ACTIVITEITENVERSLAG 2013

ACTIVITEITENVERSLAG 2013

Bestuur per 31/21/2013: Algemene Vergadering - Vennoten • Koen De Meester (VVB) • Martine Carron (VUV) • Frank Libeer (VBI)  Katrien Peenen

Bestuur per 31/12/2013: AV en Raad van Bestuur • Philippe Majersdorf, voorzitter (VUV) • Gunther Spriet (VUV) • Erik Vanderdeelen (VVB) • Karla De Ceulener (VVB) • Wout De Schutter (VVB) • Marc Grossen (VBI) • Bart Pinceel (VBI) • Kris Van De Kerckhove (Librius)

• André Vandorpe (Boek.be)

Bestuur: Personeel 2013

• Jef Maes (Gedelegeerd bestuurder) • Annika Buysse (Hoofd Meta4Books)

• Tine Philips (projectverantwoordelijke) • Gwen Celis (projectverantwoordelijke) • Lot De Smet (nov 2013 – maart 2014) • Medewerking van Boek.be: > Frank Salliau (e-manager Boek.be) > Tine Noens (IT-medewerker)

Bestuur: Personeel midden 2014 • Jef Maes (Gedelegeerd bestuurder) • Annika Buysse (Hoofd Meta4Books – tot eind juni)

• Tine Philips (Hoofd Meta4Books – vanaf begin juli) • Gwen Celis (projectverantwoordelijke) • Sigrid Vlaemynck (projectverantwoordelijke) • Medewerking van Boek.be: > Frank Salliau (e-manager Boek.be) > Tine Noens (IT-medewerker)

Organisatiestructuur projecten

VZW

• Meer informatie op www.meta4books.be

Projecten/Dienstverlening: DANTE


• Nieuwe naam sinds januari 2014 (Meta4BookDB  DANTE) > Grootste databank van de Lage Landen > Samenwerking met CB > Leverancier: Icontact • Najaar 2013/Voorjaar 2014: > Integratie van Onix 3 > Verdubbeling commerciële informatie > Rechtstreeks inlezen stroom CB (fysieke boeken en eboeken) > Koppeling met Arrow+ > Uitgeversrapportages GAU

Projecten/Dienstverlening: DANTE v Externe bronnen

Externe bronnen

Interne bronnen Smartimporter

Relationele database Content management systeem

DB

RESTfull webservice

Projecten/Dienstverlening: DANTE Smartimporter

Relationele database Content management systeem

DB

RESTfull webservice Onix 2.1.

Interne websites

Onix 3.0

Externe websites/-shops

Applicaties e.a.


• Voorjaar 2014 > > > > >

Uitgeversrapportages voor Vlaanderen (Zie verder) Uitwerking van een eigen work identifier (Zie verder) Datastromen: puntjes op de i zetten Uitbreiding filters API Vernieuwing van de Zoek API

Projecten/Dienstverlening: DANTE DANTE webservice: http://db.meta4books.be/REST/help + handleiding


• Vernieuwing van de Zoek API: > Contract met Aquabrowser opgezegd (voor www.boekenbank.be) > Voor websites van Boek.be en websites van afnemers > Ter vervanging van de huidige MySQL zoekmachine

Projecten/Dienstverlening: DANTE > Twee mogelijke pistes: o Aquabrowser Liquid:   

Licentie: 10.000 EUR + implementatiekost Extra licentie voor afnemer: 2.000 EUR + 2.000 EUR implementatiekost Nog geen opleverdatum voor API Aquabrowser

o SOLR:     

Open source zoekmachine Uitwerking gebeurt door Meta4Books Implementatie door Icontact (externe SOLR expert) Kost?  inschatting bij Icontact Vermoedelijke opleverdatum: einde zomer 2014

Projecten / Dienstverlening: DANTE

• Verwachtingen 2014 > > > > > >

Uitbreiding filters API Verbetering van de Zoek API ISBN export in Onix 3.0 Statistieken Eigen work identifier (Zie Verder) Import leveranciers in Onix 3.0 o Business rules + kwaliteitscontroles

> Onderhoud en bugs

Zomer 2014 Zomer 2014 Najaar 2014 Najaar 2014 Eind 2014 Eind 2014

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank • Bestelplatform van het Vlaamse boekenvak > Leverancier: Cronos (Rhea/Hestia) > Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform o Fondswijzigingen o Orderverkeer in goede banen leiden o Nieuwe aansluitingen of opzeggingen • 2013 –voorjaar 2014: > Refactoring (n.a.v. audit 2011) in juni 2013 o Oude servers afgeschreven  nieuwe servers (virtueel) > Nieuwe testomgeving in januari 2014 o Oude Testomgeving was gecrasht

