Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?

20/09/2013

Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw? Informatie aan Zee - 2013

Bart Peeters Hoofd uitbating diensten - LIBIS

Agenda • • • •

Situering Evolutie bibliotheeksystemen Overzicht en kenmerken nieuwe systemen Alma – Enkele functionaliteiten toegelicht – Onze ervaringen als “development partner”

• Slotbedenkingen • Vragen? Informatie aan Zee sep. 2013

1

20/09/2013

Situering • LIBIS: afdeling van KU Leuven en dienstenleverancier voor: – Bibliotheken en bibliotheeknetwerken • LIBISnet (33 instellingen - 85 bibliotheken) – ca 6 000 000 records en ca 6 700 000 items

• PBS Vlaams-Brabant (31 gemeenten – 60 bibliotheken/uitleenposten) – ca 6 900 000 records en ca 2 000 000 items

• Open Vlacc – ca 6 500 000 records

– Archieven & Musea (Lias, Heron)

• Partner in vele projecten: VEP, Europeana inside, Flandrica, …

Informatie aan Zee sep. 2013

Unified Resource Discovery and Delivery

ALMA Unified Resource Management

Print

Electronic

Digital

Academic


2

20/09/2013

Situering • Alma ondersteunt alle bibliotheekprocessen: – – – – – – –

Selectie Acquisitie Metadata management Fulfillment Digitalisatie Resource sharing Externe integraties


Evolutie bibliotheeksystemen / 1 • Overgang Mainframe naar Client/Server – – – – – –

Van tekstgebaseerde naar grafische omgeving Naar minder dure servers Nadruk blijft liggen op gedrukte materialen Elektronische inhoud beperkt tot CD-ROM applicaties Geen fundamenteel verschil in onderliggende organisatie ILS Traditionele modules (acquisitie, catalografie, circulatie, tijdschriftenmodule en OPAC) blijven


3

20/09/2013

Evolutie bibliotheeksystemen / 2 • Huidige overgang – Niet alleen technologische overgang – Andere factoren zijn belangrijk: • • • •

Elektronische bronnen krijgen bovenhand Andere manieren van aankoop/selectie Andere verwachtingen rond beschikbaarheid Vraag naar kwalitatieve statistieken/rapporten


Evolutie bibliotheeksystemen / 3 • Huidige overgang – Conceptueel model moet veranderen om aan noden te voldoen. – In tussentijd extra producten om noden op te vangen: • • • • •

OpenURL link resolvers ERM systemen Institutionele repositories Digital asset management systemen Discovery interfaces


4

20/09/2013

Evolutie bibliotheeksystemen / 4 • Resultaat is: – Informatie van de collectie gefragmenteerd over verschillende applicaties – Data heen en weer opladen – Soms poging om manueel bij te houden (bv. cata van elektronische tijdschriften) – Onmogelijk om nog de ‘perfecte’ catalogus op te bouwen – Discovery interfaces eerste stap – Tweede stap volgt nu met de nieuwere systemen Informatie aan Zee sep. 2013

Evolutie bibliotheeksystemen / 5 • Namen voor de nieuwste systemen: – – – – – –

“Library Services Platforms” “Library Management Platforms” “Library Management Services” “Webscale Management Solution” “NextGen ILS” “The New Library Systems”


5

20/09/2013

Overzicht nieuwe systemen • “From scratch”: – Ex Libris – Alma – OCLC – Worldshare – SerialsSolutions – Intota

• Voortbouwend op huidige systeem/technologie: – Innovative Interfaces – Sierra – VTLS – Open Skies – SirsiDynix - BLUEcloud

• Tussen de twee, Open Source – Kuali – Open Library Environment (OLE) Informatie aan Zee sep. 2013

Kenmerken Alma en (sommige) andere nieuwe systemen / 1 • SaaS • Cloudbased (computing) => “multi-tenancy” – Amazon, Google, Flickr, Facebook, … bibliotheeksystemen

• • • • • •

Komen niet noodzakelijk met eigen OPAC Ondersteunen RDA Ondersteunen nog andere formaten dan MARC Uniforme workflows Knowledge Base = link naar de buitenwereld Electronic Resource Management (“Activate”)


6

20/09/2013

Kenmerken Alma en (sommige) andere nieuwe systemen / 2 • • • •

License Management User Driven Acquisition Trial Database Management Statistieken – Analytics – “multi-tenancy” laat makkelijker benchmarking toe

