2
alexvangroningen.nl
Donderdag
22 mei 2014
Nieuwegein Business Center financial-systems.nl
DEELNEMERSHANDBOEK
INHOUDSOPGAVE 1. Belangrijke beursgegevens Financial Systems 2014
2. Routebeschrijving Nieuwegein Business Center
3. Deelnemingsvoorwaarden Financial Systems 2014
4. Informatie over uw stand
5. Catering en audiovisuele middelen (webshop)
6a. Informatie uw mobiele badgescanner 6b. Informatie over “Visit Connect”
7. Deelnemerslijst Financial Systems 2014 (per 10 april)
8. Plattegrond Financial Systems 2014 (per 10 april)
9. Plattegrond Nieuwegein Business Center totaal
Belangrijke beursgegevens Financial Systems 2014 Datum Donderdag 22 mei 2014 Locatie Nieuwegein Business Center (NBC) Blokhoeve 1, 3438 LC in Nieuwegein I: www.nbccongrescentrum.nl T: 030-6026900 Organisatie De organisatie van Financial Systems 2014 is in handen van Alex van Groningen en Next Level Academy. Het projectteam van Financial Systems is als volgt te bereiken: T:020-6390008, E:
[email protected] of mobiel op de volgende nummers: -
Serge van Groningen, T: 06-29022791 Jeroen Otter, T: 06-12960418
Openingstijden voor bezoekers Donderdag 22 mei 2014 van 09.30 tot 18.00 uur. Om 9.45 uur vindt de officiële opening plaats op het terras op de beursvloer. De opening wordt verricht door Fred van Eenennaam, Professor of Strategy aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Uniforme standbouw Door de organisatie wordt ten behoeve van alle exposanten in uniforme standbouw voorzien, tenzij anders is overeengekomen. Deze standbouw wordt verzorgd door Holland Reklame en Standbouw. Het pakket bestaat uit de volgende elementen: -
Scheidingswand(en) geplastificeerd in de kleur wit, 250 cm hoog; Een 30 cm hoge frieslijst in schilderkwaliteit in de kleur wit; Firmanaam in de kleur zwart (Helvetica) en standnummer in de kleur oranje (Helvetica); Verlichting: 1 spot (75 W) per 3m², inclusief hoofdaansluiting en het verbruik van de spots; 1 Dubbele wandcontactdoos van 220V (1.000 W), inclusief de kosten van het stroomverbruik 1 Afsluitbare balie in de kleur wit (afmetingen: 105cm breed, 45cm diep en 96cm hoog); 1 Statafel (T7041) in de kleur antraciet met 2 zwarte barkrukken (BK651), stands vanaf 18 m2 krijgen totaal 3 barkrukken;
Kijk voor een impressie van de diverse stands op de pagina “Informatie over uw stand” in dit handboek. Voor meer details omtrent de uniforme standbouw kunt u direct contact opnemen met Holland Reklame en Standbouw, Krista Verwoest, E:
[email protected] T: 036-5225666. Het is niet toegestaan om zonder afstemming met de organisatie zelf standbouw te verzorgen. Tevens is het niet toegestaan om buiten of bovenop de uniforme standbouw blikvangers of andere hoge c.q. uitstekende voorwerpen te plaatsen. Daarnaast dienen de frieslijst en de pilaren van de stand in de originele staat te blijven en mogen er geen stickers op de frieslijsten en/of de wanden worden geplakt.
