Algemeen Beleid. V.v. Bunnik 73

2010-2015

Algemeen Beleid

V.v. Bunnik ‘73

V.v. Bunnik ’73: Een vereniging die midden in de samenleving/gemeenschap staat en klaar is voor de toekomst met een bestuur dat voor de winst gaat.

V.v. Bunnik ‘73 Sportpark Tolhuislaan 3f Postbus 129 3980 CC Bunnik

Algemeen beleid 2010-2015

Versie 5.0 04-10-2010

Algemeen Beleid v.v. Bunnik ’73 2010 – 2015

Pagina 2 van 16

Inhoud Voorwoord ................................................................................................................. 4 Inleiding .................................................................................................................... 5 1.

Visie en Missie .................................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

1.1.

Visie ............................................................................................................. 6

1.2.

Missie ........................................................................................................... 7

2.

Doelstellingen...................................................................................................... 8

2.1.

Technische doelstelling ................................................................................... 8

2.2.

Commerciële doelstelling ................................................................................. 8

2.3.

Financiële doelstelling ..................................................................................... 8

2.4.

Doelstelling accommodatie .............................................................................. 9

2.5.

Doelstelling Jeugdafdeling ............................................................................... 9

2.6.

Doelstelling Seniorenafdeling ......................................................................... 10

2.7.

Kader ......................................................................................................... 10

2.8.

Vrijwilligers ................................................................................................. 10

3.

Organisatie ....................................................................................................... 12

3.1.

Functies ...................................................................................................... 12

3.2.

Commissies ................................................................................................. 14

4.

Organogram V.v. Bunnik ‘73 ............................................................................... 15

4.1.

Bestuur ....................................................................................................... 15

4.2.

Financiën .................................................................................................... 15

4.2.1.

Sponsorcommissie..................................................................................... 15

4.3.

Verenigingsadministratie ............................................................................... 16

4.4.

PR & Communicatie ...................................................................................... 16

4.5.

Voetbal zaken .............................................................................................. 16

4.5.1.

Jeugdafdeling ........................................................................................... 16

4.5.2.

Seniorenafdeling ....................................................................................... 16

4.5.3.

Commissie Technische zaken ...................................................................... 16

4.6.

Facilitaire zaken ........................................................................................... 16

4.6.1.

Materiaalcommissie ................................................................................... 16

4.6.2.

Onderhoudscommissie ............................................................................... 16

4.6.3.

B.A.S (Barzaken, Activiteiten & Inkoop, Schoonmaak) ................................... 16

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 3 van 16

Voorwoord Dit document geeft het concept beleidsplan weer voor de komende 5 voetbaljaren. Om daar waar mogelijk invloed uit te oefenen op wat ons te wachten staat in een steeds dynamischere wereld, is het van belang om aan de hand van visie en doelstellingen een richting te bepalen. Waar willen wij als bestuur naar toe met de vereniging, waar willen de leden naar toe met hun vereniging en hoe denken wij dit te realiseren. Aandachtspunten hierbij zijn Technische Zaken, Commerciële Zaken, Accommodatiebeleid; Inzet Vrijwilligers; PR & Communicatie; Financiële planning. In dit concept beleidsplan zullen deze aspecten aan de orde komen. De consequenties van een beleidsplan zijn dat er ook naar gehandeld dient te worden. Bestuurlijk zal er dan ook een samenstelling/rolverdeling moeten zijn die gericht is op de toekomst. En het bestuur zal in gesprek moeten zijn/gaan met haar leden. De verantwoordelijkheden van ieder bestuurlid zullen helder beschreven moeten worden en doelstellingen per verantwoordelijkheidsgebied zullen vastgesteld moeten worden. Daarnaast zullen in alle openheid de vorderingen op deze doelstellingen van tijd tot besproken dienen te worden om mogelijk bij te kunnen sturen. Steeds belangrijker wordt bijvoorbeeld communicatie. Hoe bereiken wij mensen zo snel en duidelijk mogelijk? En misschien nog belangrijker, hoe zorgen wij ervoor dat de vereniging transparanter naar haar leden wordt? Sponsoring is een belangrijk punt van aandacht; sponsoren willen vaker en meer betrokken zijn; zij willen weten waarvoor ze sponsoren. Uit welk portfolio kan een potentiële sponsor kiezen? De eisen ten aanzien van trainers en technische zaken worden mogelijk hoger en dienen vastgelegd te worden; dit brengt mogelijk meer kosten met zich mee. Vrijwilligers zijn het kloppend hart van de vereniging. Hoe borgen wij dat en hoe kunnen wij er voor zorgen dat er meer vrijwilligers actief worden binnen de vereniging? De komende 5 jaar zal ook in het teken staan van het bewuster lid zijn van de vereniging. Als de lusten en lasten samen worden gedeeld zal het resultaat er naar zijn. Alle antwoorden zullen we hier niet kunnen geven, maar de richting moet duidelijk zijn. Luc Meursen Bestuurlid PR & Communicatie.

