Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Administrativa a Týmový projekt
Studijní opora pro kurz Tvorba týmu lektorů v rámci projektu Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu
Michaela Bukovanová, Michal Bayerl
2013 České Budějovice
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Obsah Průvodce studiem předmětu ....................................................................................................... 6 Základní okruhy studia ............................................................................................................... 6 Průběh studia, zakončení, komunikace ...................................................................................... 7 Kapitola 1.
Vznik Informačního systému a jeho zavedení na VŠTE, přístup k systému 8
Informační systém .............................................................................................................. 8 Přístup k systému ............................................................................................................. 10 Kapitola 2.
Vnitřní předpisy a normy VŠTE ................................................................. 13
Studijní a zkušební řád VŠTE .......................................................................................... 13 Harmonogram roku .......................................................................................................... 14 Úřední deska VŠTE .......................................................................................................... 15 Kapitola 3.
Komunikace ................................................................................................ 17
Pošta ................................................................................................................................. 17 Vývěska ............................................................................................................................ 20 Úschovna .......................................................................................................................... 20 Lidé................................................................................................................................... 21 Osobní stránka .................................................................................................................. 22 Kapitola 4.
Vstup do záznamníků, omezení seznamu zpracovávaných studentů .......... 23
Záznamník učitele – výběr předmětu ............................................................................... 23
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Omezení seznamu zpracovávaných studentů ................................................................... 23 Kapitola 5.
Možnosti vystavování materiálů a odevzdávárna materiálů ....................... 29
Možnosti vystavení studijního materiálu ......................................................................... 29 Odevzdávárna materiálů ................................................................................................... 31 Kapitola 6.
Hodnocení ................................................................................................... 32
Klasifikační stupnice ........................................................................................................ 32 Pravidla zadávání hodnocení ............................................................................................ 33 Zadávání hodnocení ......................................................................................................... 34 Kapitola 7.
Zkušební termíny ........................................................................................ 36
Parametry zkušebního termínu ......................................................................................... 36 Organizace řádných a opravných termínů ........................................................................ 37 Evidence zkušebních termínů........................................................................................... 38 Omezení přihlašování na zkušební termíny ..................................................................... 38 Informování studentů o případných změnách .................................................................. 39 Rezervace učeben ............................................................................................................. 39 Práce se studenty přihlášenými na zkušební termíny ....................................................... 40 Historie přihlašování na zkušební termíny a automatické odhlašování přihlášených studentů ............................................................................................................................ 40 Kapitola 8.
Katalog předmětů z pohledu vyučujícího ................................................... 42
Možnosti zobrazení katalogu předmětů: .......................................................................... 42 Plnění rubrik ..................................................................................................................... 43
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 9.
Státní závěrečná zkouška ............................................................................ 45
Pravidla Státní závěrečné zkoušky ................................................................................... 45 Zkušební komise .............................................................................................................. 46 Kapitola 10.
Závěrečná práce .......................................................................................... 48
Témata závěrečných prací ................................................................................................ 49 Zveřejňování závěrečné práce .......................................................................................... 49 Osoby mající přístup do archivu závěrečné práce ............................................................ 50 Kontrola závěrečné práce – plagiátorství ......................................................................... 50 Zadání hodnocení za závěrečnou práci ............................................................................ 51 Vložení posudku do studentova archivu závěrečné práce ................................................ 51 Kapitola 11.
E-learning .................................................................................................... 52
Co je e-learning? .............................................................................................................. 52 E-learningové aplikace ..................................................................................................... 53 Odpovědníky .................................................................................................................... 54 Základní pravidla.............................................................................................................. 56 Sady otázek ...................................................................................................................... 58 Kapitola 12.
Publikace ..................................................................................................... 60
Cíle správy záznamů publikací ....................................................................................... 60 Dělení publikačních záznamů .......................................................................................... 61 Přidávání publikací ........................................................................................................... 61
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Importování publikací z jiných databází .......................................................................... 62 Přihlášení k autorství ........................................................................................................ 62 Přidání štítku publikacím ................................................................................................. 63 Kapitola 13.
Uznávání předmětů z pohledu učitele ......................................................... 64
Uznávání předmětů - Úřadovna ....................................................................................... 64 Fungování Úřadovny ........................................................................................................ 65 Kontrola žádostí ............................................................................................................... 65 Čtení příloh ....................................................................................................................... 65 Vkládání rozhodnutí ......................................................................................................... 66 Zavedení nového úkonu ................................................................................................... 66
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Průvodce studiem předmětu Tato učební opora je určena studentům celoživotního vzdělávání. Je koncipována jako studijní pomůcka pro kurz Tvorba týmu lektorů v rámci projektu Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu navazuje a doplňuje videonápovědu k tomuto kurzu. Shrnutí cílů a obsahu opory. Text je orientován na čtenáře, tj. na studenta daného předmětu Tvorba týmu lektorů.
Základní okruhy studia 1. Vznik informačního systému a jeho zavedení na VŠTE, přístup k systému 2. Vnitřní předpisy a normy VŠTE 3. Komunikace 4. Vstup do záznamníků, omezení seznamu zpracovávaných studentů 5. Možnosti vystavování materiálů a odevzdávárna materiálů 6. Hodnocení 7. Zkušební termíny 8. Katalog předmětů z pohledu vyučujícího 9. Státní závěrečné zkouška 10. Závěrečná práce 11. E-learning 12. Publikace 13. Uznávání předmětů z pohledu učitele
6
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Průběh studia, zakončení, komunikace Průběh studia, zakončení: -
seminář,
-
on-line konzultace,
-
zápočet.
Předmět je ukončen zápočtem, který je udělen na základě: 1. Úspěšné splnění praktických úkolů, při kterých student prokáže znalosti získané při kurzu. 2. Minimálně 50% aktivní účast ve výuce. Použité komplexní metody výuky: 1. frontální výuka, 2. výuka podporovaná počítačem. Další informace jsou uvedeny v Informačním systému VŠTE, kde je také uveden způsob komunikace mezi studentem a vyučujícím (tutorem). Kromě kontaktní výuky bude využívána zejména komunikace prostřednictvím internetu. Každý vyučující i student VŠTE má zavedenu svoji e-mailovou adresu a další formy komunikace jsou možné i přes Informační systém VŠTE.
7
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 1. Vznik Informačního systému a jeho zavedení na VŠTE, přístup k systému
Klíčové pojmy: Vznik Informačního systému, IS MUNI, IS VŠTE, přístup k IS VŠTE
Cíle kapitoly: -
pochopení Informačního systému a jeho zavedení na VŠTE
-
porozumění postavení IS VŠTE na vysoké škole
-
znalost přístupů k systému
Výklad: Informační systém Informačním systém, který je používán Vysokou školou technickou a ekonomickou v Českých Budějovicích (dále IS VŠTE) je provozován a vyvíjen Fakultou informatiky Masarykovy univerzity v Brně. Provozováním tohoto systému se zabývá fakulta od roku 1999 a získala již mnoho ocenění.
8
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Po úspěšném zavedení informačního systému Masarykovy univerzity (dále IS MUNI) na Masarykově univerzitě v Brně, se fakulta rozhodla nabídnou svůj systém i dalším vysokým školám v České Republice. Vysoké školy používající IS MUNI: Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. (IS VŠFS), Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy, Bankovní institut vysoká škola, a.s. (IS BIVŠ), Akademie STING, o.p.s. (IS STING), Vyšší odborná škola JABOK (IS JABOK), AKCENT College, s.r.o. (IS AC), Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (IS VŠTE, pozn. náš systém), Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s.r.o. (IS VŠH), CARITAS – vyšší odborná škola sociální Olomouc (IS CARITAS). IS VŠTE funguje od zimního semestru 2009, kdy byla podepsána smlouva mezi VŠTE a MU Brno. IS podporuje studijní administrativu, e-learning a komunikaci uvnitř školy řadou nástrojů a je masivně využíván asi 30 000 přihlášených uživatelů denně z celkového počtu asi 44 000 aktivních osob na univezitě. V současné době je postavení IS VŠTE nedílnou součástí veškeré pedagogické a studijní činnosti na vysoké škole. Masarykova univerzita stále pracuje na vývoji systému, tudíž se 9
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
mnoho funkcí modernizuje, rozšiřuje a jsou vyvíjeny nové pro zlepšení kvality používání a veškeré funkčnosti. Systém je poskytován v české a anglickém jazyce. Poskytovatel MU Brno se zavazuje veškeré chybové hlášení ihned opravit a garantuje pravidelné zálohování údajů s periodou 24 hodin. Poskytovatel se dále zavazuje uchovávat úplné záznamy o veškerém webovém provozu a v případě potřeby veškeré podezřelé činnosti prozkoumá a nahlásí. Na veškeré funkce IS VŠTE byla vytvořena nápověda, kterou si může kdokoliv přihlášený do IS vždy vyhledat a dle jejích pokynů vyřešit daný problém.
Přístup k systému Přístup k systému upravuje smlouva, která byla uzavřena mezi VŠTE a MU Brno. K systému je možné se připojit prostřednictvím počítačů připojených k internetu s nainstalovaným webovým prohlížečem. Systém si vyžádá připojení zabezpečen http spojením, jiný typ spojení systém odmítne. K IS VŠTE se lze připojit odkudkoli ze světa v libovolnou dobu, provoz systému je nepřetržitý. Uživatelé systému se připojují prostřednictvím přidělených univerzitních čísel (dále UČO) nebo přezdívky a hesla. UČO přiděluje systém, přezdívku a hesla si stanovuje uživatel sám. Připojení do informačního systému školy Před prvním připojením nového uživatele do IS VŠTE, každá osoba obdrží systémem vygenerované UČO a heslo. UČO je trvalé, ale vygenerované heslo je funkční pouze 3 měsíce, poté je potřeba jej změnit. Nového uživatele do systému zavádí pověřená osoba zadavatele. V současné době, tuto funkci vykonává pedagogické oddělení.