Het is niet toegestaan om in de wanden van de stand te boren, te schroeven, te nieten en/of te spijkeren. Voor het aanbrengen van promotiemateriaal en/of decoraties adviseren wij u eerst enkelzijdig tape aan te brengen en hierop dubbelzijdig tape te plakken. Hiermee voorkomt u beschadiging van de standonderdelen. Ontstane schade door het niet nakomen van deze instructies worden na afloop door Holland Reklame en Standbouw in rekening gebracht en door de organisatie aan de betreffende exposant doorbelast. Eigen standbouw Exposanten die geen gebruik maken van de uniforme standbouw worden verzocht hun standontwerp vóór vrijdag 2 mei ter goedkeuring in te zenden aan: Next Level Academy BV, Jan Vrijmanstraat 293, 1087 MN Amsterdam, E:
[email protected] Let op: de maximaal toegestane bouwhoogte van de stands is 250 cm inclusief eventuele vlonders. Standverlichting en elektriciteit De standverlichting, wandcontactdozen en alle andere stroomvoorzieningen worden verzorgd door Holland Reklame en Standbouw. Inrichten uniforme standbouw Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stand of op woensdag 21 mei tussen 21.00 tot 00.00 uur, of op donderdag 22 mei tussen 07.00 en 09.00 inrichten. Opbouwperiode eigen standbouw Exposanten die geen gebruik maken van uniforme standbouw en dus gebruik maken van eigen standbouw, kunnen op woensdag 21 mei tussen 19.00 en 00.00 uur hun stand opbouwen. Afbouwperiode Het verwijderen van goederen en het demonteren van de stands, dient te geschieden op donderdag 22 mei tussen 18:00 uur en 24:00 uur. Standhouders die gebruik maken van uniforme standbouw, dienen hun stand op 22 mei tussen 18:00 en 21:00 uur te hebben ontruimd. Grote en/of zware goederen Het plaatsten van grote en/of zware goederen in uw stand is, ter voorkoming van overlast voor andere deelnemers, alleen mogelijk in overleg met het Projectteam Financial Systems. Bevoorrading De bevoorrading van stands, alsmede het afvoeren van emballage, is slechts toegestaan buiten de uren dat de beurs geopend is voor het publiek, en wel op woensdag 21 mei tussen 21.00 en 00.00 uur of donderdag 22 mei 's morgens tussen 07.00 uur en 09.00 uur, in overleg met Projectteam Financial Systems. Let op: dit is niet mogelijk voor zware pallets. Speciale activiteiten Speciale activiteiten op de stands, zoals presentaties en optredens met versterkt geluid etc. worden uitsluitend toegestaan indien hiertoe uiterlijk 15 werkdagen vóór aanvang van Financial Systems (vrijdag 2 mei 2014) na het indienen van een schriftelijk verzoek, toestemming is gegeven door de organisatie. Toestemming wordt uitsluitend verleend in het geval dat de speciale activiteiten zodanig zijn gesitueerd dat de bezoekers en de overige exposanten er geen overlast van ondervinden. Tevens dienen de speciale activiteiten te passen bij het beursconcept van Financial Systems, dit ter beoordeling door de organisatie.
Uitnodigingskaarten Ten behoeve van relaties worden aan de exposanten uitnodigingskaarten ter beschikking gesteld. Het aantal uitnodigingskaarten is gerelateerd aan het door u gekozen sponsorpakket. Zie het overzicht hieronder: Platinum sponsorpakket (24 m2): Gold sponsorpakket (18 m2): Silver sponsorpakket (12 m2):
200 uitnodigingskaarten 100 uitnodigingskaarten 100 uitnodigingskaarten
De uitnodigingskaarten zijn voorzien van een registratiecode waarmee online via de website www.financial-systems.nl kan worden geregistreerd. Een gepersonaliseerd toegangsbewijs wordt vervolgens per automatische e-mail toegezonden. Het is natuurlijk ook mogelijk om op locatie te registeren. Lunchvouchers Door de organisatie worden aan de exposanten lunchvouchers ter beschikking gesteld. Het aantal lunchvouchers is afhankelijk van het gekozen sponsorpakket. Zie het overzicht hieronder: Platinum sponsorpakket (24 m2): Gold sponsorpakket (18 m2): Silver sponsorpakket (12 m2):
16 lunchvouchers 8 lunchvouchers 4 lunchvouchers
De lunchvouchers worden bij aanvang van het evenement persoonlijk aan u overhandigd. Desgewenst kunt u extra lunchvouchers bestellen via de webshop van het Nieuwegein Business Center, zie verderop in dit handboek. Overgebleven lunchvouchers zijn niet inwisselbaar. Registreren van standbemanning U kunt uw standbemanning vooraf aanmelden in de partner portal van het registratiesysteem N200. De inloggegevens voor de partner portal ontvangt u per separate e-mail. Het aantal personen dat u als standbemanning kunt aanmelden is gelijk aan het aantal lunchvouchers die bij uw deelname zijn inbegrepen, zie hierboven. In overleg kan het aantal personen dat zich als standbemanning registreert worden aangepast. Het is
ook mogelijk om uw standbemanning op locatie te laten registeren op 22 mei tussen 08.00 en 09.00 uur bij een speciaal daarvoor ingerichte terminal. Badgescanner In uw sponsorpakket zitten één of meerdere licenties voor “Visit Connect” van N200. Hiermee kunt u met behulp van uw mobiele telefoon (iPhone of Androïd) badges van bezoekers scannen. Per mobiele telefoon heeft u één licentie nodig. Het aantal licenties is afhankelijk van uw sponsorpakket: Platinum sponsorpakket (24 m2): Gold sponsorpakket (18 m2): Silver sponsorpakket (12 m2):
4 licenties 2 licenties 1 licentie
Meer details over de badgescanner vind u verderop in dit handboek.
