Afdelingshoofd P&O Leef je droom en droom je leven

Profiel Afdelingshoofd P&O “Leef je droom en droom je leven” 8 oktober 2015

Opdrachtgever Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 06-21580757 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

Inhoudsopgave 1

De organisatie

3

2

De Directie Middelen en afdeling P&O

6

3

De functie

7

4

De gewenste capaciteiten

8

5

De arbeidsvoorwaarden

9

6

De selectieprocedure

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant/Afdelingshoofd P&O/profiel/8 oktober 2015

10

2 van 10

1

De organisatie Nederland is verdeeld in 25 veiligheidsregio’s. De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (VRMWB) beslaat het gebied van Oisterwijk tot en met Bergen op Zoom en van de Belgische grens tot de provincie Zuid-Holland. De Veiligheidsregio MWB is een sterk en transparant samenwerkingsverband dat, als bindende factor, samen met de 26 gemeenten en de partners uit de samenleving zorg draagt voor crisisbestrijding, risicobeheersing, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen. Met als doel gezamenlijk de fysieke veiligheid en maatschappelijke continuiteit in de regio Midden- en West-Brabant te borgen. De werkzaamheden binnen de Veiligheidsregio MWB worden uitgevoerd door circa 1.900 medewerkers en omvatten een grote diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden, Van vrijwillig brandweermedewerker tot adviseur risicobeheersing, van technisch medewerker tot communicatieadviseur. Allemaal vormen ze een belangrijke schakel in het proces gericht op een veilige samenleving. Beleidsplan Het Algemeen Bestuur heeft het beleidsplan 2015-2019 met als titel “Realisme in denken en doen” vastgesteld. Daarin is het ambitieniveau voor de komende 4 jaren vastgelegd. Waarbij de nadruk ligt op de thema’s: risicobeheersing en risicogerichtheid, incidentbestrijding (inclusief impactbestrijding) en crisisbeheersing. Als Veiligheidsregio wordt Veiligheid met een hoofdletter V geschreven, dat is immers de primaire taak. In het beleidsplan worden hier nog drie hoofdletters V aan toegevoegd: die van Verleiden, Verbinden en Versterken. Dat zijn de drie trefwoorden die centraal staan in de beleidvisie en die tevens de rode draad vormen voor de ambities die de Veiligheidsregio voor de verschillende kerntaken heeft geformuleerd. Realistisch kijken naar wat de organistie zelf kan doen om haar prestaties verder te verbeteren, is de ene invalshoek die daarbij gekozen is. Realistisch kijken naar hoe de organisatie de samenleving nog beter aan aan haar kan binden, is de andere invalshoek geweest. Het Beleidsplan 2015-2019 bevat een veelheid aan voornemens en ambities. Het zijn niet allemaal nieuwe plannen. Het gaat ook niet om allerlei nieuwe taken. Veel van wat de Veiligheidsregio wil bereiken, zit vervat in zaken slim aanpakken, anders regisseren en zit ‘m vooral in Verleiden, Verbinden en Versterken. Organisatie ontwikkelingen De organisatie is in de afgelopen jaren van een organisatie-in-ontwikkeling gegroeid naar een stabiele organisatie. Deze stabiliteit omvat zowel de structuur van de organisatie, de inhoudelijke thema’s als de bedrijfsvoering. De huidige stabiliteit nodigt uit om vooruit te denken en stappen te zetten voor de groei naar de in de toekomst gewenste organisatie. Wie zijn we en wat willen we zijn. Als antwoord hierop spelen de komende jaren een aantal (organisatie)ontwikkelingen een belangrijke rol, te weten: risicobeheersing, communicatie en informatievoorziening, HR beleid en organisatieontwikkeling. Op de laatste 2 wordt onderstaand uitgebreider ingegaan. Visie op HR beleid De leidinggevenden en medewerkers van de Veiligheidsregio kunnen dagelijks het verschil in veiligheid maken. Door hun professionaliteit, vakbekwaamheid, verantwoordelijkheidsgevoel en hun intrinsieke motivatie. Ruim 60% van het totale budget van de Veiligheidsregio is beschikbaar voor personele uitgaven. Daarmee en daardoor vormen de medewerkers het kapitaal van en voor de organisatie. De organisatie is in de afgelopen 4 jaren opgebouwd en gevormd. Dit kan nu de basis vormen voor organische groei in de komende jaren. Het duurzaam verder ontwikkelen van medewerkers in hun kennis en vaardigheden.


