Accountancy
Profinis verzorgt: n ✓ Samenstellen en Controle van de Jaarrekening
n ✓ Inrichting financiële
Wilt u weten hoe uw onderneming er financi eel voor staat. Vraagt u zich af welke risico’s uw onderneming loopt. Heeft u ondersteuning nodig in uw besprekingen met de bank of belasting dienst. Profinis verzorgt de samenstelling en con trole van de jaarrekening en is voor u een sparring partner in alle financiële aspecten van uw onder neming. Profinis beschikt over de vereiste vergun ningen en deskundige medewerkers voor het uit voeren van de wettelijke accountantscontroles
administratie n ✓ Beoordelen van de Administratieve Organisatie n ✓ Verzorgen van publicatiestukken voor het handelsregister n ✓ Overige verklaringen
Samenstellen en controle van de jaarrekening
Beoordelen van de Administratieve Organisatie
De Belastingdienst, de bank, Kamer van Koophandel en de overheid willen jaarlijks weten wat u hebt gepresteerd. Zij verwachten van u een overzichtelijke jaarrekening, die voldoet aan wet- en regelgeving. Voor u welhaast een onmogelijke opgave naast uw werk als ondernemer. Wilt u bij het opstellen van de jaarrekening deskundige ondersteuning? Of wilt u gewoon eens goed advies? Voor middelgrote, grote en onder toezichtstaande ondernemingen is een accountantsverklaring wettelijk verplicht. Profinis voert de noodzakelijke controles uit en stelt bij voldoende betrouwbaarheid deze verklaringen op conform wet- en regelgeving.
Hoe weet u of wat in uw boekhouding staat ook betrouwbaar is? Hoe controleert u of al uw diensten ook gefactureerd zijn? Een juiste inrichting van de administratieve organisatie helpt u om meer zekerheid te verkrijgen in de beheersing van uw onderneming.
Inrichting van de financiële administratie
Overige verklaringen
Is uw boekhouding een terugkerende last of is het een hulpmiddel in de besturing van uw onderneming. Het goed inrichten van de administratie zorgt voor ondersteuning in uw beslissingen en vereenvoudigd het opstellen van rapportages. Profinis kan u adviseren bij het goed inrichten van uw financiële administratie.
Diverse instanties vragen u om een accountants verklaring, zoals subsidieverstrekkers, verzekerings maatschappijen, banken en overheden. Profinis voert de noodzakelijke controles uit en stelt bij voldoende betrouwbaarheid deze verklaringen op conform wet- en regelgeving.
Het Spijk 32, 8321 WT Urk Postbus 110 , 8320 AC Urk
T 0527 - 681 726 F 0527 - 685 239
Verzorgen van publicatiestukken voor het handelsregister Als ondernemer bent u wettelijk verplicht jaarlijks uw jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Het verzuimen hiervan kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. Profinis ondersteunt u bij het voldoen aan deze wettelijke verplichting.
E
[email protected] W www.profinis.nl
Belastingadvies
Profinis verzorgt: n ✓ Aangifte Inkomstenbelasting n ✓ Aangifte Vennootschaps belasting n ✓ Aangifte Omzetbelasting n ✓ Begeleiding bij belastingcontrole n ✓ Fiscaal - juridisch advies
Een jaarlijks terugkerend ritueel is de aangifte van vennootschapsbelasting en/of inkomstenbelasting. Voor veel ondernemers is dit een bijna onmoge lijke opgave. Zeker gezien de specifieke regels in de belastingwetgeving, die bovendien bijna jaar lijks wijzigen. Wij gaan er van uit dat u liever niet te veel belasting betaalt!
Aangiftes Heeft u al eens overwogen om de belastingaangiftes uit te besteden? Geen rompslomp meer, geen blauwe enveloppen meer op uw adres? Profinis kan de aangiftes voor u verzorgen. Dan weet u zeker dat het op tijd, zorgvuldig en deskundig gebeurt. De tijd die u hiermee bespaart, kunt u besteden aan dat waar u goed in bent!
