Academie Minerva

1

Jaarlijks verslag van de Examencommissie aan het instellingsbestuur * november 2014 Samenstelling: Daan Tweehuysen, plaatsvervangend secretaris en Lia Steenmeijer, voorzitter Examencommissie Academie Minerva.

Academie Minerva 2013-2014 Artikel 7.12b lid 5 van de WHW bepaalt: “De Examencommissie stelt jaarlijks een verslag op van haar werkzaamheden. De Examencommissie verstrekt het verslag aan het instellingsbestuur of de decaan.” In de Memorie van Toelichting is hierover opgemerkt dat deze verplichting is bedoeld om de transparantie te bevorderen en om te benadrukken dat de Examencommissie een onafhankelijke orgaan is binnen de instelling. De functies van het verslag zijn: verantwoording afleggen, vastlegging activiteiten, bewijsdocument en reflectie op eigen functioneren. De volgende onderwerpen moeten zeker worden opgenomen in het verslag: 1. Getuigschriften Het vaststellen of studenten aan het eindniveau van de opleiding voldoen en vermelding van het aantal uitgereikte getuigschriften per opleiding en per variant. Het voldoen aan het eindniveau is door de Examencommissie vastgesteld voor de volgende aantallen studenten: ABK voltijd : 28 ABK deeltijd :9 VG Grafisch ontwerp : 21 VG Illustratie/animatie : 15 VG Interieurarchitectuur :9 VG Scenografie :2 DBKV voltijd : 16 DBKV verkort :9 Academie voor Popcultuur Muziek : 18 Academie voor Popcultuur Vormgeving :4 FMI Painting :4 FMI Scenography :2 FMI Interactive Media :1 Master Kunsteducatie :7

2. Aanwijzing van de examinatoren (zie ook bijlage 1, blz. 7 t/m 16) Hoe is de aanwijzing van de examinatoren geregeld en hoe wordt de deskundigheid van de examinatoren vastgesteld en geborgd. De Examencommissie heeft geïnventariseerd welke personeelsleden er door de opleidingen dit studiejaar zijn ingezet in het beoordelingsproces, d.w.z. welke mensen er als ‘examinator’ optreden. Op verzoek van de Examencommissie hebben de opleidingen aangegeven 1) wat de officiële HG-functie van de examinatoren is en 2) op welke wijze ze geschoold zijn op het gebied van ‘toetsen en beoordelen’ en *

Leeswijzer: de gearceerde gedeeltes zijn letterlijk overgenomen van het format Jaarverslag Examencommissie van O&O. De ongearceerde gedeeltes zijn de Minerva-specifieke beschrijvingen.

2

3) wat het opleidingsniveau van de examinatoren is. In het HG-functie-profiel voor ‘docent’ (schaal 11 of hoger) staat ‘didactische scholing’ als een van de eisen genoemd: op grond van deze deskundigheid mogen personeelsleden in de functie van ‘docent’ zelfstandig het werk van studenten toetsen en beoordelen. Officieel zouden dus alle bij Minerva aangenomen docenten deskundig moeten zijn op dit gebied. De inventarisatie van de Examencommissie is bedoeld als controle op het voldoen aan bovenstaande functieeis. Als aantoonbaar bewijs van deskundigheid op dit terrein kunnen gelden: een docenten- of lerarenopleiding (in de kunsten), de aantekening ‘Pedagogisch didactische bekwaamheid ‘(PDB Kunsten) of een specifieke cursus/training in toetsen/ beoordelen. In verband met regelmatig veranderende onderwijskundige inzichten (competentiegericht(e) onderwijs/toetsing, ‘learning outcomes’) is het ook van belang dat de scholing in het enigszins recente verleden heeft plaatsgevonden. Ook voor (hoofd)instructeurs praktijkonderwijs (schaal 10 resp. 9) en instructeurs technische vaardigheden (schaal 8) kan scholing op het gebied van toetsen/beoordelen relevant zijn: zij mogen op beperkte - door de Examencommissie vast te stellen - terreinen ook optreden als zelfstandig beoordelaar. Uit de inventarisatie blijkt dat er stappen gezet worden in de deskundigheidsbevordering wat betreft toetsing van de examinatoren. Een aantal docenten heeft de PDB cursus gedaan of is hiermee bezig. Ook wordt op studiedagen aandacht geschonken aan de systematiek van toetsen en beoordelen. Hoewel hiermee nog niet alle examinatoren beschikken over aantoonbare en recente deskundigheid wat betreft toetsen en beoordelen, is de Examencommissie hoopvol over het vervolg. Aan de opleidingen is ook weer gevraagd om in het inventarisatie-overzicht aan te geven welke gastdocenten (dus docenten zonder HG-aanstelling) ingezet worden als zelfstandig examinator. De Examencommissie kan deze docenten als zelfstandig examinator aanwijzen na screening van hun CV (zoals ook reeds gebeurt met de extern deskundigen voor het eindexamen). De Examencommissie is van mening dat aan de gastdocenten dezelfde eisen gesteld moeten worden als aan onderwijzend personeel in vaste dienst. Als zelfstandig examinator kunnen dan dus alleen die gastdocenten aangesteld worden uit wier CV blijkt dat zij aantoonbaar geschoold zijn op het gebied van toetsen/beoordelen (en natuurlijk dienen zij het gewenste vakinhoudelijke niveau te hebben). Gastdocenten zonder aantoonbare deskundigheid in toetsen/beoordelen zouden wél feedback mogen geven op de prestaties van de student, maar de eigenlijke beoordeling wordt in dat geval gedaan door een docent in vaste dienst die geschoold is in toetsen/ beoordelen. Voor het studiejaar 2013-2014 heeft de Examencommissie besloten om al het door de opleidingen in het inventarisatie-overzicht (zie bijlage 1, blz. 7-16) voorgedragen onderwijzend personeel aan te wijzen als zelfstandig examinator voor het studiejaar 2013-2014 en om gelijktijdig het MT te adviseren zorg te dragen voor deskundigheidsbevordering van examinatoren op het gebied van toetsen/beoordelen. Inmiddels is de deskundigheidsbevordering van examinatoren op dit gebied HG-breed opgepakt via het uitzetten van de BKE (Basis Kwalificatie Examinatoren). Academie Minerva start per 1 september 2014 met deze BKE-training , te beginnen met de hogeschooldocenten en leden van de Examencommissie en Toetscommissies. De landelijke (wettelijke) eis is dat met ingang van het schooljaar 2016 alle examinatoren de BKE hebben afgerond.

3. Toetsbeleid Hoe is de kwaliteit van de tentamens en examens geborgd (toetsbeleid)? De Examencommissie heeft met een brief (zie bijlage 2, blz. 17/18) de toetscommissies mandaat verleend om de kwaliteit van toetsen en beoordelen binnen de eigen opleiding te monitoren. Van belang is te melden dat de Examencommissie het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens voor een deel niet heeft gemandateerd aan de Toetscommissies: het screenen van afname van de

3

Eindexamens wordt namelijk uitgevoerd door de Examencommissie zélf. Hierbij wordt het ‘vreemde ogen principe’ toegepast: het Examencommissielid dat aanwezig is bij de Eindexamens van een bepaalde opleiding maakt geen deel uit van/werkt niet bij die betreffende opleiding. Conform de richtlijnen van de Examencommissie hebben de Toetscommissies in november 2013 Plannen van Aanpak opgeleverd en in maart en oktober 2014 over de hun werkzaamheden gerapporteerd aan de Examencommissie. Aan elke opleiding is één vast Examencommissielid toegewezen (ook weer volgens het ‘vreemde ogen principe’) om de plannen van aanpak en de rapportages met de voorzitter van de Toetscommissie door te spreken. In maart en in september hebben de voorzitters Toestcommissies - in een plenaire bijeenkomst met de voltallige Examencommissie - de voortgang aan elkaar en aan de Examencommissie gepresenteerd. Zie bijlage 4 (blz. 29-40) voor de Plannen van Aanpak en Rapportages van de Toetscommissies De algemene indruk is dat de Toetscommissies goed gepositioneerd zijn in de opleidingen en dat er - samen met de Curriculumcommissies - hard gewerkt is aan de toetsprincipes zoals die o.a. verwoord worden in de ‘Handreiking voor Examencommissies’ van de HBO-raad (zie ook punt 15). Na drie jaar kunnen we concluderen van er een goede, stevige structuur staat waarin de Toetscommissies serieus hun taak hebben opgepakt. De Toetscommissies zijn in staat gebleken om de toetscyclus te screenen en waardevolle adviezen te geven aan de teamleider en de Curriculumcommissie van hun opleiding. De toetscommissies hebben bijgedragen aan een versterkte kwaliteitscultuur. Het vastgestelde Minerva Toetsbeleid is verder richtinggevend geweest voor het ontwikkelen van een eigen opleidingsspecifiek Toetsplan. In bijlage 5 zijn de Plannen van aanpak en de Tussen- en eindevaluaties 2013/2014 van de Toetscommissies opgenomen. De Examencommissie is ook dit jaar steekproefsgewijs aanwezig geweest bij de februari- en juliEindexamens. Daarbij wordt geobserveerd of de juiste procedures worden gevolgd en worden eventuele knelpunten gesignaleerd. Verslagen van deze observaties (zie bijlage 3, blz. 20 t/m 28). In het algemeen kan gesteld worden dat de Eindexamens goed volgens protocol, in een prettige sfeer en in de regel op basis van consensus worden uitgevoerd. Er wordt, als dat noodzakelijk is, ruim de tijd genomen om te komen tot een weloverwogen oordeel. Er wordt in de verschillende opleidingen verschillend geëxamineerd; naar het idee van de Examencommissie past dat bij de grote diversiteit van de opleidingen. Daarnaast biedt dit ook de mogelijkheid van elkaars ‘best practices’ te leren. De Examencommissie heeft naar aanleiding van de observaties weer een brief opgesteld met adviezen aan de Dean. Deze brief is in bijlage 3 (blz. 19) te vinden. Hier wordt een aantal punten benoemd die in algemene zin uit de observaties zijn gedestilleerd. In het kort hecht de Examencommissie naar aanleiding van de observaties belang aan de volgende punten: - het informeren van de extern deskundigen m.b.t. beoordelingsprocedure en -criteria - procedure bij verhindering lid beoordelingscommissie - vastleggen procedure tweede lezer/vierogen-principe in OER - aandacht voor onderzoeksvaardigheden studenten - voorkomen geluidshinder tijdens examens

4. Richtlijnen voor de uitslag van tentamens Wat zijn de richtlijnen om de uitslag van tentamens te beoordelen en vast te stellen (beoordelingsnorm)? De richtlijnen zijn in principe vastgelegd in de Onderwijsregelingen en op de beoordelingsformulieren die elke opleiding hanteert.