3 van 10

Maar ook in termen van cultuur, vooral in de cultuur van samenwerken. Een aantal ‘kernwaarden” hierin zijn: verbinden, integriteit, veiligheid, respect voor de ander, bescheidenheid gecombineerd met trots, omgevingssensitief, open en transparant en aanspreekbaar zijn op gedrag. Medewerkers zijn naast collega’s ook de ambassadeurs van en voor de organisatie. Het speerpunt voor de komende jaren is niet ‘de snelste weg omhoog’ maar functieverrijking. Kennis op peil houden als ook verbreden en verdiepen. Het HR beleid is een uiting van de wil en het vermogen van de medewerkers om vanuit intrinsieke motivatie en professionaliteit hun werk te doen. Het HR beleid geeft richting aan de ambities van de organisatie en haar medewerkers op grond van de door het bestuur bepaalde en vastgestelde bestuurlijke kaders, doelen en resultaten. Het HR beleid is gebaseerd op vertrouwen in de medewerkers als ook op de kansen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in kennis en vaardigheden, zowel cognitief als sociaal-emotioneel. Zij geeft ruimte voor de ontwikkeling van zowel medewerkers als de organisatie. Beide vallen bij voorkeur samen. Het HR beleid wordt ervaren als inspirerend en uitdagend, haalt het beste in medewerkers naar boven, in zowel de horizontale als verticale (gezags)verhoudingen en schept ruimte voor verandering en vernieuwing. Visie op organisatieontwikkeling De relatie tussen samenleving en een organisatie is een spannende. Bewust nadenken over hoe beide zich tot elkaar verhouden en zich ten opzichte van elkaar verstaan is een belangrijke opgave voor het management. Ook hier is verbinden het speerpunt voor de komende jaren, zowel binnen als buiten de organisatie. De Veiligheidsregio wil een lerende organisatie zijn. Dat vereist voor alles veiligheid en vertrouwen. Het zijn de basisvoorwaarden om te kunnen groeien. Het vergt ‘ingrepen’ in de thans heersende, meer dominante cultuur van rangen, strepen en standen. Zich kwetsbaar durven opstellen, eigen beperktheid onder ogen durven zien, fouten erkennen en de wil er van te leren, het kenmerkt een lerende organisatie. Naast de overtuiging en wil om dat samen te willen en durven. Vanuit deze gedeelde opvatting is het mogelijk een gemeenschappelijke agenda voor de toekomstige ontwikkeling van onze organisatie te maken. Ook wil de Veiligheidsregio een organisatie zijn waarin de medewerkers leidinggevenden durven aan te spreken op houding en gedrag; medewerkers die in staat zijn hun persoonlijke en professionele mening met respect voor de ander intern naar voren te brengen, ongeacht posities. En een organisatie die rituelen respecteert en waardeert, zonder zich er in te verliezen en/of op voor te staan. Een organisatie die kennis heeft van en zich verbonden weet met de samenleving en wat zich daarin voordoet en afspeelt. Die daarop inspeelt en handelingsperspectieven biedt in de uitoefening van haar taken. Ook modern en eigentijds leiderschap is een belangrijk thema voor de doorontwikkeling van de organisatie in de komende jaren. In 2015 is een start gemaakt met dit traject dat de komende jaren zal doorlopen. Leiderschap is hierbij vooral het de organisatie voorgaan in het ontwikkelen van de organisatiewaarden en daarbij (voorbeeld)gedrag ten toon spreiden dat congruent en consistent is in relatie tot die waarden.


4 van 10

Organisatiestructuur De Veilgheidsregio MWB is een bestuurlijk samenwerkingsverband tussen 26 gemeenten. De bestuurlijke organisatie bestaat uit het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van de Veiligheidsregio. De Algemeen Directeur is eindverantwoordelijk voor het (integraal) voorbereiden van de besluiten van het Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur. De Veiligheidsregio bestaat uit de dienstonderdelen Brandweer (ca. 500 medewerkers en 1350 vrijwilligers), de Gemeenschappelijke Meldkamer (ca. 25 medewerkers), het Veiligheidsbureau (ca. 15 medewerkers) en de Directie Middelen (ca. 50 medewerkers).


