MOBILITEITSBUDGET: Waarom mobiliteit een uitdaging is voor uw bedrijf en hoe eenvoudig de oplossing kan zijn.
1
20-05-2015 I MOBILITY DAY I Lieve Michiels
Zo komt uw werknemer dagelijks werken
67,3%
16,1%
8,7%
2,3%
Bron: Driejaarlijkse diagnostiek woon-werkverkeer 2011, FOD mobiliteit en vervoer
2
+ 1,7%
2008
2011
Bron: Driejaarlijkse diagnostiek woon-werkverkeer 2011, FOD mobiliteit en vervoer
3
Logisch dat onze files nu al de ergste van de wereld zijn.
4
Toch blijven bedrijfswagens erg in trek als loonvoordeel voor nieuwe werknemers,
5
?
omdat het vaak de enige manier is om talent aan te trekken.
6
Dat blijkt ook uit de cijfers.
70% heeft moeilijkheden om goede werknemers aan te trekken als ze geen bedrijfswagen aanbieden.
7
En ook …
21% kreeg al te maken met valabele kandidaten die afhaakten wegens de slechte bereikbaarheid van het bedrijf.
8
1 op 2 denkt onvoldoende parkeergelegenheid te kunnen aanbieden
9
En de werknemer?
46% 75% 46% zegt dat files een vlotte bereikbaarheid van zijn bedrijf in de weg staan. In Brussel is dat zelfs 75%.
10
Straffer nog …
65%
65% vindt dat zijn werkgever te weinig initiatief neemt om de mobiliteit te verbeteren via thuiswerken, carpoolen, satellietkantoren, …
11
Een werknemer zal zijn bedrijfswagen niet zomaar aan de kant laten staan, ondanks het fileleed en de verkeersproblematiek.
12
Tenzij hij zelf kan kiezen voor een combinatie van vervoersmiddelen binnen het mobiliteitsbeleid van zijn bedrijf …
13
SWITCH VAN
lease budget NAAR
mobiliteits budget
14
Wat? Een wetsvoorstel ingediend door Jef Van den Bergh (CD&V) op 28 januari 2014
15
waarbij extralegale voordelen worden omgezet naar een mobiliteitsbudget
elke werknemer kiest jaarlijks vrijwillig vervoersmiddelen in functie van zijn behoeften binnen het beschikbare budget
grote leasewagen
parkeerabonnement
kleine leasewagen
leasefiets
abonnement openbaar vervoer
abonnement autodelen
= busabonnement
16
abonnement fietsdelen
€
fietsvergoeding
Resultaat
uw werknemer zal zijn bedrijfswagen downsizen en/of meer aan de kant laten staan
17
u heeft minder nood aan parkeerplaatsen
efficiëntere mobiliteit
Dat het werkt, bewijzen deze bedrijven en hun werknemers
18
Wat betekent dit op juridisch vlak? Algemeen
Uitzondering
het mobiliteitsbudget =
indien uw werknemer kiest voor een bedrijfswagen binnen zijn mobiliteitsbudget
budgetneutraal
vrijgesteld van belastingen belastingen vrijgesteld van uitgesloten uitgesloten uit uit RSZ RSZ* aftrekbare beroepskost aftrekbare beroepskost
enkel de wagen wordt beschouwd als belastbaar voordeel van alle aard, volgens de huidige regels
indien de werknemer een deel van zijn wagenbudget overhevelt naar het mobiliteitsbudget (door een kleinere en milieuvriendelijkere wagen te kiezen), daalt het voordeel van alle aard
*Afhankelijk van de beleidskeuzes die de federale overheid maakt, is er een gedeeltelijke of volledige bijdrage verschuldigd.
19
EN WAT KUNNEN WE
nu al doen ?
OPLOSSINGEN
mobiliteits budget anno 2015
20
De juridische adviseurs van SD Worx kennen de uiteenlopende regels volgens: de aard van de verplaatsing
het gebruikte vervoersmiddel
de rechtstak van toepassing
(beroepsmatig, woon-werkverkeer, privéverplaatsing)
(eigen auto, bedrijfswagen, fiets, bedrijfsfiets, carpooling, …)
(arbeidsrecht, fiscale regels of RSZ-regels)
Zij bieden u de nodige ondersteuning om het mobiliteitsbudget nu al op de werkvloer uit te rollen.
21
De reward-consulenten van SD Worx volgen de mobiliteitstrends op de voet. Ze helpen u bij: de implementatie van een mobiliteitsbudget in uw organisatie
het aftoetsen van innoverende mobiliteitsoplossingen aan het huidige fiscale en sociale zekerheidsrecht
de juridische ondersteuning bij het aanwenden van nieuwe benefits in mobiliteit
de uitbouw van uw mobiliteitsvloot waarbij kostenbewustzijn en ecologische voetafdruk voor werknemer en wergever centraal staan
de uitwerking van een car policy
het opmaken van een regularisatiedossier voor het terugvorderen van teveel betaalde CO2-taks
22
advies over verhoogd sociaal abonnement en kilometerregistratie
Mobiliteitsbudget anno 2015
23
1
2
3
4
Wat?