10
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Přihlášení do systému se provádí na internetové adrese http://is.vstecb.cz, kde po kliknutí na odkaz Osobní administrativa doplní student své UČO a vygenerované heslo. Po prvním přihlášení do IS si může uživatel změnit vygenerované heslo na své osobní a také zkontrolovat své osobní údaje. Každý uživatel si v IS sám zodpovídá za správnost svých osobních údajů. Změna primárního hesla (automaticky vygenerované heslo systémem) Primární heslo je nutné si změnit, jelikož vygenerované heslo má platnost 3 měsíce. Primární heslo je používáno pouze pro přístup do IS. Primární heslo lze změnit následujícím způsobem: 1. Dole na stránce Osobní administrativa v sekci Události, systém, design… klikněte na Změna hesla. 2. Zadejte své staré primární heslo (to, které vygeneroval systém). 3. Zadejte své nové primární heslo dvakrát za sebou a poté stiskněte tlačítko Změnit heslo.
Změna sekundárního hesla (heslo k přihlašování na PC v areálu VŠTE, ISKaM, WiFi) Sekundární heslo je nutné zadat, pro aktivaci přístupu do dalších systémů VŠTE (přihlášení na PC v areálu školy, ISKaM, WiFi). Sekundární heslo lze změnit následujícím způsobem: 1. Dole na stránce Osobní administrativa v sekci Události, systém, design… klikněte na Změna hesla. 2. Zadejte své nové sekundární heslo dvakrát za sebou a poté stiskněte tlačítko Uložit heslo. 11
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Změna přezdívky Nastavení přezdívky (prijmeni bez diakritiky) je nutné nastavit pro sjednocenou elektronickou komunikaci. Přezdívku lze změnit následujícím způsobem: 1. Dole na stránce Osobní administrativa v sekci Události… klikněte na Změna přezdívky. 2. Nastavte si přezdívku a uložte.
12
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 2.
Vnitřní předpisy a normy VŠTE
Klíčové pojmy: Studijní a zkušební řád VŠTE, Harmonogram roku, Úřední deska VŠTE
Cíle kapitoly: -
pochopení Studijního a zkušebního řádu VŠTE
-
porozumění Harmonogramu roku
-
znalost úřední deska VŠTE
Výklad: Studijní a zkušební řád VŠTE Mezi nejhlavnější stanovy VŠTE patří Studijní a zkušební řád VŠTE, který byl Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy registrován podle § 36 odst. 2 a odst. 4 a § 87 písm. a) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), dne 28. června 2011 podle č.j. 18 819/2011. Studijní a zkušební řád VŠTE stanovuje pravidla studia ve studijních programech akreditovaných na VŠTE. 13
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Tento řád vychází z vysokoškolského zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) a statutu VŠTE. Řád je závazný pro VŠTE, její součásti, studenty a zaměstnance. V řádu jsou uvedeny tyto základní pravidla: 1. Základní
ustanovení
(Obecné
zásady
organizace
studia,
časové
rozvržení
akademického roku, programy a formy studia). 2. Obecná ustanovení o průběhu studia (kreditový systém, Evidence studia, Předměty a jejich bloky, Výuka, Průběh studia). 3. Hodnocení průběhu studia (ukončení předmětu, klasifikační stupnice, zápočet, zkouška, opakování předmětu). 4. Řádné ukončení studia v bakalářských studijních programech (Státní závěrečné zkoušky, zkušební komise, hodnocení SZZ). 5. Způsob doručování rozhodnutí. 6. Zveřejňování závěrečných prací a revize hodnocení. 7. Rozhodování o právech a povinnostech studentů.
Harmonogram roku Akademický rok je trvá 12 měsíců a člení se na zimní a letní semestr. Začátek akademického roku a začátek výuky v semestrech stanoví rektor. Semestr zahrnuje nejméně dvanáct a nejvýše patnáct týdnů výuky a nejméně šest týdnu zkouškového období, tak abys se zkouškové období nepřekrývalo s výukou a předcházelo období pro zápis do následujícího semestru. 14
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Časové rozvržení akademického roku je dáno Harmonogramem, který každoročně stanoví rektor. Harmonogram následujícího akademického roku musí být vždy zveřejněn nejdéle do 31.května. V harmonogramu jsou uvedeny tyto základní data: 1. Období výuky, zkouškového období, státnicové týdny a Obhajoby, 2. informační týden a dny otevřených dveří, 3. registrace poptávky po předmětech, 4. zveřejňování rozvhů a jeho korekce, 5. zápis předmětů a seminárních skupin, 6. rektorské volno, státní svátky, prázdniny a další.
Úřední deska VŠTE Úřední deska VŠTE je složka v IS VŠTE, ve které jsou uloženy veškeré potřebné stanovy, směrnice, opatření rektora, řády a další. Úřední deska je v sekci Dokumenty, která se nachází v levém základní panelu. Mezi nejdůležitější záložky v této sekci patří: 1. Vnitřní předpisy a normy (harmonogram roku, statut VŠTE, Studijní a zkušební řád VŠTE, Stipendijní řád, směrnice, opatření rektora a další). 2. Normy vztahující se ke studiu (vše týkající se studia). 3. Nedoručená rozhodnutí. 15
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
4. Výsledky přijímacího řízení. 5. Výroční zpráva, dlouhodobý záměr, strategie VŠTE a další.
16
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 3.
Komunikace
Klíčové pojmy: Pošta, Vývěska, Úschovna, Lidé, Osobní stránka
Cíle kapitoly: -
pochopení fukce pošty v IS VŠTE
-
porozumění Vývěsce a Úschovně
-
znalost Osobní stránky a sekce Lidé
Výklad: Pošta Zaslání nové zprávy Každý uživatel v IS má zřízenou poštovní schránku s adresou ve tvaru UČ
[email protected]. Vaší povinností je schránku pravidelně sledovat, protože sem směřují důležité zprávy z rektorátu, ze studijního oddělení a další důležité zprávy související se výukou či případnými změnami. Do poštovní schránky je možné vstoupit následujícím způsobem: IS → Osobní administrativa → Pošta 17
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Pro napsání nového dopisu ( e-mailu) je potřeba kliknout na Nový dopis. Do pole Komu, Kopii a Skrytá kopie vložte adresáta či adresáty zprávy. Předmět zprávy má být vyplňen stručně a výstižně, aby adresát pochopil podstatu či obsah zprávy. Předmět zprávy je často využíván k orientaci v seznamu zpráv. Dále vepište text zprávy, připojte případnou přílohu a odešlete tlačítkem Odeslat. Připojení přílohy k nové zprávě Při zasílání nové zprávy je možné přidat přílohu. Pro připojení přílohy je potřeba kliknout na Přidat přílohu a soubor, který chcete přidat dohledat v počítači. Všechny přílohy se automaticky ukládají do Úschovny odesílatele (expirují po 10 dnech). Přehled možností poštovního rozhraní V sekci Pošta se zobrazuje seznam Příchozích zpráv. Zprávu je možné zobrazit jejím rozkliknutím, kdy se zobrazují i přílohy. Po přečtení zpráv je možné editovat příchozí zprávy do jednotlivých složek, které je možné vytvořit v poštovní aplikaci. Do poštovní aplikace je možné vstoupit následujícím způsobem: IS → Osobní administrativa → Pošta → Složka a kvóty V podsekci Složka a kvóty je možné spravování uživatelských složek (založení nové složky, změna názvu, informace o kapacitě složky). Jednotlivé zprávy lze označovat a následně číst, mazat, stahovat na lokální disky, přesunovat do jiných složek, apod. Dále lze označovat zprávy hvězdičkami (znak důležitosti), štítky či barvou. Správa štítků je možná přes volbu Správa štítků.