4

5. Klachtenbehandeling Welke klachten zijn er geweest en hoe zijn deze afgehandeld? - Er was 1 klacht over cijfers Vormgeving (Groningen) die te laat bekend werden en/of te laat werden ingevoerd in Progress .

6. Vrijstellingen en EVC’s Hoe is het beleid rond vrijstelling en EVC’s (aantallen noemen). Vrijstellingen op grond van EVC’s worden toegekend aan studenten van de Master Kunsteducatie en aan studenten van de verkorte Docentenopleiding. Bij beide opleidingen ondergaan de kandidaatstudenten een volgens HG-richtlijnen uitvoerde assessmentprocedure (‘Handreiking instroomprocedures op basis van portfolio en assessment’, april 2012). In principe neemt de Examencommissie de vrijstellingsvoorstellen van de assessmentcommissies over. Voor wat betreft de verkorte Docentenopleiding heeft de teamleider van de opleiding DBKV meer inzicht gegeven in de relatie tussen het reguliere 4-jarige curriculum en de verkorte opleiding van twee jaar (alleen toegankelijk voor studenten met een afgeronde HBO-opleiding in de kunsten) door het aanpassen van de studiepuntentabel van de verkorte opleiding en deze te laten overeenkomen met de tabel van de voltijd opleiding. Vrijstellingen: vrijstellingen worden aangevraagd middels het formulier ‘Aanvraag Vrijstellingen (zie bijlage 5, blz. 41). De Examencommissie ziet erop toe dat de bewijsstukken volledig worden aangeleverd. In het algemeen vertrouwt de Examencommissie op het oordeel van de ter zake kundige docent. Bij twijfel wordt nadere informatie ingewonnen bij coördinatoren of teamleiders. Aantal vrijstellingen 2012-2013: zie bijlage 6, blz. 42-44)

7. Programma’s op maat Beoordeling van programma’s op maat van individuele studenten. Er zijn geen aanvragen voor programma’s op maat ingediend bij de Examencommissie

8. Onregelmatigheden bij tentamens Fraude en andere onregelmatigheden bij tentamens (aantal gevallen, genomen maatregelen). Er zijn geen onregelmatigheden gemeld

9. Accreditaties Betrokkenheid bij accreditaties. Als laatste opleiding is binnen dit jaar Vormgeving (Groningen en Leeuwarden) geaccrediteerd (september 2013). De Examencommissie heeft haar bijdrage geleverd aan de Schoolgenerieke visitatie in het voorjaar van 2013 en hoefde bij de afzonderlijke opleidingsaccreditaties niet betrokken te zijn.

10. Samenstelling van de Examencommissie De samenstelling van de Examencommissie moet worden vermeld, waarbij de functie(s) van de leden in de opleiding vermeld moet worden. Als er een extern lid is moet dat worden vermeld. Nieuwe benoemingen en beëindigingen van lidmaatschap moeten worden vermeld. Opnieuw benoemd: - Lia Steenmeijer, voorzitter (SLB-docent Vormgeving Illustratie-Animatie/stafmedewerker Schoolbreed) (voorheen secretaris) - Sannah den Engelsen, secretaris (docent opleiding Docent BKV) (voorheen lid) - Saskia Mars (docent opleiding Vormgeving RO, 1ste promotor Eindexamens Interieurarchitectuur) - Daan Tweehuysen (docent Masteropleiding FMI) - Bert Kramp (docent opleiding ABK)

5

Nieuwe benoemingen: - Anne Karen de Boer (docent Academie voor Popcultuur) - Herman van Hoogdalem (docent opleiding Docent BKV), tijdelijke vervanging van Sannah den Engelsen (zwangerschapsverlof)

Afgetreden: -

Jan Pier Brands, hogeschooldocent Academie voor Popcultuur (voorzitter)

11. Profielschetsen Hoe is de hantering van de profielschetsen verlopen? De profielschetsen zijn gebruikt voor het benoemen van de nieuwe leden.

12. Deskundigheidsbevordering Gevolgde deskundigheidsbevordering door leden aangeven. Een Examencommissielid heeft de HG-workshop Juridische Basiscursus gevolgd. De nieuwe leden van de Examencommissie zijn intern geschoold, de collega-Examencommissieleden hebben de nieuwe leden ingewerkt. Zie verder paragraaf 2.

13. Besluiten Beschrijf de vastlegging van de besluiten van de Examencommissie. Bijzondere gevallen worden genotuleerd, standaard gevallen worden genoteerd in het brieven-besluitenvolgsysteem (zie bijlage 7, blz. 44-49).

14. Beroepszaken Omvang en aard van de zaken Aantal zaken waarin een minnelijke schikking is bereikt Uitspraken College van Beroep voor de Examens (onderverdeeld in gegrond en ongegrond) Uitspraken in hoger beroep van het College van beroep voor het hoger onderwijs (onderverdeeld in gegrond en ongegrond) Er was 1 beroepszaak van een student ABK die de negatieve uitkomst van zijn examen aanvocht bij het College van Beroep. Deze klacht is daar gehonoreerd. Het door hem geëiste herexamen gaf alsnog een negatief resultaat, waartegen de student wederom in beroep ging. In deze tweede beroepszaak kon er geschikt worden met de student. De student komt in het schooljaar 2014-2015 andermaal op voor het examen. Verder heeft een student bij het College van Beroep voor Studenten bezwaar aangetekend tegen een negatief bindend studieadvies (BSA). Het College sprak uit dat dit bezwaar ongegrond was.

15. Handreiking Examencommissies Hoe is de Handreiking Examencommissies gehanteerd? Deze handreiking is aan elk lid van de Examencommissie uitgereikt en gehanteerd.

16. Bindend studieadvies Hantering van het bindend studieadvies met vermelding van aantallen In 2013-2014 hebben 21 studenten een BSA gekregen. Hiervan waren er 6 al gestopt met de opleiding en zijn 5 studenten overgestapt naar een andere opleiding (ABK). De dean heeft 7x ontheffing gegeven. Een student heeft bezwaar aangetekend bij het College van Beroep, zie paragraaf 14.

6

17. Voorzieningen bij tentamens Welke bijzondere voorzieningen zijn getroffen bij tentamens? Voor een aantal studenten (zie bijlage 8, blz. 50) is een aanpassing schriftelijke tentamens aangevraagd en gehonoreerd.

18. Double degree/zij-instromers Stand van zaken m.b.t. de vergelijking van de eigen opleiding met die van de buitenlandse partner in relatie tot getuigschriftenverstrekking in het kader van de dubbeldiplomering. Niet van toepassing bij Academie Minerva.

19. Facilitering Hoe wordt de Examencommissie gefaciliteerd? De CvB-richtlijnen voor Examencommissie worden gehanteerd: 126 uur voor gewone leden (inclusief scholing), 166 uur voor secretaris/voorzitter (inclusief scholing) en 80 uur voor ondersteuning (verslaglegging/administratieve afhandeling). Financiering geschiedt vanuit een Schoolcentraal budget.

20. Diversen -

De Examencommissie heeft een Huishoudelijk Reglement opgesteld: bijlage 9, blz. 53-56 De Inspectie Hoger Onderwijs is in het studiejaar 2013-2-14 een onderzoek gestart naar het het functioneren van Examencommissies in het hoger onderwijs. Onderzoeksvraag: in welke mate en hoe stellen Examencommissies vast of een student voldoent aan de beoogde eindkwalificaties? En meer precies: functioneren Examencommissie conform de WHO? De opleiding Docent Beeldende Kunst en Vormgeving is in de onderzoekssteekproef gevallen. De voorzitter van de Examencommissie heeft samen met het Hoofd van de opleiding de bij het onderzoek behorende vragenlijsten ingevuld, zie bijlage 10 (wordt separaat meegestuurd). De resultaten van het onderzoek worden in een aantal landelijke rondetafelgesprekken met Examencommissieleden en Onderwijsmanagement van diverse HO-instellingen besproken. De Examencommissie van Minerva neemt deel aan zo’n bijeenkomst op 19 november 2014. Vervolgstappen in dit onderzoek: in 2015 zal het Eindrapport verschijnen en vindt er een Conferentie plaats. Examencommissies is verzocht om best practices in te dienen bij de Inspectie, die landelijk gepresenteerd gaan worden (digitaal). Voorstel is om het huishoudelijk reglement en het jaarverslag (minus alle namen die daar in genoemd worden) ter beschikking te stellen. Bijlage 1: Overzicht examinatoren, blz. 7-16 Bijlage 2: Mandaatbrief Toetscommissies, blz. 17-18 Bijlage 3: Advies aan MT + observatieverslagen Eindexamens/assessments, blz. 19-28 Bijlage 4: Plannen van Aanpak en Rapportages 2013-2014 Toetscommissies, blz. 29-40 Bijlage 5: Aanvraagformulier Vrijstelling, blz. 41 Bijlage 6: Vrijstellingen 2013-2014, blz. 42-44 Bijlage 7: Examencommissie brieven/besluiten volgsysteem, blz. 44-49 Bijlage 8: Voorzieningen m.b.t. tentamens blz. 50 Bijlage 9: Huishoudelijk reglement Examencommissie Academie Minerva, blz. 53-56