Parkeren Op het terrein van het Nieuwegein Business Center bevinden zich 1200 gratis parkeerplaatsen. De parkeerplaatsen zijn gemeentegrond en vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het Nieuwegein Business Center. Let u er dus op dat de politie tijdens evenementen kan controleren en dat foutief (stoep, plantsoen) geparkeerde voertuigen onherroepelijk bekeurd worden! Promotie Het is de deelnemers niet toegestaan, buiten de eigen stand, in en rondom het Nieuwegein Business Center promotiemateriaal uit te reiken of op andere wijze reclame te maken, dan wel aandacht voor het bedrijf, bedrijfsactiviteiten of specifieke producten te trekken.
Routebeschrijving t e twitter
NBC Blokhoeve 1 3438 LC Nieuwegein 030 602 6900
[email protected] www.n-b-c.nl nbcnieuws
Strategisch gelegen nabij de A2, A12 en A27 1 .200 gratis parkeerplaatsen.
Bereikbaarheid met het openbaar vervoer
Vanuit Utrecht Centraal neemt u de sneltram naar Nieuwegein - Zuid / IJsselstein. Deze vertrekt iedere 7 minuten. Na ongeveer 15 minuten stapt u uit bij halte Zuilenstein/ NBC. U steekt direct de weg over en het “NBC” ligt dan recht voor u. De markante oranje toren kunt u niet missen.
NBC
gewoon Nederlands Beste Congrescentrum
Bereikbaarheid met de auto Komende vanuit Amsterdam A2 Op het verkeersplein Ouderijn volgt u de borden richting Arnhem. (A12) U neemt u afslag Nieuwegein. (Afslag 16) Onderaan deze afslag gaat u rechtsaf de AC Verhoefweg op. Bij het tweede verkeerslicht linksaf (na de Shell, afslag ‘Blokhoeve - Zuid/Huis de Geer/ Noorderveld’). Bij het eerste verkeerslicht linksaf en het NBC ligt dan recht voor u. De markante oranje toren kunt u niet missen. Komende vanuit ’s Hertogenbosch (A2) U neemt afslag Nieuwegein/IJsselstein/ Schoonhoven. (Afslag 9) Bovenaan de afslag bij het verkeerslicht gaat u rechtsaf. Vervolgens gaat u bij het tweede verkeerslicht linksaf de AC Verhoefweg op. Bij het derde verkeerslicht gaat u rechtsaf (afslag ‘Blokhoeve - Zuid/Huis de Geer/Noorderveld’). Bij het eerste verkeerslicht linksaf en het NBC ligt dan recht voor u. De markante oranje toren kunt u niet missen.
Komende vanuit Den Haag (A12) Neem afslag Nieuwegein. (Afslag 16) Onderaan deze afslag gaat u rechtsaf de AC Verhoefweg op. Bij het tweede verkeerslicht linksaf (na de Shell, afslag ‘Blokhoeve –Zuid/ Huis de Geer/ Noorderveld’). Bij het eerste verkeerslicht linksaf en het NBC ligt dan recht voor u. De markante oranje toren kunt u niet missen.
Komende vanuit Arnhem/ Hilversum/ Amersfoort U neemt bij het knooppunt Lunetten, de A12 richting Nieuwegein (rechts aanhouden), U passeert het Amsterdam Rijnkanaal. Vervolgens neemt u afslag Nieuwegein. (Afslag 16) Onderaan de afslag gaat u bij het verkeerslicht rechtsaf de AC Verhoefweg op. Bij het tweede verkeerslicht linksaf. (na de Shell, afslag “Blokhoeve –Zuid/ Huis de Geer/ Noorderveld”) Bij het eerste verkeerslicht linksaf en het “NBC” ligt dan recht voor u. De markante oranje toren kunt u niet missen.