18
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Řazení zpráv v jednotlivých složkách je možné měnit kliknutím na název sloupce, dle kterého je potřeba zprávy řadit (možnost volby sestupně/vzestupně). Jména uživatelů IS jsou v seznamu pošty podtržená, po kliknutí se zobrazí vizitka s následujícími možnostmi: 1. zobrazení Osobní stránky osoby, 2. rychlá volba pro psaní nového dopisu této osobě, 3. zobrazit seznam dopisů od této osoby v této složce, 4. zobrazit seznam všech dopisů od této osoby, 5. rychlá volba na přidání osoby do Adresáře. Sekce Pošta má také svůj Adresář, kam se ukládají e-mailové kontakty a zde je možnost tyto kontakty různě upravovat a ukládat. V případě, že někomu nevyhovuje e-mailová schránka v IS, lze nastavit přeposílání veškerých zpráv na jinou adresu (tzv. přesměrování pošty). Přesměrování zpráv lze nastavit následujícím způsobem: IS → Osobní administrativa → Pošta → Nastavení Do podsekce Obecná nastavení – Zprávy přeposílat na adresu je potřeba napsat e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposílat veškeré zprávy, nakonec je potřeba vše uložit. Kopie přeposílaných zpráv se v IS neuchovávají. V této aplikaci je také možné nastavit nezobrazování adresy, na kterou se pošta přeposílá a automatický podpis. V sekci Pošta je také možné zasílání Hromadného e-mailu, tato možnost je vhodná pro rozesílání informací více osobám a podle potřeby je možné upravovat seznam osob, jimž má být dopis zaslán. Pro důležitá sdělení však doporučujeme využít Vývěsku. 19
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Vývěska Cílem Vývěsky je podporovat komunikaci v rámci VŠTE. Všechny operace jsou zaznamenány a jakýkoliv pokus o zneužití je možné dohledat. Povinností každého uživatele IS VŠTE je sledovat důležité (červeně označené) zprávy. Upozornění na takové zprávy se objeví vždy na titulní stránce Osobní administrativy. Vývěska se dělí na jednotlivé části, kdy nejhlavnější je Hlavní vývěska, sem se vkládají důležité zprávy ohledně výuky a studia. Dále zde je možnost vkládat různé pozvánky a inzerce. Vložení zprávy na Vývěsku je možné tak, že si vyberete správnou vývěsku a zvolíte Vložit novou zprávu. Zpráva musí být stručná, výstižná a musí obsahovat minimálně 10 a maximálně 100 znaků. Také je zapotřebí nastavit expiraci zprávy, tj. datum, kdy zpráva z Vývěsky bude automaticky smazána.
Úschovna Úschovna je aplikace v IS určená pro předávání souborů jiným uživatelům či k uchování vlastních souborů na omezenou dobu. Základní možnosti Úschovny jsou: 1. Uschování vlastních souborů v Úschovně IS → Osobní administrativa → Úschovna 2. Zaslání souboru jiné osobě IS → Osobní administrativa → Úschovna → Vložení souborů do cizí Úschovny
20
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
3. Krátkodobé vystavení souboru ke stažení osobám z VŠTE – vložení souboru do vlastní Úschovny a osobám sdělím adresu tohoto souboru 4. Uložení souboru cizí osobou do mé Úschovny – po uložení souboru budete srozuměni informačním e-mailem, včetně data expirace tohoto souboru.
Lidé Sekce Lidé je základní aplikací, ve které naleznete všechny kontakty a informace. Sekci Lidé naleznete následujícím způsobem: IS → Osobní administrativa → Lidé (levý panel) Zde se zobrazují osobní stránky všech osob, které působí na škole (mají přiděleno UČO). Lze vyhledávat dle příjmení, jména, přezdívky, UČA nebo rodného příjmení. V této sekci je možné Editovat chování aplikace Lidé, zde je možné nastavit následující úkony: 1. způsoby zobrazení Osobní stránky, 2. identifikace osoby, 3. prohlížení osobních stránek, 4. stručné adresy Osobní stránky. Také je zde možné nastavit Zobrazení fotografie, kde je možné i vypnout zobrazování fota. V tomto případě je potřeba brát na vědomí, že jakmile nastavíte vypnutí fotografie, neuvidíte fota ostatních uživatelů.
21
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Osobní stránka Přístup k Osobní stránce je možný buďto přes sekci Lidé nebo kliknutím na své UČO v horním pravém rohu IS. Osobní stránka se dělí na následující záložky: 1. Pracoviště či studium – do této záložky se přenášejí veškerá data, která jsou zavedena personálním oddělením (UČO, Vaše pracoviště, číslo kanceláře, telefonní číslo, e-mailový kontakt a pracovní zařazení). 2. Výuka – konzultační hodiny, rozvrh. 3. Školitel – informace o bakalářských pracech, kterých jsem vedoucí. 4. Životopis 5. Publikace 6. Profil – datum poslední činnost v IS, možnost vložení souboru do Úschovny, nastavení informací o kontaktování mé osoby a profesní vizitky. V případě, že máte v IS VŠTE uveden špatný titul, jméno, úvazek, funkci a další informace obraťte se prosím na pedagogické oddělení. Aktuální informace na své Osobní stránce ulehčují komunikaci na všech úrovních VŠTE.
22
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 4.
Vstup do záznamníků, omezení seznamu
zpracovávaných studentů Záznamník učitele – výběr předmětu Při vstupu do sekce Učitel v levém panelu se dostanete do Záznamníku učitele a zde je potřeba upřesnit, v jakém režimu chcete pracovat. Systém Vám vždy dává na výběr z předmětů, které v daném semestru učíte a nebo z těch, které jsou nastaveny pro všechny vyučující (společné projekty, vedení prací, atd.). Po výběru daného semestru se Vám zobrazí seznam studentů, kteří mají Vámi vybraný předmět v daném semestru zapsaný. Učitel může v této aplikaci vybrat současně více předmětů tím, že je zaškrtne na výběrové stránkce. Upozorňuji, že v tomto případě musíte brát na zřetel, že se Vám vytvoří společný seznam studentů, kteří mají zapsané Vámi označené předměty. Přidat předmět do výběru můžete také kliknutím na Změna omezení a poté na Výběr předmětu. Pokud chcete změnit Vámi vybraný předmět, je potřeba kliknout na Jiné předměty nahoře vedle názvu předmětu. Na každé stránce Záznamníku učitele je k dispozici panel s přehledem vybraných předmětů a rozbalovacím menu Aplikace, kterým si můžete zobrazit odkazy na jednotlivé aplikace.
Omezení seznamu zpracovávaných studentů Omezení seznamu studentů se používá v případech, kdy student může být zapsaný na více konkrétních zkušebních termínů, je zapotřebí omezit vybranou seminární skupinu nebo chcete vybrat studenty opakující předmět, atd. V případě zaškrnutí více omezení současně, můžete zvolit operátor (AND, OR), kterým budou jednotlivá omezení spojena (např. můžete do výběru přidat osoby splňující všechny 23
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
podmínky současně „AND“ nebo splňující alespoň jednu z podmínek „OR“. Implicitně se vybírají všechny podmínky současně „AND“). Jednotlivá omezení se dají zadávat tak, že si vyberete určitý předmět, poté dole zaškrtnete požadované(á) omezení a kliknete na výběrové tlačítko. Pro přehlednost omezení se nahoře vypisuje aktuální seznam zapnutých omezení. Jednotlivá omezení pro vybrané předměty: 1. Seminární skupiny Studenti mých seminárních skupin – výběr je omezen pouze na studenty přihlášené do mých seminárních skupin. Studenti vybraných seminárních skupin – výběr umožňuje vybrat seznam studentů určitých seminárních skupin. Vybrat omezení → požadované seminární skupiny → upřesnění omezení Studenti nezařazení do žádné seminární skupiny – výběr vybere seznam studentů, kteří nejsou dosud přihlášeni v žádné seminární skupině. 2. Zkušební termíny Studenti dle zkušebních termínů – výběrem tohoto omezení vybíráte studenty přihlášené na určité zkušební termíny Vybrat omezení → výběr určitého zkušebního termínu → upřesnění omezení Studenti nepřihlášení na žádný zkušební termín – výběr studentů, kteří nejsou přihlášeni na žádný zkušební termín. 24
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
3. Hodnocení Studenti s nezadaným hodnocením – výběr studentů, kteří nemají ještě zadáné hodnocení u vybraného předmětu. Studenti s nezadaným hodnocením a hodnocením '-' - výběr studentů, kteří nemají zadané hodnocení nebo mají zadanou pomlčku (nedostavil se). Studenti s nezadaným, neúspěšným a hodnocením '-' – výběr studentů, kteří nemají zadané hodnocení nebo mají zadané neúspěšné hodnocení (známka F nebo N) nebo hodnocení '-' . Studenti s neúspěšným hodnocením – výběr studentů, kteří mají neúspěšné hodnocení. Mezi neúspěšné hodnocení se nepočítá hodnocení '-' (nedostavil se). Studenti s hodnocením '-' (nedostavil se) – výběr studentů, kteří mají zadané poslední hodnocení '-'. Studenti s úspěšným hodnocením – výběr studentů, kteří mají zadané úspěšné hodnocení. Studenti se zadaným hodnocením - výběr studentů, kteří mají zadáno jakékoli neprázdné hodnocení vč. '-' (nedostavil se). 4. Opravné termíny dle již zadaného hodnocení Studenti s méně než dvěma opravnými termíny – výběr studentů, kteří neabsolvovali žádný nebo absolvovali pouze jeden opravný termín.
