2.1.
BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
2.1.1. KEPALA
BAGIAN
TATA
PEMERINTAHAN
SEKRETARIAT
DAERAH
KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksana kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen baik secara langsung maupun melalui Asisten Pemerintahan Sekretaris Daerah secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai tugas
dan
fungsi
masing-masing
agar
semua
tugas
dapat
terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan Kepala Bagian pada Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara rapat koordinasi maupun membuat kesepakatan lintas program guna tercapainya kesamaan persepsi
dan
langkah
untuk
lebih
mendukung
keberhasilan
pelaksanaan kegiatan; f. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan arahan guna meningkatkan kinerja pegawai; g. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar
tugas
dapat
dilaksanakan
dengan
baik
sesuai
dengan
ketentuan; h. menyiapkan
bahan
perumusan
kebijakan
penyelenggaraan
pemerintahan umum untuk dibahas dan diatur lebih lanjut; i. menyusun Laporan Keuangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Umum dan Memori
Akhir Masa Jabatan Bupati Kebumen secara sistematis untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya; j. mengendalikan pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan umum baik di Tingkat Kabupaten, Kecamatan maupun Tingkat Desa/ Kelurahan
baik
secara
berkala
maupun
insindental
agar
pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik dan lancar; k. mengadakan pembinaan administrasi umum Kecamatan sesuai petunjuk teknis dan pelaksanaannya agar tertib; l. mengadakan pembinaan dan pengembangan Pemerintah Desa dan Kelurahan
sesuai
aspirasi
masyarakat
guna
memperlancar
pelayanan; m. merumuskan kebijakan teknis bidang pertanahan bagi Pemerintah Daerah dan Pemerintahan Desa sebagai pedoman pelaksanaan pengadaan dan mutasi tanah Pemerintah Daerah dan Pemerintahan Desa; n. mengadakan koordinasi sebagai bahan kebijakan kerja sama baik dalam,
luar
negeri
maupun
Pihak
Ketiga
dalam
rangka
penyelenggaraan pemerintahan dan permasalahan perbatasan; o. menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa, pengangkatan Perangkat Desa, pembentukan Badan
Permusyawaratan
Desa
serta
dalam
penanganan
permasalahan penyelenggaraan Pemerintah Desa; p. memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara mengisi nilai realisasi pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; q. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; r. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan s. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.1.2. KEPALA SUB BAGIAN PEMERINTAHAN UMUM PADA BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
berdasarkan Program Kerja Bagian
Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi dan mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Staf sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan kegiatan; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; g. menyiapkan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan umum; h. mengadakan pembinaan dalam rangka pelaksanaan dekonsentrasi maupun pembantuan agar dapat terselenggara dengan baik; i. mengadakan evaluasi pelaksanaan penyelenggaraan
pemerintahan
di tingkat Kabupaten, Kecamatan ataupun di Desa/Kelurahan; j. menyelenggarakan koordinasi pemerintahan dalam penanganan urusan kerjasama dan perbatasan baik antar daerah maupun dengan Pihak Ketiga;
k. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; l. melaporkan
pelaksanaan
Pemerintahan
Sekretariat
tugas
kepada
Daerah
Kepala
Kabupaten
Bagian
Kebumen
Tata untuk
diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; m. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.2.1. Analis Pemerintah Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Analis
Tata
Praja
dan
Pengolah
Data
Pemerintahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut: a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen
agar
pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari
dan
menelaah
peraturan
perundang-undangan,
Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. mempersiapkan
kegiatan
rapat
koordinasi
pejabat
pemerintah
Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar; d. membuat konsep rencana kerja anggaran kegiatan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah; e. menelaah peraturan perundangan di bidang pemerintahan untuk ditindaklanjuti menjadi produk hukum ditingkat kabupaten; f. menyusun Peraturan Bupati tentang Pelimpahan Wewenang Bupati kepada Camat sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
g. menyusun Peraturan Bupati tentang Pembidangan Tugas Bupati
sesuai
prosedur
dan
ketentuan
yang
Wakil
berlaku
untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; h. menyusun Peraturan Bupati tentang Standar Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; i. menyusun Kerangka Acuan Kerja Inventarisasi Rupa Bumi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; j. menyusun Pedoman Evaluasi di Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; k. menyusun Surat Keputusan Bupati tentang Batas Desa sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku agar hasil telaahan dapat bermanfaat; m. memberikan
saran
berdasarkan
pelaksanaan
pekerjaan
dan
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.2.2. Pengumpul dan Pengolah Data Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Data Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mempelajari
dan
menelaah
peraturan
perundang-undangan,
Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b.
