Teamboek Expeditie Natuurpunt

Teamboek Expeditie Natuurpunt

1

Expeditie Natuurpunt 2016 In 2016 bestaat Natuurpunt, de grootste natuurvereniging van Vlaanderen, 15 jaar. Een prachtige gelegenheid om de eerste editie van Expeditie Natuurpunt op gang te trekken! Op zaterdag 25 en zondag 26 juni 2016 dagen we je uit om in 2 dagen tijd met de fiets vanuit Hasselt in Mechelen te geraken. Bereid je voor op een weekend vol avontuur. Tijdens je expeditie kom je langs de mooiste natuurgebieden in Vlaanderen, slaap je met je teamleden in de natuur en word je feestelijk onthaald door honderden supporters van Natuurpunt op het Natuurpunt Festival in Mechelen. Jouw missie tot dan: samen met je teamleden minimum 1500 euro inzamelen voor een natuurproject naar keuze. Met jouw enthousiasme, zweet en inzet geef je dus onmisbare hulp aan een natuurproject in Vlaanderen. Daarvoor kunnen we je niet genoeg bedanken! Het Natuurpunt Expeditie Team Natalie Meeuwis

2

Inhoud Je eerste missie: geld inzamelen

4

Je teampagina

4

Voor je eraan begint…

5

Een gift doen kan op twee manieren

5

Topideeën voor een topopbrengst

7

Steun van vrienden, familie en collega’s

7

Inzamelacties 7 Schrijf je in voor de workshop over fondsenwerving

8

Bereid je voor op Expeditie Natuurpunt

9

Zoek teamhelpers voor je team

10

Op expeditie met Natuurpunt

11

Praktische info

11

Start in Hasselt

12

Slaapplaats in Oud-Turnhout

12

Eindmeet Mechelen

12

Deadlines start- en stopplaatsen

14

Rustposten 14 Verplicht mee te nemen

15

Noodprocedure 16 Wat te doen wanneer je verdwaalt?

16

Wat te doen bij slecht weer?

17

Wat als je uit de expeditie wil stappen?

18

Reglement 19 Veelgestelde vragen

20

Contact 21

3

Je bent nu officieel ingeschreven voor Expeditie Natuurpunt. Om te mogen starten met je expeditie op 25 en 26 juni, moet je het minimumbedrag van 1500 euro inzamelen. Daarnaast is het belangrijk dat je je fysiek voorbereid op je tocht en je enkele teamhelpers zoekt om je team te helpen tijdens je tocht.

Je eerste missie GELD INZAMELEN 1500 euro inzamelen vereist een zekere mate van tijd, energie en creativiteit. Toch hoeft het niet moeilijk te zijn. Laat je vooral niet afschrikken door het bedrag. Je zal merken dat je het veel eenvoudiger bij elkaar krijgt dan het op het eerste zicht lijkt. Bij andere activiteiten waarbij er geld wordt ingezameld, blijkt dat heel wat deelnemers zelfs over het minimum inzamelbedrag gaan. De sleutel tot succes is vooral veel plezier hebben, want elke gift is een extra motivatie voor jouw team! Het vergt misschien een beetje moed om sponsoring voor de eerste keer te vragen, maar als je eenmaal je slag haalt, verdwijnt je vrees als sneeuw voor de zon. Blijf doorgaan en geef de moed nooit op! Tip: wanneer iemand meer dan 40 euro sponsort via de online betaalmodule op je teampagina, ontvangt hij of zij een fiscaal attest in 2017.

Je teampagina De basis om snel geld binnen te halen voor je project is je teampagina. Die pagina werd automatisch aangemaakt bij je inschrijving, maar het is aan jou om de pagina in te kleden. Beschouw je teampagina als je eigen teamwebsite. Het belangrijkste is dat je je team er kan voorstellen met een beschrijving en teamfoto. Vermeld in je beschrijving duidelijk voor welk project je team geld inzamelt. Sponsors kunnen via je teampagina heel makkelijk een online gift doen met Visa, Mastercard, Maestro … en je ziet meteen hoeveel euro je nog verwijderd bent van je einddoel.