5 van 10

2

De Directie Middelen en afdeling P&O De Directie Middelen wordt rechtstreeks aangestuurd door de Algemeen Directeur en telt in totaal 54 medewerkers. De Directie Middelen bestaat uit een team Beleid en Directieondersteuning en de afdelingen Financiën Planning en Control, Personeel en Organisatie, Inkoop Contractbeheer en DIV en Informatievoorziening. Iedere afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd. Het team Beleid en Directieondersteuning valt rechtstreeks onder de Algemeen Directeur. Missie De Directie Middelen heeft als missie: “Het ontwikkelen en bewaken van kaders voor de Veiligheidsregio en het ondersteunen en adviseren vanuit een integraal en maatschappelijk belang voor het concern en haar diensten waardoor zij maximale resultaten kunnen behalen”. Visie De Directie Middelen heeft als visie: • Wij zijn een vanzelfsprekende partner voor de realisatie van doelstellingen van het concern en de verschillende dienstonderdelen. •

Wij zijn communicatief en daadkrachtig.

•

Wij werken en denken integraal en stimuleren dit bij onze partners.

•

Wij leggen verbinding met onze in- en externe partners.

•

Wij faciliteren de sturing en beheersing van de totale organisatie.

•

Wij zijn innovatief en dragen bij aan duurzaamheid en aan fysieke en sociaal maatschappelijke veiligheid.

•

Wij bieden een inspirerende werkomgeving waarbij talent benut wordt.

•

Wij geven ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Afdeling P&O Als onderdeel van de Directie Middelen is de afdeling P&O verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het HR beleid binnen de Veiligheidsregio. De volledige afdeling bestaat uit 10 medewerkers: 5 P&O adviseurs, een projectenadviseur en 3 medewerkers Servicedesk. De Servicedesk P&O verzorgt de personeelsadministratie en vormt de verbindende schakel naar de salarisadministratie die is uitbesteed aan een extern bedrijf. Elke P&O adviseur heeft zijn of haar eigen account en heeft hiernaast nog een eigen ‘aandachtsgebied’, bijvoorbeeld Arbo, integriteit, arbeidsvoorwaarden e.d. De basis is op orde maar altijd voor verbetering vatbaar. De focus ligt op het verder door ontwikkelen van en verbinding brengen binnen het team, de huidige functiescheiding (meer specialisten i.p.v. generalisten?) en de werkdruk die wordt ervaren. In het verlengde van de beoogde organisatie ontwikkelingen zijn er een aantal speerpunten in het HR beleid te definiëren, zoals management development, strategische personeelsplanning, sociaal werkgeverschap, integriteit, functioneringsmanagement, teamontwikkeling, mobiliteit, integrale advisering, E-HRM en het vrijwilligersbeleid.


6 van 10

3

De functie Als Hoofd P&O ben je een inhoudelijk sterke gesprekspartner en sparringpartner van de Algemeen Directeur en de Directie VR. De Directie VR bestaat uit de Algemeen Directeur, Regionaal Commandant en de plv. Regionaal Commandant. Je adviseert hen (proactief) over diverse strategische en tactische vraagstukken met name op het gebied van organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap. De Veiligheidsregio kent een OR Brandweer en een OR Veiligheidsregio en een Centrale Ondernemingsraad (COR). De brandweer is het grootste organisatie onderdeel binnen de Veiligheidsorganisatie en hierdoor een belangrijke interne klant en opdrachtgever voor de afdeling P&O en dus ook voor het Hoofd P&O. Als Hoofd P&O moet je de context en het specifieke karakter van de brandweerorganisatie kennen, begrijpen en aanvoelen wat nodig is. Tegelijkertijd moet je ook altijd de verbinding bijven maken en zoeken met de rest van de organisatie. Je bent als lid van het MT Middelen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de Directie Middelen en de Veiligheidsregio als geheel. Het MT Middelen stelt concernkaders vast en stuurt op de uitvoering en implementatie hiervan. Als MT lid ben je uitstekend in staat de brede visie van de Veiligheidsregio te vertalen in een duidelijke én heldere visie met heldere doelen voor de Directie Middelen en de afdeling P&O in het bijzonder. Je kijkt over de grenzen van de afdeling P&O en hebt een visie op welke wijze de afdeling goed te positioneren binnen de totale organisatie.Tevens ga je als afdelingshoofd niet de discussie uit de weg om bestaande zaken anders aan te vliegen. Je hebt een heldere visie op de bijdrage die de afdeling moet leveren om de opgaven van de Veiligheidsregio conform het beleidsplan 2015-2019 te realiseren en te ondersteunen. Je geeft op een inspirerende, resultaatgerichte en verbindende wijze leiding aan de afdeling P&O en je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de P&O afdeling op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent in staat om in verschillende situaties effectief leiding en richting te geven aan zowel individuele medewerkers als het totale team. Je geeft ruimte aan je medewerkers en gaat uit van eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit. Je bent toegankelijk, treedt op als sparringpartner en staat ook zelf open voor feedback. Je wilt kwaliteiten van medewerkers tot hun recht laten komen en medewerkers ondersteunen het beste uit zichzelf te halen en zich te ontwikkelen. Je gaat de afgesproken prestaties realiseren en blijft voortdurend verbeteringen realiseren in de uitvoering van werkzaamheden binnen de eigen afdeling. Je bent een drager en drijvende kracht van de gewenste ontwikkeling van de organisatie en een voorbeeld voor de gewenste manier van (samen-)werken. Je creëert samen met de afdeling toegevoegde waarde en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor de advisering van de organisatie over de ontwikkeling en implementatie van modern HRM beleid en de bijbehorende instrumenten en de borging hiervan. Je signaleert actuele thema’s, zet deze pro actief op de kaart en adviseert de organisatie hierover en prioriteert. Je zorgt ervoor dat de (werk)processen en systemen uniform en efficiënt binnen de afdeling zijn ingericht. Je kunt tevens ingezet worden als projectleider van strategische projecten. Als afdelingshoofd P&O rapporteer je rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en zorg je ervoor dat de Algemeen Directeur goed geïnformeerd is en blijft.


