Bevetés Kulturális és Sportegyesület
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ általános egyszerű közbeszerzési eljárásban Környezetvédelem gyerekcipőben (KEOP 6.1.0/B/11-2011-0057)
reklámtervezési- és szervezési szolgáltatás feladatainak ellátására
Bevetés Kulturális és Sportegyesület 1076 Budapest, Sajó utca 3.
2011. december 20.
1
I. Ajánlatkérő 1.1. Az ajánlatkérő hivatalos megnevezése: Bevetés Kulturális és Sportegyesület 1076 Budapest, Sajó utca 3. 1.2. Az eljárással kapcsolatban további információ, illetve kiegészítő tájékoztatás kérhető: A kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 56.§ rendelkezései alapján ajánlattevőnek legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 5 nappal van lehetősége. Kérjük, hogy kérdéseiket faxon és e-mail üzenetben egyaránt küldjék meg az alábbi elérhetőségekre: E-mail: Fax:
[email protected] +36-1/288-6694
II. Az eljárás tárgya 2.1. A közbeszerzés tárgya: szolgáltatás 2.2. A szerződés tárgya:
Szolgáltatási szerződés az „Környezetvédelem gyerekcipőben”c. kampány reklámtervezési- és szervezési szolgáltatás feladatainak ellátására 2.2.1. mennyiség:
Mennyiség: Grafikai, és beszerzési és médiavásárlási feladatok, Érték (nettó): 11 676 181 Ft, Az elvégzendő munkák pontos mennyiségét és részletes leírását az árazatlan költségvetés tartalmazza. 2.2.2. A teljesítés helye: 1076 Budapest, Sajó utca 3., illetve az árajánlatkérő által megjelölt helyszínek. 2.2.3. A szerződés időtartama, teljesítési határidő: befejezés 2012/11/30 (év/hó/nap) 2.2.4. Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:
2
Az Ajánlattevőnek 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására van lehetősége. Ajánlatkérő a vállalkozói szerződésben rögzített feltételek szerint fogadja be a vállalkozó szabályszerűen kiállított, leigazolt számláját. Az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát a Kbt. 305. § (3) bek. alapján átutalással egyenlíti ki. A teljesítést és a készültségi fokot az ajánlatkérő igazolja. A teljesítés igazolása után benyújtott számla kiegyenlítése átutalással történik. A jelen eljárásban alkalmazandó a Kbt. 305. és 306/A. § is, és az Art. 36/A.§ előírásai.
III. Pénzügyi, gazdasági, műszaki és szakmai alkalmassági feltételek Figyelem! Kérjük az alább bekért igazolások és nyilatkozatok formai és tartalmi követelményének maradéktalan betartását annak érdekében, hogy az alkalmasságuk megállapítása után a bírálati szakaszban kerüljön értékelésre az ajánlatuk. Az alább bekért igazolások egyszerű fénymásolatban is benyújthatók. 3.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasságra beadandó igazolások: 1. Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők) és a közbeszerzés
értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az elmúlt két gazdasági év (2009, 2010.) számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtása egyszerű másolatban 1
Alkalmatlanság: Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők) ha: Ajánlattevőnek vagy valamelyik a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az elmúlt két gazdasági év (2009, 2010.) jogszabályok szerinti beszámolója alapján a mérleg szerinti eredménye mindkét évben negatív. (külön-külön megfelelés).
2. Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkozata az előző két év (2009., 2010) nettó árbevételéről. 2. Alkalmatlanság: Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: 2009., 2010. években nettó árbevétele nem éri el évenként a 15 millió forintot. (együttes megfelelés). 3.2. Műszaki és szakmai alkalmasságra beadandó igazolások: 1. Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe
venni kívánt alvállalkozójának az előző három évben (2008. 2009. 2010.) befejezett, a közbeszerzés tárgyával azonos (reklámszervezés, -tervezés) munkáinak rövid 3
ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés helyének, idejének, a másik szerződő fél nevének, címének és/vagy telefonszámának megadása, továbbá a beruházótól származó referencialevél csatolása egyszerű másolatban a Kbt. 68.§.(1) bekezdése szerint. 1. Alkalmatlanság: Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ha: Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők) és a közbeszerzés érték-ének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2008., 2009., 2010. években nem rendelkezik összesen legalább 1 darab, minimum nettó 3 millió Ft/db értékű, a közbeszerzés tárgyával azonos (reklámszervezés, -tervezés, grafikai, nyomdai és beszerzési feladatok) befejezett, pozitív visszaigazolású referencia munkával. (együttes megfelelés). 2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése (Kbt. 67. § (3) bek. d) pontja alapján) szakmai önéletrajzuk csatolásával. 2. Alkalmatlanság: Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ha: Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik legalább 1 fő szakirányú végzettségű munkatárssal vagy 1 fő 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező munkatárssal (együttes megfelelés). 3. Az Ajánlattevő 2010. évi lezárt – számviteli jogszabályok szerinti – beszámoló
kiegészítő mellékletének másolata, vagy a 2010. évi átlagos statisztikai létszámot igazoló egyéb bevallás eredeti vagy másolati példánya 3. Alkalmatlanság Ajánlattevő 2010. évi, a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának kiegészítő melléklete szerint (vagy egyéb dokumentum alapján) nem állt alkalmazásában átlagosan legalább 3 fő statisztikai állományú dolgozó. 3.3. Az alkalmasság igazolására közös ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetek (személyek) bevonására lehetőség van. alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt; erőforrást nyújtó szervezet: az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben erőforrást biztosít; Az erőforrás szervezet tekintetében az alábbi rendelkezések is irányadók: Kbt. 65. § (3) Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. Ebben az esetben köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 4
(4) Az igénybe vett erőforrások tekintetében a rendelkezésre állás az alábbi igazolásokkal történik: a) ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával; b) az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet közötti, a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás hiányában az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet által kötött megállapodás és az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó, közjegyző által hitelesített nyilatkozatának benyújtásával. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 4. § 3/E. pontja értelmében nem minősülhet erőforrásnak a 66. § (1) a)–c) pontja, a 67. § (1) bekezdésének a), d)–f) pontja, (2) bekezdésének a), d) és f) pontja, továbbá (3) bekezdésének a), d)–f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Amennyiben ajánlata benyújtásakor közös ajánlattevőt, alvállalkozót, illetve erőforrást biztosító szervezetet nem jelöl meg, úgy azt a Kbt. 83. § (6) bekezdése alapján hiánypótlásban már nem teheti meg.
