AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) UNIT USAHA ADOLINA PERBAUNGAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh RIBKA ABIGAIL SIMANJUNTAK NIM. 1105082236
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan Akuntansi Persediaan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina Perbaungan dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder. Data yang digunakan dalam penelitian ini diperoleh melalui hasil wawancara dan dokumentasi. Teknik pengolahan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode analisis deskriptif komparatif. Berdasarkan hasil pembahasan diketahui bahwa perlakuan Akuntansi Persediaan yang berkaitan dengan sistem pencatatan, metode penilaian dan penyajian persediaan di neraca pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina Perbaungan telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia.
Kata Kunci : Akuntansi, Persediaan
ABSTRACT
This study aims to determine the application of accounting for inventories on PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina Perbaungan with the applicable financial accounting standards in Indonesia. Based on the results of the discussion it is found that the accounting treatment relating to inventory recording system, method of inventory valuation and presentation in the balance sheet PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina Perbaungan is in accordance with accounting standards applicable in Indonesia.
Keywords: Accounting, Inventory
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah Bapa atas penyertaan dan limpahan berkat serta kemurahanNya yang telah menganugerahkan hal yang terbaik kepada penulis melalui nafas kehidupan dan tuntunanNya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan dengan judul “Akuntansi Persediaan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) unit usaha Adolina”. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari sepenuhnya telah mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis menyampaikan terima kasih atas bantuan material maupun spiritual. Terimakasih yang tulus penulis sampaikan kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Politeknik Negeri Medan 4. Sastra Karo-karo, S.E., Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 5. Cahyoginarti, S.E., Ak., M.Si., Koordinator Kelas Khusus Prodi Akuntansi 6. Ratna Sembiring, S.E. Ak., M.Si, Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir 7. Eli Safrida, S.E., M.Si, Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir 8. Drs. Syahruddin Marpaung, Dosen Wali AK- 6I 9. Ir. Rasyid Dian, Manager PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina Perbaungan 10. Armansyah, Kepala Dinas Tata Usaha 11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta Pegawai Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik dan memberikan ilmu selama penulis menjalani proses pendidikan
ii
12. Teristimewa untuk Ayah (J. Simanjuntak), Ibu (T.br Naibaho), Kakak (Hanna Theodora Simanjuntak, S.Psi.,) dan Adik (Christin Simanjuntak, Patar Otniel Simanjuntak dan Franky Daniel Simanjuntak). Terimakasih untuk doa dan materi yang telah diberikan kepada penulis yang tiada terbalas dengan apapun selama penulisan Tugas Akhir ini. 13. Seluruh teman seperjuangan penulis selama melaksanakan proses perkuliahan Akuntansi stambuk 2011 terkhusus di kelas AK-6I. Terimakasih untuk kebersamaan, canda tawa, suka-duka, dan bentukan yang telah kita jalin dan jalani bersama-sama selama masa perkuliahan. 14. Teman-teman sepelayanan KMKS (Kebaktian Mahasiswa Kampung Susuk). Terimakasih untuk dukungan semangat dan doa dari teman-teman selama penulisan Tugas Akhir ini berlangsung. 15. Kelompok Kecilku Kerubim (Kk Andrisrinatralia Purba,S.si, Kk Lusiana Siahaan, S.E, Yogi Brando Sidabutar,A.md, Melva Sianipar, A.md, Lidia Sianturi, A.MG) Segenap kemampuan yang ada, penulis berusaha membuat Tugas Akhir ini dengan sebaik mungkin. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih belum sempurna sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran. Harapan penulis semoga bermanfaat bagi pembaca serta semua pihak yang memerlukannya.