4

Je kan via je pagina ook berichtjes sturen naar je sponsors. Handig om hen uit te nodigen voor een bedankactiviteit of om hen op de hoogte te houden van hoe het staat met de fondsenwerving. Organiseer je een wafelverkoop, spaghettifestijn of een andere activiteit? Dan kan jij of een ander ingeschreven teamlid de opbrengst overschrijven via je eigen teampagina (offline schenkingen). Het gestorte bedrag is meteen zichtbaar op jullie teller. Je kan de mensen in je team benoemen als teamleider of als teamlid. Een teamleider kan opbrengsten toevoegen van jullie activiteiten, de pagina bewerken, de lijst van donateurs downloaden, zelf een gift doen, berichten sturen en verwijderen, andere teamleden toevoegen en documenten downloaden uit de hulpsectie. Een teamlid kan opbrengsten toevoegen van jullie activiteiten, zelf een gift doen, berichten bekijken (maar niet plaatsen of verwijderen) en documenten downloaden uit de hulpsectie. Heb je een vraag over je teampagina? Neem dan contact op met Natalie Meeuwis [email protected] • 0499-75 23 38

Voor je eraan begint Ga even door de volgende vragenlijst, en bepaal hoe je op welke manier je geld wil inzamelen. • • • • • • •

Engageert iedereen in het team zich voor de fondsenwerving of enkel 1 of 2 mensen? Voorzie je voldoende tijd om aan 1500 euro te geraken? Kan je een breed netwerk mobiliseren (bijvoorbeeld al starten met een mailtje naar vrienden, collega’s, familie ...)? Waar ben je goed in (bijvoorbeeld wafelenbak, mensen overtuigen, huis-aan-huis-acties, werkgever & collega’s mobiliseren …)? Wanneer plan je het fondsenwerven in? Tijdens het weekend of na een werkdag? Plan je een bedankings- of VIP-activiteit in voor grote sponsors? Heb je een lijst met personen/bedrijven die een groter bedrag kunnen sponsoren?

Een gift doen kan op twee manieren Via de schenkknop op je teampagina Sponsors kunnen via de online betaalmodule van je pagina een gift overbrengen voor je team. Je ziet meteen hoeveel erbij komt. Als teamleider mag je de lijst van je sponsors downloaden en kan je persoonlijke berichtjes versturen via het chatvenster op je teampagina. Na elke gift ontvangt de teamleider een mailtje dat er een gift is binnengekomen. Tip: probeer zo snel mogelijk van die nul euro weg te geraken. Laat je beste vrienden of familie de eerste gift storten. Ook voor je sponsors is dat belangrijk. Zo zien ze dat jullie het echt menen! Sponsoring van lokale handelaars, gemeente of bedrijven Je kan in je buurt of gemeente polsen of er bedrijven of lokale handelaars bereid zijn om een gift te plaatsen. Misschien wil zelfs je gemeentebestuur helpen. Zeker als je een natuurproject gekozen hebt in de gemeente, zijn sponsors extra geneigd om een gift te doen. Als ze het geld niet online storten, maar cash overhandigen, schrijf je het als team zelf over via de betaalmodule op je teampagina via ‘Offline Schenkingen’. Let wel: voor een offline storting kan je geen fiscaal attest krijgen omdat dit niet beschouwd wordt als een persoonlijke gift.

5

6

Topideeën voor een topopbrengst Steun van vrienden, familie en collega’s De eenvoudigste manier is om vrienden, familie, kennissen, collega’s, etc. te vragen om je actie te steunen met een gift (die fiscaal aftrekbaar is vanaf 40 euro). Zij kennen je het beste, staan het dichtst bij jou en overtuig je daarom het makkelijkste om je inspanning voor de natuur te steunen. Breng ze op de hoogte met een e-mail waarin je een link plaatst naar je teampagina. Maak de boodschap niet te lang, motiveer waarom je meedoet en vraag of ze je willen steunen. Tip: maak een document met je boodschap, versier die met de logo’s van Natuurpunt en de Expeditie, vergeet niet de link naar je teampagina. Print het document af en verdeel het op alle familiefeesten, barbecues, straatfeesten of andere bijeenkomsten die de volgende maanden op je programma staan. Heb je een afbeelding of een affiche nodig van Expeditie Natuurpunt met jullie teamnaam erop? Dan kunnen we je dit digitaal bezorgen! Vraag het aan via [email protected]