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank Aantal orders via Boekenbank in 2013: 908.377 orderlijnen > Daling van 3,06% (bevestiging omzetdaling in Vlaanderen: 2,6%)

Projecten/dienstverlening: Boekenbank • Boekenbank 3.0 verwachtingen 2014: > Publieksgedeelte op www.boekenbank.be o Verdwijnt:  Aquabrowser zoekmachine (contract opgezegd)  Raadplegen van boeken  Particuliere bestellingen  Aanvragen kortingsbonnen o Blijft:  Aanvragen van ISBN’s  Inloggen naar B2B-gedeelte voor leden  Doorverwijzing naar Boek.be  Doorverwijzing naar meta4books.be o Communicatie naar particulieren en leden volgt snel! o Installatie: waarschijnlijk op 18 augustus 2014

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank • www.boekenbank.be (AS IS)

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank • www.boekenbank.be (TO BE - ontwerp)

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank • Boekenbank 3.0 verwachtingen 2014: > Ontwikkelingen met het oog op DANTE o Artikelstatus – voorraadcode vs. ProductAvailability –

ProductStatus o DANTE webservice Onix2 inlezen in Boekenbank voor CB  

Per 01/01/2014 stopt CB met de ondersteuning van Onix 2.1 (geen export meer vanuit CB in Onix 2.1) Ook mogelijk voor andere leveranciers die in Onix 3 wensen aan te leveren

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank • Boekenbank 4.0 verwachtingen 2014: > Vier onderdelen: o Beheer metadata o Beheer leden + fondsen o Orderplatform o ISBN-kantoor

Projecten/Dienstverlening: Boekenbank > Projectanalyse en vooronderzoek: o Gebruikersenquête  zomer 2014   

Alle leden van Boekenbank Online Basis van de enquête is klaar:  Op verzoek kunnen we de enquête rondsturen naar de bestuurders

o Analyse van het huidige Boekenbank en zijn onderdelen

Projecten/Dienstverlening: Bibbank

Projecten/Dienstverlening: Bibbank

• Collectievormingsplatform tussen boekhandel en bibliotheek > Leverancier: Cronos (District01) > Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform o Aansluitingen (bezoeken boekhandels) o Helpdesk + onderhoud

• Verwachtingen 2014: > Geen nieuwe investeringen in 2014 (wel onderhoud) > Verder inzetten op contacteren en bezoeken boekhandels > Feedback verzamelen en prioriteren

Projecten / Dienstverlening: Bibbank

Projecten/Dienstverlening: BoeDA

Projecten/Dienstverlening: BoeDA • Platform om boeken digitaal aan te bieden: > Leverancier: Nascom > Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform o Helpdesk + onderhoud o SLA met Nascom • Najaar 2013/voorjaar 2014 > Aanpassingen voor vertegenwoordigers (zomer 2013) > Bestelluik: o Winkelkarretje (grid view en list view) o Orders worden verwerkt via Boekenbank. Kunnen ook daar in orderhistoriek geraadpleegd worden. > Books for understanding (GEWU): boeken zijn ook bestelbaar > Live in juni 2014




• Verwachtingen 2014: > Ledenwerving (mail + telefoon + bezoek) o Ken je het? Waarom nog niet gebruikt? > Onderzoek naar recensentenmodule: o Recensenten toegang geven o Offline digitaal recensie-exemplaren lezen o Kan dit leden overtuigen om Boeda te gebruiken? o Welke kosten zijn hier aan verbonden? > CB komt met Coming Soon

Projecten/Dienstverlening:

Projecten / Dienstverlening: ISBN

• Operationele leiding ISBN-agentschap voor Vlaanderen (door IT-medewerker Tine Noens): > Dagelijkse opvolging ISBN-aanvragen + ISBN-Helpdesk > ISBN-terugkoppeling naar CB > ISBN-facturatie • 2013: > Officiële overdracht ISBN-agentschap van VUV naar Meta4Books • 2014: > Aanzet naar de vernieuwing van het ISBN kantoor (in kader van Boekenbank 4.0)

Projecten/dienstverlening: ISBN Nieuwe ISBN’s in Vlaanderen in 2013: 12.259 • 1/3 via online aanvraag op www.boekenbank.be • 2/3 via geautomatiseerde toekenning

