Algemene Voorwaarden deelname aan de Infopromenade Maastricht Colours You 2015 -‐ Roze Zaterdag Maastricht, 20 juni 2015.
1. Definities De Organisatie:
Stichting Maastricht Colours You gevestigd te Maastricht, Bogaardenstraat 43a, 6211sn Maastricht, organisator van de Infopromenade;
De Standhouder:
de organisatie (natuurlijke-‐ of rechtspersoon) die een overeenkomst aangaat tot het inrichten van een kraam/(informatie)stand;
Infopromenade:
Maastricht op 20 juni 2015 van 11:00 tot 18:00
Locatie:
Maaspromenade te Maastricht
Activiteiten Infomarkt: Het houden van een stand ten behoeve van het geven van informatie en/of verkoop relatiehoudend met Maastricht Colours You/Roze Zaterdag, hierbij geldt géén dranken en levensmiddelen verkoop. Organisatie: Kosten:
Begeleiding voor, tijdens en na afloop van de Infopromenade. 1 Kraam maatschappelijke organisatie 1 Kraam commerciële organisatie Stroom
€ 110,-‐ op aanvraag € 17,50
(Alle genoemde prijzen zijnexclusief BTW) Het is mogelijk om als standhouder een eigen stand of plaats in te richten afwijkend van de beschikbare marktkramen. Hiervoor dient u tijdig contact op te nemen met de organisatie van de infopromenade in verband met kosten en wensen. Om deel te nemen aan de Infopromenade dient de Standhouder zich te houden aan de volgende voorwaarden: 1. Alléén volledig ingevulde inschrijfformulieren die voor 1 juni 2015 zijn ontvangen, zullen in behandeling worden genomen. De Organisatie is gerechtigd om te bepalen wie aan de Infopromenade mag deelnemen. Zij kan zonder opgaaf van reden aangemelde Standhouders afwijzen. 2. De indeling van de Infopromenade wordt bepaald door de Organisatie. De Standhouder kan geen bezwaar aantekenen tegen de indeling en de toegewezen plek. De Organisatie is gerechtigd om de Standhouder, om niet nader te verklaren oorzaken, een andere plek toe te wijzen dan vooraf was medegedeeld. 3. De Standhouder kan geen bezwaar aantekenen tegen en zal zich conformeren aan mogelijke voorschriften/voorwaarden welke door de Gemeente Maastricht en/of andere overheidsinstanties worden opgelegd. Ook indien deze voorschriften/voorwaarden in een later stadium worden gewijzigd. De organisator zal de Standhouder informeren over de in dit artikel genoemde voorschriften/voorwaarden, indien niet reeds genoemd in onderhavige Algemene Algemene Voorwaarden deelname aan de Infopromenade Maastricht Colours You 2015 -‐ Roze Zaterdag Maastricht, versie 6 februari 2015.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. 11.
12.
13.
14.
15. 16.
17.
