Informatiebulletin kanovereniging ‘Argonauten’ opgericht 29 augustus 1959 aangesloten bij het Watersportverbond correspondentieadres: De Meelzak 16 1483 AV De Rijp Bankrelatie ABN Amro NL95ABNA0843592427 www.kvargonauten.nl 18 maart 2014
Uitnodiging ledenvergadering Aan alle leden en ouders van aspirant leden van de kanovereniging Argonauten tot het bijwonen van de jaarlijkse ledenvergadering. Datum: vrijdag 28 maart 2014 Tijd: 20:30 Plaats: kantine botenhuis, De Meelzak 16, de Rijp
Voorwoord van de voorzitter Het afgelopen jaar kende vele hoogtepunten , maar helaas ook een dieptepunt. Het leden aantal van de vereniging was afgelopen jaar tot het dieptepunt van 39 leden gezakt. Gelukkig heeft inmiddels weer een nieuw lid aangemeld en staan we weer op veertig. Dit is nog lang geen groei tot boven de vijftig. Het bestuur wil dan ook komend jaar meer tijd en energie inzetten voor promotie, helpen jullie mee? Nu de bouw bijna afgerond is, is dat ook mogelijk. De eerste promotie activiteit staat al in de steigers. Op Koningsdag presenteren de Argonauten een kano estafette op de Balkhaven voor de koning en zijn gevolg. Dit wordt door +/- 2,5 miljoen mensen bekeken, daar zal toch wel iemand tussen zitten die ook wil kanoën ? Hoogtepunten waren o.a. dat de Argonauten weer kampioenen hadden bij het Noord Hollands en het Nederlands kampioenschap. Deze zullen we tijdens de jaarvergadering huldigen. De sponsortocht, bedacht en georganiseerd door jeugdleden, was ook een groot succes! Ook het begin van de bouw en eind van de maand zelfs al de oplevering mag als groot hoogtepunt beschouwd worden. De opening zal gehouden worden op 24 mei. Met vele vrijwilligers maken we het mogelijk dat de vereniging blijft draaien en dat is ook een hoogtepunt! Iedereen bedankt voor zijn of haar inzet en ik hoop dat we met zijn allen het komende jaar ook weer succesvol kunnen maken. Met vriendelijke sportieve groet, Evert Konijn
-1-
Bestuursleden 2013/2014 Evert Konijn (voorzitter) Middenweg 56, 1462 HD, Middenbeemster, 0299 690263
[email protected] Bart Valom (penningmeester) Raadhuisstraat 55, 1484 EP Graft , 0299 673254
[email protected] Saskia Bezemer Klipper 30, 1483 TW De Rijp, 0299 671419
[email protected] Hilde de Jong Boeierstraat 126, 1483 TL De Rijp, 0299 674445
[email protected] Jan Roozendaal Hobrederweg 29, 1462LK, Middenbeemster, 0613459012
[email protected] Ruud Hofman Driekoningenhof 6, 1483 XN, De Rijp, 0299 673336
[email protected]
Bestuurskandidaten 2014/2015 Kandidaten kunnen zich tot 1 uur voor aanvang van de vergadering melden bij de voorzitter. De bestuurskandidaten zijn: Evert Konijn (voorzitter)(bouwcommissie, botenhuisbeheer) Middenweg 56, 1462 HD, Middenbeemster, 0299 690263
[email protected] Bart Valom (penningmeester en ledenadministratie) (bouwcommissie.) (laatste jaar!) Raadhuisstraat 55, 1484 EP Graft , 0299 673254 / 06 2079 1024
[email protected] Ruud Hofman Driekoningenhof 6, 1483 XN, De Rijp, 0299 673336
[email protected] Jan Roozendaal (training) (materiaalbeheer) Ir. H. van Hartenstraat 27 D 8253 CT Dronten 06 1345 9012
[email protected] Rivka van de Heuvel Galjoen 32 1483 TN De Rijp 0299 675766
[email protected]
-2-
Agenda Algemene Leden Vergadering 1 2 3 4 5 6 7
Opening Agendavaststelling Ingekomen stukken en mededelingen Notulen ledenvergadering 19 april 2013 Verslag kascommissie Verslag penningmeester Statutenwijziging (bijlage wordt nagestuurd)
8
Begroting en contributievaststelling 9 Bestuursverkiezing 10 Bouw 11 Huldiging kampioenen 12 Koningsdag 13 Wat Verder Ter Tafel Komt 14 Rondvraag 15 Sluiting (rondleiding)
Notulen ledenvergadering 19 april 2013 Agenda 1 Opening 2 Agendavaststelling 3 Ingekomen stukken en mededelingen 4 Notulen ledenvergadering 13 april 2012 5 Verslag kascommissie 6 Verslag penningmeester
7 Bouwplannen 8 Begroting en contributievaststelling 9 Bestuursbeleid 10 Bestuursverkiezing 11 Wat Verder Ter Tafel Komt 12 Rondvraag 13 Sluiting
Aanwezig: Evert Konijn (voorzitter), Bart Valom (penningmeester), Saskia Bezemer (bestuurslid), Ab Hauer (bestuurslid), Hilde de Jong (bestuurslid), Jan Roozendaal (bestuurslid), Mark Hofman, Jasper Konijn, Martin Peters, Joost Roozendaal, Greet Maschhaupt, Ton Maschhaupt, Eric Smit, Thomas Timmer, Carola Rothe, Ans Poel, Ruud Hofman ( notulist). Afwezig met bericht: Ferry Bon, Xander Meijers. 1 Opening De voorzitter opent de vergadering om kwart voor negen. 2 Agendavaststelling Er worden geen extra agendapunten bijgevoegd.. 3 Ingekomen stukken en mededelingen - Saskia Bezemer: op 26 mei is er in de Kleine Haag een sponsor middag. Iedereen is welkom de kosten zijn € 17,50 p.p. waarvan € 5,00 voor de Argonauten is. Als iemand een band weet voor de muzikale aankleding laat dit dan weten anders wordt dit door de Kleine Haag geregeld. 4 Notulen ledenvergadering 1 maart 2011 De notulen worden doorgenomen en goedgekeurd met in achtneming van de volgende opmerkingen: 4.1 Eric Smit: Bij aanwezigen Eric is met een C. 4.2 Voor de werkgroep schoonmaak moeten nog mensen worden gevonden en worden gevormd (notulenpunt 10).
