2013-09-02 Tweede graad Geachte ouders Als aanvulling bij het lijvige schoolreglement willen we u bij de start van het schooljaar op de hoogte brengen van enkele specifieke regels en afspraken. We hebben er voor gekozen om een hele reeks brieven te bundelen tot één pakket. Dat maakt het voor u en voor ons een stuk makkelijker om efficiënt de nodige gegevens te verzamelen. In deze brief krijgt u over de volgende onderwerpen: 1. 2. 3. 4.
regeling middagpauze; afspraken studie-uren; studeren tijdens de examenperiodes; bijles op school.
Achteraan vindt u een apart blad waarop u telkens uw keuze kan aanduiden. Daarnaast vragen we u ook om de bijgevoegde leerlingenfiche in te vullen. Tot slot vindt u nog twee formulieren (niet van toepassing voor nieuwe leerlingen): 1. uw keuze voor een digitaal of papieren schoolreglement; 2. uw akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement . Kunt u al deze documenten meteen morgen (dinsdag 3 september) via uw dochter of zoon aan de school bezorgen? We begrijpen dat we u met heel wat informatie overstelpen, maar dit is belangrijk om het schooljaar vlot te laten verlopen. Met vriendelijke groet De pedagogische directie J. De Boeck E. Magits H. Wildiers
1. Regeling middagpauze We willen uw aandacht vragen voor de reglementering in verband met de middagpauze en het verlaten van de school. Deze afspraken zijn onder meer belangrijk om problemen met de schoolverzekering te vermijden. De leerlingen van de tweede graad blijven ‘s middags verplicht op school. Zij eten hun meegebrachte lunch op of gebruiken een warme maaltijd in het zelfbedieningsrestaurant (€ 25,00 voor een kaart met vijf volledige menu’s of € 15,00 voor een kaart met vijf hoofdschotels of tien slaatjes, drank telkens niet inbegrepen). Deze regeling blijft gelden voor het volledige schooljaar. Alleen de leerlingen die de gelegenheid hebben om thuis (= enkel bij de ouders en dus niet bij broer, tante, grootouders, …) te gaan eten, kunnen de toestemming krijgen om de school te verlaten. Zij dienen dan telkens hun pasje te tonen bij het verlaten van de school. Zij moeten om 12.50 u terug in de school zijn. In geen geval mogen leerlingen de school verlaten zonder schriftelijke toestemming. Alle leerlingen van de hotelafdelingen nemen verplicht warme maaltijden op school. Dit maakt immers deel uit van de opleiding. We dringen erop aan dat leerlingen na schooltijd onmiddellijk de normale (en kortste) weg naar huis nemen en dat zij de reglementeringen van de wegcode in acht nemen. Dat geldt dus ook voor de leerlingen die ’s middags thuis gaan eten. Alleen dan zal de schoolverzekering tussenkomen. Mocht er zich een ongeval voordoen op weg naar of van de school, dan is het belangrijk dat u zo vlug mogelijk het secretariaat van de school verwittigt. Breng, indien mogelijk, getuigen mee van het ongeval.
2. Afspraken studie-uren In COLOMAplus trachten we de leertijd van uw dochter of zoon optimaal te benutten. Dat betekent bijvoorbeeld dat klasuitstappen steeds gekoppeld moeten zijn aan de inhoud van de leerplannen of moeten bijdragen tot het halen van de (vakoverschrijdende) eindtermen. Zo zorgen we voor de onderwijskwaliteit waarvoor u ons uw vertrouwen heeft gegeven. Toch kan er zo nu en dan een les wegvallen omwille van bijvoorbeeld een nascholing, het begeleiden van een andere klas bij een extramurosactiviteit of ziekte. We willen u op de hoogte brengen van onze manier van werken in dergelijke gevallen.
Wanneer het negende lesuur (15.35 u – 16.25 u) niet kan doorgaan, dan voorzien we geen studie-uur zoals voor de andere lesuren. Uw dochter of zoon mag dan om 15.35 u de school verlaten. Uiteraard houden we u via de klasagenda van uw dochter of zoon steeds op de hoogte van elke verschuiving in het normale lessenrooster.
