Uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering Groningse Kano Vereniging (GKV)

Uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering Groningse Kano Vereniging (GKV)

Inhoudsopgave Agenda .................................................................................................................................................... 1 Notulen Algemene Ledenvergadering GKV (agendapunt 3) ................................................................. 3 Toelichting op de jaarrekening 2013 (agendapunt 5) ........................................................................... 5

Datum: Woensdagavond 12 maart 2014, om 20.00 uur Locatie: De Loods, Hoornsedijk 4 te Haren, telefoon Loods: 050 – 527 00 30

Verslag Kascommissie (agendapunt 6) .................................................................................................. 7 Verkiezing bestuur (agendapunt 8)........................................................................................................ 7

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Verkiezing kascommissie (agendapunt 9).............................................................................................. 7

Opening Mededelingen Notulen ALV 27 maart 2013 Jaarverslagen 2013 Jaarrekening 2013 (los inlegvel) Verslag Kascommissie Vaststellen jaarrekening 2013 Verkiezing bestuur Verkiezing kascommissie Beleidsplan GKV 2014-2018 Begroting 2014 (los inlegvel) Voorstel contributieverhoging 2015 Vaststellen wijziging reglementen 2014 Mededelingen vanuit de Commissies & Vaargroepen Rondvraag Sluiting

Beleidsplan GKV 2014-2018 (agendapunt 10) ....................................................................................... 7 Voorstellen voor begroting 2014 (agendapunt 11) ............................................................................... 8 Voorstel contributieverhoging 2014 – 2015 (agendapunt 12) .............................................................. 8 Reglementen 2014 (agendapunt 13) .................................................................................................... 10 Jaarverslagen 2013 (agendapunt 4) ..................................................................................................... 10 Jaarverslag 2013 Introductiecursus Kajakvaren ................................................................................ 10 Jaarverslag 2013 Commissie Opleidingen ......................................................................................... 11 Jaarverslag Kentercursus 2013-2014................................................................................................. 12 Jaarverslag 2013 Boegbeeld .............................................................................................................. 12 Jaarverslag 2013 PR commissie ......................................................................................................... 13 Jaarverslag 2013 Webmaster ............................................................................................................ 13

De stukken voor de ALV omvatten de volgende documenten: • ALV-boekje • Jaarrekening 2013 en begroting 2014 • Concept GKV statuten en reglementen 2014 • Beleidsplan 2014-2018

Jaarverslag 2013 Zeekanogroep ........................................................................................................ 14 Jaarverslag 2013 Toercommissie....................................................................................................... 17 Jaarverslag 2013 Poloteams, clinics en verslag ECE kanopolo .......................................................... 19

Deze vier documenten zijn op de web site www.groningenkv.nl te vinden.

Jaarverslag 2013 Vlakwaterwedstrijdgroep ...................................................................................... 22

Mocht je de stukken per post toegestuurd krijgen, dan ontvang je alleen het ALV-boekje en een los inlegvel met Jaarrekening 2013 en begroting 2014. Voor beide andere documenten wordt je verwezen naar de web site.

Jaarverslag 2013 Commissie recreatieve vaarwegen ........................................................................ 24 Jaarverslag 2013 Kantinecommissie.................................................................................................. 25 Jaarverslag 2013 Onderhoudscommissie .......................................................................................... 26 Jaarverslag 2013 Vlootcommissie ..................................................................................................... 27 Jaarverslag 2013 Schoonmaakcommissie ......................................................................................... 28 Jaarverslag 2013 Ledenadministratie ................................................................................................ 29 Jaarverslag 2013 EHBO ...................................................................................................................... 30

Dit ALV-boekje is samengesteld onder verantwoording van het GKV bestuur: • Paul Simons, voorzitter • Hans Jager, vicevoorzitter • Louise Vos, secretaris • Johannes Tonckens, penningmeester • Emiel Harms • Martijn Staviasius • Francien Coster

GKV ALV-boekje maart 2014

Blad 1 van 32


Blad 2 van 32

Notulen Algemene Ledenvergadering GKV (agendapunt 3) Op 27 maart 2013 Notulist: Jan Schulte (secretaris) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20 uur en heet de 45 aanwezige leden welkom (die de presentielijst hebben getekend). 2. Mededelingen Afwezig met afmelding: • Lutger Bakema, Bo Budde, Marlies vd Eijk, Pieter Molenaar, Alfred Somsen 3. Notulen ALV 21 maart 2012 • Blz 6 12.. “Klaas vraagt zich af of de vernieuwing van de hekken noodzakelijk is”. Het woord “vernieuwing” ontbrak. Notulen met deze aantekening goedgekeurd. 4. Jaarverslagen commissies 2012 Voorzitter vertelt dat 2 nieuwe commissies zijn opgericht. De Wedstrijdcommissie en de ECAcommissie. De ECA-comissie is waarschijnlijk niet tijdelijk, we hopen deze de komende 3 jaar te mogen organiseren. Deze commissie gaat vallen onder een aparte stichting “Bijzondere Kano activiteiten” gelieerd aan het Watersportverbond. Dit is om financiële risico’s voor de GKV te vermijden. Geen opmerkingen uit ALV, verslagen goedgekeurd. 5. Financieel jaarverslag 2012. • Diny Hollman: de afschrijvingen worden berekenend aan de hand van de boekwaarde aan het begin van het jaar. Worden die elk jaar dan niet minder? Penningmeester: Nee, want er worden ook investeringen in de loop van het jaar gedaan (bijvoorbeeld vlootvernieuwing). Hans Jager vertelt dat de waardebepaling altijd wat arbitrair is, het is wel belangrijk dat het vergelijkbaar is in de loop der jaren. • Nicolien Wiers: voor het tweede jaar verlies gedraaid. Hoe gaat we dit in de toekomst onder controle brengen? Penningmeester: We hebben minder inkomsten gekregen dan begroot voor activiteiten, hij gaat dit jaar beter en tijdiger controleren op de uitgaven en inkomsten. Ongeveer 60% van de uitgaven ligt compleet vast en de rest is ook weinig flexibel. • Hoe lang moeten de leningen nog afgelost worden? De nieuwste lening is voor 20 jaar aangegaan en is nu 3 jaar oud. De andere leningen zijn over ongeveer 7 jaar afgelost. • Wat valt onder de post “promotie/open dag”. Wat verschillende dingen, zoals afscheidskado bestuursleden (bloemetje) etc. Het is meer een potje “overige promotie”. In 2013 is potje iets groter, daar zie je de 2 jaarlijkse opendag in terug 6. Verslag Kascommissie Monica Colly geeft een mondelinge toelichting op “Verslag van de kascontrolecommissie 2012” die in het ALV-boekje 2013 is opgenomen. De kascommissie adviseert de ALV om het financiële jaarverslag 2012 goed te keuren en het bestuur te dechargeren voor het financiële beheer en de gevoerde administratie over 2012.

8. Vaststellen aanpassing reglementen 2013 Wim Lammerts: heeft gelezen dat de geluidsapparatuur verwijderd is uit de kantine. Wat betekent dat voor feesten? Hans Jager: bij verhuur in de contracten opnemen dat de huurder zelf verantwoordelijk is voor de Buma/Stemra afdracht. Als je een Ipod persoonlijk gebruikt, dan mag dat, maar niet via een versterker afspelen. 9. Verkiezing bestuur Krijgt Hans Jager dispensatie voor nog een jaar als bestuurder? Ja, geen bezwaren. Gaat ALV akkoord met de 4 voorgestelde bestuursleden: Hans Jager, Louise Vos (secretaris), Emiel Harms en Martijn Stavasius? Ja unaniem, applaus. Bestuur bedankt aftredende secretaris voor zijn werk in de afgelopen 4 jaar. 10. Verkiezing kascommissie Diny Hollman wil nieuw lid worden. ALV is akkoord met (her)benoeming Diny en Monica. 11. Begroting 2013 Vraag en antwoord: a. Chris Noordzij: “de overschrijding van het budget wordt aan het einde van het jaar verrekend door de wedstrijdvaarders”. Voorzitter: dit moet zijn “actieve polo vaarders”. Dit is afgesproken met de polocommissie. b. Klaas Sjollema: hoeveel mag vlootcommissie dit jaar besteden aan vloot? Penningmeester: 3.000 (jaarlijkse reservering) + 3.200 (over van vorig jaar) + 1.000 (onderhoud) is ongeveer 7.000 dit jaar. Elk jaar wordt 3.000 euro in reserveringspotje gestopt, wat er nog inzat van vorig jaar blijft staan. Is ook voor reparaties en bijvoorbeeld nieuwe kanotrailer. c. Bart Wight: de pologroep moet nu wedstrijdlicentie zelf betalen en budget is ook nog 40% verlaagd. Er is jarenlang 1.000 euro gehanteerd. Waarom is dit nu verlaagd? De pologroep wordt hierdoor overvallen. Hans Jager: heeft dit volgens hem met de polocommissie overlegd, die zou het met de polovaarders communiceren, is blijkbaar niet goed gebeurd. Voorzitter: we wilden de bijdrage gelijktrekken met de vlakwaterwedstrijdgroep, die kreeg jarenlang minder en heeft vergelijkbare kosten en omvang. Daarom is het totale bedrag vereffend over de 2 groepen. Het bestuur gaat nader overleggen met beide groepen over mogelijke verdeling. d. Bart Wight: waarom is post “bestuur&administratie” wel gestegen? Hans Jager antwoord dat hier veel reiskosten onder vallen voor vergaderingen WaterSportVerbond en ECA etc. Louise maakt opmerking dat de ECA toch eigen begroting heeft. Hans: Als ECA eigen bankrekening heeft wordt daar de rekening alsnog ingediend. e. Andre vd Polder: zeekanogroep gaat ook al over budget heen in afgelopen jaren. Kan dat zomaar? Penningmeester: hij gaat dit jaar beter toezien op alle uitgaven. f. Gjalt van Denderen: hoe worden de zaaltrainingen betaald? Voorzitter: dat ligt in de begroting van de groepen zelf. g. Bart Wight: penningmeester maakt maandelijks overzicht van inkomsten/uitgaven pologroep. Waar gaat dat overzicht naartoe? Penningmeester: naar Martijn. h. Fred Lahuis: Boegbeeld kost 2.000 euro per jaar. Kan dat niet digitaal? Voorzittter: dat bestaat nu al in pdf-vorm, je kunt je daarvoor opgeven bij de Ledenadministratie. Voorzitter vraag redactie dit nogmaals in boegbeeld kenbaar te maken. Verder wordt het idee niet besproken. De voorgestelde begroting voor 2013 wordt vastgesteld en goedgekeurd door de ALV. Met de kanttekening dat het bestuur nog overlegt met pologroep en vlakwaterwedstrijdgroep over bedrag subsidie.

7. Vaststellen financieel jaarverslag 2012 De ALV besluit om het financiële jaarverslag 2012 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het financiële beheer en de gevoerde administratie over 2012. Applaus.


Blad 3 van 32


Blad 4 van 32

12. Voorstel contributieverhoging 2014 a. Joan Winter: wat is verschil tussen “kind<13” en junior? Voorzitter: kind betaalt geen vergoeding voor verenigingsmateriaal. b. Jaap van Dijken: bij eigen boot betaal je 36 euro, voor verenigingsboot 17 euro extra = 53 euro voor vereniginsmateriaal. Dat lijkt hem niet eerlijk Voorstel 36 euro en dan per keer kano verhuren. Voorzitter: een verenigingsboot wordt door veel meer personen gebruikt. Verhuur vraagt veel administratie, wie gaat dit doen? Daarbij wordt er nu 53 euro door meer personen betaald die gezamenlijk een aantal boten gebruiken. Taco Tel meldt dat meer eigen boten betekent dat de loods vergroot moet worden. Wim Lammerts geeft de suggestie om bijdrage op te laten lopen met het aantal jaren lidmaatschap. Nieuwe leden kunnen dan boten proberen en worden gestimuleerd om later een eigen kano te gebruiken. ALV gaat akkoord met voorgestelde contributieverhoging. 13. Beleidsplan GKV 2013-2017 Voorzitter geeft toelichting op artikel 2 “Vereniging” en 3 “Vaargroep” (nieuw). Dit artikel kan ook gaan gelden voor andere “niet wedstrijd” groepen als ze dit willen. Jobien Veninga: vindt artikel 2.2 wat te algemeen “staat open voor elke kano gerelateerde groep”. Voorzitter: kan het niet nauwer omschrijven. Jobien Veninga: Waarom niet alleen beleidsplan agenderen bij veranderen? Voorzitter: dit is duidelijker, bij geen verandering is het een hamerstuk. ALV gaat akkoord met beleidsplan. 14. Rondvraag Niemand. 15. Sluiting Het is 22:30 uur als de voorzitter een ieder bedankt voor de aanwezigheid, en wel thuis!