menerima dan mengumpulkan data dari Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;
c.
mengelompokkan, prosedur
dan
mengolah ketentuan
dan
menyajikan
data
yang
berlaku
sesuai
sesuai jenis
penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti;
d. menyiapkan konsep data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku
sebagai
bahan
penyelenggaraan
koordinasi
perencanaan dan pembinaan; f.
memfasilitasi kerjasama dengan dunia usaha dan penegasan Batas Daerah Program Prakarsa Pembaruan Tata Pemerintahan Daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
g.
menghimpun dokumen/prasyarat Program Prakarsa Pembaruan Tata Pemerintahan Daerah dari Satuan Kerja Perangkat Daerah, mengirim, dan mengurir ke Sekretariat Nasional Program Prakarsa Pembaruan Tata Pemerintahan Daerah di Jakarta;
h. melaksanakan kegiatan Penegasan Batas Daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; i.
menyiapkan konsep Surat Keputusan Bupati mengenai Program Pembaruan Tata Pemerintahan Daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik;
j.
menyiapkan konsep Surat Keputusan Bupati mengenai Kegiatan Batas Daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; l.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.1.2.3. Pengadministrasi Pemerintahan Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Pemerintahan Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mengagenda surat masuk dan keluar untuk didisposisi/diproses agar mendapat petunjuk lebih lanjut;
b.
mengelompokkan surat atau dokumen pemerintahan menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
c.
menyimpan arsip surat yang telah selesai diproses dalam filebox sesuai dengan aturan yang berlaku agar arsip surat mudah ditemukan kembali apabila diperlukan;
d.
mengetik konsep surat keluar yang diperlukan sesuai dengan hal surat untuk ditandatangani pimpinan;
e.
memberi nomor dan tanggal pada surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;
f.
menggandakan
dan
memberi
alamat
surat
keluar
sesuai
kebutuhan agar surat dapat didistribusikan sesuai tujuan; g.
melaporkan kegiatan ketentraman dan ketertiban kecamatan seKabupaten Kebumen sesuai dengan ketentuan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
h.
membuat
laporan
kejadian
dari
kecamatan
se-Kabupaten
Kebumen sesuai dengan ketentuan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; i.
menghimpun data kependudukan dari kecamatan se-Kabupaten Kebumen sesuai jumlah yang ada untuk dapat diketahui secara keseluruhan;
j.
mengadministrasi surat keterangan pindah penduduk antar Kecamatan, Kabupaten, Provinsi lain sesuai dengan prosedur sehingga dapat terlayani dengan baik;
k.
mengadministrasi
laporan
situasi
daerah
sesuai
dengan
ketentuan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; l.
mencatat dan merekap data G-30-S/PKI sesuai dengan laporan untuk mendukung pelaksanaan tugas;
m.
menerima
laporan
hasil
konferensi
dinas
kecamatan
se-
Kabupaten Kebumen untuk dimasukkan ke file sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; n.
melaporkan
kode
wilayah
administrasi
pemerintahan
se-
Kabupaten Kebumen; o.
membuat konsep laporan pemutakhiran data kerjasama daerah sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
p.