Begeleiding bij belastingcontrole Elke ondernemer, ook u, kan te maken krijgen met een belastingcontrole. Een medewerker van de Belastingdienst komt langs om de zaken met u door te nemen. Welke informatie moet u de controlerend ambtenaar verstrekken? Wat mag de controleur vragen? Ontstaat er gaandeweg de controle een
Het Spijk 32, 8321 WT Urk Postbus 110 , 8320 AC Urk
T 0527 - 681 726 F 0527 - 685 239
verschil van mening? Voorkom onnodige spanning en besteed de controle uit aan Profinis. Wij hebben veel ervaring met belastingcontroles en begeleiden deze graag voor u.
Fiscaal – juridisch advies Een aantal medewerkers van Profinis is gespecialiseerd in belastingzaken. Zij zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen van de verschillende soorten belastingen. Veel verschillende fiscale vraagstukken hebben wij in ons meer dan 40 jarig bestaan behandeld. Indien nodig overleggen onze fiscalisten vooraf met de Belastingdienst omtrent uw fiscale positie. Heeft u bijvoorbeeld een nevenvestiging over de grens. Profinis is goed op de hoogte van belastingverdragen die ons land met andere landen heeft.
E
[email protected] W www.profinis.nl
Personeel & salaris
Profinis verzorgt: n ✓ Personeelsadministratie n ✓ Salarisverwerking n ✓ Advies over arbeidsrechtelijke zaken n ✓ Advies rondom arbeidsvoorwaarden n ✓ Sociale verzekeringen en loonheffingen
Voor de groei van uw onderneming is het aanstel len van personeel een belangrijke voorwaarde. Tegelijkertijd neemt daarmee de complexiteit van de bedrijfsvoering en de wettelijke verplichtingen toe. Profinis neemt u deze zorg grotendeels uit handen en kan u adviseren rondom belangrijke beslissingen m.b.t. uw medewerkers
Personeelsadministratie Heeft u genoeg van de administratieve lasten rondom het personeelsdossier. Hoe registreert u beoordelingsgesprekken, salarisafspraken, identificatiebewijzen, loopbaanplanning, ed. Profinis kan de personeelsadministratie voor u verzorgen zodat u beschikt over een volledig dossier.
CAO afspraken, en allerlei arbeidsvoorwaardelijke aspecten. Profinis ondersteunt u bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten en adviseert u rondom aannemen en ontslaan van personeel
Arbeidsvoorwaarden
Salarisverwerking Voor uw medewerker is uw loonstrookje één van de belangrijkste aspecten van zijn arbeidsverhouding. Bent u op tijd, klopt het loonstrookje, draagt u de juiste bedragen af aan de belastingdienst? Het is een complexe materie waarin kleine fouten grote gevolgen hebben. Profinis neemt u al het werk rondom de salarisverwerking uit handen. Dit betekent een overzichtelijk loonstrookje, journaalpost, betaallijst (ClieOpbestand), loonaangifte en verzamelloonstaten. Wij zorgen ervoor dat u voldoet aan alle relevante wettelijke vereisten.
Wat is een redelijke beloning voor uw medewerker? Waaruit bestaat deze beloning, salaris, auto, pensioen etc. Profinis adviseert u rondom het inschalen van uw medewerker in het CAO functiegebouw en gebruikelijke overige arbeidsvoorwaarden.
Sociale verzekeringen en loonheffing Welke sociale en fiscale regels zijn van belang bij het opstellen van de loonstaat. Het Nederlandse sociale verzekeringen stelsel is een complex geheel van wetten en regels. Profinis zorgt ervoor dat deze op de juiste manier worden toegepast binnen het kader van fiscale en sociale wetgeving.