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 4 van 16

Inleiding De komende jaren staan ons de nodige uitdagingen te wachten. Deze uitdagingen zijn gedeeltelijk bekend, maar ook nog onbekend. Anticiperen op zaken waarvan de onzekerheid nog erg groot is, is moeilijk. Middels dit beleidsplan kunnen wij op basis van onze ideeën en verwachtingen een pad uit stippelen waar we ons de komende jaren op kunnen begeven. Vanuit visie, missie en doelstellingen dienen wij te komen tot concrete maatregelen op het gebied van organisatie, technische zaken, commercie, communicatie, accommodatie, financiën en leden. Om tot een evenwichtig toekomstplan te komen is onderstaande SWOT analyse gemaakt. Kansen:  Ruimte voor groei van de vereniging  Nieuwe doelgroepen (45+)  Samenwerking met scholen / BSO  De trend dat senioren willen bewegen  Een gemeente die aangeeft doelstellingen te hebben in jongeren- en ouderen sport  Persoonlijke contacten met mogelijke sponsoren  Gerenoveerde accommodatie  Ondersteuning en ontwikkelingen vanuit de KNVB

Bedreigingen:  Een gemeente die niet ‘aan tafel’ zit en de sport niet ‘meeneemt’ in het gewenste sportbeleid  Geringe betrokkenheid van leden en ouders van leden (consumentengedrag)  Gebrek aan (nieuwe) vrijwilligers  Onevenwichtige verenigingsopbouw  Concurrentie met betere faciliteiten zoals kunstgras  Teruglopende barinkomsten  Sponsor inkomsten onder economische druk  Leden verloop

Sterkten:  Clubhuis in eigendom  Betrokken bestuursleden met kennis van zaken  De wil om te actualiseren  Een actieve Jeugdafdeling die in staat is voor continue instroom te zorgen  Een gezonde financiële basis  Een no-nonsence houding  Goede naam v.d. vereniging (ook bij de KNVB)

Zwakte:  Gebrek aan transparantie in de vereniging  Weinig drive tot vernieuwen  Een vaste kern van kaderleden  Ja maar, is al gedaan gedachte  Geen actueel beleid en korte/lange termijn visie  Terughoudend om impopulaire maatregelen te durven nemen  Slechte relatie met de gemeente  Geen eenheid in beleid door alle teamgeledingen heen  Heilige huisjes