25
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Studenti se dvěma opravnými termíny – výběr studentů, kteří absolvovali dva opravné termíny. Studenti s více než dvěma opravnými termíny – výběr studentů, kteří absolvovali více než dva opravné termíny. 5. Zápis Studenti opakující tento předmět – výběr studentů, kteří již v minulosti neúspěšně studovali předmět v témže studiu. Studenti mající předmět zapsán poprvé – výběr studentů, kteří mají vybraný předmět zapsán poprvé. Studenti mající předmět uznán – výběr studentů, kteří mají předmět uznán. Studenti mající předmět pouze registrován, nikoliv řádně zapsán – výběr studentů, kteří nejsou zapsaní ve vybraném předmětu, ale mají předmět pouze registrován. Při zadání tohoto omezení je nutné si uvědomit, že kontrola automatického zápisu studenta do předmětu probíhá vždy kolem půlnoci. Údaje získané tímto výběrem jsou tedy aktuální k tomuto datu. 6. Typ studia Studenti dle typu studia – výběr studentů dle typu studia (B bakalářský, C celoživotní). Studenti dle formy studia – výběr studentů dle formy studia (prezenční, kombinová, celoživotní). Studenti vybraných studijních oborů – výběr studentů dle studijních oborů 26
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Vybrat omezení → výběr určitého oboru → vybrat omezení → upřesnění omezení Studenti vybraných studijních směrů – výběr studentů dle studijního směru Vybrat omezení → výběr určitého směru → vybrat omezení → upřesnění omezení Studenti dle semestru – výběr studentů studujících konkrétní semestr. Výběr pracuje s aktivními studenty (ne ukončených či přerušených). Student v jednom studiu může studovat více oborů a v rámci každého oboru může studovat v jiném semestru. Proto jeden student se může současně vyskytovat i ve více semestrech. Studenti dle studijní skupiny – výběr studentů dle studijní skupiny. 7. Rozpisy studentů Studenti přihlášení k určitému tématu z předmětového balíku témat Vybrat omezení → výběr ze seznamu témat předmětového balíku jedno nebo více témat → upřesnění omezení 8. Jiné Studenti dle docházky – výběr studentů podle docházky, kdy je zapotřebí při výběru specifikovat, s kterým seznamem chcete pracovat (splněná docházka, nesplněná docházka). Studenti dle počtu bodů v poznámkovém bloku – výběr studentů dle počtu bodů dosažených studenty (uvedené v poznámkovém bloku). 27
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Studenti s naplněnou odevzdávárnou – výběr studentů s naplněnou odevzdávárnou.
28
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 5. Možnosti vystavování odevzdávárna materiálů
materiálů
a
Klíčové pojmy: studijní materiály,správa studijních materiálů, odevzdávárna
Cíle kapitoly: -
pochopení způsobu zadávání studijních materiálů
-
porozumění správy studijních materiálů
-
znalost odevzdávárny
Výklad: Možnosti vystavení studijního materiálu V případě tvorby studijních materiálů je možné je studentům poskytnout následujícím způsobem: IS → Učitel → Výběr předmětu → Studijní materiály → Manipulace se studijními materiály
29
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Vystavování materiálů Chcete-li vystavit materiálů více, založte nejdříve vhodné složky nebo i podsložky pomocí ikonky
nebo pomocí volby Operace → Vytvořit složku. Zde je zapotřebí vyplnit název
složky a je moožné upřesnit cílovou skupinu tohoto materiálu. Vložit materiál do složky je možné po kliknutí na název založené složky a poté umístit konkrétní materiál pomocí ikonky
nebo pomocí volby Operace → Nahrát soubor
z počítače. Více souborů lze nahrát najednou pomocí ikony
nebo pomocí Operace → Rozbalit ZIP.
Pomocí panelu s ikonami je možné jednotlivé materiály či složky mazat, kopírovat či přesouvat. Převod studijních materiálů do dalšího semestru Materiály lze převést do dalších semestrů bez nutnosti opětovného vkládání. Před kopírováním materiálů je nutné vyprázdnit celý kurz v novém semestru. Pro zkopírování všech materiálů do nového semestru vstupte do Záznamníků učitele v novém semestru a použijte aplikaci pro kopírování. Studijní materiály → Sdílení, odpojování či kopírování stromu studijních materiálů → Kopírování studijních materiálů Po kopírování nemusíte ručně měnit odkazy v HTML materiálech, interaktivních osnovách, sadách otázek apod. Tyto jsou automaticky přesměrovány do nového semestru. Taktéž se
30
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
automaticky upraví data u popisu odpovědníku, odevzdávárny a interaktivní osnovy podle harmonogramu nového semestru. V případě, že kopírujete i odevzdávárny, je nutné je po zkopírování projít ve Správci souborů a ručně smazat práce studentů z minulého semestru.
Odevzdávárna materiálů Odevzdávárna slouží ke sběru vypracovaných úkolů, seminárních prací a dalších vyžadovaných úkolů od studentů. IS → Učitel → Výběr předmětu → Studijní materiály → Manipulace se studijními materiály Chcete-li založit složku Odevzdávárna, pomocí volby ikonky
nebo volby Operace →
Vytvořit složku. Zde je zapotřebí vyplnit název či upřesnění cílové skupiny tohoto materiálů. Pracovat s odevzdávárnou lze dvojím způsobem a to následujícími způsoby: 1. Správci souboru IS → Učitel → Výběr předmětu →Studijní materiály → Manipulace se studijními materiály → Odevzdávárny 2. Záznamník učitele IS → Učitel → Výběr předmětu →Studijní materiály → Odevzdávárny
31
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 6.
Hodnocení
Klíčové pojmy: Klasifikační stupnice, zadávání hodnocení, pravidla zadávání hodnocení
Cíle kapitoly: -
pochopení klasifikační stupnice
-
porozumění zadávání hodnocení
-
znalost pravidel zadávání hodnocení
Výklad: Klasifikační stupnice Hodnocení je jednoznakové ohodnocení studenta učitelem (známka). Student má předmět zapsán vždy s určitým ukončením (zápočet nebo zkouška). Z (zápočet) – hodnocení Z, N (zápočteno, nezapočteno) ZK (zkouška) – hodnocení A, B, C, D, E, X, F A – výborně (vynikající výkon pouze s drobnými chybami; 1) B – velmi dobře (nadprůměrný výkon avšak s určitými chybami; 1-) 32
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
C – dobře (celkově dobrý výkon s řadou výrazných chyb; 2) D – uspokojivě (přijatelný výkon, ale se značnými nedostatky; 2-) E – dostatečně (výkon splňuje minimální požadavky; 3) X – nevyhověl, má nárok na opravný termín F – nevyhověl, nemá nárok na opravný termín (je zapotřebí značné množství další práce; 4) Stupeň X lze zadat v případě, že student neprokázal potřebné znalosti ke složení zkoušky, avšak jeho znalosti odpovídaly alespoň 30% zkoušené látky. V tomto případě má student právo na opravný termín. Hodnocení F se zadává v případě, že není již možný další opravný termín. Hodnocení „–„ lze zadat v případě celkové absence studenta v předmětu.
Pravidla zadávání hodnocení Zadavání hodnocení je zakotveno ve Studijní a zkušebním řádu VŠTE, článek 15. O výsledku ukončení předmětu rozhoduje osoba jíž toto rozhodnutí náleží podle vnitřního předpisu nebo opatření rektora (tj. zkoušející). Termíny pro ukončení předmětu, zveřejní zkoušející v IS VŠTE nejméně dva týdny před zahájením zkouškového období (Studijní
a
zkušební řád VŠTE článek 15, odst. 2 a odst. 5).
Zkouška může být písemná, nebo ústní, popřípadě písemná a ústní. Všechny části zkoušky se konají zpravidla v jednom dni, v opačném případě musí být data všech částí předem 33
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
zveřejněna. Zkouška má formu soubornou nebo souhrnnou. Souhrnnou se hodnotí učivo za jeden semestr. Soubornou se hodnotí učivo za více semestrů v logickém bloku předmětů.
Termíny pro ukončení předmětů, zveřejní zkoušející v IS VŠTE nejméně dva týdny před zahájením zkouškového období. Počet termínů pro ukončení předmětu musí odpovídat typu a formě ukončení předmětu, počtu zapsaných studentů a charakteristice předmětu vyplývající z požadavků pro jeho ukončení (Studijní a zkušební řád VŠTE článek 15, odst. 3).
Student má nárok na opravný termín pokud u zkoušky obstál na hodnocení X (v případě písemných testů splnil na 30%). Vyučující zadá hodnocení X do IS a student má právo se přihlásit na opravný zkouškový termín.
V případě, že student neukončí úspěšně předmět ani při využití práva opakovaného termínu, může mimořádně požádat o druhý opravný termín, který povoluje vedoucí katedry na základě žádosti v Úřadovně.
Zadávání hodnocení Způsob zadávání hodnocení IS → Učitel → Výběr předmětu → Zadávání hodnocení jednotlivým studentům Zde lze zadávat hodnocení hromadně nebo lze vybírat jednotlivé studenty (abecedně řazené) a při rozkliknutí jejich Formuláře zadávat hodnocení a iniciály, poté uložte.
34
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Datum udělení hodnocení Datum udělení hodnocení se eviduje pouze u poslední zapsané známky. Ve formuláři se datum zadává pro jednoduchost společně ke všem měněným či nově zapisovaným známkám. Datum se zadává ve tvaru 'den měsíc rok' a je předvyplněno aktuálním datem. Toto datum pokládáme za orientační údaj. Řetězec hodnocení Hodnocení se zadávají ve tvaru např. XB. Takto znázorněné hodnocení vyjadřuje, že na první řádný zkušební termín dostal student hodnocení X, tudíž měl nárok na opravný termín, na první opravný termín dostal hodnocení B. V řetězci známek smí být nejvýše tři hodnocení, zapisují se ve tvaru XXB. Nejvýše jedno úspěšné hodnocení a výsledné hodnocení předmětu představuje poslední známka (nejvíce vpravo). Známky není nutné zapisovat najednou, naopak žádoucí je studenty informovat průběžně. Typicky učitel známku zapisuje ihned po zkoušce (nebo během ní). Student udělenou známku v systému ihned vidí. Pokud se známka zapisuje písmenem, může se použít malé i velké, systém si je vnitřně převádí na velká a jako velká je též uchovává. Systém eviduje aktuální řetězec známek i veškeré změny v něm provedené. Ke každé změně se eviduje přesně kdo a kdy změnu provedl. Historie změn je učiteli dostupná (očekáváme, že tento rys zvýší důvěru v systém). Učitelem zapsané známky jsou dostupné pouze studentovi, kterému známka patří, všem učitelům vedeným u předmětu, kontaktní osobě, garantovi. 35
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 7.
