VERENIGING VAN EIGENAARS “SCHIERSTINS I’’ Administratie: Scheldestraat 69, 1078 GH Amsterdam Telefoon : 020-4701616 Fax: 020-4701666 Bank : ABN/AMRO Bank rek.nr. 41.60.68.987 E-mail :
[email protected] KvK 34383149 ==================================================================
Algemene Ledenvergadering Schierstins I 30 maart 2011, Amsterdam Aanwezig leden appartementen: Dhr. M. Griffioen (6), Dhr. G. Buschkamp (10 machtiging), Dhr. M. Schouten (12 machtiging), Mevr. A. Tuynman-Groot (14), Mevr. M. Langelaar (16 machtiging), Mevr. C. Tuynman (20 machtiging), Mevr. M.S. de la Chambre (22 machtiging), Mevr. N.F. Spaaks-ter Horst (30 machtiging), Mevr. H. Spaai-Auer (36 machtiging), Dhr. C.O. Fung (38 machtiging), Dhr. J. de Liefde (40), Mevr. C. Graftdijk-Walraven (42 machtiging), Mevr. W. Zweeris (44), Dhr. K.P. Paarlberg (46), Dhr. C.C.J. de Wit (48), Dhr. F.J.V. Frèrejean (50), Dhr. M.I. Reijnders (54 machtiging), Mevr. A.A.G.M.A. Udijana (56 machtiging), Dhr. J. Werdmüller von Elgg (62 machtiging), Dhr. K.P.P. Munniksma (68 machtiging), Stichting Adana Pensium Tjutatum @ Dhr. H.H. Tan (72 machtiging), Dhr. O. Gerrits (74), Dhr. R. Lucas (76 machtiging), Dhr. R. Jutten (78), Mevr. M.N. Elzer (80) Aanwezig leden garages: Dhr. J. Werdmüller von Elgg (34 machtiging), Dhr. O. Gerrits (64) Afwezig leden appartementen: 4,8,18, 24, 26, 28, 52, 58, 60, 70 Afwezig leden garages: 2, 32, 66 Voorzitter: Notulist: Bestuur: Administratie: Kascommissie:
Paul Paarlberg Maartje Elzer Manon Langelaar (afwezig) Yvonne van Luijk, namens Van der Peijl Makelaars R. Jutten (aanwezig), C. Tuynman (afwezig), J. de Liefde (reserve)
1. Opening & 2. Bestuurssamenstelling Mevrouw Van Luijk opent de vergadering, heet iedereen welkom. Mevrouw Van Luijk geeft aan dat er in het jaar 2010 geen algemene ledenvergadering heeft plaatsgevonden. Er was een nog niet officieel bestuur actief, deze hebben getracht alles weer op orde te brengen. In 2009 heeft dhr. Griffioen aangegeven te stoppen als voorzitter. De heer Paarlberg is toen voorgedragen als voorzitter. Mevrouw Van Luijk stelt voor eerst te stemmen voor de heer Paarlberg als voorzitter. Alle aanwezigen stemmen voor. De heer Paarlberg neemt vervolgens de vergadering als voorzitter over. De voorzitter geeft aan dat mevrouw Zweeris gestopt is met het bestuur van de vereniging van eigenaren. Drie personen in het bestuur is voldoende.
Pagina 1 van 5
3. Ingekomen stukken De heer Schouten heeft een stuk ingebracht in verband met randaarde. De heer Schouten is niet op de algemene ledenvergadering en kan dit niet toelichten. Er is op dit moment geen randaarde aanwezig in het blok. Er zijn hoge kosten verbonden aan het aanbrengen van randaarde. Deze kosten zijn bekend en komen op ongeveer 18.000,- á 20.000,- euro. Op dit moment wordt het ook bij een ander blok gedaan. Het bestuur gaat uitzoeken in hoeverre dit noodzakelijk is in verband met de hoge kosten. Het voorstel wordt doorgeschoven naar de algemene ledenvergadering van volgend jaar. De heer Jutten maakt nog de opmerking dat hij zelf randaarde heeft aangelegd en dat het naar zijn mening een individuele aangelegenheid is. De voorzitter deelt de aanwezige mede dat het spaartegoed vanaf