Activiteitenplan Deskundigheidsbevordering (top)worstel evenementen
UKV De Halter 26 maart 2011
1
Inhoudsopgave
1. Aanleiding en doelstellingen .................................................................................................. 3 2. Aanpak en Activiteiten ........................................................................................................... 3 2.1. Paasworsteltoernooi / International Easter Wrestling Tournament ................................. 4 2.2. De Week van het Worstelen ............................................................................................ 5 2.3. Lady Dutch Open ............................................................................................................ 6 2.4. Onderzoek Leerervaringen Spin-off (Top)sportevenementen ........................................ 7 2.5. Planning ........................................................................................................................... 7
3. Maatschappelijke spin-off ...................................................................................................... 7 3.1 Talentvol Nederland ......................................................................................................... 7 3.2 Meedoen in Nederland ..................................................................................................... 8 3.3 Vitaal Nederland .............................................................................................................. 8 3.4 De Kaart van Nederland ................................................................................................... 8 3.5 Nederland in Beeld ........................................................................................................... 8 4. Samenwerkingspartners ......................................................................................................... 9
2
1. Aanleiding en doelstellingen Aanleiding Binnen de bouwsteen „Evenementen & Accommodaties‟ van het Olympisch Plan 2028 wordt gewerkt aan het verbeteren en versterken van (top)sportevenementen en accommodaties in Nederland. Daarmee levert de bouwsteen een bijdrage aan Nederland Sportland in 2016. De Koninklijke Nederlandse Krachtsport- en Fitnessfederatie (KNKF) wil een bijdrage leveren aan de ambities van het Olympisch Plan 2028 door meer kracht- en vechtsportevenementen naar Nederland te halen. Bij de KNKF is een strategiescan uitgevoerd waarin de mogelijkheden om topsportevenementen te organiseren zijn onderzocht. Uit de scan komt onder meer naar voren komt dat de kennis en expertise bij de meeste bonden te kort schiet en dat de organisatie van deze evenementen in de toekomst kan worden verbeterd. De Nederlands Olympische Worstel Bond (NOWB) is aangesloten bij de KNKF en ondersteunt de ambitie om meer evenementen naar Nederland te halen. De organisatie van evenementen gebeurt in de huidige situatie meestal op initiatief van de verenigingen. De Utrechtse Krachtsportvereniging (UKV) de Halter is één van de verenigingen die initiatieven ontplooit om (top)sportevenementen te organiseren en om de worstelsport in Nederland een nieuwe impuls te geven. Er moet echter nog een slag gemaakt worden in de deskundigheid en kennisontwikkeling op het gebied van evenementenorganisatie. De KNKF, de NOWB en UKV de Halter zijn allen gebaat bij deskundigheidsbevordering op het gebied van binnen de worstelsport, zodat grotere topsportevenementen georganiseerd kunnen worden. In Nederland worden nog geen officiële Europese of Wereld(jeugd)kampioenschappen georganiseerd, de ambitie is om dit in te toekomst wel te gaan doen. De extra aandacht voor de sport draagt bovendien positief bij aan de bekendheid en talentontwikkeling van het worstelen in Nederland. Doelstellingen Met een viertal beoogde activiteiten streeft de Utrechtse Krachtsportvereniging De Halter er naar om de deskundigheid en kennis op het gebied van evenementenorganisatie verder te ontwikkelen en leerervaringen op te doen, zodat dit kan leiden tot het organiseren van een internationaal topsportevenement (jeugd EK/WK). Daarnaast wil UKV de Halter op breedtesportniveau basisschoolleerlingen kennis laten maken met de sport worstelen en worstelen als wereld- en Olympische sport meer bekendheid geven in Nederland.
2. Aanpak en Activiteiten UKV de Halter heeft de ambitie uit te groeien tot een professioneel aangestuurde krachtsportvereniging in Utrecht. Olympisch worstelen is de kernactiviteit van UKV de Halter. Door samenwerking met andere organisaties, het opzetten en organiseren van evenementen en het uitbreiden van het sportaanbod wil de Halter nieuwe doelgroepen bereiken en haar huidige leden behouden. Met de aanwezigheid van goed opgeleid technisch kader en de inzet van betrokken vrijwilligers richt De Halter zich op kwalitatief goede begeleiding van haar sporters en op een solide samenwerking met haar relaties. Als vitale sportorganisatie bedient De Halter de recreatiesporter uit de omgeving en als toonaangevende topsportvereniging levert de Halter een bijdrage aan de Nederlandse worstelsport.