Toelichting op de jaarrekening 2013 (agendapunt 5) Balans per 31 december 2013 De balans geeft het overzicht van bezittingen en schulden en het verschil daartussen is het eigen vermogen. In deze toelichting worden alleen opvallende zaken toegelicht. Het toe- of afname van het eigen vermogen tussen het begin en het einde van het jaar is gelijk aan het saldo van de resultatenrekening.

inventaris 18.391

Vaarmateriaal 99.836

637.184

18.391

725 100.561

afschrijving begin jaar bij: afschrijving 2013 afschrijving einde jaar

154.489 8.000 162.489

12.459 600 13.059

61.564 3.200 64.764

boekwaarde einde jaar

474.695

5.332

35.797


gebouw/terrein 637.184

Geldmiddelen Eind 2013 is er € 5.539 in kas, waarvan € 1.500 op spaarrekeningen staat. Leningen Bij de gemeente Groningen (OCSW) en bij de Stichting Ontwikkelingsfonds hebben we de volgende leningen openstaan: Saldo begin jaar Aflossing/afboeking 2013 Saldo einde jaar

OCSW € 23.281 € 2.562 € 20.719

Ontw.fonds € 7.000 € 1.250 € 5.750

Totaal € 30.281 € 3.812 € 26.469

renovatie € 10.766

onderhoud € 1.375

inventaris € 1.380 € 600

vaarmaterieel € 3.013 € 3.200 € 1.000 € 200

€ 3.348

€5

€ 1.480 € 725

€ 27

€ 1.976

Reserves Saldo begin jaar Bij: Afschrijvingen Begroot onderhoud Contributie K1’s GCA / subsidie Poiesz Af: Onderhoud Aan- en verkoop Renovatie Afboeking einde jaar Saldo einde jaar

€ 2.000

krachthonk 0

€ 1.992

€ 1.454 € 7.312 € 2.000

€ 3.208 € 2.000

€ 1.992

De afschrijving gebouw is conform de afspraak op de ALV 2012 niet op de reserve geboekt. Op 31 december zijn de renovatiereserve en de reserve vaarmaterieel samen met € 10.520 afgeboekt. Dit is gedaan om het spaartekort versneld terug te dringen en de balans meer in evenwicht te brengen. Het eigen vermogen van de vereniging bedraagt eind 2013 € 484.277 Exploitatierekening 2013 In de resultatenrekening wordt onderscheid gemaakt tussen de exploitatie: dat zijn de kosten en opbrengsten die betrekking hebben op dit jaar en waarvoor de begroting is opgesteld en de reserveringen: dat zijn bedragen die bestemd zijn voor een specifiek doel. Onderaan in resultatenrekening worden de mutaties in de reserveringen verantwoord. In de balans staan de reserves zelf. Het exploitatietekort over 2013 bedroeg € 3.166 tegen een tekort van € 3.678 in 2012. De huisvestingskosten zijn met 58% van de totale uitgaven nog steeds veruit de grootste uitgavenpost. Verder zijn er geen opmerkelijke zaken te melden.

Bezittingen aanschafwaarde begin jaar bij: renovatie 2013 aanschaf 2013 aanschafwaarde einde jaar

De afschrijvingen worden berekend op basis van de boekwaarde aan het begin van het jaar en bedragen 1,65% voor het gebouw en 8% voor het vaarmateriaal en 10% voor de inventaris. Alles naar boven afgerond op € 100.

Onderaan staan - zoals reeds gezegd - de bedragen die betrekking hebben op de reserveringen en de vrijval daarvan. Het uiteindelijk resultaat bedraagt € 4.279 positief, tegen een resultaat van € 1.401 in 2012 en tekort van € 6.151 in 2011. Johannes Tonckens, penningmeester

Blad 5 van 32


Blad 6 van 32

Verslag Kascommissie (agendapunt 6)

Voorstellen voor begroting 2014 (agendapunt 11)

Niet ontvangen.

In de begroting is zo goed mogelijk getracht de inkomsten en uitgaven te ramen. In voorgaande jaren is steeds een sluitende begroting gepresenteerd. Omdat aan de uitgavenkant de mogelijkheden tot besparing gering zijn, moesten inkomsten positief worden in geschat. Gevolg hiervan was wel dat er een exploitatietekort ontstond. Voor 2014 is daarom bewust een exploitatietekort begroot. Deze komt naar schatting uit op € 3.565. Het uiteindelijk resultaat zal wederom afhangen van de wijze waarop er met de reserves wordt omgegaan en op de te maken kosten voor m.n. onderhoud en renovatie gebouw.

Verkiezing bestuur (agendapunt 8) Het bestuur bestaat statutair uit vijf leden, maar de ALV mag een hoger aantal vaststellen (moet wel oneven zijn). Het bestuur stelt de ALV voor dit aantal vast te stellen op zeven. Dit aantal is nodig om een goede taakverdeling binnen het bestuur mogelijk te maken. Het bestuur kent de volgende samenstelling: • Voorzitter Paul Simons treedt tussentijds af • Secretaris Louise Vos treedt tussentijds af • Penningmeester Johannes Tonckens regulier aftredend en herkiesbaar • Lid Martijn Stavasius treedt tussentijds af • Lid Emiel Harms regulier aftredend en herkiesbaar • Lid Hans Jager regulier aftredend, niet herkiesbaar Kandidaat leden • Francien Coster heeft sinds april 2013 zitting in het bestuur, haar lidmaatschap moet formeel nog worden bekrachtigd, • Paul Simons wil, om te zorg voor continuïteit, nog twee jaar lid blijven van het bestuur. Met andere kandidaten is gesproken, zij hebben zich helaas teruggetrokken. Dit betekent dat: • De functies van voorzitter en secretaris … en de functie van een lid vacant zijn! • Dit betekent dus dat het bestuur nu drie vacatures heeft! Als niet op heel korte termijn deze vacatures worden vervuld zal het resterende bestuur alleen nog op de GKV-toko kunnen passen …! Wil de ALV dit … willen de leden dit … wil jij dit …?

Verkiezing kascommissie (agendapunt 9)

Kostenbesparing / Extra inkomsten Het bestuur zal gedurende 2014 een strikt uitgavenbeleid proberen te voeren en nagaan waar mogelijk extra besparingen mogelijk zijn. Echter dit wil niet bij voorbaat leiden tot een sluitende (concept) begroting voor 2015. Daarom wil het bestuur in 2014 ook extra aandacht besteden aan het vasthouden van leden en mogelijk het werven van nieuwe leden. Verder zal nagegaan worden op welke wijze extra inkomsten gegenereerd kunnen worden. Op dit punt is de extra inzet van de leden onontbeerlijk. Mochten deze acties niet voldoende resultaat hebben dan is helaas niet te ontkomen aan een extra contributieverhoging. Grote clubactie Voorgesteld wordt om de opbrengst van de Grote Clubactie de komende 3 jaar (2014 – 2016) te bestemmen voor de opleiding van instructeurs. Door een wat andere aanpak is in 2013 een al beduidend hogere opbrengst gerealiseerd. Deze aanpak zal ook in 2014 worden voortgezet. Reserveringen De onderhoudscommissie heeft geraamd voor 2014 circa € 4.400 aan groot onderhoud en € 1.000 aan klein onderhoud uit te geven. Aan de reserve vaarmaterieel wordt een bedrag van € 8.000 toegevoegd waardoor deze reserve op 1-1-2014 € 10.000 zal bedragen. Het langjarig gemiddeld geraamd onderhoud bedraagt € 8.000 - € 12.000.

De kascommissie bestaat uit de volgende leden: • 1e lid Monica Colly • 2e lid Alfred Somsen • reserve Diny Hollman Monica Colly is na 3 jaar aftredend. Alfred en Diny “schuiven” een plaats door en ontstaat een vacature voor een reserve lid van de kascommissie.

Beleidsplan GKV 2014-2018 (agendapunt 10) Belangrijke punten in het beleidsplan 2014-2017 zijn: • Verbeteren communicatie en bestuur, • Versterken eigen technisch kader, • Verbeteren van de financiële basis van de GKV.

In de door de onderhoudscommissie geraamde uitgaven voor 2014 is geen rekening gehouden met een voorziene maar nu nog niet noodzakelijke vervanging van de verwarmingsketel (raming € 8.000) en sleutelsysteem (raming € 2000). Het bestuur vraagt de ALV deze uitgaven te mogen doen als deze noodzaak zich de komende tijd (jaren) voordoet. Aan de reserve vaarmaterieel wordt een bedrag van € 3.200 toegevoegd waardoor deze reserve op 1-1-2014 € 5.200 zal bedragen. Johannes Tonckens, penningmeester

Het beleidsplan 2014-2018 is te vinden op de web site van de GKV, waarbij de wijzigingen t.o.v. het plan 2013-2017 geel zijn gemarkeerd.


Kostenbesparing Boegbeeld Aangezien de huidige begroting niet sluitend is, heeft het bestuur gezocht naar mogelijkheden om te besparen op kosten. Een mogelijkheid is om de kosten voor het Boegbeeld te verlagen, door middel van digitale toezending aan de leden. Druk en verzendkosten vallen dan weg. We willen de leden wel de mogelijkheid bieden het Boegbeeld op papier te ontvangen. We vragen hier dan een vergoeding voor van € 15,- per jaar. Dit levert een besparing op van circa € 2.000 per jaar.

Blad 7 van 32

Voorstel contributieverhoging 2014 – 2015 (agendapunt 12) Contributie Het voorstel voor de contributieverhoging voor 2015 omvat twee voorstellen: 1. Het voorstel is de contributie voor 2015 regulier te verhogen met 2% ten opzichte van 2014.


Blad 8 van 32

2. Zoals onder “Voorstellen voor begroting 2014” al is vermeld heeft de GKV jaarlijks een tekort. Enkele oplossingen zijn al genoemd, echter hiermee is mogelijk het probleem niet opgelost. Het bestuur vraagt daarom de ALV toestemming de contributie voor 2015 met maximaal 10% te mogen verhogen om zodoende een sluitende begroting voor 2015 te kunnen opstellen. Deze 10% is inclusief de onder 1. al genoemde 2%. Voorstel contributieverhoging 2015 volgens punt 1. betreft percentage verhoging contributie

materiaalgebruik stalling

Perc. Junior Senior Max. gezin kind < 13 alleen Allen Max. gezin Kajak Polo Canadees Extra boot

entree

50% 200% 150%

2013 2,00% 52,00 104,00 208,00 52,00 52,00 104,00 35,00 17,50 70,00 52,50 7,50

2014 3,00% 53,00 106,00 212,00 53,00 53,00 106,00 36,00 18,00 72,00 54,00 7,50

2015 2,00% 55,00 110,00 220,00 55,00 55,00 110,00 37,00 18,50 74,00 55,50 7,50

De reglementen zijn te vinden op de web site van de GKV, waarbij de wijzigingen t.o.v. 2013 geel zijn gemarkeerd. De belangrijkste wijzigingen zaken betreffen: • De punten die bij het agendapunt “Voorstel contributieverhoging 2014 – 2015” worden behandeld. • De taakverdeling tussen onderhouds- en tuincommissie. Verder is de tekst op een aantal plaatsen aangepast aan de dagelijkse praktijk en zijn tekstuele foutjes gecorrigeerd.

geen materiaalgebruik

Jaarverslagen 2013 (agendapunt 4) Jaarverslag 2013 Introductiecursus Kajakvaren Aan het begin van 2014 kijken we terug op het afgelopen jaar. Het jaar 2013 begon met een lange winter, die pas begin april afgelopen was. Het was daarom ook spannend of de eerste introductiecursus op de geplande datum zou kunnen beginnen. Dat kon gelukkig doorgaan, en zo kwamen andere groepen niet in de knoop.