7

Bijlage 1: Overzicht ingezette examinatoren + inventarisatie aantoonbare deskundigheid toetsen/beoordelen + opleidingsniveau 2013-2014 21 november 2013, Sannah den Engelsen, secretaris Examencommissie Academie Minerva De Examencommissie heeft als taak om toe te zien op de deskundigheid van onderwijzend personeel op het gebied van toetsen en beoordelen. In dat kader wordt aan teamleiders gevraagd onderstaande gegevens in te vullen voor de teamleden/gastdocenten die in het studiejaar 2013-2014 worden ingezet als examinator. Een examinator is iemand die zelfstandig het werk van studenten beoordeelt en becijfert, en die EC’s toekent. Speciale aandacht is er dit Jaar voor die docenten die het eindniveau beoordelen (zoals promotoren, stagecoördinatoren, assessoren eindniveau). Instructie aan teamleiders: 1. graag voor elke examinator de in onderstaand format gevraagde gegevens invullen (met name kolom 3: eindniveau) 2. als een personeelslid niet zelfstandig een cijfer geeft voor het werk van de student, hoeft haar/zijn naam niet op deze lijst! 3. in dit overzicht géén extern deskundigen voor het Eindexamen opnemen. Hieronder de aan de Examencommissie verstrekte overzichten van het vorige studiejaar. Het verzoek is om de overzichten te actualiseren voor het studiejaar 2013-2014.

Opleiding Vormgeving 1. Docenten met HG-aanstelling (vast of tijdelijk HG-arbeidscontract) Naam examinator

HG-functie/schaal

(een examinator is iemand die zelfstandig het werk van studenten beoordeelt en becijfert, en die EC’s toekent).

- Docent, schaal 11, 12, 13 = D - Hogeschooldocent = HD - Hoofdinstructeur, schaal 10 = HI - Instructeur praktijkonderwijs, schaal 9 = IP - Instructeur technische vaardigheden, schaal 8 = ITV

Titel/graad/opleidingsniveau - Bachelor = B - Master = M - Doctoraal = Drs - Gepromoveerd = Dr/Phd

Scholing op het gebied van toetsen en beoordelen

Drs. M Drs (volgt Master nu) B Drs

PDB Kunstvakonderwijs 2011 PDB Kunstvakonderwijs 2011 LO (lerarenopleiding tekenen/textiel 1987) PDB Artez/A’dam 2007

- Pedagogisch Didactische Bekwaamheid = PDB - Docenten/lerarenopleiding = LO - Andere scholing op het gebied van beoordelen = A (indien geen scholing: liggend streepje)

Beoordeling eindniveau: Ja/-

D D HD D D

Ja Ja Ja (voorzitter Toetscommissie)

De gearceerde examinatoren hebben geen scholing gehad óf geen recente scholing gehad óf geen kunstenspecifieke scholing gehad op het gebied van toetsen/ beoordelen.

8 Naam examinator

HG-functie/schaal



Titel/graad/opleidingsniveau


- Bachelor = B - Master = M - Doctoraal = Drs - Gepromoveerd = Dr/Phd


Ja

B

Volgt PDB Kunstvakonderwijs

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

M B (gaat Master volgen) Drs B B B (volgt Master) M B B Drs B M B (Volgt Master) B B B B M B B Drs Drs M B B B

PDB Kunstvakonderwijs 2011 PDB Artez/Amsterdam 2005 e LO (lesbevoegdheid 1 graads vóór 1982) Volgt PDB kunstvakonderwijs A (cursus didactiek 2006) LO (docentenopleiding Minerva 2003) Volgt PDB kunstvakonderwijs PDB Kunstvakonderwijs 2011 PDB Kunstvakonderwijs 2011 PDB Kunstvakonderwijs 2012 Volgt PDB Kunstvakonderwijs e LO (1 graads tekenen Minerva 1985) PDB 2007 PDB Artez/A’dam 2007 e LO (2 graads voortgezet onderwijs 1995) LO (Minerva MO-A tekenen vóór 1986) PDB Kunstvakonderwijs 2012

Beoordeling eindniveau: Ja/ITV’r met docenttaken D D D D D D HD D D D D D D D D D D D D D D D D D D D


9 2. Gastdocenten, semesterdocenten, docenten op freelance basis Naam examinator



D D D D D D



Ja Ja -

B B B M M B

Scholing op het gebied van toetsen en beoordelen - Pedagogisch Didactische Bekwaamheid = PDB - Docenten/lerarenopleiding = LO - Andere scholing op het gebied van beoordelen = A (indien geen scholing: liggend streepje)

- (graag CV inleveren bij Examencommissie) - (graag CV inleveren bij Examencommissie) - (graag CV inleveren bij Examencommissie) - (graag CV inleveren bij Examencommissie) - (graag CV inleveren bij Examencommissie) - (graag CV inleveren bij Examencommissie)


Autonome Beeldende Kunst 1. Docenten met HG-aanstelling (vast of tijdelijk HG-arbeidscontract) Naam examinator

HG-functie/schaal

(een examinator is iemand die zelfstandig het werk van studenten beoordeelt en becijfert, en die EC’s toekent.





D D D D D D D D D

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

M Drs B M B B B B M

PDB Kunstvakonderwijs 2011 A (Staatsdiploma Handvaardigheid A 1977) PDB Kunstvakonderwijs 2011 PDB Kunstvakonderwijs 2011

10 D

-

D HD D D D D D D D

Ja Ja Ja

Drs (geen kopie van Dr/Phd bij P&O) B M Drs B B M B B Drs

D D HD D D D D D D D D D D D D D D D

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja -

B B Drs B M B B B B B B M M Drs M B M B

PDB e PDB getuigschrift 1 gr.lerarenopleiding 1992 LO (PABO 1989) A (bevoegd lager onderwijs tekenen 1981) e LO (1 gr. docent handvaardigheid + kunstgeschiedenis 84) PDB Kunstvakonderwijs 2012 e A (2 gr. docent ned.taal + letterkunde 1981) PDB Artez/A’dam 2001 LO (Kweekschool 1971, MO-A tekenen 1975) PDB Artez/A’dam, nooit afgemaakt 1999 PDB Artez/A’dam 2007 e LO (2 graads voortgezet onderwijs 1995) PDB Kunstvakonderwijs 2012 PDB bijscholing ABK Groningen 1984 -

De gearceerde examinatoren hebben geen scholing gehad óf geen recente scholing gehad óf geen kunstenspecifieke scholing gehad op het gebied van toetsen/ beoordelen. Het hoofd van de opleiding geeft aan dat de docenten ABK in toetsing geschoold worden op studiedagen.

11

Docent BKV 1. Docenten met HG-aanstelling (vast of tijdelijk HG-arbeidscontract) Naam examinator

HG-functie/schaal






HD D HI D

Ja Ja

D HD D HD D D D D D

Ja Ja Ja Ja Ja -

Drs B B (ing) Drs (geen kopie van Dr/Phd bij P&O) M B B Drs B M B (geen kopie bij P&O) B Drs

LO (2000) PDB BVE onderwijsbevoegdheid 2003 LO (datum diploma?)



LO (2005) PDB PDB LO (1984) PDB LO (1998) PDB LO (datum diploma?) PDB

2. Gastdocenten, semesterdocenten, docenten op freelance basis Naam examinator (een examinator is iemand die zelfstandig het werk van studenten beoordeelt en becijfert, en die EC’s toekent).



-

M


- (CV bij Examencommissie)

De gearceerde examinatoren hebben geen scholing gehad óf geen recente scholing gehad óf geen kunstspecifieke scholing gehad op het gebied van toetsen/ beoordelen.

12

Opleiding Academie voor Popcultuur 1. Docenten met HG-aanstelling (vast of tijdelijk HG-arbeidscontract) Naam examinator

HG-functie/schaal

(een examinator is iemand die zelfstandig het werk van studenten beoordeelt en becijfert, en die EC’s toekent.





D HD

Ja Ja Ja

Drs B (volgt Master nu) B

HD D D D D D IP D

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Drs (volgt promotietraject) B B B (volgt Master nu) B B B M B

ITV HI D D D D D D

Ja Ja Ja Ja Ja Ja

B B Drs B B B Drs M

D D

Ja Ja

B B

PDB + A (training assessments) * PDB + A (training assesments) PDB + LO (1e graads docent drama '88) + A (training assessments) A (training assessments) LO (Docentenopleiding BKV) + A (training assessements) e LO (1 graads docent muziek) + A (training assessments) A (training assesments) PDB + A (training assessments) PDB Artez 2006 + A (training assessments) LO (Lichte Muziek 1995) + A (training assessments) A (training assesments) PDB verwacht in 2013 PDB (VU Amsterdam 1992) + A (training assess-ments; diverse intensieve trainingen, studiedagen beoordelen en assessen en ontwikkeling toetsingskaders voor opleidingen) PDB Kunstvakonderwijs 2012 LO + A (training assessments) PDB + A (training assessments) PDB (Amsterdam 2007) + A (training assessments) A (training assessments) PDB Kunstvakonderwijs 2012 + A (training assessments) PDB + A (training assessments) PDB (niet afgerond, ivm opheffen cursus) + A (training assessments) PDB + A (training assessments) LO (Docentenopleiding BKV) + A (training assessments)

13 Vermeulen, H.J.L.C. Westerman, J.C.

D D

Ja Ja

B (volgt Master nu) Drs

LO (Muziek) + A (training assessments) PDB + A (training assessments)

* Assessmenttrainingen en intervisie zijn een terugkerend fenomeen tijdens de teamdagen (2x per jaar) van de opleiding.