-3-
4.3 Het verwijderen van de bomen is nog niet gedaan omdat er nuts leidingen door de wortels lopen. (notulenpunt 8.a). er wordt gewacht totdat de leidingen zijn verlegd. 5 Verslag kascommissie Xander Meijers en Ferry Bon hebben de kasstukken gecontroleerd en akkoord bevonden. Ze zijn beiden niet aanwezig, er wordt een print van een mail uitgedeeld waarin Xander het akkoord bevestigd. De kascommissie geeft in de mail ook aan om het vaargebeuren duidelijker in de boekhouding op te nemen. De penningmeester wordt bedankt. Martin Peters en Thomas Timmer worden bereid gevonden om lid van de kascontrolecommissie te worden met Eric Smit als reserve. 6 Verslag penningmeester De penningmeester licht verslag toe, de financierings lasten zijn nog niet opgenomen. Wel is er al een reservering voor onderhoud na de eventuele verbouwing. - Jasper Konijn: Waar zie je de aankoop van de K2? Die is dit jaar aangeschaft en zie je daarom nog niet terug in het verslag. Maar dit had wel in de begroting te zien moeten zijn. - Ton Maschhaupt : Bijdragen aan de startgelden van meerpersoonsboten, waarom doet de vereniging dat? En hoe is dat geregeld met samengestelde boten? Hilde de Jong : Het is een regeling die al jaren bestaat. De bijdrage moet je meer zien als per persoon, enkel voor Argonauten wordt betaald. TM: Is deze regeling nog wel van deze tijd? Evert Konijn: Daar wordt constant over nagedacht. Evert Konijn bedankt Bart voor het vele werk en de tijd die hij er ieder jaar weer in stopt. 7 Bouwplannen De voorzitter schets het verloop tot nu toe. Het is inmiddels een lang verhaal dat nog niet helemaal rond is. De financiering rond krijgen is veel werk en daar gaat ook veel tijd inzitten. Fondsen aanschrijven, aanvragen uitleggen, bijpraten etc. Ook opstalrecht overeenkomst met de gemeente is nog steeds niet rond. De totale kosten zijn geraamd op € 130.000,--, er is nu dekking voor € 80.000,--. Er is een eenvoudiger plan wat op € 110.000,-- uit zal komen. In beide ramingen zijn ook de al betaalde en uitgevoerde werkzaamheden opgenomen. De Rijper ijsclub gaat zeker door, hebben lagere kosten, meer leden en meer vrijwilligers. De eerste voorbereidende werkzaamheden zijn begonnen. Martin Peters vraagt op wat voor termijn het definitief wordt. Evert Konijn: Medio juni geeft het Rabo corporatie fonds uitsluitsel en rond die tijd moeten ook de gesprekken met de gemeente en andere fondsen afgerond zijn. Dan kan er medio juli een klap op gegeven worden. Eric Smit vraagt wat er gebeurd als de dekking ook voor het simpelere plan niet rond komt. EK: Dan komt wel de uitbouw maar het binnenwerk wordt dan heel simpel. Martin Peters vindt het hele plan ambitieus voor een vereniging met 40 leden. EK: Dat klopt, ideaal zou zijn dit later te doen met meer leden. Maar we kunnen nu optrekken met de ijsclub dat heeft al veel voordelen gehad met gesprekken bij fondsen en andere geldverstrekkers. Het is nu of nooit.
