faculteit der letteren
bestuur & beleidszaken
notulen Overlegvergadering Faculteitsbestuur-Faculteitsraad Datum en tijd
16 september 2011, 14.00 uur
FR-11-V-2.1
Aanwezig
G. Peters-Beuke T 050 363 58 34 F 050 363 49 00
[email protected] Oude Kijk in 't Jatstraat 26, 9712 EK Groningen
Alpha: J.G.W.A. Andriessen, A.D. Diepeveen, J.J. van Duijl, O. Faber, S. Roefs, D.V. Trompert, M.T. Waalkens, S.C. Welling PF: B.L. Aardema, S.I. Aasman, C.M. Croes, M. Huiskes, J.P.M. Jansen, G.C. van Roozendaal, J.G.M. Werink Fb: G.C. Wakker (decaan, ph Onderwijs), E.C.W. Dietrich (ph Middelen), M. Gielstra (student-adviseur), M.I. van Dijk (secretaris) Afwezig
K.L. de Bruijne, M.A.J. Slebus, C.L.J. de Bot (vice-decaan, ph Onderzoek) Notulist
G. Peters-Beuke C.C.:
etikettenlijst
1.
Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en leest de berichten van verhindering voor. Hij heet de nieuwe raadsleden welkom. Vaststelling agenda: - toegevoegd: onderzoek in de Bachelor + reactie bij 3.
2.
Vaststelling verslagen van de overlegvergaderingen gehouden op 10 juni 2011 en 24 augustus 2011 Concept-verslag 10-6-2011 (FR-11-IV-2.1), concept-verslag 24-8-2011 (FR-11-IV-2.2) N.a.v. het verslag van 24-8-2011: Alpha: - Werkdrukonderzoek: Het bestuur nog bezig met het actieplan, m.n. over het soort plan en welke presentatie gewenst is. - Terras Harmonieplein: Het bestuur heeft geen idee hoe het besluit om geen terras in te richten op het plein tot stand is gekomen. Het Facilitair bedrijf heeft blijkbaar op eigen initiatief met de Gemeente gesproken. Ph Middelen wil dit nog uitzoeken en komt erop terug. PF: - Op welke wijze is het punt van het woonplaatsbeginsel opgelost? Het bestuur heeft een brief gekregen met de mededeling dat het voor komend jaar is opgelost, maar voor de toekomst is het nog niet duidelijk. Het betreft afspraken tussen de universiteit en de gemeente, de faculteit staat hier buiten. FR zal een vinger aan de pols houden. - Taalbeleid: probleemcolleges zijn die colleges die uit de evaluaties als (sub)problematisch tevoorschijn komen. PF: - Commissie onderzoekcultuur en s.v.z. De decaan heeft hier geen informatie over, maar zal het punt meenemen voor de vice-decaan.
1›6
notulen -
Voordrachten docentpromovendi: er is veel kritiek op de criteria en het format. Het bestuur wil de kritiek graag doorgestuurd krijgen, zodat er eventueel iets mee gedaan kan worden. Vooraanmeldingscijfers: het valt het bestuur op dat de kunstensector het minder goed doet, hetgeen zorgelijk is. Voor het overige valt het beeld mee. De aanmeldingen voor de Ma’s zijn niet goed te overzien.
Besluit: Beide verslagen worden ongewijzigd vastgesteld. 3.