IV. Az ajánlatok bírálati rendje (a közbeszerzés mindhárom része esetében) Kérjük, hogy az árajánlat és a további bírálati részszempontok körében az alábbiak szerint tegye meg vállalását! 4.1. A bírálat szempontja: Az ajánlatkérő mindkét rész esetében az legalacsonyabb összegű ajánlatot hirdeti nyertesnek. 4.2. Bírálati részszempontok, azok súlyszámai és a bírálati módszer: Legalacsonyabb nettó ajánlati ár. (Legkedvezőbb ár / vizsgált ár) x 100. 4.3. Ponthatár 1-100.
5
V. Eljárási szabályok, határidők, határnapok 5.1. Az eljárás típusa, menete: A jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. III. rész VI. fejezet szerinti általános egyszerű közbeszerzési eljárás. Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezései alkalmazandók. Amennyiben az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció tartalma között eltérés mutatkozik, ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban foglaltakat tekinti irányadónak. 5.2. Ajánlattételi határidő: Dátum: 2012-02-10 (év/hó/nap) Időpont: 13:00 óra 5.3. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: Dátum: 2012-02-17 (év/hó/nap) Időpont: 13:00 óra 5.4. Szerződéskötés tervezett időpontja: Dátum: 2012-02-28 (év/hó/nap) Időpont: 13:00 óra 5.5. Az ajánlatok benyújtásának és felbontásának helye, résztvevő személyek: Az ajánlatkérő a személyesen benyújtott vagy az előírt határidőig postán beérkezett ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában a Bevetés Kulturális és Sportegyesület, 1076 Budapest, Sajó utca 3. szám alatti helyiségében bontja fel. A Kbt. 80.§. (2) bekezdésében meghatározott szervek és személyek lehetnek jelen az ajánlatok bontásánál külön meghívás nélkül. 5.6. Részekre történő ajánlattétel lehetősége: Nem. 5.7. Alternatív ajánlat lehetősége: Kizárt, többváltozatú ajánlat esetén az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlattevő valamennyi ajánlatát. 5.8. Hiánypótlás lehetősége: Az Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 83. § (1)-(2) bekezdése szerinti az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 83. § (6) bekezdés szerint a hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által - az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban - megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek.
6
5.9. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlati kötöttség időtartama: 90 nap. 5.10. Az ajánlat nyelve: MAGYAR, minden beadott nem magyar nyelvű iratnak legalább az egyszerű magyar fordítását csatolni kell.
VI. Nyilatkozatok, becsatolandó dokumentumok, egyéb információk 6.1. Kizáró okokhoz csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 60. § (1) bekezdésének hatálya alá esik, vagy akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak, illetve nem lehet ajánlattevő, erőforrást nyújtó szervezet, és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okok fennállnak. Az eljárásból kizárásra kerül azon ajánlattevő, akivel, illetőleg akinek az erőforrást nyújtó szervezetével és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak. A megkövetelt igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell a Kbt. 249.§ (3) bekezdésében foglaltak alapján. Figyelem! A Magyarországon cégbejegyzéssel rendelkező gazdasági társaság, illetve egyéni vállalkozó, mint ajánlattevő, 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet a kizáró okokra vonatkozó igazolást a Kbt. 249. § (3) bekezdése szerint teljesítheti, azaz nyilatkoznia kell azok fenn nem állásáról. 6.2. További, az érvényes ajánlattételhez kötelezően csatolandó igazolások: a) Az ajánlatba becsatolandó ajánlattevő - az ajánlattételi határidő időpontjánál 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata, amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott egyszerű másolata; egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány egyszerű másolata. b) Az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i) egyszerű másolatban. A címpéldány kiállításának dátuma nincs határidőhöz kötve. Amennyiben az ajánlatot a képviseltre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges.