Hoe?
Waarmee?
Voordelen?
extralegale voordelen worden omgezet in een persoonlijk mobiliteitsbudget/ werknemer
elke werknemer stelt hiermee 1x/jaar zijn mobiliteitspakket samen op basis van persoonlijke/ professionele behoeften
onafhankelijke, geautomatiseerde online tool
budgetneutraal sociaaljuridisch & administratief waterdicht concurrentieel
Een sluitend juridisch raamwerk Onze consultants raken niet aan wetten en CAO’s. Mobiliteitsbudget wordt enkel toegepast op alles onder de waterlijn. Onze experts inventariseren deze formele en informele rechtsbronnen, zonder de beschermingsregels van het arbeidsrecht uit het oog te verliezen.
24
Het mobiliteitsbudget administratief beheersbaar
proactief detecteren & beantwoorden van HR vraagstukken rond mobiliteitsbudget
keuzeproces via een geautomatiseerde webtool
gedetailleerde rapporten
automatische opmaak legal documents
end-to-end flows mobility providers
export naar payroll
HR manual
25
mobility tool
HR operations
Implementatie mobiliteitsbudget in 7 stappen PROJECTMANAGEMENT & COMMUNICATIE
1. INTAKE
7. EVALUATIE
26
6. OPLEIDING EN ONDERSTEUNING
2. ANALYSE
3. UITWERKING
5. IN GEBRUIKNAME
4. IMPLEMENTATIE
Implementatie mobiliteitsbudget in 7 stappen PROJECTMANAGEMENT & COMMUNICATIE
1. INTAKE
2. ANALYSE
3. UITWERKING
4. IMPLEMENTATIE
Intake
Analyse
Uitwerking
Implementatie
in kaart brengen van:
•
•
beschrijving van RSZ en fiscale behandeling van elk mobiliteitsvoordeel binnen het mobiliteitsbudget
•
verankeren mobiliteitsbudget en mobiliteitsvoordelen in arbeidsovereenkomsten, mobiliteitspolicy, fietspolicy, …
•
uitwerking handleiding mobiliteit als leidraad voor de implementatie van het mobiliteitsplan
•
garantie van volledig juridisch correcte implementatie van het mobiliteitsplan, zowel arbeidsrechtelijk als naar RSZ en fiscus toe
•
in kaart brengen van de endto-end procesflow met de mobiliteitspartners met oog op een correcte payrollverwerking en facturatie
•
omschrijving van elk mobiliteitsvoordeel dat de werknemer kan kiezen en de toepassingsmodaliteiten ervan
•
huidige mobiliteitsbeleid
•
huidige mobiliteitsknelpunten
•
toekomstplannen op mobiliteitsvlak
•
mobiliteitstrends bij gelijkaardige bedrijven •
27
definiëren van de mobiliteitsvoordelen die uw onderneming wil aanbieden in het mobiliteitsplan, rekening houdend met de bedrijfsstrategie, het personeelsbeleid en de huidige knelpunten rond mobiliteit (= keuzemogelijkheden) definiëren van de extralegale voordelen die kunnen worden omgezet in een mobiliteitsbudget op korte en lange termijn (= financieringsbron)
Implementatie mobiliteitsbudget in 7 stappen PROJECTMANAGEMENT & COMMUNICATIE
5. IN GEBRUIKNAME
6. OPLEIDING EN ONDERSTEUNING
7. EVALUATIE
In gebruikname
Opleiding en ondersteuning
Evaluatie
•
toegang tot de online mobiliteitstool voor medewerkers en beheerders
•
training en ondersteuning van medewerkers die het mobiliteitsplan beheren
•
peilen naar ervaringen met het mobiliteitsplan
•
samenstellen mobiliteitspakket in de vooraf bepaalde keuzeperiode
•
infosessies voor medewerkers
•
mogelijkheid tot aanpassing of uitbreiding
•
automatische aanmaak van een juridisch correcte bijlage bij de arbeidsovereenkomst
•
naadloze integratie met eender welk payrollpakket
•
rapporteringsmogelijkheid om overzicht te behouden en vlot voordelen te bestellen bij uw mobiliteitspartners
•
automatische optimalisaties, technische updates en nieuwe versies
28
Online mobiliteitstool
29
Mobiliteitspartners
30
Vragen?
LIEVE MICHIELS I 0473/94.64.21 I
[email protected]
JORIS VALKENBORGH I 0498/69.62.80 I
[email protected]
www.sdworx.be/mobiliteit www.sdworx.be/mobiliteit
[email protected] [email protected]
31