-4-
Carola Rothe vraagt of het plan niet voor de €80.000,-- waar dekking voor is kan worden uitgevoerd. EK: Nee dat kan niet, het goedkoopste plan is €110.000,-- en daar zit al veel eigen vrijwilligers werk in. In het duurdere plan zitten bijvoorbeeld kruisleidingen voor de douches waardoor als er 1 boiler uitvalt toch zowel bij de heren als de dames toch warme water is. Ook worden in het duurdere plan de huidige kleedkamers helemaal uitgebroken. Carola Rothe vraagt wat de gevolgen voor de ijsclub zijn als de Argonauten de dekking niet rond krijgen en moeten afhaken. EK: dan zal de ijsclub ook opnieuw moeten onderhandelen want zowel kosten als fondsenwerving is samen gedaan. Carola Rothe vraagt of er geen scherpere prijs uit te onderhandelen was in deze tijden waar aannemers weinig werk hebben. Bart Valom: Nee dit is helemaal uit onderhandeld door Gerrit Loots. Ton Maschhaupt brengt in dat de dekking niet alleen uit giften bestaat, een deel zijn leningen. Dat wordt een probleem als het aantal leden van de vereniging daalt. Durven we dat aan? EK: In het dekkingsplan moet dat allemaal duidelijk worden. Een deel zijn ook renteloze leningen, er wordt geen lening van €20.000,-- aan gegaan. Ton Maschhaupt stelt over 5 jaar zitten we aan €1.750,-- aflossing per jaar. Hiervoor is nog geen toestemming aan de leden gevraagd. Dit is nu de tweede vergadering waar over de dekking van de verbouwing wordt gesproken maar er is nog steeds geen dekkingsplan. BV: Het is nu nog niet verantwoord om een dekkingsplan ter goedkeuring aan de leden voor te leggen omdat er nog te veel zaken lopen. EK: Het bestuur vindt dat er nog te veel vraagtekens zijn om een definitief dekkingsplan op te stellen. Ab Hauer: Er is inderdaad nu nog te veel onduidelijk om als lid over te kunnen beslissen. Hilde de Jong: de komende maanden wordt veel duidelijk vanuit de fondsen dan kunnen er in juli beslissingen worden genomen. 8 Begroting en contributievaststelling - Voor de nieuwbouw is een reservering in de begroting opgenomen. - Er is een positief resultaat door onder meer de verhuur. - Minder florissant is het ledenaantal van de vereniging. - Ab Hauer: Hoe lang kunnen de deuren van de botenstalling nog mee? Evert Konijn: De deuren zijn de afgelopen anderhalf jaar helemaal nagelopen en kunnen voorlopig nog mee. - Ab Hauer: Het begrote bedrag voor onderhoud van het pand is dit niet te rooskleurig? Jan Roozendaal : Er is de laatste tijd veel aan onderhoud gedaan. Bart Valom: De grote uitgaven zijn geweest: regengoten en kozijnen zijn vervangen. - De penningmeester stelt voor de contributie voor 2013 met 2,5% te verhogen. Stalling en huur blijven onveranderd. De vergadering is het hiermee eens. Besloten wordt tot een korte pauze. Huldiging van Thomas Timmer is kampioen van Noord-Holland geworden. Hij ontvangt een bosje bloemen en een cadeaubon.
-5-
9 Bestuursbeleid De voorzitter bespreekt het beleid en de vordering van de plannen van het bestuur. 9a continuïteit - De vereniging moet meer naar buiten treden en aan promotie doen om het huidige aantal van 42 leden te ontstijgen. Dit is noodzakelijk om een gezonde vereniging te houden. 9b zeggenschap ouders aspirant leden Het bestuur wil de ouders meer betrekken bij de vereniging onder meer door medezeggenschap. Bij de verenigingswinkel is gevraagd hoe dit regelen is zonder dat de ouders lid hoeven te worden, ook moet rekening gehouden worden met het WSV. Er is nog geen reactie van de verenigingswinkel. Ton Maschhaupt: waarom naar de verenigingswinkel er is een verenigingswet. Evert Konijn: dat is juist de reden, wat is er mogelijk binnen de wet en statuten. TM: iemand kan ook gratis lid worden. EK: ook dan zullen de statuten aangepast moeten worden. TM: Iemand moet lid zijn voordat deze iets te zeggen krijgt. EK: Daar gaat het juist om, het overgrote deel van de vereniging is aspirant-lid en de ouders daarvan hebben geen inbreng. Greet Maschhaupt: Dan moet men daar maar iets voor over hebben. EK: dat is te makkelijk, nu is het zo dat als je kinderen op kano zitten jij zelf ook nog lid moet worden om je tijd te mogen besteden. Eric Smit: De ijsclub heeft 500 leden waarvan er maar 100 aan de bond afdragen. TM: een deel is ondersteunend lid. Ruud Hofman: Het WSV heeft bij de fusie vergadering aangegeven als je lid bent van een aangesloten kanoclub ben je ook lid van de bond en moet je de bonds bijdrage betalen. TM: Dit onderwerp loopt nu al jaren. EK: En daarom willen we dat goed onderbouw en uitgezocht hebben. 