Wedstrijdgroep Tijdens de ALV van 2013 hebben de leden ingestemd met de mogelijkheid dat een vaargroep (meestal een wedstrijdgroep) gebruik wil maken van extra inkomsten te betalen door de deelnemers van die vaargroep, aangeduid als gedifferentieerde contributie. De vlakwaterwedstrijdgroep heeft het bestuur toestemming gevraagd van deze mogelijkheid gebruik te mogen maken. Het bestuur heeft hiermee ingestemd, onder het voorbehoud dat aan alle genoemde voorwaarden wordt voldaan. Deze gedifferentieerde contributie geldt in na instemming voor alle deelnemers (huidige en toekomstige) van de vlakwaterwedstrijdgroep voor het contributiejaar 2014. Om deze gedifferentieerde contributie voor de vlakwaterwedstrijdgroep op de “contributielijst” te kunnen zetten is de instemming van de ALV vereist. Het voorstel is als volgt: • Bedrag € 50 per jaar voor elke deelnemer vlakwaterwedstrijdgroep • Zaaltraining Een andere aanpassing, in lijn met het betalen van deelname aan de kentercursus, betreft het betalen voor de winterzaaltraining door niet wedstrijdgroep deelnemers. Het bestuur stelt voor dat de deelnemers aan deze winterzaaltraining vanaf de winter 2014-2015 een bijdrage betalen van € 25. Het bestuur wil hiermee een onderscheid maken tussen activiteiten / cursussen die worden aangeboden vanaf de Loods, vast onderdeel van de contributie, en activiteiten waarvoor accommodatie moet worden gehuurd, waarvoor dus betaald wordt. Boegbeeld Zoals onder “Voorstellen voor begroting 2014” al is vermeld wil het bestuur Boegbeeld vanaf het jaar 2015 alleen nog via de web site ter beschikking stellen. Willen leden Boegbeeld toch op papier ontvangen Dn betalen zij hiervoor € 15 per jaar. Overige aanpassingen Het bestuur wil de tarieven voor clinics en andere activiteiten voor derden met € 1 verhogen. Deze verhoging komt ten goede aan de GKV zelf en is ter dekking van de kosten die gemaakt worden door de GKV (gebruik boten, gebruik douches ed.) Johannes Tonckens, penningmeester


Reglementen 2014 (agendapunt 13)

Blad 9 van 32

Dit jaar hebben we een goede invulling gehad van de geplande cursussen. Er waren aan het begin van het jaar 6 groepen gepland, met gemiddeld 6 deelnemers in de eerste vijf groepen. Groep 6 was een tussengroep, met ook nog inhalers van eerdere groepen. Tijdens het voorjaar kreeg ik een mailtje van iemand die aangaf in Groningen te komen wonen, graag samen met twee anderen een cursus zou willen volgen, maar dat hij pas na de start van de laatste groep in de gelegenheid zou zijn.Ik heb toen een reservegroep gepland, en op de website vermeld. Uiteindelijk heeft deze groep nog zeven deelnemers gehad … en nóg twee deelnemers opgeleverd … Deze twee liepen toevallig tijdens één van de lessen langs bij de Loods en vroegen zich af of er nog een cursus zou komen. Door de hulp van Jaap en Max hebben deze twee nog een cursus kunnen krijgen. Bedankt daarvoor! Het vermelden van de cursusdata in het aanmeldingsformulier voor het kiezen van een voorkeursdag heeft zijn vruchten afgeworpen. Een ieder kon van te voren aangeven aan welke cursus men mee zou willen doen. Dat zorgde ervoor dat ik mensen meteen in kon delen en niet meer achteraf hoefde te verplaatsen. In totaal hebben we 8 groepen gehad, met 39 deelnemers. Daarvan zijn er 21 lid geworden. Helaas zijn 3 ervan ook afgehaakt aan het einde van 2013. 2013 was ook het jaar waarin er weer een open dag was bij de GKV, en mensen konden ‘instappen’. Het weer liet een beetje te wensen over. Het bracht niet de ‘stroom’ mensen waarop we hadden gehoopt. Dit zorgde er ook voor dat de cursussen niet gelijk volliepen met aanmeldingen. We hebben wel veel mensen onze folder meegegeven met daarop het nieuwe web adres van de GKV. Dan kon men zich later aanmelden. Enkele bezoekers hadden al veel ervaring en kwamen naar de open dag om wat van de sfeer te proeven, en de mogelijkheid van het stallen van een kano te bespreken. Zij meldden zich gelijk aan. Daar hebben we natuurlijk ook een open dag voor. Al met al toch een geslaagde dag. Van de nieuwe leden heb ik er al veel teruggezien op de woensdagavond training, en enkele zelfs laat in het jaar of in het zwembad. Welkom allemaal! Ik roep hierbij ook iedereen weer op om weer te komen varen als de woensdagavond training weer begint. Ik zal tegen die tijd een mailtje sturen.


Blad 10 van 32

Voor het komende jaar zijn we natuurlijk weer op zoek naar nieuwe cursusdeelnemers, dus aan iedereen de vraag: ken je nog iemand die geïnteresseerd is, maak ze dan bekend met onze website www.groningenkv.nl . Onder het kopje cursussen zullen de nieuwe cursusdata binnenkort staan. Veel vaar- en cursusplezier in 2014! De instructeurs waren: • André van de Polder en Jeroen de Vries (6) • Jobien Veninga, Geert Job Sevink en Tom Poelma (4) • Marcel van Winsen en Johannes Tonckens (5) • Tini Smale en Abel Beckering (en Marjan) (6) • Eric Roossien en Jan Schulte (6) • André, Jeroen en Marjan (4) • Klaas Sjollema, Jaap van Dijken, Lutger Bakema, Max Schrier (7) • Jaap van Dijken en Max Schrier (2)

Jaarverslag Kentercursus 2013-2014 Aan de Kentercursus 2013/2014, in het Helperbad, deden 10 deelnemers en 8 troubleshooters mee. Het aantal deelnemers is gehalveerd vergeleken met afgelopen jaar. We nemen aan dat dit door de wat minder intensieve reclame komt. Verschillende deelnemers zijn nog geen GKV lid. Samen met 10 instructeurs werkten de kenteraars in 7 sessies aan hun kajakvaardigheden. De EHBO-ers hebben, tot nu toe, niets te doen gehad. De feedback van vorig jaar, nl. verzoek om beter en droger materiaal (bv goede neopreen spatzeiltjes) is niet uitgewerkt. Iedereen zinkt na een paar oefeningen weer fraai de diepte in :). Speciale dank is er voor Andre vd Polder en Johannes. Samen timmerden ze in de kelder van het Helperbad een rek waarop we de bootjes en ander materiaal konden stallen (net als vorig jaar, maar dat rek bleek ‘verdwenen’). Het valt op dat de instructie zeer divers en uiteenlopend is. Sommige instructeurs geven hun leerlingen wat meer gevarieerde oefeningen of experimenteer mogelijkheden dan andere. Dit hoeft geen probleem te zijn omdat mensen op verschillende manieren leren. Het zou interessant zijn hier eens wat meer aandacht aan te besteden. De bedoeling is om in de zomer van 2014 een train-detrainer te organiseren.

Groetjes, Marjan Cornelissen

Jaarverslag 2013 Commissie Opleidingen De Cie Opleidingen weer terug van weggeweest. Het belangrijkste doel is het stimuleren van de opleiding van sporttechnisch kader bij de GKV. En ziedaar, vier GKV-ers zijn begonnen met een niveau 3 instructeurs/trainer opleiding! Vaardigheidsexamens bij de GKV Joan en Francien hebben in september een eigen versie 'Kajakvaardigheid-A' (voor pupillen en aspiranten-B) afgenomen. Nieuw dit jaar was een kennistoets, die door geen van de deelnemers foutloos is gemaakt. Alle 9 deelnemers zijn geslaagd! (Quita, Emma, Thura, Jhonley, Merlijn, Klara, Mandy, Marg, Casper) Marjan heeft in het voorjaar 9 maal keer de cursus ‘Introductie Kajakvaren’ georganiseerd, gegeven door vaarders uit de toer- en zeekanogroep. Ruim 40 deelnemers deden mee (zie jaarverslag van de Introductiecursus). De in het jaarplan 2013 voorgenomen KVA en KVB examens zijn niet afgenomen. Instructeurs trajecten Jelmer, Jobien en Louise zijn begonnen met de opleiding ‘Kajakinstructeur Binnenwater’ (KSS3). Jelmer zoekt aansluiting bij workshops van de Twee Provincien (VWDTP, een WSV Hoofdsteunpunt). Joan gaat in 2014 beginnen met de opleiding ‘Kano trainer/coach 3’ (KTC3 op niveau KSS3). Praktijkbegeleiders Bo is geslaagd voor ‘Praktijkbegeleider in de sport’.

Zoals altijd werd van iedereen flexibiliteit gevraagd omdat de opkomst elke week een kleine natuurlijke fluctuatie kent. Maar ook dit jaar is het weer gelukt om iedereen aan het plonzen te krijgen en te houden. Dank aan iedereen die heeft meegeholpen en meegedaan! Johannes en Bo

Jaarverslag 2013 Boegbeeld In 2013 vormden, twee dames en twee heren als vanouds de Boegbeeldredactie. Er werden net als voorgaande jaren elf edities van Boegbeeld uitgebracht. Het gemiddeld aantal pagina’s lag op 27,6 en het aantal Boegbeelden dat gedrukt werd lag het hele jaar redelijk constant op ±145. Het aantal adverteerders is met slechts twee helaas hetzelfde als in 2012. Een digitale versie van ieder Boegbeeld is beschikbaar via de website (V-drive) en kan middels een wachtwoord gedownload worden. De voordelen voor de leden zijn dat het digitale Boegbeeld eerder beschikbaar is dan het gedrukte exemplaar en dat alle foto’s in kleur zijn. Al met al werd hier gemiddeld door zo’n 76 leden gebruik van gemaakt. Voor de vereniging is het voordeel dat op druken portokosten wordt bespaard. Het aanleveren van kopij verloopt redelijk. Het kost de redactie wel regelmatig veel tijd om achter aankondigingen van tochten aan te bellen. Ook moeten we constateren dat het aantal verslagen van tochten en wedstrijden terugloopt. Kennelijk is de goede gewoonte om tijdens tochten afspraken te maken wie er een verslag maakt voor Boegbeeld uit de mode geraakt.

Leercoaches Er zijn in 2013 geen activiteiten geweest om leercoaches bij de GKV te krijgen.

De kosten van het drukken van de papieren Boegbeelden en het verzenden ervan worden jaarlijks hoger. Van het bestuur hebben we vernomen dat er mogelijkheden worden onderzocht hoe de kosten kunnen worden verlaagd. Eén van de mogelijkheden die is geopperd is het stoppen met de gedrukte versie van Boegbeeld en alleen nog een digitale versie aan te bieden. Wij wachten concrete voorstellen van het bestuur af.

Stages Youri Harder en Arthur van Gelder bij Gjalt van Denderen (afgerond) Tom Poelman bij Jobien Veninga (afgerond; zonder direct overleg met de docent) Mark Prins bij Joan Winter (niet afgerond)

De redactie: Dethmer Kielman, Eric Roossien, Janny Drenth, Judi van Hensbergen


Blad 11 van 32


Blad 12 van 32

Jaarverslag 2013 PR commissie

Jaarverslag 2013 Zeekanogroep

Een echte commissie is het nog niet, hoewel er wel al veel gedaan is. Op het gebied van PR is het eea gebeurd en gaat nog het e.e.a. gebeuren… Allereerst heeft Arjen Sjollema een mooie nieuwe flyer gemaakt. Eerst al voor de opendag en nu een algemene flyer. De flyers liggen in een doos op de bar (of misschien inmiddels elders in de kantine…). Neem ze mee, deel ze uit, leg ze in bibliotheken etc!!! Zorg dat onze vereniging bekend wordt, deel je enthousiasme over je sport!! Verder hebben we meegeholpen aan het festijn rond de Molen die 150 bestond. Tijdens deze dag zijn leuke contacten gemaakt tussen de zeilvereniging en de GKV. Met al de eerste initiatieven om samen te werken als gevolg.