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 5 van 16

1. Visie en Missie 1.1.

Visie

V.v. Bunnik ’73 moet een vereniging zijn waar met plezier en op een zo hoog mogelijk niveau gevoetbald kan worden door jong en oud. Ook recreatief kunnen voetballen, moet tot de mogelijkheden behoren. Alleen zo kunnen we de concurrentiestrijd met omliggende verenigingen aan, en staat onze vereniging midden in de maatschappij/gemeenschap. De komende jaren zullen we gestructureerd moeten werken om voetbal als interessegebied voor jeugd en volwassenen te behouden en te ontwikkelen. Gegeven de huidige Sportnota welke door de gemeente is ontwikkeld, zullen wij een visie moeten ontwikkelen om klaar te zijn om jeugd en volwassenen aan de vereniging te verbinden. Sommige automatismen op gebied van ledenontwikkeling, vrijwilligers en sponsoring verdwijnen. De omgeving wordt kritischer en zal dan ook anders benaderd moeten worden. Maatschappelijke ontwikkelingen zorgen ervoor dat wij als vereniging alert en actief moeten zijn. Sporters hebben voldoende alternatieven om daar te sporten waar zij zich het meest op hun gemak voelen of waar de club het meest te bieden heeft op het gebied van voetbal en/of moderne accommodaties. Tegelijkertijd worden de activiteiten die de vereniging naast het voetballen te bieden heeft van doorslaggevend belang. Het moet aantrekkelijker worden om spelend lid, vrijwilliger, of zelfs kaderlid te worden. Verdere ontwikkeling van niet-voetbalactiviteiten als onderdeel hiervan is dan ook een belangrijk aandachtspunt. In de organisatie van de vereniging zal hier dan ook extra rekening mee moeten worden gehouden. Wij moeten de verenging dan ook verder door ontwikkelen tot een actieve en inspirerende club, waarin dusdanige randvoorwaarden, cultuur en verenigingssfeer bestaan dat:  ieder lid zich in welke vorm dan ook optimaal kan ontwikkelen en een binding krijgt met de vereniging;  als prestatieniveau de 3e klasse van het amateurvoetbal nagestreefd wordt (1ste senioren elftal);  een centrale positie voor de jeugdopleiding in de breedste zin van het woord bestaat;  spelers van recreatieve elftallen op basis van een verantwoorde competitieve insteek plezierig kunnen voetballen;  alle elftallen van de gehele vereniging dezelfde organisatie, technische doelstellingen, technische vaardigheden en discipline hebben zoals beschreven in het Technisch Beleidsplan en dat ieder jaar geactualiseerd wordt;  de selectie-elftallen zich volgens een duidelijke structuur en visie (uitgewerkt in een meerjaren plan voor selectie-elftallen) ontwikkelen;  er zorg gedragen wordt voor trainers, leiders, team sponsoren en andere relevante faciliteiten;  de vereniging sportief naar buiten treedt en FairPlay hoog in het vaandel staat.

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 6 van 16

1.2.

Missie

De missie van het bestuur van V.v. Bunnik ’73 heeft de volgende kenmerken:  De organisatie van het bestuur dient helder en transparant te worden neergezet. Leden moeten weten waar ze moeten zijn en de bestuursleden dienen helderheid te hebben en te geven over hun verantwoordelijkheid;  Bestuursleden moeten toegankelijk, benaderbaar en aanspreekbaar zijn voor de leden en openstaan voor alles wat er onder de leden leeft;  Heldere communicatie over beleid en doelstellingen. Leden mogen/moeten weten wat de ideeën zijn over sport bedrijven bij v.v. Bunnik ‘73;  Heldere communicatie over waar het bestuur en de afdelingen mee bezig zijn en welke besluiten er gedurende het seizoen genomen worden;  Bunnik ’73 draagt zijn visie actief uit naar lokale media en lokale overheid met als doel zich te presenteren als een aantrekkelijke vereniging;  Ontwikkelen van niet-voetbal-activiteiten. Wat kunnen we doen om binding te krijgen en te behouden tussen leden en vereniging naast de voetbalactiviteiten zelf;  Verbeteren van sponsoring; inzichtelijk maken wat wij van sponsoren verwachten en andersom. Duidelijkheid en enthousiasme overbrengen om sponsoren binding te laten krijgen/houden met V.v. Bunnik ’73;  Verdere stimulering van het Clubhuis van V.v. Bunnik ‘73 als thuishaven. Naast bindingsplaats is het Clubhuis ook qua inkomsten voor de vereniging van groot belang;  De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de voetbalsport. De vereniging tracht dit te bereiken door onder meer: • het lidmaatschap van de KNVB; • deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen; • het zelf organiseren van toernooien en evenementen op het gebied van de voetbalsport; • het optimaal faciliteren om de voetbalsport te beoefenen en te onderhouden;  de inwoners van de gemeente Bunnik, en mogelijk omliggende woonplaatsen, de mogelijkheid te bieden om op diverse niveaus de voetbalsport te beoefenen;  zich ten doel te stellen de jeugd zorgvuldig te faciliteren in haar ontwikkeling. Een en ander is vastgelegd in het Technisch Beleidsplan;  alle leden te behouden voor de verenigingen;  leden, met name jongeren, te betrekken bij het kader van de vereniging;  samen te werken en kennis te delen met andere verenigingen, de KNVB en sportinstanties zoals het Sportplatform Bunnik.

