Welkom
Alexis Ceuterick Mobiliteitsbudget
!"
Wat is een mobiliteitsbudget? • Een budget: – dat een werkgever ter beschikking stelt aan zijn werknemers – hetzij fysiek, hetzij virtueel
• In enge zin: – Om alle kosten verbonden aan transport te dekken
• In ruime zin: – Om alle kosten verbonden aan transport en mobiliteit (mobile office) te dekken
kpmg
#"
-./&"/0 1'0F"'&0
1.#%'&)/20 34.5&) /6"7'080 ,(40
E/'7#..50 F'5F"'50
D.5) /""%$7,0
97&'57'&0
!"#$%$&'$&() #*+,'&"
36*C%'0
<'+5$=>() B'&(0
<'+5$=>() ?.,'70 1.7AA..5&0
kpmg
:'5) ,"'+$7,0 6"4'0 ";2'0
@.5A$7,0
<'+5$=>() 4"&"50 $"
Wat is een mobiliteitsbudget? (2) • Loon • Kosten eigen aan de werkgever
kpmg
%"
Voorbeeld • Werknemer A heeft een bedrijfswagen. • Daarnaast krijgt hij een budget van ! 2.500 per jaar. • Voor kosten verbonden aan woon-werkverkeer en beroepsverplaatsingen • Resterend budget = bonus
kpmg
&"
Voorbeeld (2) • Werknemer A beschikt over een bepaald budget. • Binnen de grenzen van dat budget kan werknemer A in plaats van zijn bedrijfswagen gedurende bepaalde periodes gebruikmaken van: – – – –
kpmg
(Brom)fiets Grotere auto (bv. SUV of monovolume) Elektrische auto Etc.
'"
Wat zijn de voordelen? • • • •
Kostenefficiëntie Tijdsefficiëntie Bewustwording omtrent milieu Aanwervingsbeleid en retentiemanagement
kpmg
("
Wat zijn de nadelen? • Geen juridisch kader – Elke component van het mobiliteitsbudget heeft een eigen arbeidsrechtelijk, socialezekerheids- en fiscaal regime. – Het mobiliteitsbudget is geen ‘eenheid’.
• Administratieve rompslomp – Opvolging van type verplaatsing, type voertuig etc. – Administratieve vereenvoudiging = uitdaging – Proefproject (VIM): ontwikkeling van een tool kpmg
)"
Aandachtspunt: loon of kostenvergoeding? • Voordeel voor de werknemer – Arbeidsrecht – Sociale zekerheid – Fiscaliteit
• Kosten eigen aan de werkgever – Arbeidsrecht – Sociale zekerheid – Fiscaliteit
• Incentive kpmg
*+"
Aandachtspunt: wijzigingen aan het loonpakket • Voorbeeld: – Een werkgever beslist eenzijdig. – Terbeschikkingstelling van mobiliteitsbudget van ! 2.500 – In combinatie met kleinere bedrijfswagen
kpmg
**"
Aandachtspunt: wijzigingen aan het loonpakket (2) • Gevolgen op het vlak van arbeidsrecht – Loon = essentieel bestanddeel van de arbeidsovereenkomst – Impliciet ontslag: • Eenzijdige en substantiële wijziging • Van een essentieel bestanddeel van de arbeidsovereenkomst – Opgelet: • Het voordeel van een bedrijfswagen is moeilijk te waarderen, waardoor bij een loonruil een volledig equivalent loonpakket moeilijk is vast te stellen. • Het voordeel van een bedrijfswagen is heel specifiek. kpmg
*!"
Aandachtspunt: wijzigingen aan het loonpakket (2) • Gevolgen op het vlak van sociale zekerheid – Precieze gevolgen moeilijk te voorspellen (vb. kader van sociale inspectie) – Recht op een bepaald voordeel is in principe voldoende. – Niet inroepen door de werknemer is niet tegenstelbaar aan de RSZ.