2. Gastdocenten, semesterdocenten, docenten op freelance basis Naam examinator (een examinator is iemand die zelfstandig het werk van studenten beoordeelt en becijfert, en die EC’s toekent).

Titel/graad/opleidingsniveau Beoordeling eindniveau: Ja/-


Ja Ja

B B

Scholing op het gebied van toetsen en beoordelen - Pedagogisch Didactische Bekwaamheid = PDB - Docenten/lerarenopleiding = LO - Andere scholing op het gebied van beoordelen = A (indien geen scholing : liggend streepje

A (training assessments) A (training assessments)

Opleidingen FMI 1. Docenten met HG-aanstelling (vast of tijdelijk HG-arbeidscontract) Naam examinator

HG-functie/schaal






D D D

Ja Ja Ja

B Drs B (volgt nu Master)

D HD D D

Ja Ja Ja Ja

B Drs M Drs

- (CV bij Examencommissie) PDB 2012 + LO (Conservatorium Docerend Musicus 1999) LO (Kweekschool 1971, MO-A tekenen 1975) e LO (1 graads lerarenopleiding 1992) PDB (bijscholing ABK Groningen 1984) -

14 2. Gastdocenten, semesterdocenten, docenten op freelance basis Naam examinator (een examinator is iemand die zelfstandig het werk van studenten beoordeelt en becijfert, en die EC’s toekent).



Ja -


M

Ja Ja Ja Ja Ja

- Pedagogisch Didactische Bekwaamheid = PDB - Docenten/lerarenopleiding = LO - Andere scholing op het gebied van beoordelen = A (indien geen scholing : liggend streepje

? (geen CV bij Examencommissie) - (CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie)

Ja


Drs

B

B (?)

- (CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) - (CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) - (CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie) ? (geen CV bij Examencommissie)


15

Master Kunsteducatie 1.

Docenten met HG of NHL-aanstelling (vast of tijdelijk HG-arbeidscontract)

Naam examinator

HG-functie/schaal - Docent, schaal 11, 12, 13 = D - Hogeschooldocent = HD Beoordeling eindniveau: Ja/-

Titel/graad/opleidingsniveau - Master = M - Doctoraal = Drs - Gepromoveerd = Dr/Phd

HD (NHL)

Masteronderzoek Eindreflectie Masteronderzoek

Drs

Masteronderzoek Eindreflectie

Drs

D (HG)

D (NHL)

Phd

Scholing op het gebied van toetsen en beoordelen - Pedagogisch Didactische Bekwaamheid = PDB - Docenten/lerarenopleiding = LO - Andere scholing op het gebied van beoordelen = A (indien geen scholing: liggend streepje) LO en A: doctoral Kulturpädagogik Dld A: doctoraal theoretische- en bestuurssociologie Docent onderzoek; langdurige ervaring in het begeleiden en beoordelen van masteronderzoeken A: doctoraal orthopedagogiek, pedagogische academie Docent onderzoek bij de Master Pedagogiek, langdurige ervaring in begeleiding en beoordeling van masterstudenten; 2008 cursus gevolgd: Cursus Onderzoek doen , lectoraat Sociale Interventie, Instituut Zorg & Welzijn, Noordelijke Hogeschool Leeuwarden

D (HG) D (HG)

Masteronderzoek Masteronderzoek

MEdArts Dr/Phd bij P&O)

LO en A: Master of Education in the Arts A: doctoraal psychologische, pedagogische en sociale wetenschappen; sinds 2004 senior onderzoeker en lid kenniskring lifelong learning; opgeleide auditor (Auditing EFQM Hoger Onderwijs); onderwijskundig adviseur School of Performing Arts.

Lector (NHL)

Masteronderzoek

Dr

Lector (HG)

Masteronderzoek

Dr

Promovendus (HG en RUG)

Masteronderzoek

Drs

A: Lector Duurzame Schoolontwikkeling, Sociologie, gepromoveerd aan de RuG,op 2 universitaire onderzoeksinstituten gewerkt als onderwijskundig onderzoeker. Nu: senior-onderzoeker/adviseur, begeleiding scholen bij het invoeren van diverse (landelijke) innovatieprogramma’s. A: Lector Popular Culture, Sustainability and Innovation, oprichter en directeur The Patching Zone (een transdisciplinair laboratorium voor innovatie, waar (Master)studenten samen met professionals en onderzoekers werken aan praktijkgerichte en maatschappelijk betekenisvolle onderzoeksprojecten) A: Kunstgeschiedenis met lesbevoegdheid, scholing binnen het lectoraat in het kader van zijn promotie

16

2.

Gastdocenten, semesterdocenten, docenten op freelance basis

Naam examinator

Functie/Beoordeling eindniveau: Ja/-

Titel/graad/opleidingsiveau - Master = M - Doctoraal = Drs - Gepromoveerd = Dr/Phd

Gedetacheerd vanuit Stenden

MEdArts

Masteronderzoek

Scholing op het gebied van toetsen en beoordelen - Pedagogisch Didactische Bekwaamheid = PDB - Docenten/lerarenopleiding = LO - Andere scholing op het gebied van beoordelen = A (indien geen scholing: liggend streepje) LO + A: Master of Education in the Arts

17

Bijlage 2 Aan de voorzitters van de Toetscommissies van Academie Minerva 23 september 2013

Geachte voorzitters, De Examencommissie heeft met ingang van 1 september 2010 wettelijk tot taak gekregen ‘de kwaliteit van de tentamens en examens te borgen’ (WHW, artikel 7.12b lid 1 sub a). Mandaatverlening aan Toetscommissie In de Handreiking voor Examencommissies van de HBO-raad (februari 2011) staat dat de uitvoering van de werkzaamheden voortvloeiend uit bovengenoemd WHW-artikel gemandateerd kan worden aan een Toetscommissie. Ook voor het studiejaar 2013-2014 kiest de Examencommissie van Academie Minerva ervoor om dit mandaat te verlenen aan de Toetscommissies van de verschillende opleidingen van de Academie:  Autonome Beeldende Kunst  Vormgeving  Docent BKV  Popcultuur  FMI Masters  Master Kunsteducatie Inhoudelijke invulling van het mandaat De Examencommissie baseert zich voor de inhoudelijke invulling van het mandaat op het document ‘Toetsbeleid Academie Minerva’, dat in oktober 2012 in het MT is vastgesteld. De Examencommissie vraagt de Toetscommissies uitvoering te geven aan de in paragraaf 4.2 van het ‘Toetsbeleid Academie Minerva’genoemde taken, en daarbij als kwaliteitsnorm de in paragraaf 2.1 en 2.2 genoemde criteria te hanteren. Inmiddels heeft elke opleiding wellicht ook zijn eigen Toets(beleids)plan, waar naar gehandeld kan worden. Rapportage werkzaamheden aan Examencommissie De Examencommissie vraagt aan elke Toetscommissie om aan te leveren:  Vóór 1 oktober 2013: Een eindrapportage - in onderstaand format - van de werkzaamheden die het afgelopen studie jaar zijn verricht en de bevindingen en verbeteradviezen die zijn gegeven aan de opleiding. De plannen voor het lopende studiejaar (2013-2014): deze kunnen aan hetzelfde format/document worden toegevoegd, zodat zowel het verslag als de plannen in één en hetzelfde document staan.  Vóór 21 maart 2014: Een tussenrapportage - in onderstaand format - van de werkzaamheden die dit jaar reeds zijn verricht + de bevindingen en verbeteradviezen die zijn gegeven aan de opleiding. Vragen naar aanleiding van deze brief worden graag beantwoord door de Examencommissie en kunnen gericht worden aan de ambtelijk secretaris. De Examencommissie hoopt op de voortzetting van de prettige samenwerking en de vruchtbare dialoog met de verschillende Toetscommissies. In oktober zal er weer een gemeenschappelijke vergadering van de Examencommissie met de voorzitters van de Toetscommissie worden gehouden. Nadere informatie volgt via Magda Vooijs, ambtelijk secretatis van de Examencommissie.

Met vriendelijke groet, namens de Examencommissie van Academie Minerva

Lia Steenmeijer, plaatsvervangend voorzitter

18 Format PvA en (tussentijdse) rapportage Toetscommissie Plan van Aanpak 20122013 (lijst van voorgenomen werkzaamheden)

Stand van zaken 15 maart 2013

Stand van zaken 15 september 2013

Bevindingen en/of advies aan opleiding

1. Screening/evaluatie * werkbesprekingen a.d.h. van checklist.

Screening semester 1 is afgerond, verslag is gemaakt, verbeterpunten zijn geformuleerd

Screening semester 2 is afgerond, etc.

2.Check vier ogen principe * opdrachten/tentamens

Nog niet aan toegekomen, wordt doorgeschoven naar tweede helft studiejaar.

….

In de werkbesprekingen en slotvergade-ringen komen de learning outcomes, zoals die zijn geformuleerd in het OER, niet expliciet aan de orde. Advies aan de opleiding: beleg een studiedag met docenten waarin gewerkt wordt aan de synchronisatie van lesinhoud met feedback a.d.h.van learning outcomes. ….

3. …. 4. ….

Etc.

* dit zijn voorbeelden, gewoon weer weghalen.

