ALV. Uitnodiging voor de De Zuidwesthoek. Colofon. Voorwoord. Beste leden, Het is weer zover, de algemene ledenvergadering

Uitnodiging voor de ALV De Zuidwesthoek

Voorwoord Beste leden, Het is weer zover, de algemene ledenvergadering van Zwem- en Polovereniging de Zuidwesthoek. Deze zal plaatsvinden op zondag 24 maart om 10.30 uur (aanvang 11.00 uur) bij steengrillrestaurant Boove en Beneeje.

Colofon Uitgave Z&PC De Zuidwesthoek Redactie Sascha Kerschot www.eska-tekst.nl Aanleveren stukken [email protected]

Verderop in deze uitgave kunnen jullie

Internet

onder meer de agenda, de jaarversla-

www.zuidwesthoek.com

gen van de verschillende afdelingen en

e-mail

de notulen van de vorige jaarvergadering

[email protected]

terugvinden. Tevens is er een bestuurslid

Postadres

aftredend en is ook de functie van voorzit-

Postbus 15

ter nog steeds vrij. Ook hierover vinden

4630 AA Hoogerheide

jullie verderop meer. 

Inhoudsopgave Uitnodiging ALV 2013

p. 3

Functie-omschrijving voorzitter

p. 5

Agenda

p. 6

Toelichting agendapunten

p. 7

Notulen jaarvergadering 2012

p. 9

Jaarverslag secretaris

p. 19

Jaarverslag zwemafdeling

p. 24

Jaarverslag polo-afdeling

p. 28

Jaarverslag penningmeester

p. 32



Uitnodiging jaarvergadering 2013 Hierbij worden alle leden van zwem- en poloclub De Zuidwesthoek van harte uitgenodigd tot deelname aan de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van

“Zwem- en Polovereniging De Zuidwesthoek”.

Deze jaarvergadering vindt plaats op:

zondag 24 maart

locatie:

Steengrillrestaurant Boove en Beneeje



Raadhuisstraat 139, Hoogerheide

tijdstip:

10.30 uur

aanvang:

11.00 uur

Wij wijzen erop dat alleen de leden stemgerechtigd zijn, zover zij geen contributieachterstand hebben. Leden onder 16 jaar hebben één stem. Leden van 16 jaar en ouder hebben vijf stemmen. Ouders die geen lid zijn, hebben zelf geen stemrecht, maar kunnen adviserend aan de vergadering deelnemen.



Kandidaten voor de vacante bestuursfuncties en voor de kascommissie kunnen zich via e-mail aanmelden bij de secretaris vóór 19 maart 2013. Kandidaten moeten lid zijn van de vereniging.

Voor de goede gang van zaken is het uiterst belangrijk dat u op de jaarvergadering aanwezig bent. Indien u niet aanwezig kunt zijn op de jaarvergadering kunt u uw afmelding richten aan de secretaris.

Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld! Wij hopen op een constructieve jaarvergadering en rekenen op een grote deelname.

Namens het bestuur van de Zuidwesthoek, Sascha Kerschot ([email protected])



Functie-omschrijving voorzitter Het bestuur van Zwem- en polovereniging De Zuidwesthoek bestaat uit vijf leden (allen vrijwilligers): een voorzitter, een penningmeester, een algemeen secretaris, een secretaris van de zwemcommissie en een secretaris van de waterpolocommissie. Tot maart vorig jaar werd de functie van voorzitter ingevuld door Jacco van der Draai. In maart 2012 liep zijn termijn af en hij heeft zich toen niet herkiesbaar gesteld. Niemand heeft zich spontaan kandidaat gesteld dus er werd geen nieuwe voorzitter verkozen. De penningmeester (Sigrid Beurskens) neemt sindsdien ook de taak van voorzitter op, maar dit is natuurlijk geen ideale situatie.

Wat houdt de functie van voorzitter in? - vergaderingen leiden van het bestuur en de jaarlijkse algemene vergadering - uitvoeren/delegeren van de in de vergadering genomen besluiten - gesprekspartner naar het zwembad en de gemeente toe - spreeker/gezicht van de vereniging op activiteiten zoals zwemvierdaagse, clubfeest,...

Lijkt dit je wat? Meld je dan aan op [email protected]



Agenda 1.

OPENING

2.

INGEKOMEN STUKKEN

3.

VERSLAG JAARVERGADERING 2012

4.

JAARVERSLAG SECRETARIS

5.

JAARVERSLAG ZWEMAFDELING

6.

JAARVERSLAG POLO-AFDELING

7.