• Integratie met externe systemen – – – –

Webservices (lookup en update) Publishing services Data extract en import Adapters en interfaces (Z39.50, NCIP, ISO-ILL, SIP2, SAML LDAP, OAI, EDI)


Alma: doelstellingen • Consolideren: – Eén softwarepakket. Nu verschillende paketten voor gedrukt, elektronisch beschikbaar en digitaal materiaal

• Optimaliseren: – Betere workflows door o.a. gebruik te maken van gedeelde data en meer samenwerking (bv. “community zone”, “smart fulfillment”, …) – Pda, Alma analytics

• Uitbreiden: – Nieuwe dienstverlening – Open platform, webgebaseerd, adapters en plug-ins


7

20/09/2013

Alma: optimaliseren • Veel meer geautomatiseerd – Bv. alle stappen van bestellen zijn gekend, kan zonder menselijke tussenkomst – Bv. digitalisatie-aanvraag, alle stappen gekend, systeem kan aan de hand van cijfergegevens makkelijk zeggen waar vertraging optreedt en eventueel extra personeel moet ingezet worden

• Wizards


Alma: optimaliseren


8

20/09/2013

Alma: optimaliseren • Collaborative Metadata Management – Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking. – Anderen onderhouden mee metadata – Maar toch nog mogelijkheden voor lokale noden (bv lokale trefwoorden) – Meerdere metadata schema’s mogelijk (initieel MARC21, DC)


Alma: Collaborative Metadata Management


9

20/09/2013

Alma: Collaborative Metadata Management


Alma: Fulfillment Networks


10

20/09/2013

Alma: agile development (maandelijkse releases)


Alma: dashboard


11

20/09/2013

Alma: push paradigma


Alma Analytics


12

20/09/2013

Alma Analytics


Alma Analytics


13

20/09/2013

Alma Analytics


Alma Analytics


14

20/09/2013

Alma: Development Partnership • • • • • • •

2008: start 2012: eerste productieversie 2013: start implementatie 2014: februari STP Conceptuele design Development en testen Implementatie: migratie, configuratie


Alma: Development Partnership • Alle workflows worden opnieuw bekeken en in vraag gesteld • Change management nodig • Early adopters • Bumpy road • Maar Alma is duidelijk de richting die moet gevolgd worden Informatie aan Zee sep. 2013

15

20/09/2013

Verdwijnt traditionele ILS dan binnenkort? • Zeker niet op KT • Vooral academische-, onderzoeksbibliotheken zullen switch maken in eerste instantie • Vele openbare bibliotheken zullen waarschijnlijk nog een tijdje bij huidige ILS blijven, zolang: – die huidige systemen mee kunnen evolueren met stijgend gebruik van ebooks en andere nieuwe media – de publieksinterface / discovery interfaces meevolgen

• Wel: shift naar Saas van de traditionele ILSen Informatie aan Zee sep. 2013

Wat met het Semantische Web en LOD? • Hot topic laatste jaren, “… gedaan met de beperkingen van manueel gecodeerde hyperlinks …” • Nu discovery d.m.v. harvesten en indexeren, goed als je grote DB’s doorzoekt, maar je mist ook veel potentiëel gerelateerde bronnen • RDF triple stores (subject-predikaat-object) => makkelijker te verwerken door computers en om relaties te verwerken • Schuchtere pogingen – Talis, OCLC


16

20/09/2013

Wat met het Semantische Web en LOD? • Groot obstakel voorlopig: manier waarop we bibliografische data encoderen => MARC … – Data wordt in zo klein mogelijke drager gepropt – MARCXML is louter mechanische vertaling

• AACR2 (basis voor vele cataregels) – Voor consistente presentatie op steekkaarten en niet: hoe deze data door programma’s kan verwerkt worden

• Eerste kleine stap richting semantic web = RDA – Maar is nog geen volledige scheiding van data en presentatie ervan Informatie aan Zee sep. 2013

Wat met het Semantische Web en LOD? • Grote stap richting semantic web: MARC vervangen als onderliggende drager – LC: Bibliographic Framework Transition Initiative: mapping van MARC21 velden naar linked data structuur (BIBFRAME.org) – Maar MARC is ingebakken in onze systemen en gebruiken… – Voorlopig dus nog geen volwaardige plaats voor het semantic web en LOD in de “Library Services Platforms”. – In eerste plaats opgevangen in de Discovery Interfaces. – Zit wel op de LT roadmap van Alma • Eerste stappen zijn het mogelijk maken van andere formaten dan MARC voor beschrijvingen


17

20/09/2013


18

Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?

Recommend Documents