3
De volgende activiteiten staan in 2011 en 2012 op het programma: Activiteit Doelgroep 1. Paasworsteltoernooi Internationale jeugd (jongens 8-20 jaar, meisjes 826 jaar)
2. De Week van het Worstelen
Basisschoolleerlingen (breedtesport)
Maatschappelijk doel - Worstelen als wereld- en Olympische sport meer bekendheid geven in Nederland - Evenement ontwikkelen tot jeugd EK/WK - Professionalisering topevenement -
3. Lady Dutch Open
Internationale vrouwelijke (top)jeugd
-
4. Onderzoek Leerervaringen spin-off evenementen
KNKF, NOWB, UKV de Halter
-
Utrechtse jeugd kennis laten maken met de sport worstelen Professionalisering UKV de Halter Internationale aansluiting bij vrouwenworstelen Spin-off Jessica Blaszka (OS Londen 2012) Leerervaring opdoen Kennisontwikkeling evenementenorganisatie Inzicht in succes- en faalfactoren spin-off Deskundigheid UKV de Halter bevorderen
2.1. Paasworsteltoernooi / International Easter Wrestling Tournament Krachtsportvereniging De Halter organiseert in 2011 voor de 41e keer het internationale jeugdworsteltoernooi (International Easter Wrestling Tournament). Het toernooi vindt jaarlijks plaats tijdens het Paasweekend. De afgelopen tien jaar is de Vechtse Banen in Utrecht de accommodatie voor het evenement. Op het toernooi zijn in 2011 ongeveer 550 deelnemers uit 20 verschillende landen aanwezig. Het Paastoernooi is daarmee het grootste jeugdtoernooi binnen het worstelen van Europa. Het evenement heeft internationaal een hoog niveau bereikt en het toernooi staat hoog in aanzien bij de wereldworstelbond, de FILA (Fédération Internationale des Luttes Associées). Vrijwel alle Europese, mondiale en Olympische worstelkampioenen hebben in hun verleden aan het Utrechtse toernooi deelgenomen. De doelgroep van het toernooi zijn jeugdige worstelaars in de leeftijdscategorie van 8 tot 20 jaar bij de jongens en 8 tot 26 jaar bij de meisjes (dames). Het doel van het evenement is om worstelen als wereld- en Olympische sport meer bekendheid te geven in Nederland. Tevens streeft de Halter er naar om het evenement verder te ontwikkelen en te professionaliseren zodat in 2011 een Europees topsportevenement voor de jeugd georganiseerd kan worden.
4
De vereniging zorgt momenteel zelf voor de gehele organisatie van het toernooi, waarbij ook scheidsrechters uit het buitenland in actie komen. De NOWB zorgt voor de Nederlandse scheidsrechters. De professionele wedstrijdcoördinator wordt door de Halter ingehuurd uit Duitsland. UKV de Halter wil het Paastoernooi graag naar een hoger plan tillen en heeft deze aangesloten op de nationale evenementenkalender van het Olympisch Plan 2028. Met de ervaringen die reeds zijn opgedaan met het organiseren van dit toernooi, is het in de nabije toekomst mogelijk om in Nederland een (jeugd) EK of zelfs WK worstelen te organiseren. Als accommodatie komt de Jaarbeurs daarvoor in aanmerking. Een accommodatie die toonaangevend is in Nederland en die veel uistraling heeft. In 2011 zal het Paastoernooi op 23 en 24 april zijn 41e editie beleven. Gezien de omvang van het evenement en de ambitie om het toernooi verder te professionaliseren, is het niet langer vanzelfsprekend dat het toernooi voornamelijk georganiseerd wordt door vrijwilligers. UKV de Halter beschikt over een sterke organisatiekracht, maar tegelijkertijd is de organisatie van een dergelijk groot toernooi voor de vereniging een stevige extra belasting. De vraag leeft in hoeverre dat nog van een vereniging en haar vrijwilligers mag worden verwacht. Een voorwaarde voor het evenement is dat de organisatiekracht verder geprofessionaliseerd wordt. Onder meer op het gebied van PR, communicatie, logistiek en sponsoring kunnen daarbij nog grote stappen worden gemaakt en is het noodzakelijk om professionele krachten in te huren. Door de Hogeschool van Amsterdam wordt onderzocht welke organisatievorm het meest geschikt is voor dit evenement. Hierbij is het denkbaar dat een stichting wordt opgericht. Om deze professionaliseringsslag te kunnen maken zijn extra gelden nodig. Een toernooi met internationale uitstraling in de Jaarbeurs vergt bovendien de nodige expertise op het gebied van grootschalige evenementen. Hiervoor zijn professionals nodig op het gebied van PR en communicatie, logistiek, hospitality en sporttechnische zaken. De eigen bijdrage van UKV de Halter aan de evenementen is beperkt, aangezien de leden van de vereniging op moeten draaien voor een eventueel financieel tekort. Door een student van Sporthogeschool Fontys wordt gewerkt aan een sponsorplan, om ook meer inkomsten uit sponsoring te kunnen genereren voor het evenement.