•

• • •

•

•

• • • • • • • • •

Inzamelacties Organiseer een garageverkoop of doe mee aan een rommelmarkt. Wanneer mensen een korting vragen, vertel je over je uitdaging. De meeste mensen zullen met plezier enkele euro’s extra geven. Je kan je waar ook verkopen op de virtuele markt via 2dehands.be of kapaza.be. Maak reclame voor je team via Facebook door te klikken op de Facebook-knop op jullie teampagina. Schrijf een oproep over je grote uitdaging en laat het tekstje in de interne nieuwsbrief van je werk zetten. Plaats een geefdoos of een geefkast op je werkplek. Collega’s kunnen er producten in plaatsen en ze verkopen. Een donatiedoos zet je best op een plek aan het onthaal, waterdispensers, keuken, refter... Nodig je vrienden uit voor een feestje. Noem het een “Expeditie pre-party.” • Vraag genodigden om als geschenk een gift te doen • Maak een speciale cocktail of een avontuurlijk gerecht en vraag er een bedrag voor Ga voor een echte fuif: zoek een leuk, goedkoop zaaltje, trommel enkele vrienden op die willen helpen met tappen, bonnetjes verkopen, plaatjes draaien en de schoonmaak achteraf. Zorg dat je voldoende promotie maakt voor je fuif. Maak een simpele affiche/flyer en kondig je fuif aan op het internet via Facebook en e-mail. Vraag 5 euro inkom of 8 euro met een drankje en hartig hapje inbegrepen. Steunkaarten verkopen loont ook de moeite om je risico vooraf te dekken. Hang posters op in je buurt om aandacht te krijgen. Zorg voor een klein cadeautje (handgemaakte koekjes of drankje) voor degenen die wat meer sponsoren. Ga rond met een collectebus en verzamel bijvoorbeeld kleine euromuntjes. Laat mensen raden en inzetten op je aankomsttijd, voorzie een prijs voor de winnaar. Organiseer samen met vrienden of collega’s een ontbijt (koffie, croissant ...) of een ‘snacknamiddag’ (verkoop hotdogs, couscous, bak wafels of pannenkoeken ...) Een vloek-doos. Zet een doos/spaarpot/box op je werk, thuis … Iedereen die vloekt moet er een klein bedrag in deponeren. Een te-laat-kom-doos. Zelfde principe: iedereen die bijvoorbeeld te laat komt op een vergadering moet betalen. Raad vrienden aan om te stoppen met roken en vraag hen het uitgespaarde geld te sponsoren. Schattingen. Laat mensen raden hoeveel snoepjes in een bokaal zitten, hoeveel euro in dit glas zit

7

• •

•

•

• • •

Organiseer een gesponsorde scheerbeurt, laat je hoofd kaal scheren. Geef een etentje. Nodig je familie en vrienden uit op een kaas- en wijnavond of spaghetti-etentje. Vraag hen om een vrije bijdrage te doen voor je uitdaging. Gemakkelijk te organiseren en gegarandeerd een succes. Wafel- en cakeverkoop. Bak wafels, cakejes of ander lekkers en verkoop je culinaire hoogstandjes aan familie, buren, vrienden, kennissen en collega’s. Schenk er eventueel een kopje koffie of een gezonde smoothie bij. Deel je feestvreugde. Heb je een verjaardag, geboorte, jubileum of ander leuk feest in het vooruitzicht? Geen zin in nutteloze geschenken? Vraag je gasten als cadeau een vrije sponsorbijdrage voor jouw deelname aan Expeditie Natuurpunt. Organiseer een quizavond. Elke deelnemer of elk deelnemend team betaalt inschrijvingsgeld. Ook de drank die je tijdens de avond aanbiedt, kan veel geld in het laatje brengen. Organiseer een tombola. Een aantrekkelijke prijs bepaalt het succes van de tombola. Probeer gratis één of meer mooie prijzen te bemachtigen via lokale handelaars. Het loont de moeite om je gemeente ook te vragen om te sponsoren, zeker als jullie gekozen natuurproject in de gemeente ligt!

Schrijf je in voor de workshop over fondsenwerving Exclusief voor jou organiseren we een gratis workshop over fondsenwerving. We sturen je naar huis met enkele gouden tips om het bedrag binnen te halen en laten je proeven van een bedankingsactie voor je sponsors. Zeker de moeite waard. Zondag 6 maart ben je van 14u tot 18u welkom in Boortmeerbeek (Oude Pastorie, Ravesteinstraat 22, 3191 Boortmeerbeek). Zaterdag 19 maart doen we dezelfde workshop nog eens over in Gent (Bezoekerscentrum De Bourgoyen, Driepikkelstraat 32, 9030 Mariakerke). > Schrijf je hier in