Medan,
Agustus 2014
Penulis,
RIBKA ABIGAIL SIMANJUNTAK NIM. 1105082236
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR……………………………………………………………i DAFTAR ISI…………………………………………………………………….iii DAFTAR TABEL………………………………………………………………..v DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul…………………………………………..1 1.2 Perumusan Masalah……………………………………………………….2 1.3 Tujuan Penelitian………………………………………………………….2 1.4 Manfaat Penelitian………………………………………………………...2 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data……........................................3 1.5.1
Teknik Pengumpulan Data………………………………………...3
1.5.2
Teknik Pengolahan Data…………………………………………..4
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan………………………………….4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit Usaha Adolina ………………………………………………………5 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit Usaha Adolina……………………………………………………….6 2.2.1
Visi………………………………………………………………..6
2.2.2
Misi……………………………………………………………….6
2.2.3
Makna Logo………………………………………………………6
vii
2.3 Keunggulan Perusahaan …………………………………………………..7 2.4 Struktur Organisasi Perusahaan…………………………………………...9
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Akuntansi…………………………………………………….14 3.2 Pengertian Persediaan……………………………………………………15 3.3 Jenis Persediaan………………………………………………………….17 3.4 Sistem Pencatatan Persediaan……………………………………………17 3.4.1 Sistem pencatatan periodik………………………………………...18 3.4.2 Sistem pencatatan perpetual………………………………………..18 3.5 Metode Penilaian Persediaan…………………………………………….22 3.5.1 Metode Harga Pokok………………………………………………22 3.5.1.1 Identifikasi Khusus…………………………………………….22 3.5.1.2 Metode FIFO…………………………………………………..23 3.5.1.3 Metode LIFO…………………………………………………...25 3.5.1.4 Metode Rata-rata……………………………………………….27 3.5.2 Metode Taksiran……………………………………………………29 3.5.3 Metode harga terendah……………………………………………..31 3.6 Penyajian Persediaan di Neraca………………………………………….34 3.7 Pengungkapan Persediaan dalam Laporan Keuangan……………………35
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengertian Persediaan menurut PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit Usaha Adolina ……………………………………………………...36 4.2 Jenis Persediaan Menurut PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit Usaha Adolina ……………………………………………………..36 4.3 Sistem Pencatatan Persediaan……………………………………………38 4.4 Metode Penilaian Persediaan…………………………………………….39 4.5 Penyajian Persediaan…………………………………………………….41 4.6 Pengungkapan Persediaan……………………………………………….43
vii
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Pengertian Persediaan……………………………………………………44 5.2 Jenis-jenis Persediaan……………………………………………………44 5.3 Sistem Pencatatan………………………………………………………..47 5.4 Metode Penilaian Persediaan…………………………………………….47 5.5 Penyajian Persediaan…………………………………………………….48 5.6 Pengungkapan Persediaan……………………………………………….48 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan…………………………………………………………………49 6.2 Saran……………………………………………………………………..50
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………..51 LAMPIRAN
vii
DAFTAR TABEL No. Tabel
Judul
Halaman
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas akhir
4
Tabel 3.1
Jurnal transaksi persediaan perusahaan dagang dengan Periodik
Tabel 3.2
20
Jurnal umum transaksi persediaan perusahaan dagang sistem Perpetual
21
Tabel 3.3
Daftar HP bekas
23
Tabel 3.4
Catatan persediaan Perpetual: FIFO
24
Tabel 3.5
Jurnal metode FIFO
25
Tabel 3.6
Kartu Persediaan LIFO
27
Tabel 3.7
Kartu Persediaan Metode Biaya Rata-Rata
29
Tabel 3.8
Data Persediaan barang per 31 Desember 2005
32
Tabel 3.9
Metode LCM
33
Tabel 3.10
Jurnal Penyesuaian
33
Tabel 3.11
Jurnal Penyesuaian
Tabel 3.12
Jurnal Penyesuaian
Tabel 4.1
Jurnal Umum Pembelian dan Pemakaian Bahan Kimia
`
34
dan Pupuk Tabel 4.2
39
Kartu Persediaan Bahan Kimia dan Pupuk urea Tahun 2013 Metode FIFO
Tabel 4.3
40
Laporan Posisi keuangan PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina Tahun 2013
Tabel 4.4
34
41
Laporan Laba/Rugi PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina Tahun 2012
vii
42
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan merupakan suatu bentuk organisasi yang didirikan dengan tujuan untuk mencapai laba yang maksimal. Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, perusahaan harus dapat beroperasi secara efektif dan efisien. Keberhasilan suatu perusahaan dipengaruhi oleh strategi bisnis tertentu yang dipilih manajemen dari beberapa alternatif yang tersedia. Keputusan yang diambil salah satunya dipengaruhi oleh manajemen keuangan, dalam hal ini penerapan sistem akuntansi yang handal dan profesional. Akuntansi memberikan informasi keuangan yang relevan dan handal sebagai bahan pertimbangan manajemen puncak dalam mengambil keputusan.