JAARVERSLAG PENNINGMEESTER

8.

VERSLAG KASCOMMISSIE, VERKIEZING KASCOMMISSIE

9.

BEGROTING 2013

10. VASTSTELLEN CONTRIBUTIE 11. PAUZE 12. BESTUURSVERKIEZING 13. RONDVRAAG 14. SLUITING 

Toelichting agendapunten Agendapunt 7: De jaarrekening van 2012 is niet aan deze uitgave toegevoegd. De penningmeester zal deze op jaarvergadering presenteren. Tevens zal ze dit bij behoefte verder toelichten. Agendapunt 8: Net als ieder jaar zal er een nieuw lid nodig zijn ter aanvulling van de kascommissie. Deze commissie komt één keer bij elkaar met de penningmeester om de boeken te controleren. Dit gebeurt in februari omdat dan de boeken zijn afgesloten. Hopelijk zien onze leden in dat deze taak van belang is voor de vereniging. Graag zien we u kandidatuur dan ook tegemoet. Agendapunt 9: De penningmeester zal de begroting op de jaarvergadering presenteren. Agendapunt 12: In het jaar 2012 kende het bestuur de volgende samenstelling: Voorzitter:

Vacant

Secretaris:

Sascha Kerschot

Penningmeester:

Sigrid Beurskens

Voorzitter zwemcommissie:

Kim Kerschot

Voorzitter polocommissie:

Nanda van der Draai 

De functie van voorzitter is nog steeds ter beschikking. Ook onze zwemsecretaris, Kim Kerschot, is aftredend. Kim stelt zich niet herkiesbaar. Door het bestuur of door ten minste tien seniorleden kunnen er kandidaten worden aangesteld voor de te vervullen vacatures. Dit kan tenminste tot één week voor de vergadering. Door de Algemene vergadering zelf kunnen kandidaten worden voorgesteld. Deze kunnen dan gekozen worden met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen. Wij verzoeken kandidaten voor de vacante functies zich via mail aan te melden bij de secretaris voor 19 maart 2013. Kandidaten kunnen de bestuursleden benaderen voor een functiebeschrijving. Agendapunt 13: Het bestuur verzoekt de leden om eventuele vragen voor de rondvraag via e-mail in te dienen tot uiterlijk 19 maart 2012. Deze kunnen aan het secretariaat verzonden worden. E-mail: [email protected]



Notulen algemene ledenvergadering 2012 Datum

: 25 maart 2012

Plaats

: Steengrillrestaurant Boove en Beneeje

Aanvang : 11.00 uur

1. opening Jacco opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij merkt op dat er dit jaar weer minder mensen aanwezig zijn dan vorig jaar. Het goede weer zal er vast voor iets tussenzitten. Jacco blikt terug op ons jubileumjaar. In 2011 bestond de vereniging 40 jaar en we hebben met groot succes een aantal activiteiten kunnen organiseren. Vooral de 6kamp sprong er uit met een groot deelnemersaantal, het stralende weer en de fantastische spellen. Ook de zwem4daagse was dit jaar erg succesvol met veel meer deelnemers dan andere jaren en maar liefst 1000 euro sponsorgeld voor WarChild. Helaas liep ook niet alles zoals gepland. Het waterpolotoernooi moest geannuleerd worden toen bleek dat de enthousiaste belangstelling uiteindelijk toch niet zo groot bleek. Ook het afsluitfeest viel letterlijk een beetje in het water toen regen ons dwong het feest in de kantine te houden in plaats van buiten zoals andere jaren. Vorig jaar is beloofd om onder het mom van ons jubileum de trainers en coaches een nieuwe verenigingsoutfit te geven. Dit is momenteel in werking en



het is slechts een kwestie van enkele weken voor dit gerealiseerd kan worden. Ook voor de leden zal er de mogelijkheid worden geboden om tegen gunstige prijzen badkleding aan te schaffen met clublogo. De gevreesde subsidiedaling van vorig jaar is dit jaar waarheid geworden, maar niet zo drastisch als gedacht. Er is een verlaging van 5% voor dit jaar. Echter zal de subsidie vanaf 2013 elk jaar gaan dalen met 10%. Dat zal zeker een impact geven op de club wat betreft contributie en de noodzaak aan sponsors. Ook de zwembadhuur zal ongetwijfeld weer omhoog gaan. Al deze kosten kunnen uiteraard niet aan de leden doorgerekend worden, dus zullen sponsors onmisbaar worden. Vorig jaar is op de ALV een mooie nieuwe website gepresenteerd. Er zijn veel complimenten gekomen voor de mooie en strakke layout. Om de website up to date te houden is de hulp van de leden nodig. Foto’s van wedstrijden, verslagen, alles wat te maken heeft met de club en wat gedeeld mag worden,… stuur het door naar [email protected] zodat onze website actief blijft. Afgelopen seizoen hebben we helaas afscheid moeten nemen van een aantal vrijwilligers die zich niet meer konden of wilden inzetten voor de club. Ook voor komend seizoen hebben we al enkele afmeldingen van leden binnengekregen. Dit is jammer, vooral als blijkt dat er een negatief randje aan het afmelden zit. Wij als bestuur ijveren ervoor om het voor leden en vrijwilligers altijd zo leuk en ontspannen mogelijk te houden. Toch is vernieuwing ook niet slecht! Al enkele jaren draait de vereniging op een vaste club vrijwilligers. Graag zien we 10