8

Bereid je voor op EXPEDITIE NATUURPUNT Een fietstocht van 208 km is niet niks. Op je eerste expeditie-dag zal je bijna 111 km gefietst hebben. Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn. Niet enkel fysiek, maar ook qua materiaal. Ga de maanden voorafgaand aan de expeditie al enkele keren fietsen. Bouw je conditie op door telkens verder en verder te rijden. Zorg dat je op voorhand minstens 1 keer 120 km gefietst hebt. Een goede fiets is van levensbelang tijdens je tocht. Daar staat of valt je expeditie mee. Zorg ervoor dat je fiets niet te zwaar is. Laat alle overbodige fietszakken of manden thuis. Pomp je banden goed op en smeer je ketting in. Controleer ook zeker of je remmen voldoende werken. Om problemen met je fiets snel te kunnen oplossen, raden we iedereen aan om een kleine reparatiekit mee te nemen. De meest voorkomende klacht na een dagje fiets is pijn aan je achterste. Een fietsbroek kan die pijn langer uitstellen. Bovendien zit je zo lekker zacht op je zadel. Vergeet ook zeker je fietshelm niet. Die is verplicht tijdens de hele route. De kans is klein dat je een gevecht moet aangaan met een Afrikaanse olifant of een Canadese beer, toch kan de kleinste blessure roet in het eten gooien. Voorzie als team steeds je eigen EHBO-kit. Zo kan je kleine problemen meteen oplossen. Koersfietsen kunnen we niet toelaten tijdens Expeditie Natuurpunt. De fietstocht loopt ook over onverharde wegen en daar zijn de banden van een koersfiets niet voor gemaakt.

Wat zit er in je fiets-reparatiekit? • • • •

● Een fietspomp ● Materiaal om fietsbanden te plakken (zowel plakkers als klemmen om je band los te maken) ● Een set sleutels om de vijzen en schroeven van je fiets weer vast te draaien ● Doekjes om je handen proper te maken

9

ZOEK TEAMHELPERS voor je team Elk team duidt zelf maximum 2 teamhelpers (= eigen vrijwilligers) aan. Zij staan in voor het vervoer van je tenten en ander materiaal dat van de start- naar de slaapplaats moet geraken. Teamhelpers kunnen blijven overnachten op de slaapplaatsen en krijgen net als de deelnemers een maaltijd ’s morgen en ’s avonds. Begin april zal je een mail ontvangen om je teamhelpers in te schrijven. Voor hen hoef je geen extra inschrijvingsgeld te betalen. Naast teamhelpers kan je andere mensen vragen om te komen supporteren. Voor hen wordt er geen eten of slaapplaats voorzien. Heb je geen teamhelpers gevonden? Misschien kan een ander team je wel helpen. Vraag raad in de Facebookgroep van Expeditie Natuurpunt.

10

Op expeditie MET NATUURPUNT

De exacte route houden we nog even geheim. Enkele weken voor Expeditie Natuurpunt krijg je een gedetaileerde routebeschrijving. We geven je wel al een richtafstand en wat praktische informatie mee.

Praktische info Je brengt jezelf, je fiets en je beste fietshumeur mee naar de startplaats. Daar begin je op zaterdagochtend tussen 8u en 9u aan je tocht. Een ontbijt wordt voorzien. Kom minstens een halfuurtje op voorhand om je team te registreren en te ontbijten. Als je extra vroeg wil vertrekken op zaterdagochtend, dan kan dat. Bij de startplaats voorzien we een plaats waar je eventueel vrijdagavond je tent al kan opzetten. Wandelen met zware bagage hoeft niet: elke team schakelt max. twee teamhelpers in die instaan voor het vervoer van je materiaal van de start- naar de slaapplaats. Ook aan de eindmeet kan je zondagavond blijven slapen. Maandagochtend kan je dan rustig inpakken en naar huis vertrekken (eventueel ook met hulp van teamhelpers). Er wordt twee keer een ontbijt en twee keer een avondmaaltijd voorzien. Zorg zelf voor extra eten doorheen de dag, zodat je met voldoende energie je tocht kan verder zetten. Vragen bij je fietstocht? Neem dan contact op met Natalie Meeuwis • 0499-75 23 38 of op [email protected]

11

Start in Hasselt

Zaterdag 25 juni tussen 8u – 9u Bezoekerscentrum Kiewit (Putvennestraat 112, 3500 Hasselt) De route is ongeveer 222 km lang. Op zaterdag fiets je 117 km, op zondag leg je nog 105 km af. Je kan vrijdagavond al terecht op de startplaats. Je kan er je tentje opzetten zodat je zaterdagochtend extra vroeg aan je expeditie kan beginnen zonder stress. We voorzien vrijdagavond geen eten.