19

Bijlage 3

Observaties Examencommissie Eindexamens 2013/2014 25 september 2014

Geachte Dean, Ook 2013/2014 is de Examencommissie van Minerva steekproefsgewijs aanwezig geweest bij de Eindexamens van een aantal opleidingen. De verslagen van de observaties staan hieronder gebundeld; toegevoegd zijn nog de verslagen van twee herexamens. Elk verslag sluit af met een aantal adviezen aan de betreffende opleiding. Het verzoek aan de Dean is om de verslagen en adviezen te bespreken in het Management Team. De verslagen en deze begeleidende brief worden tevens toegezonden aan de voorzitters van de Toetscommissies. Naar aanleiding van de observaties heeft de Examencommissie een aantal aandachtspunten geformuleerd die Academiebreed, of voor meerdere opleidingen, gelden:  

  

Extern deskundigen zijn soms (te?) dominant aanwezig, zowel bij de werkbespreking als in slotvergadering. Bij een tweetal eindexamens was de beoordelingscommissie niet voltallig: op het laatste moment bleek een van de interne beoordelaars ziek te zijn. In het belang van de studenten heeft de Examencommissie samen met de opleiding besloten deze eindexamens wel door te laten gaan. Nog niet voor alle schriftelijke eindwerkstukken (onderzoeksverslagen, visueel essays, scripties etc.) is een tweede lezer geregeld. In sommige gevallen was het Bachelor- of Masterniveau op het gebied van onderzoeksmethodiek onvoldoende zichtbaar voor de waarnemer van de Examencommissie. Eindexamens staan soms gelijktijdig gepland in dezelfde ruimte, wat onderling voor geluidsoverlast zorgt.

Adviezen:  Laat de voorzitter de extern deskundige inpraten over wat er van hem/haar verwacht wordt. Probeer als voorzitter iedereen aan het woord te laten komen.  Beoordelingscommissie. Ter herinnering: in de Onderwijsregeling bij de Bachelors BKV is de volgende regel opgenomen (punt B3): ‘Indien één van de leden of de voorzitter van een Beoordelingscommissie is verhinderd, dan wordt door de Examencommissie een vervanger van de voorzitter aangewezen of, ingeval van verhindering van een promotor, theoriedocent of extern deskundige, wordt er met de student overlegd over een vervangend lid. Mocht het overleg niet tot overeenstemming leiden, dan kan de Examencommissie op redelijke termijn een nieuw Eindexamen uitschrijven binnen de ontstane mogelijkheden.’ Deze regel biedt voldoende speelruimte voor goede oplossingen, maar voor laatste-moment-verhinderingen blijft het vinden van een goed alternatief natuurlijk wel lastig.  Leg de procedure van een tweede lezer/het vierogenprincipe van de schriftelijke eindwerkstukken (onderzoeksverslagen, visueel essays, scripties etc.) vast in de Onderwijsregeling (OER).  Onderzoek de onderzoeks(methodologische)vaardigheden van studenten, zoals die naar voren komen in de schriftelijke eindwerkstukken (onderzoeksverslagen, visueel essays, scripties etc.)  Geef aan de organisatoren van de Eindexamenexpositie expliciet de opdracht om te voorkomen dat eindexamens zich op hetzelfde moment in de zelfde ruimte afspelen. Graag lichten wij op de eerstvolgende MT bijeenkomst het bovenstaande toe. Met vriendelijke groet, Namens de Examencommissie Academie Minerva, Lia Steenmeijer, voorzitter

20

Verslagen observaties Examencommissie eindexamens 2013/2014 Autonome Beeldende Kunst, 14 januari 2014 (herexamen) Waarnemer vanuit Examencommissie: Sannah den Engelsen Voorbespreking In de voorbespreking blijkt dat de twee nieuwe promotoren weinig weten van de voorgeschiedenis van dit herexamen en van het werk van de student. De extern deskundige is ook open en onbevooroordeeld en weet ook weinig van de hele voorgeschiedenis. Een goed uitgangspunt. Werkbespreking/presentatie Na de voorbespreking nodigt de voorzitter de commissie uit om naar het tentoongestelde werk van de student te gaan. Daar aangekomen neemt de commissie eerst tijd om het werk goed in zich op te nemen. Er worden al wat korte vragen gesteld, waarna de voorzitter de student eerst het woord geeft om het werk toe te lichten. De student licht zijn werk toe en dit geeft aanleiding voor vragen vanuit de commissie. De vragen zijn to the point, soms stuurt de voorzitter bij door de commissieleden het commentaar wat ze geven om te zetten in een vraag. De student krijgt ruimte om de vragen te beantwoorden en er ontstaat een gesprek. Na ruim 30 minuten geeft de voorzitter de student mogelijkheid om een vraag te stellen, maar de student heeft verder geen vragen. Slotvergadering In de slotvergadering wordt duidelijk dat de commissie unaniem is in haar commentaar: de student heeft een grote discrepantie laten zien in wat hij vertelt over het werk, over wat hij met het werk wil communiceren en bereiken en wat het werk zelf communiceert. Dit loopt zover uiteen dat het problematisch is. Het is duidelijk dat dit het werk geen goed doet, deze grote verschillen houden elkaar op een negatieve manier in de greep. Ook de presentatie van het werk houdt te wensen over. Het oordeel is dan ook onvoldoende en de student is gezakt. Dit wordt de student door de voorzitter meegedeeld. Ter plekke geeft de student aan hierin te berusten en verder geen stappen te ondernemen. Autonome Beeldende Kunst, 30 juni 2014 Bijgewoond de examens van de volgende studenten: …. Voorzitter: Jose de Lange Promotoren 1: Sarianne Breuker Herman Maat en Suzan Drummen. Promotoren 2: Barthold Boksem Petra Morenzi en Tjibbe Hooghiemstra. Theoriedocenten: Hein Kockelkoren en David Stroband. Extern deskundige: Bert Frings Namens examencommissie: Herman van Hoogdalem Het examen Voorzitter Jose de Lange neemt de procedure door, vraagt naar bijzondere omstandigheden zoals extra tijd voor filmvertoning. Tijdens de examens houden de kandidaten een inleiding . De extern deskundige reageert hierop met een aantal open vragen, daarna ontstaat een onderlinge discussie waarbij het verhaal van de kandidaat goed naar voren komt. De procedure rond de becijfering wordt helder uitgelegd en besproken. De cijfers worden uiteindelijk in overleg gegeven. Aanbeveling: zorg dat er geen examens naast elkaar in 1 ruimte afgenomen hoeven te worden. Dit leidde deze dag vaak tot oponthoud en enige irritatie. Autonome Beeldende Kunst, 1 juli 2014 Bijgewoond werden 6 (van 10) examens, op verschillende locaties (oude postkantoor, Zuiderdiep, Centrum Beeldende Kunst), en de slotvergadering. Samenstelling beoordelingscommissie: Voorzitter: Robin Punt Promotoren: Wim Bosch, Ton Mars, Kinke Kooi Theoriedocenten: Hein Kockelkoren, Hille Engelsma Extern deskundige: Eric Jan van de Geer

21 Namens examencommissie: Daan Tweehuysen Examens De examens verliepen zonder problemen en volgens het normale stramien: de studenten presenteerden hun werk, lichtten dit toe, waarna (altijd voorafgegaan door de extern deskundige) de commissie de student ondervroeg. De vragen concentreerden zich over het algemeen op het werk zelf, en op de motivatie(s) van de student. Bij de examens waren medestudenten/afstudeerders aanwezig, wat in een enkel geval een te grote drukte in een te kleine ruimte veroorzaakte. De extern deskundige had geen thesissen opgestuurd gekregen, maar had wel met de studenten een voorgesprek gehad, inclusief ‘artist’s statement’. Van te voren ook de thesis sturen wordt wel overwogen. Slotvergadering Bij de slotvergadering schuift een notulist aan, voorzien van laptop met Excel-sheet, waarop –zeer efficiënt‘voorgeprogrammeerd’ de noodzakelijke berekeningen van de in te voeren eindcijfers (weging, middelen). Ook positief was het opnemen in de beoordelingsformulieren van enkele m.b.t. becijferen (weging e.d.) relevante paragrafen uit het OER. Overigens moest de extern deskundige gewezen worden op de mogelijkheid halve punten te geven. Diens aandeel in de discussies was aanzienlijk, af en toe leek zijn onbekendheid met het voorafgegane proces van studenten hier en daar aanleiding tot verschillen in beoordeling t.o.v. de ‘internen’. Alle studenten waren geslaagd, hetgeen door de voorzitter aan de studenten werd meegedeeld. Opmerkingen/adviezen - Stuur extern deskundigen vooraf een exemplaar van de thesis - Zorg dat voor het bijwonend examencommissielid een setje beoordelingsformulieren aanwezig is (werd overigens ter plekke nog snel gekopieerd, waarvoor dank) - Pas het OER aan: Bijlage 3/ Regeling Eindexamen Academie Minerva – ABK/ B. Procedure Eindexamen/paragraaf 10 zegt: ‘De uitslag van het examen wordt de student na afloop van de slotvergadering mondeling medegedeeld door het bij de slotvergadering betrokken lid van de Examencommissie in aanwezigheid van de voorzitter van de Beoordelingscommissie op een door de Examencommissie vastgestelde tijd en plaats op de dag van het Eindexamen.’ Advies: draai dit om naar zoals dit - terecht- in de praktijk gebeurt: mededeling door de voorzitter, in aanwezigheid van het lid van de Examencommissie.

Vormgeving Communicatie, 11 februari 2014 Examencommissielid: Sannah den Engelsen Er zijn 4 examens bijgewoond plus de slotvergadering Examens De examens verliepen volgens procedure. De docenten stelden tijdens de rondgang langs het werk van de studenten goede vragen. Het werd de studenten niet gemakkelijk gemaakt. Soms werd er door een docent meer een oordeel gegeven in plaats van een vraag gesteld. Slotvergadering Extern deskundige wordt eerst gevraagd naar algemene indruk. Deze is over het geheel genomen niet ontevreden, over enkele studenten is hij niet zo positief. Bij de bespreking wordt hier verder op ingegaan Voorzitter complimenteert de docenten over de manier van vragen stellen in de 2e helft vd dag. Voorzitter vraagt tijdens de slotvergadering op goede manier naar het oordeel van de docent en naar de koppeling met de learning outcomes Studenten worden stuk voor stuk besproken. Bij studenten waarover twijfels bestaan, wordt langer stilgestaan. Docenten stellen elkaar goede vragen. Bij 1 student zorgt het cijfer van de extern deskundige ervoor dat een student zakt. Deze geeft een 4 voor de presentatie. De andere docenten geven een 5,5 en een 6. Extern deskundige geeft aan dat deze student niet het eindniveau beheerst. Docenten vinden het werk wel een basisniveau hebben. Discussie hierover verloopt goed inhoudelijk. Voorzitter wijst de docenten telkens op de criteria die in de beoordelingsformulieren staan. Bij een andere student zijn er ook twijfels, maar dan bij de 2e promotor. De extern deskundige is hier wel tevreden. Hier komt de docent uit op een 5,5 en is de student geslaagd.