Zkušební termíny
Klíčové pojmy: Evidence zkušebních termínů, nastavení a odhlašování ze zkušebních termínů
zkušebních
termínů,
přihlašování
Cíle kapitoly: -
pochopení evidence zkušebních termínů
-
porozumění nastavení zkušebních termínů
-
znalost postupu přihlašování a odhlašování ze zkušebních termínů
Výklad: Parametry zkušebního termínu Učitel může vypsat řadu zkušebních termínů, kdy následně systém hlídá, aby student mohl být přihlášen pouze na jeden termín k danému předmětu. Termíny lze vypsat následujícím způsobem: IS → Učitel → Výběr předmětu → Zkoušení → Manipulace se zkušebními termíny
36
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
V této sekci může učitel upřesnit tyto základní paramety zkušebního termínu: Den a čas konání – den, měsíc, rok a hodinu začátku zkoušky, kdy student zapsaný v předmětu se smí přihlásit vždy na jeden zkušební termín. Jakmile uplyne termín (okamžik začátku termínu) bude studentovi umožněno přihlášení na další termín ke stejnému předmětu. Učebna, místnost – číslo učebny či místnosti, kde bude zkouška probíhat. Zařazení termínu do série – zkouškové termíny mohou být zařazeny do série neboli skupiny termínů s určitými parametry. Typ termínu – termíny lze nastavit jako „výhradně řádné“ nebo jako „opravné“ či obojí „řádný i opravný“. Student se napoprvé musí přihlásit k termínu „výhradně řádný“ a v případě, že v termínu neuspěl, musí se přihlásit na termín „opravný“ nebo „řádný i opravný“. Maximální počet studentů – kapacita termínu, lze nastavit sdílená kapacita společná pro více předmětů. Okamžik přihlašování na termín – chvíle, od které je možné se přihlásit na zkušební termín.
Organizace řádných a opravných termínů Učitel je povinnen vypsat dostatečné množství řádných termínů. Po uplynutí těchto termínů se vypisují opravné termíny nebo je možné vypisovat řádné i opravné současně. Hlasí-li se student na další termín předmětu, systém mu nedovolí přihlášení na „výhradně řádný“ termín. Na „opravné“ termíny se mohou studenti hlásit bez omezení (nejvýše však na jeden termín v budoucnosti). Učitel nemá právo studentovi odepřít možnost přihlášení na „opravný“ termín, ani pokud se jedná o studentům první pokus a termín je označen jako „výhradně řádný“.
37
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Evidence zkušebních termínů Aplikace pro evidenci zkušebních termínů slouží k manipulaci se zkušebními termíny, které lze spravovat následujícími způsoby: Základní aplikace pro manipulaci s jedním termínem – formulář na vypsání jednoho termínu. Učitel → Zkoušení → Manipulace se zkušebními termíny → Nový termín
Editace hromadných termínů – v této aplikace je nabízena tabulka se všemi termíny a možností vepsání nových termínů najednou, případně v nich měnit údaje. Učitel → Zkoušení → Manipulace se zkušebními termíny → Editovat termíny hromadně Export a import definice zkušebních termínů předmětu – tato možnost je vhodná k použití zavádění či opravě velkého množství zkušebních termínů. Tyto termíny je nejprve zapotřebí exportovat do souboru aplikací „Export definice zkušebních termínů předmětu“. Soubor je zapotřebí v počítači upravit a poté jej importovat druhou aplikací.
Omezení přihlašování na zkušební termíny Omezení přihlašování studentů ke zkušebním termínům lze prostřednictvím sérií. Pokud chcete vytvořit sérii, je zapotřebí vybrat studenty dle požadovaných kritérií (např. dle seminárních skupin, hodnocení či bodů v poznámkovém bloku).
V případě využití této
možnosti, je zapotřebí zaškrnout možnost „zadání omezení přihlašení k sérii pouze pro studenty, kteří splňují kritéria aktuálního výběru". 38
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Omezení přihlašování studentů, kteří mají splněný určitý předmět je možné nastavit prostřednictvím prerekvizit, které se musejí nastavit u série termínu. Studenty, kteří nesplňují omezení série termínů vybraného předmětu, je možné přihlásit a odhlásit následujícím způsobem: Učitel → Záznamík učitele → Zkoušení → Manipulace se zkušebními termíny → Další operace s termíny → Odhlásit studenty, kteří již nesplňují výběr omezující série předmětu
Informování studentů o případných změnách V případě změn, lze studenty informovat o těchto změnách (např. vypsání nových termínů, změna kapacity, změna dat, atd.). Informovat studenty lze prostřednictvím dopisu následujícím způsobem: Učitel → Zkoušení → Manipulace se zkušebními termíny → Informovat dosud neúspěšné studenty dopisem Tento dopis bude odeslán všem studentům, kteří nemají zadanou úspěšnou známku.
Rezervace učeben Rezervaci učeben na zkušební termíny je zapotřebí vytvořit následujícím způsobem: Učitel → Zkoušení → Rezervace učeben Volné učebny lze vyhledat následujícím způsobem: Učitel → Zkoušení → Vyhledávání volné místnosti
39
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Práce se studenty přihlášenými na zkušební termíny V seznamu termínů můžete využít odkazy na různé operace se studenty přihlášenými na dané zkouškové termíny (seznam, fotografie, omluvenky, atd.). Druhy operací: Seznam – volba zobrazující UČA a jména studentů, kteří jsou přihlášeni na daný zkušební termín. Mail – volba zaslání e-mailu studentům, kteří jsou přihlášeni na daný zkušební termín. Foto – volba zobrazení fotografií studentů, kteří jsou přihlášeni na daný zkušební termín. Úprava – volba používaná pro úpravu nastavení zkušebního termínu. Zrušit – volba používaná ke zrušení zkouškového termínu. Přihlásit – volba, kterou je možné přihlásit ke zkouškovému termínu libovolný počet studentů zapsaných do určitého předmětu. Odhlásit – volba používaná k odhlášení určitých studentů.
Historie přihlašování na zkušební termíny a automatické odhlašování přihlášených studentů Historie přihlašování na termíny Zde je možné sledovat historii přihlašování na termíny a používá se v případě ověření pochybných operací. Učitel → Zkoušení → Historie změn přihlašování na zkušební termíny Automatické odhlašování studentů ze zkouškového termínu IS automaticky ohlašuje studenty ze zkušebních termínů v případě, že zjistí následující skutečnosti: Student má již zadané úspěšné hodnocení předmětu 40
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Student již nemá předmět zapsaný Student vyčerpal počet opravných termínů k předmětu Automatické odhlašování probíhá obvykle v noci, kdy IS kontroluje přihlášky na zkušební termíny v budoucnosti.
41
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 8.
Katalog předmětů z pohledu vyučujícího
Klíčové pojmy: Katalog předmětů, zobrazení Katalogu předmětů, plnění rubrik
Cíle kapitoly: -
pochopení významu Katalogu předmětů
-
porozumění vyplňování jednotlivých rubrik
-
znalost významu jednotlivých rubrik
Výklad: Do sekce Katalog předmětů se můžete dostat dvěmi způsoby: 1. IS → Osobní administrativa → Předměty (levý základní panel) 2. IS – Osobní administrativa → Učitel → Výběr předmětu → Katalog předmětů
Možnosti zobrazení katalogu předmětů: Úplný výpis informací o předmětu – v této části můžete vidět základní informace o předmětu (kód předmětu, období výuky, celý název, garant předmětu, učitelé, zakončení, anotaci, doporučenou literaturu a další). V novém období jsou vyučující v této aplikaci žádáni o potvrzení správnosti vyplněných údajů. Potvrzení správnosti 42
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
údajů mohou provádět osoby uvedené jako přednášející, cvičící či garanti. Správnost údajů nemohou potvrzovat náhradní zkoušející ani pomocníci. Sylabus a doplňující informace učitele – zde je možné vyplnit sylabus předmětu, tato povinnost náleží garant předmětu. Úprava vyučujících – zde je možné měnit vyučující, tato povinnost náleží garantovi předmětu. Poslat dopis učitelům – zde je možné rozeslat hromadný dopis všem vyučujícím, kteří jsou přiřazeni ke konkrétnímu předmětu. Programy, obory, směry – tyto informace jsou nastaveny automaticky. Rozvh – funkce zobrazující rozvrh předmětu na vybrané období. Harmonogram období – zde je možné zobrazit harmonogram semestru.
Plnění rubrik Podrobné informace k plnění rubrik lze zobrazit následujícím způsobem: IS → Osobní administrativa → Předměty → Plnění základních údajů o předmětu Druhy rubrik: Kód předmětu – jedinečná krátká identifikace předmětu, Krátký název předmětu – zkrácený název, používá se ve výpisech omezených délkou, Garant předmětu
- garant je stanoven vedoucím katedry, je to osoba spravující
předmět, Ukončení předmětu – typ ukončení předmětu (zkouška, zápočet), Rozsah předmětu – počet hodin týdně, 43
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Četnost předmětu – možnost pravidelné nebo blokové výuky, Periodicita předmětu – údaj o vypisování předmětu (období), Počet kreditů – údaj o kvantitativní (časové) náročnosti předmětu, Prerekvizity – pravidla, která kontrolují při zápis předmětu, Limit předmětu – kapacita, Atributy předmětu – volitelné informace, používající se pro vyznačení studijních plánů a jako podklady pro tvorbu registračních a kontrolních šablon, Typ výuky a zkoušky předmětu – požadavky učitele zveřejňující se na začátku semestru (docházka, podmínky závěrečné zkoušky), Literatura předmětu – doporučená literatura, Navazující předměty – návrh souvisejících předmětů.
