Actieboek Fondsenwerving Expeditie Natuurpunt

Actieboek Fondsenwerving Expeditie Natuurpunt

1

Inhoud Fondsenwerving op maat

2

Voorbereiding 3

Welke mensen

3



Welk product

3



Waar verkopen

4

Activiteiten organiseren

5

Giften 6

Het belang van een mailing

6



Je teampagina als draaischijfPraktische info

6



Zoek een bedrijf of zelfstandige voor sponsoring

6

Het fiscaal attest

7



2

Fondsenwerving op maat Je geldinzamelactie voor Expeditie Natuurpunt is geen klassieke fondsenwerving, maar eerder een fondsenwerving op maat. Met je team maak je deel uit van 1 van de 50 teams die dit jaar op expeditie gaan door Vlaanderen. Daarom ben je tijdelijk één van de vertegenwoordigers van Natuurpunt én van je gekozen natuurgebied. De deelnemende teams kunnen naar hun achtergrond opgesplitst worden in 2 groepen: teams die verbonden zijn aan afdelingen/werkgroepen/beheerteams van Natuurpunt en teams die losstaan van Natuurpunt. Als je met je team al verbonden bent aan Natuurpunt, kun je: • je laten inspireren op bestaande initiatieven en vertrekken van een lokaal maar uitgebouwd netwerk. Je kan je project verbinden aan bestaande eetdagen van je afdeling of je kan er zelf eentje organiseren. • aan je afdeling vragen of je de ledenlijst mag gebruiken om een mailing te sturen. Natuurpuntleden zijn al meer geneigd om geld te storten en al zeker als het gaat over een natuurproject van hun buurt. • producten verkopen die verbonden zijn aan Natuurpunt: kalenders, nestkasten, wenskaarten, .. Als je met je team losstaat van Natuurpunt, kun je: • vertrekken van je eigen, indivduele netwerk. • contact opnemen met de afdeling die je steunt. In het beste geval kun je samen met de betrokken vrijwilligers een evenement organiseren en meer bekendheid creëren voor je natuurproject. Je kan een artikel laten plaatsen in het lokale tijdschrift of op de website van de plaatselijke afdeling van Natuurpunt. Keuze genoeg! Het loont dus zeker de moeite om contact te leggen. • Expeditie Natuurpunt is ook de perfecte gelegenheid om out of the box te denken en nieuwe acties op poten te zetten. Laat je creativiteit de vrij loop, en ga voor verrassende activiteiten. Tip Een netwerk hoef je voor de expeditie niet speciaal uit te bouwen, je kan gebruik maken van je bestaande netwerk. Je eigen netwerk kan je makkelijk bereiken via kanalen als Facebook en mailing. Sommige teams hebben een eigen Facebookpagina opgericht. Dat is zeker geen verplichting, maar eerder een handige tool om je familie en vrienden op de hoogte te houden van je voorbereidingen voor de expeditie. Via je netwerk kan je mensen die je persoonlijk goed kent mailen, belllen of aanspreken. Dat is een veel makkelijkere manier dan bij wildvreemden aan te kloppen. Een reminder sturen mag, maar doe het hoogstens twee keer.

3

Voorbereiding

Welke mensen?

Voor je een plan opstelt om geld in te zamelen, is het belangrijk dat je weet welke mensen je in het gareel hebt. Je plant je inzamelacties best in functie van de mensen die willen meehelpen. Het is van groot belang dat je goed nadenkt welke mensen er in je team zitten. Je kan mensen hebben die een combinatie kiezen van meerdere taken maar de juiste mensen bij de juiste taken vormen samen de sleutel tot succes. • • • • • •



Mensen die willen verkopen (in hun buurt, op een markt, grootwarenhuis, bij hun vrienden, ... ) Mensen die iets willen maken dat kan verkocht worden (taarten of wafels bakken, bloemen kweken, sjalen breien, enz.) Mensen die aan de slag willen op sociale media (bv. voor je spaghetti-avond een evenementpagina maken, een teampagina aanmaken op Facebook) Mensen die over een (uitgebreid) eigen netwerk van familie en vrienden beschikken die ze willen aanspreken Mensen die iets willen organiseren : garageverkoop, ontbijt, etentje, wandeling… Mensen die sponsoring durven vragen

Welk product?

