Notulen Clubraadvergadering – Donderdag 16 April 2015 Locatie: SV Home – aanvang 19.30 uur Voorzitter: Sander Rademaker Notulist: Marcel Lebis Aanwezig:
Ad.v.d.Bemt ( SV), Pieter Schuit ( SV), William Vogels ( Vak F), Alain Matthieu ( Vak F) Martin Voet ( Vak F), Santiago Gil ( Vak G), Sander Rademaker ( B-Side ), Karin Pieterse ( B-Side), Mattie Verwijmeren ( Hoofd ), Vanuit NAC : Justin Goetzee, Perry Hendriks, Cecile Koekkoek, Hans Poppelaars, Joost van Mierlo
Afwezig:
Stijn van Oyen ( Vak G), Martijn Koks ( B-Side ), Theo Kloet ( B-Side ) Robert Prins ( NAC )
Opening Sander opent de vergadering. Mededelingen Sander deelt mede dat hij een groot aantal afmeldingen heeft ontvangen, getuige het aantal aanwezigen bij deze vergadering. Bij deze vergadering zou Peter Brouwers ter kennismaking aanschuiven namens de business club. Hij is echter verhinderd. Binnenkort volgt er ook nog een eerste gesprek met Rudy Beers, ook namens de business club. Stijn is vader geworden van een zoon. Sander heeft een kaart verstuurd namens de CR en tevens ook cadeaus gekocht. Sander wou deze vandaag aan hem overhandigen voor aanvang van de vergadering maar wegens de afwezigheid van Stijn zal dit later plaatsvinden. Sander heeft een datum voor het gesprek met de nieuwe burgemeester, deze staat ingepland voor dinsdag 7 juli 2015. Wegens agenda technische redenen is de kennismaking samengevoegd met het jaarlijkse gesprek met de lokale driehoek. Bij deze vergadering zullen naast Sander ook Ad en Martijn aanwezig zijn. Sander zal nog even overleggen met Stijn en Karin of zij ook aanwezig willen zijn omdat zij zitting hebben in de commissie veiligheid. Op/aanmerking voorgaande notulen Sander geeft aan dat de voorgaande 2 notulen op het forum zijn gezet, behoudens wijzigingen. De actie en besluitenlijst wordt bij de volgende notulen toegevoegd. Er is verwarring over het onderwerp crowdfunding in de notulen. Sander geeft aan dat er een verschil zit in de door NAC voorgestelde en besproken crowdfunding. De crowdfunding die in deze vergadering ter sprake komt heeft betrekking op de mogelijkheid, dat supporters aandelen van NAC kunnen kopen. Alain vraagt of dit onderwerp besproken moet worden met NAC, omdat het idee officieel vanuit de CR komt. Omdat dit een dermate grote impact kan hebben is het van belang dat het ook met NAC besproken wordt. Stichting Cultuur/ Stichting NOAD Sander geeft aan dat hij een samenvatting heeft rondgemaild van de laatste ontwikkelingen. Martin heeft daarop gereageerd. Het was de bedoeling om vandaag over te gaan tot een stemming maar door de afwezigheid van een aantal leden is dit niet wenselijk. Sander is van mening dat door de afwezigheid van een aantal leden de zorgvuldigheid van stemming in gedrang komt. Joost zou vanavond aanwezig zijn om over dit onderwerp meer duidelijkheid te bieden, maar Sander heeft nog geen afmelding van hem ontvangen. Gevoeglijk gaat Sander er vanuit dat Joost vanavond gewoon
aanwezig is om dit alles nader toe te lichten. Men gaat over tot een voorlopige stemming inzake de keuze van een bestuurslid of op voordracht voor de positie in de Stichting Cultuur. Het resultaat is vastgesteld op 4 stemmen voor bestuurslid, 9 stemmen “op voordracht”. De verdere voortgang is afhankelijk van de komst van Joost die een nadere uitleg kan geven inzake hoe verder te gaan en of de statuten al dan niet kunnen worden aangepast. Commissie-updates : Commissie Veiligheid Sander vraagt hoe de ontwikkelingen zijn rondom de invoering van het Engelse model. William geeft aan dat gemeente en politie toch nog wel wat aanmerkingen hebben, omdat dit in druist tegen normalisatie. Ze geven aan dat bij afwijken van het vrije vervoer en ook voor A wedstrijden een route en een locatie aanwijzen er juist geen sprake meer is van vrij vervoer. Als het B-wedstrijden worden genoemd of A/B of B min is het juist een beperking in plaats van een verruiming. Als het ingezet wordt om te voorkomen dat supporters van de tegenpartij de binnenstad in gaan, dan beperken wij het vrije vervoer. Daarnaast geven we een kleine groep supporters van NAC die in de binnenstad geen andere supporters dulden hun zin, terwijl de NAC supporter eigenlijk altijd zo vrij mogelijk naar andere wedstrijden wil. Gemeente en politie geven aan dat zij bij A wedstrijden het vrije vervoer in stand willen houden. Voor lichte B wedstrijden met autocombi valt te kijken naar een goede locatie om ze te ontvangen. Het oorspronkelijk idee van invoering van het Engelse model gaat