44
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 9.
Státní závěrečná zkouška
Klíčové pojmy: Státní závěrečná zkouška, pravidla státní závěrečné zkoušky, komise a hodnocení
Cíle kapitoly: -
pochopení státní závěrečné zkoušky
-
porozumění pravidlům státní závěrečné zkoušky
-
znalost sestavování komise, zadávání hodnocení a vyhledání podkladů k SZZ
Výklad: Pravidla Státní závěrečné zkoušky Studium se řádně ukončuje státní závěrečnou zkouškou před zkušební komisí. Státní závěrečná zkouška se skládá ze tří „předmětových“ státních zkoušek z nich jedna je odborná a poslední částí je obhajoba bakalářské práce. Jednotlivé části státních závěrečných zkoušek si lze dohledat zde: IS → Osobní administrativa → Dokumenty (levý panel) → Studijní oddělení → Státní závěrečné zkoušky → Prerekvizity k SZZ
45
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
V této složce můžete také naleznout Okruhy k SZZ a jsou zde také zveřejněny časové rozpisy jednotlivých státních zkoušek. Státní zkoušky mohou být písemné, ústní nebo písemné a ústní. Termíny stanoví vedoucí katedry v souladu s Harmonogramem akademického roku a termíny zkoušky a složení zkušební komise jsou zveřejněny v IS VŠTE nejpozději 5 pracovních dnů před zahájením státní zkoušky v daném semestru. Student je povinen vykonat státní zkoušku, nebo její první část buď na období vymezené pro státní zkoušky v semestru, v němž splnil všechny stanovené podmínky, nebo ve dvou následujících semestrech. Nedostaví-li se student přihlášený nebo zařazený ke státní zkoušce (odst. 6) nebo k některé z jejích součástí ve stanoveném termínu a neomluví-li přijatelně svou neúčast do pěti dnů po uplynutí termínu, je u této součásti státní zkoušky hodnocen stupněm „nevyhovující“. Student, jehož celkový výsledek státní zkoušky v řádném termínu je „nevyhovující“, může státní zkoušku opakovat v termínu opravném.
Zkušební komise Státní zkoušky se konají před zkušební komisí, jejíž členy jsou profesoři, docenti a další odborníci jmenovaní rektorem po schválení akademickou radou. Předsedu komise jmenuje na návrh vedoucího katedry rektor, kdy předseda komise řidí její jednání a odpovídá za její činnost. Komise je způsobilá se usnášet, jsou-li přítomni alespoň tři její členové. Komise se usnáší nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů.
46
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Pokud je vypsáno více termínů státních zkoušek, o zařazení studentů ke komisím rozhoduje pedagogické oddělení. Rozdělení musí být zveřejněno před termínem konání státní zkoušky.
Při obhajobě bakalářské práce, určí pedagogické oddělení v souladu s platnou vnitřní normou oponenta BP. Pokud oponent nebo vedoucí bakalářské práce nejsou členy komise, mohou se účastnit jejího jednání včetně neveřejných částí, s hlasem poradním. Oponent a vedoucí práce vypracují písemně elektronický posudek, postup se řídí platnou vnitřní normou, jehož součástí je návrh hodnocení podle čl. 22 odst. 1 a vyvěsí jej v IS VŠTE. Student má právo být seznámen s posudky nejméně pět pracovních dnů před obhajobou prostřednictvím IS VŠTE. Při každé státní zkoušce se komise usnáší o jejím výsledku dle klasifikačního stupně výjimkou hodnoty FX.
47
s
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 10. Závěrečná práce Klíčové pojmy: Závěrečná práce, zveřejňování závěrečné práce, přístupy do archivu studenta, správa posudků
Cíle kapitoly: -
pochopení významu závěrečné práce
-
porozumění archivu studenta
-
znalost správy posudků
Výklad: Závěrečná práce je součástí poslední části Státní závěrečné zkoušky a to obhajoby. Termíny odevzdání práce a veškerých jejích další náležitostí stanovuje Harmonogram akademického roku. Klasifikace závěrečné práce je rozebrána v kapitole Klasifikace. Student při odevzdání závěrečné práce dostanete od svého vedoucího práce zápočet k předmětu, který si zapíše v souladu se svým doporučeným studijním plánem. Student svoji závěrečnou práci bude prezentovat na obhajově závěrečné práce. 48
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Témata závěrečných prací Témata závěrečných prací vypisují vyučující na základě instrukcí vedoucího katedry. Témata závěrečných prací jsou vypisovány prostřednictvím balíků v IS VŠTE a studenti se k těmto balíkům jednotlivě přihlašují. Kapacitu k jednotlivým tématům nastavuje vedoucí práce. Úprava tématu v balíku témat Kliknutím na název tématu pod jménem studenta v agendě Školitel zobrazíte celý text tématu. Použitím odkazu „Úprava tématu/varianty“, který naleznete pod tématem, otevřete formulář k jeho editaci. O úpravách tématu posléze informujte studijní oddělení - je třeba, aby téma aktualizovalo ve studijní evidenci přihlášeného studenta.
Zveřejňování závěrečné práce Bakalářské práce, u kterých proběhla obhajoba, jsou nevýdělečně zveřejněny, včetně posudků a výsledku obhajoby. Tímto zveřejněním se rozumí uložení elektronické verze v archivu IS VŠTE, není-li to v rozporu s jiným právním závazkem zajišťujícím zveřejnění bakalářské práce. Po vykonání obhajoby se tištěný exemplář studentovi vrací. Bakalářské práce musí být nejméně pět pracovních dnů před konáním obhajoby zveřejněny. Zveřejněním se pro účely tohoto ustanovení rozumí zveřejnění v elektronické podobě v IS VŠTE k nahlédnutí veřejnosti podle § 47b zákona. Z vyložené práce lze pořizovat výpisy, opisy nebo kopie. Přihlášením k obhajobě bakalářské práce v IS VŠTE vyslovuje autor souhlas s jejím zveřejněním podle odstavce 1, a to bez ohledu na výsledek obhajoby.
49
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Osoby mající přístup do archivu závěrečné práce Právo manipulovat s archivem mají následující osoby v těchto případech: Student (autor práce) – závěrečná práce nebyla v minulosti ještě převzata pedagogickým oddělením Vedoucí/oponent – závěrečná práce, jejíž posudky vkládá. Práce byla již převzatá pedagogickým oddělení, ale nebyla ještě převzata. Právo číst v archivu mají následující osoby: Student – kdykoliv i pokud archiv ještě nebyl zveřejněn. Vedoucí práce /oponent – po převzetí archivu pedagogickým oddělením i pokud nebyl archiv ještě zveřejněn. Ostatní uživatelé – dle zařazení na škole a zveřejnění archivu.
Kontrola závěrečné práce – plagiátorství Vedoucí může provést kontrolu zveřejněné práce na plagiáty prostřednictvím aplikace v IS VŠTE, potvrdit její čitelnost a potvrdit oprávněnost dočasného skrytí souborů a termín jejich zveřejnění (přehled skrytých souborů). Plagiátorství závěrečné práce lze prověřit následujícím způsobem: Školitel → Archiv závěrečné práce → Provedení kontroly práce Kontrolu práce na plagiáty provedete pomocí ikony vejce vejci ve Správci souborů.
50
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Zadání hodnocení za závěrečnou práci IS VŠTE → Osobní administrativa → Školitel → Hodnocení Pod jménem konkrétního studenta se nachází předmět závěrečné práce s odkazem na hodnocení a s možnými typy ukončení předmětu. Po rozkliknutí Hodnocení zadejte do políčka odpovídající hodnocení a uložte.
Vložení posudku do studentova archivu závěrečné práce Po vytvoření posudku je zapotřebí nahrát tento posudek do IS následujícím způsobem: IS → Osobní administrativa → Osobní stránka studenta → Závěrečná práce → Archiv závěrečné práce → Nahrát jako soubor (posudek) nebo Vytvořit dle šablony..
Ve formuláři ponechte zaškrtnuté políčko Jsem autorem souboru, v typu nahrávaného souboru vyberte Posudek vedoucího/oponenta a následně dohledejte soubor ve vašem počítači. Kliknutím na "Doplnění dalších informací" můžete také upravit název vkládaného souboru či doplnit jeho popis, tyto údaje ale nejsou povinné. Doporučujeme nazvat soubor jako posudek_jmeno neboposudek_uco. Vše potvrďte Vložit do archivu.
Formáty posudků Posudky mohou být v elektronické podobě ve formátu pro MS Word (.doc či .docx), v podobě textového dokumentu ve formátu OpenDocument ODF (.odt), v přenosném formátu dokumentů PDF (.pdf), případně naskenované ve formátu JPEG (.jpg) či BMP (.bmp).