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 7 van 16

2.

Doelstellingen

De doelstellingen die wij als bestuur van V.v. Bunnik ‘73 nastreven, zijn gericht op een zevental aspecten: Technische zaken Commerciële zaken Financiële zaken Accommodatie Jeugdafdeling Seniorenafdeling Kader Vrijwilligers 2.1.

Technische doelstelling

Het technisch beleid van de vereniging is erop gericht om met alle selectieteams op een zo hoog mogelijk niveau te spelen met een accent op technisch verzorgt voetbal. Voor de overige teams staat plezier in het spel en het verbeteren van voetbalvaardigheden voorop. De uitwerking van deze doelstelling worden beschreven in het Technisch Beleidsplan (d.d. 10-05-2010 in ontwikkeling). Doelstelling 2010-2015:  In 2010 een geactualiseerd Technisch Beleid en de borging van de uitvoering daarvan. 2.2.

Commerciële doelstelling

Het opstellen, implementeren en onderhouden van een geactualiseerd sponsorplan met als doel extra inkomsten te genereren. Daarnaast dient de betrokkenheid en het werven van nieuwe sponsoren te worden geactiveerd en gestimuleerd. Tegelijkertijd dienen bestaande sponsoren het gevoel te hebben dat ze herkend en erkend worden. Verder dienen de mogelijkheid van de kantine optimaal te worden benut. De kantine moet daarvoor een prettige/gezellige ontmoetingsplaats zijn voor leden. Naast reguliere voetbalactiviteiten kunnen hiertoe andere activiteiten voor en door leden worden georganiseerd. Doelstelling 2010-2015:  In 2010 een geactualiseerd sponsoroverzicht en administratie  In 2010 een Sponsorbeleid waarin duidelijk wordt welke sponsormogelijkheden er zijn en wat sponsoren van Bunnik ’73 mogen verwachten in ruil voor sponsorgelden of middelen. 2.3.

Financiële doelstelling

Het zorg dragen voor een structureel gezonde vereniging waarbij transparantie van kosten en opbrengsten richting leden een vereiste is. Naast een gezonde boekhouding ligt er een gedegen en transparant sponsorbeleid aan ten grondslag. Dit beleid moet bijdragen aan een gezonde basis en is vastgelegd in het Sponsorplan. Daarnaast dienen financiële trends gesignaleerd te worden en waar nodig zullen daar maatregelen tegenover gezet worden om die te stimuleren of te verminderen. Ook transparantie van de financiële situatie van de vereniging behoort tot de doelstellingen van het Algemeen Bestuur.

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 8 van 16

Doelstelling 2010-2015:  De vereniging hanteert een vaste financiële buffer van minimaal € 50.000 om gezond te blijven. 2.4.