9c K4 Marathon Ab Hauer is gestopt als coördinator van de wedstrijd en Ferry Bon is zijn rol aan het afbouwen. Jan Spoelstra en Felix ter Beek zijn nog wel actief, er worden mensen gezocht om de voorbereiding te gaan ondersteunen. Als er niemand komt dan kan het zijn dat de K4 wedstrijd voor het laatst is gehouden. 10 Bestuursverkiezing - Ab Hauer is tussentijds afgetreden als bestuurslid. Ruud Hofman is al tijdelijk als notulist aangeschoven en is nu kandidaat bestuurslid. De vergadering gaat akkoord met de toetreding van Ruud tot het bestuur. - Hilde de Jong geeft aan dat dit haar laatste jaar als bestuurslid is. - Bart Valom geeft aan mogelijk ook op korte termijn te stoppen met het bestuur. Bart bedankt Ab voor de meer dan vijftien jaar inzet als bestuurslid. Ab krijgt een cadeau en een bos bloemen. Ab zegt het kantinebeheer jarenlang met Marjan gedaan te hebben en dit ook als cadeau voor haar te beschouwen. 11 Wat Verder Ter Tafel Komt - Saskia Bezemer bedankt Jan Roozendaal, Jasper Konijn en Thomas Timmer voor hun inzet als trainer en overhandigt ze een cadeaubon. 12 Rondvraag. - Ton Maschhaupt: De regels op de achterkant van het gele boekje, deze zijn ouderwets en overbodig. Kunnen die er niet van af? Bart Valom: Dit is een serieuze poging om een aantal dingen duidelijk te maken. Hilde de Jong: Het was en is nodig om -6-
huisregels te hebben, op de achterkant van het gele boekje is misschien overbodig. Evert Konijn: Is gedaan om deze extra onder de aandacht te brengen. Haal eruit wat van belang is en neem het ter harte. - Greet Maschhaupt: Is het mogelijk om het licht in de kanoloods automatisch na 30 minuten uit te laten gaan? Het brand op bijvoorbeeld zaterdagavond vaak nog laat. Evert Konijn: Dat hoor ik dan graag meteen want op dat moment hoort er niemand meer aanwezig te zijn. Eric Smit: Misschien iets om in de verbouwing mee te nemen. 13 Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn komst en inbreng en sluit om 22:10 de vergadering en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje.
Terugblik 2013 Er is alweer een jaar voorbij en er is veel gebeurd. Om het vaarseizoen goed te beginnen is na lang wachten de nieuwe K2 gekomen. Die K2 bevalt heel goed en gaat natuurlijk alle wedstrijden mee. De eerste wedstrijd van het jaar was zoals altijd de Zuidervaart het NoordHollands kampioenschap. Het was een mooi begin van het jaar, Hidde van de Plaat is NoordHollands-kampioen geworden. De volgende wedstrijd was in Kampen, de Hanzeregatta waar zoals altijd de Nederlands kampioenschappen lange baan worden gevaren. Hidde van de Plaat is 3de geworden op de 2000 meter en hij is ook 3de geworden met de K2, samen met Huub van der Gulik. Zaterdag avond hebben we lekker gebarbecued, dat was heel gezellig en heeft iedereen goed gesmaakt. Dan ook nog de Zaanregatta wat nu de Zuidervaartregatta heet omdat deze wedstrijd dit jaar op dezelfde locatie wordt gevaren als de Zuidervaartwedstrijd. De andere locatie is goed bevallen en er hing een leuke sfeer. Na de zomervakantie was gelijk de Bosbaan waar het Nederlandskampioenschap korte baan wordt gehouden. De opzet was hetzelfde als vorig jaar: kanowedstrijden worden afgewisseld met drakenboot varen. Dit jaar is een Argonaut Nederlands-kampioen geworden. Selma Konijn was eerste op de 200 meter. Verder zijn er nog 2de en 3de plaatsen gevallen. Hidde van de Plaat is derde geworden op de 200 meter, met de K2 hebben Selma en Jetske Blankestijn een derde prijs gehaald. Op de 500 meter is Selma Konijn tweede geworden in de K1. Jasper Konijn en Mark Hofman zijn in de K2 derde geworden en Selma Konijn samen met Jetske Blankestijn in de K2 tweede. De laatste verenigingswedstrijd was dit jaar weer Tilburg. Het was heel gezellig waar we een paar mooie wedstrijden hebben gevaren. Naast alle verenigingswedstrijden is er ook nog een groepje naar Hengelo geweest. De sfeer zat er goed in en iedereen heeft erg zijn best gedaan. Na alle wedstrijden zijn de Argonauten 9de in de clubkampioenschappen geworden. De K4 marathon werd dit jaar ook weer gevaren door meerdere Argonauten. Dit jaar hebben ze allemaal de finish gehaald. We hopen dat we volgend jaar weer op ze kunnen rekenen! Jasper was voor het eerste jaar trainer wat hij erg leuk vindt, net als zijn groepje. Ook Mark Hofman geeft wel eens een training, dit vooral voor de oudere groep. Mark is erbij gekomen omdat Jan op school zit in Dronten en niet alle vrijdagavonden aanwezig kan zijn door zijn school. Wij als trainers hebben weer veel zin in het nieuwe vaarseizoen en hopen op goede prestaties. Jan Roozendaal Jasper konijn Mark Hofman
