ACTIEPLAN
2011: VAN MISSIE TOT ACTIVITEIT
OMSCHRIJVING KAURI is the Belgian multi-actor learning network and knowlegde centre for Corporate Social Responsibility & NGO Accountability. MISSIE KAURI Statuten 2010, Titel II, Artikel 3: “De vereniging heeft tot doel een platform, kenniscentrum en lerend netwerk te zijn van mensen uit het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en instellingen, kenniscentra en adviesverleners, overheden en andere relevante actoren die vanuit hun specifieke kennis en kennissen willen (samen-)werken aan ethisch, duurzaam, solidair en maatschappelijk verantwoord ondernemen en behoorlijk en transparant bestuur, zowel lokaal als internationaal, en dit met een bijzondere aandacht voor het mondiale ontwikkelingsvraagstuk.”
Daarnaast gelooft KAURI sterk in het motto: ‘doe wat je zegt en zeg wat je doet’. Transparantie van de bedrijfsvoering en de interactie met de stakeholders -om te komen tot een kritische MVO-beleidsdialoog (‘accountability’)- zijn noodzakelijke ingrediënten voor een strategisch MVO-beleid. MVO is volgens KAURI niet alleen van toepassing op bedrijven, maar wel op alle actoren in de samenleving. Ook verenigingen in het middenveld (milieu, sport, cultuur, ontwikkelingssamenwerking, mobiliteit, vorming, enzovoorts), overheidsdiensten, media, vakbonden, onderwijswereld, stichtingen en vele anderen worden uitgedaagd om de principes van MVO toe te passen. KAURI noemt dit ‘NGO Accountability’. Het internationale INGO Accountability Charter is hiervoor onze leidraad. KAURI heeft dezelfde inhoudelijke en praktijkgerichte verwachtingen t.o.v. alle leden. De leden van KAURI, hoe divers ze ook zijn (onderneming of vereniging, groot of klein, …), worden als gelijkwaardig beschouwd (bv. elk lid heeft 1 stem op de AV) en op basis van die gelijkwaardigheid wordt hun MVO-praktijk ook op dezelfde manier kritisch gewikt en gewogen.
VISIE
STRATEGISCHE DOELEN
Voor KAURI is Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) het permanent en coherent beleidsproces van een bedrijf ter versterking van bedrijfsethiek (‘business ethics’), goed bestuur (‘corporate governance’), duurzame ontwikkeling (‘sustainable development’) en maatschappelijke betrokkenheid & solidariteit (corporate citizenship’), en dit zowel lokaal als internationaal.
KAURI is het leidend MVO-netwerk in Vlaanderen en wil dit ook worden in Brussel en Franstalig België. We doen dit op een organische manier, in nauwe samenspraak met de betrokken KAURI-leden en professioneel voorbereid en begeleid.
Deze 4 onlosmakelijk met elkaar verbonden MVO-benaderingen -die samen de kern van MVO vormen- worden enerzijds toegepast op het bedrijf zelf -als organisatievorm en structuur-, en anderzijds op de manier van het produceren van producten en/of van het leveren van diensten (‘duurzame productie’) en op het beleid naar de consument (‘duurzame consumptie’). Paradoxaal genoeg kan een sterk MVO-bedrijf (als organisatie) immers onethische producten of diensten aanbieden, terwijl een zwak MVO-bedrijf (als organisatie) zeer maatschappelijk vernieuwende producten en/of diensten op de markt kan zetten. Volgens KAURI is een multistakeholder benadering van MVO essentieel om tot effectieve en gedragen oplossingen te komen. Enkel door het delen van ‘kennis en kennissen’ en door concrete en duurzame samenwerking tussen maatschappelijke organisaties (NGO’s) en ondernemingen zal MVO maatschappelijk relevant en vernieuwend zijn.
KAURI wenst te blijven groeien als multi-actor ledennetwerk om het draagvlak voor het verduurzamen van de samenleving te vergroten en te versterken. KAURI versterkt en verdiept de inhoudelijke en strategische interactie en samenwerking met en tussen haar leden, in het bijzonder tussen ondernemingen en NGO’s. KAURI zet in op permanente methodologische vernieuwing, creativiteit en verbreding en stimuleert zichzelf en haar leden om ‘out of the box’ te denken. KAURI zegt wat het doet en doet wat het zegt. KAURI experimenteert met en past zelf toe wat ze als organisatie van haar leden verwacht en licht dit toe. KAURI doet bijzondere inspanningen om allochtone ondernemers -en ‘diversiteitsgroepen’ in het algemeen- te bereiken en nodigt ze uit om lid te worden van het netwerk. KAURI streeft naar een zo groot mogelijke tevredenheid van de leden over de strategie, de werking en het aanbod, gemeten d.m.v. een 3-jaarlijkse ledenbevraging. De resultaten worden bekendgemaakt aan de leden en opgevolgd door de Raad van Bestuur.