•

Plannen voor 2014: 18 mei open watersportdag. Samen met WVDTP (de zeilvereniging) heb ik het initiatief genomen om een open watersportdag te organiseren. Elke vereniging heeft dan zijn/haar eigen open dag. Het Meerschap wordt gevraagd om de PR gestalte te geven (waarbij de initiators zelf een logo/advertentie ontwikkelen). Het motto is: zet het Paterswoldsemeer op de kaart en ontdek fietsend alle watersportmogelijkheden en horeca rond het meer. De uitwerking moet nog verder gestalte krijgen. Maar houd deze datum vast vrij! Jullie hulp is nodig om deze dag tot een groot succes te maken! Een mooie manier om onze sport weer te promoten. Informatie volgt in het boegbeeld en op de site. Verder zijn we bezig met de website. Elke vaargroep heeft nu zijn eigen webredacteur/trice(s). Op 17 januari hebben we met Frens Jan Rumph om tafel gezeten om te leren wat er allemaal al mogelijk is. Ook is de bedoeling om de website uiteindelijk meer te gaan gebruiken als communicatiemiddel binnen de vereniging. Op de kalender bijvoorbeeld staat (als het goed is) alles wat er te doen is Op/in/met de club. Als je zelf ook de google agenda gebruikt, kan je de agenda van de diverse groepen heel makkelijk importeren…. Zo ben je altijd op de hoogte van de activiteiten en het scheelt je zelf schrijven. Een andere mogelijkheid zou bijvoorbeeld zijn om inschrijven voor tochten via de site te laten verlopen (net als nu de kentercursus). Een nieuw lid kwam met het idee van een smoelenboek. Dit zou op een afgeschermd ledengedeelte kunnen. Genoeg te ontwikkelen dus! Dan is er nog het idee om mee te gaan doen met de Keiweek. Daarvoor heb zijn mn ‘onze’ studenten nodig. Joan blijkt al een soort keiplan te hebben. Met hem zal ik nog om tafel hierover….. maar het belangrijkst blijven de jongeren…. Zij moeten de keiweek tot een succes maken. Dus zie je jezelf hier deel vanuit maken? Meldt je aan!!! Ook met de clinicicommissie heeft de PR raakvlakken: het is de bedoeling dat er een leuke mail ontwikkeld wordt om bedrijven/scholen aan te kunnen schrijven waarbij we de clinics aanbieden. Ook op de site moet hier nog een plekje voor komen. Vind je PR leuk? Ben je creatief en wil je onze mooie sport meer promoten? Geef je dan bij mij op voor de PR commissie. Louise Vos, [email protected]

Jaarverslag 2013 Webmaster Niet ontvangen


Blad 13 van 32

•

•

•

GKV zeekano kamp in Wales In navolging tot het succesvolle eerste zeekamp in 2012 is dit jaar een zeekamp in Wales georganiseerd door Gerard Tel. De eerste week een echt zeekamp in Anglesey, de tweede week een trektocht in Prembrokeshire. Er is heel veel gevaren en beide weken zijn succesvol verlopen. Naast 5 GKV-ers hebben ook enkele gasten deelgenomen. Dit was een C-kamp, komend jaar wellicht weer een B-kamp. Reddingsoefeningen Veiligheid is en blijft een belangrijk punt binnen de zeekanogroep. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die op zee komt de reddingsoefeningen goed kan uitvoeren. Daarom hebben we gesteld dat iedere zeekanoer tenminste 1x per 2 jaar de reddingsoefeningen moet doen. Dit jaar hebben we daden bij woorden gezet en zijn een aantal mensen op ‘inactief’ gezet. Het spreekt voor zich dat als zij de reddingsoefeningen weer laten zien, ze weer ingedeeld worden naar kano-ervaring en conditie. Brandingvaren Dit jaar stond brandingvaren een aantal keren op de kalender, vaker dan in voorgaande jaren. De reden is dat varen in de branding erg leerzaam is en de vaartechniek op zee verbetert. Daarnaast geeft het B-ers die naar de C-groep willen extra kansen om hun vaardigheden te laten zien, varen in de Noordzeebranding is een voorwaarde om naar de C-groep te gaan. We willen het brandingvaren voor alle zeevaarders blijven stimuleren. Zeekanocommissie Halverwege 2013 heeft Bob, na jaren van trouwe dienst de zeekanocommissie verlaten. We zullen zijn zeemansinbreng en gezelligheid zeker missen. Inmiddels zijn de taken overgenomen door Leon Paagman.

Overzicht zeekanogroep In vergelijking met 2012 is in 2013 het aantal actieve zeevaarders afgenomen met 4 tot een totaal van 65 leden. Dit is mede het gevolg van het ingevoerde reddingsoefeningen-beleid. De verdeling over de groepen is als volgt: Aantal leden nov-10 nov-11 nov-12 nov-13

A

B

C

D

Totaal

Inactief

5 11 11 7

20 23 23 24

21 23 26 25

9 10 9 9

55 67 69 65

12 8 8 13

Overzicht van tochten en activiteiten in 2013 datum

groep

Tocht/activiteit veiligheid

tochtleider/ organisator

2-3-2013

ieder

15-3-2013

A

Tochtplan avond

20-4-2013

A

Reddingsoefeningen

21-4-2013

A

IJsselmeertocht

Robbert

27-4-2013

D

Rondje Schier

Gerard

5-5-2013

B

Engelsmanplaat Culinair

Peter

16-5-2013

ieder

Orientatie oefening

Harold

19-5-2013

C

Eemshaven - Borkum v.v.

24 – 31 mei

C

Zeekamp Anglesey

1 - 9 juni

C

Prembrokeshire

Gerard

1-6-2013

B

Juist/Norderney, afgelast teveel wind

Robbert


Bo/Rolf/Gerard Zeecie Bo

Frans Gerard

Blad 14 van 32

datum

groep

Tocht/activiteit

12-6-2013

ieder

Reddingsoefeningen

16-6-2013

A/ieder

28-6-2013

B

7-7-2013

C

17-7-2013

ieder

27-7-2013

ieder (B)

3-8-2013

D

tochtleider/ organisator Lianna, Gerard

Branding NH

Louis

Engelsmanplaat Lauwersmeer

Lianna

Eemshaven - Greetsiel

Robbert

Botentest/probeeravond

Jaap vD

Branding NH, te weinig wind Holwerd – Noordkaap geen dln. Workshop rollen

Bo Klaas B

7-8-2013

ieder

18-8-2013

A

25-8-2013

ieder

Begeleiden zwem 2-mijl

Harold

31-8-2013

ieder

Branding NH

Gerard

Branding Stavoren

Frens Jan Gerard, Lianna

8-9-2013

B

Ditzum Afsluitdijk

Bo

21-9-2013

C

Nachttocht Schier

Peter

5-10-2013

ieder

Branding NH (reserve)

Klaas S

Reddingsoefeningen Deelname aan reddingsoefeningen (april + juni), verdeeld over de groepen. De A groep is niet meegenomen omdat de A-ers die meegedaan hebben B geworden zijn en meetellen in de B-groep. De A-ers die er nu zijn hebben in een aantal gevallen nog geen kans gehad om reddingsoefeningen te doen. In totaal heeft 65% van de zeegroep meegedaan met de reddingsoefeningen.

Aantal deelnemers per zeetocht per groep

Branding varen Dit jaar is geprobeerd extra aandacht aan het brandingvaren te geven. Brandingvaren is erg leuk en leerzaam maar ook een goed middel om te zien hoe zeewaardig iemand is en dat is belangrijk te weten voor een overstap naar een hogere groep. Ondanks dat er meerdere momenten waren om te brandingvaren op de Noordzee of het IJsselmeer, heeft 30% meegevaren. Maar er waren zeer enthousiaste leden bij die wel 3 keer zijn mee geweest! Denktank/Tochtleiders De denktank discussieert over vraagstukken binnen de zeekanogroep. In de denktank zitten de tochtleiders, aspirant tochtleiders en de zeekanocommissieleden. Eventueel aangevuld met leden uit de zeekanogroep.

Het is ook goed om te zien hoe actief de leden zijn. In de volgende figuur is weergegeven hoe vaak een lid heeft deelgenomen aan een zeeactiviteit. Er zijn 18 leden die aan geen enkele GKV-zee activiteit hebben meegedaan, daartegenover staat 1 C-er die aan 11 activiteiten heeft deelgenomen.


Blad 15 van 32

Dit jaar is een discussie gestart over de vaardigheden van de D-ers. Er wordt steeds vanuit gegaan dat iemand uit de D-groep zelf goed kan inschatten of zijn/haar vaardigheden voldoende zijn voor een bepaalde tocht. Maar is dat ook zo? En hoe is het gesteld met de vaardigheden voor een echte Dtocht? Deze discussie wordt in 2014 voortgezet.


Blad 16 van 32

Zeekano vloot Het doel is om een courante vloot te hebben en een aantal oude zeekano’s te vervangen door nieuwere types. Op het moment dat een (tweedehands) boot gekocht zou worden werd het toegezegde budget in getrokken. In de zomer heeft een oud-lid een boot aangeboden maar deze bleek helaas niet zeewaardig. Er heeft dus geen vernieuwing van de vloot plaats gevonden.

Hierbij een overzicht van de tochten: Datum

Omschrijving tocht

Za 1-apr Paashaastocht

Woudbloem - Schildmeer

Zo 7-apr Openingstocht

Veiligheid Tijdens een D-tocht is er onbedoeld gezwommen in de golven op de Noordzee, de golfhoogte was ca 1,5 m en het eskimoteren lukte niet. Alle deelnemers zijn zelfstandig en veilig terug gevaren. Op basis van dit voorval is een discussie over de vaardigheden van D-ers gestart (zie denktank). Verder hebben zich dit jaar geen incidenten voorgedaan tijdens GKV tochten. Dit is alleen mogelijk door de inzet en goede voorbereidingen van de tochtleiders, heel hartelijk dank! De Zeecommissie, Marieke Bosma, Leon Paagman, Tini Smale

Jaarverslag 2013 Toercommissie De winter van 2012/2013 hield lang aan. Daardoor was het begin van het seizoen koud. Bij de paashaastocht hoort traditioneel ook een gezamenlijke paaslunch. De gekozen vaarroute en het weer maakten dit tot een onplezierige tocht en de tocht is daarom afgelast. De zoete zeetochten staan ook open voor toervaarders, en zijn een succes. Overigens zijn veel meevarende toervaarders ook lid van de zeekanogroep waardoor het aantal niet zeevarenden vaak klein is. Toch kan de gezamenlijke organisatie een succes worden genoemd omdat de bekendheid van de tochten onder toervaarders toeneemt. Jeroen en Frenk wilden ook dit jaar weer de non-stop-efstedentocht varen. Ze wilden daarbij hun trainingstochten ook op de kalender zetten. Hoewel we elk jaar de feedback krijgen dat er meer langere tochten georganiseerd moeten worden, leveren deze tochten geen deelnemers op. Overigens hebben ze later in het seizoen besloten om zelf ook niet deel te nemen aan de elfstedentocht. Het kanokuieren trekt tussen de 8 en 10 deelnemers, het voorziet duidelijk wel in een behoefte. Er zijn regelmatig nieuwe leden aanwezig die nog niet zelfstandig willen/durven varen. Op de zondag middag kunnen ze dan goed onder begeleiding van meer ervaren mensen kano ervaring en contacten opdoen. Het begint zo langzamerhand een traditie te worden: een grote opkomst bij de beginnerstochten. Veel beginners ervaren dit ook als een leuke manier om hun kennismaking met de kanosport af te ronden. We gaan hier zeker mee door. Ook de “klassiekers” zoals de Veluwe rally en de Sinterklaas intocht trekken elk jaar weer veel deelnemers. Daarbij word de organisatie wel steeds lastiger. De Sinterklaas intocht heeft toelatingseisen opgesteld, dit omdat er soms kinderen slecht voorbereid/begeleid mee gaan. Het water kan al koud zijn, en we vinden dit een te groot risico. Dit jaar werd de intocht live op de landelijke tv uitgezonden. Dat dit toch wel extra sensatie is, bleek wel uit de frustratie die ontstond door een verkeerde opdracht van de politie, waardoor de kanoërs niet mochten wat wel was beloofd. Door ingrijpen van de tochtleider is dit tijdens de intocht nog rechtgezet maar het gemopper drukte toch wel de feeststemming bij de kanoërs. Komend jaar weer een normale intocht met Groningse politie mensen. Ook de Veluwerally is voor de GKV organisatie elk jaar weer een grote uitdaging. Er zijn verschillende eindpunten, als de deelnemers dan ook nog verschillende startplaatsen kiezen en daarbij op ongeorganiseerde tijden willen aankomen en vertrekken word het wel heel lastig te regelen. De organisatie verwent ons dan ook al jaren met bagage transport en bij aankomst alle vervoermiddelen al ter plaatse. Maar alle moeite was niet voor niets, we hebben dit jaar de trofee voor de vereniging met de meeste deelnemers op de 100km gewonnen.