Slaapplaats in Oud-Turnhout Tijdens Expeditie Natuurpunt slaap je in of dichtbij een natuurgebied. Je kan kiezen om je tent en slaapmateriaal mee te nemen. Die-hards kunnen onder de blote sterrenhemel slapen. Je tent- en ander zwaar materiaal kan je meegeven aan je teamhelpers. Zij zijn verantwoordelijk voor het vervoer en opstellen van jullie materiaal op de slaapplaatsen. Tijdens de ochtend breken zij het materiaal af en brengen het naar het volgende stoppunt. Bij je aankomst in Oud-Turnhout krijg je als deelnemer of teamhelper een lekkere maaltijd aangeboden. Nadien kan je ontspannen bij het kampvuur of deelnemen aan de avondactiviteit. De volgende ochtend staat er opnieuw een ontbijt voor je klaar om fit aan de tweede etappe van je tocht te beginnen.

Faciliteiten Avondmaaltijd

JA

Kampvuur mogelijk?

JA

Avondactiviteit?

JA

Water aanwezig

JA

Toilet

JA

Douches

JA (maar beperkt)

Ontbijt

JA

EHBO

JA

Aantal parkeerplaatsen

100

Bereikbaar met openbaar vervoer

moeilijk

Eindmeet Mechelen Zondag worden alle teams vanaf 16u feestelijk ontvangen in Mechelen. Op het Expeditie Natuurpunt festival kan je uitblazen van je expeditie en te weten komen hoeveel de 50 teams van Expeditie Natuurpunt samen hebben ingezameld. Je krijgt van ons een gratis concert en maaltijd (excl. extra drank) om je te bedanken voor jullie harde werk! ● ● ● ●

Natuurpunt Festival Baarbeekstraat 24, 2812 Muizen Aankomst vanaf 16u Einde voorzien rond 23u Er zijn een beperkt aantal parkeerplaatsen voorzien. Het treinstation van Muizen is 10 minuten wandelen. De laatste treinen rijden rond 23u.

12

13

Deadlines start- en stopplaatsen Om alles in goede banen te laten lopen, arriveer je best goed op tijd aan de startplaats. Je ontvangt er een rugnummer, praktische info en een ontbijt. Als je lekker vroeg wil vertrekken, zak je best vrijdagavond al af naar de startplaats. We voorzien telkens een plaats waar je je tent kan opzetten Vrijdagavond 24 juni (enkel voor wie dit wenst) Aankomst kampeerplaats: tussen 20u en 23u Zaterdag 25 juni Vertrekuren op startplaats: 8u – 9u Aankomsturen slaapplaats: vanaf 16u Zondag 26 juni Vertrekuren op slaapplaats: 8u – 9u Aankomsturen eindmeet: vanaf 16u Maandagochtend 27 juni (enkel voor wie dit wenst) Vertrek verplicht voor 11u.

Rustposten Zaterdag kom je met je team langs minimum twee rustposten, zondag langs minstens één rustpost, midden in prachtige natuur. Als je de rustpost bereikt, is het belangrijk dat jij en je teamgenoten zich aanmelden. Zo weet de organisatie waar je je ongeveer op de route bevindt. De rustposten worden verzorgd en ingekleed door de plaatselijke afdeling van Natuurpunt. Je krijgt een lekker drankje en hapje voorgeschoteld, kan er even ontspannen en wie weet moet je ook een korte proef tot een goed einde te brengen.

14

Verplicht MEE TE NEMEN Expeditie Natuurpunt is niet voor doetjes, dus voorzie zelf voldoende materiaal dat je veel plezier oplevert (en ook veel ellende kan besparen) tijdens je tocht. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

● Een (lichte) fiets ● Een reparatiekit voor je fiets ● Een fietsbroek ● Kledij voor zowel nat weer als warm en koud weer ● Thermisch ondergoed ● Waterbestendige jas ● Warme fleece trui ● Muts of hoofddeksel (vooral voor ’s avonds) ● Handschoenen (vooral voor ’s avonds) ● Eigen geneesmiddelen, anti-blaren-tape en stickers ● Zonnecrème en een zonnebril ● Eventueel een fluohesje ● Koplamp of zaklamp ● Tent, slaapzak en matje of matras ● Plastieken zak om de inhoud van je rugzak droog te houden ● Middageten voor zaterdag en zondag ● Min. 500 calorieën aan eten (energierepen, sportdrank, etc) ● Water (we adviseren minstens 2liter/dag) ● Zakje voor je afval onderweg ● Veiligheidsspelden ● Oplader voor je gsm of gps