ook eens andere gezichten die het werk oppakken. Gelukkig zien we ook de instroom van jeugdleden die zich steeds meer gaan inzetten voor onze vereniging en dat kunnen we alleen maar toejuichen. Ook Jacco meldt dat hij heeft besloten om zich niet herkiesbaar te stellen als voorzitter. Door onder meer de geboorte van telg nummer drie kan hij er niet meer de tijd en energie insteken die hij zou willen en die zou moeten. De belangrijkste reden van zijn aftreden is enerzijds wegens de familiebetrekkingen binnen het bestuur. Dat kan positief zijn omdat je makkelijk met elkaar omgaat en precies weet wat je aan elkaar hebt, maar het kan ook negatief zijn omdat de indruk gewekt kan worden dat beslissingen niet objectief genomen worden. Anderzijds is ook gebleken dat de overdaad aan polo binnen het bestuur niet representatief is voor de vereniging. We hadden dan ook gehoopt dat iemand vanuit de zwemafdeling, liefst een ouder van een zwemlid, zich zou aanmelden. Helaas is dat niet gebeurd. Volgens de regels zal nu de penningmeester de taken van de voorzitter gaan waarnemen. Uiteraard zal Sigrid dit niet alleen moeten doen. Het hele bestuur zal helpen waar mogelijk en indien nodig zal ook Jacco bijspringen om voor Sigrid zaken te verduidelijken.

2. ingekomen stukken, afmeldingen Er zijn geen punten voor de rondvraag binnengekomen. Er zijn afmeldingen van: Nardi Middag

11

Pieter Jansen Jorg Middag Erica Hoskens Mark Delen Els van Put Frank van Put Sven Beurskens Ronny Lamot Riordan Alcala Wesley Berger

3. Verslag jaarvergadering 2011 Gwendolyn vraagt welke maatregelen er zijn getroffen om de doorstroom naar het damesteam te verhogen. Jacco antwoordt dat onder meer de vriendjes en vriendinnetjesweek nieuwe leden heeft voorgebracht. Sascha bevestigt dat er bij de minipolo intussen drie meisjes zitten. Verder geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

4. Verslag secretaris Geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

12

5. Verslag zwemafdeling Geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

6. Verslag poloafdeling Geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

7. Verslag penningmeester Jacco leidt in: 2011 hebben we positief afgesloten door onder meer geen verhoging van de badhuur en door het innen van achterstallige contributie van bijna 900 euro. Bram merkt op dat de reiskosten heel hoog liggen. Sigrid legt uit waarom: In 2011 zijn nog reiskosten gedeclareerd van 2010. Het verslag wordt goedgekeurd.

8. Verslag kascommissie, verkiezing kascommissie Mini Roelvink en Megan Kramer hebben 21 maart de boeken gecontroleerd en alles is in orde bevonden. Ze verzoeken de vergadering om het bestuur te dechargeren. Mini is aftredend in de kascommissie. Bram Crins geeft aan Mini te willen opvolgen. Dit wordt unaniem goedgekeurd.