Het is belangrijk dat je op voorhand goed nadenkt over wat je wil aanbieden. Het product moet zo veel mogelijk mensen aanspreken en het is een groot pluspunt als je iets aanbiedt dat mensen (dagelijks) nodig hebben of handig vinden om te gebruiken. WC-papier is een voorbeeld van een veelgevraagd product, maar je product heeft best ook een positieve uitstraling. Denk er ook aan dat je product voldoende marge moet opleveren. We raden een algemene aanvaarde verkoopprijs aan van 5 à 10 euro. Je kan de inkoopprijs laten dalen door in grote aantallen aan te kopen, je connecties in te zetten of te zorgen voor een wederzijdse sponsoring. (Als je snel geld wil binnenhalen, kan je gaan voor een hoge marge. Als je je verkoopproducten aan een lage prijs inkoopt dan is je winstmarge hoger, maar zorg wel voor degelijke verkoopbare producten) Nog enkele succesvolle voorbeelden: • Cake, wafels, taarten, … (tip: probeer je product zoveel mogelijk persoonlijkheid te geven) • Sleutelbloemen, kerstrozen, tuinkruiden, paaseieren (seizoensproducten doen het meestal goed) Als je het aantal van je producten wil bepalen, moet je vooral in je achterhoofd houden hoeveel mensen er willen/kunnen meehelpen. Je vraag kan namelijk niet groter zijn dan het aanbod. Daarom is het belangrijk om eerst het maximale aantal te bepalen en een degelijke prijs voor te vragen. Om zeker te zijn dat het aanbod gelijk is aan de vraag, kan je op voorhand mensen laten intekenen. Wanneer mensen hun bestelling op voorhand plaatsen, ben je beter voorbereid. Tip Je kan je productverkoop koppelen aan een leuk evenement. Bijvoorbeeld als je een wafelenbak organiseert, kan je alle kopers uitnodigen op een wandeling. Niet iedereen van je kopers zal aanwezig kunnen zijn of interesse hebben in de wandeling, maar het feit dat je een extraatje aanbiedt zal zeker zijn succes kennen.

4



Waar verkopen?

Uiteraard is de plaats waar je iets gaat verkopen ook van groot belang. Je kiest je locatie best in functie van je product. Ga even door de volgende lijst en bepaal waar jij vooral je producten wil verkopen. • • • • • • • • •

Bij familie en vrienden Bij leden Natuurpunt Op het werk Internet (Facebook) Huis aan huis Op de markt (in de gemeente waar je actief bent) Plaatselijke rommelmarkt, online rommelmarkt Bij lokale bewegingen: school van je kinderen, (sport)club, muziekschool, .. ...

Tip Bij familie en vrienden is het gunstig om aan te kloppen voor je fondsenwerving. Zij kennen je persoonlijk en zijn dan sneller bereid om geld te storten. Je kan via je plaatselijke afdeling aan de mailinglijst van alle Natuurpuntleden in je buurt komen. Zij zijn al bekend met Natuurpunt en het natuurgebied, waardoor het makkelijker is om hen te overtuigen om te storten. Probeer zeker ook de sociale media uit, zodat je een grotere doelgroep kan aanspreken. Of probeer eens een nieuwe doelgroep en verkoop een ontbijt op de school van je kinderen, wafeltjes in je sportclub, zelfgemaakte spulletjes aan je onbekende buren, …

5

Activiteiten organiseren Naast spullen verkopen kan je ook activiteiten op poten zetten. Er zijn mogelijkheden genoeg, maar voor je activiteiten wil organiseren, ga je best even door de volgende checklist om te kijken of ze haalbaar zijn. • • • • • •

Hoeveel mensen willen helpen organiseren? Hoeveel mensen kan je mobiliseren voor je activiteit? (op het moment zelf) Wie is de doelgroep voor je activiteit? Vrienden? Buren ? Collega’s? Familie? Mix? Hoeveel winst kan je maken per deelnemer? Hoeveel winst wil je maken per deelnemer? Zit de verhouding inspanning/opbrengst goed?