Doelstelling accommodatie

Het voorzien van de leden van een prima locatie om de voetbalsport te beoefenen. Hierbij zijn aandachtspunten: - Huur van de gemeente - Velden - Douche/Kleedkamers Gegeven het feit dat Bunnik ’73 de velden en douche/kleedkamers huurt van de gemeente zijn deze beperkt te beïnvloeden. Binnen het bestuur zullen we alert blijven op de kwaliteit van de gehele accommodatie. Deze zal in zijn geheel moeten voldoen aan de ISA-normen. Doelstelling 2010:  In 2010 gerenoveerde velden 1, 2 en 3  In 2010 gerenoveerde douche/kleedkamers  In 2010 een uitgewerkt haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheid om het hoofdveld te vervangen door een kunstgrasveld inclusief verlichting. Mogelijk kan hier samengewerkt worden gevonden met de Loopgroep Bunnik die een loopparcours gerealiseerd wil krijgen. Eigendom van de vereniging: - Materiaal - Ontvangstruimte gasten - Kantine Doelstelling 2010-2015:  Meerjaren Onderhoudsplan  De kantine moet binnen 5 jaar een meer eigentijdse uitstraling en sfeer krijgen en komt er een buitenterras te liggen rondom voorzien van een hekwerk. 2.5.

Doelstelling Jeugdafdeling

De jeugd heeft de toekomst. Natuurlijk staat voorop dat voetbal voor de jeugd een bindmiddel is. Spelers van allerlei niveau starten op jonge leeftijd met de voetbalsport. Het recreatieve element is een belangrijke pijler voor ons beleid. Daarnaast vormt de jeugd ook de basis voor het prestatieve karakter. De jeugdafdeling moet uiteindelijk zorgen voor een goede doorstroom naar hogere teams en uiteindelijk naar de selectie elftallen. Hiertoe is het van belang dat ontwikkeling van spelers zorgvuldig moet geschieden. In de jeugd zal dan ook aandacht worden besteed om een gezonde en sportieve ontwikkeling. Recreatieve doelstelling is om zoveel mogelijk jeugdleden te voorzien van een plezierige manier om te kunnen voetballen en vanuit dit punt te binden aan V.v. Bunnik ’73. Jaarlijks zal worden getoetst in hoeverre de vereniging actie moet ondernemen om jeugdleden te behouden of te werven voor de vereniging. Doelstelling 2010-2015:  In 2010 borging speler volgsysteem  Wervingsactie nieuwe Kikkers op scholen

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 9 van 16

2.6.

Doelstelling Seniorenafdeling

Ook de seniorenafdeling heeft de toekomst. Met een goede opbouw en aanvoer vanuit de jeugdafdeling kan de seniorenafdeling verder bouwen aan een aantrekkelijk beleid dat er voor zorgt dat senioren met plezier recreatief en prestatief kunnen voetballen. De senioren afdeling dient in te spelen op trends in de maatschappij en ontwikkelingen binnen de KNVB. Ook het dames voetbal is ondergebracht bij de seniorenafdeling. Ook op dit gebied kan de seniorenafdeling de vereniging aantrekkelijk maken en de concurrentiepositie ten opzichte van omliggende verenigingen versterken. Doelstelling 2010-2015:  In 2010 structurele ontvangst van de jeugdspeler van de week tijdens thuiswedstrijden van het 1ste.  Structurele bijdrage door senioren bij het fluiten en begeleiden van jeugdwedstrijden c.q. toernooien. 2.7.

Kader

Om voetbal mogelijk te maken, dient om de elftallen heen een gedegen organisatie te worden neergezet. Taken van bestuur, jeugdbestuur, trainers, keeperstrainer, leiders en scheidsrechters dienen hiertoe goed en volledig te worden ingevuld. Hiertoe dienen de functieomschrijvingen geactualiseerd te worden en helder beschreven te worden. Het kader zal samengesteld worden/zijn op basis van kennis en kunde die de vereniging sterker maken en de gestelde doelstellingen mogelijk maken. De vereniging zal alles in het werk stellen om iedere rol vervuld te krijgen. Ook de jeugd zal waar mogelijk uitgedaagd worden toe te treden tot kaderfuncties. Eventueel zal de vereniging aan opleidingen voor potentiële kaderleden bijdragen. In het laatste geval zal aan de betreffende kandidaten voor een bepaalde periode committent richting onze vereniging worden verlangd. Waar mogelijk zal het bestuur subsidies van de gemeente proberen te verwerven waarmee het kader kwalitatief gestimuleerd kan worden. Doelstelling 2010-2015:  Actualiseren van taken en werkzaamheden (Functieomschrijving) van kaderleden. 2.8.