Projecten/Dienstverlening: ISTC

Projecten / Dienstverlening: ISTC • International Standard Text Code > Internationale problemen sinds zomer 2013: o Bowker stapt uit ISTC o Verantwoordelijke ISTC bij Nielsen wordt ontslagen o Nielsen trekt zich terug uit ISTC Board o Twijfels over de bestaande academische definitie o Technische problemen > Londen Book Fair april 2014: ISTC-beraad met alle National Agencies o Op zoek naar manier om ISTC nieuw leven in te blazen o Pragmatieke/commerciële aanpak o Nieuwe samenkomst in juni 2014

Projecten / Dienstverlening: ISTC • Voorjaar 2014: •

Eigen work identifier binnen DANTE •

Pragmatisch: groeperen van producten

•

Verbetering van het werk algoritme binnen DANTE •

Automatische toekenning (obv auteur en titel)

•

Manuele toekenning (redactiewerk)

• Verwachtingen 2014: •

ISTC: einde of niet?

•

Eind 2014: eigen work identifier binnen DANTE •

Toekenning en controle (nieuwe en nog leverbare titels)

•

Export via API naar afnemers

Projecten/Dienstverlening: Arrow

Projecten/dienstverlening: Arrow • Europees project rond rechteninformatie voor digitalisering van boeken • Doel: het terugvinden van de rechthebbende vereenvoudigen i.f.v.de digitalisering door bibliotheken e.d. • Boek.be: partner voor Vlaanderen samen met SACD/SCAM (Maison des Auteurs) voor Wallonië > Meta4Books treedt op als coördinator voor Vlaanderen > Project uitgevoerd en beëindigd: systeem in voege > Voorstelling voor EU: I am glad to inform you that the ARROW Plus review in Brussels was positive…. Btw Belgium is being mentioned several times during the review as best practice in arrow!

Projecten/Dienstverlening: Onix

Projecten/Dienstverlening: Onix

• Standaard voor de uitwisseling van boekendata > Beheerd door EDItEUR o Onix Steering Committee in Londen en Frankfurt

• Onix werkgroep Vlaanderen-Nederland > https://portal.boekhuis.nl/xmlpages/page/onix > Overleg 2 keer per jaar > Gemeenschappelijk handleiding Onix 3.0 • Verwachtingen 2014: > Verdere ondersteuning van Onix als standaard in Vlaanderen > Onix 3.0 stromen voorzien waar nodig

Projecten/Dienstverlening: metadata


• Samenwerkingsovereenkomst met Bibnet i.f.v. verzamelen extra metadata (leesfragmenten, ..) > Piloot beëindigd > Doel niet behaald (5000 leesfragmenten) > Evaluatie samen met Bibnet


• Aantal producten (ISBN’s) in DANTE: 1.590.888 (actueel + historisch) > > > > >

Aantal producten met cover: 325.559 Aantal producten met flaptekst: 175.618 Aantal producten met leesfragment: 13.817 Aantal contributors met foto: 1218 Aantal contributors met biografie: 3895

Projecten/Dienstverlening: metadata • Uitgeversrapportages voor Vlaanderen: > leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010 > Alle uitgeverijen (lid van VUV en Meta4Books) > Aanvullen van ontbrekende covers en flapteksten

Projecten/Dienstverlening: metadata • Uitgeversrapportages Nederland > Leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010 > Enkel Algemene uitgeverijen 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% Aanwezige covers

50,00%

Aanwezige flapsteksten

40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% dec/12

feb/13

jun/13

feb/14


> Aanwezige covers o December 2012: 87% o Februari 2013: 95% o Juni 2013: 96,56% o Februari 2014: 97,47 %

> Aanwezige flapteksten o December 2012: 57% o Februari 2013: 70% o Juni 2013: 84% o Februari 2014: 86,44%

Voor het totale aantal titels van de Nederlandse GAU-leden in DANTE


• Opleidingen 2014: > Metadata webinar (georganiseerd door Biblio en inct) > Metadata seminarie (georganiseerd door Boekblad) > Gebruikersoverleg ‘Haal winst uit je metadata’ > Gebruikersoverleg september 2014 > Dag Van het boekenvak – november 2014

Projecten/Dienstverlening: website • Website in een nieuwe kleedje (zomer 2014)

Meta4Books

• Annika Buysse > Hoofd Meta4Books > [email protected]

• Tine Philips > Projectverantwoordelijke > [email protected]

• Gwen Celis > Projectverantwoordelijke > [email protected]

• Frank Salliau > E-Manager Boek.be > [email protected]

• Tine Noens > IT-medewerker > [email protected]

• Jef Maes > Gedelegeerd bestuurder > [email protected]

ACTIVITEITENVERSLAG 2013

Recommend Documents