-7-
Vaarseizoen 2014 Het nieuwe wedstrijdseizoen start dit jaar met de Gewestelijke jeugdwedstrijden op de Zuidervaart (17 en 18 mei) in Zaandam. Deze wedstrijd is voor iedereen, behalve de senioren. Verder in dit seizoen gaan we met de vereniging naar de Hanzeregatta in Kampen (14 en 15 juni), de Zuidervaartregatta in Zaandam ( 21 en 22 juni), de ZP Allround challenge in Wormer ( 28 juni), het NK korte baan op de Bosbaan in Amsterdam (6 en 7 september ) en de Brabantregatta in Tilburg (27 en 28 september). Deze wedstrijden worden door de vaarcommissie georganiseerd. Voor mensen die daar interesse voor hebben zijn er ook nog de Meerstadregatta in Harkstede (31 mei en 1 juni)en deTwenteregatta in Hengelo (13 en 14 september). De twee laatstgenoemde wedstrijden zijn wedstrijden, waarbij de vereniging de inschrijving verzorgt, maar waarbij leden en hun ouders de verdere organisatie op zich nemen, zoals de leidersbespreking, wie laadt en rijdt de botenwagen, wie int het inschrijfgeld en zo nog een paar zaken. Voor het inschrijven van de wedstrijden krijgen jullie van ons een uitnodiging. Later volgt voor de verenigingswedstrijden een brief met specifieke info over het weekend. Wij vragen de ouders van vooral de jongere leden zoveel mogelijk mee te gaan naar de wedstrijden. Om naar de prestaties van de Argonauten te kijken en voor de gezelligheid, maar zeker ook om praktische zaken uit te voeren. Bijv. de partytent opzetten en afbreken, die ervoor zorgt dat we droog en uit de wind kunnen zitten, ervoor zorgen dat de kinderen op tijd in de boot komen, eten verzorgen, afwassen enz. Zo kunnen we er met z'n allen een goed weekend van maken en voorkomen we dat steeds dezelfde mensen het werk doen. Wij wensen iedereen veel kanoplezier en natuurlijk succes toe. namens de vaarcommissie Ellen Veldhuizen, Ans Poel, Jacqueline Breen
Botenverzekering Na het grondig bekijken van de verzekeringspolis en de voorwaarden van de botenverzekering en na overleg met de tussenpersoon heeft het bestuur besloten eenpersoonsboten van 10 jaar en ouder per eerstvolgende vervaldatum 21 maart 2014 uit de verzekering te halen. Dit, omdat is gebleken dat deze boten na die tijd afgeschreven zijn en de uit te keren dagwaarde bij schade voor de verzekering vrijwel nihil is. Verder geldt er een eigen risico van € 45 per schadegeval. Daarbij dient er wel premie over de nieuwwaarde van te verzekeren boten te worden betaald verhoogd met 21% assurantiebelasting. Hilde de Jong
Wedstrijdlicenties De wedstrijdlicenties, die nodig zijn om wedstrijden te kunnen varen, moeten direct bij het Watersportverbond aangevraagd of afgemeld worden via
[email protected] door jullie zelf. De licenties lopen automatisch door als er niet tijdig veranderingen door worden gegeven. Aan het eind van elk kalenderjaar krijgen jullie via de mail een reminder van de vaarcommissie. Vergeet ook niet de factuur van het WSV te betalen, omdat je anders ook geen licentie krijgt. Hilde de Jong
-8-
Jeugdcommissie Het nieuwe vaarseizoen staat weer voor de deur met als aftrap Koningsdag! Inmiddels zijn de koningsvaarders bekend. Door middel van loting zijn de volgende Argonauten aanwezig om ons te vertegenwoordigen tijdens Koningsdag: Pien, Selma, Winnie, Thomas Hofman, Martijn, Jasper, Darius, Cornell, Jan en Bart Valom. Natuurlijk hopen we allemaal op een Meet and Great met onze Koning en Koningin. Het parcours wat gevaren gaat worden is een combinatie van sprint- hindernissen- en estafette race. Jullie kennende zal het een spektakel te worden waar ze wel voor moeten blijven staan kijken! Speciaal voor dit evenement is er een werkgroep in het leven geroepen, want zoals jullie zullen begrijpen zitten nogal wat haken en ogen aan. In deze werkgroep zitten Carola Rothe, Bart Valom, Jan en ik zelf. Mochten jullie vragen hebben dan kan je je wenden tot één van ons. Er is besloten te stoppen met De Grote Clubactie. Het levert te weinig op, helemaal gezien het werk van we er van hebben. Wel allemaal heel erg bedankt voor jullie inzet om toch steeds maar weer langs de deuren te gaan. Wedstrijdshirts zijn verkrijgbaar bij Saskia Bezemer, 671419. Ik wens jullie allemaal een zeer gezond en sportief jaar toe! Saskia Bezemer