13

9. Begroting 2012 Sigrid heeft de begroting voor 2012 en de werkelijke kosten van 2011 uitgedeeld aan de vergadering. Zoals eerder vermeld daalt de subsidie met 5%. Een eventuele verhoging van de badhuur is mee begroot. Theo merkt op dat er voor opleidingen maar liefst 1500 euro is begroot en vraagt waarom zoveel.  Jacco: Dit doen we standaard altijd om leden de kans te geven, indien gewenst, zich te kunnen opleiden. Monique vraagt zich af of we een plan hebben om de subsidiedaling van 10% per jaar op te vangen. Dit enkel te doen door contributieverhoging schrikt leden af. Als je sponsors wilt aantrekken moet je een geprofessionaliseerd plan kunnen presenteren waarin duidelijk wordt waarom het voor bedrijven aantrekkelijk is onze vereniging te sponsoren.  Jacco: We moeten grote bedrijven verleiden door reclamemogelijkheden te bieden. Monique zegt dat dit al vaker geroepen is, maar dat we ten laatste dit jaar nog spijkers met koppen moeten slaan. Het plan om reclamemogelijkheden te bieden moet dit jaar nog in voege treden. Misschien is het slim om een commissie in het leven te roepen die zich enkel en alleen bezighoudt met het opstellen en bijschaven van dit plan en het ronselen van sponsors. Een badhuurverhoging kun je eventueel wel koppelen aan een contributieverhoging, maar de subsi14

diedaling echt niet.  Het bestuur is het volmondig eens met Monique en polst bij Cristian of hij nog steeds bereid is de sponoringsafdeling te managen als het een grotere en geprofessionaliseerde omvang krijgt. Cristian geeft aan hierbij betrokken te willen blijven, maar maakt duidelijk dat hij niet degene zal zijn die langs de deuren gaat op zoek naar geld.  Jacco en Cristian besluiten op korte termijn te gaan samenzitten om een plan op te zetten. Daarna zullen ze een sponsorscommissie samenstellen waarbinnen de taken duidelijk verdeeld zullen worden. Theo merkt op dat er 400 euro meer begroot is voor contributie dan vorig jaar. Dit brengt ons meteen tot het volgende punt.

10. Vaststelling contributie nieuw verenigingsjaar Afgelopen jaren zagen we geen noodzaak om de contributie te verhogen, nu wel. We willen voorstellen om de contributie met 5% te verhogen. Voor de polo zal dit 1 euro per maand zijn, voor de zwemafdeling en de minipolo komt dit neer op 0,50 euro per maand. Dit zal ingaan vanaf volgend seizoen. De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord. Theo merkt op dat er naar alle waarschijnlijkheid veel pololeden uit Heren 2 zullen stoppen. Dit zal een groot gemis aan inkomsten zijn. Petra herhaalt deze opmerking ook voor de zwemafdeling. Jacco: Dit risico heb je altijd wel. In het geval van de polo scheelt dit ook een

15

beetje in kosten (o.m. de inleggelden bij de KNZB). Om zulke redenen hebben we een buffer ingebouwd in ons eigen vermogen.

11. Pauze We houden een korte pauze van ca. 10 minuten.

12. Bestuursverkiezing Jacco en Sascha zijn aftredend als respectievelijk voorzitter en secretaris. Jacco heeft zich niet herkiesbaar gesteld en helaas heeft niemand zich aangemeld voor de functie. Volgens de regels gaat het tijdelijk voorzitterschap naar de penningmeester. Sascha stelt zich wel herkiesbaar en wordt herkozen door middel van applaus. Jacco wordt bedankt voor zijn diensten de afgelopen drie jaar en ontvangt twee flessen wijn en een cadeaubon. Ook Sascha wordt bedankt en ontvangt een bos bloemen.

13. Rondvraag Het bestuur wil van de rondvraag gebruik maken om twee mensen in het zonnetje te zetten. Ed en Megan hebben de scheidsrechterscursus gedaan waardoor we dit seizoen 4 waterpoloteams konden inschrijven. Megan heeft de cursus met succes afgerond en wordt gefeliciteerd met een bos bloemen. Ed heeft de cursus helaas niet gehaald, maar wordt wel bedankt voor zijn inzet met een presentje. 16

Theo: Het toernooi is niet doorgegaan, maar er is wel het idee geopperd om iets te organiseren met eigen leden om aan ledenbinding te doen. Verder heb ik er niets meer van gehoord. Gaat dit nog door?  dit is in de polocommissie aangehaald en zal volgende commissie besproken worden. Met de aspiranten en pupillen wordt dit al een paar jaar georganiseerd in juni. Jacco merkt op dat dit een goed idee is en dat er nog meer activiteiten gepland staan om aan ledenbinding te doen. Monique: allemaal leuk al die activiteiten, maar nu bestaat de activiteitencommissie maar uit een persoon: ik! Graag versterking. Gwendolyn meldt zich aan als lid van de activiteitencommissie. Gerrit: zijn de doelen van het zwembad of van de club?  van het zwembad. Gerrit: de netten zijn kapot.  is bekend en gemeld bij de directie van het zwembad. Ed: De website is niet up to date en dat heeft niet te maken met een tekort aan input. Monique beaamt dit: Er liggen genoeg foto’s en stukjes klaar om gepubliceerd te worden, alleen is het besturingsprogramma te ingewikkeld.  Bram neemt het op zich om de website te updaten en op den duur bestuurbaar te maken voor Monique. Cristian: Kunnen we de ALV niet combineren met een activiteit zoals afsluit-

17

feest om meer leden te lokken?  Dit is eerder al eens geopperd en uitgezocht. Dit kon niet omdat de ALV voor een bepaalde datum gehouden moet worden en al onze activiteiten vallen na die datum.

