AGENDA Workshop ‘ Bridging Research and Policy through Evidence-based Policy Advocacy’ Waktu
Topik
Tujuan
Aktivitas
Material
PIC
Hari 0: Senin 29 Juni 2009 09.00-selesai
Pertemuan para trainer
Mendiskusikan persiapan final acara workshop
Diskusi
19.00-21.00
Welcome Dinner + Perkenalan
Agar peserta dan trainer saling mengenal satu sama lain, dan untuk memberikan pemahaman mengenai tujuan penyelenggaraan workshop
Peserta saling memperkenalkan diri masing-masing.
Hari 1: Selasa 30 Juni 2009 08.00-08.15 08.15-08.45 Sambutan : 1. Direktur S2PLOD 2. SMERU 08.45-09.45 Pengantar: Baseline Data dan Pengambilan Kebijakan Publik 09.45-10.00 10.00-11.00
Berbagi Cerita
Daftar peserta Jadwal acara
Membuat kesepakatan mengenai apa yang diharapkan dari workshop ini, diikuti oleh tujuan, objective, dan program kegiatan
Registrasi Uraian Singkat
Peserta memahami konsep baseline data dan urgensi pemanfaatan baseline data dalam perumusan kebijakan public.
Untuk mengeksplorasi dan berbagi pengetahuan antar peserta akan pengalaman mereka
Uraian dan Tanya Jawab
Rehat Kopi • Peserta menceritakan pengalaman masing-masing dalam diskusi kelompok.
MC/PLOD
PPT, Handout
Priyatno Harsasto
Palmira Bachtiar
selama ini dalam mengumpulkan baseline
11.00-12.00
12.00-13.00 13.00-14.30
14.30-14.45 14.45-16.45
Metode Penghimpunan Baseline Data sebagai Basis Advokasi Kebijakan Simulasi Perancangan Penelitian Baseline Data untuk Mendukung Advokasi Kebijakan
Kuantifikasi data Kualitatif
• Setiap kelompok menentukan cerita terbaik. • Setiap kelompok mempresentasikan cerita terbaik mereka di depan kelompok lain. Peserta memahami posisi baseline Uraian singkat data dan strategi dalam menghimpun baseline data.
Istirahat & Makan Siang Setiap kelompok diminta merancang Untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami dan mengerti strategi advokasi tertentu berbasis bagaimana cara membaca dan penelitian: pertanyaan penelitian; data primer/sekunder yang diperlukan; dan menganalisis baseline data metode pengumpulan data yg digunakan serta lokasi penelitian. Kelompok di bagi ke dalam: 1. Infrastruktur dan Iklim Usaha. 2. Angka Kematian Bayi dan MDG. 3. Kesejahteraan Guru dan Angka Melek Huruf. Rehat Kopi Peserta memahami strategi dalam Peserta dibagi ke dalam tiga kelompok mengkuantifikasi data kualitatif. berdasarkan penugasan terkait dengan: 1. Menentukan indeks dan indikator Korupsi. 2. Peserta menentukan indeks dan indikator efisiensi Birokrasi 3. Peserta menentukan indeks dan indikator efisiensi Ketersediaan Infrastruktur Pelayanan Publik.
PPT, Handout, metaplan
• Metaplan, Atk • Presentasi singkat dari kelompok peserta.
Uraian (30’) Diskusi Kelompok (60’) Presentasi (30’)
Arie Ruhyanto
Palmira Bachtiar
16.45-17.15
Sapto
Evaluasi
Day 2: Rabu 1 Juli 2009 08.00-08.15 08.15-08.45
Registrasi Review dan Respon terhadap Evaluasi Peserta.
08.45-09.15
Pengantar: Power Mapping dan Perumusan Strategi Advokasi.
09.15-10.00
Teknik dan Metode Analisis Stakeholder (Power mapping)
10.00-10.15 10.15-12.00
12.00-13.00 13.00-14.00
Simulasi Analisis Stakeholder
Sharing pengalaman komunikasi hasil penelitian.
Ikhtisar isu-isu penting dari hari Dialog antara peserta dan fasilitator sebelumnya dan mendiskusikan poin-poin evaluasi serta target materi selanjutnya. Peserta memahami urgensi Uraian Singkat dan Tanya Jawab memahami posisi stakeholder, metode-metode yang digunakan dalam memetakan stakeholder serta menentukan strategi advokasi yang tepat. Agar peserta memiliki Presentasi (30min) + Tanya jawab 15 kemampuan menganalisa menit. stakeholder dan merumuskan metode komunikasi yang tepat untuk para stakeholders tersebut (Rapid stakeholder analysis, FFA) Rehat Kopi Untuk mengetahui sejauh mana Peserta diminta memilih dan membaca peserta memahami dan mengerti potret sosial di Malioboro dengan bagaimana cara menganalisa instrumen analisis stakeholder dan FFA. stakeholder dengan menggunakan Mendiskusikannya dalam kelompok dan instrument-instrumen yang telah mempresentasikan dalam forum Pleno. diberikan. Istirahat & Makan Siang Peserta berbagi pengalaman • Peserta menceritakan pengalaman tentang komunikasi hasil riset masing-masing dalam diskusi yang selama ini mereka lakukan. kelompok. • Setiap kelompok menentukan cerita
Sapto & Nuning Akhmadi Priyatno Harsasto
PPT & Handout
Sukri Tamma
• Metaplan • Plano
Arie Ruhyanto & Sukri Tama
Indra K. Nasution
14.00-15.00
Strategi Komunikasi untuk Advokasi Kebijakan
15.00-15.15 15.15-16.45
Rehat Kopi Teknik dan Metode Perumusan Press Release dan Policy Brief Evaluasi
16.45-17.15
19.00-22.00
Pemutaran Film • Daun di Atas Bantal • Mengejar MasMas Hari 3: Kamis 2 Juli 2009 08.00-08.15 08.15-08.45
08.45-09.30
Registrasi Review dan Respon terhadap Evaluasi Peserta Pengantar Field
Agar peserta memahami mediamedia komunikasi yg bisa digunakan untuk melakukan advocacy (lobby, policy brief & press release). Untuk mengetahui pengalaman peserta mengenai cara mereka selama ini mengkomunikasikan hasil risetnya Untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami dan mengerti bagaimana membuat policy brief dan press release yang efektif. Untuk mengetahui tanggapan peserta secara umum terhadap proses dan substansi materi. Peserta memperoleh gambaran potret sosial di Malioboro.