3. Studeren tijdens de examenperiodes Driemaal per schooljaar zijn er examens. Zoals u weet, hebben de leerlingen tijdens deze periodes een vrije halve dag om de examens voor te bereiden. Uw zoon/dochter kan dan thuis studeren indien u hiervoor uw toestemming geeft. Tijdens de examenperiodes wordt opvang voorzien voor de leerlingen die op school willen blijven studeren.
4. Bijles op school In COLOMAplus willen we onze leerlingen graag helpen met hun studie. We vinden het immers belangrijk dat iedereen dezelfde toekomstmogelijkheden krijgt. Om de slaagkansen van de leerlingen te verhogen, bieden we op school na de lesuren wekelijks gratis bijlessen aan. Deze bijlessen kunnen voor verschillende vakken worden aangevraagd. Elke bijles duurt 90 minuten en wordt gegeven door studenten van het hoger onderwijs. Dit project start na de herfstvakantie en loopt tot eind mei. We beseffen dat het een extra inspanning vraagt om na schooltijd nog extra les te volgen en daarom maken we graag van in het begin een paar duidelijke afspraken. Als een leerling zich inschrijft voor deze extra begeleiding, is dit voor minimum één semester, dus van november tot de kerstexamens en/of van februari tot eind mei. Halfweg tijdens een semester stoppen met de bijles kan dus niet. Wie zich inschrijft, wordt ook elke keer verwacht. Onaangekondigd en ongegrond afwezig zijn in de bijles, staat voor ons gelijk aan spijbelen en zal uitsluiting van de bijles tot gevolg hebben. De leerling zorgt ervoor dat hij/zij op tijd in het afgesproken lokaal is en dat hij/zij alle materiaal bij zich heeft. Uiteraard geldt ook tijdens deze bijlessen het schoolreglement. We bieden deze gratis hulp heel graag aan, maar verwachten dan ook van de leerling de nodige leerbereidheid en volgehouden motivatie.
De klassenleraar en/of vakleraar zal in een aantal gevallen deze bijles zelf voorstellen, maar uiteraard kan je als leerling de vraag ook zelf aan hen of aan de leerlingencoach stellen. Dit toont immers aan dat je echt gemotiveerd bent om aan je probleemvak te werken. Wij vragen u als ouder om dit aanbod samen met uw dochter of zoon te overwegen en het eventueel met de klassenleraar of leerlingencoach te bespreken. Na akkoord zal de leerling een brief meekrijgen met alle praktische informatie. Met vriendelijke groet Kristien De Laet GOK- en Tutoraatcoördinator
Keuzeformulier schooljaar 2013-2014 Gelieve dit formulier op dinsdag 3 september aan de school te bezorgen via uw dochter of zoon. Ondergetekende,…………………………………………………………………………, vader / moeder / voogd / opvoedingsverantwoordelijke1 van ………………………………………………………… (naam leerling) ………… (klas) adres: ……………………………………………………………………………………. telefoon: ……………………………………… heeft de bovenstaande informatie gelezen, is het eens met de inhoud en maakt de volgende keuzes: 1. Regeling middagpauze: mijn dochter of zoon eet ‘s middags thuis (de leerlingen moeten om 12.50 u terug op school zijn) op school in het zelfbedieningsrestaurant op school een zelf meegebrachte lunch 2. Studeren tijdens examenperiodes: mijn dochter of zoon zal ’s namiddags thuis studeren op school studeren
Datum: … / 09 / 2013
1
Schrappen wat niet past
Handtekening: ……………………………………
Een papieren of elektronische versie van het schoolreglement: uw keuze Beste ouders, beste leerling Onze school stelt haar schoolreglement en pedagogisch project voor het schooljaar 2013-2014 niet enkel op papier, maar ook op elektronische wijze ter beschikking. U kan het schoolreglement en het pedagogisch project van onze school vinden op www.colomaplus.be bij de rubriek ‘Onze school’. Via dit formulier verzoeken wij u ons kenbaar te maken op welke wijze u wenst kennis te nemen van het schoolreglement en pedagogisch project. We vragen u daarom uw keuze aan te kruisen en dit blad op dinsdag 3 september ondertekend aan de school te bezorgen. Ik wens een papieren versie van het