7
c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)d) pontjaira. d) Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy teljesíti az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeit az általa megajánlott ellenszolgáltatásért, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás esetén megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését /Kbt. 70. § (2)/. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy elfogadja az ajánlatkérő szerződéstervezetét, nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. e) Közös ajánlattétel esetén a részletes konzorciális megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, a vezető (képviselő) cég megjelölésével, nyilatkozattal, hogy a tagok egyetemleges felelősséget vállalnak jelen közbeszerzés tárgyának megvalósításáért. f) Az ajánlattevőnek a CD-n kiadott árazatlan költségvetést kell beárazva benyújtania és papír alapon az ajánlat példányaihoz, valamint CD-n, xls. formában egy példányban ajánlatához csatolni. g) Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot a Kbt. 72. § szerint arról, hogy tájékozódott a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. h) Az ajánlatban csatolni kell a 7.5. pont szerinti iratjegyzékben előírt minden további nyilatkozatot, dokumentumot is.
VII. Kötelező alaki kellékek 7.1. Az ajánlatok példányszáma: Az ajánlatot egy eredeti és két másolati példányban kell elkészíteni és benyújtani, az egyik példányon fel kell tüntetni, hogy „Eredeti”. Eltérés esetén az eredeti példány az irányadó. Az ajánlattevő köteles xls formában CD-re írva is benyújtani a beárazott költségvetést. Figyelem! A beárazott tételes költségvetést nem elegendő csak CD-re írva benyújtani, a beárazott tételes költségvetést kinyomtatva, az ajánlati példányokhoz is csatolni kell!! 7.2. Az ajánlat formája: Ajánlati anyagok formai követelményei: 70/A.§ (1) bekezdés
szerint. 7.3. Az ajánlat lezárása: Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson a következő feliratot kell feltüntetni: Ajánlat az „Környezetvédelem gyerekcipóben” című projekt munkáira Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig.”A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat esetleges elirányításából, elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. 8
7.4. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét az ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Lezáratlan, illetve a verseny tisztaságát sértő mértékben sérült borítékot nem vesz át. Minden olyan ajánlatot, amely az ajánlattételi határidőt követően érkezett, az ajánlatkérő jegyzőkönyv felvétele mellett, visszapostáz feladó részére. 7.5. Tartalmi sorrend, iratjegyzék. Figyelem! Az ajánlatok felbontását, ismertetését, s az azt követő összehasonlítást, értékelést megkönnyítendő kérjük az ajánlatot a következő sorrendben lefűzve benyújtani. Az alábbi tartalmi sorrend / iratjegyzék egyúttal segítséget is nyújt az ajánlattevőknek, hogy ellenőrizzék ajánlatuk valamennyi megkövetelt igazolást, nyilatkozatot tartalmazza-e. Az alábbiakban felsorolt valamennyi nyilatkozat esetében irányadó, hogy a Kbt. 4. § 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén azt az ajánlatkérő hamis nyilatkozatnak minősíti. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Címlap (1. sz. melléklet) Felolvasólap (2. sz. melléklet) Tartalomjegyzék Aláírási címpéldány Cégkivonat A Kbt. 70. § (2) szerinti, a szerződéstervezet elfogadásáról szóló, valamint a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti nyilatkozatok (3. sz. melléklet) 7. Nyilatkozat a kizáró okokról (4. sz. melléklet) vagy a Kbt. 63. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolások és nyilatkozatok 8. A Kbt. 71. § (1) a)-d) pontjairól szóló nyilatkozatok (5. sz. mellékletek) 9. Nyilatkozat a Kbt. 72. § szerint (6. sz. melléklet) 10. Konzorciális megállapodás (adott esetben) Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolása: 11. Az elmúlt két gazdasági év (2009, 2010.) számviteli jogszabályok szerinti beszámolói 12. Nyilatkozat az előző két év (2009., 2010) nettó árbevételéről. (7. sz. melléklet) Az ajánlattevő műszaki és szakmai alkalmassága igazolása: 13. Nyilatkozat referenciák bemutatásáról (8. sz. melléklet) 14. Referencia igazolások (referencialevelek) 15. Nyilatkozat szakemberekről (9. sz. melléklet) 16. Árazott költségvetés (CD-n, xls. formában is). 17. Egyéb
9
VIII. MELLÉKLETEK
10
1. sz. melléklet CÍMLAP
AJÁNLAT Bevetés Kulturális és Sportegyesület általános egyszerű közbeszerzési eljárás „Környezetvédelem gyerekcipőben” kampányok reklámtervezési- és szervezési szolgáltatás feladatainak ellátására
Ajánlattevő neve: ……………………………… Ajánlattevő székhelye: ……………………….. Telefonszáma: ……………………………….. Telefaxszáma:……………………………….. E-mail-címe: ……………………………….. Kapcsolattartó személy neve: ………………… Kapcsolattartó személy beosztása: ….....................
11
2. sz. melléklet
FELOLVASÓLAP 1.
Ajánlattevő neve: Székhelye: Nyilvántartó cégbíróság: Cégjegyzékszám: Telefon:
Telefax:
E-mail:
Társasági forma: Alapítás éve: Cégvezető neve: 2.