51
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 11. E-learning Klíčové pojmy: E-learning, aplikace e-learningu, odpovědníky, sady otázek
Cíle kapitoly: -
pochopení e-learningu
-
porozumění aplikacím e-learningu
-
znalost odpovědníků a zakládání sad otázek
Výklad: Co je e-learning? E-learning je učební proces využívající informační technologie vč. síťového prostředí. Hlavní cíle jsou dva a to tyto: 1. Rozvinout distanční výuku - Statisticky se ví, že při samostudiu bez učitele značný podíl studentů nedokončí kurs. E-learningové techniky se snaží úlohu učitele částečně zastoupit pomocí:
52
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
pokročilých studijních materiálů, kde si student volí míru hloubky (obtížnosti) probíraného tématu a kde je výklad doplněn multimediálně - obrázky, nahrávky, videonahrávky testových agend, kde si student může vyzkoušet, nakolik látku chápe a umí ji aplikovat komunikačních agend, které zprostředkovávají samostudentovi kontakt se spolužáky a s tutorem (diskusní fórum, diskuse v reálném čase na počítačové síti) administrativních nástrojů, které učiteli pomáhají efektivně hodnotit studenty, vytvářejí statistiky na základě kterých může být kurz dále zlepšován atd. Dobře didakticky udělané plně e-learningové kurzy mohou zpřístupnit vysokoškolské studium i lidem, kteří se nemohou účastnit prezenční výuky. V našem prostředí se může jednat o placené krátké či delší kurzy v rámci celoživotního studia. 2. Podpořit běžné formy výuky – výše popsané nástroje nabízí Informační systém všem učitelům pro podporu jejich pedagogických cílů. Nástroje lze využít zcela samostatně, nebo v součinnosti s fakultní podporou – např. potřebujete pomoci s převodem studijního materiálu do vhodného formátu, s vytvořením sady testových otázek, s nastavením Katalogu předmětů tak, aby vámi pověření tutoři (např. vytipovaní studenti) mohli moderovat diskusní fórum, odpovídat na dotazy, opravovat domácí úlohy. Většina fakult organizuje i odměňované projekty tvorby plně e-learningových kurzů. Máte-li zájem být e-learningově aktivní, informujte se na adrese fakultní podpory nebo napište správcům IS.
E-learningové aplikace Jsou-li cílovou skupinou studenti předmětu, využijte aplikace v Záznamníku učitele. Je-li cílová skupina širší, lze využít obecnější agendy Dokumenty a Diskusní fóra. 53
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Studijní materiály Učitel → Studijní materiály → Manipulace se studijními materiály → Učební materiály Odevzdávárny Učitel → Studijní materiály → Manipulace se studijními materiály → Zadávání úkolů, úloh,.. Studentské materiály Do vyhrazené složky mohou studenti vkládat svépomocné poznámky, zápisky a pod., zejména je-li učitel e-learningově neaktivní. Při přípravě materiálů na další semestr je učitel podle úvahy zkopíruje nebo ne. Odpovědníky Webové formuláře (menu, zaškrtávací výběry, vpisování textů), které formulují určité otázky a student může reagovat. Například ankety, průzkumy, dotazníky, cvičení k vykládanému textu, práce nad daným textem, drilování, testy. Podrobný popis práce s Odpovědníky najdete v Nápovědě – Odpovědníky. Diskusní fóra předmětu Učitel se fóra předmětu účastní podle svého zájmu, aktivita není povinná.
Odpovědníky Odpovědníky obsahují otázky a umožňují studentovi aktivně odpovídat. Systém typicky automaticky ukládá a vyhodnocuje odpovědi.
54
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Příprava Odpovědníku se skládá ze dvou kroků: 1. Sada otázek – podstata odpovědníku (na co se ptá), zadání otázek 2. Popis odpovědníků – kdo, kdy a za jakých podmínek jej smí zodpovídat, ze kterých sad otázek se mají otázky použít. Možnosti použití Odpovědníků: Procvičování - Množství otázek určených k práci studentů mimo školní výuku. Procvičovací test si mohou studenti otevřít kdykoliv a po uložení si zobrazit správné výsledky. Ostrý test u PC - Klikací písemka, kterou studenti skládají v počítačové učebně. Test je typicky časově omezen a jeho výsledky se zaznamenávají do poznámkověho bloku (možnost generovat hodnocení), aniž by se studentům zobrazily správné odpovědi. Ukázka pro nácvik ostrého zkoušení u PC - Režim slouží pro snadné vytvoření ukázkového testu, na kterém si studenti mohou vyzkoušet jak vypadá ostré zkoušení u PC. Je vhodné jej zařadit v průběhu semestru s dostatečným odstupem od vlastního zkoušení. Výsledky se neukládají. Jak vidí odpovědník student? Chcete-li si vyzkoušet, jak uvidí odpovědník studenti, zkuste si ho cvičně zodpovědět pomocí následujícího postupu: Učitel → Správa odpovědníků → odpovědět (pod příslušným odpovědníkem) nebo zodpovězení odpovědníku (odkaz dole na stránce) Jak jste test vyplnili, si po uložení můžete zobrazit kliknutím na odkaz prohlídka. Mějte na paměti, že odkaz se zobrazí pouze tehdy, pokud jste zpřístupnění prohlídky povolili v popisu 55
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
odpovědníku. To se týká i dalších nastavení, například možnosti opakovaně odpovídat na tentýž formulář nebo sestavení nových otázek. V případě povolení zobrazení odpovědí uvidíte zeleně a červeně označené správné a špatné odpovědi, zeleně vypsáno správné řešení, případně počet bodů získaných za jednotlivé otázky. Odpovědi studentů K odpovědím studentů se dostanete následujícím způsobem: Učitel → Správa odpovědníků → odpovědi (pod jednotlivými odpovědníky) Na obrazovce se objeví číslovaný seznam jmen s jedním odkazem u každého jména. Kliknutím na jméno studenta se zobrazí přehled všech jeho operací (datum a hodina otevření, uložení a prohlédnutí odpovědníku). Zajímá-li Vás pouze poslední pokus, klikněte na odkaz s datem zodpovězení pod jménem příslušného studenta. Máte-li podezření na nekorektní chování studentů během testu, můžete jejich činnost v ISu během textu monitorovat. Před započetím samotného testu zaškrtněte v odpovědníku políčko sledovat jiné činnosti studenta v ISu během skládání odpovědníku. Časový interval pro skládání testu nesmí přesahovat více jak 5 hodin.
Základní pravidla Agendu lze využít na zkoušení v počítačové učebně. Studenti vyplní formulář v IS, ten písemky sám opraví. Pokud jsou součástí testu volně tvořené odpovědi (které systém nemůže automaticky opravit), opraví je učitel později ručně. Test není před začátkem zkoušky přístupný. Učitel jej zpřístupní kliknutím v momentě, kdy mají studenti začít odpovídat.
56
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Test můžete omezit časově, a to buď celkovým počtem minut nebo nastavením dne a hodiny, od kdy do kdy je možné s odpovědníkem pracovat, případně kombinací obou způsobů (viz výše). Pokud v popisu odpovědníku omezíte práci s testem časově, dojde po uplynutí časového limitu k automatickému uložení odpovědí. Nejsou tedy ztraceny ani odpovědi těch studentů, kteří test neuložili tlačítkem 'Uložit a vyhodnotit moje odpovědi'. Nemůže dojít k tomu, že by student nevědomky otevřel odpovědník dvakrát (např. dvojitým kliknutím). Pokud taková situace nastane, IS se studenta zeptá, zda opravdu chce odpovědník otevřít podruhé. Stejně bude student dotazován i v případě, že si bude chtít dosud neuložený test otevřít ve dvou oknech či panelech prohlížeče. Studenti mají k dispozici tlačítko Průběžně uložit, které umožňuje předcházet nepříjemnostem způsobeným výpadkem proudu apod. Pokud v popisu odpovědníku nastavíte, že test má mít více stránek, provádí se průběžné uložení automaticky při přechodu mezi jednotlivými stránkami. Dojde k němu také po stisknutí klávesy Enter. Rozhodujícím okamžikem, ke kterému se vztahuje vyhodnocení testu a přidělení bodů, je však pouze konečné uložení. Systém zaznamenává všechny operace, které byly provedeny (doba otevření odpovědníku, adresa počítače, zvolené odpovědi, doba uložení, následná prohlídka atd.). V případě problémů či podezření na nekorektní postup lze tyto údaje zjistit. Pokud student omylem odešle průchod k vyhodnocení, nemůže se do testu typicky vrátit. Možným řešením je smazat jeho odpovědi následujícím způsobem: Učitel → Správa odpovědníků → Rušení odpovědí
57
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Sady otázek Sada otázek je textový soubor se zadání a řešením otázek. Má příponu .qdef (question definition) a ve správci souborů mu náleží ikonka se zeleným čtverečkem IS nabízí různé typy otázek, které je možné vkládat pomocí formuláře, více viz samostatná Nápověda, do které se můžete podívat následující cestou: IS → Osobní administrativa → Nápověda → Elearning → Odpovědníky Založení sady otázek Následujícím způsobem můžete založit sadu otázek k určitému předmětu: Učitel → Odpovědníky → Sady otázek → Založit sadu otázek → Zadejte název sady → vyhledat umístění složky (testbank) Dále je zapotřebí po uložení formuláře naplnit sadu otázek. Musíte kliknout na Plnit sadu testových otázek, kde již budete moci vyplnit jednotlivé otázky. Formulář otevřete kliknutím na jednotlivá písmena, každé písmenko zastupuje jeden typ otázky. Nápovědu, jak formulář vyplnit, otevřete kliknutím na ikonku červeného otazníčku
. Obsah
formuláře uložte a celý postup opakujete. Otázku můžete později ještě měnit a upravovat. V zeleném řádku klikněte na upravit formulářem, proveďte změny a uložte. Správnost otázek si můžete zkontrolovat kliknutím na tlačítko Zkontrolovat odpovědi, následně uvidíte červeně a zeleně vyznačenou správnost svých odpovědí.