juist uit van een praktische insteek om uitsupporters gastvrij te ontvangen, zonder teveel naar categorisering te kijken. Er zal op korte termijn een bijeenkomst met alle betrokkenen worden georganiseerd om het idee nog verder toe te lichten. Doel is nog steeds om een mogelijke pilot in het nieuwe seizoen plaats te kunnen laten vinden. Commissie Horeca Sander vraagt of er al iets meer bekend is aan Mattie. Mattie geeft aan dat voor het einde van seizoen nog een gesprek met NHG wordt gepland. Mattie geeft te kennen dat de service op de hoofdtribune verbeterd is. Hem is niet bekend hoe de ontwikkelingen zijn op de andere tribunes. Mattie vraagt aan de overige leden of zij input kunnen blijven leveren voor een continue verbetering van de service en kwaliteit van de Horeca binnen en bij NAC. Commissie Communicatie Er zijn momenteel geen ontwikkelingen. Wel heeft Ad het volgende mede te delen; Ad heeft een gesprek met Robert gehad naar aanleiding van de late mededeling over het sluiten van de hekken bij tussen Vak E en Vak F bij aanvang van de wedstrijd Nac-Dordrecht. Daarvan zou er iets vermeldt worden bij NAC. Hij heeft daar niets van teruggevonden. Sander laat weten dat dit wel het geval is. Het heeft nml op de website van NAC gestaan. Sander laat weten dat het probleem voor een groot deel is te wijten aan het feit dat supporters op het laatste moment bij het stadion komen, waardoor er gedrang ontstaat bij diverse ingangspoorten. NAC moet hierover duidelijk (eerder en herhaaldelijk) communiceren naar haar supporters of de voorgenomen regels handhaven. Santiago stelt dat als NAC straks komt dat dit meteen met hun dient te worden aangekaart. Zijn suggestie wordt overgenomen. Met betrekking tot het omzetten van het forum en website van de Clubraad, geeft William aan dat er een probleem met de Website van de DERAT waarop het forum nu draait. Website DERAT draait met een ouder ondersteunend programma, waardoor het overzetten wordt bemoeilijkt. Er is gekozen voor een tussenstap, het nemen van een abonnement bij een provider zodat de website daar naar toe kan worden verplaatsen. Dan dient de website geüpgraded te worden, waardoor er verder kan worden gewerkt. Sander verzoekt hierover buiten de vergadering verder te bespreken met de betrokkenen.
Commissie Cultuur Martin deelt mede dat er 200 nummers zijn verzameld voor de NAC - top 100. Er wordt een selectie samengesteld, waarna deze aan NAC wordt overhandigd. Tevens heeft Annie aangegeven mee te werken om leuke anekdotes om te roepen om zo het ludieke binnen NAC te houden. Er is een opzetje gemaakt betreffende een huldigings-protocol. Dit wordt nog verder uitgewerkt, waarna het met de driehoek en NAC kan worden besproken. Arrviva Met betrekking tot Arriva laat Mattie weten dat er veel goede reacties zijn binnengekomen over de eerste pilot rondom NAC-Dordrecht. Arriva liet weten dat ARRIVA ongeveer 400 supporters extra hadden vervoerd buiten diegene die al gebruik maken van het stadsvervoer. Tegen Heracles en Groningen zal hetzelfde concept worden toegepast, waarna een uitgebreide evaluatie plaats zal vinden met de betrokken partijen. Mattie verzoekt iedereen hier zoveel mogelijk input over aan te blijven leveren. Voorbespreking agenda inzake NAC Martin laat weten dat de naam J.W.van Dijk is gevallen binnen NAC. De persoon in kwestie had kenbaar gemaakt via de media dat hij de aandelen wou opkopen van andere aandeelhouders. Dit heeft voor de nodige onrust gezorgd, hij wil van NAC weten hoe de vork precies in de steel zit. Sander laat weten dat noch de RVC noch de Stichting Cultuur op de hoogte is van de gang van zaken. NAC treedt toe tot de vergadering Sander heet de RVC welkom, in het bijzonder de nieuwe lid van de raad van commissarissen van NAC; Cecile Koekkoek. Sander geeft aan dat iedereen met haar kennis wil maken en geeft aan dat hij graag met haar van gedachten wil wisselen over haar kijk op communicatie is en in het bijzonder m.b.t. NAC. Cecile vertelt wat haar achtergrond is en hoe zij betrokken is geraakt bij NAC. Tevens ligt zij toe wat haar werkzaamheden zijn bij NAC als commissielid zijnde van de RVC. De leden van de CR geven op hun beurt aan welke taken zij ten uitvoer brengen en hoe de CR is samengesteld en hoe zij functioneert. CR i.s.m De Rat & B-Side Rats Visie NAC Sander geeft aan dat er de nodige onduidelijkheid is over de visie van NAC t.a.v. de samenwerking met De Rat & B-Side Rats. Sander verzoekt aan Justin om zijn visie hier omtrent nog eens te