Az ajánlat f bb számszer síthet
adatai:
1. rész: Grafikai, beszerzési és médiavásárlási feladatok 1. Nettó ajánlati ár: 2. ÁFA: 3. Bruttó ajánlati ár:
Ft Ft Ft
Kelt: ………………… 2012. év …………… hó ……….. nap
---------------------------Cégszer aláírás
12
3. sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 70. § (2) bekezdése tekintetében, a szerződéstervezet elfogadásáról, valamint a vállalkozás kkv besorolásáról
Alulírott, mint a(z) ……………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy teljesítem az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeit az általam megajánlott ellenszolgáltatásért, kötelezettséget vállalok a Dokumentációban lévő szerződéstervezet teljesítésére, melynek tartalmát megismertem és fenntartások nélkül elfogadom, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertességem esetén a közbeszerzési eljárás esetén megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseimben saját magamra vonatkozó kötelezettségként vállalom a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését.
Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint az ajánlattevő mikrovállalkozó / kisvállalkozó / középvállalkozó / nem tartozik a Kkvt. alá (aláhúzandó)
Kelt: ………………… 2012. év …………… hó ……….. nap
………………………………… Cégszerű aláírás
13
4. sz. melléklet NYILATKOZAT a kizáró okok tekintetében, a Kbt. 249. § (3) bekezdése alapján
Alulírott …………………………….. (cégnév) ……………………………………székhely, mint a közbeszerzési eljárás ajánlattevője / 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója / erőforrást nyújtó szervezete nyilatkozom, hogy nem állok a Kbt. 60. § (1) és a 61. § (1) és a 62§ (1) pontjaiban rögzített kizáró okok hatálya alatt.
Kelt: ………………… 2012. év …………… hó ……….. nap
………………………………… Cégszerű aláírás
14
5. sz. melléklet A KBT. 71. § (1) BEKEZDÉS a) - d) PONTJA, VALAMINT 63. § (3) BEKEZDÉSE SZERINTI AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT
Alulírott …………………………….., mint a(z) …………………………………………….. , ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy 71. § (1) a) a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe az alábbiak (ez az információ valamely harmadik személy által végzendő tevékenységre vonatkozik)1: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 71. § (1) b) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók az alábbiak (meghatározzuk a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek. Az alvállalkozók fogalmát a Kbt. 4. § 2.) pont definiálja)2:
Alvállalkozó megnevezése
A közbeszerzésnek az a része, melynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek Rész meghatározása Százalékos aránya
…………………………………………………………………………………… 71. § (1) c) az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezet(ek) (az erőforrás nyújtó szervezetet a Kbt. 4. § 3/D. pont definiálja)3 az alábbiak: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Az alábbiakban jelölöm meg ajánlati felhívás vonatkozó pontjait, és azon alkalmassági minimum követelményeit melynek igazolása érdekében az ajánlattevő az erőforrás nyújtó szervezet(ek) erőforrására (is) támaszkodik. ……………………….…………………………………………………………... …………………………………………………………………………………… 1
Nemleges válasz esetén kérjük beírni: „Nincs a közbeszerzésnek ilyen része”
2
Nemleges válasz esetén kérjük beírni: „Nem veszünk igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót” 3 Nemleges válasz esetén kérjük beírni: „Nem veszünk igénybe erőforrást nyújtó szervezetet”
15
…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 71. § (1) d) a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett – a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben az ajánlattevő által igénybe venni kívánt – alvállalkozó neve, címe az alábbiakban meghatározott: Alvállalkozó neve
63. § (3)
címe
A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó nem esik a Kbt. 60. § illetőleg a 61. § szerinti kizáró okok hatálya alá.
Kelt: ………………… 2012. év …………… hó ……….. nap
...................................... cégszerű aláírás
16
6. sz. melléklet
NYILATKOZAT a Kbt. 72. § szerint Alulírott, mint a(z) ……………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője Kbt. 72. §-ban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy az ajánlatkérő által a Kbt. 55. § (3)-(4) bekezdése alapján előírtaknak megfelelően, az ajánlattétel során, ajánlattevő figyelembe
vette
a
munkavállalók
védelmére
és
a
munkafeltételekre
vonatkozó
kötelezettségeket, amelyek a teljesítés helyén hatályosak, és amelyeknek a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Kelt: ………………… 2012. év …………… hó ……….. nap
………………………………… Cégszerű aláírás
17
7. sz. melléklet
Nyilatkozat az előző két év (2009., 2010) nettó árbevételéről.
Alulírott ……………………………, mint a …………………………………. (cég megnevezése) nevében kötelezettségvállalásra feljogosított vezető n y i l a t k o z o m, hogy az előző két év (2009-2010.) nettő árbevétele az alábbiak szerinti: Év
Nettó árbevétel (HUF)
Közbeszerzésekből származó nettó árbevétel (HUF)
2009. 2010.
Kelt: ………………… 2012. év …………… hó ……….. nap
…..…...……………………………………….. Ajánlattevő /10 % feletti alvállalkozó / erőforrást nyújtó szervezet * cégszerű aláírása
Megjegyzés: Ezt a nyilatkozatot ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatnak tartalmaznia. Ezen alkalmassági követelménynek az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának/alvállalkozóinak együttesen lehet megfelelniük. *Megfelelő rész jelölendő
18
8. sz. melléklet
NYILATKOZAT referenciák bemutatásáról (az előző három évben (2008. 2009. 2010.) befejezett, a közbeszerzés tárgyával azonos (reklámszervezés, -tervezés) munkáinak rövid ismertetése)
Alulírott
……………………………………,
mint
a(z)
………………………………………….. cégjegyzésre jogosult képvisel je – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és m szaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelel en ezennel kijelentem, hogy cégünk 2008. 2009. 2010. években teljesített a közbeszerzés tárgya szerinti (reklámszervezés, -tervezés)
tevékenységei a következ képpen alakultak: Szerz dést köt másik fél neve, címe, telefonszáma:
A referencia tárgya
Teljesítés ideje és Az ellenszolgáltatás helye összege
1. 2. 3. 4. 5.