22

Adviezen - Niet teveel oordelen geven tijdens de rondgang langs het werk, dan moeten er vragen worden gesteld. - De docenten kunnen zelf nog vaker de koppeling met de learning outcomes maken, nu gebeurde dat zeker tijdens de slotvergadering, maar vaak op aangeven van de voorzitter.

Vormgeving Communicatie, 10 april 2014 (herexamen) Examencommissielid: Lia Steenmeijer Het betreft een herexamen van een studente die in juli 2013 gezakt is, en in februari 2014 opnieuw zakte voor alleen het onderdeel presentatie. De extern deskundige van februari bleek niet beschikbaar voor dit herexamen. Verzoek aan de Examencommissie was om, in afwijking van het OER, een andere extern deskundige aan te trekken. Studente en het promotorenteam waren hiermee akkoord, de Examencommissie ook. De nieuwe extern deskundige bleek het examen van deze studente in juni 2013 te hebben meegemaakt: hij kon dus eventuele vooruitgang goed beoordelen. Voorbespreking Vanuit de Examencommissie komt de vraag of behalve de presentatie, ook het werk zelf herbeoordeeld mag/zal worden. Dit blijkt het geval te zijn. Werkbespreking/presentatie Er wordt ruim de tijd genomen voor de mondelinge presentatie van studente bij het werk en de vragen van de promotoren en extern deskundige. Slotvergadering De slotvergadering verloopt conform het VG-reglement Eindexamen. De becijfering komt in consensus tot stand. Unaniem is de mening dat studente een betere kwaliteit heeft geleverd, zowel wat betreft de mondelinge en fysieke presentatie, als wat betreft het beeldend werk an sich. Studente is geslaagd.

Vormgeving Communicatie-Illustratie/Animatie, 2 juli 2014 Aanwezig bij de volgende kandidaten: …. Voorzitter: Diana Bont Promotoren 1: Hans Roos en Ebe Treffers Promotoren 2: Sam Peeters en Cyprian Koscielniak Theorie docenten: Frederiek Bennema en Mirjam Dijkema Extern deskundige: Roel Stavorius Namens de examencommissie: Herman van Hoogdalem Het examen Wilma Prummel draagt voorzitterschap over aan Diana Bont. Zij meldt dat dit gecommuniceerd is met de excie. Procedure wordt helder besproken. Opvallend is het verband dat telkens gelegd wordt tussen het beeldend werk en het visueel essay. Dit lijkt de kandidaat te helpen in de uitleg van zijn werk. De extern deskundige stelt kritische vragen net als de promotoren. De student geeft antwoorden. De extern deskundige vraagt wat de kandidaat wil met zijn werk in de praktijk. Hierdoor ontstaan verhelderende gesprekken. De cijfers worden in overleg vastgesteld. Vormgeving Ruimtelijk Ontwerp-Interieurarchitectuur, 12 februari 2014 Examencommissielid: Bert Kramp Er zijn 3 examenkandidaten. De werkbespreking De kandidaten krijgen ruim de tijd om hun werk toe te lichten. Het stellen van vragen door de promotoren en de externe deskundige verloopt in een goede sfeer. De slotvergadering

23 De voorzitter legt de procedure uit. Er is een extra set beoordelingsformulieren voor het excie lid. De externe deskundige geeft zijn indruk van de kandidaten en is positief. De promotoren sluiten zich hierbij aan en concluderen dat de kandidaten geslaagd zijn. Er volgt een bespreking van de kandidaten en een toelichting aan de hand van de competenties. Vervolgens worden de formulieren ingevuld. Hierna worden de cijfers genoemd en beargumenteerd, en worden de cijfers nogmaals zorgvuldig gewogen. De resultaten worden aan de studenten meegedeeld en de cijfers worden toegelicht. Bijzonderheden - Ter vervanging van Wilma Prummel was Nelleke Karst voorzitter - 1 kandidaat werd genomineerd voor de Academie Minerva Award

Vormgeving Ruimtelijk Ontwerp-Interieurarchitectuur, 30 juni 2014 Locatie: Postkantoor Voorzitter: Wilma Prummel Promotoren: Saskia Mars, Nelleke Karst, Jack Brandsma, Klaas Pieter Lindeman, Han Koning Extern deskundige: Bernhard Klok Namens de examencommissie: Bert Kramp Het examen Het examen verloopt volgens protocol. Door een verkeerde roostering waren er 2 examens in het zelfde gebouw gepland waarbij het voorkwam dat er 2 examens gelijktijdig in de zelfde ruimte werden afgenomen. Dit gaf overlast in de vorm van geluid en onrust. Door wat te schuiven in de volgorde van afstuderen werd dit ongemak zo klein mogelijk gemaakt en leverde het niet een echt probleem op. De slotvergadering De voorzitter legt de procedure uit. Eerst een rondje waarin een algemene indruk gegeven werd van de kandidaten, vervolgens werd er per student een mening en beschrijving van de presentatie gegeven met als richtlijn de competenties. Het vier ogen principe voor de essays werd alleen in geval van een onvoldoende toegepast. Hiervoor werd een leespauze ingelast. Vervolgens vullen de promotoren en de externe deskundige de formulieren in en geven een beoordeling. Aandachtspunten: - In geval van twijfel vind de tweede lezing van het essay pas tijdens de slotvergadering plaats. Is dit wenselijk? - Het is onduidelijk of studenten weten dat ze nu nog kunnen zakken op het essay. - De roostering voor de afstudeerlocatie. Het is ondoenlijk om 2 examens in 1 ruimte af te nemen.

Docent Beeldende Kunst en Vormgeving-examen Beroepsvoorbereiding, 7 februari 2014 Bijgewoond: Aanwezig waren kandidaten en klasgenoten, de meeste (niet alle) stagebegeleiders en de commissie, bestaande uit: Sieta Maring (voorzitter), Imka Buurke, Hein Kockelkoren, Johan Faber, Mirjam Geerts (extern deskundige) Examencommissielid: Daan Tweehuysen Het examen De procedures werden correct gevolgd. Studenten gaven hun presentatie, van ieder was het vereiste materiaal aanwezig. Na elke presentatie stelden commissieleden vragen, en kregen stagebegeleiders gelegenheid e.e.a. toe te voegen. Een der stagebegeleiders beperkte daarbij zich niet tot haar eigen stagiaire, maar meende ook bij andere studenten commentaar te moeten leveren, daarbij meermaals in discussie gaand met commissieleden, wat tamelijk storend overkwam. Dezelfde persoon dacht ook bij de slotvergadering aan te kunnen zitten, wat terecht niet werd toegestaan. De voorzitter sprak haar in de pauze even onder vier ogen. Slotvergadering De voorzitter lichtte de procedure toe, m.n. wat betreft de beoordelingsfomulieren. Daarvan werd ter plekke nog een licht aangepast setje uitgereikt, indicatief voor de doorlopende aanscherping/verfijning die het toetsproces bij DBKV

24 ondergaat. De procedure verliep zonder noemenswaardige incidenten, consensus werd o.h.a. tamelijk snel bereikt, waarbij ieder wel zijn/haar eigen accent kon inbrengen. Alle studenten van deze groep slaagden. Opvallend was dat, afwijkend van wat doorgaans gebruikelijk is, voor het theoriedeel cijfers op tiende i.p.v. halve punten werden afgerond. Wat de vraag doet rijzen of dat geen schijnnauwkeurigheid is.

Docent Beeldende Kunst en Vormgeving - Beeldend examen, 13 februari 2014 Examencommissielid: Lia Steenmeijer Er is in februari 2013 één student van de Docentenopleiding die het Eindexamen Beeldend aflegt. Werkbespreking Er wordt ruim de tijd genomen (30 minuten) voor de mondelinge presentatie van studente bij het werk en de vragen van de promotoren en extern deskundige. Slotvergadering De slotvergadering verloopt in alle rust volgens het DBKV-reglement Eindexamen. De beoordelings-formulieren zien er overzichtelijk uit, de Beoordelingscommissie lijkt er goed mee te kunnen werken. Er ontstaat een zinvolle discussie tussen de beoordelaars over het werk en het functioneren van de studente als beeldend kunstenaar en als docent BKV. De becijfering komt in consensus tot stand. Studente is geslaagd. Bijzonderheden 1. Studente studeerde voor wat betreft het Beeldend Eindexamen af op de specialisatie 2D. Haar promotoren vanuit de opleiding waren geen 2D-docenten en daarom werd een extra docent aangetrokken, een schilder, om haar op 2D vlak te begeleiden. Heel prima! 2. Omdat studente nog volop in ontwikkeling is voor wat betreft haar beeldend kunstenaarschap, rijst de vraag of zij op de Eindexamenexpositie in juli nog nieuw werk mag hangen. De OER geeft daar geen uitsluitsel over. Afgesproken wordt dat twee van de drie schilderijen waarop studente nu is afgestudeerd ook op de expositie in juli moeten hangen en dat ze daarnaast - in overleg met de promotoren - één nieuw werk mag gebruiken. 3. Voor het toetsarchief wordt sinds vorig jaar aan afstudeerders gevraagd om hun portfolio van jaar 1 t/m jaar 4 op usb-stick aan te leveren bij het hoofd van de opleiding.

