Als u een evenement organiseert: Een ongeluk zit in een klein hoekje: iemand verstuikt een enkel of komt in het gedrang en wordt onwel. Een Eerste Hulp post is dan ook vaak een verplichting of tenminste zeer gewenst. Het Rode Kruis Zandvoort is gespecialiseerd in het leveren van Eerste Hulp bij evenementen. Calamiteiten, groot of klein, kunnen uw evenement letterlijk tot een ramp maken. Als u een evenement of sportwedstrijd organiseert, staat “EHBO” vast en zeker in uw draaiboek. Dat is maar goed ook. Er bestaat tenslotte een aanzienlijke kans op ongevallen wanneer veel mensen tegelijkertijd op de been zijn of sportieve prestaties leveren. Schaafwonden en botbreuken bijvoorbeeld, maar ook oververhitting en alcohol- en druggebruik komen voor. Als er wat gebeurt, moet deskundige hulp erger voorkomen. Vandaar dat veel vergunningen en verzekeringen de aanwezigheid van hulp verplicht stellen bij evenementen. Het Nederlandse Rode Kruis Afdeling Zandvoort kan die eerste hulp organiseren op grond van ruime ervaring en professionaliteit. Eerste Hulp Het Nederlandse Rode Kruis Afdeling Zandvoort is gespecialiseerd in Eerste Hulp bij ongevallen en rampenhulpverlening. Onze mensen weten precies welke risico’s zich kunnen voordoen tijdens een evenement en hoe die met een goede voorbereiding zijn te voorkomen. De vrijwilligers van het Rode Kruis zijn uitgebreid getraind en ervaren om in stressvolle omstandigheden eerste hulp te bieden. Onze Eerste Hulp verleners zijn allen in het bezit van een erkend Eerste Hulp diploma met een AED aantekening en worden regelmatig bijgeschoold om hun kennis en vaardigheden op peil te houden. Zo staan we garant voor professionele en deskundige eerste hulpverlening.
Kosten Het Rode Kruis Zandvoort werkt uitsluitend met vrijwilligers. Wel worden voor iedere inzet kosten berekend, hiermee bekostigen wij Eerste Hulp opleidingen, materialen en organisatie.
Informatie Voor informatie over de Eerste Hulpverlening kunt u contact opnemen met onze Coördinator Evenementen Hulpverlening: Rob Spruyt Dr. J.G. Mezgerstraat 60 2041 HC Zandvoort Tel. 0653 390 328 Email:
[email protected]
De juiste organisatie De afdeling Zandvoort van het Nederlandse Rode Kruis verzorgt jaarlijks bij vele kleine en grote evenementen de Eerste Hulp. Door onze jarenlange ervaring op het gebied van Eerste Hulp bij evenementen kunt u er zeker van zijn dat uw evenement bij ons in goede handen is. Ieder evenement is anders en vraagt een andere benadering als het om veiligheid en evenementenhulp gaat. Vaak stelt ook vergunningverlener (bijvoorbeeld de Gemeente Zandvoort) aan ieder evenement andere eisen en vraagt soms specifieke expertise voor de medische hulpverlening. Graag adviseren wij u welke vorm van hulpverlening het beste bij uw evenement past.
De juiste mensen Het Nederlandse Rode Kruis afdeling Zandvoort traint zijn hulpverleners niet alleen in de basisvaardigheden van de Eerste Hulp zoals de officiële opleiding die voorschrijft, ook wordt er verdieping geboden in evenement-specifieke aspecten en worden onze hulpverleners regelmatig bijgeschoold. Niet alleen is er aandacht voor Eerste Hulp, ook trainen we onze hulpverleners in het omgaan met calamiteiten, professionele hulpverleners te assisteren en zorg te dragen voor een veilig evenement. Organiseert u een evenement? Informeer eens naar de mogelijkheden die wij u kunnen bieden! Samen met u zorgen wij voor een veilig verloop van uw evenement. Onze afdeling heeft tevens de beschikking over een aantal Automatische Externe Defibrillators (AED) die op evenementen worden ingezet om in het geval van een hartstilstand snel te kunnen starten met reanimatie en indien nodig vroegtijdig de eerste schok te kunnen geven, nog voor de eerste ambulance gearriveerd is. Zo bieden we een reanimatie slachtoffer een betere kans!