A referencialeveleket a Kbt. 68. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelel en ajánlatunkban csatoljuk . Kelt: ………………… 2012. év …………… hó ……….. nap . …..…...……………………………………….. Ajánlattevő /10 % feletti alvállalkozó / erőforrást nyújtó szervezet * cégszerű aláírása Megjegyzés: Ezt a nyilatkozatot ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatnak tartalmaznia. Ezen alkalmassági követelménynek az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának/alvállalkozóinak együttesen lehet megfelelniük. *Megfelelő rész jelölendő
19
9. sz. melléklet
NYILATKOZAT szakemberekr l (A teljesítésbe bevonni kívánt műszaki szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése)
Alulírott
……………………………………,
mint
a(z)
………………………………………….. cégjegyzésre jogosult képvisel je – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és m szaki leírás gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy a teljesítésbe a következ
szakembereket, illet leg vezet ket kívánjuk
bevonni:
Szakember, vezet
neve
Képzettség ismertetése
Gyakorlati id
1. 2. 3. 4. 5.
Kelt: ………………… 2012. év …………… hó ……….. nap
…..…...……………………………………….. Ajánlattevő /10 % feletti alvállalkozó * cégszerű aláírása
Megjegyzés: Ezt a nyilatkozatot ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatnak tartalmaznia. Ezen alkalmassági követelménynek az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának/alvállalkozóinak együttesen lehet megfelelniük. *Megfelelő rész jelölendő
20
X. Vállalkozási szerződés tervezet
Az ajánlatkérő a dokumentáció részeként szerződéstervezetet bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, amely tartalmazza a részletes szerződési feltételeket, de nyilvánvalóan nem terjed ki mindazon részletre, amelyek meghatározása a nyertes ajánlat, illetve a tárgyalás eredményének ismerete nélkül nem lehetséges. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés-tervezetet a nyertes ajánlattevő ajánlatának és a tárgyalás eredményének ismeretében a szükséges mértékben módosítsa.
SZERZŐDÉS (TERVEZET) amely létrejött a felek, egyrészről az egyrészről a Bevetés Kulturális és Sportegyesület Székhely: 1076 Budapest, Sajó utca 3. Képviselő: Mezővári Ádám Adószám: 18258521-1-42 Bankszámla száma: 11600006-00000000-20105884 mint vevő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a Cégnév: Székhely: Cégjegyzék szám: Képviselő Adószám: Számlaszám: mint szállító (a továbbiakban: Vállalkozó) között, alulírott napon és helyen, a következő feltételekkel:
1. Preambulum A felek megállapítják, hogy Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) előírásai szerint közbeszerzési eljárást folytatott le a jelen szerződés tárgyának beszerzésére, mely során Vállalkozót hirdette ki az eljárás nyertesének. A közbeszerzési eljárás eredményeképpen Vállalkozó jogosult Megrendelővel a beszerzés feladatainak megvalósítására e szerződést megkötni.
21
2. A szerződés tárgya KEOP-6.1.0/B/11-2011-0057 projekt grafikai, beszerzési és médiavásárlási feladatainak megvalósítása. A 2. pontban körülírt szerződés tárgyának a szerződéses ára összesen: ……..,- Ft + ÁFA azaz bruttó …………. forint (a Szállító ajánlati dokumentációjában megadottak szerint). Az ár tartalmazza a jelen szerződésben későbbiekben szereplő egyéb szolgáltatások ellenértékét (mint pl.: VÁM, ÁFA, helyszínre szállítás, stb.). A Megrendelő a szerződés teljesítését teljesítésigazolási dokumentum kiállításával igazolja. A feladat teljesítésének végső határideje: 2012. november 30. A határidő előtt teljesítés elfogadott. 3. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az online hirdetések valamint az egyéb grafikai munkák terveit legkésőbb 2012. március 31-ig elkészíti, és azt Megrendelőnek átadja. 4. Vállalkozó köteles az online és kültéri hirdetések tervezetét legkésőbb 2012. március 31-ig Megrendelőnek átadni. Megrendelő a tervezetekkel kapcsolatos észrevételeit azonnal közli Vállalkozóval. Vállalkozó Megrendelő észrevételei alapján köteles a szükséges módosításokat végrehajtani és a végleges online és sajtóhirdetéseket elkészíteni. Amennyiben Megrendelő észrevételeivel Vállalkozó nem ért egyet, azt írásban, indoklással együtt jeleznie kell a Megrendelőnek. 5. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az elkészült online és kültéri hirdetések az ajánlattételi felhívás „X. A vállalkozó feladatai „pontjának „Médiatervezés és vásárlás” alpontjában meghatározott médiatervnek megfelelően, sugárzásra illetve közlésre kerülnek, ugyanebben a pontban meghatározott mennyiségben IV. A felek jogai és kötelezettségei 6. Szerződő felek kölcsönösen és egybehangzóan kijelentik, hogy Megrendelő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelményeket az ajánlati felhívásban és dokumentációban, illetve az ajánlattevők kérdéseire adott válaszában megadta. 7. Amennyiben Vállalkozó számára a X. számú mellékletben nem szereplő, de a teljesítéshez szükséges egyéb információra van szüksége, köteles az információigényéről Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. Megrendelő vállalja, hogy Vállalkozó által kért, a szerződésszerű teljesítéshez szükséges minden egyéb információ, adatot, nyilatkozatot, hozzájárulást megfelelő határidőn belül Vállalkozó rendelkezésére bocsátja. 8. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében folyamatosan együttműködnek, és időben tájékoztatják egymást nem 22