DEELNEMINGSVOORWAARDEN FINANCIAL SYSTEMS 2014 De bepalingen waaronder aan Financial Systems 2014 kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de navolgende deelnemingsvoorwaarden. Organisatie Financial Systems 2014 wordt georganiseerd door Alex van Groningen B.V. (hierna: ‘de organisatie’). Het adres is: Burgemeester Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen, Tel: 020 - 639 0008, Fax: 020 - 639 1025, E-mail:
[email protected] Plaats en tijdstip Financial Systems 2014 wordt gehouden in het Nieuwegein Business Center aan de Blokhoeve 1, 3438 LC in Nieuwegein op donderdag 22 mei 2014. Openingstijden Financial Systems 2014 is voor bezoekers geopend op donderdag 22 mei 2014 van 09.30 uur tot 18.00 uur. Opbouw en demontage Deelnemers die gebruik maken van eigen standbouw kunnen op woensdag 21 mei 2014 tussen 19.00 en 24.00 uur opbouwen. Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen op donderdag 22 mei 2014 tussen 7.00 tot 9.30 uur hun stand inrichten. Het afbouwen van stands met eigen standbouw dient te geschieden op donderdag 22 mei tussen 18:00 uur en 24:00 uur. Standhouders die gebruik maken van uniforme standbouw, dienen hun stand tussen 18:00 en 20:00 uur te hebben ontruimd. Toegangsprijs Toegangskaarten zijn voor bezoekers die niet tot de bezoekersdoelgroep behoren (zie www.financial-systems.nl) en niet in het bezit zijn van een persoonlijke uitnodiging van de organisatie of van een van de deelnemende bedrijven, voor 200 euro excl. BTW per persoon verkrijgbaar. Expositieprogramma Op Financial Systems kunnen uitsluitend producten en diensten worden getoond die, naar het inzicht van de organisatie, in overeenstemming zijn met de doelstelling van het evenement om de bezoekers een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het aanbod van IT toepassingen, bestemd voor professionals werkzaam in financiële beroepen. Dit ter beoordeling door de organisatie. Deelnemers Deelnemende organisaties zijn economisch actief in de markt voor financiële software. Dit ter beoordeling van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren zonder daar verantwoording over af te hoeven afleggen. Demonstraties Speciale activiteiten op stands, zoals productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor aanvang, toestemming is gevraagd en schriftelijk is verkregen van de organisatie. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de bezoekers geen oponthoud in het gangpaden veroorzaken. Tarieven voor deelname De tarieven voor deelname staan beschreven in de brochure ‘Sponsor & Expositiemogelijkheden. Alle daarin genoemde tarieven zijn exclusief 21% BTW.
Standbouw De toegestane bouwhoogte is 250 cm, inclusief eventuele vlonders. Door de organisatie wordt uniforme standbouw verzorgd in de afmetingen 9 m2, 12 m2 en 24 m2. De uniforme standbouw bestaat uit scheidingswand(en), 250 cm hoog; een 30 cm brede frieslijst; 1x firmanaam en standnummer op frieslijst; verlichting: 1 spot per 3 m2 (150 W), inclusief hoofdaansluiting en het verbruik van de spots; 1 dubbele wandcontactdoos van 220V (1.000 W), inclusief de kosten van stroomaansluiting en stroomverbruik (van de wandcontactdoos); een statafel met 2 krukken (vanaf 24 m2, 3 krukken) 1 afsluitbare balie en gratis wifi. Betalingscondities De betaling vermeerderd met BTW dient te geschieden in een keer na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na de datering van de betreffende nota. Wordt minder dan 30 dagen vóór de eerste opbouwdag van Financial Systems ingeschreven, dan dient het verschuldigde bedrag gelijktijdig met de indiening van het verzoek tot inschrijving, doch ten laatste 4 dagen vóór de eerste opbouwdag volledig te zijn voldaan. Annuleringsvoorwaarden Annuleren is wegens het eenmalige karakter van Financial Systems helaas niet mogelijk. Vindt Financial Systems onverhoopt geen doorgang, dan wordt de inschrijving en eventueel reeds gedane vaststelling van de standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemer gedane betalingen ter zake van de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van Financial Systems ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid op basis van de standruimte waarvoor werd ingeschreven, c.q. die werd vastgesteld, kunnen worden omgeslagen. Deze restitutie zal plaats hebben binnen 60 (zegge: zestig) dagen nadat de organisatie onverhoopt het besluit heeft genomen Financial Systems geen doorgang te laten vinden. Voorbehoud vanwege wijzigingen De organisatie behoud zich het recht voor om wegens bijzondere omstandigheden die buiten haar toedoen zijn ontstaan, alsmede indien de organisatie daartoe noopt, de vermelde data en tijden van Financial Systems, de vastgestelde standomvang, het standtype en of plaatsing daarvan te wijzigen dan wel Financial Systems geen doorgang te laten vinden, zonder dat de deelnemer in zodanig geval aanspraken kan doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan, ongeacht of de vaststelling van standruimte reeds aan de deelnemers ter kennis is gebracht. Terugbetaling BTW De verschuldigde BTW dient steeds aan de organisatie te worden voldaan. Het Nederlandse Ministerie van Financiën heeft bepaald dat buitenlandse exposanten onder bepaalde voorwaarden terugstorting van BTW kunnen verkrijgen, betaald over in Nederland geleverde goederen en diensten. Toepasselijk recht Op alle overeenkomsten en op overeenkomsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
Algemene informatie t.b.v. standaard standbouw Deelnemershandboek Financial Systems, 22 mei 2014
Standaard standbouw is inclusief: - vast tapijt van locatie, kleur antraciet. - witte systeemwanden 250 cm hoog - witte systeemfrieslijst met standnummer in helvetica, 8 cm hoog en naamsvermelding (blauw)
- per 3 m² 1 spot op rail op binnenzijde van frieslijst - per stand 1 dubbele wandcontactdoos 1 Kw. - bij oplevering wordt de stand veegschoon opgeleverd
Voorbeelden van een standaard stand 3 x 3 m (9m²)
Tussenstand:
Kopstand:
Hoekstand:
1 achterwand
1 achterwand
1 achterwand
2 zijwanden
3 zijden open met frieslijsten
1 zijwand
1 zijde open met frieslijst
2x 50cm witte wand bij kopstand
2 zijden open met frieslijsten
Bij uw standunit is het volgende standaard meubilair inbegrepen:
1x 50cm witte wand bij hoekstand
* Onderstaande afbeeldingen kunnen afwijken van de werkelijkheid 1 statafel 2 barkrukken (2 bij 6m²/9m² & 3 bij 18m²) 1 balie Naast het standaard meubilair, bieden wij u een uitgebreid assortiment in onze webshop via www.hrsb.nl
Extra mogenlijkheid voor uw standaard- of geheel eigen stand Ruim 2 decennia jong. Met een enthousiast team medewerkers, allrounders en specialisten verzorgen wij graag uw standaard stand of stand op maat tijdens Financial Systems. Voor uw eigen stand op Financial Systems adviseren wij u graag diverse presentatie-mogelijkheden in systeem- of houtbouw in diverse formaten. Holland Reklame en Standbouw verzorgt niet alleen uw standbouw, maar ook voorzieningen die samenhangen met de complete beurspresentatie van uw bedrijf. O.a. tapijt, verhoogde vloeren, meubilair, verlichting, banieren en decoratie. Geheel volgens uw wensen en in diverse prijsklassen bieden wij u een “passende” stand!
Uw frieslijst, balie of wanden voorzien van uw bedrijfslogo of totaal full color prints? Al mogelijk vanaf € 35,-. Of toch afwijkend van standaard standbouw en onderscheidend van uw mede exposanten met uw eigen standontwerp in de “look & feel” van uw bedrijf. Hierbij vindt u een aantal standvoorbeelden welke uiteraard naar wens, formaat en binnen budget op maat kunnen worden aangepast. Op www.hrsb.nl vindt u een uitgebreide verduidelijking van ons bedrijf en onze diensten/producten. Mailt u ons gerust via
[email protected] om uw verdere wensen te bespreken. Wij staan u graag te woord om uw deelname succesvol te maken!
Bestelformulier extra’s t.b.v. standaard standbouw & plantdecoraties Deelnemershandboek Financial Systems, 22 mei 2014 Deadline: 6 mei 2014
Standbouw
Elektra
Extra wandpaneel 250 x 100 cm
€ 85,00 …………
Spot 75 Watt, incl. verbruik
€ 36,00 …………
Berging 1 x 1 mtr incl. 1 wand & 1 afsluitbare deur
€ 190,00 …………
Spot op pendel 50 Watt flood, incl. verbruik
€ 41,00 …………
Berging 2 x 1 mtr incl. 2 wand & 1 afsluitbare deur
€ 270,00 …………
Wandcontactdoos 1kW (dagstroom), incl. verbruik
€ 147,50 …………
Systeemzuil, afmetingen 100x50x50cm, kleur: wit
€ 115,00 …………
Wandcontactdoos 3kW (dagstroom), incl. verbruik
€ 185,00 …………
Systeemschap, recht of schuin
€ 51,00 …………
Wandcontactdoos 1kW (nachtstroom), incl. verbruik NR.1818 NR. NR. NR. 18 18
Expo planten NR.10 Piramide Laurier, ± 160 cm hoog
stukprijs € 55,00
x ........ = € .............
