pada saat data atau informasi bertambah.
Setelah
masih
ada
dikumpulkan
ketiga tahapan tersebut terlewati, jika
pertanyaan baru atau data kegiatan
reduksi, display
lain dan
yang
perlu
verifikasi
data akan dikerjakan kembali. Demikian seterusnya sampai diperkirakan sudah tidak ada lagi data yang perlu dicari.