Mededelingen Schriftelijke mededelingen - besluitenlijsten Fb 6-6-2011 t/m 31-8-2011 (FR-11-IV-3.1) 23-8 2c: De PF vindt het spijtig dat het theater sluit, en niet levensvatbaar is gebleken onder de USVA. De fractie is van mening dat de FdL niet zonder theater kan en informeert of continuering een optie is. Het bestuur heeft contact met de dienst Vastgoed gezocht, en ziet wel mogelijkheden om de ruimte in te zetten. Volgende week vindt overleg plaats met de USVA over de inventaris. Het zou het mooiste zijn indien de ruimte multifunctioneel gemaakt kan worden, maar e.e.a. moet betaalbaar blijven. 5-7 2b: De kosten van de evaluaties door het Talencentrum van Engelstalige colleges moet nagevraagd worden. Een tegemoetkoming in de kosten voor een cursus Engels voor studenten is niet mogelijk. 2d: Het bestuur heeft de voorzitter van de Facultaire Stuurgroep Honourscollege gevraagd of de stuurgroep kan worden opgeheven. Deze vindt de stuurgroep wel zinvol en is bevreesd informatie te gaan missen. 12: De directeur van het Talencentrum heeft de verwachte kosten voor een doorstart van het schrijfcentrum nagerekend, en de conclusie is dat e.e.a. te duur is voor de Faculteit der Letteren; er zal dan ook geen doorstart komen. Het Talencentrum zelf bezint zich op de mogelijkheid of het nog iets op het gebied van schrijfonderwijs kan aanbieden, maar dan meer groepsgewijs. 29-6 2a: De aanleiding van de bijeenkomst van Gasterra was het bezoek van Maria van der Hoeven. De decaan heeft de voorzitter van het CvB erop geattendeerd dat dit ook interessant kan zijn voor onderdelen van de Faculteit der Letteren, en hem gevraagd hierbij betrokken te worden. 21-6 Intranet: start uitgesteld. 2b: De AiO’s die gehuisvest zijn in de Rode Weeshuisstr. zijn over het algemeen tevreden; waar dit niet het geval is, gaat dat over heel verschillende zaken, waarmee niet altijd iets te doen is. 7-6 2c, reproshop: momenteel wordt nog nader onderzoek gedaan, waarna gesprekken met het Facilitair Bedrijf volgen. E.e.a. zal met reorganisatie gepaard gaan. 2c, roostering zalen: er is op dit moment geen roosterprobleem.
2›6
notulen -
brief L11.01297: regelgeving BSA (FR-11-IV-3.2) Alpha is van mening dat de aanpassingen scherp geformuleerd zijn, en verzoekt het bestuur de 1e jaarsstudenten goed te wijzen op het bestaan van deze brief.
-
brief L11.01256: NWO-DGW AiO’s (FR-11-IV-3.3) De projectvoorstellen worden ingediend met open inschrijving, en geselecteerd op basis van een korte omschrijving. De inzendingen worden door een facultaire commissie beoordeeld. Indien de commissie positief oordeelt, zal gevraagd worden het voorstel verder uit te werken. De faculteit heeft in de laatste ronde een mooie score behaald.
-
brief L11.00979: jaarverslag Bureau Vertrouwenspersoon 2010 (FR-11-IV-3.4)
-
nadere afspraken DLG-LOGOS (FR-11-IV-3.5) De helft van het ‘rugzakje’ gaat naar de onderzoekschool t.b.v. cursussen, waarvoor dan niet meer apart betaald hoeft te worden. Met deze constructie krijgen de aangesloten onderzoekscholen meteen financiële armslag. De afrekeningen gaan per persoon. De meeste opleidingen vinden in het eerste jaar plaats, en zullen maatwerk moeten zijn. Uitgangspunt blijft de meest optimale opleiding voor de betreffende promovendus samen te stellen.
-
brief L11.01001: programmering onder Masterlabels (FR-11-IV-3.6)
-
brief L11.01215: Brede Masterlabels (FR-11-IV-3.7) Op de bul zal de opleiding komen te staan waarvoor de student zich heeft ingeschreven. Omdat op labelniveau gevisiteerd gaat worden levert dit als gunstige bijkomstigheid veel besparing op bij visitatieronden.
-
brief onderzoek in de Bachelor (3.8) PF merkt op dat de reactie van het Faculteitsbestuur op de brief van het CvB inzake het RUG-kader onderzoek in de Bachelor ingaat op onderzoekvaardigheden, maar niet op de verwevenheid van onderzoek en onderwijs in de faculteit. Het bestuur is hier niet expliciet op ingegaan omdat onderwijs wordt ingericht door docenten die ook bij onderzoek zijn betrokken, en dit dus vanzelfsprekend is.
Mondelinge mededelingen - decaan: - het derde onderzoekthema is substainable society (alfa-gamma) - opleiding Italiaans blijft bestaan, evenals Grieks 4.
