AKTIVITAS PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK PROGRAM PRIORITAS PEMERINTAH (Berdasar Inpres No. 9 Tahun 2015) KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
DINAMIKA KOMUNIKASI PUBLIK PEMERINTAH DAN MASYARAKAT Kondisi Pemerintah : Setiap K/L berjalan masing-masing menghadapi publik
Dinamika Publik : Publik melakukan fungsi kontrol secara masif, cepat, dan acak kepada K/L
PUBLIK
K/L
K/L
PUBLIK PUBLIK K/L
MASYARAKAT PUBLIK
PEMERINTAH
K/L
PUBLIK K/L
Koordinasi K/L : Belum adanya sinergi, integrasi, dan harmonisasi dalam menghadapi publik
K/L
PUBLIK
PUBLIK
Aspirasi Masyarakat: Masyarakat belum mendapatkan pelayanan satu pintu dalam menyampaikan apirasi
PRINSIP PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK • K/L/D bersama Kemkominfo-KSP-TKP melakukan komunikasi publik untuk Program Prioritas Pemerintah (Nawa Cita) • Kemkominfo memberikan dokumen acuan pelaksanan komunikasi publik (Narasi Tunggal) • Kemkominfo membantu amplifikasi komunikasi publik K/L/D untuk Program Prioritas Pemerintah • Kemkominfo melaporkan aktivitas pengelolaan komunikasi publik kepada Presiden secara berkala
PERAN KOMINFO KSP - TKP
PERAN K/L/D SINERGI PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK
Amanat Inpres 9 tahun 2015 data dan informasi terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi
K/L/D narasi tunggal dan data pendukung
Kominfo
lainnya (yang disusun Kominfo)
narasi tunggal dan data pendukung lainnya yang disusun Kominfo)
PublIk
5
PERAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/DAERAH Menyampaikan data dan informasi terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Menteri Komunikasi dan Informatika secara berkala Menyebarluaskan kepada publik narasi tunggal dan data pendukung lainnya yang disusun oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika terkait dengan kebijakan dan program pemerintah Menyampaikan setiap kebijakan dan program pemerintah secara lintas sektoral dan lintas daerah kepada publik secara cepat dan tepat
Menyampaikan informasi melalui berbagai saluran komunikasi kepada masyarakat secara tepat, cepat, obyektif, berkualitas baik, berwawasan nasional, dan mudah dimengerti terkait dengan kebijakan dan program pemerintah
PERAN
Menyampaikan data dan informasi terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Menteri Komunikasi dan Informatika secara berkala
K/L/D
Dimensi data dan informasi : NO
URAIAN
KETERANGAN
1.
Jenis data a. Data Capaian Kinerja K/L/D b. Data Calender of Event c. Direktif Presiden
Data substantif yang disetujui K/L/D untuk dipublikasikan
2.
Periode Penyampaian data
Berkala dan situasional
3.
Urgensi / Prioritas
Biasa atau segera
4.
Format Data
Dokumen elektronik yang bisa diedit (.doc, odt, ppt) dan dokumen elektronik lain sebagai tambahan
5.
Saluran Komunikasi yang digunakan K/L/D
Media elektronik, media online, dan media sosial
6.
Alamat pengiriman ke Kominfo
e-mail:
[email protected]
7.
Helpdesk
(021) 3503735 Roli (081. 310.711.1660), dan
PERAN
K/L/D
Menyebarluaskan kepada publik narasi tunggal dan data pendukung lainnya yang disusun oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika terkait dengan kebijakan dan program pemerintah
• Narasi Tunggal adalah rumusan pesan kunci mengenai isu yang menjadi perhatian bersama. • Ditujukan sebagai referensi dalam menyamakan pemahaman para pemangku kepentingan dalam berkomunikasi kepada publik. • Narasi tunggal yang dirumuskan Kominfo bersama KSP dan TKP, melalui Produk GPR disebarluaskan oleh K/L/D terkait sesuai bidang masing-masing kepada publik. • Produk GPR dapat digandakan oleh masing-masing K/L/D sesuai kebutuhan.