ACTIEPLAN 2011 - 2
VIJF KERNTAKEN
1. KAURI is een multistakeholder ledenorganisatie membership, multi-actor & networking Membership. Organiseren van ledenwerving en van basisinformatiesessies over MVO en de ledenwerking van KAURI. Lid worden van KAURI is een bewuste keuze en betekent een concreet engagement. Multi-actor. De ledenwerking van KAURI is gebaseerd op de participatie van een grote diversiteit aan stakeholders: ondernemingen, maatschappelijke organisaties en instellingen, kenniscentra en adviesverleners, overheden en andere relevante actoren. Networking. Organiseren van netwerkevenementen en ter beschikking stellen van de contactgegevens om de persoonlijke ontmoeting tussen de vertegenwoordigers van de leden te stimuleren.
2. KAURI is een continu lerend netwerk
3. KAURI is een platform voor overleg en samenwerking tussen bedrijven en maatschappelijke organisaties (NGO’s)
best in class & accountability
dialogue & joint actions
Best in class. Organiseren van workshops om een beleid van ethiek, goed bestuur, duurzaamheid en solidariteit in de concrete praktijk te stimuleren, zowel lokaal als internationaal en met bijzondere aandacht voor het mondiale ontwikkelingsvraagstuk om te komen tot leden die ‘best in class’ zijn. (‘best in class’ is meer dan ‘best practices’)
Dialogue. Organiseren en fasciliteren van de stakeholder dialoog tussen bedrijven en NGO’s op basis van hun duurzaamheidsverslag.
Accountability. Stimuleren van transparantie en verantwoording aan de hand van duurzaamheidsen integrale jaarverslaggeving.
Joint Actions. Stimuleren en fasciliteren van initiatieven en acties die door bedrijven én NGO’s samen worden opgezet en uitgevoerd: de stakeholder dialoog als opstap naar ‘stakeholder engagement’.
4. KAURI is een kenniscentrum en informatieverstrekker knowlegde centre, information provider, helpdesk & external communication Knowledge centre. Verder uitbouwen van een MVOdocumentatiecentrum (online en in situ). Information provider. Kennisoverdracht via het organiseren van informatiesessies en online informeren van leden over MVO in al zijn aspecten. Helpdesk. Antwoorden zoeken op vragen van leden (Q&A). External communication. Verzorgen van kritische en kwaliteitsvolle externe communicatie over KAURI als organisatie, over haar leden en over MVO ten behoeve van media, academische wereld, overheden, collega’s werkzaam bij andere netwerken en dergelijke.
5. KAURI is een MVOorganisatie en geeft zelf het goede voorbeeld leader in csr Leader in CSR. KAURI, als organisatie, doet wat het zegt en zegt wat het doet en inspireert haar leden door zelf in de praktijk te brengen wat ze van haar leden vraagt.
ACTIEPLAN 2011 - 3
MEETBARE DOELSTELLINGEN PER KERNTAAK
1. KAURI is een multistakeholder ledenorganisatie
2. KAURI is een continu lerend netwerk
3. KAURI is een platform voor overleg en samenwerking tussen bedrijven en maatschappelijke organisaties (NGO’s)
membership, multi-actor & networking
best in class & accountability
dialogue & joint actions
KAURI werft 50 nieuwe leden. Het ledennetwerk groeit tot minstens 285 leden tegen 31/12/2011.
KAURI organiseert minstens 15 activiteiten waarvan 5 praktijkgerichte workshops.
KAURI organiseert minstens 5 stakeholderdialogen.
KAURI telt op 31/12/2011 minstens 1.000 personen in het databestand.
Minstens 40 KAURI-leden schrijven een duurzaamheidsverslag/ integraal jaarverslag over 2010.
KAURI organiseert, naast de jaarlijkse algemene ledenvergadering, minstens 2 netwerk events: in 2011 zijn dat de nieuwjaarsreceptie en de speeddating. KAURI stuurt haar leden minstens 4 keer per jaar een geactualiseerde ledenlijst. Eind 2011-begin 2012 organiseert KAURI een ledenbevraging. KAURI organiseert een informele bijeenkomst waarop de huidige Franstalige leden worden uitgenodigd om hun feedback te vragen over een werking van KAURI in Franstalig België.