Meerjarenbegroting 2012 Meerjarenbegroting 2012 (FR-11-IV-4.1) Alpha complimenteert het bestuur met de begroting, het baart de fractie zorgen dat er zoveel bezuinigd moet worden. De fractie is van mening dat het allocatiemodel met het CvB besproken moet worden. Daarnaast wil de fractie graag meedenken over de invulling van de bezuinigingen. Ook PF complimenteert het bestuur, maar het feit dat de reserves verdwijnen en naar negatief saldo ombuigen, baart de fractie zorgen: het is onaanvaardbaar dat de tekorten zo hoog oplopen, en als dat komt door het allocatiemodel dan moet dat nadrukkelijk met het CvB worden opgenomen. Mocht blijken dat er nieuwe bezuinigingen op de faculteit
3›6
notulen afkomen dan wil de FR tussentijds voortdurend op de hoogte gehouden worden. Het bestuur zegt dit laatste toe, zeker omdat reeds in voorjaar plannen moeten worden voorbereid. Besluit: de meerjarenbegroting 2012 wordt vastgesteld. De raad ziet een groot probleem t.a.v. het allocatiemodel, en zal een dringend verzoek aan CvB richten hier samen met het Faculteitsbestuur naar te kijken. FR wil meedenken voor volgende begroting. Voorzitter zal brief opstellen voor het CvB. 5.
Jaarverslag Arbo- en Milieuzorg 2010 Jaarverslag Arbo- en Milieuzorg 2010 (FR-11-IV-5.1) De FR is de coördinator erkentelijk voor dit jaarverslag, dat voor kennisgeving wordt aangenomen.
6.
Jaarplan Arbo- en Milieuzorg 2012 Jaarplan Arbo- en Milieuzorg 2012 (FR-11-IV-6.1) De FR vindt het belangrijk dat het vereiste aantal bhv’ers beschikbaar is, en dat er een ploegleider komt. De panden Rode Weeshuisstraat en Oude Boteringestraat 23 moeten hierbij extra aandacht krijgen. Voor de OBS23 geldt tevens dat de beveiliging lastig is, omdat de portier om 12.30 uur vertrekt. Er zijn dan nog wel colleges en medewerkers in het gebouw. Er wordt op aangedrongen op korte termijn in deze panden een brandinstructie te geven en een ontruimingsoefening te houden. Daarnaast wordt opgemerkt dat de communicatie rondom de verhuizingen van de promovendi naar deze panden te wensen over heeft gelaten. Voor 6 à 8 promovendi zijn flexplekken ingericht: de raad vraagt of flexplekken nieuw beleid is. Het bestuur antwoordt dat momenteel niemand beschikbaar is voor de functie van ploegleider binnenstad; door Letteren en Rechten wordt nu zelf actie ondernomen en is 0.2 fte beschikbaar gesteld. De Rode Weeshuisstr. is nu vol. Er wordt over gedacht de laatstejaarspromovendi niet te laten verhuizen; alvorens hierover te besluiten is aan de GSH om een overzicht gevraagd van betrokkenen. Door periode van het jaar (eind juni) is de verhuizing naar OBS23 inderdaad niet goed gecommuniceerd: het bestuur betreurt dat. Aan een oplossing voor de toegankelijkheid en beveiliging van OBS23 wordt gewerkt. Het bestuur streeft wel naar flexplekken voor deeltijders om beter met de beschikbare ruimte om te kunnen gaan, maar het is geen specifiek beleid voor promovendi. Besluit: De PF stemt in met het Jaarplan Arbo- en Milieuzorg 2012, met de opmerking dat hopelijk snel een ploegleider gevonden zal worden, en met de wens dat OBS23 extra aandacht krijgt.
7.
Voortgang Ba-talenopleidingen Mondeling De decaan deelt mee dat momenteel wordt geschreven aan een stuk over de Brede Ba Europese Talen en Culturen (ETC). Dit kan de basis worden voor een aanvraag bij de NVAO. Op 26 september vindt een bijeenkomst plaats met vertegenwoordigers van drie profielen: Jensma, Zwart en Hermans. Inmiddels worden al medewerkers gepolst voor deelname in de verschillende taakgroepen. Nederlands en Engels houden een eigen label, maar er komt wel samenwerking met deze opleidingen. Het is de bedoeling dat het stuk in volgende raadsvergadering behandeld kan worden, welke versie is nu nog niet
4›6
notulen duidelijk. De Brede Ba gaat van start in 2012 maar nog onder de huidige opleidingsnamen. 8.
Voortgang Ma-labels Mondeling Dit najaar/deze winter vinden per label gesprekken plaats om naar de eindtermen van de opleidingen te kijken. Deze moeten overal gelijk zijn. De nieuwe visitatieronde start in mei 2012: de kunstengroep moet dan op orde zijn. Voor verdere vormgeving van samenwerking is iets meer tijd beschikbaar.
9.
10.