Blad 17 van 32

Bestemming

Afstand (km) 20

Tochtleider(s) André van de Polder Jeroen de Vries André van de Polder

Rondje Stad

12

Zo 14-apr Zoete zeetocht: Lang Za 27-apr Kort

Invaartocht Falomsterfeart

25 16

Di 30-apr Lang

Rondje Dokkum

30

Loods eo KKKK Kampen

10 110

Jaap van Dijken

Alex Bloemsma Diny Hollman Leon Paagman Margo Roelofs

Aantal deelnemers Afgelast (het weer) 17

Boegbeeld verslag nvt Mei

? 8 Afgelast nvt (ziekte) 7 8 -

Zo 5-mei Kanokuieren 9-mei t/m Trektocht 12-mei Zo 26-mei Beginnerstocht (groep 1, 2) Zo 2-jun Kanokuieren Za 22-jun Hoornsemeerconcert Zo 23-jun Lang

Omgelegde Eelderdiep

10

Marcel van Winsen

16 Juli-Aug

Loods eo Hoornsemeer Ruiten Aa

10 4 29

5 12 Sept 6 Sept

Za 29-jun Extra lang

Rondje Elektra

60

Zo 30-jun Canadeestocht

Hunze

24

Rondje Borg Verhildersum Spijkerboor Zuidlaardermeer Loods eo Provincie Groningen

12

10 120

Jaap van Dijken Roelof van der Veen Kirsten Stam Frenk Waltman Jeroen de Vries Frenk Waltman Eric Roossien Nicolien Wiers Pieter Molenaar Roelof van der Veen Kirsten Stam Marcel van Winsen S&O Commissie

Rondje Stad

12

21 Okt

Za 31-aug Kort

Middelstum eo

17

Zo 1-sep Kanokuieren 6-sep t/m Non-stop 7 sep Elfstedentocht voor zeekayaks Za 14-sep Lang

Loods eo Friesland

10 193

Wim Lammerts Jeroen de Vries Diny Hollman Nienke Wissema Jobien Veninga Frenk Waltman Jeroen de Vries

Lauwersmeer

18

Zo 22-sep Extra lang

Extra groot Rondje Stad

50

Za 28-sep Veluwerally Zo 6-okt Kanokuieren Za 12-okt Kort

IJssel Rondje Stad De Wieden

Za 26-okt Lang Za 16-nov Sinterklaas intocht

Rondje Akkrum Voermanhaven - Loods

Zo 7-jul Beginnerstocht (groep 3-6) Za 20-jul Lang Zo 4-aug 4-aug t/m 11 aug Wo 28-aug

Kanokuieren Stad & Ommelandtocht Fakkeltocht

26

50, 100 12 22 25 7

Robbert en Marlies van der Eijk Frenk Waltman Jeroen de Vries Hans Jager Jeroen de Vries Lutger Bakema Jaap van Dijken Louise Vos Hilde Kroon

2 12 Sept 21 9 ? 2 -

Afgelast nvt ? Geen nvt deelneming 13 Okt 2 15 6 13 Nov Afgelast nvt 25 Dec

En ter afsluiting de statistieken: Wat 20 dagtochten 3 meerdagse tochten 5 niet doorgegaan

Gem. afstand 23,5 km 88,5 km

Gem. aantal deelnemers 9,8 5,8

Groeten van de toercommissie


Blad 18 van 32

Jaarverslag 2013 Poloteams, clinics en verslag ECE kanopolo Algemeen 2013 werd vooral het jaar van twee weekenden kanopolo en daartussen in poloclinics. Mark Prins heeft dit separaat verslagen. Ook was het het jaar waarin het 1e team voor het eerst in de Nederlandse Competitie landskampioen werd en als de trend zich voortzet: De DKV was de afgelopen 12 jaar Nederlands kampioen en daarvoor was het Rijnland die 13 jaar achtereen de eer had, mag er nog wel een bekerplank bij in de kantine. De GKV heeft wederom spelers geleverd aan de Nederlandse Herenselectie en aan Jong Oranje. Vorig jaar zijn de heren wereldkampioen geworden, maar door blessures en ziekte was het team dit jaar niet op volle sterkte. Helaas behaalden ze net niet een podiumplek op de Word Games in Colombia (met Joost Horstink en Jouke Sjollema) en eenzelfde 4e plek op de EK in het Poolse Poznan met Joost, Jouke en Ricardo Wight). Jong Oranje (met Stefan Wight) met GKV coach Jan de Wit en assistent coach Bart Wight behaalde een teleurstellende 11e plek op het EK. Nederland heeft twee scheidsrechters, waarvan Niels van Santen er een is die op zeer hoog niveau mogen fluiten. Niels mocht ook weer fluiten in Poznan. Er is weer hard getraind dit jaar, zowel op het water als in het krachthonk en er zijn op verschillende toernooien prijzen gewonnen, echter op de Nederlandse Competitie viel bij de meeste teams het eindresultaat wat tegen, behalve dus bij Groningen A (zie verslag van Ricardo Wight) en van ‘t 6e dat een 3e plaats behaalde. Het moet gezegd dat deze plek mede te danken is aan een jongere speler, die net terug was van een jaar Australië, maar die tijdens het laatste competitieweekend wel het verschil maakte. De GKV had trouwens wel de meeste teams op het water liggen: 6. Arthur Gelderman en Youri Harder zijn de trainers en coachen van het jeugdteam. Ook andere teams trainen onder hun bezielende begeleiding. Niet alle teams hebben een verslag geschreven; gelukkig maar, anders zou dit boekje voor de helft bestaan uit polojaarverslagen. Groningen A Het kanopolo seizoen 2013 is voor ons fantastisch afgesloten met het hoogst haalbare resultaat dat er in Nederland te halen valt. LANDSKAMPIOEN!!! Zo daar wouden we maar even mee beginnen. Groningen A bestond dit jaar uit de spelers Arjen Boelens, Jeroen Dieperink, Joost Horstink, Jouke Sjollema, Ricardo Wight en Stefan Wight, en op de kant de coaches Bart Wight en Gerard Horstink. 2013 was een druk maar mooi kanopolojaar, waarin weer de gebruikelijke toernooien in binnen- en buitenland zijn gespeeld. We hadden echter een moeilijke start: Joost, die vorig jaar een blessure opliep aan zijn schouder moest geopereerd worden. Door deze operatie kon hij 6 maanden niet trainen en moest hij daarna langzaam weer gaan opbouwen. Hierdoor misten wij als team onze keeper. Mede daardoor werden er in de eerste periode minder goede prestaties behaald; zo behaalden wij in Helmond tijdens HIT(Helmond International Tournament) slechts de 6e plaats, terwijl wij het jaar daarvoor eerste werden en in het Belgisch buurland in Charleroi werden we 10de. Maar daarna ging het crescendo: door goed herpakken van het team en hard trainen werden er toch nog wat prestaties behaald; een 3de plek op het Amsterdam Open en een wel verdiende 3de plek in Dikke Bus in België, achter Spaanse en Engelse heren. Het Nederlandse Kampioenschap vond plaats in Assen en in Den Haag. Het eerste weekend vond plaats in Assen en was door de GKV georganiseerd.


Blad 19 van 32

Helaas bleek het opbouwen van het toernooi wel wat lastiger dan van te voren gedacht. En moest er op vrijdag avond de dag voor het toernooi nog tot 11 uur ‘s avonds op locatie gebouwd worden. Hierdoor begonnen wij al moe aan het toernooi, maar we wonnen veel wedstrijden. Alleen de krakers tegen Odysseus en Michiel de Ruyter, de andere twee kanshebbers op het kampioenschap werden verloren, zodat we op een 3de plek kwamen. Op naar het tweede weekend. We begonnen in Den Haag met een 4 punten achterstand op de nummer 1: Odysseus A. Maar door geen wedstrijd te verliezen, en de wedstrijden bovendien met dikke cijfers te winnen, schenen we onoverwinnelijk. De wedstrijd tegen Odysseus begon spannend maar eindigde in een score van 5-3. Hierna hoefden we alleen nog maar te winnen van Michiel de Ruyter :). Dit was een ontzettend spannende wedstrijd die tot op het laatst gelijk opliep, maar uiteindelijk werd gewonnen door ons met een score van 5-4. Voor het eerst sinds het begin van kanopolo in Nederland is Groningen landskampioen geworden. En hoe met een doelpunten saldo van 113 doelpunten voor en maar 13 doelpunten tegen. Wij zijn ontzettend blij met deze prestatie en hebben dat dan ook goed gevierd op de terugreis en in Groningen zelf tot in de late/vroege uurtjes. Beginnend met een etentje bij onze kleding sponsor Pizzeria IL Lago. 2014 Wij hebben de eerste(zwembad) toernooien alweer gehad en wij zijn hard aan het trainen om veel bekers binnen te halen en om de landskampioentitel te prolongeren. Ook staat het Europese Kampioenschap (in oktober in St. Omer, Frankrijk) voor clubteams op de agenda. Hier mogen namelijk alleen de nummers een en twee van elk land aan meedoen. Het team blijft in de huidige samenstelling, maar wordt versterkt met oud Groningen speler Paul Snijders. Wij hebben er zin in! Groningen B Het Groningen B team zag er afgelopen seizoen behoorlijk anders uit dan de jaren daarvoor. Twee spelers zijn gestopt bij de GKV en één speler zat ver weg. Gelukkig was er ook nieuwe aanwas in de vorm van die spelers die het jaar daarvoor in het C team speelden. Aangezien het voorgaande jaar promotie naar de hoofdklasse was behaald, maar het team zich qua niveau onderaan in deze klasse bevond werd besloten afwisselend toernooien hoofdklasse of eerste klasse te varen, plus enkele toernooien in een mix samenstelling om spelers uit lagere teams ook de kans te geven zich te ontwikkelen. De resultaten waren niet altijd om over naar huis te schrijven, maar er is wel veel geleerd en ervaring opgedaan. Ook de toernooien die in mix teams werden gespeeld waren erg nuttig en toonden waar de spelers in uitblonken of nog aan moesten werken. Hopelijk kunnen er in het komend seizoen weer een paar toernooien in een mix samenstelling gespeeld worden, aangezien dit erg nuttig is voor het individuele ontwikkelingstraject van de spelers. Het belangrijkste deel van het seizoen was natuurlijk de competitie. Hier werd dapper gevochten door Groningen B, maar helaas bleef het bij 1 gewonnen, 1 gelijk, een aantal net verloren wedstrijden. De rest van de wedstrijden werd behoorlijk verloren. Resultaat was degradatie vanuit de hoofdklasse naar de 1e klasse. Voor komend seizoen hebben we hoopvolle verwachtingen. De nieuwe spelers hebben weer een jaar meer ervaring en zijn nog gegroeid, de vakantieganger is weer terug en iedereen heeft zin om er een fantastisch seizoen van te maken en daar met zijn allen hard voor te trainen. Tevens zijn we als team begonnen om data van trainingen bij te houden, waaronder wat er is gedaan, de bijbehorende hartslagdata, duur van de activiteit, ervaren mate van inspanning, etcetera. Dit gaat hopelijk resulteren in betere kennis wat de trainingen doen per persoon en geeft richtlijnen voor toekomstige spelers. Besloten is alle toernooien op hoofdklasse niveau te gaan varen en als we alles goed doen tijdens de competitie in de 1e klasse zullen we weer promotie afdwingen naar de hoofdklasse.


