AlphaCity De flexibele en kostenefficiënte Corporate CarSharing oplossing
Ontdek de voordelen van een nieuwe mobiliteitsoplossing: AlphaCity, Corporate CarSharing
Eenvoudig, efficiënt en flexibel Zo hoort mobiliteit te zijn Flexibiliteit is cruciaal in de huidige samenleving. Meer dan ooit zal een onderneming die vooruit wil de inzet van mensen en middelen moeten kunnen plooien naar snel wisselende omstandigheden en individuele wensen. En dat maakt het beheren van mobiliteit tot een complexe aangelegenheid. Het regelen van vervoer en de administratie daaromtrent kost u veel tijd. En hoewel een huurauto, een mobiliteitsvergoeding of het openbaar vervoer voor de hand liggende alternatieven zijn, brengen deze weer andere zorgen met zich mee.
Dankzij AlphaCity, het car sharing programma van Alphabet, beschikt u over een uiterst flexibele, gebruiksvriendelijke en kostenefficiënte oplossing voor uw medewerkers, zonder dat u daar middelen voor vrij hoeft te maken. Door samen met u de optimale combinatie te zoeken tussen leasing, autohuur en car sharing kan Alphabet steeds een balans vinden tussen het mobiel houden van uw werknemers enerzijds en het optimaliseren van uw budgetten anderzijds.
Eén plus één is drie Alphabet-service en BMW-kwaliteit AlphaCity werd ontwikkeld door BMW. De combinatie van de hoogwaardige kwaliteit van de auto’s, voorzien van de benodigde hard- en software, en de complementaire service van Alphabet staan garant voor een premium car sharing oplossing die zijn gelijke in België niet kent. Dankzij een slimme combinatie van een op maat gesneden boekingsplatform voor uw organisatie en de geïntegreerde technologie in een BMW of MINI, bespaart u veel tijd en dus kosten. En niet onbelangrijk: het biedt een aangename vervoersoplossing voor uw medewerkers.
Omdat de AlphaCity wagen desgewenst ook buiten de kantooruren verhuurd kan worden, wordt deze zo optimaal mogelijk ingezet. Daarmee ‘genereert’ de wagen extra opbrengsten en blijft tegelijkertijd een aantrekkelijke aanvulling op de personeelsvoordelen.
Gedeeld gebruiksgemak Onze zorg Het gebruiksvriendelijke boekingssysteem, de geïntegreerde afhandeling van alle administratie en de 24/7 bereikbaarheid van de AlphaCity klantendienst zorgen ervoor dat u geen omkijken meer hebt naar uw gemeenschappelijke poolwagens. Het werkelijke gebruik wordt per medewerker geregistreerd en dat biedt u de mogelijkheid om dit, indien gewenst, intern door te factureren. Gaan uw medewerkers soms wat minder zorgvuldig om met een gemeenschappelijke wagen? Of laten zij hem rommelig achter? AlphaCity neemt u deze zorg uit handen. Wij zorgen dat de auto proper blijft en maken grondig werk van het onderhoud. De medewerker die in een AlphaCity wagen stapt, doorloopt via een scherm een kort en eenvoudig menu. Hij geeft aan hoe proper de auto is en kan eventuele schades meteen melden zodat ook daar later geen discussies over kunnen ontstaan. Een auto aantreffen met een lege tank is een veel gehoorde ergernis. Niet bij AlphaCity. In dat geval krijgt de gebruiker automatisch het verzoek om te tanken. De brandstofkaart wordt door het systeem vrijgegeven en via de display ontvangt de gebruiker de PIN-code. Pas wanneer de auto is volgetankt kan deze afgemeld en ingeleverd worden voor een volgende gebruiker.
Kortom, met AlphaCity zijn verloren sleutels en tankproblemen verleden tijd. En het systeem registreert bovendien nauwkeurig de staat van de wagen. Zo voorkomt AlphaCity discussies en maakt het zakelijk autodelen een stuk eenvoudiger!
Besparingspotentieel van AlphaCity Uitgangssituatie huidige TCM (Total cost of Mobility)
TCM met AlphaCity besparing TCM met AlphaCity i.c.m. privé-gebruik besparing AlphaCity Kilometervergoeding
Taxi / Openbaar vervoer Huurauto
AlphaCity in negen stappen
1
2
3
REGISTREREN
LIDMAATSCHAP
RESERVATIE VAN VOERTUIGEN
U registreert zich online om toegang te krijgen tot het AlphaCity-portaal.
Na registratie krijgt u uw eigen Alphacity-lidkaart. Deze kaart is meteen uw sleutel tot de voertuigen van AlphaCity.
U reserveert een auto naar keuze via het online boekingsplatform. Nadat u datum, tijdstip en privé of zakelijk gebruik hebt geselecteerd, ontvangt u een bevestigingsmail. Reservaties kunnen eenvoudig gewijzigd of geannuleerd worden.
6
5
4
VOERTUIG STARTEN ZONDER SLEUTEL
CHECK-IN AAN BOORD VAN DE AUTO
TOEGANG TOT DE VOERTUIGEN
Druk op de start/stop-knop om de motor te starten en rijd weg.
In de auto volgt u de instructies op het scherm. U geeft de PIN-code in om het begin van uw reservatieperiode aan te geven.
Ga met uw AlphaCity-kaart over de sensor op de voorruit om de AlphaCity-auto zonder sleutel te openen en te vergrendelen.
7
8
9
BRANDSTOF
TERUGGAVE VAN HET VOERTUIG
KLANTENDIENST
Om te tanken kunt u de brandstofkaart gebruiken die zich in de AlphaCity-auto bevindt.
Bied de auto vóór uw reservatieperiode afloopt terug aan op de hiertoe bestemde AlphaCity-parkeerplaats. Selecteer “Einde reservatie” op het scherm in de auto. Ga tot slot met uw AlphaCity-kaart over de sensor op de voorruit om de auto te vergrendelen.
Voor vragen over de registratie, reservatie, het gebruik en de teruggave van de auto kunt u terecht bij onze medewerkers van de klantendienst.
AlphaCity Uw medewerkers op elk moment mobiel houden? Contacteer ons voor meer informatie over deze slimme, gebruiksvriendelijke en kostenefficiënte mobiliteitsoplossing. Tel: +32 (0)3 450 18 18
[email protected] www.alphabet.be/alphacity
Alphabet, het bedrijf achter AlphaCity, is een toonaangevende leverancier van Business Mobility binnen Europa. Met innovatieve en flexibele mobiliteitsoplossingen zoals AlphaCity helpen we bedrijven om hun wagenpark op een economische en duurzame manier te beheren.