14. Sluiting Jacco dankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 12.15 uur.

18

Jaarverslag secretaris 2012 Beste leden, Op de ALV van 25 maart 2012 was Jacco van der Draai aftredend als voorzitter en Sascha Kerschot was aftredend als secretaris. Sascha had zich herkiesbaar gesteld en is door middel van applaus unaniem gekozen voor een volgende termijn. Jacco van der Draai stelde zich niet herkiesbaar. Tot op heden is de functie van voorzitter niet ingevuld. Volgens de statuten neemt de penningmeester nu de taken van voorzitter waar. Uiteraard is dit een noodoplossing. Daarom zijn we nog steeds naarstig op zoek naar een voorzitter! Het bestuur werd als volgt ingekleed: •

Voorzitter:

Vacant

•

Secretaris:

Sascha Kerschot

•

Penningmeester:

Sigrid Beurskens

•

Voorzitter polocommissie:

Nanda van der Draai

•

Voorzitter zwemcommissie: Kim Kerschot

Op de ALV is tevens besloten dat er een contributieverhoging doorgevoerd zal worden. Vanaf seizoen 2012-2013 betalen de pololeden 1,- euro per maand meer. De contributie voor de zwemleden en de waterpolopupillen is gestegen met 0,50 euro per maand.

19

In 2012 kwam het bestuur zeven keer bij elkaar voor de bestuursvergaderingen. Daarbuiten werd er ook gecommuniceerd via mail, telefoon en in persoonlijke gesprekken.

Afgelopen jaar hebben er 43 leden hun lidmaatschap opgezegd. Er zijn in het zelfde jaar 7 nieuwe leden bijgekomen. Per 31 december 2012 hadden we 99 leden.

De eerste activiteit van het jaar was de vriendjes en vriendinnetjesweek. Leden mochten van 21 tot 25 mei een vriend(innet)je meenemen naar de training. Het was een groot succes en we hielden er zelfs een aantal nieuwe leden aan over!

Vrijdag 8 juni hielden we de clubkampioenschappen. Het was weer een sportief en gezellig evenement. Dit jaar werden de clubkampioenen bekend gemaakt na afloop van de clubkampioenschappen. De clubkampioenen van 2012 waren: Onder 12 jaar: Martijn Koolen Boven 12 jaar: Anke Breukink

Op 29 juni heeft de waterpolocommissie een clubwaterpolotoernooi georganiseerd. Alle waterpoloteams werden door elkaar gemixt en zo ontstonden er 320

vier teams van gelijke sterkte die een avondje gezellig tegen elkaar hebben gespeeld. Na afloop van het toernooi werden de topscoorders en de winnaar van de huilbokaal bekend gemaakt. Ook het ‘nieuwe’ aspirantenteam werd in het zonnetje gezet met een aanmoedigingsprijs.

Het afsluitfeest werd in 2012 vervangen door een clubfeest op 1 september. Naar aanleiding van het succes van de zeskamp in 2011 was besloten het clubfeest en de zeskamp te combineren om vooral ook jeugdleden te trekken. Dankzij de organisatie van Monique Gelten en het goede weer was de zeskamp weer een groot succes! Er was een vol programma met spelletjes, quizvragen en zelfs een overnachting voor de jeugdleden! Op de dag zelf hebben bijna alle vrijwilligers, trainers, coaches, scheidsrechters, bestuursleden, … , meegeholpen om de zeskamp tot een succes te maken. Na afloop van de zeskamp stond er een heerlijke barbecue klaar. Ook hadden we enkele jubilarissen. Dit waren: Els van Put: 25 jaar, Cristian Nuijten: 25 jaar, Sven Beurskens: 10 jaar, Sjoerd Delen: 10 jaar, Gerard Heunks: 10 jaar, Gwendolyn Kristen: 10 jaar,

21

Alessandra Maas: 10 jaar Eric Pauwels: 10 jaar Verna Alcala: 10 jaar

Zondag 16 september heeft het bestuur de vrijwilligersdag georganiseerd. Deze keer werden de vrijwilligers getrakteerd op een partijtje indoorgolf en een etentje bij Familyland.