membantu
bendahara
pengeluaran
pembantu
Kegiatan
Pelaksanaan Pengawasan Internal secara berkala terhadap Pemerintahan Kebumen;
Kecamatan
dan
Kelurahan
se-Kabupaten
q.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
r.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.1.3. KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI PERANGKAT DAERAH PADA BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Administrasi Perangkat Daerah pada
Bagian
Tata
Pemerintahan
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Perangkat Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Staf sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; f. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan kegiatan; g. melakukan pembinaan administrasi Perangkat Daerah sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
h. melakukan koordinasi, pengumpulan data dan informasi kepada Satuan
Kerja
Keterangan
Perangkat
Daerah
Pertanggungjawaban
guna
penyusunan
Laporan
Bupati
Kebumen,
Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
dan Memori Akhir Masa
Jabatan Bupati Kebumen; i. menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk tehnis dan pelaporan penyelenggaraan Perangkat Daerah; j. menyusun petunjuk teknis pembinaan administrasi yang mengacu pada ketentuan yang ada, agar pelaksanaan pembinaan dapat berjalan dengan baik dan lancar; k. mengkoordinasikan
dengan
satuan
kerja
terkait
dan
menyelenggarakan penerimaan serta memberikan pelayanan kepada rombongan kunjungan kerja agar pelaksanaan berjalan lancar; l. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; m. melaporkan Pemerintahan
pelaksanaan Sekretariat
tugas
kepada
Daerah
Kepala
Kabupaten
Bagian
Kebumen
Tata untuk
diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; n. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.3.1. Analis Tata Praja pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Analis
Tata
Praja
pada
Bagian
Tata
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Pe
b. mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunju c. menyusun draft Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen dan
d. menyusun indikator capaian kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah deng
e. melaksanakan monitoring persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi pasca Pemilihan f.
melaksanakan monitoring persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi pasca Pemilihan
g. melaksanakan kegiatan sebagai Panitia Pembangunan Rumah Dinas Kelurahan s
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebag i.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
2.1.3.2. Pengumpul dan Pengolah Data Administrasi Perangkat Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengumpul dan Pengolah Data Administrasi Perangkat Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mempelajari
dan
menelaah
peraturan
perundang-undangan,
Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b.
membuat rekapitulasi berdasarkan data Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Bupati
Kebumen
dan
Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dari Satuan Kerja Perangkat Daerah
sebagai
pengendalian
jumlah
data
yang
telah
dicatat/diterima; c.
melaksanakan
entri
Pertanggungjawaban
data Bupati
Laporan Kebumen
Keterangan dan
Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah d. menyortir dan membubuhkan cap stempel pada Buku Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan proses penyelesaian; e.
menyiapkan konsep Surat Keputusan Tim Monitoring Desa dan Pemilihan Umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f.
melaksanakan
monitoring
pra
Pemilihan
Kepala
Desa
dan
pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa sesuai dengan ketentuan agar pelaksanaan kegiatan tepat sasaran; g.
melaksanakan monitoring pra Pemilihan Umum dan pelaksanaan Pemilihan Umum sesuai dengan ketentuan agar pelaksanaan kegiatan tepat sasaran;
h.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
i.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.3.3. Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
pada
Bagian
Tata
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas; b. menjabarkan perintah Kepala Bagian Tata Pemerintahan dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi,
koordinasi
serta
mencari
data
pendukung
untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; c. menerima,
menyimpan,
menyetorkan,
menatausahakan
dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan agar penatausahaan dan pertangggungjawaban keuangan serta kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Untuk Persedian
kepada
Kuasa
Pengguna
Anggaran
melalui
Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; e. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka Ganti Uang Persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau
dokumen
lain
yang
dipersamakan
setelah
Untuk
Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%; f. menerbitkan
dan
mengajukan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; g. menerbitkan
dan
mengajukan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran
melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; h. menyiapkan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran; i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administratif kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya j. menyampaikan