csupán a szerződéses kötelezettségek teljesítéséről, de minden olyan körülményről (tény, adat, kérdés), amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. 9. Vállalkozó a jelen szerződés alapján, Megrendelő utasításai szerint köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. 10. Megrendelő jogosult a Vállalkozó feladatainak teljesítését figyelemmel kísérni és ellenőrizni. Megrendelő kívánságára Vállalkozó köteles a feladatainak teljesítésével kapcsolatos konzultációkon, egyeztetéseken részt venni, az elkészült munkarészek helytállóságát igazolni, és a további teljesítés szempontjából lényeges kérdésekben állást foglalni. Megrendelő a konzultációk, egyeztetések pontos időpontjáról két munkanappal korábban értesíti Vállalkozót. Megrendelő a további teljesítés szempontjából lényeges kérdésekben – figyelemmel Vállalkozót terhelő (rész)teljesítési határidőkre is – ésszerű határidőben köteles állást foglalni. Megrendelő szakmai szempontból indokolt észrevételeit Vállalkozó köteles figyelembe venni. Amennyiben Vállalkozó Megrendelő észrevételeit nem tartja indokoltnak, azt írásban – indoklással együtt – jeleznie kell Megrendelő számára. 11. Vállalkozó köteles a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a munka gazdaságos és gyors befejezését. Ennek megfelelően Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy határidőben történő elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelősséggel tartozik. 12. Szerződő felek a teljesítés folyamán a következők szerint működnek együtt: a) Megrendelő és Vállalkozó a kapcsolattartó személyek útján folyamatosan konzultálnak egymással. Ennek során vállalkozó tájékoztatása alapján áttekintik a munka előrehaladását, kölcsönösen felvethetik esetleges kiegészítő adatszolgáltatási kéréseiket, közösen mérlegelik a felmerülő megoldási alternatívákat. b) Megrendelő az egyeztetéseken és az ehhez szükséges helyszíni bejárásokon való részvétellel, továbbá az esetleges megrendelői utasítások, kiegészítések és állásfoglalások megtételével felhatalmazott megbízottja: Név: Beosztás: Cím: Telefon: Fax: e-mail:
Zádori Krisztián projektmenedzser 1117 Budapest, Bercsényi u 19/c 4/2 +36-30/678-92831 +36 1/288 6694
[email protected]
Vállalkozó részéről Megrendelővel való a kapcsolattartásra megbízott: Név: Beosztás: Cím: Telefon: 23
Fax: e-mail: c) Szerződő felek a jelen szerződésben felhatalmazzák az előző pontban megnevezett képviselőiket, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatos döntéseknél, a részteljesítési (teljesítési) jegyzőkönyvek aláírásánál a feleket teljes jogkörrel képviseljék. Jogosultak, illetve kötelesek megtenni mindazon intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek a szerződés teljesítéséhez szükségessé válnak és a jelen szerződésben, s a szerződés mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétesek. Szerződő felek képviselőinek a jelen szerződésben biztosított jogkörének korlátozása a másik féllel szemben csak a korlátozás írásbeli közlésétől kezdve hatályos. A képviselők személyében történő változást a felek egymással azonnal, írásban közlik. 13. Megrendelő a Vállalkozó, annak alvállalkozói, illetőleg a teljesítésbe bevont egyéb közreműködők tevékenységét és munkavégzését mindenféle korlátozás nélkül, bármikor jogosult ellenőrizni. Az ellenőrzés azonban a szükséges mértéken felül nem zavarhatja Vállalkozó munkavégzését. 14. Vállalkozó a jelen szerződésből eredő jogainak és kötelezettségeinek harmadik személyre történő átruházására nem jogosult. A jelen szerződést Vállalkozónak kell teljesítenie. VAGY A teljesítésben 10 % feletti alvállalkozóként, illetőleg egyéb résztvevőként csak olyan személy, illetve szervezet vehet részt, akit/amelyet Vállalkozó ajánlatában megjelölt. A teljesítésben 10 % alatti alvállalkozóként, illetőleg egyéb résztvevőként csak olyan személy, illetve szervezet vehet részt, akit/amelyet Vállalkozó ajánlatában megjelölt. 15. Vállalkozó a fentiekkel összhangban igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felel minden olyan kárért is, amely e nélkül nem következett volna be. 16. Megrendelő tudomással bír arról, hogy a kreatív feladatok elvégzése során Vállalkozó szellemi alkotást is létrehoz, amelyen az alkotóknak szerzői joga áll fenn. Vállalkozó a a grafikai anyagok, valamint a sajtó és az internetes reklámanyag tekintetében a jelen szerződés aláírásával – az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételével, visszavonhatatlanul – Megrendelő részére korlátozás nélküli felhasználási jogot ad. A felhasználási engedély kiterjed különösen is, hogy Megrendelő – Vállalkozó külön hozzájárulás nélkül – a létrejött alkotásokat többszörözze, felhasználja, illetve azok feletti felhasználási jogát másnak részben vagy egészben átengedje. Vállalkozó kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a sajtó és online hirdetések szövegét, a kiadványok tartalmát Megrendelő a felhasználás során változtassa. 17. Vállalkozó jogszavatossággal tartozik azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Megrendelő felhasználási jogát akadályozza, vagy korlátozza. V. Teljesítés 18. A szerződés teljesítését és annak elfogadását Megrendelő képviselője részteljesítési (teljesítési) igazolás kiállításával igazolja.