Botenhuisbeheer Afgelopen jaar is de indeling in het botenhuis verbouwd en veranderd, hierdoor is er meer loopruimte naast de botenwagens gecreëerd. De ramen en deuren van de kantine zijn geverfd, zodat nu alles in een eerste laag is geverfd. 22 maart,( uitloop 29 maart) tijdens de grote vrijwilligersdag in het kader van NL DOET gaan we alles afschilderen. Er is al hulp toegezegd van diverse vrijwilligers van buiten de vereniging, als Argonauten kunnen we dan natuurlijk niet achter blijven , ik hoop dan ook vele van jullie op die dag te begroeten. Vele handen maken licht werk! Evert Konijn
Bouwcommissie Deze is inmiddels opgesplitst in een bouwteam en financiële commissie. Deze laatste zorgt voor een correcte afhandeling van alle financiële zaken van de bouw. Het bouwteam gaat over zaken betreffende de uitvoering van de bouw en bereiden de opening voor. Door de open winter verloopt de bouw zeer voorspoedig, hoewel de ijsclub toch ook wel een paar dagen ijspret hadden gewild. De bouw ligt goed op schema, ook financieel, zodat de verwachting is dat eind maart de aannemer klaar is. Vrijwilligers van de ijsclub hebben het metsel- en voegwerk voor ons verricht. Door deze besparing hebben we een paar verbeterpunten in de douches kunnen doorvoeren. Geweldig heren van de ijsclub, BEDANKT! Evert Konijn
-9-
Financieel verslag over 2013 KV ARGONAUTEN (€) 2010 2011 2012
EXPLOITATIEREKENING Baten Contributies/stalling Sponsors Subsidie K4 zonder sponsors Kantine Diverse acties Rente Verhuur Totaal baten Lasten WSV/NKB Boten/WA verz. Bestuurskosten Onderhoud boten Botenwagen Vaargebeuren Clubhuis: energie en water schoonmaken Vaste lasten verzekering pand onderhoud pand Totaal lasten Saldo Baten - Lasten
2013
5.255 1.765 308 224 506 127 560 3.894 12.638
5.509 450 308 245 1.184 332 357 3.464 11.849
5.745 2.262 289 0 708 331 449 3.717 13.501
4.247 1.225 269 -349 376 1.851 473 3.868 11.960
585 1.288 219 0 0 1.179
653 1.306 -184 0 0 1.127
286 1.306 1.392 0 0 1.247
199 1.440 555 0 0 1.093
2.529
2.195
801 1.350 3.567 11.519
932 1.386 1.143 8.558
3.011 738 885 1.397 4.965 15.227
2.429 1.416 904 1.556 1.166 10.758
1.120
3.291
-1.726
1.202
1.317 705 612
11.678 2.816 8.862
Reservering bouw: Ontvangen bijdragen Kosten bouw Boot: Ontvangen sponsorgeld Aanschaf boot
1.500 2.350
Exploitatieresultaat Aantal leden
- 10 -
1.120
3.291
386
7.714
44
46
42
39
Toelichting bij de afrekening Bouw en onderhoud pand Na de buitengewone ledenvergadering 20-9-2013 is de bouw daadwerkelijk gestart. Tot december is alles betaald door de Argonauten en in december is er een ‘boedelscheiding’ gedaan (verrekening van al gemaakt kosten). Het is de afspraak dat vanaf dat moment elke club zijn eigen deel betaald. In 2013 is dat € 2816, opgenomen onder ‘kosten bouw’. Het ‘onderhoud pand’ € 1166 is voor een groot deel besteed aan een computergestuurd toegangssysteem (nog niet klaar helaas). De verslaglegging van de afrekening van de verbouwing komt in het jaarverslag over 2014 te staan. Sponsors, subsidies en acties In 2013 hebben er twee speciale acties plaatsgevonden: de sponsorvaartocht en een ondernemersbeursactie. Deze brachten €1829 op. De Rabobank heeft een bijdrage van €500 geleverd. De K4 sponsoring bracht €725 op. K4 De K4 opbrengsten zijn in 2013 negatief. De verwachte verkoop van consumpties was in vergelijking met vorige jaren beduidend lager. Wij hebben hierdoor echter wel een mooie voorraad. Kantine (exclusief K4) De kantineopbrengst is positief, ondanks de verhoogde koffieconsumptie door diverse vergaderingen i.v.m. de bouw. Dit komt mede door de bijzondere frituurkwaliteiten van Jan Roozendaal. WSV en Ecotaks Net als vorig jaar zijn de wedstrijdlicenties direct door de leden aan het WSV betaald en dus niet zichtbaar op deze afrekening. WSV kostte €550,50 en heeft gezorgd voor de teruggave Ecotax (€ 351,95). Bestuurskosten en diversen Bankkosten, EHBO-cursus, sleutels, shirtverkoop etc. Aanschaf boot In 2013 is er een K2 aangeschaft ter waarde van €2350. In 2012 hebben wij hiervoor een bijdrage van de Rabobank van €1500 ontvangen. Vaargebeuren Deze post bevat o.a. bijdrage wedstrijdgelden meerpersoonsboten, km-vergoeding trekken botenwagen, bijdrage Sinterkerst 2013 en bijdrage najaarskamp 2013. Verhuur In april zijn er nieuwe afspraken gemaakt en vastgelegd met de vaste huurders. Incidentele verhuur loopt goed. In januari 2014 zijn de prijzen voor de incidentele verhuur verhoogd.