laporan
pertanggungjawaban
fungsional
kepada
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya melalui Bagian Umum; k. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna Anggaran; l. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah; m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.3.4. Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; b. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan
member
lembar
disposisi
sebagai
sedian
pada
atasan
untuk
mendapatkan tindak lanjut; c. mendistribusikan
surat
masuk/keluar
sesuai
alamat
pengiriman/disposisi agar surat masuk/keluar segera mendapat tindak lanjut dan penyelesaian; d. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan
prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
agar
memudahkan pendistribusian; e. menyimpan arsip surat menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; f. mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; g. mengumpulkan berkas file kepegawaian bagi Calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai
Negeri
Sipil
yang
baru
masuk
ke
Bagian
Tata
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; h. mengusulkan Kartu Pegawai, Karis/Karsu dan Kartu Taspen kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen sesuai aturan yang berlaku agar kartu-kartu tersebut dapat diterima oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat waktu; i. melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen
mengenai
surat
pemberitahuan
tentang
kenaikan gaji berkala dan usulan kenaikan pangkat agar dapat diproses tepat waktu; j. membuat dan melaporkan realisasi mutasi dan rekapitulasi Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen setiap bulan agar diketahui jumlah pegawai yang sebenarnya; k. mengusulkan cuti pegawai yang membutuhkan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku agar hak-hak pegawai negeri sipil terlayani dengan baik; l. membuat sasaran kerja pegawai dengan cara mengisi nilai target pekerjaan pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai,
serta
untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi kepegawaian; m. mengatur
dan
menjaga
arsip/file
kepegawaian
serta
arsip
kepegawaian lainnya pada almari dan filling cabinet agar siap digunakan/ditemukan apabila dibutuhkan;
n. melaksanakan tugas sebagai pengurus barang sesuai ketentuan yang berlaku agar barang dapat tersimpan dan terpelihara dengan baik; o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.4. KEPALA SUB BAGIAN PEMERINTAHAN DESA DAN PERTANAHAN PADA BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Pertanahan
Tugas
pada
Kepala
Bagian
Sub
Tata
Bagian
Pemerintah
Pemerintahan
Desa
Sekretariat
dan
Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan serta petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
secara rinci dan jelas dengan cara
memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada Staf sesuai tugas dan fungsi masingmasing agar semua tugas dapat terselesaiakan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan dengan cara saling memberikan informasi guna
menyamakan
persepsi
dan
langkah
dalam
pelaksanaan
kegiatan; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan;
g. melakukan
pengumpulan
data
informasi,
untuk
perumusan
kebijakan, penyusunan kebijakan dan pembuatan petunjuk teknis penyelenggaraan
pemerintahan
desa/kelurahan
berdasarkan
ketentuan yang berlaku; h. menyiapkan
pedoman
penilaian
kinerja
penyelenggraan
Pemerintahan Desa/Kelurahan untuk kemajuan desa/kelurahan; i. menyusun
petunjuk
mengoordinasikan pengangkatan
pelaksana
dan
petunjuk
teknis
serta
penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa dan
Perangkat
Desa
serta
pembentukan
Badan
Permusyawaratan Desa berdasarkan ketentuan yang berlaku; j. melakukan pembinaan administrasi penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan
agar
terwujud
tertib
administrasi
sehingga
pemerintahan dapat berjalan dengan lancar; k. melakukan kerjasama dengan dinas terkait, aparat penegak hukum, aparat keamanan dalam penanganan permasalahan penyelenggaraan Pemerintahan
Desa
pengembangan Desa,
serta
merumuskan
langkah
langkah
pengawasan dan penilaian penyelenggaraan
Pemerintahan Desa/Kelurahan; l. melakukan
koordinasi
untuk
menyiapkan
bahan
perumusan
kebijakan dan petunjuk teknis dalam pengelolaan pertanahan bagi Pemerintah Daerah; m. menyiapkan pedoman dan penatausahaan pengadaan tanah serta mutasi tanah Pemerintah Daerah dan Desa dengan mangacu pada ketentuan yang ada; n. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; o. melaporkan Pemerintahan
pelaksanaan Sekretariat
tugas Daerah
kepada
Kepala
Kabupaten
Bagian
Kebumen
Tata untuk
diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; p. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.1.4.1. Pengolah Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Pertanahan
Tugas
pada
Pengolah
Bagian
Tata
Data
Pemerintahan
Pemerintahan
Desa
Sekretariat
dan
Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mempelajari,
menelaah
peraturan
perundang-undangan,
Keputusan, petunjuk pelaksanaan serta petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b.