Blad 20 van 32

Poloclinics Afgelopen jaar heb ik me bezig gehouden met de organisatie van de clinics van de pologroep.De inkomsten die we hier mee binnen halen worden gebruikt om de kosten te dekken voor de polotoernooien, het seizoen 2013 hebben we met een gesloten beurs afgesloten, mede dankzij de clinics in Assen. We hebben verschillende scholen op bezoek gehad voor een cursus in de kanovijver en tijdens de ECE-week. Tijdens deze week kregen in een korte periode veel schoolklassen in de zwaaikom aan de kop van de vaart in Assen een poloclinic. De meeste clinics hebben we met droog en of zonnig weer gehouden, wat voor iedereen wel lekker is want dan kun je lekker droog op de kant de eerste instructies krijgen, nat worden volgt later. Altijd leuk om te zien hoe het instappen verloopt, gewoon instappen zonder na te denken werkt schijnbaar het beste, de procedure uitgebreid uitleggen en deze dan stapsgewijs uitvoeren blijkt nogal lastig te zijn. In Assen hebben we gebruik gemaakt van ons eigen vaarmateriaal en van Sit-on top’s die beschikbaar waren gesteld door het Watersportverbond en de Kanoshop. De Sit-on top’s zijn handig gebleken tijdens deze clinic: instappen en hozen is peanuts, maar echt kanoën kan je er niet mee. Het plezier was er niet minder om en dat is het belangrijkste. Voor 2014 zou het mooi zijn als we ook voor een paar bedrijven een clinic kunnen combineren met bijvoorbeeld een BBQ, wat dan resulteert in een gezellige avond op het dakterras. European Canoepolo Event Hoewel we weer druk bezig zijn aan de voorbereidingen van het volgende European Canoepolo Event (ECE) staat die van vorig jaar nog vers in mijn geheugen. Dit wil ik graag met jullie delen. Toen wij eind 2012 bij de ECA (European Canoe Assosiation) een aanvraag deden om in 2014 een Europacup te organiseren in Groningen kregen we een goedkeuring mits we die van 2013 ook zouden gaan organiseren. Met deze opdracht gingen wij (Martijn Stavasius, Niels van Santen en ik) richting het bestuur van de GKV en later naar het Watersportverbond. Omdat het een erg groot evenement zou worden kon en wilde de GKV het risico op financiële tegenslag niet dragen en werd er door het Watersportverbond de Stichting Kanoactiviteiten in het leven geroepen waar wij onder gingen vallen. Voor mijn opleiding liep ik stage bij ‘Drenthe Beweegt’. De projectmanager werd enthousiast en een samenwerking was geboren. De organisatie werd verder uitgebouwd met onder andere een commissie onder het voorzitterschap van Hans Jager. Andere leden waren Bart Wight, Joris Heesakkers (HWC de Helmvaarders), Klaas Sjollema, Paul Simons en Willem van der Lely. Het projectteam bestond uit Herbert Jansen (technische zaken) Martijn Stavasius (financiële zaken) en mijzelf (algemene zaken). Hert is geen GKV-er, maar heeft een organisatiebureau voor evenementen. Met deze groep werkten we richting juni. Stress- en succesmomenten wisselden elkaar af. Het ECE vond plaats van 8 t/m 16 juni op twee locaties in Assen met op 8 en 9 juni het Nederlands Kampioenschap kanopolo en op 15 en 16 juni een Europacup toernooi (ECA-cup). In de week ertussen vonden poloclinics voor middelbare scholieren plaats. Tijdens de toernooien moest tussen de twee locaties frequent heen en weer gependeld worden. Spelers werden vervoerd per bus en de kano’s op botenwagens. De spelers vonden het erg leuk om op het “hoofdveld” op de kop van de Vaart (centrum) te spelen, vanwege de vele toeschouwers. De tribune zat regelmatig vol, maar douchen en omkleden ging wat lastig en rusten in je tent was er niet bij. De clinics voor de scholieren vonden ook in het centrum plaats en mede door het weer, de enthousiaste leerlingen en vrijwilligers/instructeurs en het varen in zgn. sit- on- tops maakten deze week tot een groot succes.


Blad 21 van 32

Weken van te voren is er door veel vrijwilligers keihard en tot in de late uurtjes gewerkt om vlotten, doelen en shotklokken uit den lande te halen, de speelvelden strak neer te leggen en de vele andere voorbereidingen op tijd af te krijgen. Het is allemaal gelukt en het evenement is zeer sportief verlopen. Mede vanwege een betrekkelijk laag deelnemersveld tijdens de ECA-cup en daardoor minder inkomsten dan begroot en de financiële tegenslagen is het evenement bij lange na niet financieel dekkend. Gelukkig wordt het verlies door de Stichting Kanoactiviteiten gedekt. Nu terugkijkend op het evenement lieg ik als ik zeg dat het louter positief was. Wel kijk ik met heel veel trots terug op het evenement, op de vrijwilligers en op wat wij als projectteam hebben klaargemaakt. Het was vernieuwend, innoverend en leerzaam. We nemen de kennis van vorig jaar mee naar komende jaren en organiseren het evenement in Harkstede op een ‘kleinere’ begroting. Wilt u de ontwikkelingen bijhouden volg ons dan via facebook , facebook.com/EuroCanoeEvent en twitter, @EuroCanoeEvent. Emiel Harms (Poloclinics), Gjält van Denderen (Groningen B), Mark Prins (ECE), Ricardo Wight (Groningen A) en Janny Drenth (algemeen)

Jaarverslag 2013 Vlakwaterwedstrijdgroep De wedstrijdgroep bestaat in 2013 uit de veteranen: Sayd, Francien, Annet Jantien, Judy; de senioren Astrid, Wilma, Susan, Claartje; de junioren Anne, Iris, Rosana, Lourens, Jannick; de aspiranten Caelin, Luuk, Mandy, Claudia, Emma, Thura, Quita, Klara, Marg, Alysha, Nika; en de pupillen Jhonlay, Mats Leden gelieerd aan de wedstrijdgroep: Bob, Fred, Chris, Herman, Frauke, Kees, Egbert, Joan 1. Sponsoractie Tijdens de jeugd sponsoractie van Poiesz Supermarkten hebben we als wedstrijdgroep een aardig bedrag opgehaald; bovendien werd de POEISZ Taartenbattle door GKV gewonnen wat ons een kledingcheque van 500 euro opleverde. (Verder dank aan de volgende sponsoren: Tol, Appelon en Textieldruk Groningen) 2. Trainingsprogramma De trainingsintensiteit is opgevoerd en de trainingen worden trouw bezocht. Er wordt getraind op maandagochtend, dinsdagmiddag, donderdagmiddag, zaterdagochtend en zaterdagmiddag. Het grootste deel van de vaartraining vinden plaats op het Noord Willemskanaal. Vanaf november tot april maken we veel gebruik van het krachthok en de loopmogelijkheden in de omgeving van de loods. Het winterprogramma bestaat uit 18 zaaltrainingen in de Canadalaan, krachttraining/ergometertraining en looptraining op en rond de GKV loods en 6 zwembadtrainingen in het Helperbad. 3. Meerstadregatta In de eerste week van juni hebben we de derde editie van de Meerstadregatta georganiseerd. Dit is een kortebaanwedstrijd over de afstanden: 200, 500 en 1000 meter, aangevuld met een marathon over 12K en een kinderprogramma (Kanokids). In totaal verschenen er 150 deelnemers aan de start. Zowel sportief als organisatorisch is dit evenement zeer geslaagd. Dankzij actieve sponsorwerving en een subsidie van de gemeente Groningen kon dit evenement worden georganiseerd met een sluitende begroting. Als extra stond er na de wedstrijd een weldadig bad in een hot-tub langs de baan klaar.


Blad 22 van 32

(Dank aan de volgende sponsoren: Gemeente Groningen, Gemeente Slochteren, Campina, CoopNieborg, Eekels techniek, Cnossen, Helmers, A28 en aan de volgende vrijwilligers: Erik, Charlie, Ellie, Bob, Tietie, Astrid, Kees, Geertjan, Greta, Leon, Martin, Krista, Frauke, Petra, Jan Jeen, Marcel, Karen, Jan, Petra, John, Egbert, Marije, André, Alana, Francien en Joan)

6. Deelname aan de 7e Nederlandse regatta’s en aan het NK 7. Opleiding trainer/coach vlakwaterwedstrijd (ism Watersportverbond), af te ronden in 2014 8. Optimaliseren wedstrijdmateriaal Namens de vlakwaterwedstrijdgroep, Joan Winter

4. De andere wedstrijden De GKV wedstrijdgroep heeft aan de zes Nederlandse regatta’s en aan het NK deelgenomen. Verder hebben we deelgenomen aan het Open Vlaams kampioenschap in Neerpelt (België). 5. Het Nationale Clubkampioenschap Aan het Clubkampioenschap wordt meegedaan door 13 Nederlandse kanoverenigingen. GKV is met 506 punten op de zesde plaats geëindigd (Winnaar was Skonenvaarder uit Kampen met 1578 punten.) Ten opzichte van 2012 is GKV één plaats gestegen. 6. Afsluiting seizoen: Midwinterkanogala Op vrijdag 21 december hebben we het seizoen afgesloten met een feestelijk gala op de loods. Deze zeer geslaagde bijeenkomst werd bezocht door 35 deelnemers. 7. Winterprogramma Het winterprogramma wordt door de volledige wedstrijdgroep bezocht, aangevuld met aspirantleden (introducees). Het programma bestond naast de regulieren dinsdag, donderdag en zaterdagtrainingen uit de volgende onderdelen: Zwembadtraining 1 (kennismaking met kanosport voor basisschoolleerlingen) Zwembadtraining 2 (conditietraining selectie) Zaaltraining selectie (18 trainingen) Zaaltraining tot 12 jaar (18 trainingen) In het winterprogramma 2013 is een krachttraining voor dames senioren/veteranen opgestart; op donderdagavond (18 trainingen) in het GKV krachthok. 8. Overige activiteiten in 2013 door de wedstrijdgroep In het afgelopen jaar heeft de wedstrijdgroep aan een aantal activiteiten deelgenomen: • Instructeurs geleverd aan kennismakingscursus voor basisschoolleerlingen (sporthopper) • Instructeur geleverd tijdens clinic middelbare school • Zomerclinic vlakwatersprint georganiseerd (gedurende juni/juli dagelijkse vaartraining) • Opstarten opleiding Trainer/coach vlakwatersprint, in samenwerking met het Watersportverbond (WSV) en een aantal andere Nederlandse kanoverenigingen. • Zitting in de GKV vlootcommissie • Deelname trainersoverleg Watersportverbond • Deelname overleg gebruikers Watersportbaan Harkstede met Roeibond en Gemeente Groningen. 9. Uitbreiding vaarmateriaal In 2013 hebben we een het wedstrijdmateriaal uitgebreid met 1 K2 (geleased), 1 K4 (gered van de schroothoop, inmiddels gerepareerd door een professioneel polyesterbedrijf in Hoogezand) en een MK1 (gewonnen op het NK Kanosprint).

Jaarverslag 2013 Commissie recreatieve vaarwegen Verslag over de bemoeienissen per 31.12.2013 De GKV-commissie recreatieve vaarwegen heeft in de afgelopen jaren nauw samen- gewerkt met de regionale vertegenwoordigers van de TKBN en met de regiocommissies van het WSV in Drenthe, Friesland en Groningen. De hieronder beschreven resultaten en de lopende bemoeienissen behoren dan ook dit gehele samenwerkingsverband toe. Er is overleg geweest met provincies, gemeenten, Dienst Landelijk Gebied, natuurbeschermingsorganisaties, meer-, recreatie- en waterschappen. In het Lauwersmeer zijn in 2012 vier kanosteigers bij de eilanden aangelegd. Er is voortgaand overleg in het kader van N2000 over de beperking van de vaarmogelijkheden en de regulering van de waterstand. In het Reitdiep is een kano-aanlegplaats gekomen bij het mooi gerestaureerde sluisje van Wetsingerzijl. Het vlot bij de sluis van Dorkwerd wordt beter toegankelijk en bij de sluis van Lammerburen komen kano-overdraagplekken in de te vernieuwen beschoeiing. We zijn betrokken bij het overleg aangaande het beheerplan voor N2000 voor het Leekstermeer. In de kanoroutes rond De Onlanden konden we weliswaar drie steigers verwezenlijken, maar die routes zelf groeien jaarlijks tegen het eind van het vaarseizoen dicht en dat vergt onze voortdurende aandacht. Hier zijn we nog niet uit. De overdraagplek bij Eiteweert tussen het Peizerdiep en de sloot naar het Leekstermeer kreeg twee mooie steigers. Een stuw stroomopwaarts in het Peizerdiep sluit de vaart naar het nieuwe Roderwolder haventje echter af. Benedenstrooms in het Omgelegde Eelderdiepje moet over de dam voor de nieuwe weg naar het Transferium gekluund worden zonder de toegezegde steigers of vlotten. De vaarverbinding tussen het Paterswoldsemeer en de nieuwe woonwijk Ter Borch kreeg op ons verzoek vier kanovlotten: twee ter weerszijden van het nieuwe sluisje, het Borchsyltje, en twee om over de dijk van het Omgelegde Eelder Diepje de komen. Bij het Paterswoldsemeer is overleg gaande over de blauwalg en de waterkwaliteit. We hebben een plan ingediend om op diverse plaatsen waar de beschoeiing hersteld moet worden, kano-aanlegplekken te maken. Het overleg over Meerstad moet nog op gang komen, dat over Blauwe Stad kostte veel tijd maar leverde weinig op. Het N2000 beheerplan voor het Zuidlaardermeer dreigt beperkingen voor de kanovaart op te leveren. Hier zijn we nadrukkelijk mee bezig. In het haventje van Noordlaren is op ons verzoek een mooi kanosteigertje gekomen. Met Hunze en Aa’s is overlegd om de stuwtjes in de Hunze beter bevaarbaar te maken. In de Ruiten Aa zijn vier mooie kanovlotten gekomen. Daar ligt nu een prachtig meerdaags vaarwater. We zijn betrokken in het overleg om het centrum van Assen voor de recreatievaart toegankelijk te maken. We overleggen met It Fryske Gea over enkele verbeteringen in de nieuwe kanoroutes die in de Oude Venen zijn aangebracht. De aanlegplaatsen van de Marrekrite, het recreatieschap van Fryslân, zullen opgeknapt worden en krijgen daarbij op ons verzoek een verlaagde aanlegplek voor kano’s. In de Friese Meren kon worden voorkomen dat enkele voor kano’s interessante wateren ’s winters afgesloten zouden worden. In NO-Fryslân denken we mee in de plannen voor de kleine waterrecreatie, o.a. door Zijl-en-Syl-routes voor te stellen.

