Directie (DIR) Anne de Baat, (gem. secr./ alg. dir.), Wim van der Giessen (directeur)
Concernstaf (CS) Peter Schuit
Personeel en Organisatie (P&O) Karin van Rutten
Planning en Control (P&C) Lidy Beijer-Overbeek
Projectenbureau (PB) Frans Troost
Communicatie (COM) Winfried Lindeman
Concern controller (CCR) Peter Leeuwendal
Bedrijfsvoering (BV) John Weijgertse Inkoop en Aanbesteding
Juridische Zaken (JZ) Remon Laghuwitz
ICT/BAG (ICTBAG) Ivar Radder
Document-management (DM) Bert van Lith
Financiële en Personeelsadministratie (FPA) Alex Tilli
Facilitair (FAC) Edith v/d Boogaard
Stad en Samenleving (S&S) Martin den Dulk
Stadsbeheer (SB) Dirk Daniëls Meldpunt Openbare Ruimte
Sociale Zaken (SOZA) Ad van der Woude Beleid, kwaliteitzorg, communicatie, informatievoorziening, volwassen educatie, wet sociale werkvoorziening
Zorg, Welzijn en Wonen (ZWW) Reinder de Boer
Voorbereiding (VB) Jos Lansbergen
Inkomen en schuldhulpverlening (IS) Rien van ‘t Loo
Sport Cultuur en Onderwijs (SCO) Gerda v/d Akker
Uitv. Civiel Terr. beheer en speel voorz. (CTS) Aad Wubben
Activering en wet inburgering (AWI) Jos Vester
Ruimtelijke & Economische Ontwikkeling (REO) Martijn de Ligt
Uitvoering Groen en Straat –reiniging (UGS) Aad Wubben
Uitkering en Applicatiebeheer (UA) Peter v/d Vaate
Mobiliteit, Duurzaamheid, Groenbeleid,Vergunningen (MDGV) Marijke van de Lely
Sportcentra (SC) Jan van Dongen
Publiekszaken (PUZA) Peter de Krijger Publieke dienstverlening, belastingen, Publieksvoorlichting, Sociaal Raadsman
Leefbaarheid, Veiligheid en Handhaving (LVH) Ilonka Nagy Veiligheid en Leefbaarheid
Handhaving (HH) Ron de Vries Burgerzaken (BZ) Adrie v/d Kaay
Taken Concernstaf -
(Strategische) Advisering en ontwerpen van strategische beleidskaders Bestuurs- en directieondersteuning Aansturen en coördineren proces bestuurlijke besluitvorming Bestuurlijke samenwerking in de regio Communicatie-advisering, persvoorlichting en woordvoerderschap Uitvoeren van taken op het terrein van kabinetszaken en externe betrekkingen
Personeel en Organisatie -
-
Advisering van directie en bestuur en ontwerpen van beleidskaders op het terrein van P&O, P&O-instrumenten, ARBO en arbeidsvoorwaarden Adviseren, ondersteunen en faciliteren van het management aangaande de uitvoering van het vastgestelde P&O-concernbeleid, alsook over het effectief en efficiënt inzetten van menselijke kwaliteiten en P&O-instrumenten Adviseren van medewerkers in individuele aangelegenheden Adviseren van de bestuurder in de vergaderingen van de Ondernemingsraad en het Georganiseerd Overleg Voeren van het secretariaat van de Bezwarencommissie Personele Aangelegenheden en van het Georganiseerd Overleg
Communicatie -
-
Advisering, proces- en projectbegeleiding ofwel het (gevraagd en ongevraagd) geven van communicatieadviezen over communicatie in de meest brede zin van het woord en begeleiden van opdrachtgevers bij projecten Organisatie van in- en externe bijeenkomsten Ontwerpen, vormgeven en produceren van communicatieproducten (voorbeelden: communicatieplannen, Knipselkrant) Communicatieonderzoek en evaluatie Organisatiegebonden communicatie Opleiding en training op gebied communicatie Contentbeheer Webmanagement en -eindredactie Eindredactie
Planning en Control -
-
P&C-cyclus, waaronder: - Begroting - 1ehalfjaarsrapportage (bestaande uit de kadernota en voorjaarsnota) - 2ehalfjaarsrapportage - Jaarrekening Financieel beleid Treasury Berekening algemene uitkering Planeconomische werkzaamheden, zoals: toetsen van de financiële haalbaarheidsberekeningen van bouwgrondexploitaties opstellen grondexploitatieberekeningen
Projectenbureau -
Voeren van regie over (complexe) gemeentelijke projecten Managen en leiden van (complexe) gemeentelijke projecten Verzorgen van interim management binnen de organisatie.