verduidelijken. Justin heeft de vorige keer ter advies bij de CR aangekaart om wat meer strategisch te gaan denken. Justin geeft aan dat hij graag zo veel mogelijk stakeholders binnen NAC wil laten toevoegen aan de Clubraad en daarbij niet alleen vanuit de huidige vakkenstructuur te blijven denken. De B-Side Rats en De Rat.nl hebben een groot bereik hebben en zijn daardoor ook een belangrijk medium en het zou goed kunnen zijn om ook via hen supportersinfo vergaren. Justin geeft aan dat hij niet bedoelt om zozeer om via die mediums te gaan communiceren, maar meer om hun besturen te laten participeren in de Clubraad, omdat ze goed op de hoogte zijn van de mening van hun achterban over NAC. Daarnaast zijn er volgens Justin ongetwijfeld nog meer stakeholders die kunnen worden toegevoegd aan de CR die van waarde kunnen zijn. De CR geeft aan dat supporters sites onder media vallen en dat bijvoorbeeld Perry namens NAC het beste hiermee kan communiceren. Het is bijna ondoenlijk om alle groepjes met een eigen site te laten participeren in de CR. Dan zou het in de ogen van de CR wel een erg log model worden. Sander geeft aan dat de door Justin geopperde voorstellen zeker worden mee genomen in de evaluatie van de CR die in de komende maanden op de agenda staat.
Stichting Cultuur Sander geeft aan de leden van de CR een voorkeursstemming hebben uitgebracht t.a.v. de nieuwe vacante positie binnen de stichting Cultuur. Het merendeel van de stemgerechtigde leden hebben aangegeven dat hun voorkeur bij het vaststellen van een nieuw lid uitgaat middels voordracht. Sander verzoekt Joost om na te gaan of de statuten van de stichting Clubraad hierop nog aangepast kunnen worden. Joost geeft aan dit gelijk voor te leggen aan de notaris waar e.a. binnen kort gaat passeren. Supporters-aandelen Sander geeft aan dat er vragen zijn over hoe het zit met de supporters-aandelen. Justin geeft aan dat hij NAC bij uitstek een club vindt waarbij een groot supportersaandeel past. Het terugkopen van aandelen door supporters zou in zijn ogen geen doel op zich moeten zijn. Via de Clubraad en de Stichting Cultuur is er al veel inspraak voor supporters, dit zal door het kopen van een klein deel van de aandelen niet substantieel verder vergroot worden in zijn ogen. In het kort geeft Sander aan dat hij gewoon dit onderzocht wenst te hebben, zodat NAC en haar supporters niet voor verrassingen komen te staan bij een eventuele niet gewenste ( vijandelijke) overname. Martin, William, Alain en Theo gaan hier namens de CR aan de slag om de (on) mogelijkheden in kaart te gaan brengen. Open Dag De open dag is gepland voor 26 juli. Hans geeft aan dat het concept veranderd is ten opzichte van de voorgaande edities. Aan de hand van de evaluatie en navraag is besloten tot deze opzet. De open dag zal worden gestart met een wedstrijd in het stadion en zal worden afgesloten met een aantal activiteiten. Wat verder ter tafel komt Sander informeert bij Hans of het nieuwe shirt beschikbaar is voor verkoop bij de Open Dag. Hans laat weten dat NAC hier nog mee bezig is en dat hierover op korte termijn mogelijk meer duidelijkheid kan worden verschaft. Volgens Hans is het haalbaar om de merchandise voor de Open Dag beschikbaar te hebben. Er wordt door NAC bekeken hoe de merchandise op een goede manier kan worden gelanceerd. Ad vraagt aan Hans hoe de ontwikkelingen zijn over de voetbal bij NAC. Ajax, PSV gebruiken namelijk andere ballen dan de rest van de eredivisie. NAC blijft vooralsnog gewoon de huidige voetbal, Derby Star, gebruiken. Sander wil ook weten hoe het zit rondom de ontwikkelingen m.b.t. de randvoorwaarden van het Avondje NAC. Hans geeft aan dat dat hij een overweldigend reactie heeft gehad vanuit het personeel, maar verrassend genoeg weinig tot geen input vanuit de CR of anderen. Er wordt voorgesteld om een rondje te maken langs de aanwezigen waarom er naar hun mening zo weinig input is geleverd aan Hans over dit onderwerp. Samenvattend geeft Sander aan dat het hier lastige materie betreft omdat de beleving van het Avondje NAC voor iedere supporter anders is en kan zijn. Hans geeft aan dat dit een kans is die met beiden handen moet worden aangepakt om het goed uit te kunnen werken. Hans geeft aan dat de kracht van het avond NAC goed gefaciliteerd moet worden. Hans geeft aan dat hij op zoek is naar materie die hij kan gebruiken van de toren-sessies. Het is van belang dat er uiteindelijk dingen uitkomen die kunnen worden gefaciliteerd door NAC voor haar supporters en haar sponsoren.