KAURI organiseert een workshop over het organiseren van een stakeholderdialoog en over stakeholder engagement. Minstens 50 KAURI-leden hebben op 31/12/2011 een samenwerking bedrijf-NGO (element in ledenbevraging).
4. KAURI is een kenniscentrum en informatieverstrekker knowlegde centre, information provider, helpdesk & external communication KAURI start in april met een digitale nieuwsbrief met overzicht van activiteiten en nieuws van KAURI, van leden en van derden, ter vervanging van de dagelijkse e-mailberichten. KAURI schrijft minstens 3 thematische overzichtsnota’s per jaar. In 2011 zijn de thema’s ‘duurzaamheidsverslaggeving & integrale jaarverslaggeving’ en ‘hoe organiseer ik een stakeholder panel’. Het thema van de derde nota wordt nog overlegd. KAURI investeert in de inhoudelijke en technische uitbouw van haar website ten behoeve van leden en externe bezoekers. Een inschrijfmodule wordt toegevoegd en thema’s en documenten worden herschikt en aangevuld. KAURI bereidt de externe communicatie voor n.a.v. de 15de verjaardag van KAURI in oktober 2012.
5. KAURI is een MVO-organisatie en geeft zelf het goede voorbeeld leader in csr KAURI schrijft een integraal jaarverslag over de werking in 2010 en vraagt feedback aan haar leden op een stakeholder panel in mei. KAURI voert een duurzaam aankoopbeleid en gebruikt enkel duurzame producten voor haar werking. De Raad van Bestuur van KAURI zet nieuwe stappen in het toepassen van de principes van ‘goed bestuurlijk beleid’: finaliseren van Huishoudelijk Reglement, evaluatie van directeur en bestuurders, organisatie van een jaarlijkse ‘Strategy Day’ met SWOT-analyse, oprichting van de werkgroepen ‘strategie’, ‘personeelskader’ en ‘governance’.
ACTIEPLAN 2011 - 4
ACTIVITEITEN KAURI organiseert jaarlijks tussen 15 en 20 activiteiten voor haar leden. Op dit moment biedt KAURI 4 methodologisch verschillende soorten activiteiten aan:
1. Informatiesessies
2. Workshops
3. Stakeholder Panels
4. Netwerk evenementen
• open voor iedereen: KAURI-leden én grote publiek • minstens 3 per jaar • basisopleiding over MVO met informatie over ledenwerking KAURI en lidmaatschapsprocedure • het KAURI-lid waar we te gast zijn presenteert eigen MVO-beleid
• enkel voor KAURI-leden • minstens 5 per jaar • thematisch en praktijkgericht: hoe breng ik MVO in praktijk? • thema’s gekozen in continuüm van 2 jaar • kernthema’s jaarlijks op agenda (zoals duurzaamheidsverslaggeving) • minstens 5 leden komen aan bod met eigen expertise
• enkel voor KAURI-leden • minstens 5 per jaar • kritisch bevragen MVO-beleid van KAURI-lid • voorwaarde: duurzaamheidsverslag • minstens 15 KAURI-leden zijn stakeholder • feedbacknota binnen 3 maanden
• enkel voor KAURI-leden • minstens 2 per jaar • persoonlijke kennismaking
Toelichting bij de organisatie van KAURI-activiteiten: KAURI organiseert haar activiteiten bij haar leden (vergroot betrokkenheid en interactie leden) of in het kader van MVO-evenementen.
KAURI doet niet wat anderen reeds doen of aanbieden op vlak van MVO -behalve indien de kwaliteit van de andere aanbiedingen ondermaats is-.
In de loop van een werkjaar wordt minstens (een deelaspect van) elk basisthema van MVO (economisch-financieel beleid, milieubeleid en sociaal beleid - de ‘triple p’) op de agenda gezet. Ook duurzaamheidsverslaggeving komt jaarlijks minstens 1 keer aan bod net zoals een activiteit die specifiek is gericht op NGO’s of bedrijven (MNO’s of KMO’s of éénpersoonszaken).
KAURI werkt samen met andere MVO-initiatieven en concepten voor zover haar eigen missie, visie en doelstellingen hiermee kunnen worden versterkt.
De thema’s van de workshops worden bepaald, na strategisch overleg met de Raad van Bestuur, op basis van de suggesties of stijgende vraag van KAURI-leden naar informatie over een bepaald onderwerp. Daarnaast spelen we in op de actualiteit zoals de lancering van nieuwe MVO-raamwerken of initiatieven die van belang kunnen zijn voor onze leden. De KAURI-leden die over een duurzaamheidsverslag beschikken kunnen een aanvraag indienen om met hen een stakeholder panel te organiseren.