Docent Beeldende Kunst en Vormgeving-Beeldend examen, 3 juli 2014 Bijgewoond werden 6 (van 21!) examens, alle aan de Praediniussingel, en de slotvergadering. Samenstelling beoordelingscommissie: Voorzitter: Sieta Maring Promotoren: Ebe Treffers, Nico Gerbenzon, Herman v. Hoogdalem, Paola Pasculli, Hein Kockelkoren, Kinke Kooi Extern deskundige: Henning Waldhauer Namens examencommissie: Daan Tweehuysen Examens De examens verliepen zonder problemen en volgens het normale stramien: de studenten presenteerden hun werk, lichtten dit toe, waarna (doorgaans voorafgegaan door de extern deskundige) de commissie de student ondervroeg. De vragen concentreerden zich over het algemeen op het werk zelf, en op de motivatie(s) van de student. Aardig was steeds de vraag aan het eind naar de toekomstplannen van de student(e). De ruimtes aan de Praediniussingel blijken zich goed te lenen voor het afnemen van examens, zelfs in een massaal geval als dit. Het niveau van het werk lag i.h.a. hoog. Slotvergadering Gedurende de pauzes was al e.e.a. voor besproken. Er ontstond enige verwarring m.b.t. de beoordeling van het proces (c.q. de ontwikkeling) vs. het eindresultaat – de formulieren zijn nu mogelijk teveel ‘ingedikt’ waardoor nuancering moeilijk lijkt. De becijfering doorliep enige cycli van aanpassing, waarbij consensus werd nagestreefd. Alle studenten waren geslaagd, hetgeen door de voorzitter aan de studenten werd meegedeeld. Opmerkingen/adviezen - Overweeg of het doenlijk is 21 examens op 1 dag af te nemen. (Complimenten voor het uithoudingsvermogen van betrokkenen, en hun gebleken vermogen hun scherpte te behouden!)

25 - Zorg dat voor het bijwonend examencommissielid een setje beoordelingsformulieren aanwezig is - Kijk nog eens naar mogelijke vaagheden in de beoordelingsformulieren, en verduidelijk waar nodig de verschillen tussen de criteria - Pas het OER aan: Deel 1/ Bijlage 4, Regeling Eindexamen Academie Minerva - Docent BKV/paragraaf 16 zegt: ‘De uitslag van het examen wordt de student na afloop van de slotvergadering mondeling medegedeeld door het bij de slotvergadering betrokken lid van de Examencommissie in aanwezigheid van de voorzitter van de Beoordelingscommissie op een door de Examencommissie vastgestelde tijd en plaats op de dag van het Eindexamen.’ Advies: draai dit om naar zoals dit –terecht- in de praktijk gebeurt: mededeling door de voorzitter, in aanwezigheid van het lid van de Examencommissie.

Academie voor Popcultuur muziek , 8 juli 2014 Examencommissielid: Lia Steenmeijer Eindassessment van 1 studente Popcultuur muziek. Nog in de oude formule: de extern deskundige is zelf gekozen door studente; zij kennen elkaar al 1,5 jaar. Studente is meegeweest op tour van de extern deskundige. Voorbespreking De voorzitter legt aan de assessoren en de extern deskundige uit dat het assessment een soort ‘rechtszaak’ met getuigen is: de assessmentcommissie moet bepalen of bepaalde competenties zijn waargenomen. De extern deskundige moet beoordelen of hij/zij de feedback die gegeven is door de begeleiders van de student herkent in dit eindassessment. Het afstudeerdossier van studente blijkt niet helemaal op orde (de extern deskundige kan de competenties niet vinden; in het formulier dat de begeleiders hebben ingevuld over het live-optreden van de studente wordt een foutje gevonden in de verplichte competenties; het Persoonlijk Ontwikkelingsplan blijkt niet te zijn afgetekend door de betreffende begeleider; er zijn onduidelijkheden over competentie 9: die blijkt door de betreffende begeleider in het verkeerde hokje te zijn ingevuld). De begeleiders hebben geen feedback gegeven op muziektechnische zaken, omdat die buiten hun competentiegebied vallen. Presentatie De studente krijgt een half uur de tijd om het theoretische gedeelte van haar afstuderen te presenteren. Het wordt een persoonlijk, emotioneel verhaal over haar ontwikkeling in de laatste 5 jaren. Ik mis hier een beetje de HBOinvalshoek. De studente blijkt in haar afstudeerportfolio/onderzoeksverslag de competenties niet met name genoemd te hebben. De assessmentcommissie vindt haar onderzoeksverslag (o.a. over haar ervaringen in Afrika) te veel een toeristisch verslag. Slotvergadering Alle min- en pluspunten worden besproken. Haar persoonlijke verhaal wordt heel overtuigend gevonden, het is duidelijk dat studente een goede ontwikkeling heeft doorgemaakt. Ze is geslaagd. Advies Zorg dat het afstudeerdossier op orde is vóór het eindassessment Stel wat hogere eisen aan het onderzoeksverslag als schriftelijke neerslag van het uitgevoerde onderzoek: de mondelinge presentatie was inderdaad heel overtuigend, maar een eventuele accreditatie-/inspectiecommissie zal alleen het papierwerk kunnen beoordelen.

MFA Scenography, 27 juni 2014 Lid examencommissie Anne Karen de Boer is als observator aanwezig bij beide examens van MFA Scenography. Er zijn twee examenkandidaten. Aangezien de opleiding stopt in Groningen zijn dit de laatste examens die plaatsvinden. Beoordelaars Aanwezig bij de presentatie en de terugkoppeling zijn: een technisch voorzitter (geen beoordelaar), twee extern deskundigen uit het werkveld, twee docenten van de opleiding zelf. Aanwezig bij de slotvergadering zijn naast bovenstaande mensen ook nog een notulist voor de verslaglegging. Procedure Voorzitter licht de procedure toe. Het is de bedoeling dat er informatie wordt verzameld bij de student om tot een oordeel te komen. Vooraf hebben de betrokken docenten benodigde informatie (waaronder een onderzoeksverslag)

26 ontvangen. Voorzitter benadrukt dat er nog geen oordeel geveld wordt tijdens het gesprek met de student. De externe deskundigen hebben een adviserende rol. De eigen docenten beoordelen uiteindelijk. Er wordt beoordeeld op 3 aspecten: theorie, proces en presentatie. Voor ieder onderdeel moet de kandidaat minimaal 5,5 halen om te kunnen slagen.. Presentatie De studenten presenteren individueel hun werk. De commissie bekijkt vervolgens de beide examenwerken. Daarna vindt in aanwezigheid van de student (medestudenten zijn aanwezig maar mogen geen vragen stellen) het gesprek plaats. Bij het eerste gesprek viel op dat met name de extern deskundige veel spreektijd kreeg (ruim 20 minuten van de beschikbare 30) en dat zij al vrij sturend en oordelend was in haar bevraging van de student. De voorzitter greep hier tijdens het gesprek pas laat op in. De voorzitter kwam hier wel op terug na afloop van het gesprek en meldde dat het echt de bedoeling is om waardevrije vragen te stellen. Het tweede gesprek verliep beter volgens vastgestelde procedure. Bij gesprek met tweede kandidaat waren ook studiegenoten aanwezig. Zij hadden geen spreekrecht. Het was mij vooraf niet duidelijk of dit ook gebruikelijk is dat er andere studenten bij het gesprek aanwezig mogen zijn. De kandidaat heeft echter geen bezwaar gemaakt. Beoordeling Gesprek vindt plaats in afwezigheid van de examenkandidaten. Docenten en extern deskundigen discussiëren. Zijn het uiteindelijk unaniem eens in beide gevallen. Om tot de definitieve beoordeling te komen gaat de voorzitter de 3 onderdelen bij langs waar zij op beoordelen moeten (theorie, proces en presentatie). Voorzitter vraagt om inhoudelijke argumenten per onderdeel. Het valt op dat er tijdens het hele assessment niet expliciet over competenties wordt gesproken.

MFA Painting, 28 juni 2014 Examencommissielid: Lia Steenmeijer Voortraject In het weekend voorafgaand aan de FMI Eindexamens Painting meldde het hoofd van de opleiding (tevens technisch voorzitter van de beoordelingscommissie) aan de voorzitter van de Examencommissie dat de semesterdocent, die normaliter deel uitmaakt van de beoordelingscommissie, wegens een dubbele afspraak (Rietveld en FMI) niet aanwezig zou kunnen zijn bij de eindexamens Painting. De Onderwijsregeling FMI stelt dat in dat geval het volgende (Regeling Eindexamen FMI Masters, punt B2): ‘Indien één van de leden of de voorzitter van een Beoordelingscommissie is verhinderd dan wordt door de Examencommissie een vervanger van de voorzitter aangewezen of, ingeval van verhindering van een van de docenten of extern deskundige wordt er met de student overlegd over een vervangend lid. Mocht het overleg niet tot overeenstemming leiden, dan kan de Examencommissie op redelijke termijn een nieuw Eindexamen uitschrijven binnen de ontstane mogelijkheden.’ Het hoofd van de opleiding heeft, in overleg met de studenten en de Examencommissie, naar een vervanger gezocht, maar dit lukte niet op zo’n korte termijn. In overleg met de voorzitter van de Examencommissie is besloten om het eindexamen wél doorgang te laten vinden op de geplande datum, waarbij het belang van de studenten (om niet te maken te krijgen met een uitgesteld examen en alle consequenties van dien) zwaar heeft gewogen. De studenten hebben geen bezwaar gemaakt tegen het niet fysiek aanwezig zijn van de semesterdocent. In geval van twijfel aan het eindniveau van een of meerdere studenten zou het aanwezige lid van de Examencommissie kunnen besluiten om de definitieve beoordeling laten opschorten tot een moment dat de semesterdocent aanwezig zou kunnen zijn.