2.2. De Week van het Worstelen In het kader de promotie van het Paastoernooi in 2011 wordt door UKV De Halter van 11 t/m 29 april voor de tweede keer “De Week van het Worstelen” georganiseerd. Tijdens deze worstelweek heeft De Halter tijdens schooltijd veertig workshops voor het basisonderwijs (groep 3 t/m 7) verzorgd.
5
UKV De Halter wil door middel van de “Week van het Worstelen” de worstelsport een boost geven, en in Nederland een voorwaartse stap maken. De Halter wil de Utrechtse jeugd van 7 t/m 11 jaar meer in aanraking laten komen met de worstelsport. Naast het volgen van de lessen worden de kinderen als afsluiting van de week ook uitgenodigd om als toeschouwer (gratis) aanwezig te zijn bij het internationale Paastoernooi. Om meer aandacht te trekken voor de Week van het Worstelen worden onder meer flyers verspreid en wordt bij de evenementen op de basisscholen de mascotte (Bunny) van het initiatief „Tijd voor Vechtsport‟ van de KNKF ingezet (zie foto).
Het plan is om de Week van het Worstelen in structureel te organiseren en te koppelen aan het Paastoernooi. De Week van het Worstelen van 2010 werd als pilot gebruikt, zodat deze ervaringen meegenomen worden in de organisatie van de week in 2011. Voor de Week van het Worstelen bestaan nog geen volledige draaiboeken of functieprofielen. Om een slag te kunnen maken in de professionalisering van het evenement, is het wenselijk wanneer een externe partij een evaluatie maakt van de Week van het Worstelen in 2010 en een slag maakt richting de voorbereiding voor 2011. Op die manier wordt gewerkt aan deskundigheidsbevordering en wordt tevens de overdraagbaarheid van het evenement vergroot. Extra gelden zijn nodig om de Week van het Worstelen verder te professionaliseren en in 2011 mogelijk te maken.
2.3. Lady Dutch Open Dit evenement zal plaatsvinden in de accommodatie Nieuw Welgelegen in Utrecht. In opzet en omvang moet het toernooi vergelijkbaar zijn met het huidige Paastoernooi. Doordat het toernooi specifiek georganiseerd wordt voor meisjes/vrouwen, is de doelgroep gerichter, waardoor minder PR en communicatie vereist is in vergelijking met het Paastoernooi. De personele kosten voor dit toernooi zullen daardoor ook lager uitvallen. Het doel van het evenement is om de worstelsport voor meisjes in Nederland een impuls te geven. Nederland kan bij de meisjes/vrouwen internationaal sneller aansluiten aangezien de onderlinge verschillen daar kleiner zijn dan bij de jongens/mannen. Momenteel heeft Nederland in Jessica Blaszka een potentiële deelneemster aan de Olympische Spelen van 2012 in Londen. Zij is drievoudig Europees Jeugd Kampioen (2007, 2008, 2009). In de aanloop naar de Olympische Spelen kan zij als boegbeeld dienen voor de worstelsport in Nederland en tevens als trekpleister voor de Lady Dutch Open. De evaluatie van het evenement vindt ongeveer een maand na afloop van het toernooi plaats. Hierin wordt gekeken naar de maatschappelijke effecten van het evenement (zie §3) en worden de leerpunten in kaart gebracht die bij kunnen dragen aan betere evenementen in de toekomst.