24
Vállalkozó az elvégzett feladatokról – a részteljesítési igazolás kiállítását megelőzően – jelentést köteles készíteni. Megrendelő a jelentés kézhezvételét követően öt munkanapon belül – részteljesítési igazolás kiállításával – igazolja a részteljesítés megtörténtét, vagy ha a jelentésben foglaltakkal kapcsolatban nem ért egyet, akkor erről – ezen határidőn belül – tájékoztatja Vállalkozót. Megrendelő részéről a teljesítés igazolására jogosult személy: Név: Beosztás: Cím: Telefon: Fax: e-mail:
Mezővári Ádám képviselő 1076 Budapest, Sajó utca 3. +36-30 543 6670 +36-1/288 66
[email protected]
19. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó akkor teljesítette a jelen szerződést (teljesítés), amennyiben a jelen szerződésben és annak mellékleteiben foglalt valamennyi feladatát elvégezte. A szerződés teljesítését Megrendelő teljesítési igazolás kiállításával igazolja. A részteljesítési szakaszra eső vállalkozási díj megfizetésének feltétele valamennyi feladat teljesítésének megtörténte. VI. Vállalkozási díj, fizetési feltételek 20. Vállalkozót a szerződésben körülírt valamennyi feladat hibátlan és hiánytalan teljesítéséért összesen xxxxx Ft. + 27 % ÁFA, összesen xxxx Ft, azaz xxxxx forint vállalkozási díj (a továbbiakban: teljes vállalkozási díj) illeti meg. A teljes vállalkozási díj tartalmazza a Vállalkozónak a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költségét, különösen a teljesítés során felmerülő valamennyi szerzői jogdíjat, továbbá a felhasználási díjakat is. Egyéb díjazásra, költségtérítésre Vállalkozó nem tarthat igényt. 21. Megrendelő a 20. pont szerint vállalkozási díjat, illetve annak egyes díjrészleteit az igazolt részteljesítést követően kiállított számlák ellenében – a Kbt. 305. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – a teljesítéstől számított 30 napon belül Vállalkozó…………..vezetett ……….számú bankszámlájára, átutalással fizeti meg. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő előleget nem ad. VII. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (hibás és késedelmes teljesítés) 22. Vállalkozónak tudomása van arról, hogy Megrendelőnek különösen fontos érdeke fűződik ahhoz, hogy a jelen szerződésben meghatározott részteljesítési határidők betartásra kerüljenek. 23. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a teljesítési határidő tekintetében Vállalkozó számára felróható módon késedelembe esik, akkor Vállalkozónak napi 50.000,-Ft késedelmi kötbért kell fizetnie Megrendelő számára. Amennyiben Vállalkozó bármely részteljesítési határidő esetében számára felróható módon 5 napot meghaladó késedelembe esik, azt 25
a felek olyan súlyos szerződésszegésnek tekintik, mely alapján Megrendelő egyoldalú írásbeli nyilatkozatával elállhat a szerződéstől, vagy amennyiben már megtörtént részteljesítés, akkor felmondhatja a szerződést. Ebben az esetben Megrendelő jogosult a meghiúsulási kötbérre. 24. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének biztosítékaként meghiúsulási és hibás teljesítési kötbért köt ki. Meghiúsulási kötbér felszámítására Megrendelő akkor jogosult, ha a teljesítés egésze, vagy egyes részei közül egy vagy több meghiúsul. A meghiúsulási kötbér összege a meghiúsult feladat vagy feladatrész bruttó összegének 35%-a. Szerződő felek a szerződés meghiúsulásának tekintik különösen azt, ha Megrendelő a hibás vagy a késedelmes teljesítésre, illetve más súlyos szerződésszegésre figyelemmel, elállással vagy azonnali hatályú felmondással a jelen vállalkozási szerződést megszünteti. A meghiúsulási kötbér összege a hátralékos vállalkozási díj összegébe nem számítható be (azaz Vállalkozónak azt ténylegesen meg kell fizetnie Megrendelő részére), valamint a kötbér megfizetése Vállalkozót nem mentesíti az egyéb jogkövetkezmények alól. Ajánlatkérő hibás teljesítésként értékeli amennyiben ajánlatkérő által megajánlottakhoz képest a feladat másként valósul meg. A hibás teljesítés általános esetében a hibás teljesítés miatti kötbér összege a hibásan teljesített részfeladat bruttó ellenértékének 15%-a. 25. Megrendelő fizetési késedelme esetén a Vállalkozó a Polgári Törvénykönyv szerinti késedelmi kamat megfizetését követelheti a Megrendelőtől. VIII. Titoktartás, együttműködés 26. Szerződő felek a jelen szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatják fel. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információt bizalmasan, üzleti titokként kezelik, és felelősséget vállalnak az ennek elmulasztásával okozott károkért. Ez értelemszerűen nem vonatkozik arra az információra, amely titokban tartását jogszabály nem teszi lehetővé. Szerződő felek tudomással bírnak arról, hogy a Kbt. 73. §-ának (2) bekezdése szerint nem korlátozható, illetve nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan információ nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 27. Vállalkozót a megrendelés teljesítése során tudomására jutott minősített vagy más titkot képező, illetőleg nem nyilvános, bizalmas adatok és információk, továbbá a személyes adatok, információk tekintetében az ezekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő titoktartási kötelezettség terheli. Vállalkozó tudomásul veszi, a) a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat, amely alapján a szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást az üzleti titokra való hivatkozással nem tagadhatja meg, 26
b) a Ptk. 81. § (4) bekezdése értelmében kérésre köteles a szerződéssel összefüggő és a Ptk. 81. § (3) bekezdés alapján közérdekből nyilvános adatokra vonatkozó tájékoztatást megadni. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés lejárta után is bizalmasan kezeli a teljesítés alatt tudomására jutott, Megrendelőre vonatkozó információkat. 28. Szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében kötött szerződésekben fenti kötelezettségeiket a velük szerződő felekkel szemben is kikötik és érvényesítik, és azokat munkatársaikkal betartatják. 29. Szerződő felek a jelen szerződést kizárólag a Kbt. 303. §-ában foglaltak és a Ptk. rendelkezései szerint módosíthatják. Amennyiben az iratok között ellentmondás van, akkor a dokumentációban foglaltak az irányadók. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vállalkozási szerződésre vonatkozó rendelkezései, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény szabályai, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet előírásai az irányadók. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket egymás között tárgyalások útján kísérlik meg rendezni, ennek eredménytelensége esetén a jogviták eldöntésére a Pesti Központi Kerületi Bíróság/Fővárosi Bíróság (perértéktől függően) kizárólagos illetékességét kötik ki. Jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba. A teljesítést legkésőbb az iratok átvételét követően a következő munkanapon meg kell kezdeni. Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen szerződést határozott időre kötik, a szerződés a teljesítésig, legkésőbb 2012. december 31. napjáig tart. A jelen szerződés öt, egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyet Felek az alulírt helyen és időpontban, elolvasás és az abban foglaltak megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. Budapest, 2012………hó……………nap
………………………………………….. Bevetés Kulturális és Sportegyesület
……………………….. Vállalkozó
27
X. A Vállalkozó feladatai Árazatlan költségvetés Grafikai, beszerzési és médiavásárlási feladatok
feladat
nettó költség (Ft)
darabm egnevezés szám 1. RÉSZ
arculati kézikönyv
1
grafika
plakát
3
grafika
banner
3
tervezés, programozás
honlap
1
grafika
plakát
75
beszerzés
ajándéktárgy
1680
beszerzés
ajándéktárgy
1680
beszerzés
hirdetési felület vásárlás
1
vásárlás
hirdetési felület vásárlás
1
vásárlás
bruttó költség (Ft)
m egjegyzés
GRAFIKAI, BESZERZÉSI ÉS MÉDIAVÁSÁRLÁSI FELADATOK A projekt arculati kézikönyvének elkészítése. Grafikai elképzelések a megrendelő útmutatása alapján. 3 féle plakát grafikai tervezése, szöveges tartalom a megrendelő útmutatása alapján, az ÚSZT arculatnak megfelelően. 3 féle banner elkészítése. Tartalom a megrendelő útmutatása alapján. Méret:120x240. Honlap grafikai elemeinek elkészítése a megrendelő útmuttása és az elkészült arculati kézikönyv alapján. 5 féle iskolai plakát beszerzése. Kiadó: Tudatos Vásárlók Egyesülete. "Jó cuccok" című fenntarthatósági kézikönyv beszerzése. Kiadó:Tudatos Vásárlók Egyesülete. Csokoládé beszerzése. 40 g-os, tejcsokoládé, csomagolás projektlogós egyedi felirattal, a megrendelő útmutatása alapján. Médiavásárlás munkadíja. Csatolt médiavásárlási terv alapján. Hirdetési felület vásárlása online és kültéri felületeken.
összesen
Médiavásárlási feladatok részletesen 2012. (hónapok szerinti ütemezés)
Médiavásárlási terv KEOP 6.1.0/B11-2011-0057
Kültéri hirdetés típusa
fix, beltéri plakát magyar közösségi portál Összesen:
Terjesztés területe (régió, megye, város) 15 általános iskolában (Somogy és Fejér megye)
Hirdetés mérete
Becsült passzív elérés (Reach)
Megjelenések (db)
B2
1500
90
120*240 px
Nettó ár (Ft)
Bruttó ár (Ft)
3
4
5
0 X
X
X
800 000 AV 801 500
90
0
0
28