schoolreglement en het pedagogisch project. Ik wens geen papieren versie van het schoolreglement en het pegagogisch project, maar zal deze documenten elektronisch raadplegen. Indien u een papieren versie verkiest, krijgt u dit zo spoedig mogelijk via uw zoon/dochter. Indien u de documenten elektronisch zal raadplegen, vragen wij u vriendelijk om dit, net zoals bij een papieren versie, ook effectief te doen. Op de keerzijde krijgt u immers een tweede formulier waarmee wij om uw instemming met het pedagogisch project en schoolreglement verzoeken. Op eenvoudig verzoek kan u steeds een papieren versie van het schoolreglement en het pedagogisch project verkrijgen. Handtekening van de leerling en handtekening + na(a)m(en) van de ouder(s) of opvoedingsverantwoordelijke …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………
Ondertekening schoolreglement Beste ouders / opvoedingsverantwoordelijke Dit formulier heeft als bedoeling uw akkoord met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de school voor het schooljaar 2013-2014 te registreren. Gelieve dit blad op dinsdag 3 september ondertekend aan de school te bezorgen. De ouders van ………………………………………………………………………, leerling uit leerjaar/studierichting/klas ……………………………………………, verklaren hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2013-2014 te hebben ontvangen en verklaren akkoord te gaan met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de school. Handtekening van de leerling en handtekening + na(a)m(en) van de ouder(s) of opvoedingsverantwoordelijke ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
Beste meerderjarige leerling Dit formulier heeft als bedoeling jouw akkoord met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de school voor het schooljaar 2013-2014 te registreren. Als leerling uit leerjaar/studierichting/klas ……………………………………………, verklaar ik hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2013-2014 te hebben ontvangen en verklaar akkoord te gaan met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de school. Handtekening + naam van de leerling ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
Nood- en interventieplan ‘ontruiming stationsomgeving’ Geachte ouders In januari 2013 zijn de werken voor de heraanleg van de stationsomgeving gestart. In een eerste fase zullen graafwerken voor een nieuwe ondergrondse parking uitgevoerd worden. Meer info vindt u op www.mecheleninbeweging.be. De kans dat er tijdens deze graafwerken iets misloopt, is erg klein. Toch wil COLOMAplus klaarstaan in geval er zich problemen voordoen in de omgeving van de werf. Daarom werkten we samen met de stads- en hulpdiensten een speciale evacuatieprocedure uit. Als er een reëel risico is, worden wij telefonisch verwittigd en zullen wij de school volledig moeten ontruimen. Niemand zal kunnen terugkeren voor het gevaar geweken is. Uw zoon/dochter krijgt nog instructies voor deze evacuatie bij ontruiming van de stationsbuurt mee. Hij/zij bewaart die documenten steeds in zijn/haar agenda. Aan u willen wij vragen om de onderstaande strook in te vullen. We hebben deze gegevens echt nodig om een evacuatie vlot en snel te laten verlopen. Met vriendelijke groet Lieve Sablain Preventieadviseur
Gwendolina Goormans Algemeen directeur
PS Geheugensteuntje adres “De Posthoorn”: Brusselsesteenweg 49, Mechelen -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Deze strook op dinsdag 3 september afgeven aan klassenleraar of secretariaat. Naam: …………………………………………………………
Klas ………………………
Zal bij een ontruiming van de stationsomgeving op de volgende manier naar huis komen: Te voet/met de fiets Met de bus Met de trein Andere – Wij bieden de mogelijkheid om uw zoon/dochter te evacueren naar “De Posthoorn”, waar u hem/haar kan ophalen. Hou er wel rekening mee dat het verkeer op dat moment moeizaam zal verlopen en dat u de evacuatiezone niet meer in mag. Handtekening ouder