NR.14 Ficus Benjamina, ± 180 cm hoog € 75,00
x ........ = € .............
NR.15 Bol Laurier, ± 175 cm hoog
€ 55,00
x ........ = € .............
NR.16 Kentia Palm, ± 190 cm hoog
€ 75,00
x ........ = € .............
NR.18 Areca Palm, ± 125 cm hoog
€ 65,00
x ........ = € .............
NR.21 Bol Buxus, ± 90 cm hoog
€ 75,00
x ........ = € .............
* planten worden geleverd in een standaard terra cotta pot
Expo bloemen
stukprijs
NR.10 Piramide Laurier, ± 160 cm hoog
€ 55,00
x ........ = € .............
NR.14 Ficus Benjamina, ± 180 cm hoog € 75,00
x ........ = € .............
NR.15 Bol Laurier, ± 175 cm hoog
€ 55,00
x ........ = € .............
NR.16 Kentia Palm, ± 190 cm hoog
€ 75,00
x ........ = € .............
NR.18 Areca Palm, ± 125 cm hoog
€ 65,00
x ........ = € .............
NR.21 Bol Buxus, ± 90 cm hoog
€ 75,00
x ........ = € .............
Alle prijzen zijn o.b.v. huur, in Euro’s voor de duur van de beurs en exclusief 21% BTW. Indien u een van de bovenstaande items huurt en op een specifieke plaats wenst, dan verzoeken wij u dit aan te geven via
[email protected]
NR. NR.18 18
NR.1616 NR. NR. NR. 16 16
€ 147,50 …………
NR.1515 NR. NR. NR. 15 15 NR. NR.15 15
NR. NR.16 16
NR. 18 NR. 1818 NR.
NR. 15
NR. 16
NR. 1515 NR.
NR. 1616 NR. NR. 18 NR. 1818 NR.
NR. 15 NR. 1515 NR.
NR. 16 NR. 1616 NR. NR.2121 NR. NR. NR.1010 NR. NR. 21 21 NR. NR. 10 10 NR. NR.21 21
NR. 21 NR. 2121 NR.
NR.1414 NR. NR. NR. 14 14 NR. NR.14 14
NR. NR.10 10
NR. 14
NR. 10 NR. 1010 NR.
NR. 1414 NR. NR.4141 NR. NR. NR. 41 41
NR. 21 NR. 2121 NR.
NR. 10 NR. 1010 NR.
NR.7272 NR. NR. NR. 72 72 NR. NR.72 72
NR. 41 NR.NR. 41 14 NR. 1414 NR. NR. 41 NR. 4141 NR.
NR. 72 NR. 7272 NR.