Ook de zwemvierdaagse passeerde weer. Maandag 15 oktober werd het startsein gegeven. Dit jaar waren er maar liefst 97 inschrijvingen. We mochten weer zelf een goed doel uitkiezen. We kozen voor Kika. Dit jaar is er veel sponsorgeld opgehaald: 440 euro. De ZWH verhoogde dat bedrag naar 500 euro!

Vrijdag 30 november kwam Sinterklaas ons met een bezoek vereren. De activiteitencommissie met Monique Gelten aan het hoofd heeft de Sint geassisteerd bij het zoeken naar cadeautjes en het vullen van zakjes pepernoten. Alle kinderen gingen met een tevreden snoetje naar huis, dus de Sint heeft ook dit jaar voor een geslaagde avond gezorgd.

Het clubblad is vervangen door een niet-periodieke nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief communiceert het bestuur met zijn leden. De website is weer onder de hoede van Bram Crins. 22

In 2012 heeft de Zuidwesthoek een woelig jaar doorgemaakt. Om verschillende redenen zijn er een aantal vrijwilligers en een hoop leden gestopt. Gelukkig kunnen we nog steeds rekenen op de steun en hulp van onze huidige vrijwilligers, die de vrijgekomen taken plichtsbewust hebben opgepakt. Jammer genoeg zijn het wel steeds dezelfde mensen die aanbieden te helpen, waardoor er soms (te) veel op hun schouders terecht komt. We zijn deze vrijwilligers oneindig dankbaar, maar streven er ook naar om steeds nieuwe leden aan te trekken die hun handen uit de mouwen willen steken. Het is misschien cliché, maar zonder vrijwilligers geen vereniging. Zonder trainers geen trainingen en zonder scheidsrechters, klokkers, juryleden en coaches geen wedstrijden. Achter de schermen heeft ook het bestuur hard gewerkt om de vereniging draaiende te houden. Hopelijk beseffen alle leden ook dat onze vrijwilligers vrijwilligerswerk verrichten. D.w.z. onbetaald en in hun eigen vrije tijd, staan zij paraat voor de vereniging en haar leden. Zolang dit beseft en gewaardeerd wordt, zal de sfeer er alleen maar beter door worden! Ik wens jullie een goed en sportief verenigingsjaar toe.

Sascha Kerschot, Secretaris de Zuidwesthoek

23

Jaarverslag zwemafdeling 2012 Met de jaarvergadering komt een moment om even stil te staan bij het afgelopen seizoen. Het was opnieuw een jaar vol terugkerende activiteiten zoals de zwemvierdaagse, zwemwedstrijden, clubkampioenschappen,… De samenstelling van de zwemcommissie voor het seizoen 2011 - 2012 zag er voor de zomervakantie als volgt uit: Megan Kramer, Petra Hertogs, Yvonne Simons, Mini Roelvink, Sascha Kerschot en Jeffrey van Meer. Na de zomervakantie waren enkele trainers, om verschillende omstandigheden, genoodzaakt om te stoppen, zodat de zwemcommissie met volgende samenstelling verder ging: Mini Roelvink, Sascha Kerschot, Nanda van der Draai, Alessandra Maas en Kim Kerschot (en Megan Kramer als invaller).

Trainingen: Verdeeld over de trainingen ziet dit er op dit moment als volgt uit: Maandag 18.00u-19.00u: Mini Roelvink, Kim Kerschot Woensdag 16.15u-17.15u: Mini Roelvink/Nanda van der Draai Vrijdag 18.30u-19.30u: Alessandra Maas, Kim Kerschot Het aantal zwemmers op woensdag nam af waardoor het mogelijk werd om één trainer aan het bad te zetten die alles in goede banen kon leiden. De vrijdag blijft het populairste uur, wat soms tot een chaotisch resultaat kan leiden, 24

maar we zijn natuurlijk blij met de opkomst.

Zwemwedstrijden: Na de grote zomervakantie konden de zwemmers zich klaarstomen voor de eerste wedstrijd die georganiseerd werd op 28 oktober 2012 door de Meermin. Tweede wedstrijd werd gezwommen op 25 november 2012 en deze werd georganiseerd door de Zuidwesthoek. De wedstrijd van 10 februari 2013 ging vanwege een gewijzigde wedstrijdkalender bij de Zeeuwse Kust niet door. Twee wedstrijden op een jaar is wat weinig dus hebben we beslist dat we nog een wedstrijd gaan organiseren op 28 april 2013 samen met de Meermin. Ook tegen het einde van het seizoen vindt er nog een wedstrijd plaats in Roosendaal waar we aan kunnen deelnemen.