Per team • • • • • •

● EHBO-kit ● Minstens 2 gsm’s per team ● Muggenstick ● Eventueel een kompas ● Plastieken hoesje voor je routekaarten ● Kopie van dit teamboek (zeker de noodnummers)

15

NOODPROCEDURE We proberen de Expeditie zo goed mogelijk voor te bereiden, maar het kan altijd zijn dat er onverwachte problemen opduiken. Kom je terecht in een ongeval of andere probleemsituatie, volg dan goed de noodprocedure. De belangrijkste regel die geldt in geval van nood is dat je nooit iemand alleen achterlaat. Lukt dat niet door een ongeval, probeer dan zo snel mogelijk contact op te nemen met de coördinator van Expeditie Natuurpunt. Wacht tot je instructies krijgt via de coördinator. Als je een slechte gsm-verbinding hebt, kan je ook proberen om eerst een sms te versturen. Die geraakt makkelijker verstuurd dan een telefoongesprek. Als je helemaal geen verbinding hebt, zorg je ervoor dat iedereen van je team in orde is! Probeer contact te maken met omwonenden, mensen die je tegenkomt, etc. Vraag of je de telefoon mag gebruiken.

NOODNUMMER EXPEDITIE NATUURPUNT

ALGEMENE NOODNUMMERS

Gsm van de coördinator Natalie

Ambulance/Brandweer 112

+32 499-75 23 38

Politie

101

Anti-gif-centrum

070-245 245

Brandwonden

02-268 62 00

Wat te doen wanneer je verdwaalt? Volg deze checklist als je denkt dat je verdwaald bent 1. Blijf bij elkaar 2. Stop. Denk even na welke route je als laatste hebt genomen en ga indien mogelijk terug naar het laatste bekende punt op je tocht. 3. Bekijk je kaart goed en gebruik eventueel je gsm of kompas. Staan er herkenningspunten op de kaart? Misschien zie je duidelijke ijkpunten in de verte? Probeer je route en positie aan de hand van die punten opnieuw te bepalen. 4. Neem contact op met je teamhelpers. Zij kunnen je de nodige info meegeven of je team repatriëren indien nodig. 5. Heb je geen gsm-verbinding? Probeer dan eerst op een open plek te komen waar je wel ontvangst

16

hebt. In het algemeen is een open plek of een heuvel een goede plaats om weer voldoende ontvangst te hebben. Een vallei is geen goede plek. 6. Als je echt verdwaalt bent en/of in paniek, gebruik dan je gsm en bel het noodnummer van Expeditie Natuurpunt. Vraag voor bijstand. 7. Als er een ongeval is gebeurd, neem dan contact op met de hulpdiensten en geef je positie door via gps-coördinaten of ijkpunten. Bel daarna ook het noodnummer van Expeditie Natuurpunt voor bijstand. In het geval dat je contact kan opnemen via je gsm: • Geef het volgende door aan je teamhelpers of de coördinator van Expeditie Natuurpunt: • De naam van je team en de teamleider • Je laatste bekende punt op de tocht, eventueel via gps-coördinaten of ijkpunten in het landschap. • Jullie uiteindelijke bestemming • Toestand van je team: is iedereen in orde? • Wacht op instructies van je teamhelpers of de coördinator van Expeditie Natuurpunt. • Blijf bij elkaar. In het geval dat je geen contact kan leggen via je gsm: • Zorg eerst dat iedereen van je team in orde is! Bij onweer of uitzonderlijke weersomstandigheden voorzie je een veilige schuilplaats. • Probeer contact te maken met omwonenden, mensen die je tegenkomt, etc. Vraag of je de telefoon mag gebruiken. • Blijf bij elkaar.

Wat te doen bij slecht weer? Expeditie Natuurpunt zal doorgaan tijdens de zomer. Toch bestaat de kans dat het slecht weer is. Het is en blijft een avonturentocht door Vlaanderen, dus we laten ons zeker niet afschrikken door de meeste weersomstandigheden. Bereid je team voor op slecht weer en voorzie regenkledij en andere benodigdheden voor slechtere weersomstandigheden. Is er toch sprake van extreem slechte en onvoorziene weersomstandigheden, dan wordt met de veiligheidsdiensten besproken of we de veiligheid van alle teams kunnen garanderen. Een of twee dagen voor de start van de Expeditie ontvangt elk teamlid een mailtje waarin het weeradvies wordt meegegeven.