• Gevolgen op het vlak van fiscaliteit?
kpmg
*#"
Aandachtspunt: wijzigingen aan het loonpakket (2) • Fysieke terbeschikkingstelling: – Werknemer beheert het budget • Als onderdeel van het brutoloon • Als afzonderlijk budget
• Virtuele terbeschikkingstelling: – Werkgever beheert het budget
kpmg
*$"
Aandachtspunt: wijzigingen aan het loonpakket (2) • Gevolgen op het vlak van arbeidsrecht – Als onderdeel van het brutoloon – Als afzonderlijk budget – Virtueel budget
• Gevolgen op het vlak van sociale zekerheid – Als onderdeel van het brutoloon – Als afzonderlijk budget – Virtueel budget kpmg
*%"
Aandachtspunt: fysieke vs. virtuele terbeschikkingstelling (3) • Gevolgen op het vlak van fiscaliteit – Als onderdeel van het brutoloon – Als afzonderlijk budget – Virtueel budget
kpmg *&"
Aandachtspunt: vakantiegeld • Op het mobiliteitsbudget zelf – Vertrekpunt: is (een deel van) het mobiliteitsbudget loon? – Op de voordelen die • De tegenprestatie zijn van arbeid • Onderworpen zijn aan gewone sociale zekerheid – Enkelvoudig vakantiegeld? – Dubbel vakantiegeld?
kpmg
*'"
Aandachtspunt: vakantiegeld (2) • Op de incentive – Vertrekpunt: is (een deel van) het mobiliteitsbudget loon? – Vast of variabel loon? • Variabel loon: “loon waarvan de toekenning afhankelijk is van criteria die de betaling van het voordeel onzeker en wisselend maakt” • Enkel bedrag is wisselend: geen variabel loon – Enkelvoudig vakantiegeld? – Dubbel vakantiegeld?
kpmg
*("
Aandachtspunt: loonnorm 2013-2014 • Loonnorm voor 2013-2014: 0% • Concreet: – De gemiddelde loonkosten per werknemer mogen gedurende 2013 en 2014 niet stijgen – In vergelijking met de gemiddelde loonkosten per werknemer gedurende de periode 2011-2012 – Behalve: • Index • Zogenaamde baremieke verhogingen
• Onduidelijk: wat zijn loonkosten? kpmg
*)"
Aandachtspunt: loonnorm 2013-2014 (2) • Mogelijkheden voor implementatie van een mobiliteitsbudget (al dan niet met incentive)? – Gemiddelde loonkosten stijgen niet > loonruil • Opgelet: arbeidsrechtelijke en/of socialezekerheidsrechtelijke beperkingen – Promotie: discussie – Nieuwe aanwervingen
• Sancties: – Is de loonnorm afdwingbaar? – Maximale administratieve geldboete: ! 5.000 (in totaal) kpmg
!+"
Attentie: proefproject VIM
• VIM = Vlaams Instituut voor Mobiliteit • Proefproject – Onderzoek naar werkbaarheid van een mobiliteitsbudget – Onderzoek naar gedragswijziging van werknemers met betrekking tot mobiliteit ten gevolge van een mobiliteitsbudget
• Inclusief tools – Administratieve opvolging: • Type verplaatsing, type voertuig etc. • Teneinde te kunnen verzekeren dat de werkgever in staat is correcte BV en RSZ te berekenen – Instrument ter verantwoording t.a.v. de autoriteiten kpmg
!*"
Attentie: proefproject VIM (2) • Ontwikkelingen: – – – –
Vereenvoudigd gebruik van multimodaal vervoer voor de werknemer Transparantie in de mobiliteitskosten voor de werkgever Verlaagde kosten door gemakkelijkere administratieve afhandeling Overleg met RSZ en fiscus om deelnemende bedrijven garanties te bieden in het kader van de berekening / verschuldigdheid van RSZ en BV
• VIM is nog op zoek naar deelnemende bedrijven – Interesse?
[email protected] kpmg
!!"
Bedankt voor uw aandacht, deze slides treft u ook op onze website.
> fleetecoday.be !#"