NR.2020 NR. NR.7070 NR. NR. NR. NR.7171 NR. NR. NR. 20 20 NR. 70 70 NR. 71 71
NR.6767 NR. NR. NR. 67 67 NR. 20 NR. 70 NR. 20 NR. 70 NR. 67 NR. 71 NR. 67 NR. 71 * bovenstaande afbeeldingen kunnen afwijken van de werkelijkheid NR. 72 NR. 41 NR. 7272 NR. 4141 NR. NR. NR. 20 NR. 70 NR. NR. 71 Graag willen wij u verzoeken hieronder de factuurgegevens in te vullen. Wanneer factuurgegevens incorrect worden opgegeven en derhalve in 67 later stadium gewijzigd moeten worden, zullen wij hiervoor € 25,- excl. BTW in rekening moeten brengen. NR. 2020 NR. 7070 NR. NR. NR. 6767 NR. 7171 NR. NR. Na ontvangst van uw aanvraag, ontvangt u een factuur. De factuur is tevens de opdrachtbevestiging. * gelieve in blokletters invullen
Bedrijfsnaam: …………………………………………………….……………
Contactpersoon: m/v .......…………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………….………………
20 ......…………………………………………………………… NR. 70 NR. 67 NR. 71 Postcode en NR. plaats:
Telefoonnummer: ………………………………….…………………………
Faxnummer: .………………………………………………..…………
E-mail: ……………………………………………………………………………
Standnummer: …………………………………………………………
Datum: ………………………………………………
Datum: ………………………………………………
NR. 20 NR. 20
NR. 70 NR. 70
NR. 71 NR. 71
NR. 67 NR. 67
BTW-nr.: …………………………………………… (BTW-nr. uitsluitend voor (EEG) deelnemers)
Handtekening: …………………………………………………………
Orders worden geaccepteerd tot 6 mei 2014. Op bestellingen die na 6 mei 2014 per post, fax of email worden geplaatst, wordt een toeslag van 20% gerekend. Alle facturen dienen vóór woensdag 14 mei 2014 betaald te zijn. Gaarne dit formulier vóór 6 mei 2014 retourneren aan: Holland Reklame en Standbouw Nijverheidsweg 30, 3899 AJ ZEEWOLDE, Tel.: 036 5225666, Fax: 036 5225660, Email:
[email protected]
CATERING EN AUDIOVISUELE MIDDELEN (WEBSHOP) Het Nieuwegein Business Center (NBC) heeft voor exposanten van Financial Systems een webshop ingericht. Via deze webshop kunt u voor aanvang van het evenement de door u gewenste catering en audiovisuele middelen bestellen. U vindt de webshop via de volgende link:
http://fs2014-exposanten.nbcshop.nl Uw bestelling dient uiterlijk op donderdag 15 mei bij het NBC binnen te zijn. Indien er bepaalde door u gewenste zaken in de webshop ontbreken, dan kunt u hiervoor contact opnemen met het NBC: Inge van der Steen T: 030 - 6026900 E:
[email protected]
Betalingen zijn te voldoen via iDeal of op rekening. Voor een bestelling op rekening voor een totaalbedrag onder de 100 euro wordt 15 euro administratiekosten berekend. Voor bezoekers is dit jaar ook een webshop ingericht, zie: http://fs2014-bezoekers.nbcshop.nl Via deze webshop kunnen bezoekers vooraf een lunch bestellen. Deze lunch wordt in een aparte netwerkruimte geserveerd (dus niet op de beursvloer). Uiteraard blijven de cateringfaciliteiten op de beursvloer middels contante afrekening voor zowel bezoekers als exposanten gehandhaafd.
Informatie over uw mobiele badgescanner “Visit Connect” N200, onze partner voor bezoekersregistratie, heeft software ontwikkeld “Visit Connect” waarmee u badges van bezoekers kunt scannen met behulp van uw mobiele telefoon (iPhone of Android). In uw sponsorpakket zitten één of meerdere licenties voor “Visit Connect”. Het aantal licenties is afhankelijk van uw sponsorpakket: -
Platinum sponsorpakket (24 m2): Gold sponsorpakket (18 m2): Silver sponsorpakket (12 m2):
4 licenties 2 licenties 1 licentie
VISIT CONNECT Per licentie kunt u één mobiele telefoon (iPhone of Androïd) met behulp van een app die u via de appstore kunt downloaden, gereed maken voor het scannen. Binnenkort ontvangt u via onze registratiepartner N200 per email uw persoonlijke inloggegevens om Visit Connect in te richten. Voor een eerste indruk kunt u alvast de onderstaande film bekijken. KLIK HIER VOOR INSTRUCTIEFILM VAN VISIT CONNECT Zoals u in de instructiefilm kunt zien, biedt Visit Connect diverse geavanceerde mogelijkheden om het rendement op uw beursdeelname fors te verhogen waaronder: -
Het vooraf instellen van beurstargets Het instellen van lead kwalificaties Het scannen van badges van prospects Voeg direct eigen notities toe aan de gescande contactinformatie! Permanente toegang tot de Visit Connect portal waar al uw leads staan opgeslagen. Download uw leads direct naar Excel
Het verzamelen van visitekaartjes is in principe dus niet meer nodig! Wij hopen u met Visit Connect verder op weg te helpen om nog meer rendement uit uw beursdeelname te halen. Voor eventuele vragen kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen.