Mogelijkheden • Etentje (ontbijt, aperitief, snacknamiddag, diner, BBQ, wijnproeverij, …) • Wandeling • Filmavond • Feestje (in huis, tuin, feestzaal) • Rommelmarkt • Quizavond • Tombola • Praatcafé • ... Je kan bijvoorbeeld een salamander- , orchideeën- of andere themawandeling organiseren en zo een groot en divers publiek bereiken. Contacteer zeker je betrokken afdeling van Natuurpunt die je hierbij verder kan helpen. Je kan ook een wandeling organiseren als bedanking voor je productverkoop. Het vergroot heel waarschijnlijk de omzet van je productverkoop en zo kan je de pracht van je gekozen natuurgebied nog eens in de kijker zetten. Tip Maak van je evenement (tijdig!) een Facebookevenement. Zo worden je genodigden door Facebook tijdig herinnert aan de datum van je evenement en bereik je een groter doelpubliek. Een aantal teams hebben er al voor gezorgd dat ze in de krant verschenen. Dat is een simpele actie zodat je niet altijd je persoonlijk netwerk moet raadplegen. Hoe pak je het aan? Schrijf een kort berichtje waarin je Expeditie Natuurpunt, je team en je geplande acties voorstelt (kampvuur, spaghettiavond, wandeling, …) . Daarna vraag je een lokale perslijst op bij je gemeente en stuur je je bericht naar alle mailadressen in de lijst. Wie weet verschijn je binnenkort met je team in de krant, en zie je het aantal centjes op de teller opmerkelijk stijgen. Weet je niet goed hoe je dit moet aanpakken? Stuur dan een mailtje naar Hendrik en hij helpt je graag verder • [email protected]

6

Giften Het belang van een goede mailing De eenvoudigste manier is om vrienden, familie, kennissen, collega’s, etc. te vragen om je actie te steunen met een gift. Zij staan het dichtst bij jou en daarom overtuig je hen het makkelijkste om je inspanning voor de natuur te steunen. Breng ze op de hoogte met een e-mail waarin je een link plaatst naar je teampagina. Geef in je mail meer uitleg over Expeditie Natuurpunt, je team en je project. Maak de boodschap niet te lang, motiveer waarom je meedoet en vraag of ze je willen steunen. Uit ervaringen van de teams leren we dat een goede mailing van groot belang is en dat je zo al snel de helft van het in te zamelen bedrag bijeenhaalt. Een voorbeeld van een goede mailing vind je achteraan in dit document. Het is een voorbeeldmail van de Fruitratjes, die wel enig succes kende. Laat je creativiteit de vrije loop en maak je eigen versie voor je eigen netwerk. Breng ze op de hoogte met een e-mail waarin je een link plakt naar je teampagina.

Je teampagina als draaischijf Vergeet niet in elke mail en in elke flyer te verwijzen naar je teampagina, want je teampagina is dé tool om aan je sponsorgeld te geraken. Geef je teampagina zoveel mogelijk persoonlijkheid. Zorg voor een leuke teamfoto, waar liefst alle leden van je team opstaan. Daarnaast optimaliseer je je tekstje op je teampagina zo veel mogelijk. Beschrijf kort welke route jullie hebben gekozen, maar beschrijf vooral het project waarvoor jullie geld inzamelen en wanneer jullie activiteiten organiseren.

Zoek een bedrijf of zelfstandige voor sponsoring Je kan in je buurt polsen of er bedrijven of lokale handelaars bereid zijn om een gift te plaatsen. Misschien wil zelfs je gemeentebestuur helpen. Zeker als je een natuurproject gekozen hebt in de gemeente, zijn lokale sponsors extra geneigd om een gift te doen. Het loont zeker de moeite om bij een aantal lokale handelaars langs te gaan met de vraag of ze bereid zijn om een bijdrage te leveren. Als ze je vriendelijk afwijzen, kan je alsnog vragen of je een affiche mag ophangen over de expeditie of dat je flyers over je project mag neerleggen. Bedrijven en zelfstandigen kunnen al eens een grotere som storten. De vraag is dan wat je als return voorziet. Hieronder worden een aantal mogelijkheden opgesomd. • • • •

Logo op teampagina Logo op T-shirt tijdens campagne ? Logo/advertentie in afdelingstijdschrift? En voor alle grote sponsors (sponsors die bijvoorbeeld meer dan 40€ hebben gestort) kan je een extra VIP bedankactiviteit organiseren. Een wandeling in je gekozen natuurgebied lijkt ons de ideale manier om ze te bedanken. Maar uiteraard is de keuze vrij en kan je je creativiteit de vrije loop geven om nog andere manieren te bedenken.