Voorwaarden. Na akkoord van deelname aan de Infopromenade zal de Standhouder een factuur ontvangen. Op 1 juni 2015 zal de locatie van de door de Standhouder gereserveerde kraam per email worden bekend gemaakt. Tevens zal daarbij een plaatsbewijs worden meegestuurd. Met het plaatsbewijs heeft de Standhouder toegang tot het terrein van de Infopromenade. Dit plaatsbewijs moet op verzoek van de Organisatie worden getoond. Betaling 14 dagen na factuur datum. Indien op 10 juni 2014 het verschuldigde bedrag niet is voldaan door de Standhouder, kan er geen aanspraak meer gemaakt worden op de door de Organisatie toegewezen locatie en is de reservering vervallen. Standhouders dienen de aanwijzingen van de Organisatie onmiddellijk op te volgen. Opbouw van Infomarkt van 9.00 -‐ 10.45 uur, afbouw vanaf 18.00 – 19.00 uur. Auto’s en andere vervoermiddelen worden slechts voor het uit-‐ en inladen op het marktterrein toegelaten tijdens de genoemde tijdstippen. Van 10.45 -‐ 18.00 uur is het marktterrein niet meer toegankelijk voor auto’s en andere vervoersmiddelen. Standhouders die om een stroomvoorziening hebben gevraagd, dienen zorg te dragen voor een deugdelijke en veilige bekabeling van het stroompunt naar de toegewezen plek. Het is de verantwoordelijkheid van de Standhouder om zorg te dragen voor een tijdig ingerichte stand. De stand dient gedurende de volledige duur van de Infomarkt ingericht te blijven. Na afloop van de Infomarkt dient de kraam of standplaats geheel ontruimd te zijn. Afval dient te worden verzameld in de geleverde vuilniszak(ken) en moet door de Standhouder worden meegenomen of worden ingeleverd op de door de Organisatie aangegeven locaties. Kosten voor het opruimen van achtergelaten afval komt voor rekening van de Standhouder. De Organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor het handelen van de Standhouder, enigerlei schade geleden door de Standhouder of schade aangebracht door toedoen van de Standhouder of letsel als gevolg van de verkoop van waren of activiteiten in en rond de kraam/standplaats en/of deelname aan de Infomarkt, noch voor de noodzakelijke vergunningen voor de verkoop van artikelen of het uitoefenen van handelingen op de standplaats van de Infomarkt, alsmede het opvolgen van wettelijke of plaatselijke voorschriften. Het is de Standhouder toegestaan om informatiemateriaal/flyers in de stand aan belangstellenden te overhandigen. Het is nadrukkelijk niet toegestaan om buiten de stand te “flyeren”. Indien naar het oordeel van de Organisatie een Standhouder dermate afwijkt van hetgeen is aangemeld en deze afwijking belastende invloed heeft op de te huren kraam op plaats, restauratieve voorzieningen, de doelstelling van De Organisatie of het publiek, behoudt de Organisatie zich het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De Standhouder vrijwaart de Organisatie voor alle uit voormelde situaties voortvloeiende schade(n) en mogelijke nadelige gevolgen ter zake. Indien de Standhouder de overeenkomst vóór 1 juni 2015 annuleert, is de Standhouder aan de Organisatie 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd, te vermeerderen met alle door de Organisatie aantoonbaar gemaakte daadwerkelijke overige kosten ter zake van de overeenkomst. Indien Standhouder de overeenkomst op en ná 1 juni 2015 annuleert, is de
Algemene Voorwaarden deelname aan de Infopromenade Maastricht Colours You 2015 -‐ Roze Zaterdag Maastricht, versie 6 februari 2015.
18.
19. 20.
21.
Standhouder het volledige overeengekomen bedrag aan de Organisatie verschuldigd. In geval van niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) kan de Organisatie de overeenkomst ontbinden zonder recht op schadevergoeding jegens de Standhouder. De Organisatie, noch medewerkers en vrijwilligers die uit hoofde van de Organisatie werkzaamheden verrichten en/of een activiteit uitvoeren, is/zijn aansprakelijk voor eventuele schade(n) die door de Standhouder wordt geleden, samenhangend met dan wel voortvloeiend uit het deelnemen aan de Infomarkt. De informatie gegeven tijdens de Infomarkt valt geheel onder de verantwoordelijkheid van de Standhouder. Het is de verantwoordelijkheid van de Standhouder toe te zien op en het goede gebruik van de voor de activiteit te gebruiken standplaats. Schade, waaronder begrepen diefstal of verlies van eigendommen toebehorend aan deelnemers aan de Infomarkt, en/of voortkomend uit het gebruik van de standplaats door de Standhouder komt geheel voor rekening van De Standhouder. De Standhouder vrijwaart de Organisatie voor aanspraken door derden. De organisatie van de infomarkt bevind zicht tijdens de Infomarkt nabij de locatie in aangewezen productie kantoor. Hier kunt u terecht voor uw plaatsaanwijzing en andere vragen.
Contactgegevens: Stichting Maastricht Colours You T.a.v. Infopromenade Bogaardenstraat 43A 6211SN Maastricht
[email protected]
Algemene Voorwaarden deelname aan de Infopromenade Maastricht Colours You 2015 -‐ Roze Zaterdag Maastricht, versie 6 februari 2015.