6
2.4. Onderzoek Leerervaringen Spin-off (Top)sportevenementen Om lering te trekken uit de ervaringen die zijn opgedaan tijdens het organiseren van de evenementen en om de kennis en expertise verder te ontwikkelen, wil UKV de Halter een onderzoek laten uitvoeren door een extern onderzoeksbureau. De organisatiekracht van een vereniging als de Halter is waardevol om voor sportend Nederland vast te leggen. Door de leerervaringen concreet te maken, wordt de beschikbare kennis losgeweekt en kan het overdraagbaar worden gemaakt richting andere organisatoren van (top)sportevenementen. Het onderzoek moet meer inzicht verschaffen in de succes- en faalfactoren van de evenementen, waarbij in het bijzonder de aandacht uitgaat naar de maatschappelijke effecten die de evenementen teweeg hebben gebracht (zie §3). De spin-off wordt op kwantitatieve en kwalitatieve wijze meetbaar gemaakt, bijvoorbeeld door het afnemen van enquêtes en interviews onder deelnemers, bezoekers, organisatoren en samenwerkingspartners. Ook het meten van bezoekersaantallen, media-aandacht en ledengroei zijn voorbeelden van de wijze waarop de spin-off inzichtelijk kan worden gemaakt. Het onderzoek vindt plaats rondom het laatste evenement in 2011 (het Paastoernooi) en spreidt zich uit over een periode van ongeveer acht weken, waarin de voorbereidingsfase, de uitvoeringsfase en de evaluatie/spin-off van het evenement onderzocht worden. Het eindproduct is een onderzoeksrapport met daarin de succes- en faalfactoren en aanbevelingen voor de toekomst. Zoals gezegd dient dit onderzoeksrapport als hulpmiddel voor iedere organisatie die een sportevenement wil organiseren en daarmee maatschappelijke spin-off wil genereren.
2.5 Planning Activiteit
Planning
Evaluatie
Week van het Worstelen
11 t/m 19 april 2011
Mei 2011
Paastoernooi
23 en 24 april 2011
Juni 2011
Onderzoek Leerervaringen Spinoff Evenementen Ontwikkeling Lady Dutch Open
maart t/m mei 2011
Juni 2011
Oktober t/m december 2011
3. Maatschappelijke spin-off UKV de Halter wil met het organiseren van de diverse activiteiten bijdragen aan het creëren van maatschappelijke spin-off in Nederland. Hieronder is dit verder uitgewerkt volgens de ambities van het kabinet in het kader van het Olympisch Plan 2028.
3.1 Talentvol Nederland -
-
Door het organiseren van (top)worstelevenementen krijgt het worstelen in Nederland een impuls. Er wordt jongeren die reeds actief zijn binnen het worstelen tijdens de toernooien een podium geboden om hun talenten te ontplooien en te ontwikkelen. Met Jessica Blaszka heeft Nederland een drievoudig Europees Jeugdkampioene in de gelederen. Zij is potentieel deelneemster aan de Olympische Spelen van 2012. Ook bij de jongens heeft Nederland een talent in de worstelsport, te weten Joey Lubbers, die in 2009 het Paastoernooi wist
7
-
te winnen. Door deze talenten als landelijk of regionaal boegbeeld van de worstelsport neer te zetten, worden sporthelden voor de jeugd gecreëerd. Door de kennismakingslessen op basisscholen tijdens de Week van het Worstelen wordt kinderen de kans geboden kennis te maken met een nieuwe sport. Via deze lessen kunnen ook nieuwe talenten ontdekt worden. Daarnaast kunnen de kinderen die deelnemen aan de clinic gratis naar het Paastoernooi kijken, en daar de echte talenten aan het werk zien.
3.2 Meedoen in Nederland -
-
-
-
-
UKV de Halter biedt een gevarieerd sportaanbod aan dat aansluit bij de (sport)behoeften van mensen in de buurt. Naast het Olympisch worstelen, bestaat het aanbod uit stoeien, grappling, zumba, aerobics, fitness, zelfverdediging en weerbaarheidtraining. UKV de Halter verzorgt naast het reguliere verenigingsaanbod ook worstellessen in de Utrechtse achterstandswijk Kanaleneiland voor middelbare scholieren. Op die manier wordt ook de jeugd in die wijk gestimuleerd mee te doen aan sport. Worstelen is een krachtsport en krachtsporten blijken groot potentieel te hebben onder de allochtone bevolking van Nederland. Door de bekendheid van het worstelen te vergroten, wordt ook bijgedragen aan het bereiken van de nieuwe Nederlanders om deel te nemen aan sport. Eén van de doelen van UKV de Halter is om de jeugd enthousiast te maken voor het worstelen om op die manier de sportdeelname te bevorderen. Door de Week van het Worstelen worden basisschoolleerlingen gestimuleerd mee te doen met het worstelen. UKV de Halter streeft daarbij ook naar een ledenstijging voor de vereniging. Voor de organisatie van de evenementen wordt ook een beroep gedaan op de inzet van vrijwilligers. Zonder vrijwilligers zouden de evenementen niet plaats kunnen vinden. UKV de Halter zet de evenementen ook in voor de werving en het behoud van vrijwilligers. Leerlingen van de opleiding Sport en Bewegen van het ROC Midden Nederland en ROC ASA worden betrokken bij de uitvoering van de Week van het Worstelen en het Paastoernooi. Het Lady Dutch Open vindt plaats in Nieuw Welgelegen. Deze accommodatie streeft er naar een ontmoetingsplaats te zijn voor mensen in de wijk. Door het organiseren van het evenement op deze locatie in de wijk, wordt de betrokkenheid onder buurtbewoners gestimuleerd.