10. Plannen 2014 1. Februari/maart bijeenkomst met ouders, presentatie programma 2014 2. Aanschaf en implementatie van een volgsysteem voor sporters 3. In maart deelname aan recreatieve loop op Schiermonnikoog 4. Opstarten nieuwe beginners groep mei (aansluitend op Sporthopper) 5. Organisatie 4e Meerstadregatta op 31 mei en 1 juni op de Watersportbaan in Harkstede.

Lieuwe Blanksma en Fokke Nijdam



Blad 23 van 32

Blad 24 van 32

•

Jaarverslag 2013 Kantinecommissie Leden De Commissie bestaat uit de kernleden Jeroen de Vries en Nicolien Wiers die samen de organisatie van de Cie. op zich hebben genomen (kantinecommissie @groningenkv.nl). Jeroen is hierbij de contactpersoon voor het bestuur. Er zijn momenteel nog vier overige leden die mede met de kernleden de bardiensten verzorgen: Janny Drenth, Chris Noordzij en Kirsten Stam en Rolf Landman. Dit jaar werd afscheid genomen van Hans van der Scheer, die wegens andere verplichtingen onvoldoende tijd vrij kan maken. Hans, bedankt voor je inzet! De Cie. kwam 3x bij elkaar om de festiviteiten voor te bereiden. Ad hoc werd in 2 –3 tallen vaker overlegd.

• •

Het opruimen van de troep en afwas. Ter informatie: veel mensen voelen zich zo thuis dat ze 1 glaasje voor het drinken van water laten staan voor volgend gebruik …. en het vervolgens weer vergeten. Toename van houdbare en onhoudbare levensmiddelen rond het fornuis De koelkast is alleen bedoeld voor het koelen van drank, niet voor het bewaren van levensmiddelen. Hiervoor is aandacht nodig.

Nicolien Wiers en Rolf landman

Jaarverslag 2013 Onderhoudscommissie Taken • Bezetten en regelen bardiensten op clubavonden en bij andere activiteiten De bardiensten op woensdagavond tijdens het vaarseizoen konden steeds bezet worden, zij het in de vakantieperiode met 1 man/vrouw, wat meestal voldoende was. Ook de inzet bij de 4 klusdagen, de najaars barbecue en de nieuwjaarsreceptie was goed. Extra aanvragen, 5-6 maal konden veelal niet gehonoreerd worden. Mede omdat deze verzoeken ons soms laat bereikten. Verder blijkt dat vaargoepen steeds vaker hun eigen ‘feestje’ houden. Om de bar open te stellen tijdens deze of andere activiteiten heeft elke vaargroep een sleutelhouder. • Inkopen van levensmiddelen en drank De inkoop wordt doorgaans door Jeroen en Nicolien verzorgd. Echter ook anderen buiten de kantinecommissie doen boodschappen en declareren. Er is geen onderscheid gemaakt tussen activiteiten die geld kosten ( klussendagen, nieuwjaarsreceptie, open dag) en die geld op moeten brengen. Met de inkoop van de bar wordt rekening gehouden of de kostprijs dekkend is ten opzichte van de verkoopprijs en met de houdbaarheidsdatum. Mede hierdoor moet er frequent ingekocht worden. Goed te merken is hierbij dat zowel door de week als door het jaar, de bezetting van het gebouw toeneemt. • Gezellig houden van de kantine De nieuwe inrichting in de kantine enorm heeft bijgedragen aan de gezelligheid. De bar met desbetreffende kasten moeten nog worden voltooid. Voor het opruimen zijn er verschillende kratten onder de bar aangebracht voor flessen en oud papier.

2013 was het eerste volledige jaar dat de onderhoudscommissie haar werk deed. De commissie bestaat uit zeven man en vergaderde twee maal steeds enkele weken voor de klussendagen om niet alleen deze dagen voor te bereiden maar ook al het andere onderhoud dat we wilden uitvoeren.

Target Het verhogen van de omzet uit de bar is niet realistisch. Koffie en thee zijn gratis; bier en andere consumpties worden matig gebruikt. Dit past ook bij ons ledenbestand en het voornaamste doel van de vereniging: fijn en sportief varen. De gemiddelde baromzet op de ca 28 clubavonden is ligt tussen de €2 en €10. Op feestjes is dit wel aanzienlijk hoger. De winst op verkochte drank en snoeperijen ligt gemiddeld op 25%( tussen 0 en 50). De kosten van de gratis aangeboden consumpties zijn opgelopen door verdubbeling van het aantal klusdagen en prijsverhoging. Van gemiddeld €50 naar €75 per keer. Bij 30-40 vrijwilligers betekent dit ca €2en €10 per persoon. Het is niet mogelijk gebleken een duidelijke kosten/baten analyse te maken van de inkomsten uit de bar doordat de ingekochte voorraad ook gebruikt wordt voor de aangeboden (gratis) activiteiten en deze niet geregistreerd worden. Doordat meerdere mensen gaan over de inkoop buiten de barcommissie om en doordat toekennen van de kosten aan de verschillende posten niet inzichtelijk is.

Iedere donderdag wordt er door drie man geklust in de loods. In 2013 waren dit Bob Oldenziel, Hans Jager en Frenk Waltman. Hun arbeid werd in het afgelopen jaar vooral ingezet voor de laatste werkzaamheden ten behoeve van de kantineherinrichting. Soms pakken zij een onderhoudsklusje mee en in de toekomst zal dit meer gebeuren.

Conclusie De conclusie moet luiden dat er hard en met veel plezier is gewerkt door de barcommissie en dat zij doorgaans veel waardering oogst. Financieel is er net als vorig jaar geen zicht op de eigen omzet en winst. Ook zijn er punten van zorg. • Het aantal barleden loopt terug: Kirsten zal in het najaar niet meer beschikbaar zijn wegens het volgen van een opleiding. Ondanks persoonlijke werving en oproepen in Boegbeeld zijn er nog onvoldoende leden beschikbaar voor het draaien van bardiensten. • Niet elke sleutelhouder registreert de gebruikte consumpties consequent op de Barkaarten


Blad 25 van 32

De commissie bestond in 2013 uit: Peter Hondebrink, Peter Struwe, Emiel Harms, Hans Jager, Frenk Waltman, Bart Oosterling en Taco Tel. Vooral de klussendag in het voorjaar was een succes, er kwamen heel veel leden en veel werk is verzet. De klussen zijn door diverse leden van de onderhoudscommissie voorbereid en zij waren ook verantwoordelijk voor de uitvoering op de klussendag. Dat werkte beter dan één opperhoofd dat overal tegelijk aanwezig moet zijn. Officieel zijn er per jaar vier klussendagen, maar dat is voor alleen de onderhoudscommissie te veel. Zoveel klussen zijn er niet. Maar er zijn meer werksoorten zoals de tuin- en de schoonmaakcommissie. Helaas functioneert de tuincommissie nog niet bij gebrek aan een ‘trekker’ en dat is te merken aan de voorbereiding voor de klussendagen. Velen denken bovendien dat de onderhoudscommissie hier dan ook voor verantwoordelijk is, maar dat is een misverstand. In overleg met het bestuur en de andere commissies moet gekeken worden hoe we in het vervolg de klussendagen zo goed mogelijk inzetten zodat het werk wordt gedaan en iedereen aan zijn of haar trekken komt.

Daarnaast is er nog een groepje mensen actief voor het onderhoud van het gebouw. Zij hebben aangegeven te willen helpen voor specifieke klussen en/of advies. Dit waren in 2013: Frank Kruk, Klaas Bouma, Harm de Jong, André van de Polder, Marjan Cornelissen en Laura Hendriksen. Halverwege het jaar bleek dat we al zo’n beetje door de centjes heen waren en daarna bleven de werkzaamheden beperkt tot de lopende zaken. Ondertussen werd wel nagedacht over het werk dat nog voorhanden is, zoals een nieuwe beschoeiing voor het haventje achter. Verder is er in 2013 gewerkt aan het MeerJarenOnderhoudsPlan voor het gebouw, de steigers, brug en bestrating. Hiermee krijgt de vereniging een idee het geld dat jaarlijks opzij gezet zou moeten worden om de zaak overeind en in bedrijf te houden. Het gebruik van ons aller bezit door ons zelf (de leden dus) gaat soms wat slordig. Denk aan verlichting die blijft branden, de verwarming aan met de deur open, sleutels die soms een tijd weg zijn, slordig geparkeerde auto’s, chaotisch achtergelaten kleedkamers en het allerergste: deuren niet dicht en op slot terwijl er geen mens meer is. Het gebeurt vast vaker dan wat we nu al weten en daarom aan iedereen het verzoek op te letten en misstanden te melden.


Blad 26 van 32

In 2013 uitgevoerd: • Schilderen buitenkozijnen, m.u.v. terras pui en van enkele binnenkanten van buitenkozijnen. • Testen nieuwe impregneer voor het onbehandelde hout van de loods. • Enkele buitenlampen opnieuw monteren + 1 extra aan de noordkant. • Vervangen dekplankjes brug naar kanovijver door een prachtige partij accoya hout. • Verlichting beneden in lange gang zuid vervangen. • Inbraakbeveiliging deur werkplaats is aangebracht. • Leuning langs brug naar polovijver schilderen (groen). • De verdeling van de planken van de banken in de grote herenkleedkamer is tijdens de klussendag maart 2013 veranderd en deze banken zijn gelakt. • Rotte onderdorpel dameskleedkamer vervangen en aangepast in hardhout en gelijmd met epoxy. • Deurkruk voordeur vervangen door draaiknop. • Rotte onderrand kozijn douche dameskleedkamer vervangen en afwaterend gemaakt. Taco Tel

Jaarverslag 2013 Vlootcommissie

Wat betreft de botenberging: die zit vol. Er is een aantal plekken voor jeugdbootjes bijgebouwd, dat maakt dat we in totaal plek hebben voor 283 boten. De vereniging heeft 130 boten en er liggen 152 boten van leden in de loods. Dit geeft aan dat we erg vol zijn. Er zijn wat boten naast elkaar in 1 vak, of op elkaar gelegd en ook liggen een paar boten buiten. Dit jaar zijn er 14 boten van leden bijgekomen en 12 afgevoerd, een kleinere groei dan vorig jaar. Intussen is de vlootcommissie bezig met het maken van een nieuw vlootplan, en zoeken we nog steeds een goede vervanger voor de Kajet en de jeugdbootjes. Dan het onderhoud: Max Schier, Jaap van Dijken, Hans van Poelje, Hans Geersinga, Jaap Wijnja, Kees Harder, Marko Hoogwerf, Frank Kruk en André van de Polder hebben zich in 2013 bezig gehouden met het opknappen en repareren van materiaal. Zo is de opknapbeurt van de legend z2 dit jaar afgerond, ze ziet er uit als nieuw en is weer in de vaart. Verder zijn in het naseizoen alle scheggen van de zeekano’s nagekeken en gesmeerd , zijn er diverse kajets gerepareerd en hebben we de meeste reparaties aan de SK’s afgerond . Maar er blijft altijd een hoop werk bij komen door nieuwe beschadigingen.