Dalam akuntansi, aset merupakan harta yang dimiliki perusahaan yang berperan dalam operasi perusahaan, misalnya kas, piutang usaha, persediaan, aktiva tetap dan lain-lain. Persediaan merupakan aset paling aktif yang jumlahnya relatif besar dalam operasional perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur yang secara berkesinambungan dipakai untuk produksi maupun dijual kembali. Adanya persediaaan yang cukup untuk melayani permintaan pelanggan dan untuk keperluan produksi merupakan faktor yang penting dalam mempertahankan kelangsungan usaha. Jumlah persediaan nantinya akan berpengaruh terhadap perhitungan harga pokok persediaan dan kemudian terhadap laba.
Persediaan memerlukan sistem akuntansi yang sesuai dengan prinsip-prinsip yang diterima umum, sehingga penentuan harga pokok persediaan pada akhir periode menunjukkan angka yang sesungguhnya. Kegagalan dalam penerapan akuntansi persediaan dapat mengakibatkan penyimpangan yang serius pada posisi keuangan dan dalam menentukan besarnya laba periode berjalan dan periode mendatang.
2
Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk membahas penerapan akuntansi persediaan. Oleh sebeb itu penulis memilih judul “Akuntansi Persediaan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina.”
1.2 Perumusan Masalah Besarnya peran persediaan dalam operasional perusahaan harus didukung dengan sistem akuntansi yang memadai. Adapun Rumusan masalah yang diajukan adalah “Apakah Akuntansi Persediaan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No 14?”
1.3 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi persediaan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No 14.
1.4 Manfaat Penelitian 1. Bagi Penulis Penulis dapat mengetahui dan memahami akuntansi persediaan yang diterapkan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina 2. Bagi Politeknik Negeri Medan Hasil penelitian ini akan dapat menjadi bahan bacaan yang berguna untuk melakukan penelian lanjutan misalnya pada perusahaan yang berbeda. 3. Bagi Perusahaan Perusahaan dapat menjadikan hasil penelitian ini sebagai bahan masukan maupun pertimbangan terhadap Kebijakan Akuntansi Persediaan menurut SAK.
3
1.5 Teknik Pengumpulan Data dan Pengolahan Data Untuk dapat menjawab masalah yang telah dirumuskan, data yang dibutuhkan adalah data sekunder. “Data sekunder merupakan data yang diperoleh dari bahan kepustakaan atau meminta bahan-bahan dari perusahaan objek penelitian sebagai pelengkap informasi baik melalui petugas ataupun mencari sendiri dalam file-file yang tersedia.” (Kuncoro, 2003 : 124). Data sekunder dalam penelitian ini yaitu struktur organisasi perusahaan, sejarah berdirinya perusahaan, ruang lingkup kegiatan perusahaan, akuntansi persediaan dan penjelasan akuntansi persediaan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit usaha Adolina.
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, teknik pengumpulan yang digunakan adalah Dokumentasi yaitu mengumpulkan dan meneliti data-data yang berhubungan dengan hasil penelitian dengan cara mencatat data dan mengambil contoh dokumen dari objek yang diteliti, seperti struktur organisasi, sejarah berdirinya perusahaan, ruang lingkup kegiatan perusahaan dan akuntansi persediaan pada PT Perkebunan
Nusantara IV
(Persero) unit usaha Adolina.
1.5.2 Teknik Pengolahan Data Dalam mengelola data yang dikumpulkan, peneliti menggunakan teknik pengolahan data analisis deskriptif komparatif. “Analisis deskriptif komparatif yaitu mengumpulkan dan menginterprestasikan data yang diperoleh sehingga memberikan gambaran yang jelas tentang masalah yang ada, selanjutnya membuat kesimpulan dan perbandingan antara teori yang dipelajari dan diperoleh dari literatur dengan praktek yang diterapkan di lapangan” (M. Nazir, 2003:55)
4
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan penyusunan Tugas Akhir ini dimulai dari persiapan Tugas Akhir sampai denganterbentuknya Laporan Tugas Akhir ini yaitu dari bulan April sampai dengan Agustus 2014. Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No
Kegiatan
April 3
1
Persiapan
2
Pengumpulan data
3
Tabulasi dan analisis data
4
Menyusun konsep laporan
5
Konsultasi pada pembimbing
6
Sidang Tugas Akhir
7
Perbaikan laporan Tugas Akhir
8
Penggandaan laporan
Mei
Juni
Juli
Agustus
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Sumber: Pedoman Penulisan Tugas Akhir, Jurusan Akuntansi 2014