menyiapkan konsep penyusunan Peraturan Bupati Kebumen mengenai Pemerintahan Desa dan Pertanahan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
c.
menyiapkan konsep penyusunan Peraturan Daerah Kabupaten Kebumen mengenai Pemerintahan Desa dan Pertanahan sesuai prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
agar
tugas
dapat
dilaksanakan dengan baik; d.
melaksanakan kegiatan sebagai Tim dalam monitoring pemilihan kepala desa dan membuat laporan hasil monitoring untuk disampaikan
kepada
atasan
agar
hasil
telaahan
dapat
bermanfaat; e.
melaksanakan penanganan pemilihan kepala desa bermasalah dengan mendampingi peninjauan ke wilayah agar mendapatkan solusi/penyelesaian masalah;
f.
mengevaluasi pelaksanaan pemilihan kepala desa sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut;
g.
menyiapkan pelaksanaan pelantikan pemilihan kepala desa serta mengikuti dan monitoring pelaksanaan pelantikan pemilihan kepala desa sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien;
h.
mengerjakan
proses
pensertifikatan
tanah
bengkok
sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; i.
melaksanakan kegiatan pengadaan tanah dengan tinjauan lokasi/ wilayah dan melaporkan hasil monitoring sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut;
j.
melakukan penyelesaian permasalahan di tingkat desa yaitu
dengan menerima dan melaporkan ke pimpinan, mendampingi pimpinan meninjau lokasi, membahas permasalahan, membuat laporan, membuat surat dari Bupati ke Inspektorat, serta memproses LHP untuk menyelesaikan masalah; k.
melaksanakan kegiatan pengadaan tanah dengan membuat jadwal pelaksanaan, surat pemberitahuan, negosiasi harga, penentuan harga, pembayaran ganti rugi, dan membuat laporan hasil pengadaan tanah agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
l.
melaksanakan
kegiatan
Penyelenggaraan Pemilihan
dengan
Pemilihan
Gubernur,
menjadi
Legislatif,
dan
Tim
Pemilihan
Pemilihan
Dukungan Presiden,
Bupati
dengan
melaksanakan monitoring persiapan/pra pemilihan, pelaksanaan pemilihan dan pasca pemilihan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; m.
melaksanakan
penyuluhan
hukum
pertanahan/pembinaan
administrasi pertanahan dengan membuat jadwal penyuluhan dan melaksanakan penyuluhan hukum di kecamatan sehingga semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; n.
melaksanakan tugas sebagai pengurus barang sesuai ketentuan yang berlaku agar barang dapat tersimpan dan terpelihara dengan baik;
o.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
p.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.1.4.2. Pengumpul Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengumpul dan Pengolah Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. menerima
dan
mengumpulkan
data
pemerintahan
desa
dan
pertanahan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;
c. mengelompokkan data pemerintahan desa dan pertanahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan; d. mencatat
perkembangan
kegiatan
dan
permasalahan
data
pemerintahan desa dan pertanahan yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana kerja; e. menerima dan meneliti kebenaran data pemerintahan desa dan pertanahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan; f. mengolah dan menyajikan data pemerintahan desa dan pertanahan sesuai
prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
sesuai
jenis
penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti; g. menyiapkan konsep data pemerintahan desa dan pertanahan sesuai prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
sebagai
bahan
penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.4.3. Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Keuangan dan Pengumpul Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengadministrasian dan penata usahaan keuangan agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. menerima dan membaca dokumen administrasi keuangan untuk memudahkan pelaksanaan pekerjaan; c. menerbitkan dan mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Kuasa Pengguna Anggaran untuk dimintakan paraf, selanjutnya disampaikan ke Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
untuk
dimintakan
tanda
tangan
Pejabat
Pembuat
yang
menjadi
Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah; d. menatausahakan
seluruh
pengeluaran
tanggungjawabnya menggunakan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan;
e. menyiapkan dan menata kelengkapan berkas laporan keuangan dengan cara mengumpulkan berkas-berkas laporan agar laporan keuangan berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan; f. melaporkan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya kepada atasan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