Advies over arbeidsrechtelijke zaken Met het aannemen van personeel ontstaat een juridische verhouding tussen u en uw medewerker. U krijgt te maken met een arbeidsovereenkomst, Het Spijk 32, 8321 WT Urk Postbus 110 , 8320 AC Urk
T 0527 - 681 726 F 0527 - 685 239
E
[email protected] W www.profinis.nl
Bedrijfsadvies
Profinis adviseert u bij: n ✓ Strategie ontwikkeling n ✓ Fusie en overnames n ✓ Investering en financiering n ✓ Bedrijfsvoering n ✓ Subsidietrajecten
Zit u op de goede weg met uw onderneming? Wilt u uitbreiden? Denkt u aan een fusie? Dit zijn slechts enkele van de vele thema’s waarover u misschien wel eens wilt spreken met een deskundige buiten staander. Iemand die fris tegen uw onderneming aankijkt, maar ook gezond kritische vragen stelt. Waar staat uw bedrijf bijvoorbeeld over vijf jaar? Bel eens met Profinis om te zien wat wij als ‘sparring partner’ voor uw onderneming kunnen betekenen.
Strategie ontwikkeling De omgeving verandert, uw klanten veranderen, maar verandert uw bedrijf ook? Is uw bedrijf in staat om deze veranderingen het hoofd te bieden? Profinis stelt samen met u een strategisch plan op voor de komende drie tot vijf jaar met realistische en ambitieuze doelen!
Fusie en overnames Wat is de beste manier om te groeien, autonoom? Of is het beter om te gaan samenwerken met partners. Misschien gaat u wel op het overname pad. Maar wie zijn de goede kandidaten en wat mag zo’n bedrijf kosten. Profinis stelt samen met u een plan op voor strategische samenwerking en kan mogelijke overname kandidaten voor u selecteren en waarderen.
Bedrijfsvoering Groeit uw omzet en winst? Of draait u verlies? Is uw prijsstelling wel juist en weet u waar de meeste kosten zitten? Profinis adviseert u bij het opstellen van managementrapportages waardoor u als ondernemer het stuur in handen houdt en tijdig kan reageren op veranderingen.
Subsidietrajecten Bent u aan het innoveren, is een investering voor u te hoog of bent u een starter? Nederland kent een kleine 1600 subsidieregelingen en andere ondersteuningsmogelijkheden. Profinis begeleidt u van de subsidieaanvraag tot en met de eindverantwoording bij de subsidieverstrekker.
Investering en financiering Als ondernemer ziet u kansen maar hiervoor moet u aanzienlijk investeren. Is dit een verstandige beslissing? Wanneer heeft u deze investering terugverdiend? Hoe gaat u deze investering financieren? Profinis stelt samen met u een business case op en analyseert de financiële ruimte in uw onderneming voor deze investering! Het Spijk 32, 8321 WT Urk Postbus 110 , 8320 AC Urk
T 0527 - 681 726 F 0527 - 685 239
E
[email protected] W www.profinis.nl
Startersbegeleiding
Profinis verzorgt: n ✓ Opstellen ondernemingsplan n ✓ Persoonlijk advies n ✓ Praktische ondersteuning n ✓ Compleet pakket
U gaat uw droom verwezenlijken: u begint uw eigen bedrijf. Nadat u deze beslissing hebt geno men, komt er heel wat op u af. Welke rechtsvorm kiest u? Hoe regelt u de zaken intern? Wilt u een pand huren of kopen? Hoe zet u uw nieuwe bedrijf in de markt? Gaat u wel of niet met personeel aan de slag? Zeker in de beginperiode zijn er meer vra gen dan antwoorden.
Opstellen ondernemingsplan U legt al uw wensen, ideeën en plannen allereerst vast in een ondernemingsplan. Dat spreken wij graag met u door. Samen met u zetten we de puntjes op de i. Sterker nog: wij kunnen zelfs samen met u een ondernemingsplan opstellen, inclusief een financieringsplan voor de bank. Wilt u dat we meegaan naar de bespreking van dit financiële plan? Ook dat is mogelijk. Net als het shoppen bij diverse financiële instellingen op zoek naar de financiering die het beste bij u past.