VERZAMEL EN BEHEER UW LEADS OP BEURZEN
OF U DEZE NU MET EEN SMARTPHONE, TABLET OF SCANNER VERZAMELT, ALLE LEADS DIE U GESCAND HEEFT WORDEN BEHEERD IN ONZE GEBRUIKSVRIENDELIJKE BEHEERSOFTWARE
Maak van uw beursbezoekers klanten Bedenk eens waarom u meedoet aan evenementen. Is het om de grootste en meest indrukwekkende stand te hebben? Of de beste weggevertjes? Het antwoord is simpel. U staat er om zoveel mogelijk leads te verzamelen en die om te zetten in klanten. Daarom is het goed om zorgvuldig te overwegen hoe de leads tijdens en na het evenement worden verzameld en beheerd.
VISIT CONNECT U scant eenvoudig en snel de bezoekersbadge met uw smartphone of tablet (Apple / Android). De gegevens van uw prospect zijn al beschikbaar terwijl u nog met ze aan het praten bent*. U kunt acties instellen en opvolgnotities intikken, en uw verzamelde informatie is direct beschikbaar. Heeft u geen smartphone of tablet, geen probleem. U kunt optioneel een barcode scanner bijbestellen. Bekijk de Visit Connect Video www.n200.com/connect * De Android/IOS app kan ook offline scannen. De updates volgen dan automatisch zodra een internet verbinding tot stand is gebracht. Met een scanner zijn de gegevens online beschikbaar zodra deze zijn gedownload. Wenst u geen gebruik te maken van uw eigen smartphone of tablet bestel dan een barcode scanner als optie.Voor de APP dient u gebruik te maken van hun eigen smartphones of tablets.
Scannen en beheren beursleads • Barcodes scannen met een app • Onmiddellijk inzicht in de gegevens van de bezoekers • 24 /7 dagen toegang tot het portaal • Instellen van uw eigen salesformulier • Leads downloaden
DEELNEMERSLIJST FINANCIAL SYSTEMS (PER 10 APRIL 2014)
Adaptive Insights (stand NB.13) AFAS (stand NB.10) Alex van Groningen (stand NB.32) Anachron (stand NB.23) Axiom EPM (stand NB.14) Bizon Software (stand NB.11) Caseware (stand NB.26) Creditsafe Nederland (stand NB.08) Exact (stand NB.04) ISProjects (stand NB.24) IT-Matchmaker (stand NB.27) King Business Software (stand NB.03) LucaNet (stand NB.07) Microsoft (stand NB.27) MobileXpense (stand NB.19) Newbase (stand NB.02) Planning Company (stand NB.12) prevero (stand NB.28) ReadSoft (stand NB.05) Solmate (stand NB.13) Speedbooks Software (stand NB.01) Truphone (stand NB.31) Twinfield (stand NB.06) UNIT4 (stand NB.18) Visionplanner (stand NB.22) Visma Software (stand NB.09)
UIT
30
P=0000
60
60
0900+P
60
30
30
30
30
60
gewijzigd
30
30
UIT v 30
gewijzigd
NU
NU
UIT
P=0000
UIT 30
v
30
gewijzigd
gewijzigd
30
gewijzigd
60
5
30
30
gewijzigd
6x4
4
6x4
3 6x3
2 4x3
1 4x3
30
UIT v
30
6 NU
v
30
30
4x3
INFO 4x3
25 8x3
6x6
24 4x3
4x3
30
4x3
26
4x3
29
v UIT
7
28
23 4x3
30
27
4x3
HORECA PLEIN
30
P=0000
4x3
d
8 4x3
22 4x3
6x3
16 4x3
15 4x3
14 4x3
4x3
6x3
v
32 4x3 30
v
NU
NU
30
4x3 v
17
15x10
21
30
4x3
18 9
20
UIT
19
31 4x3
30
4x3
30
ijzig
gew
10
11 6x4
12 6x3
NU v
NU v
13 4x3
6x3 v
NU v
NU v
Nijverheidsweg 30, 3899 AJ Zeewolde
T
+31 (0)36 522 56 66
F
+31 (0)36 522 56 60
W
www.hrsb.nl
E
[email protected]
Opdrachtgever : Next Level Standnr. / Hal : Grand Hall Beurs : Financial Systems 2014 Beursdatum : 22 mei 2014 Locatie
: NBC, Nieuwegein
Tekenaar : John Potts/AM Schaal : 1: 150 Versie :5 Datum : 10-mrt-14
Projectnr. :
14050002 Maatvoering:
deze tekening kunnen geen rechten worden ontleend, indien *deAanmaatvoering afwijkt van de bij ons bekend zijnde gegevens
mm
x cm Importeur:
3
A
m