Concerncontroller -
Periodiek doorlichten van (onderdelen) van de bedrijfsvoering en uitvoeren van doelmatigheidsonderzoeken Ontwikkelen van kwaliteitsmanagement (organisatiebrede, integrale kwaliteitszorg) Onafhankelijke advisering over majeure projecten Control op het proces van klachtenafhandeling Terug
Bedrijfsvoering Rechtstreeks onder het afdelingshoofd Inkoop en Aanbesteding - Inkoop en aanbesteding Secties
Juridische Zaken -
Juridisch advies Juridische vertegenwoordiging Bezwaar en beroep
ICT / BAG -
Beleid en Advies Informatietechnologie Digitale dienstverlening
Documentmanagement -
Documentmanagement Digitale dienstverlening
Financiële en Personeelsadministratie -
Registratie inkoopfacturen + verwerken tot het maken van een betaalopdracht. Invordering private- en belastingvorderingen Financiële administratie Verzekeringen Werken derden Controle volledigheid van de opbrengsten bouwvergunningen. Verkoop incidentele plaatsen marktkramen Administratie Regeling Plaspoelpolder (PPP) Salarisverwerking Personeelsadministratie Management rapportages Begroting personele lasten Formatiebeheer
Facilitair -
Audio- en visuele middelen Bedrijfs interne milieuzorgsysteem Beveiliging Beheer BHV Catering Centrale balie Service Unit Evenementen en recepties Gebouwbeheer Huisvesting Huwelijken Postverwerking Reproductie Schoonmaak Secretariële ondersteuning Telecommunicatie Vergaderservice Terug
Stad en Samenleving Secties:
Zorg, Welzijn en Wonen Zorg -
WMO WMO loket Woningaanpassingen Aanleunwoningen / wonen met zorg Huisvesting Huisvestingsvergunningen Actieve bemiddeling huisvesting Voorrangsverklaringen huisvesting OGGZ Jeugdgezondheidszorg Centrum voor Jeugd en gezin lokaal gezondheidsbeleid Openbare preventie gezondheidszorg (GGD) Ouderenbeleid Mantelzorg en respijtzorg Gehandicaptenbeleid Algemeen Maatschappelijk Werk Regionale jeugdzorg/ lokale zorgnetwerken Leerlingenvervoer
Welzijn -
Wijkorganisaties Bewonersparticipatie Vrijwilligersbeleid Emancipatiebeleid Vluchtelingenwerk
-
Speeltuinwerk Jeugdbeleid Opvoedingsondersteuning Opvang zwerfdieren Volksfeesten (Koninginnedag, straatspeeldag)
Wonen en Woonruimteverdeling - Woonbeleid incl. woonvisie - ISV planning - Prestatieafspraken corporaties - Woonzorgzones - Woningbouwplanning
Sport, Cultuur & Onderwijs -
Leerplicht Reg. Meldpunt Coördinatie (RMC) Leerplicht- en RMC-administratie Sportbeleid Onderwijshuisvesting Accommodatiebeleid onderwijs, sport en welzijn Lokaal onderwijsbeleid Peuterspeelzaalbeleid Handhaving Kinderopvang Volksontwikkeling, Bibliotheek, Museum Actieve en Passieve Cultuurparticipatie Gemeentelijk Kunst- en Cultuurbeleid Mediabeleid Commissie KunstRuimte Brede school
Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling -
Grondzaken Economische Zaken Archelogie en Monumentenzorg Ruimtelijke Ordening Stedenbouw City Marketing
Gebouwde Monumentenzorg: - alle procedures met betrekking tot de gebouwde monumenten voor zover Rijswijk daarbij betrokken is; - gemeentelijke monumentenlijst - advisering; - verstrekken informatie in de meest brede zin van het woord; - nog veel meer
Archeologie - alle werkzaamheden die van belang zijn voor een goed beheer van het gemeentelijk archeologisch erfgoed; - verstrekken adviezen en informatie in de meest brede zin van het woord; - publiceren van onderzoek; Terug
Stedenbouw / Ruimtelijke Ordening - (doen) opstellen van bestemmingsplannen - begeleiden en uitvoeren ruimtelijke ordeningsprocedures - (complexe) ruimtelijke ontwikkelingen (bouwplannen e.d.) opstellen c.q. begeleiden - (intern) projectleider bij ruimtelijke ontwikkelingen (in voorkomende gevallen) - (doen) opstellen van stedenbouwkundige studies en visies - strategisch, tactisch en operationeel beleid opstellen en (doen) uitvoeren - beoordeling verzoeken om ontheffing (vroegere vrijstellingen) - stedenbouwkundig tekenwerk - gemeentelijke vertegenwoordiging binnen Stadsgewest voor het taakveld - gemeentelijke vertegenwoordiging bij gerechtelijke instanties -