Er wordt gevraagd of er iets meer bekends is over de aanwezigheid van Motorclubs bij NAC. Hans bevestigt dat er leden van Motorclubs op de supporterstribune hebben gezeten. Dit is al geruime tijd het geval en bekend en tot op heden hebben er zich geen problemen voor gedaan. De groepen worden gemonitord. Ad wil weten of de gebruikelijke wedstrijd in de voorbereiding op het nieuwe seizoen tegen Zundert op zondag is. NAC geeft aan dat dit klopt. De reden daarvan is dat men op de zaterdag bij een andere club gaat voetballen die die dag hun jubileum viert. Alain wil weten over er meer bekend is over de nieuwe hoofdsponsor(en) van NAC. Justin geeft aan dat de gesprekken gaande zijn met de huidige en nieuwe sponsoren. Justin geeft aan dat er goede reacties komen op de campagne die door NAC is uitgezet. Het is een langdurende kwestie maar Justin geeft aan volle vertrouwen te hebben en is positief gestemd. Uiteraard heeft alles wel te maken met de sportieve ontwikkelingen, in de eredivisie blijven of degraderen heeft z’n uitwerking op de exposure van het bedrijf dat NAC eventueel zal gaan sponsoren. RONDVRAAG Pieter ontving een mailtje van een supportersvereniging met het verzoek of de muziek wat zachter kon tijdens de wedstrijden. Sander geeft aan dat het bekend is de versterkers niet optimaal werken. Dit is al meerdere malen gemeld en doorgegeven, het probleem is dus bekend. Ad geeft aan dat op 24 april het museum officieel zal worden geopend. Op 28 april is er een avond voor donateurs. Met het oog op de schoolvakantie wordt geprobeerd leerlingen/jeugd naar het vernieuwde museum te trekken. Op 6 juni bestaat de supportersvereniging 50 jaar en hebben zij een receptie. Er is een bier met ballen avond georganiseerd met medewerking van een aantal prominente gasten. De supporters feestavond is verzet naar 10 oktober, omdat men rekening houdt met een eventuele degradatie scenario. Mocht dat laatste het geval zijn, dan zal niemand echt in de stemming zijn om een feestje te vieren begin juni Vandaar de verplaatsing van de feestavond naar oktober. Joost laat weten dat hij een bericht heeft ontvangen van de notaris die heeft aangegeven dat hij de statuten van de Clubraad nog tijdig kan aanpassen naar de stemming van vanavond. Dus dat het lid van de CR in de Stichting Cultuur op voordracht zal plaatsvinden. * DE VOLGENDE BIJEENKOMST IS VASTGESTELD OP DONDERDAG 21 MEI 2015.
Actiepuntenlijst Wie CR CR CR CR CR NAC NAC NAC NAC
Omschrijving Afgevaardigde Stichting Cultuur Evaluatie Joost van Mierlo Visie en rol CR in nabije en verdere toekomst Invulling CR op Open dag Gesprek burgermeester Vertoning filmpje 100 jaar NAC bij een van de CR vergaderingen randvoorwaarden Avondje NAC nieuwe Club 1912 invulling nieuwe shirt ontwerp 15/16
Datum mei-15 jan-16 juni-15 mei-15 7 jul -15 open open april -15 open
Besluitenlijst Wie CR CR
Omschrijving Datum In de statuten van de CR “Op voordracht 16-04-15 van “bij benoeming lid in Stichting Cultuur Onderzoek mogelijkheid Supporters 16-04-15 aandelen e.o. uitbreiding Gouden aandeel