Vrijwilligers

Een vereniging zonder vrijwilligers is ondenkbaar. De vereniging zal er alles aan doen om een bindingsgevoel bij leden te creëren om bij diverse aangelegenheden een beroep op hen te kunnen doen. De vereniging is voor, maar ook van de leden. Dus de vereniging kan uitsluitend bestaan door de leden. V.v. Bunnik ’73 zal een actief beleid voeren om nieuwe vrijwilligers te werven en aandacht te blijven schenken aan bestaande vrijwilligers. Te denken valt aan het bij het begin van het seizoen en per team ouders aan te spreken op een vrijwillige bijdrage op het gebied van;  Festiviteiten;  Evenementen;  Teamleiding;  Kaderfuncties Op ouders zal actief een beroep gedaan worden om de teamleiders rol op zicht te nemen. Beschreven moet worden welke werkzaamheden de vereniging van de teamleiding verwacht. Daarnaast kan er gedacht worden aan het appelleren aan de verantwoordelijkheid van ouders de wedstrijden van hun spelend kind bij te wonen en zo ook meer binding met de

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 10 van 16

vereniging te kweken. Ouders blijven eindverantwoordelijk voor hun kinderen en in die zin is betrokkenheid van zo veel mogelijk ouders bij wedstrijden gewenst. Bij de Leden en ouders van leden zit een schat aan kennis en kunde waar de vereniging graag haar voordeel mee zou doen. De vereniging zal een manier zoeken om hier meer gebruik van te kunnen maken. Doelstelling 2010-2015:  In 2010 actualiseren van alle NAW gegevens van leden en ouders.  In 2010 inventariseren van alle beroepen/vakgebieden waarin senior leden en ouders van jeugdleden actief zijn met als doel meer gebruik te maken van de aanwezige kennis en kunde binnen de vereniging.  In 2010 meer leden en ouders betrekken bij de activiteiten rondom teams en bij de organisatie t.b.v. teams.

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 11 van 16

3.

Organisatie

Op organisatorisch gebied zal het Algemeen Bestuur zoveel mogelijk anticiperen op de relevante taakgebieden die een voetbalvereniging bestrijkt. Op dit moment is de bezetting van het Algemeen Bestuur niet voldoende in staat om alle issues ordentelijk te managen. Om dit te bereiken moet de organisatie aangepast worden. Dat betekent dat alle geledingen uit de club door de betreffende voorzitters binnen het Algemeen Bestuur vertegenwoordigd moeten zijn. De gewenste samenstelling van het Algemeen Bestuur bestaat uit de volgende functies: - Voorzitter (DB) - Secretaris (DB) - Penningmeester (DB) - Ledenadministratie, 2e secr., 2e penningmeester en verenigingsadministratie (lid) - PR en Communicatie (lid) - Voetbal zake (lid) - Facilitaire zaken (Nieuw) (lid) De vergaderfrequenties van het bestuur, afdelingen en commissies worden beschreven in de functieomschrijving. Geïnteresseerde potentiële nieuwe kaderleden kunnen zo altijd nagaan wat er aan kennis en vrije tijd bij een bepaalde functie gevraagd wordt. Daarnaast dienen vergaderfrequenties op elkaar afgestemd te zijn om zo effectief mogelijk te kunnen vergaderen. 3.1.

Functies

1. Voorzitter (DB) De voorzitter is verantwoordelijk voor de aansturing van het Algemeen Bestuur dat op haar beurt verantwoordelijk is voor aansturing van de vereniging. De voorzitter onderhoudt relevante externe contacten en zorgt voor goede afstemming binnen het Algemeen Bestuur. 2. Secretaris (DB) De secretaris is verantwoordelijke voor een goede interne communicatie met betrekking tot bestuursaangelegenheden. Daarnaast is de secretaris aanspreekpunt voor binnenkomende stukken en het notuleren van de bestuursvergaderingen. 3. Penningmeester (DB) De penningmeester is verantwoordelijk voor financiële zaken en wordt ondersteund door een financieel administrateur. Daarmee is hij verantwoordelijk voor de balans en winst/verliesrekening. Hij bewaakt proactief opbrengsten en kosten, signaleert trends en verzorgt frequente verslaglegging richting Algemeen Bestuur en jaarlijks richting Algemene Ledenvergadering. De opbrengsten bestaan ruwweg uit drie elementen: - Kantineopbrengsten - Sponsoropbrengsten - Contributieopbrengsten