Clubkampioenschappen: Om het seizoen sportief af te sluiten werden op 8 juni 2012 de clubkampioenschappen gezwommen. Clubkampioen boven en onder de 12 jaar waren respectievelijk Anke Breukink en Martijn Koolen. De aanmoedigingsprijs ging naar Ebbe Fiks. Jeugdtalent was Elise van de Velden. Met de clubkampioenschappen werden tevens de zwemmers met de meest persoonlijke records bekend gemaakt. Dit waren Thailo Struyf, Sofie van de Velden, Jasmijn Govaarts en Joey Jansen.

25

Zwemvierdaagse: De uitzonderlijke prestaties van vorig jaar werden niet geëvenaard maar we mogen toch spreken van een succesvolle editie. Maar liefst 97 deelnemers vonden hun weg naar zwembad De Plantage, om mee te doen aan de jaarlijkse zwemvierdaagse. De zwemvierdaagse stond dit jaar in het teken van Kika (Kinderen Kanker Vrij). Deze stichting heeft als algemeen doel het werven van fondsen voor vernieuwend onderzoek en andere activiteiten op het gebied van kinderkanker, gericht op minder pijn en strijd, meer genezing en een hogere kwaliteit van leven op latere leeftijd. Er werd 439 euro aan sponsorgeld opgehaald door de deelnemers. Onze vereniging deed daar een schepje bovenop waardoor de totale opbrengst 500 euro bedroeg. Het meeste sponsorgeld, maar liefst 225 euro, werd opgehaald door Marcel van Daalen. Jongste deelnemer was de 6-jarige Luca Pigmans, oudste deelnemer was Sjaak Buijsen met een leeftijd van 72 jaar. Sjaak Buijsen was echter niet alleen de oudste deelnemer, hij vierde ook een jubileum. Het was de 25e keer dat hij heeft meegedaan aan de zwemvierdaagse. Voor deze prestatie werd hij dan ook in de bloemetjes gezet.

Tot slot: Het was weer een sportief jaar met als toppunt de leuke zwemvierdaagse. Met 26

dank voor de inzet van onze vrijwilligers om ook dit jaar tot een goed einde te brengen. De zwemcommissie

Kim Kerschot is dit jaar aftredend als zwemsecretaris. Voor deze functie is het bestuur dus op zoek naar een opvolger. De belangrijkste taken van de zwemsecretaris zijn:

- organiseren van een recreatieve zwemwedstrijd: drie keer in het seizoen worden er recreatieve zwemwedstrijden georganiseerd waaronder één wedstrijd door ons georganiseerd wordt; - organiseren zwemvierdaagse (deze valt meestal in de herfstvakantie); - organiseren clubkampioenschappen (tegen het einde van het seizoen); - aanspreekpunt voor de leden binnen de zwemafdeling; - ‘vertegenwoordiger’ van de zwemcommissie binnen het bestuur; - voorzien van trainers voor de zwemtrainingen.

Lijkt deze functie je wat? Meld je dan aan als kandidaat op dezuidwesthoek@ hotmail.nl. Wil je meer informatie? Kim zal je graag te woord staan (0032498300718 of [email protected])

27

Jaarverslag 2012 polo-afdeling Positief sluiten we het jaar 2012 af. Wel zijn we er ons van bewust dat het steeds moeilijker wordt om leden en/of ouders te motiveren om een functie binnen de vereniging te bekleden. Toch hoopt de polocommissie dat er mensen zullen opstaan!

Het seizoen 2011/2012 •

Heren 1:

Een leerzaam seizoen wat eindigde in een prima 6e plaats. •

Heren 2:

Een gezellig jaar resulterend in een keurige 9e plaats! •

Dames:

•

Ondanks het zwangerschapsverlof van captain Sascha deden de da-

mes het prima en hielden stand in de 2e klasse. •

Aspiranten:

Gevreesd werd voor een zwaar jaar, maar boven verwachting van iedereen deed dit team het prima en behaalden een 7e plaats! •

Minipolo:

Deze snel groeiende groep leert goed bij door de leuke trainingen van Sascha. Met Monique aan het roer, zit het met de waterpolo-toekomst binnen de verenging helemaal goed. 28

Deze ploegen konden hun wedstrijden spelen door de inzet van onze scheidsrechters Sascha, Megan en Dimitri. Onze enorme dank gaat daarom uit naar deze drie toppers!