58
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Typy otázek Typy otázek jsou v editační aplikaci pojmenované podle ovládacích prvků v nich se vyskytujících. K dispozici budou formuláře pro tyto otázky: :r Zaškrtněte právě jednu možnost :c Zaškrtněte i více možností :t Doplňte, Přeložte... (vepsání slova nebo slov) :m Seřaďte, Vytvořte dvojice (přiřazení možností) :v Vyberte z menu :s Upravte slovosled :a Vepište text :n Vepište číslo :b Nápověda k otázce a dále některé složitější doplňovačky - vícenásobné výběry z menu a vícenásobná textová pole pro vepsání krátké volně tvořené odpovědi.
59
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 12. Publikace Klíčové pojmy: Publikace, správa publikací, dělení publikací, import publikací
Cíle kapitoly: -
pochopení cílů správy záznamů publikací
-
porozumění dělení publikací
-
znalost postupu zadávání nových publikací a importu
Výklad: Cíle správy záznamů publikací posbírat každoročně informace o publikacích pro centrální databázi RIV, umožnit uživateli udržovat si seznam svých publikací (i těch, které nelze vykázat do RIVu), umožnit uživateli udržovat i cizí publikace (např. pro doporučenou literaturu k vyučovanému předmětu; pro seznamy odkazů v bibliografiích vědeckých článků atd.), dovolit uživateli vybrat, které publikace mají být automaticky připojeny za jeho životopis a/nebo zobrazeny na osobní webové stránce.
60
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Dělení publikačních záznamů Záznamy, které lze upravovat - Upravovat (tj. měnit název, autory, vydavatele atd.) nebo smazat záznam smí každá osoba, která je uvedena mezi autory publikace, pokud je nastaveno Záznam smějí upravovat všichni autoři. Implicitně mají všechny publikace nastaven přístup pro všechny autory. S publikačním záznamem smí dále manipulovat ten, kdo provedl poslední změnu záznamu (publikaci zavedl nebo ji naposledy opravil). Ten, kdo není autorem publikace, ale do systému ji zavedl, s ní taktéž může manipulovat do doby, než záznam upraví/pozmění některý z autorů; pak s ní mohou nakládat opět pouze autoři. záznamy, ke kterým lze pouze poznačit svoje příznaky – Kromě vlastních publikací je výhodné v systému udržovat i záznamy jinak užitečné, např. informace o knihách/článcích pro reference studentům či pro citace do vašich prací. Cizí publikace nemůže kromě autorů nikdo upravovat.
Přidávání publikací IS → Osobní administrativa → Publikace → Vložit novou publikaci Pracujete-li s aplikací poprvé, zatrhněte na začátku stránky Zobrazit podrobnou nápovědu a klikněte na Uplatnit. Do formuláře se vypíše podrobný zelený návodek, který upřesní, jak vložit publikaci. Formulář pro vložení publikace můžete omezit na nejnutnější položky volbou Zobrazit jen nejnutnější položky pro identifikaci výsledku. Vkládáte-li publikaci, která se bude přenášet do RIV, zvolte Zobrazit jen položky povinné pro RIV. Po vybrání některé z položek (i více najednou) na začátku formuláře vždy zvolte Uplatnit.
61
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Importování publikací z jiných databází Aleph Národní knihovny - publikační záznam vedený v systému Aleph Národní knihovny ČR můžete importovat pomocí Vzdáleného vyhledávání následujícím způsobem: IS → Osobní administrativa → Publikace → Vzdálené vyhledávání Web of Science - Formulář pro vložení nové publikace je možné předvyplnit záznamem z citační databáze Web of Science. Pro předvyplnění formuláře je třeba vyplnit identifikační kód článku, tzv. UT WoS kód, a záznam načíst. Isvav.cz - publikace z databáze www.isvav.cz lze do ISu importovat pomocí aplikace Import publikací z DBF. Stažený soubor je zapotřebí rozbalit a nahrát jen DBF soubor. Po jeho načtení se zobrazí seznam všech publikací, které jsou v souboru obsaženy. Jednotlivé publikace je možné označením vybrat pro uložení do publikační báze IS. Po jejich úspěšném zavedení se zobrazí odkaz na editační formulář, v němž uživatel může vytvořené publikační záznamy zkontrolovat a případně upravit.
Přihlášení k autorství Některé publikační záznamy nejsou navázány na vaše učo nebo výjimečně mohl někdo chybně zadat vaše učo k cizí publikaci. Připojení či zrušení uča u publikace provedete následujícím způsobem: Osobní administrativa → Publikace → Pomůcky k publikacím/výsledkům → Úprava → Přihlášení se k autorství
62
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Přidání štítku publikacím Podle štítků lze vytvářet seznamy publikací, které můžete prezentovat (např. jako seznam doporučené literatury předmětu). Pomocí štítku lze v aplikaci publikace též snadněji vyhledávat. Buď můžete do vyhledávacího políčka zadat požadované heslo či slovní spojení a pod odkazem Kde hledat? zvolit možnosti vyhledávání v Mých štítcích a/nebo cizích veřejných štítcích, nebo můžete využít tzv. mrak štítků. Vložení Publikačního štítku lze následujícím způsobem: Osobní administrativa → Publikace → Vložit novou publikaci/nový výsledek
63
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
Kapitola 13. Uznávání předmětů z pohledu učitele Klíčové pojmy: Úřadovna, proces uznávání předmětů, náležitosti potřebné k uznávání předmětů
Cíle kapitoly: -
pochopení funkčnosti aplikace Úřadovna
-
porozumění procesu uznávání předmětů
-
znalost správy agendy
Výklad: Uznávání předmětů - Úřadovna Garanti jednotlivých předmětů mají rozhodující právo při uznávání zkoušek a zápočtů z jiných vysokých škol či vyšších odborných škol, přičemž tato možnost pro studenty vyplývá ze Studijního a zkušebního řádu VŠTE. Žádosti musí být dle zákona vyřízeny do 30 dnů od jejich podání a tak jsou garanti předmětů povinni pravidelně kontrolovat Úřadovnu, aby nedocházelo k prodlevám. Uznávání předmětů se řídí opatřením rektora č. 19/2011, které stanoví, jak se v tomto procesu postupuje. Pracovník studijního oddělení nejdříve podané žádosti zkontroluje a pokud u nich neshledá chybu, tak žádost předá k vyřízení garantovi. 64
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
IS → Osobní administrativa → Úřadovna
Fungování Úřadovny Aplikace Úřadovna nahrazuje papírové žádosti. Ty jsou evidovány v elektronické podobě a po jejich zpracování také v tištěné podobě ve formě finálního rozhodnutí. Garanti předmětů mají omezený přístup do Úřadovny a vidí pouze spisy, které mají v souvislosti s uznáváním předmětů, vyřídit. Jakmile ke spisu vloží rozhodnutí, tak se k němu již nemohou vrátit. V případě vložení chybného rozhodnutí a nutnosti korekce je potřeba kontaktovat pracovníka studijního oddělení, který agendu v souvislosti s uznáváním předmětů spravuje. IS → Úřadovna → Kontrola spisů
Kontrola žádostí Garant předmětu nalezne žádosti k vyřízení v aplikaci Úřadovna, kde dále klikne na Kontrola spisů. Zde nalezne seznam žádostí k vyřízení. Garant předmětu v Podrobnostech o spisu zjistí následující informace: Předmět, o jehož uznání student žádá Předmět, na jehož základě student žádá o uznání Způsob zakončení a známka Kredity Škola, na které předmět student absolvoval
Čtení příloh K otevření příloh je potřeba kliknout na ikonky PDF souborů, které student vložil při zakládání žádosti. Pro garanta předmětu je vložená anotace rozhodující a při jakékoliv
65
Inovace profesního vzdělávání ve vazbě na potřeby Jihočeského regionu CZ .1.07/3.2.08/03.0035
pochybnosti o její pravosti či neshodě obsahu může žádost zamítnout, případně vložit dodatečnou informaci a informovat tak studenta a pracovníka Studijního oddělení.
Vkládání rozhodnutí Je možné vložit tyto úkony: Schválení žádosti Zamítnutí žádosti – do poznámky se musí vložit důvod zamítnutí. Dodatečná informace – v poznámce může pracovníka Studijního oddělení upozornit na nedostatky v žádosti či položit dotaz směřující ke studentovi. V případě zamítnutí žádosti se do poznámky vkládá odůvodnění a to nejčastěji následující: o Neshodná anotace. o Nedostatečná známka k požadavku uznání.
Zavedení nového úkonu Vložení úkonu probíhá ve dvou krocích: 1. Nejdříve je potřeba vybrat úkon z nabídky úkonů. Poté se klikne na Připravit zavedení nového úkonu. Úkon je v tuto chvíli připraven pro vložení včetně případné poznámky při neuznání žádosti. 2. Kliknutím na Zavést nový úkon se provede samotné vložení úkonu.
66