heden verdeelt is, deze momenteel meer dan € 100.000,-- bedraagt. Het vermogen van de vereniging van eigenaren Schierstins I is ondergebracht bij twee banken, te weten Robeco en ABN AMRO Bank. De voorzitter deelt de aanwezige mede dat er nog geen meerjarenplan is. Er wordt op dit moment nog gewerkt aan het meerjaren plan. Er zal worden getracht deze mee te sturen met de notulen van de algemene ledenvergadering. De voorzitter vraagt aan de heer Jutten om mee te denken over het meerjaren plan, de heer Jutten stemt hiermee in. 4. Goedkeuring notulen d.d. 10-11-2009 Op veler verzoek zijn de notulen bijgevoegd bij de uitnodiging. De notulen zijn per bladzijde behandeld. Blz. 1. punt 2. Mevrouw Zweeris vraagt naar de servicekosten. De voorzitter beaamt dat de garage eigenaren op het moment iets te veel betalen, ze behoren namelijk 15,05 euro te betalen. Het is niet bekend hoe dit ooit ontstaan is, vermoedelijk tijdens de vorige verhoging voor mooie ronde bedragen gekozen. De voorzitter stelt voor om de servicekosten gelijk te trekken als de servicekosten weer verhoogd worden. Blz. 2. Geen opmerkingen. Blz. 3. Glazenwasser, mail adres van glazenwasser is:
[email protected] Indien de bewoner thuis is, is het mogelijk tijdens glasbewassing om de ramen aan achterzijde ook te doen. Tuintjes, mevrouw Zweeris heeft besloten zelf het voortuintje bij haar portiek te gaan onderhouden, daar de tuintjes commissie nog niet van de grond komt. Dhr. De Liefde is aanspreekpunt van de tuintjes commissie en wil graag meer fietsenrekken. Mevrouw Zweeris geeft aan hier al eens eerder over gebeld te hebben met de gemeente. Dhr. De Liefde gaat proberen dit te regelen. Op Wedderborg zijn ook meer fietsenrekken geplaatst door gemeente. De losliggende stenen in de straat zijn gemeld bij de gemeente, die kunnen helaas niets doen. Schotels op het dak, er staat nog één (1 ) schotel op het dak, onbekend wie de eigenaar is. De schotel is bevestigd aan de schoorsteen. Pagina 2 van 5
Blz. 4. Er wordt gevraagd of er dit jaar nog een straat barbecue geregeld wordt. Mevrouw Elzer geeft aan dat hier te zijner tijd een mailing over verstuurd zal worden. Blz. 5. Schilderwerkzaamheden voorzijde, dit wordt verwerkt in het meerjarenplan groot onderhoud. De notulen worden met algehele stemmen goedgekeurd.
5. Jaarstukken 2009 en 2010 2009, het idee wordt geopperd om maximaal 5.000,- euro op de lopende rekening te hebben in verband met de lage rente. Hier wordt door een ieder mee ingestemd. Jaarverslag 2009 wordt met algehele stemmen goedgekeurd. 2010, het jaarstuk 2010 wordt goedgekeurd, met de kanttekening dat er een foutieve telling is opgetreden bij de Bankkosten van 1,25 euro. Er staat 128,15 euro in plaats van 129,40 euro. Geen verdere vragen van aanwezigen.
6. Verslag kascommissie Mevrouw C. Tuynman was afwezig bij de kascommissie. De heer Jutten heeft de jaarstukken doorgenomen, mevrouw Tuynman zal dit op een later tijdstip nog doen. 2009 is door de heer Jutten goedgekeurd. 2010 er staan hoge energiekosten in rekening gebracht, dit zal in de gaten gehouden worden aankomend jaar. En ook hij geeft de opmerking i.v.m. de foutieve optelling bij de Bankkosten. Dhr. Jutten geeft de administrateur décharge.