Bij het starten van een bedrijf moeten heel veel praktische zaken geregeld worden. Profinis begeleidt u bijvoorbeeld bij uw aanmelding bij de Kamer van Koophandel, inschrijving bij de belastingdienst, het aanvragen van een BTW nummer, vergunningsaanvragen of het afsluiten van verzekeringen. Is subsidie mogelijk? Wij zoeken dit voor u uit.
Compleet pakket
Persoonlijk advies Welke ondernemingsvorm is voor u het meest geschikt. Hoe past dit op uw financiële situatie, met welke risico’s moet u rekening houden. Met de kennis van Profinis op fiscaal, financieel en juridisch gebied zijn wij in staat om voor u de meest passende oplossing te vinden. Bovendien hebben wij door de jaren heen heel wat startende ondernemers op weg geholpen. Ook die ervaring delen we graag met u.
Het Spijk 32, 8321 WT Urk Postbus 110 , 8320 AC Urk
Praktische ondersteuning
T 0527 - 681 726 F 0527 - 685 239
Ook na de start van uw bedrijf kunt u blijvend een beroep doen op Profinis. U doet dit op het moment dat het u past, wanneer u er aan toe bent. U kiest bijvoorbeeld van welke diensten u gebruik wilt maken, zoals onze financiële administratie, salarisadministratie, belasting- of bedrijfsadvies. Het kan ook zijn dat u slechts op onderdelen een beroep op ons doet. Ook dat is prima. Waar u ook voor kiest: wij staan vierkant achter uw ambitie!
E
[email protected] W www.profinis.nl
Online diensten
Profinis levert: n ✓ Administratie online n ✓ Personeel online n ✓ Salaris online Als ondernemer bent u waarschijnlijk 24 uur per dag met uw onderneming bezig. Daarnaast wordt het zakendoen steeds meer internationaal en is internet vandaag de dag onmisbaar geworden. Profinis stelt steeds meer diensten online beschik baar, zodat u op uw tijd en onafhankelijk van uw locatie uw administratie kan bijwerken. Vanzelf sprekend zijn deze diensten volledig beveiligd en goed beheerd.
Online toegang via www.profinis.nl
Administratie online Weet u niet welk boekhoudpakket u moet aanschaffen, is uw boekhoudpakket niet meer up to date of heeft u geen zin om zelf updates van het boekhoudpakket te moeten installeren dan is Profinis Administratie online iets voor u!
Met Profinis Personeel online kunt u uw eigen digitale personeelsdossier aanleggen. Hiermee kunt u gegevens zoals: salaris, identificatie gegevens, diploma’s en referenties op eenvoudige wijze rangschikken.
Met Profinis Administratie online kunt u goedkoop en veilig boekhouden via Internet. Dit betekent dat u via internet gebruik maakt van onze programmatuur. Zelf een boekhoudprogramma aanschaffen is dan ook niet meer nodig. Weer een kostenpost minder!. Bovendien kan Profinis de door u ingevoerde gegevens zo nodig direct controleren. Weer een zorg minder!
Salaris online
Personeel online Bent u de laatste gegevens van uw personeel kwijt, weet u niet meer precies wat er is afgesproken dan is Profinis personeel online iets voor u!
Het Spijk 32, 8321 WT Urk Postbus 110 , 8320 AC Urk
T 0527 - 681 726 F 0527 - 685 239
Wilt u 24 uur per dag de mogelijkheid hebben om uw salarismutaties door te geven of zelf door te voeren dan is Profinis Salaris online iets voor u! Via Profinis Salaris online kunt u eenvoudig overuren, adreswijzigingen en andere mutaties doorvoeren. Na controle en verwerking van de gegevens levert Profinis de loonstrook, die dan voldoet aan de wettelijke en fiscale regelgeving.
E
[email protected] W www.profinis.nl