Bedrijventoernooi Een zeer succesvolle activiteit, geheel georganiseerd door Ed. Wederom gepland op een zaterdagavond. Een feest om te zien hoe fanatiek iedereen was en de enorme sfeer. Dankzij dit toernooi heeft de vereniging de wedstrijdballen voor het komende seizoen kunnen aanschaffen! Het toernooi en de nieuwe ballen,…een enorm succes met dank aan Ed!

Laatste trainingsavond Tijdens de laatste training werd er door Monique een echt waterpolo-festein georganiseerd. Jong en oud konden op deze gezellige avond hun kunsten laten zien. Verder werden, buiten de véél belangrijkere teamprestaties, de volgende mensen in het zonnetje gezet: -

Topscoorders: Melissa Niemandsverdriet (dames), Jacco van der Draai

(heren1), Michael van Bergen (heren2) en Matthias Lamot (aspiranten). -

Huilbokaal: Pascal Verduld (heren 2)

-

Aanmoedigingsprijs: het “nieuwe” aspirantenteam.

29

Het seizoen 2012/2013 Toch wel wat veranderingen dit seizoen. -

Heren 1: Kleine veranderingen in deze ploeg (Sjoerd stopt…Mike, Mi-

chael en Dirk komen het team versterken) en halverwege het seizoen blijkt het team het supergoed te doen….kampioensfeestje dit jaar???? -

Heren 2: Een aantal heren stopte aan het einde van vorig seizoen,

maar gelukkig was daar de aavulling vanuit de jeugd. Dit team raakt halverwege het seizoen op elkaar ingespeeld en staat op een prima 7e plaats. -

Dames: Erica heeft het coach-stokje overgegeven aan Mick. Met aan-

vulling van Linda en Kimberly (zonder captain Sascha die “weer” met zwangerscapsverlof is) doet dit team het goed en kunnen zij voor lijfsbehoud in de 2e klasse gaan. -

Aspiranten: Aangevuld met “nieuwe polosterren” en gesteund door

caoaches Ronny en Patrick doet dit team het boven verwachting! -

Minipolo: Deze jongste waterpolosterren staan iedere week weer te

trappelen om te kunnen trainen. Wel is aanvulling wenselijk. Ook de leer-toernooitjes zijn een groot succes!

Ook in het seizoen 2012/2013 stelt zwembad ‘De Plantage’dezelfde uren aan ons beschikbaar! De bovenstaande resultaten zouden niet behaald zijn zonder onze fantastische groep trainers. Sascha, Ed, Theo, Koen, Mick en Dirk bedankt voor jullie 30

enorme inzet! Toch zal er hier ook versterking gezocht moeten worden……

Namens de polocommissie wil ik via deze weg iedereen bedanken die heeft bijgedragen (op welke manier dan ook) aan een super waterpolo-jaar. Iedereen die dit doet, doet dit in zijn/haar eigen vrije tijd en onbetaald. Blijf hier dus altijd respect voor hebben! Door de inzet van deze mensen kan de vereniging trots zijn op haar ploegen! Blijf onthouden, dat je aan een teamsport doet en dat je het niet alleen kunt. Communiceer en leer, van en met elkaar! Maak er samen een heel mooi jaar van.

Namens de polocommissie, Nanda van der Draai



31

Jaarverslag penningmeester 2012 Met 2012 hebben we in vergelijking met de begroting een wat minder jaar achter de rug. Qua cijfers, met een negatief saldo.

Wat betreft de inkomsten, het ledenaantal is drastisch gedaald en dat is ook te zien in ons verlies. We doen er alles aan om weer leden aan te trekken. Mede door de organisatie van de zeskamp en het bedrijventoernooi, wat beiden een enorm succes is gebleken, hebben we voor de activiteitencommissie extra geld in kas. Zonder iemand tekort te doen een goed resultaat dus.

De gemeentesubsidie is dankbaar gebruikt voor onder andere de inleggelden van de KNZB en voor de jeugd van onze vereniging.

De kosten zijn over het algemeen gelijk gebleven. De trainersvergoeding is gedaald, omdat we nu ook minder leden hebben hoeven er ook minder trainers langs de kant te staan. De uitgaven van de activiteiten zijn gelijk gebleven, omdat de activiteiten ook nog voor de oud-leden waren georganiseerd.

32

De reiskosten zijn lager dan vorig jaar, want we hoeven voor de polowedstrijden niet zo ver te reizen als vorig jaar.

Samenvattend mogen we terugkijken op een wat minder goed 2012, maar we blijven positief voor 2013.

Sigrid Beurskens-Nuytemans

Penningmeester

33