7. Benoeming nieuwe kascommissie J. de Liefde W. Zweeris A. Tuynman-Groot (reserve)
8. Vaststelling begroting 2011 Mevrouw Van Luijk geeft een toelichting met betrekking tot de begroting. De servicekosten blijven 90,- euro per maand. In het op te stellen meerjarenplan wordt de gekeken of dit de komende jaren gehandhaafd kan blijven. Schoonmaakkosten zijn hoger in verband met nieuw schoonmaakbedrijf, Firma Ruitenheer. Het bedrag voor klein onderhoud betreft een schatting. Voor het aanleggen van het nieuwe intercomsysteem wordt 10.000,- euro gereserveerd. Voor het vernieuwen van de dakbedekking wordt 74.000,- euro gereserveerd. Pagina 3 van 5
9. Groot onderhoud Dakbedekking: Er is reeds eerder gestemd voor dakranden, echter experts zijn van mening dat het beter is het gehele dak te vervangen daar het anders maximaal 5 jaar later toch nog moet. Er zijn twee offertes beschikbaar, namelijk BOKO dakbedekking en Kroon dakbedekking. Beide dakdekkers hebben een offerte van ± 48.000 excl. Btw. De dakbedekking moet vernieuwd worden, het dak is er slecht aan toe, op meerdere plaatsen is er lekkage. Er zitten verschillen in de offertes. Voorzitter stelt voor een expert, in de zin van een bouwbegeleider, mee te laten kijken naar de offertes en de uitvoering van het vernieuwen van het dak. Kosten hiervoor zijn 1.500,- euro, excl. btw. Dit kan gedaan worden door de firma Growin. De bouwbegeleider vindt dat aan beide offertes geschaafd moet worden. De vereniging eigen huis kan bij de uitvoering niets betekenen. De bouwbegeleider verdient zichzelf terug, gezien de grote uitgave. Beide dakdekbedrijven zijn op het dak geweest voor offerte. De heer Jutten stelt voor om nog een offerte aan te vragen, namelijk bij West Friesland dakbedekking. De heer Jutten kent deze dakdekker en heeft goede ervaringen, hij vraag een offerte aan. Het is belangrijk de dakdekking voor 1 juli 2011 te doen in verband met het lagere btw tarief van 6%. Stemming voor dakbedekking: iedereen stemt voor. Stemming bouwbegeleider: iedereen stemt voor. Intercomsysteem: Er zijn continue problemen met het intercomsysteem. Iedere keer worden er dingen “gelijmd”. Bestuur heeft bij wijze van proef besloten, in het laatste trappenhuis alles te laten vervangen. Alle trappenhuizen moeten vervangen worden. Het belbord wordt ook vervangen. Per trapportaal zijn de kosten 1.950,- euro. In totaal gaat het 9.800,- euro kosten incl. btw. Er wordt nog voorgesteld om intercom met camera’s te nemen, echter dit is een te duur voorstel en past niet op de zelfde plaatst als waar nu de intercom hangt. Er wordt gevraagd om kennisnamebrief digitaal te versturen in verband met aanwezig zijn van bewoners. Stemming intercomsysteem: iedereen stemt voor. Standleidingen: Er wordt aangegeven dat het borrelt en het stinkt. De standleidingen die door de boxen lopen worden vervangen door pvc leidingen in plaats van gietijzer. Er moet nog een leiding gedaan worden. Helaas is dat maar mogelijk voor 1 kant van de appartementen. Aan de andere kant loopt het met een knik en dit kan niet vervangen worden. Er is nog geen oplossing voor dit probleem. Met het frezen van de leidingen hadden de bewoners vorige keer meer last. Idee voor de toekomst: Nieuwe bewoners meedelen middels brief dat bij het vervangen van de standleiding de kosten door de vereniging van eigenaren vergoed wordt. Pagina 4 van 5
10.
Goedkeuring huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement is goedgekeurd. Mevrouw Van Luijk stelt voor om de huurders ook een huishoudelijk reglement te doen toekomen.
11.
Rondvraag
De heer Frèrejean geeft aan ’s avonds en ’s nachts een pompend geluid te horen. Hij woont in het vierde trapportaal. Het voorstel wordt gedaan om een trapinterview te houden naar het pompend geluid. Mogelijk ook de omliggende trapportalen. De heer Jutten heeft een vraag over de Nuts bedrijven. In de meterkasten zijn nieuwe leidingen aangelegd voor de slimme meters, echter de gaten zijn niet gedicht. Het voorstel wordt gedaan om deze dicht te purren als de afwerking van het intercomsysteem gedaan wordt. Dit bedrijf wordt gevraagd de gaten dicht te purren. De heer Jutten geeft aan dat er een box al een hele tijd open staat. De box is behoord bij perceel 68. De heer Jutten spreekt de bewoner aan. De verlichting gaat snel uit in het trappenhuis, dit is eenvoudig aan te passen middels een wieltje in de kast in de centrale hal onder de trap. De heer Jutten past dit aan. De heer Jutten geeft aan dat de waterleiding erg klapt. Waternet moet gebeld worden over dit klappen van de leidingen. Mevrouw Zweeris kaart het tuintjes project nogmaals aan. De heer De Liefde haakt hier op in en heeft tuintjes plan. Hij wil graag meer fietsenrekken. Hij heeft het idee geopperd te kijken naar de verandering van het tuintje van het portiek van mevrouw Zweeris en dit dan algemeen door te voeren. Eventueel vanuit de achtertuinen planten naar voren verplaatsen als bewoners deze niet meer willen hebben. Er wordt gevraagd of het huishoudelijk reglement verstuurd wordt met een welkomstbrief voor nieuwe bewoners. Het antwoord hierop is ja, dit gebeurt.
12.
Afsluiting
Niets meer aan de orde zijnde dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun bijdragen en aanwezigheid en sluit de vergadering. Amsterdam, 02 april 2011 me
Pagina 5 van 5