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 12 van 16

Sponsoring valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Hiertoe is een Sponsorcommissie opgericht. 4. Bestuurslid Verenigingsadministratie (Lid) Het bestuurslid Verenigingsadministratie is verantwoordelijk voor alle zaken m.b.t. de ledenadministratie. Hij verzorgt frequent verslaglegging richting Algemeen Bestuur over de ledenadministratie en ontwikkelingen in het ledenbestand. Hij signaleert trends en zorgt voor tijdige afstemming met het Algemeen Bestuur. Het bestuurslid Ledenadministratie is tevens contactpersoon met de KNVB. 5. Bestuurslid PR & Communicatie (Lid) Het bestuurslid PR & Communicatie is verantwoordelijk om het algemene beleid van de vereniging te vertalen, implementeren en om te zetten naar bruikbare communicatiemiddelen die de diverse publieksgroepen informeren en beïnvloeden. Daarnaast is hij eindverantwoordelijk voor alle in- en externe communicatiemiddelen (print en digitaal), contacten met de Pers, gemeentelijke instanties en de Sportdriehoek. Het bestuurslid PR & Communicatie wordt bijgestaan door redacteuren die het clubblad en de Website onderhouden. 6. Bestuurslid Voetbal zaken (Lid) Jeugdafdeling Binnen het Algemeen Bestuur is de voorzitter van de Jeugdafdeling eindverantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en uitvoeren van het jeugdbeleid. Daarnaast vallen het wedstrijdsecretariaat (jeugd), de coördinatie van de A-, B- en C junioren, de coördinatie van de D-, E- en F pupillen en de meisjes teams onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de Jeugdafdeling. Ook de jeugdtrainercoördinatie valt onder de Jeugdafdeling. Als bijzondere opdracht heeft de Jeugdafdeling de taken om de afstand tussen Junioren en Senioren te verkleinen en het Meisjes/Dames voetbal proactief op de kaart te zetten. Seniorenafdeling Binnen het Algemeen Bestuur is de voorzitter van de Seniorenafdeling eindverantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en uitvoeren van het Seniorenbeleid. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de Jeugdafdeling en de commissie Technische zaken. Daarnaast valt het wedstrijdsecretariaat (seniorenafdeling) onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de Seniorenafdeling. Ook de coördinatie van het 45 Plus voetbal valt onder de Seniorenafdeling. Als bijzondere opdracht heeft de Seniorenafdeling de taken om de afstand tussen Senioren en Junioren te verkleinen en het Dames voetbal proactief op de kaart te zetten. 7. Bestuurlid Facilitaire zaken Binnen het Algemeen bestuur is het bestuurslid facilitaire zaken verantwoordelijkheid voor het beleid en uitvoering met betrekking tot het in goede staat brengen en houden van de accommodatieonderdelen welke in eigendom zijn van de vereniging. Daarnaast is hij eindverantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de velden, het materiaalbeheer, de schoonmaak van het clubgebouw en kleed/douche ruimtes, Barzaken,

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 13 van 16

activiteiten en inkoop en schoonmaak. Het bestuurslid facilitaire zaken onderhout de contacten met Beveiliging, Brandweer en Politie. Het bestuurslid facilitaire zaken onderhoudt een nauwe samenwerking met de Penningmeester en het bestuurslid PR & Communicatie. Het bestuurslid facilitaire zaken is expliciet niet verantwoordelijk voor het groot onderhoud van de velden en kleed/douche ruimtes. Deze zijn eigendom van de gemeente.

3.2.