De documenten die worden gebruikt op KAURI-activiteiten zijn raadpleegbaar op de KAURI-website.
KAURI waakt over een evenwichtige mix van sprekers en deelnemers: zowel bedrijven en verenigingen als kleine en grote entiteiten komen aan bod.
KAURI veralgemeent het gebruik van een evaluatieformulier voor al haar activiteiten.
KAURI zet in op vernieuwende methodieken voor activiteiten zoals speed-dating en stakeholder dialoog.
De activiteiten van KAURI worden als ‘duurzame evenementen’ georganiseerd. Er is bijzondere aandacht voor duurzame mobiliteit (bereikbaarheid van de locatie met openbaar vervoer) en duurzame catering.
ACTIVITEITEN Date
Day
Activity
Topic
12 January
Wednesday
Workshop
Sustainability & Integrated Reporting
18 January
Tuesday
Workshop
Sustainable Food & Catering
18 January
Tuesday
Network Event
21 January
Friday
Governance Meeting
10 February
Thursday
Information Session
15 February
Tuesday
Stakeholder Panel
24 February
Tursday
Governance Meeting
15 March
Tuesday
Stakeholder Panel
23 March
Wednesday
Governance Meeting
31 March
Thursday
Network Event
Wednesday
Workshop
Friday Thursday Thursday
Stakeholder Panel Stakeholder Panel Information Session
6 April 6 May 12 May 19 May June
Workshop
June
Workshop
June / July
Governance Meeting
30 August
Tuesday
Information Session
September
Workshop
September
Workshop
October
Stakeholder Panel
24 November Thursday
Event + workshops
2011
Focus Starting Integrated Reporting Sustainable Food & Catering
Focus Group
First KAURI New Year's Reception
Networking
All members
Meeting Board of Directors
Internal Social Governance
BoD
Federal Policy SD & CSR
New members
CSR & NGO Accountability + case POD DO-SPP DD CSR Policy BTC/CTB - GRI Report 2009 General Assembly - Key Nota Speaker: Jannie Haek, CEO NMBS-Holding Pilot Project small entities: De Duurzame Drukker & Bond Beter Leefmilieu Meeting Board of Directors Forth Speeddating + CSR-event 'Duurzaam = gewoon doen!' INGO Accountability Charter + Guide Social Governance KBS-FRB KAURI First Integrated Report 2010 CSR Policy Randstad - GRI Report 2009 CSR & NGO Accountability + case De Lijn CSR for Micro-entrepreneurs & Micro-organisations Cradle to Cradle: Introduction + Case Gyproc & Steelcase Strategy Day CSR & NGO Accountability + case Delhaize Sustainability & Integrated Reporting How to organise a Stakeholder Panel Lessons learned by KAURI Stakeholder Panel Sustainable Cocoa AWARD for Best Belgian Sustainability Report 2010 - Edition 2011
All members All members
Development Cooperation All members
Venue KAURI @ café de fiennes, Brussels Ernst & Young Belgium, Brussels Ernst & Young Belgium, Brussels Change Designers, Brussels POD DO/SPP DD, Brussels BTC/CTB, Brussels NMBS-SNCB Holding, Brussels De Duurzame Drukker, St-Amands Max Havelaar @ Mundo-B, Brussels
People 35/48 50/51 100/135 11/9 40/51 40/53
Internal Social Goverance
All members
Launch GRI Report 2010
SMEs & NGOs
Internal Social Governance
BoD
Networking
All members
XPO, Kortrijk
SD & Social Governance
NGOs
t.b.c.
40/
Reporting by small entities Social Policy Mobility Starting & developing CSR
SMEs & NGOs All members New members
Randstad, Brussels De Lijn, Leuven
40/ 40/ 40/
Micro-entrepreneurs
t.b.c.
25/
Cradle to Cradle
All members
t.b.c.
30/
BoD
t.b.c.
11/
All members
Delhaize, Brussels
40/
All members
IBR/IRE
40/
All members
t.b.c.
50/
t.b.c. Finance Tower, Brussels
50/
Strategy 2012 15 Years KAURI CSR Policy Delhaize Measuring & Assurance
Cocoa All members Sustainability & Integrated All members Reporting
cursief = activiteiten in voorbereiding / de Raad van Bestuur bespreekt en beslist op Strategy Day over mogelijke andere of bijkomende activiteiten voor het najaar
80/ 40/
150/
250/