3.3 Vitaal Nederland -
-
Door het aanbieden van een gevarieerd sportaanbod probeert UKV de Halter ook inactieve doelgroepen te bereiken om een gezonde en actieve leefstijl te bevorderen. De vereniging probeert aan te sluiten bij de sportbehoeften van mensen uit de buurt middels diverse innovatieve sportvormen vermeld onder §3.2. Met de Week van het Worstelen wordt ook de jeugd gestimuleerd tot meer sporten en bewegen. Wanneer meer kinderen enthousiast raken en gaan worstelen, wordt bijgedragen aan een gezonde en actieve leefstijl. Hiermee draagt UKV de Halter bij aan de ambitie om Nederland in 2016 op Olympisch niveau te krijgen.
3.4 De Kaart van Nederland -
Het Lady Dutch Open vindt plaats in de nieuwe multifunctionele topsportaccommodatie in Utrecht, Nieuw Welgelegen. Deze accommodatie is modern en is architectonisch innovatief van opzet met twee sporthallen boven elkaar.
3.5 Nederland in Beeld -
Tijdens het Paastoernooi en het Lady Dutch Open komen veel internationale deelnemers naar Nederland. Bij het Paastoernooi zijn gemiddeld zo‟n 18 verschillende landen vertegenwoordigd.
8
-
Doordat beide toernooien een meerdaagse opzet hebben, blijven de internationale deelnemers ook overnachten en wordt Nederland als toeristisch bestemming op de kaart gezet. De internationale toernooien genereren ook media-aandacht, hetgeen bijdraagt aan de bekendheid van de worstelsport in Nederland (en daarbuiten). Door het organiseren van Europese topworsteltoernooien krijgt Nederland internationaal bekendheid als land dat uitstekend in staat is om topsportevenementen te organiseren. Ook dit draagt bij aan de ambitie om Nederland in 2016 op Olympisch niveau te brengen.
4. Samenwerkingspartners UKV de Halter werkt voor het organiseren van de diverse activiteiten en evenementen samen met de volgende partijen: - KNKF en NOWB De KNKF en NOWB zijn de primaire partners van UKV de Halter. Zij ondersteunen de Halter bij het binnenhalen en organiseren van de verschillende evenementen. De krachtsportfederatie en de worstelbond beschikken echter niet over voldoende tijd en middelen om in sterkere mate betrokken te zijn bij de organisatie van de evenementen. Met de KNKF wordt gekeken hoe er meer eenheid in het evenementenbeleid kan ontstaan om gezamenlijke doelen te verwezenlijken en indien mogelijk ook een groter collectief te vertegenwoordigen. - FILA Het Paastoernooi staat bij de wereldworstelbond hoog in aanzien. Bij officiële toernooien zoals het Lady Dutch Open, een EK of WK moet een licentie worden aangevraagd bij de FILA. De reglementen van de FILA zijn bij deze officiële toernooien van toepassing. - DMO Gemeente Utrecht Met de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling van de Gemeente Utrecht wordt samengewerkt bij de verschillende evenementen. Hierbij moet bijvoorbeeld gedacht worden aan subsidieverlening en de afstemming tijdens de Week van het Worstelen tussen basisscholen en de trainers van UKV de Halter. - ROC Midden Nederland en ROC ASA Leerlingen van de opleiding Sport & Bewegen van ROC Midden Nederland en ROC ASA zijn onder meer betrokken bij de uitvoering van het Paastoernooi en de Week van het Worstelen. - Sporthogeschool Fontys Leerlingen van Sporthogeschool Fontys zijn bezig met het opstellen van een sponsorplan voor de evenementen van UKV de Halter. - Hogeschool Amsterdam Een leerling van de Hogeschool Amsterdam onderzoekt de mogelijkheden van verschillende organisatievormen voor de evenementen van UKV de Halter. Gezien de toenemende omvang en professionalisering is het niet langer vanzelfsprekend dat de organisatie van de evenementen vooral in handen van vrijwilligers is. - Vereniging Sport Utrecht Met Vereniging Sport Utrecht worden mogelijkheden onderzocht voor ondersteuning in de toekomst. Momenteel is de ondersteuning nog minimaal omdat de capaciteit van de VSU niet toereikend is.
9
