ADMINISTRATIVNÍ DOVEDNOSTI URČENO PRO PEDAGOGICKÉ I NEPEDAGOGICKÉ PRACOVNÍKY
MGR. YVONA KANIOVÁ
ESF projekt OP VK - Opatření 2.2 Číslo projektu CZ.1.07/2.2.00/15.0176
ROZVOJ KOMPETENCÍ MANAGEMENTU A PRACOVNÍKŮ VŠ MSK (S PODPOROU ICT)
BLOK ODBORNÉ KOMPETENCE OPAVA 2012
Název:
Administrativní dovednosti
Autor:
Yvona Kaniová
Vydání:
první, 2012
Počet stran:
66
Studijní materiály pro distanční kurz: Administrativní dovednosti
© Yvona Kaniová © Slezská univerzita v Opavě Ostravská univerzita v Ostravě
OBSAH 1 ÚVOD....................................................................................................................................6 2 RYCHLÝ NÁHLED STUDIJNÍ OPORY..........................................................................7 3
ZÁKON
O
VYSOKÝCH
ŠKOLÁCH
Č.
111/1998
SB.
O VYSOKÝCH ŠKOLÁCH ZE DNE 22. DUBNA 1998.......................................................8 3.1 Typy vysoké školy..........................................................................................................9 3.1.1 Veřejná vysoká škola.............................................................................................10 3.1.1.1 Orgány veřejné vysoké školy.........................................................................10 3.1.1.2 Vnitřní předpisy veřejné vysoké školy...........................................................10 3.1.1.3 Rozpočet veřejné vysoké školy......................................................................10 3.1.1.4 Členění veřejné vysoké školy........................................................................11 3.1.2 Soukromá vysoká škola.........................................................................................12 3.1.2.1 Financování soukromé vysoké školy.............................................................12 3.1.2.2 Vnitřní předpisy soukromé vysoké školy.......................................................12 3.1.3 Vojenské a policejní vysoké školy.........................................................................12 3.1.3.1 Financování vojenské a policejní školy.........................................................12 3.2 Studijní program.........................................................................................................12 3.2.1 Bakalářský studijní program..................................................................................13 3.2.2 Magisterský studijní program ...............................................................................13 3.2.3 Doktorský studijní program...................................................................................14 3.3 Akreditace studijního programu...............................................................................14 3.4 Působnost ministerstva v rámci vysokých škol.........................................................15 3.4.1 Působnost Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy......................................15 3.4.2 Působnost Ministerstva obrany a Ministerstva vnitra............................................15 4 VNITŘNÍ PŘEDPISY VEŘEJNÝCH VYSOKÝCH ŠKOL...........................................17 4.1 Vnitřní předpisy veřejných vysokých škol................................................................17 4.1.1 Statut veřejné vysoké školy...................................................................................18 4.1.2 Volební a jednací řád akademického senátu veřejné vysoké školy.......................18 4.1.3 Vnitřní mzdový předpis.........................................................................................19 4.1.3.1 Zařazování pracovních činností a zaměstnanců do mzdových tříd...............20 4.1.3.2 Zařazování akademických pracovníků do mzdových tříd.............................20 4.1.3.3 Mzdový tarif...................................................................................................20 4.1.3.4 Osobní příplatek.............................................................................................21 4.1.3.5 Příplatek za vedení.........................................................................................21 4.1.3.6 Hodinový tarif................................................................................................21 4.1.3.7 Mzda za práci přesčas....................................................................................21 4.1.3.8 Smluvní mzda................................................................................................21 4.1.3.9 Mzda při čerpání tvůrčího volna....................................................................21 4.1.3.10 Průměrný výdělek........................................................................................22 4.1.4 Jednací řád vědecké rady veřejné vysoké školy....................................................22 4.1.5 Řád výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků...............22 3
4.1.5.1 Výběrová komise...........................................................................................23 4.1.6 Studijní a zkušební řád..........................................................................................23 4.1.6.1 Přerušení studia..............................................................................................24 4.1.6.2 Přestup ...........................................................................................................25 4.1.6.3 Změna formy studia.......................................................................................25 4.1.6.4 Ukončení studia.............................................................................................25 4.1.6.5 Doktorský studijní program...........................................................................26 4.1.6.5.1 Oborová rada..........................................................................................26 4.1.6.5.2 Školitel...................................................................................................26 4.1.6.6 Ukončení studia.............................................................................................26 4.1.7 Stipendijní