- 11 -
KV ARGONAUTEN BALANS per 31 december (€)
opgesteld 8-2-2014 BVA
2010 780 2.223 16.829
Kas Rekening courant Spaarrekening1 Spaarrekening2
2011 735 766 21.186
2012 130 1.135 17.136 4.000 1.640
436
0 -532
19.833
23.123
23.509
pm pm pm
pm pm pm
pm pm pm
Bouwrekening rc Bouwrekening sp
Vorderingen Nog te betalen Lening St. Bev. Kanosport Saldo
botenhuis inventaris Boten VSB subsdie verplichtingen Duijnmaijer
2013 0 997 1.608 0 88 41.030 0 0 -12.500 31.223 pm pm pm pm pm
Gerrit Loots, onze onvolprezen bouwcoördinator - 12 -
Begroting
Baten Contributies/stalling Sponsors Subsidie K4 zonder sponsors Kantine Diverse acties Rente Verhuur
begroting exclusief afrekening bouwkosten J_2013 J_2014 J_2015 J_2016 4.247 4.660 4.870 5.085 1.225 1.750 1.785 1.821 269 260 255 250 -349 250 255 260 376 800 816 832 1.851 300 306 312 473 20 20 20 3.868 4.000 4.080 4.162 Baten 11.960 12.040 12.387 12.742
Lasten WSV/NKB Boten/WA verz. Bestuurskosten Onderhoud boten Botenwagen Vaargebeuren Clubhuis: energie en water vaste lasten schoonmaak verzekering pand onderhoud pand Financieringskosten Lasten Baten-Lasten Aantal leden
199 1.440 555 0 0 1.093
200 800 300 200 50 1.100
204 816 306 204 51 1.122
208 832 312 208 52 1.144
2.429 904 1.416 1.556 1.166
2.900 1.000 1.450 1.600 500 1.400 11.500 540 42
2.500 1.020 1.479 1.632 510 1.400 11.244 1.143 43
2.550 1.040 1.509 1.665 520 1.400 11.441 1.301 44
10.758 1.202 39
In een begroting zitten altijd enkele onzekerheden, zoals bv. het ledenaantal en sponsor- en kantineopbrengsten. De begroting is exclusief de bouwkosten. Wel is er een post financieringskosten van € 1400 opgenomen. Een belangrijke conclusie is dat we nauwkeurig de vinger aan de pols zullen moeten houden. Bart Valom Ally Timmer
- 13 -
Contributie Voorgesteld wordt de contributie in 2015 te verhogen met 2,5%, een redelijk geaccepteerd inflatiepercentage over 2013. Voor 2014 was vorig jaar al een verhoging van 2,5% afgesproken. 2013 Lidmaatschap per
jaar
per jaar
t/m 17 jaar
€ 103,53
lid
18 +
€ 119,82
niet lid
Botenstalling € 20,00
Botenhuur
€ 50,00 Op € 40,00 aanvraag
Gezin=ouder(s)+ kinderen € 288,49 2014 verhoging 2,5% t.o.v. 2013 Lidmaatschap per
jaar
per jaar
t/m 17 jaar
€ 106,12
lid
18 +
€ 122,81
niet lid
Botenstalling € 20,00
Botenhuur
€ 50,00 Op € 40,00 aanvraag
Gezin=ouder(s)+ kinderen € 295,71 2015 verhoging 2,5% t.o.v. 2014 Lidmaatschap per
jaar
per jaar
t/m 17 jaar
€ 108,77
lid
18 +
€ 125,88
niet lid
Gezin=ouder(s)+ kinderen
€ 303,10
Botenstalling € 20,00 € 40,00
Botenhuur € 50,00 Op aanvraag
Bart Valom
Verhuurvoorwaarden per 1-1-2014 (zoals vermeld op de website, www.kvargonauten.nl) De kantine en zolder van het botenhuis zijn beschikbaar voor verhuur aan leden of aan nonprofit organisaties zoals een buurtvereniging, koor, toneelvereniging dans- of yogaclub e.d. De beschikbaarheid wordt bijgehouden in de agenda op de website. Aanvragen per mail aan
[email protected] In het antwoord wordt vermeld waar de sleutels opgehaald kunnen worden en waar ze weer ingeleverd moeten worden. De huur moet vooraf worden overgemaakt op rekening 843592 427 tnv KV Argonauten in de Rijp. Een voorlopige reservering wordt pas definitief na ontvangst van de huur. De huur bedraagt € 50 per dagdeel en € 90 voor twee of meer dagdelen. Gebruik van de zolder kost €15 extra voor één dagdeel en €27 voor twee of meer dagdelen. Leden van de vereniging krijgen een korting van 25%. Door betaling gaat de huurder ook akkoord met de verhuurvoorwaarden, waaronder de bepaling dat de verkoop van alcoholhoudende drank niet is toegestaan. Bart Valom
- 14 -