7

Een fiscaal attest Vergeet het voordeel van een fiscaal attest niet te vermelden, want dit kan schenkers overtuigen om net iets meer te schenken. Als je een gift doet aan eenzelfde organisatie van 50 euro, dan kost je dat slechts 30 euro, dankzij de fiscus die mee sponsort. Het minimum bedrag waarvoor je een fiscaal attest kunt ontvangen is 40 euro, maar hier schuilt een leuk addertje onder het gras. Mensen kunnen namelijk verschillende giften doen, voor dezelfde én voor verschillende campagnes. Het is uiteindelijk de opgetelde som van alle giften aan dezelfde organisatie die telt. Met een gemiddeld loon recupereer je 40% van je gift via het fiscaal attest. Als je in 2016 voor team X 50 euro stort, dan krijg je in maart 2017 een fiscaal attest voor je gift. Bij de afrekening van je belastingen recupereer je dan 20 euro in 2017. Het percentage dat je recupereert van je gift is afhankelijk van de belastingsschaal die op je inkomen van toepassing is. Controleer bij twijfel zeker je eigen percentage. Met het attest kan je namelijk 25 tot 55% van je giften recupereren via de belastingsaangifte. Let wel op! Als je sponsors het geld niet online storten, maar cash overhandigen moet je het als team zelf overschrijven met de betaalmodule ‘offline schenkingen’ op je teampagina. Voor een offline schenking kan je geen attest krijgen omdat dit niet beschouwd wordt als een persoonlijke gift. Vraag de mensen dus om rechtstreeks te storten via je teampagina. Het fiscaal attest geldt zowel voor personen als voor bedrijven, en is alleen geldig in België. 40€ is geen grote kost voor een commerciële partner en het positieve imago van Natuurpunt waarop hij kan meespelen is ook handig meegenomen. Beperking Het fiscaal attest geldt alleen voor giften die niet resulteren uit verkoop van producten. Een fiscaal attest kan alleen uitgereikt worden als er niets in ruil voor gegeven wordt.

8

Voorbeeldbrief Fruitratjes Team De Fruitratjes fietst voor het Burreken Dag , Op 25 en 26 juni vindt voor het eerst de Expeditie Natuurpunt plaats. Ik heb samen met x1, x2 en x3 besloten om hieraan mee te doen. Samen gaan we fietsen van Diksmuide naar Mechelen, een tocht van 200 kilometer. We fietsen langs de mooiste natuurgebieden op die route, overnachten doen we in de Bourgoyen in Gent. Het is voor die natuurgebieden dat ik die inspanning ga doen. Met ons team, De Fruitratjes, willen we steun inzamelen voor het Burreken. In het hartje van de Vlaamse Ardennen, tussen de dorpskernen van Brakel, Maarkedal en Horebeke, ligt dit sprookjesachtig stuk natuur. Een van deze bijzondere bewoners is de eikelmuis ook wel fruitratje genoemd, vandaar onze team-naam. Dat komt omdat hij zich graag tegoed doet aan het fruit in hoogstamboomgaarden en op zolders. Je moet wel een beetje geluk hebben om deze slaapmuis te zien: tijdens hun maandenlange winterslaap verbergen ze zich in nestkastjes of op zolders. In het Burreken komen nog eikelmuizen voor. Maar ook hier zijn er minder en minder. Daarom willen wij, de Fruitratjes, ons inzetten om hun leefgebied te beschermen. En dus springen we op de fiets en rijden we met de glimlach van Diksmuide naar Mechelen. 200 km leggen we af op 2 dagen. Met deze sportieve prestatie willen we 1.500 euro (en liefst veel meer) inzamelen voor het behoud van de fruitratjes.

Help jij ons? Elke euro steun van jou betekent dat we samen de fruitratjes in het Burreken kunnen behouden. Steunen kan via: http://expeditienatuurpunt.be/project/1539 Voor elke gift van 40 euro ontvang je een fiscaal attest. Daarmee recupereer je 45% van het bedrag. (Handig, niet?)

De fruitratjes van dienst zijn: (Namen van de deelnemers) P.S. Heb je een bedrijf? Vanaf 100 euro kunnen we het logo van je bedrijf op onze website opnemen. Vanaf 200 euro nodigen we je uit voor een exclusieve zoektocht naar de Fruitratjes.

Met vriendelijke groeten (Je eigen naam, adres, telefoonnummer, e-mail)

9