řád........................................................................................................27 4.1.7.1 Zdroje prostředků na stipendia.......................................................................27 4.1.7.2 Stipendium.....................................................................................................27 4.1.8 Disciplinární řád pro studenty...............................................................................28 4.1.8.1 Disciplinární přestupek..................................................................................28 5 FINANCOVÁNÍ VEŘEJNÝCH VYSOKÝCH ŠKOL ...................................................30 5.1 Rozpis rozpočtu veřejných vysokých škol na rok 2012............................................30 5.1.1 Bilance zdrojů pro rozdělení příspěvku a dotací VVŠ pro rok 2012.....................31 5.1.2 Zásady a pravidla financování veřejných vysokých škol pro rok 2012.................32 5.1.3 Ostatní příjmy veřejných vysokých škol...............................................................33 5.1.4 Příjmy z Evropského sociálního fondu..................................................................35 5.1.5 Aktuální problémy hospodaření veřejných vysokých škol....................................35 6 ADMINISTRATIVNÍ DOVEDNOSTI..............................................................................42 6.1 Administrativa – zásady vedení..................................................................................42 6.1.1 Princip vůdcovství.................................................................................................43 6.1.2 Prvky vůdcovství...................................................................................................44 6.2 Typy vedení..................................................................................................................45 6.2.1 Vedení sdílenou vizí ..............................................................................................45 6.2.2 Koučování..............................................................................................................46 6.2.3 Zmocňování...........................................................................................................47 6.2.4 Týmová práce........................................................................................................48 6.2.4.1 Týmová koalice..............................................................................................48 6.2.4.2 Autonomní pracovní skupina.........................................................................49 6.2.4.3 Tvůrčí tým......................................................................................................49 6.2.4.4 Koordinace.....................................................................................................50 6.3 Personální činnost........................................................................................................51 6.3.1 Personální útvar.....................................................................................................52 6.3.2 Základní pracovněprávní vztahy............................................................................52 6.3.2.1 Pracovní smlouva a její obsah........................................................................52 6.3.2.2 Dohoda o pracovní činnosti...........................................................................55 6.3.2.3 Dohoda o provedení práce.........................................................................55 6.4 Korespondence.............................................................................................................56 6.4.1 Formální korespondence, administrativní styl.......................................................56 6.4.2 Elektronická korespondence..................................................................................57 7 SHRNUTÍ STUDIJNÍ OPORY........................................................................................61 4
8 SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY...............................................................................62 9 SEZNAM PŘÍLOH.............................................................................................................63 10 SEZNAM TABULEK .......................................................................................................64 11 SEZNAM GRAFŮ..............................................................................................................65
5
1
ÚVOD Zvládání administrativních dovedností není jen výsadou asistentek, ale každého, kdo
je ve styku se svými zaměstnanci, partnery, jedná s nimi, spravuje jejich data, komunikuje e-mailem,
telefonicky,
zajišťuje
jim
kvalitní,
profesionální
a
informační
servis
a v neposlední řadě řeší jejich námitky, vyřizuje stížnosti, odpovídá na dotazy a to vše by měl zvládat ke spokojenosti všech zúčastněných. V dnešní hektické době plné každodenních nových informací je těžké se orientovat se byť i jen v drobných změnách základních dokumentů, které organizace používají. Tento učební text – Administrativní dovednosti - byl vytvořen pro distanční formu vzdělávání a je určen pro pedagogické i nepedagogické pracovníky. Cílem tohoto kurzu je zlepšit orientaci pracovníků v oblastech standardního pracovního prostředí. Pokusím se v něm ve stručnosti popsat ty nejzákladnější dokumenty a informace, které byste pro svoji činnost měli znát, a které by vám měly být nápomocny ve výkonu vaší funkce.
6
2
RYCHLÝ NÁHLED STUDIJNÍ OPORY Studijní opora je rozčleněna do 4 hlavních kapitol. Některé kapitoly se dále dělí na
podkapitoly. V první části každé kapitoly naleznete rychlý náhled do kapitoly, stanovený cíl kapitoly a jsou zde také uvedena klíčová slova kapitoly. Druhá část je zpravidla věnována samotné problematice dané kapitoly. V závěru kapitoly naleznete shrnutí dané problematiky. Rovněž zde naleznete doporučené informace k zapamatování a u některých kapitol/podkapitol se nachází příklady, které vám pomohou danou problematiku snadněji pochopit.
7