Een nog steeds noodzakelijke herinnering
Gebruik van materialen van de vereniging (boten, peddels, botenwagen etc.) is alleen toegestaan na toestemming van een bestuurslid. Aankopen ten laste van de vereniging zijn alleen toegestaan na toestemming van een bestuurslid. Het lenen van privé materiaal (boten, peddels) is ook alleen toegestaan na toestemming van de eigenaar. Bart Valom
Beëindigen lidmaatschap vóór 31 december Lidmaatschap is per kalenderjaar! Dat is door de NKB, tegenwoordig het Watersportverbond, zo geregeld. Mocht je je lidmaatschap willen beëindigen, geef dat dan vóór 31 december door. Een mailtje aan
[email protected] is voldoende. Maar schriftelijk kan natuurlijk ook. Bart Valom
Wijzigingen verzekeringsportefeuille In samenwerking met de IJsclub wordt op dit moment gewerkt aan een herziening van de verzekeringsportefeuille. Van diverse kanten is aangeraden dat Argonauten en IJsclub dezelfde verzekeraar kiezen voor brand- en opstallenverzekering. Verder wordt onderzocht of het verstandig is de scheiding tussen de gebouwenverzekering en botenverzekering te handhaven. Het watersportverbond biedt bijvoorbeeld een gecombineerde verzekering aan die wellicht interessant is. Bart Valom
Statutenwijziging Al geruime tijd zijn we van plan de positie van jeugdleden en hun ouders anders te regelen. Een oplossing lijkt nu gevonden te zijn. Het bestuur stelt voor het statutaire onderscheid tussen gewone leden en aspirant leden te laten vervallen en leden onder de 18 jaar te laten vertegenwoordigen bij stemmingen of voor bestuursfuncties door één van hun ouders. De precieze tekst wordt momenteel uitgewerkt door notaris Roem. Deze zal voor de ledenvergadering worden nagestuurd en ter vergadering in stemming gebracht. Bart Valom
- 15 -
Huisregels KV 'Argonauten' Met het oog op de veiligheid en gezondheid van alle leden van de vereniging zijn een aantal huisregels opgesteld waar iedereen zich aan dient te houden. Algemeen ieder persoon in zijn/haar waarde laten geen agressie niet schelden geen grove taal niet slaan geen ongewenste intimiteiten binnen niet roken geen drugs
geen alcohol onder 18 jaar geen sterke drank zelf meenemen van alcoholische drank is niet toegestaan gescheiden slapen gescheiden douchen opruimen en vegen na gebruik kantine en trainingszolder douches na gebruik natrekken
Kleding zomertraining: thermoshirt, korte broek (vereniging zorgt voor reflectiehesje bij looptraining). Advies: waterschoenen. Geen trainingsbroek aan in de boot. wintertraining: hardloopschoenen, trainingspak (vereniging zorgt voor reflectiehesje bij looptraining) Vaart instructies trainers opvolgen zwemdiploma verplicht rechts varen zwemvest verplicht bij wedstrijden en individuele training tot 12 jaar (Aspirant B) Gebruik trainingszolder niet alleen trainen, minstens twee aanwezigen onder 15 jaar niet trainen zonder begeleiding materiaal zorgvuldig gebruiken volgens de richtlijnen (waaronder ook: opruimen en na gebruik even vegen!) Klussen niet alleen geen gebruik epoxyhars of polyester dakwerk alleen gezekerd of vanaf steiger. Niet direct op asbest instructie opvolgen kluscoördinator
Aansprakelijkheid Belangrijk: de vereniging kan geen aansprakelijkheid accepteren voor eventuele schade ten gevolge van activiteiten in verenigingsverband. Alle activiteiten zijn volledig voor eigen risico van de deelnemers! Zowel trainers als bestuursleden zijn onbetaalde vrijwilligers. Activiteiten worden uitgevoerd volgens richtlijnen van de vereniging en NKB, maar de activiteitenbegeleiders, hoewel ter zake kundig, hebben geen professionele kwalificaties. - 16 -