afhandeling van c.q. inbreng bij juridische procedures het brede aandachtsgebied aangaande advisering van management en bestuur van het brede aandachtsgebied uitwerken perspectieven en opstellen programma's op het brede aandachtsgebied
Economische Zaken - Werkgelegenheid - Centrummanagement - Detailhandelbeleid - Winkel- en buurtcentra - Bedrijfsverenigingen - Bedrijfscontactpunt - Citymarketing en toerisme - Kantorenmonitor - Economisch beleidsplan - Economische jaarcijfers (Rijswijkse economie in cijfers) - Kantoren/bedrijven/bedrijventerreinen - Winkeltijdenwet - Starters- en expatbeleid - Transitie Plaspoelpolder - Bouwprojecten en contact projectontwikkelaars - Gemeentelijke vertegenwoordiging binnen Stadsgewest Haaglanden voor het taakveld
Mobiliteit, Duurzaamheid, Groenbeleid en Vergunningen -
Spelen Groen Verkeer Duurzaamheid Milieu, geluid, lucht, bodem, externe veiligheid Parkeren Vergunningen
Vergunningen - Bouwvergunningen, hieraan o.a. gekoppeld 1. controle constructieberekeningen en -tekeningen; 2. controle rioleringstekeningen dimentioneringsberekeningen; 3. controle geluidsberekeningen; 4. controle ventilatieberekeningen; 5. controle daglichttoetredingsberekeningen; 6. controle installatietekeningen; 7. controle EPC (energie prestatie coëfficiënt) berekeningen. -
Sloopvergunningen Splitsingsvergunningen; Reclamevergunningen; Overige vergunningen: 1. Evenementen, vertoningen, feesten e.d. 2. Markten en standplaatsen 3. Seksinrichtingen 4. Containers 5. Uitstallingen en terrassen 6. Ligplaatsen 7. Terrassen en Horeca(convenanten) 8. Ontheffing sluitingstijd 9. Milieuvergunningen 10. Gehandicapten Parkeren
-
Alles inclusief informatieverstrekking/vooroverleg aangaande wet en regelgeving aan derden (projectontwikkelaars, aannemers, burgers etc.) en collega’s. Secretariaat Welstand (waaronder begrepen onderhouden van de Welstandsnota, het maken van het jaarverslag welstandsvergaderingen, overleg met architecten, projectontwikkelaars stedenbouwers, burgers etc.); DuBo, controle GPR gebouwen(Gemeentelijke Praktijk Richtlijnen ten aanzien van Duurzaam Bouwen).
-
Terug
Stadsbeheer Onder het afdelingshoofd - Meldpunt Openbare Ruimte Loket voor alle meldingen in de openbare ruimte Secties
Voorbereiding (Realisatie en strategisch beheer) -
-
-
Periodiek opstellen en uitvoeren van de nota’s Gebouwen en Kapitaalgoederen. Opstellen van jaarplannen t.b.v. beheer en onderhoud. Advisering, ontwerpen van beleidskaders (en zorgdragen voor) uitvoering van beleid op het terrein van huishoudelijk- en zwerfafval en de Wet op de Lijkbezorging. Ecologisch beheer. Uitvoeren van de coördinatieplicht op grond van de Wet op de Telecommunicatie en de WION (Wet Informatie Ondergrondse Netwerken). Voorbereiden en uitvoeren van nieuwe civile- en cultuurtechnische werken en vervangingen in de openbare ruimte, gebouwen- en accommodatiebeheer, contractbeheer. Adviseren ten aanzien van aansprakelijkstellingen in de openbare ruimte.
Uitvoering/ Civiel, Terreinbeheer en Speelvoorzieningen -
-
Civieltechnisch onderhoud aan verhardingen, rioleringen, kunstwerken, gemalen, duikers, verkeerslichtinstallaties, parkeerapparatuur en overige elektronische verkeersvoorzieningen, Openbare verlichting Aanleggen van huisaansluitingen Beheer van de Gemeentewerf Inspecties en onderhoud aan de speelvoorzieningen.
Uitvoering/ Groen en Straatreiniging -
Onderhoud aan openbaar groen Toezicht op Avalex en aannemers Straatreiniging Legen van afvalbakken Strooien bij gladheid Onkruidbestrijding op verhardingen Ongediertebestrijding Reinigingsinspectie.
Sportcentra -
Exploitatie en beheer van zwembad De Schilp en de gemeentelijke sporthallen Toezicht op het gebruik van deze accommodaties.