Voortgang DGW Mondeling -
Het DLG heeft overlegd met het regieorgaan over landelijke samenwerking schooltalen. De expertise neemt af, en de faculteiten streven naar efficiëntere onderwijspakketten. Wie kiest voor een schooltaal moet kiezen voor 20 ec uit het landelijke aanbod. Het bestuur gebruikt hierbij als voorbeeld Mastermath (wiskundefac.) waar studenten reizen naar de VU of naar de UU; het aantal studenten is hierbij flink gestegen (van 120 naar 400). Het DLG wil ook meer banden tussen vakdidactische en vakinhoudelijke kennis. Op het moment dat het regieorgaan instemt en de voorstellen aan het ministerie voorlegt kunnen deze ook naar de FR.
-
Er is nog kans dat de landelijk geschrapte € 5 miljoen toch nog komt van het Regieorgaan.
BSA: stand van zaken, verloop, evaluatie BSA-overzicht (FR-11-IV-10.1) -
In het CvD zijn de BSA-resultaten aan de orde geweest: het aantal studenten dat de propedeuse in 1 keer haalde is niet gestegen, maar het aantal dat de propedeuse na het 2e jaar haalde wel. De invoering is redelijk soepel verlopen, waarbij veel gevergd is van docenten. Er is weinig misgegaan, en er zijn geen klachten van studenten gekomen, en geen berichten van de bezwarencommissie. Eind juni is op 9 studenten hoor en wederhoor toegepast, waarbij een paar in het gelijk zijn gesteld, en een paar niet. Onder deze studenten waren er ook met psychische problemen. In het 2e jaar is nog extra aandacht nodig van de studieadviseurs voor deze studenten om hen alsnog de BSA te laten halen. Studenten zal gevraagd worden een studieplanning in te leveren, waarna bij de tentamenperiode gecheckt wordt of de studieplanning gehaald is. Het mentorsysteem moet nog geëvalueerd worden.
Alpha vraagt of de docenten aan de nakijktermijn gehouden worden. Ook signaleert de fractie problemen met hertentamens. Het bestuur zegt dat in de roostering meer rekening moet worden gehouden met 2e jaars BSA-studenten. De vraag doet zich voor of er consequenties zijn voor opleidingen die ver boven het gemiddelde aantal studenten met een negatief advies komen. Het is interessant te bekijken hoe studies die nu onderuit zakken, door de jaren heen presteren. PF vraagt aandacht voor de registratie van gegevens in ProgRESS en die worden opgevraagd voor de BSAcommissie. Wanneer worden deze gegevens vernietigd en uit het systeem gehaald. De fractie verzoekt het bestuur BSZ bij de benoemingsronde Examencommissie de rechten in ProgRESS goed te laten controleren.
5›6
notulen Studieadviseurs krijgen geen extra formatie: die is vorig jaar al ingezet, in de vorm van studentmentoren. Er is nu minder meerwerk en het moet dus kunnen binnen de bestaande formatie.
6›6
11.
W.v.t.t.k.
12.
Rondvraag Roefs: Met ingang van volgend jaar wordt de studieintroductieweek ingevoerd. Hoe zal dit georganiseerd worden: per faculteit, per opleiding? Het bestuur antwoordt dat de studieverenigingen iets mogen organiseren op de vrijdag voorafgaand aan de start van het studiejaar. De faculteit krijgt geen aparte introductieweek. Roefs: er is sprake van dat de verdeling profileringsfonds voor studieverenigingen per faculteit zal gaan. Het bestuur weet hier niet van. Aardema: trainingprogramme voor PhD’s – er zijn landelijk verschillen. De gids is onduidelijk; er is een lijst met opties maar er kan breder gekozen worden. E.e.a. werkt verwarrend. De decaan neemt de opmerking mee voor de ph Onderzoek. Aasman: de bibliotheek Letteren gaat pas om 9 uur open, op hetzelfde moment als de start van de colleges. Zou het mogelijk zijn de openingstijd te vervroegen met 15 min., zodat docenten nog voor college daar terecht kunnen? Het bestuur zal hier aandacht aan besteden. Roozendaal verzoekt het Engelstalige gedeelte van de website te (laten) checken. Jansen heeft als test een dossier BKO ingevuld, maar niets meer gehoord. De decaan antwoordt dat het UOCG nog een terugkoppeling moet geven. Jansen verzoekt een deel van de 1e verdieping van de kantine te (laten) reserveren en vrij te houden voor personeelsleden.
13.
Sluiting 16.15 uur