7 van 10

4

De gewenste capaciteiten De Veiligheidsregio is vooral op zoek naar een persoonlijkheid in plaats van een functionaris. Je bent een verbinder en een bruggenbouwer, zowel in- als extern. Je straalt senioriteit en vertrouwen uit. Je bent direct en open in je communicatie en weet duidelijk je visie en standpunten over de bühne te brengen. Je staat voor wat je zegt maar je kunt ook goed luisteren. Je hebt respect maar geen ontzag voor ‘rangen en standen’. Je hebt een sterk ontwikkelde sociale antenne. Je bent toegankelijk en weet mensen op een natuurlijke manier voor je te winnen en aan je te binden. Humor en relativeringsvermogen zijn hierbij niet onbelangrijk. Je begrijpt wat er speelt binnen een Veiligheidsorganisatie maar hebt niet overal begrip voor. Hiernaast: • Beschik je over een academisch werken denkniveau (op het gebied van HRM of een bedrijfskundige opleiding). •

Heb je ruime ervaring als HR leidinggevende in een grote (uitvoerings)organisatie.

•

Heb je stevige allround HRM ervaring en ervaring op het gebied van organisatie ontwikkeling, advies en medezeggenschap.

•

Heb je affiniteit met het veiligheidsdomein en de brandweerorganisatie.

•

Beschik je over bewezen sterke management, coachings- en adviesvaardigheden.

•

Ben je gesprekspartner op directie en bestuurlijk niveau met een strategisch vergezicht.

•

Ben je gewend in een politiek/bestuurlijk krachtenveld te opereren.

•

Heb je ervaring en voel je aan hoe je moet samenwerken met de medezeggenschap.

•

Zie je het als een uitdaging om mee te werken aan de ontwikkeling en verbetering van (organisatie-) processen die tegelijkertijd deskundigheid, resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit en geduld vergen.

•

Ben je empathisch en integer.

•

Ben je in staat een open, veilig en plezierig werkklimaat te ontwikkelen en dit te borgen in de organisatie.

Herken je jezelf op alle fronten en ben jij hiermee onze gedroomde kandidaat? Lees dan verder!


8 van 10

5

De arbeidsvoorwaarden Het betreft een boeiende fulltime functie (36 uur) in een dynamische omgeving en een plezierig werkklimaat. Hier past een gedreven manager P&O die daadkrachtig en communicatief sterk is en op een natuurlijke wijze de verbinding aan gaat. Salaris (full time) max. € 5.644,-- bruto per maand (schaal 13 CAR UWO). De standplaats is Breda maar je bent vanuit je functie veel in de regio actief. Je moet dus over eigen vervoer beschikken.


9 van 10

6

De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1

Voorselectie door bureau Leeuwendaal

Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag in week 44 en 45. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de Veiligheidsregio MWB. De voorzitter van de selectiecommissie beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2

Selectie door de Veiligheidsregio MWB

In week 47 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en adviescommissie vanuit de opdrachtgever. Hierna vindt een assessment onderzoek plaats. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarn worden referenties ingewonnen, een preemployment/integriteitsonderzoek gedaan en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats, hierna kan de kandidaat in dienst worden genomen. U kunt uw interesse kenbaar maken via www.leeuwendaal.nl. Uw reactie ontvangen wij graag voor 26 oktober a.s.


10 van 10

Afdelingshoofd P&O Leef je droom en droom je leven

Recommend Documents