17

Wat als je uit de EXPEDITIE WIL STAPPEN? Tot 31/03/2016 kan je doorgeven dat je als team uit de Expeditie wil stappen. Dan kan je kiezen of het inschrijvingsgeld van het team (€220) teruggestort wordt of naar je gekozen natuurproject gaat. Wanneer een teamlid zou stoppen, vind je zelf een vervangend teamlid en geef je zo snel mogelijk alle gegevens van die nieuwe persoon door. Zo blijf je in orde met de verzekering. Het inschrijvingsgeld wordt niet per persoon teruggestort, enkel wanneer je als team voor 31/03 stopt krijg je 220 euro teruggestort. Het ingezamelde bedrag voor het project wordt niet teruggestort, maar gaat integraal naar dat natuurproject. Na 31/03/2016 kan je niet meer uitschrijven en verwachten we dat elk team naar de eindmeet en het eindbedrag toewerkt. Die deadline moeten we inplannen, gezien de kans erg klein is dat we erna nog een nieuw team vinden dat op zo’n korte tijd €1500 kan/wil inzamelen. Dat gezegd zijnde: er kunnen in 2016 maar 50 teams deelnemen, dus probeer zeker te zijn van je engagement en deelname.

18

Reglement

Voor het vertrek 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

De inschrijving van een team is geldig zodra het inschrijvingsgeld van 220 € per team betaald is. De bijdrage dekt de kosten voor organisatie, logistieke en medische omkadering, alsook een verzekering van de deelnemers voor lichamelijke ongevallen tijdens de tweedaagse tocht. De organisatoren verzekeren een minimaal aanbod van voedsel, snacks en dranken op de parcours en gratis ontbijt en avondeten op zaterdag en zondag voor alle geregistreerde deelnemers en teamvrijwilligers. Het bedrag dat de teams inzamelen (minimum 1500 euro) gaat integraal naar hun gekozen project. Elk team is verplicht om zich vóór de start van de expeditie aan te melden voor registratie. Het uur en de plaats van registratie hangt af van je gekozen route. Je vindt de gegevens terug in het draaiboek. De organisatie van Expeditie Natuurpunt moet verwittigd worden van eventuele veranderingen in de samenstelling van een team, uiterlijk de dag voor de aanvang van Expeditie Natuurpunt. Daarna worden geen veranderingen meer aanvaard. De organisatie is niet verantwoordelijk voor ongevallen wanneer we niet de correcte gegevens hebben van het team. Enkel teams die op het ogenblik van de registratie effectief minimum 1.500 € hebben ingezameld ten voordele van een project naar keuze, krijgen de toelating om deel te nemen aan Expeditie Natuurpunt. In dat bedrag is het inschrijvingsgeld niet inbegrepen. Wanneer een team zich uitschrijft voor Expeditie Natuurpunt voor 31/03/2016, wordt het inschrijvingsgeld (220 € per team) teruggestort. Het tot dan ingezamelde bedrag wordt niet terugbetaald en gaat integraal naar het gekozen project. Teams die zich na 31/03/2016 nog uitschrijven voor de expeditie krijgen noch het inschrijvingsgeld nog het ingezamelde bedrag terug. Elk team moet vergezeld zijn van helpers om hun materiaal te vervoeren (aanbeveling: ten minste 2 personen).

Tijdens de expeditie 1.

Bij de start van de tocht moet elk team 4 leden tellen. Zij moeten de hele route samenblijven en zich samen laten registreren aan elk rustpunt. 2. Wanneer een teamlid gewond raakt of uitgeput is, moet hij door zijn teamgenoten naar het volgende rustpunt begeleid worden. Wanneer het gaat om een ernstig letsel, moet de coördinator van Expeditie Natuurpunt worden verwittigd via het noodnummer. 3. De ongevallenverzekering van de organisatoren komt enkel tussen indien tijdig een aangifte van ongeval werd gedaan. Onder “lichamelijk ongeval” moeten worden verstaan: een plots voorval, dat een lichamelijk letsel veroorzaakt en waarvan de oorzaak of één van de oorzaken extern is aan het organisme van het slachtoffer. Ingeval van ongeval of letsel wordt aangeraden om binnen de 48 uren (desgevallend ten bewarende titel) een ongevalaangifte op te stellen. Formulieren zijn beschikbaar op de aankomstplaats in Mechelen. 4. Onder geen enkele omstandigheid mag een teamlid alleen achterblijven. Wanneer iemand door zijn verwondingen niet meer op eigen kracht naar een checkpoint kan, moet een teamlid bij hem/haar blijven terwijl de anderen hulp halen.