Het Nederlandse Rode Kruis Afdeling Zandvoort Nicolaas Beetslaan 14 2041 NN Zandvoort
Aanvraag procedure Organiseert u zelf een evenement, concert, of sportwedstrijd etc. waar een grote toeloop van mensen wordt verwacht. Dan kunt u beroep doen op het Nederlandse Rode Kruis Afdeling Zandvoort voor EHBO hulpverlening. Elke hulpverleningsaanvraag wordt door ons grondig voorbereid. De inzetcoördinator houdt rekening met een heleboel factoren: het weer, soort risico’s, aantal aanwezigen, grootte van het werkterrein. Op deze aspecten wordt uitgerekend hoeveel vrijwilligers en materialen we denken in te moeten zetten. Vraag minstens 6 weken voordat het evenement plaatsvindt, de EHBO hulpverlening aan. Hoe vroeger de aanvraag binnen is, hoe beter wij ons kunnen voorbereiden. Stap 1 Aanvragen Vul zo mogelijk 6 weken voordat het evenement plaatsvindt het aanvraagformulier in. Stap2 Hoe nu verder… Na aanvraag zal de inzetcoördinator contact met u opnemen. Nadat wij een risicoanalyse hebben uitgevoerd waarbij wij bepalen welke materialen en vrijwilligers we kunnen inzetten voor de hulpverlening op het evenement, berichten wij u of uw aanvraag kan worden gehonoreerd. Bij grote evenementen zullen wij samen met u een plan op maat maken. Hierbij zullen wij u uitnodigen voor een gesprek. In dit gesprek zal met de extra benodigde informatie een draaiboek en een werkdocument samengesteld worden waarin onderlinge afspraken met betrekking tot de eerste hulp worden vastgesteld. Die afspraken zijn gebaseerd op de mogelijke risico’s die Het Nederlandse Rode Kruis signaleert. Tevens kunnen wij u adviseren bij het opstellen van een veiligheidsplan dat een evenement nodig heeft. Tarieven 2011 Niet-commerciële inzet per EHBO-er (per dagdeel*) Avond-tarief als inzet doorloopt tot na 22.00 uur Commerciële inzet per EHBO-er (per dagdeel*) Avond-tarief als inzet doorloopt tot na 22.00 uur Ambulance First Responder Mule (voor gebruik in de duinen) Bikes (fietsen) per 2 AED
€ € € € € € € € €
35,00 50,00 60,00 80,00 175,00 150,00 125,00 100,00 30,00
*) N.B. Een dagdeel is een periode van maximaal 5 uur Voor grote evenementen waarbij wij hulp van andere afdelingen nodig hebben gelden afwijkende tarieven. Hierover wordt u dan geïnformeerd.
Aanvraag EHBO Ondersteuning Gegevens evenement: Naam Firma/Organisatie : ………………………….. Soort evenement : …………………………………………………………………………… Locatie/adres : …………………………………………………………………………… Contactpersoon aldaar : ……………………………….M / V GSM : 06-……...………… Contactpersoon: Naam contactpersoon : ………………………………M / V E-mailadres : …………………………………………………………………………… Adres : …………………………………………. Tel. : …………………… GSM : 06-……………….. Postcode/Plaats : …………………………………………. Factuuradres: Nota t.a.v. (Naam) : ……………………………………………………………………. M / V Adres : …………………………………………. Tel. : …………………… Postcode/Plaats : ……………………………………… Datum Tijd aanwezig: ………………………………… Evenement van tot: …………………………………… Aantal hulpverleners (minimaal 2): …………………... Verwacht aantal bezoekers: …………………………… Verwacht aantal deelnemers: …………………………. De aanvrager verklaart akkoord te gaan met de bijgevoegde voorwaarden. Datum aanvraag: ……………………… Handtekening aanvrager: Naam aanvrager: ……………………….
Voorwaarden hulpverlening door Het Rode Kruis Afdeling Zandvoort • Voor de hulpverleners en eventuele slachtoffers dient een droge, verwarmde ruimte met stromend water aanwezig te zijn. Bij buitenevenementen kunnen wij eventueel zelf voor een EHBO-post zorgen. Dit graag aangeven op het aanvraagformulier. • Het minimum aantal hulpverleners dat kan worden aangevraagd is 2. • De hulpverleners dienen van voldoende eten en drinken voorzien te worden. Indien zij hiervoor zelf kosten moeten maken zullen deze aan u worden doorberekend. • Bij grote evenementen, evenementen op meerdere locaties en toertochten kunnen wij die aanvullende maatregelen treffen, welke wij noodzakelijk achten. • Voor aan- en afvoer van onze materialen maken wij, zo nodig, gebruik van ons busje. • Alle kosten van bovenstaande maatregelen worden doorberekend. • Aanvragen die wij binnen 6 weken vóór aanvang van het evenement ontvangen kunnen mogelijk niet worden gehonoreerd vanwege interne organisatorische redenen. • Bij een evenement van meerdere dagen worden onderstaande tarieven per dag in rekening gebracht. • Bij annulering binnen 7 dagen voorafgaand aan het evenement kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht. • Dienstdoende hulpverleners en de coördinatoren van onze afdeling hebben onbelemmerd toegang tot het evenement. Desgewenst kunnen zij zich legitimeren. • Als bij het evenement blijkt dat, ook na overleg met de organisatie, niet aan onze voorwaarden wordt voldaan kunnen wij ons terugtrekken van het evenement. De eventuele consequenties hiervan zijn volledig ter verantwoording van de organisatie die onze hulp heeft ingeroepen. • Voorgaande regel ontslaat de organisatie niet van het vergoeden van de door ons gemaakte kosten. Wij willen u er op wijzen dat de hulpverleners van onze afdeling op vrijwillige basis hieraan meewerken. Zij ontvangen derhalve geen enkele vergoeding. Hetgeen door ons in rekening wordt gebracht dient uitsluitend als vergoeding van de kosten die onze afdeling maakt m.b.t. opleiding, kleding, verzekering, materiaal, vervoer etc.