terbaik. • Setiap kelompok mempresentasikan cerita terbaik mereka di depan kelompok lain. Uraian dan Tanya Jawab
• • Quiz • Diskusi kelompok • Simulasi • Diskusi Pleno Game Evaluasi
Ikhtisar isu-isu penting dari hari Uraian Singkat sebelumnya dan mendiskusikan hal-hal dari sesi evaluasi Cerita lisan mengenai potret sosial • Berbagi cerita (Guntur).
Rina Juwita
Rina Juwita & Palmira Bachtiar Sapto
Sapto & Nuning Akhmadi Arie
Study: Potret Sosial Kawasan Malioboro
09.30-09.45 09.45-11.00
11.00-12.00 12.00-Dropp
Pematangan Instrumen dan target Penelitian.
Penelitian Lapangan: Potret Sosial Kawasan Malioboro
di kawasan Malioboro. Penekanan • Tanya Jawab diberikan pada isu-isu sosial seperti pengelolaan lahan parkir, pedagang kaki lima, persoalan PSK, dan pengelolaan Taman Pintar sebagai salah satu bentuk inovasi pemerintah kota Yogyakarta dalam menyediakan ruang publik di tengah kota. Rehat Kopi Peserta merumuskan tema • Diskusi Kelompok persoalan yang akan mereka teliti • Diskusi Pleno. dan menyusun pertanyaanpertanyaan kunci yang akan mereka elaborasi. Setelah selesai masing-masing kelompok mempresentasikan ’proposal’ penelitiannya. Istirahat & Makan Siang Untuk mengetahui sejauh mana • Praktikum Riset Lapangan peserta mampu memahami dan • Tiap-tiap kelompok didampingi oleh mengimplementasikan pelajaran satu orang fasilitator. yang didapat di hari pertama dan kedua melalui observasi lapangan secara langsung.
Ruhyanto
Priyatno Harsasto
Seluruh Fasilitator
Hari 4: Jumat 3 Juli 2009 08.30-08.45 08.45-10.15
Registrasi Presentasi Temuan Studi Lapangan
• Peserta menganalisis temuan sesuai dengan kerangka yang mereka bangun di hari sebelumnya. • Peserta mempresentasikan
• Diskusi kelompok • Presentasi dan Diskusi Pleno
Palmira Bachtiar & Arie Ruhyanto
temuan lapangan. 10.15-10.30 10.30-11.45
11.45-13.30 13.30-14.30
14.30-15.30
Perumusan Alternatif Kebijakan dan Strategi Advokasi
Praktik Penyusunan Policy Brief & Press Release berbasis hasil penelitian Monitoring & Evaluation + Knowledge Management
15.30-15.45 15.45-16.15
Perkenalan EBPDN
16.15-16.30
Evaluasi
Rehat Kopi • Peserta merumuskan alternatif • Diskusi kelompok kebijakan untuk persoalan yang • Presentasi dan Diskusi Pleno mereka teliti. • Peserta merumuskan alternatif kebijakan dalam policy brief atau press release. Jumatan - Makan Siang Peserta menyusun hasil temuan • Kerja Kelompok penelitian ke dalam bentuk Policy • Presentasi Brief/Press Release Presentasi dan Diskusi • Agar peserta memiliki pemahaman mengenai bagaimana cara melakukan monitoring dan evaluasi sebuah proses advokasi kebijakan (AAR, Logframe, Impact frame) • Peserta memperoleh pemahaman mengenai prinsipprinsip KM dan strategi implementasi yang sesuai dengan lingkungan kerja masing-masing. Rehat Kopi Memperkenalkan pada peserta Uraian & Tanya Jawab tentang keberadaan EBPDN. Peserta memberikan masukan Tanya Jawab baik dari sisi proses maupun substansi dari seluruh rangkaian
Sukri & Rina Juwita
Sukri & Rina Juwita
Priyatno Harsasto & Indra K. Nasution
Presentasi EBPDN Form Evaluasi
Nuning Akhmadi & Sapto
16.30-17.00
Penutupan & Foto Bersama Hari 6: Sabtu 4 Juli 2009 09.00-selesai Evaluasi Modul
kegiatan. Ucapan terimakasih dan perpisahan.
Game: Teman Rahasia
Untuk mendiskusikan evaluasi Diskusi kegiatan workshop. Target, waktu, fasilitas, perlengkapan, peserta, metode, dan materi.
Indra K. Nasution