19

5. Opgeven is enkel toegelaten aan de rustpunten. Als iemand wil stoppen, om welke reden ook, moet hij/zij de coördinator van Expeditie Natuurpunt op de hoogte brengen. Breng uw gezondheid of uw leven niet in gevaar, geef beter tijdig op. 6. In geval van opgave moet de wandelaar zijn rugnummer inleveren bij de verantwoordelijke van het rustpunt. 7. Na registratie van de opgave van een teamlid, mogen de overblijvende 3 leden opnieuw vertrekken. Bij opgave van 2 teamleden, moeten de twee overgebleven teamleden zich aansluiten bij een ander team en dit registreren aan het betrokken rustpunt. Elk team behoudt zijn naam en nummer tot aan de aankomst. 8. In elk geval moeten de wandelaars, fietsers en kanovaarders zich altijd verplaatsen in een groep van minstens 3 personen. 9. Het parcours verlaten, zonder grondige reden en zonder de coördinator te verwittigen, kan aanleiding geven tot een nutteloze zoektocht (waarvan de kosten ten laste vallen van het team) en tot uitsluiting van het team. 10. Het rugnummer moet over het hele parcours gedragen worden. 11. Respecteer de natuur! Laat geen afval achter op en rond de routes. Wat wordt meegebracht, moet ook meegenomen en in vuilbakken gegooid worden. 12. De deelnemers zowel als de supporters zullen, enkele weken voor de wandeltocht, verwittigd worden van de verplichte en aanbevolen voorwerpen om mee te nemen op de tocht (eerste hulp, kledij, communicatie …). De verplichte voorwerpen vind je in het draaiboek. 13. Gelieve de andere deelnemers en teams te respecteren. Tragere teams laten snellere voorbij gaan, vooral aan de start wanneer honderden mensen tegelijk vertrekken. 14. Voor fietsers is het verplicht om een helm te dragen tijdens de hele tocht. Kanovaarders en kajakkers dragen verplicht een reddingsvest wanneer ze te water gaan. Deelnemers en andere aanwezigen geven Natuurpunt de toestemming om foto’s en video’s genomen in het kader van het evenement, te gebruiken voor haar interne en externe communicatie.

Veelgestelde vragen Neem een kijkje op www.expeditienatuurpunt.be voor de vaak gestelde vragen. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan zeker op met de coördinator van Expeditie Natuurpunt: Natalie Meeuwis [email protected] 015-85 82 84 • 0499-75 23 38

20

Contact

Coördinators Natalie Meeuwis [email protected] 015-85 82 84 • 0499-75 23 38 Pieter Becuwe (Natuurpunt Festival) [email protected] 0492-58 55 92 Ward Stulens (informatie over giften) [email protected] 015-29 72 47

Contactpersoon natuurproject Wil je contact opnemen met de coördinatoren van jullie gekozen natuurproject? Vraag de gegevens op via: Natalie Meeuwis [email protected] 015-85 82 84 • 0499-75 23 38

Andere teamleden Soms kan het handig zijn dat je rechtstreeks met andere teamleden over je ervaringen spreekt. Ook kan je op voorhand zaken als carpooling, teamhelpers voor meerdere teams, … bespreken. Je kan hiervoor terecht op de aparte pagina’s van elk team op www.expeditienatuurpunt.be of op de facebookgroep ‘Expeditie Natuurpunt’. Daar kan je je vraag posten zodat andere teams dit kunnen lezen en je eventueel verder helpen met praktische info of nuttige fondsenwervingstips.

21

DANK AAN ALLE HELPERS EN ONZE PARTNERS Expeditie Natuurpunt was niet mogelijk zonder de steun van onze sponsors, lokale Natuurpuntafdelingen, de vrijwilligers en coördinatoren van de start- en stopplaatsen en rustposten. Bedankt voor jullie onuitputtelijke inzet! Speciale dank aan: Edith Degraeve, Annelies Jacobs, Jos Ramaekers, Nathalie Dekoning, Sofie Butaye, Yvan Cauwenberg, Wim Pauels, Kris Van der Steen, Koen Baert en de mensen van Natuurpunt Begijnendijk, Pieter Abts, Hugo Abts en de mensen van Natuurpunt Velpe Mene, Ann Pinceel en de mensen van Natuurpunt Mechels Rivierengebied, Bert Delanoeije, Tine Meekers en Veerle Vervoort.

BEDANKT EN TOT VOLGEND JAAR!

Met gewaardeerde steun van

WETENSCHAP