PERAN
K/L/D •
Menyampaikan setiap kebijakan dan program pemerintah secara lintas sektoral dan lintas daerah kepada publik secara cepat dan tepat
K/L/D saling mendukung penyebaran informasi tentang kebijakan dan program masing-masing yang sejalan dengan Program Prioritas Pemerintah PROGRAM PRIORITAS PEMERINTAH
•
4
Infrastruktur, Energi, Maritim dan Pangan
3
Kesehatan, Pendidikan, dan Pengentasan Kemiskinan
1
Reformasi Birokrasi
2
Pengembangan Industri Kreatif dan Pariwisata
Kebijakan dan program disampaikan kepada pemangku kepentingan baik pusat maupun daerah dengan prinsip redistribusi untuk meningkatkan jangkauan komunikasi publik
PERAN
K/L/D
Menyampaikan informasi melalui berbagai saluran komunikasi kepada masyarakat secara tepat, cepat, obyektif, berkualitas baik, berwawasan nasional, dan mudah dimengerti terkait dengan kebijakan dan program pemerintah
1. K/L/D melaksanakan aktivitas komunikasi melalui berbagai saluran media 2. Metode penyebaran: a. Optimasi pemanfaatan portal K/L/D b. Peningkatan penggunaan media sosial c. Peningkatan publisitas melalui media massa d. Pemasangan Iklan Layanan Masyarakat e. Penguatan kemitraan dengan pemangku kepentingan f. Penyebaran informasi langsung kepada masyarakat penerima manfaat
PERAN KOMINFO KSP - TKP
PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK PENERIMAAN DATA DARI K/L/D
KLASIFIKASI DAN VERIFIKASI DATA
PENYIMPANAN DATA
MANAJEMEN ISU MONITORING ISU PUBLIK
ANALISIS PEMBERITAAN MEDIA
IDENTIFIKASI POTENSI ISU
PENYUSUNAN NARASI TUNGGAL AGENDA SETTING
PENYIAPAN PAKET INFORMASI
DISEMINASI INFORMASI JARINGAN DISEMNASI KOMINFO
JARINGAN DISEMINASI K/L/D
MONITORING DAN EVALUASI LAPORAN KE K/L/D
LAPORAN KE PRESIDEN
AGENDA KOMUNIKASI PEMERINTAH 2015 Agenda Tematik NO
ISU
NO
ISU
1.
Darurat Narkoba*
13.
70 Tahun Indonesia (Agust) *
2.
Rencana Kenaikan BBM*
14.
Penyelenggaraan Ibadan Haji (Agust) *
3.
Harkitnas 20 Mei*
15.
Perkembangan Infrastruktur (Agust)
4.
Persiapan Ramadhan*
16.
Ketahanan Pangan (Sept)
5.
Ketahanan Energi*
17.
Tentara Nasional Indonesia (Sept)
6.
Pelemahan Rupiah*
18.
Masyarakat Ekonomi ASEAN (Okt)
7.
Tahun Ajaran Baru*
19.
Poros Maritim (Okt)
8.
Kesiapan Jaringan Telekomunikasi Menghadapi Lebaran*
20.
Kawasan Perbatasan (Okt)
9.
Lebaran*
21.
Elektrifikasi Nasional (Okt)
10.
Implementasi BPJS Ketenagakerjaan*
22.
Pilkada Serentak (Nov)
11.
Revolusi Mental*
23.
Antisipasi Banjir (Nov)
12.
Cinta Produk Dalam Negeri (Agust) *
Agenda Situasional : 1. Toleransi Umat Beragama 2. Reshuffle Kabinet Kerja 3. Kekeringan
* : telah diselesaikan Agenda Harian: HUT Pramuka, pernyataan Kemenko Maritim, Kecelakaan Trigana Air, Kampung Pulo, Pelemahan Nilai Tukar Rupiah dan Ibadah Haji
Tindak Lanjut No.
Keterangan
1.
Memastikan website K/L/D memuat Narasi Tunggal dengan Target tanggal 15 September 2015
2.
PIC PENERIMAAN DATA DAN INFORMASI DIT. PENGOLAHAN DAN PENYEDIAAN INFORMASI (021-3521538)
3.
HELP DESK PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK (PKP) Email :
[email protected] Telp (021) 3503735 (Ditjen IKP) . CP : 0821.1217.0674) (SUKATMI), 0813.1071.1166.0 (ROLI) dan 0818.0815.2410 (DIMAS)
4.
Pemanfaatan Fasilitas news room di Ditjen IKP dalam penyusunan Narasi Tunggal (Telah Tersedia)
5.
Sistem Manajemen Dokumen Penerimaan Informasi (September 2015)
6.
Penyiapan Permenkominfo tentang mekanisme pelaksanaan GPR antara Kemkominfo dengan K/L/D dan Permenkominfo tentang Mekanisme Internal GPR (September2015)
7.
Penyiapan 100 tenaga Profesional Kehumasan untuk ditempatkan pada 34 K/L (Tahun 2016)
8.
Penyiapan dan pembinaan Jabatan Fungsional Pranata Humas (JFPH) sebanyak 12.000 orang (sampai dengan 2019)
T E R I M A
K A S I H