Sociale zaken Onder het afdelingshoofd - Beleid - Kwaliteitzorg - Communicatie - Informatievoorziening - Volwassen educatie - Wet sociale werkvoorziening Secties
Inkomen en schuldhulpverlening -
Inkomensvoorziening op grond van de Wwb, Ioaw en Ioaz Bijzondere bijstand Bijstandverlening aan zelfstandigen Schuldhulpverlening Wet op de lijkbezorging Vergoedingen op basis van de wet kinderopvang Ooievaarspas Sociaal fonds Rijswijk Intensieve controle (sociale recherche) SPOR (sociaal psychiatrisch overleg Rijswijk)
Activering en wet inburgering -
Re-integratie van werklozen Sociale activering Work-first Vacaturebank Wet inburgering
Uitkering- en applicatiebeheer -
Uitkeringsadministratie Verhaal en terugvordering Financiële administratie Applicatiebeheer Terug
Publiekszaken Onder het afdelingshoofd: - Publieke dienstverlening - Belastingen - Publieksvoorlichting - Sociaal Raadsman Secties
Burgerzaken O.a. reisdocumenten, rijbewijzen, inschrijvingen/uittreksels/beheer GBA, verhuizingen, trouwbeleid, inschrijvingen/afschriften/beheer registers burgerlijke stand, naturalisatie, verklaringen over gedrag, bevolkingsstatistieken en prognoses, organiseren van verkiezingen, afgifte parkeervergunningen.
Secties
Handhaving Bouw- en woningtoezicht - Beleidsadvisering - Informatie en voorlichting - Verleende bouwvergunningen - Administratieve en juridische taken - Integrale projecten en ander indicentele taken Handhaving Milieu - Toezicht op verleende gemeentelijke vergunningen categorie 1 t/m 4, - Toezicht op naleving besluit opslaan in ondergrondse tanks - Toezicht op naleving bouwstoffenbesluit cat 1 grond - Integrale controles - Klachten
Leefbaarheid, Veiligheid en Handhaving Onder het afdelingshoofd Veiligheid - Opstellen en (laten) uitvoeren integraal Veiligheidsbeleid - Projecten - Jaarplan - Monitoring - Operationalisering - Tussenrapportages, jaarverslagen Veiligheidsbeleid - Ondersteuning burgemeester Lokale Driehoek - Secretariaat Stuurgroep Veiligheid - Ondersteuning 1:1 Burgemeester - Politie - 1:1 Beleid - Politie - Regionaal college; voorbereidingen, samenvattingen tbv Raad Leefbaarheid - Beleidsontwikkeling leefbaarheid en wijkgericht werken - Onderzoek, opvolging en evaluatie - Doen van voorstellen en opstellen notities - Zorgdragen voor (beleids)uitvoering leefbaarheid en wijkgericht werken - Organisatie en coördinatie activiteiten - Uitwerken beleid - Signalering, ontwikkeling - Organisatie, begeleiding en evaluatie leefbaarheidsoverleg - Afstemming en integratie tussen partijen
Handhaving I.O.G. en APV - Toezicht markten, vergunning standplaats, dagplaats of dagwerkerplaatsen - Toezicht op prijsvraagvergunning, reclamevergunning, speelautomatenaanwezigheidsvergunning, ventvergunning, vergunning voor evenementen, vergunning voor sexinrichtingen, toezicht op vergunning voor vertoningen, feesten, muziek, wedstrijden op de weg, vergunning voor voorwerpen/stoffen op, aan/boven weg (terras, uitstalbord), optochtvergunning - Controle op (overlast) hondenpoep, defecte voertuigen wrakken, caravans en ontheffing reclamevoertuigen, honden die loslopen, honden zonder identificatie, gevaarlijke honden, illegaal aanwezige speelautomaten, illegaal betreden van plantsoenen e.d., illegaal storten en aanbieden van afval en vuilnis, illegaal voorwerpen op, aan/boven weg aanbrengen (terras, uitstalbord), illegale evenementen, illegale ligplaatsen, illegale prijsvraag, illegale reclame, illegale sexinrichtingen en straatprostitutie, illegale standplaatsen, rijden en parkeren door en in groenvoorzieningen (toezicht parken), sluitingsuren horeca, illegaal kamperen buiten kampeerterrein, ontheffing en openstellingstijden winkeltijdenwet, exploitatievergunningen, parkeren zonder vergunning, parkeren invaliden zonder vergunning, kermissen (evenementenkalender), circussen (evenementenkalender) - Maatregelen rondom oud en nieuw - Integrale controles - Weekenden waarin koopzondagen vallen (winkeliersactie op zaterdag en zondag) - Parkeercontroles Terug