Commissies

1. Sponsorcommissie De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en uitvoeren van het door het bestuur goedgekeurde beleid met betrekking tot sponsoring. De commissie bestaat uit 3 leden. De sponsorcommissie rapporteert aan de penningmeester. 2. Commissie Technische Zaken De commissie Technische Zaken is verantwoordelijk voor het initiëren, opstellen, implementeren en borgen van het door het bestuur goedgekeurde technische beleid dat door de gehele vereniging eenduidig moet zijn. De commissie is verantwoordelijk voor de aansturing van het volledige trainersapparaat. De commissie Technische Zaken bestaat uit X leden. De commissie Technische zaken rapporteert aan het bestuurslid voetbalzaken. 3. Activiteitencommissie De activiteitencommissie is verantwoordelijk voor het initiëren, opstellen, implementeren en uitvoeren van voetbal en niet-voetbal-activiteiten binnen de vereniging. Zaken waaraan valt te denken zijn de organisatie van toernooien en feesten maar ook aan de vrijwilligersplanning (bijv. de planning van de barbezetting). De activiteitencommissie bestaat uit X leden. De activiteitencommissie rapporteert aan het bestuurslid ?? en onderhoudt een nauwe samenwerking met de Penningmeester en het bestuurslid PR & Communicatie.

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 14 van 16

4.

Organogram V.v. Bunnik ‘73

4.1.

Bestuur

Voorzitter Algemeen Bestuur Secretariaat Financiën Leden administratie PR & Communicatie Voetbal zaken Facilitaire zaken

: : : : : : :

Eef Goes John Vernooij Hans Wilshaus Eef Goes Luc Meursen André Westerhout Vacature

------------------------------------------------------------------------------------------------------4.2.

Financiën

Penningmeester Financiele Administratie

: Hans Wilshaus : Hans Steenbrink

4.2.1. Sponsorcommissie Gerard Overbeek Wim de Wit Wilma van Menen -------------------------------------------------------------------------------------------------------

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 15 van 16

4.3.

Verenigingsadministratie

Bestuurslid Ledenadministratie

: Eef Goes

------------------------------------------------------------------------------------------------------4.4.

PR & Communicatie

Bestuurslid PR & Communicatie Clubblad en Website Clubblad en Website

: Luc Meursen : Nelleke Westerhout : Sandra van Vliet

------------------------------------------------------------------------------------------------4.5.

Voetbal zaken

Bestuurslid Voetbalzaken

: André Westerhout

4.5.1. Jeugdafdeling Voorzitter Jeugdafdeling Wedstrijdsecretaris Jeugd Jeugdcoördinator B- en C Jeugdcoördinator D-, E- en F Trainerscoördinator Kikkers Jeugdactiviteiten

: : : : : : :

André Westerhout Vacature Peter Cruijs Hugo den Ouden John Bosma Frank Wijnen Vacature

: : : : :

Peter Goes Jan Doornenbal Jeroen van der Kant Wil Oostindiën Jan Willem Noordenbos

4.5.2. Seniorenafdeling Voorzitter Seniorenafdeling Wedstrijdsecretaris Zaterdag 1+2 Wedstrijdsecretaris Zaterdag 3+4 Wedstrijdsecretaris Zondag + Dames Coördinator 45 Plus

4.5.3. Commissie Technische zaken ------------------------------------------------------------------------------------------------------4.6.

Facilitaire zaken

Bestuurslid Faciliteiten

: Vacature

4.6.1. Materiaalcommissie Materiaal- en veldbeheer

: Willem Hoogstraten

4.6.2. Onderhoudscommissie Onderhoud en planning Onderhoud en planning

: Ton van de Brug : Simon Versteeg

4.6.3. B.A.S (Barzaken, Activiteiten & Inkoop, Schoonmaak) Voorzitter B.A.S. : Frans Warmerdam Schoonmaak : Theo Beemer -------------------------------------------------------------------------------------------------------

Versie 5.0 04-10-2010


Pagina 16 van 16

Algemeen Beleid. V.v. Bunnik 73

Recommend Documents