In dit jaar is de vlootcommissie begonnen met Klaas Sjollema, Jobien Veninga, Joan Winter, Marieke Bosma en Hans Jager. Hans als vertegenwoordiger van het bestuur en voorzitter van vergaderingen. Medio april is Wim Lammerts ons komen versterken, Marieke is later dit jaar opgevolgd door Leon Paagman.

Er is ook veel tijd gestoken in reparaties aan de botenwagens. Vaak wordt er melding gemaakt dat de verlichting het niet doet en dan wordt er geconstateerd dat er stekkers los zijn gerukt of snoeren kapot gereden. De indruk bestaat dan ook dat er niet altijd op een juiste manier met het materiaal wordt omgegaan. Hierbij nogmaals het verzoek om op een juiste manier met het materiaal om te gaan, zowel met boten als met botenwagens.

Met het in 2012 opgestelde vlootplan als leidraad hebben we geprobeerd de vloot beetje bij beetje te vernieuwen. Er zijn twee goede Wito SK’s (tweedehands) aangeschaft. Een mooie Wito SK en een polyethyleen (nauwelijks zeewaardige) zeekano zijn geschonken door oud leden.

Op donderdagochtend is er tijdens de winter altijd een klein team van Max , Jaap en Lutger Bakema aan het werk om de schades en andere reparaties aan de boten op te lossen. We gaan er van uit dat we weer voldoende boten in de vaart hebben voor het seizoen weer begint.

Het lag in de bedoeling om ook dit jaar een of twee nieuwe of goede tweedehands zeekano’s aan te schaffen maar dat is uiteindelijk, na een aantal “bijna raak” acties, helaas niet gelukt.

Klaas Sjollema

Er is ook weer een en ander aan wedstrijdmateriaal bijgekomen, een vrijwel gratis k4, een lease K2 en er is zowaar een MK1 gewonnen. Verder zijn er drie verschillende nieuwe peddels gekocht om uit te proberen en een aantal nieuwe SK spatzeilen. Wat betreft niet varend materiaal is er dit jaar een grote tweedehands tandem-asser botenwagen aangeschaft welke geschikt is voor lange meerpersoons boten. Deze aanschaf was op een gegeven moment erg actueel omdat de kleine botenwagen dusdanig verroest bleek dat het niet verantwoord was om daar mee te rijden. Deze is uiteindelijk voor € 250,- opgeknapt door een extern bedrijf en weer tip-top in orde. Om wat meer ruimte te creëren voor nieuw materiaal zijn er een aantal slechte of niet veel gebruikte boten te koop gezet op een prikbord in de gang en op marktplaats. Dat heeft geleid tot de verkoop van vier wildwaterboten en een toer-kajak. Het was de bedoeling om meer materiaal te verkopen, twee zeekano’s, een canadees en drie SK’S, maar dat is helaas niet gelukt. Een SK is intussen gesloopt en afgevoerd. We zijn in overleg met Kanovereniging Odysseus in Alkmaar, waarvan het clubgebouw inclusief een deel van de vloot is afgebrand, of men daar niet een aantal van deze boten kan gebruiken.


Blad 27 van 32

Jaarverslag 2013 Schoonmaakcommissie De schoonmaakcommissie bestaat uit Louise Vos en Nienke Wissema. Er zijn twee schoonmaakgroepen die eens per maand alle kleedkamers, wc's, de bar en keuken schoonmaken. Als het nodig is, wordt er ook gezogen. De eerste groep bestaat uit: Diny Hollman, Hans Geerssinga en Nienke Wissema. Van deze groep zijn Diny en Hans momenteel uit de running vanwege een nieuwe heup (Diny) en een ontsteking (Hans). We wensen ze beide beterschap. Ria van der Stap was bereid om in te vallen. We zijn op zoek naar nog een invaller. Wie wil ons komen versterken? Met z'n drieën is de klus namelijk toch sneller geklaard dan met z'n tweeën. De tweede groep bestaat uit Pieter Molenaar, Jannes Hut en Nienke Wissema. Er zijn twee reserves die hebben aangegeven soms een keer in te willen vallen. Tot nu toe is er 1 keer een beroep op ze gedaan, maar konden ze beide niet. Het invallen voor Diny of Hans is van langere duur en daarom niet aan hen voorgelegd. De beide schoonmaakploegen bestellen ook de schoonmaakmiddelen. De groepen die van de loods gebruik maken en ook schoonmaaktaken hebben, kunnen mailen met Nienke Wissema als er iets besteld moet worden: nienkewissema @ziggo. nl Voor bepaalde schoonmaak- werkzaamheden, zijn de groepen ingeschakeld die gebruik maken van de loods, op de dag dat ze er aanwezig zijn.


Blad 28 van 32

De poloërs doen dit op zaterdag, zondag en het weekend, de toervaargroep op woensdag en zondag, als er kanokuieren is, de zeekanogroep op dinsdag en de vlakwaterwestrijdgroep op dinsdag en zaterdag. Als het er nog schoon uitziet, hoeft er uiteraard niet schoongemaakt te worden. Als iets erg vies is en je ziet dat, maak het dan wel even schoon, ook al is het je ‘taak’ niet. Heb je zelf iets vies gemaakt … maak het dan ook zelf schoon! Om het geheugen op te frissen, hieronder het schema: Wat Loods zuigen Dames kleedkamer Dames WC + zn. de kleedkamer Heren kleedkamer oud + zn. wc’s Heren kleedkamer nieuw Heren wc’s Krachthonk Keuken + tafels kantine

Wie Vlakwaterwedstrijdgroep Vlakwaterwedstrijdgroep Zondaggroep Toervaargroep/woensdag toergroep Zeekanogroep Polo jeugd Polo zondaggroep Polo het eerste Toervaargroep

Wanneer Zaterdag Dinsdag Zondag Dinsdag Zaterdag Zondag Weekend Woensdag

Gezegd moet worden dat de groepen zich redelijk aan hun taken houden, complimenten. De toervaargroep van woensdag echter, maakt niet schoon voor zover ons bekend. Misschien handig om iemand aan te wijzen die dit aanzwengelt? Het moet dan wel iemand zijn die er vaak bij is. Het aftekenen gebeurde in de praktijk niet en is derhalve achterwege gelaten. De loods ziet er over het algemeen redelijk uit, de (nieuwe) polokleedkamer is soms wel erg vies. Dus heren poloërs misschien kan het een onsje netter? Er blijft met name in die kleedkamer ook van alles achter. Dit wordt in de gevonden voorwerpen bak gedeponeerd.

Leeftijd

≥ 60

Aanmeldingen verdeeld naar leeftijd 2012

2013

2011

2012

2013

≥ 15 jaar

1

4

2

3

0

3

4

≥ 10 < 15 jaar

8

≥ 50 < 60

5

2

5

10

3

8

≥ 5 < 10 jaar

6

≥ 40 < 50

13

10

9

8

7

5

≥ 4 < 5 jaar

2

≥ 30 < 40

7

7

7

5

5

5

≥ 3 < 4 jaar

0

≥ 20 < 30

8

4

4

3

6

6

≥ 2 < 3 jaar

4

< 20

12

10

6

8

11

7

≥ 1 < 2 jaar

9

totaal

49

35

34

34

35

35

< 1 jaar

5

Duur lidmaatschap per 1-1-2014

Verdeling naar soort lidmaatschap per 1-1-2014

> 20

36

Senior (op 1-1 ≥ 18 jr.

208

≥ 15 < 20 jaar

16

Jeugdlid (op 1-1 < 18 jr.)

25

≥ 10 < 15 jaar

31

Kind (op 1-1 < 13 jr.)

6

≥ 5 < 10 jaar

60

Erelid

2

≥ 3 < 4 jaar

18

Contractant

1

≥ 2 < 3 jaar

21

≥ 1 < 2 jaar

25

< 1 jaar

35

Eric Roossien

Max Schrier is bereid gevonden om de taak van Petra over te nemen. Hij doet het samen met Nicolien Wiers.

Jaarverslag 2013 EHBO

Jaarverslag 2013 Ledenadministratie Nieuwe leden We kregen er 39 nieuwe leden bij in 2013, maar daarvan hebben er 5 hun lidmaatschap ook al weer opgezegd. Per saldo kunnen we dus spreken van 34 blijvende aanmeldingen. Deze zijn verdeeld in 19 mannen en 15 vrouwen. De aanwas is nagenoeg gelijk aan die van vorig jaar. De GKV per 31-12-2013 We eindigen met een kleine plus van 2: 241 leden. Daarnaast heeft het eerste nieuwe lid in 2014 zich al weer gemeld. Per 1-1-2014 bestaat ons ledenbestand uit 162 mannen en 80 vrouwen. De ledenadministratie Door de overgang van NKB naar WSV is er voor de ledenadministratie het nodige gewijzigd. Ook de invoering van de IBAN rekeningnummers heeft de nodige consequenties. De programmatuur waarmee we werken moet daarvoor worden aangepast. Daar is in 2013 hard aan gewerkt door m.n. Paul Simons. Begin 2014 is het nieuwe systeem in gebruik genomen.


Blad 29 van 32

Duur lidmaatschap opgezegde leden

2011

Petra is wegens een verhuizing gestopt met het wegbrengen van de containers. Hartelijk dank, Petra voor het werk dat je verricht hebt. Dankzij Petra is er nu ook een glas- en papierdoos onder de bar.

Louise Vos en Nienke Wissema

Opzeggingen verdeeld naar leeftijd

De EHBO-ers Allana Blom, André v.d. Polder, Bart Wight, Janny Drenth, Nicolien Wiers, Stefan Wight, Tanja Wight en Wilma de Haan hebben het afgelopen jaar, wat betreft het behandelen van blessures, weer een rustig jaar gehad. Waar waren we dit jaar van de partij: • In de maanden januari en februari waren we op zondag present in het Helperbad tijdens de vlakwatertrainingen, polotrainingen en kentercursus. • 25 mei Open Dag GKV • 1 en 2 juni Meerstadregatta: vlakwaterwedstrijden op de watersportbaan in Harkstede. • 8 en 9 juni de Nederlandse Competitie kanopolo in Assen • 15 en 16 juni ECA (Europian Canoe Association) toernooi op twee locaties in Assen. We hebben alle evenementen uiteindelijk goed kunnen bezetten en met een paar pleisters plakken hier en daar en een telefonisch consult bij de huisartsenpost tijdens het ECA toernooi hebben de EHBO-ers vooral kunnen genieten van de leuke activiteiten. Omdat Bart coach was en Stefan speler van Jong Oranje en Wilma en Andre op vakantie waren tijdens het ECA toernooi hebben we buiten ons groepje hulp gehad van andere GKV-ers met een EHBO-diploma (Louise Vos en Youri Harder).


Blad 30 van 32

In november hebben we onze herhalings- cq bijscholingscursus gehad. Dit keer niet op vijf donderdagavonden bij EHBO Groningen, maar op een zaterdag van 09.00-16.30 uur bij de familie Wight in Assen. De cursus werd verzorgd door Live Aed. Verandering van spijs doet eten. Het is ons zeer goed bevallen. Op de eerste plaats omdat het op een dag was, maar ook de manier van lesgeven (veel lol gehad, ook) en we waren met alleen (9) GKV-ers. Buiten de bovenvermelde mensen deed ook Bernard Budde mee. Bovendien was het een stuk goedkoper, zowel voor ons als voor de GKV. De GKV betaalt de helft van de opleidings- en/of herhalingscursussen. Bernard maakt hier geen gebruik van en in 2014 Janny ook niet, zodat zij niet ‘automatisch’ ingedeeld worden als EHBO-er.

AANTEKENINGEN

Vooruitblik 2014: • We beginnen 2014 in het Helperbad • Open dag op 18 mei • Meerstadregatta 31 mei en 1 juni • Nederlandse Competitie kanopolo in Harkstede • ECA toernooi in Harkstede. • En zoals jullie kunnen lezen in het Boegbeeld zijn we op zoek naar versterking van ons team. Wij nodigen GKV-leden uit om of een EHBO-cursus te volgen of om in 2014 mee te doen aan de herhalingscursus. Wil je meer weten schroom dan niet om een van ons aan te spreken. Namens de GKV-EHBO-ers, Janny Drenth.


Blad 31 van 32


Blad 32 van 32

Uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering Groningse Kano Vereniging (GKV)

Recommend Documents