Werkbespreking/presentatie

27 Vier studenten doen examen. Er wordt ruim de tijd genomen voor de mondelinge presentatie van de studenten bij het werk en de vragen van de kerndocenten en de extern deskundige. Het lid van de Examencommissie is aanwezig bij het examen van de laatste student.

Slotvergadering De slotvergadering vindt plaats in aanwezigheid van een lid van de Examencommissie. De ontbrekende semesterdocent heeft zijn cijfers doorgegeven aan de voorzitter van de beoordelings-commissie. De onderdelen die hij niet kan beoordelen zijn de fysieke presentatie van het werk op deze examendag, en de mondelinge toelichting van de student. Deze twee onderdelen worden nu alleen beoordeeld door de kerndocenten (hun cijfer wordt gemiddeld), met het advies van de extern deskundige. Het blijkt dat de cijfers van de semesterdocent voor de overige onderdelen van het examen nagenoeg overeenkomen met die van de kerndocenten en met het advies van de extern deskundige. Er zijn geen twijfelgevallen. De ingevulde beoordelingsformulieren van de semesterdocent worden nog nagezonden voor in het dossier van de studenten. De Examencommissie is van mening dat de examens in goede orde zijn verlopen; de inschatting is dat als de ontbrekende docent er wel bij was geweest, dat hooguit had geleid tot een minimale verandering van de cijfers voor de presentatie, en in geen geval tot onvoldoendes voor dit onderdeel.

Master Kunsteducatie, 25 augustus 2014 Examencommissielid: Saskia Mars Gesprek start een half uur later dan gepland door een incident (vertraging openbaar vervoer) bij het voorgaande gesprek. Bij aanvang blijkt (ook nog) Hannie van Schijndel (de interne examinator) langdurig ziek te zijn. Dit is sinds vorige week bekend. Michiel is hierover per mail geïnformeerd, evenals de andere betrokkenen maar hier is geen verdere betekenis aan gekoppeld. Wel is besloten dat Gudrun het gesprek voorzit maar niet de beoordelende rol op zich zou nemen. Gudrun is echter bekend met het onderzoek van Michiel en heeft de beoordeling van Hannie door kunnen nemen. Omdat de handleiding en OER MKE niets vermelden over ziekte wordt ter tafel besloten dat Gudrun officieel als interne examinator optreedt bij dit eindassessment. De student kan zich hier in vinden. Gudrun leest de criteria voor waarop het assessmentgesprek wordt beoordeeld waarna de student de regie overneemt. Na het gesprek en de vragenronde verlaat de student de ruimte en vindt een eerste globale inventarisatieronde plaats (indruk van het gesprek). Er worden een paar kritische noten geplaatst bij de methodologie en de theoretische bevindingen en wat positieve noten bij de visie van de student. Het onderzoek lijkt meer consistentie in uitkomsten en samenhang te tonen dan uit het gesprek blijkt. Gudrun grijpt terug naar de criteria die op de lijst vermeld staan en gaat over tot de beoordeling:     

Kritische reflectie op proces en resultaat (*) Adequate beantwoording van vragen Visievorming Helicopterview (theorie/praktijk) Consistent en helder betoog

(*) examinatoren zouden dit criterium binnen deze context 'reflectie op actie' willen noemen Alle examinatoren weten per criteria te onderbouwen waarom ze tot voldoende/onvoldoende komen wat een aantal pittige discussies oplevert. Omdat de beoordeling in consensus wordt besloten is niet altijd even duidelijk of iedere examinator afzonderlijk hetzelfde zou hebben besloten. De commissieleden kunnen zich allen vinden in een krappe voldoende - een 6 - ondanks een onvoldoende op het criterium helicopterview. De student wordt naar binnen geroepen en krijgt de uitslag medegedeeld. Een mondelinge toelichting volgt. De examinatoren zien hem vooral als een docent en toekomstige curriculumontwikkelaar boven de rol van onderzoeker. Je zou je in dat geval kunnen afvragen of de criteria helder genoeg zijn gesteld. Specificatie binnen de rol van onderzoeker is een mogelijkheid en de student zou zich hier meer over uit kunnen spreken. Een eindgesprek zou dan een uitgelezen kans zijn om dit nog beter voor het voetlicht te brengen. Aanbevelingen:

28       

zorg dat de handleiding/het OER iets vermeld over ziekte of afwezigheid m.b.t. de beoordelingscommissie c.q. de student; zorg dat er, in dat geval, op tijd wordt gecommuniceerd naar betrokkenen over een mogelijke oplossing en stel de examencommissie hiervan op de hoogte; de student dient, bij ziekte of afwezigheid van één van de examinatoren, akkoord te gaan met vervanging van een van de leden of uitstel van het gesprek; de criteria voor de commissie (1x externe, 1x interne examinator en de studiecoach) dient ten alle tijde overeind te blijven; houdt de aanvangstijd in de gaten (belasting student); leg het doel van de opleiding en de beoordelingscriteria nog eens naast elkaar. Breng bijvoorbeeld. nuances aan in de diverse rollen van de rol van onderzoeker, leg accenten bij de criteria; koppel resultaten en bevindingen terug naar het curriculum.

29

Bijlage 4

Plannen van Aanpak en Rapportages 2013/2014 Toetscommissies Autonome Beeldende Kunst Plan van Aanpak 2013-2014 (lijst van voorgenomen werkzaamheden)

Mid term rapportage 14 februari 2014

Eindrapportage 26 september 2014


1. Observatie/evaluatie werkbesprekingen a.d.h. van checklist/observatie-schema.

Observatie semester 1 is afgerond, verslag is gemaakt, verbeterpunten zijn geformuleerd

Kies voor eenduidige becijfering; voorkom onduidelijkheid (OVG maar wel eindcijfer). Advies: alleen cijfers gebruiken

2.Check vier ogen principe opdrachten/tentamens

Pilot toetsing theorie is afgerond. Ontwerp en uitvoering van toetsing is door duo’s docenten besproken.

3. Aansluiting van toetsing en beoordeling bij inhoud studieprogramma

Studiedagen ABK zijn ingezet om docenten te instrueren over leerdoelen, inhoud onderwijsprogramma en toetsing en beoordeling

Leerresultaten komen aan de orde tijdens de werk-besprekingen.In de slotvergadering wordt de discussie in termen van competenties zoals vermeld op het formulier gevolgd. Lopend: inventarisatie van toetsvormen en een intercollegiale analyse. Doel: aanscherpen leerdoelen theorie Evaluatie en aanpassingen nieuwe leerdoelen en beoordelingsformulieren.

4. Binnen POP van studenten speciale aandacht voor competenties

Nog niet behandeld (met uitzondering van semester 6)

Start Academiebreed SSBR-project kwaliteit van toetsing en beoordeling februarin14 Via tutoren meer aansturing op bijhouden van het studieportfolio (ook in relatie tot keuzeadvies keuzeruimte) Uitwerking in Osirus (maart 2014)

Advies: maken van een inventarisatie van toetsvormen en een intercollegiale analyse, met als doel leerdoelen theorie aan te scherpen.

Blijven evalueren bestaande situatie

Gewenste uitkomst: student systematisch aanspreken op studieportfolio

30 5. Cijferregistratie en verwerking resultaten verbeteren (handhaving HGstudentenstatuut) 6. Vierogenpricipe eindexamen reflectie

Start Academiebreed SSBR-project kwaliteit van toetsing (onderdeel: Top op Theorie). Uitwerking plan om Promotor 1 medebeoordelaar onderzoeks-verslag te maken

7. Invulhygiene toetsformulieren

Nadruk op procedures in het eindexamenjaar

8. Jaarplan toetsen en herkansen

Schema met overzichtelijk per studiejaar de toets-vormen, inleverdata en herkansingsmomenten

Plan goedgekeurd in curriculum vergadering maart 2014. Geimplementeerd: eindexamen 2015 Verscherping procedures en feedback in semester 7 werkbespreking Gereed juni 2014

Vormgeving Groningen Plan van Aanpak 2013-2014 (lijst van voorgenomen werkzaamheden) Screening 1 Beoordelingen Propedeuse semester 1  Relatie blok 1 & 2  Transparantie criteria  Procedure

Screening 2 Check OEInclusief Handboeken, waaronder SLB  Wat nodig in competentiematrix




Screening is afgerond. Uitkomsten en adviezen zijn geformuleerd en doorgestuurd naar Examencommissie, Teamleider Vormgeving en HSD-ers. In afwachting van hun reactie zal een aangepaste versie doorgestuurd worden naar de CC.

Er is een nieuwe teamleider. De toetscommissie bespreekt op korte termijn de uitkomsten en adviezen van het afgelopen studiejaar 13/14

Transparantie criteria: Criteria ontbreken / in de feedback vooral criteria die niet naar de competenties verwijzen. Advies: formuleren criteria

vraag is uitgezet bij teamleider en HSD Is onderwerp voor volgende bijeenkomst Toetscommissie

OE en beoordelingsformulieren zijn aangepast

Screening is (deels )afgerond. Er is een herziening van de SLB en handboeken worden opnieuw herschreven. Er is een nieuwe teamleider. De toetscommissie bespreekt op korte termijn de uitkomsten en adviezen van het afgelopen studiejaar 13/14

Procedure: invoeren van herkansingsmomenten (Is ingezet voor 14/15) Competentiematrix en OE dekken competenties af. In een aantal gevallen is sprake van het werken aan andere dan de beoogde competenties. Wat is leidend en hoe kan dit aangepast worden. Dit is een vervolgvraag voor de Toetscommisie zelf. Toetsplan en toetsbeleid worden geraadpleegd.

31

Screening 3 Criteria jaar/niveau  Lijn hoofdvakken VC Grafisch ontwerp als exemplarisch Ook informatie Kwaliteitszorg gebruiken

Is onderwerp voor volgende bijeenkomst Toetscommissie begin april.

Screening is afgerond. Er is een nieuwe teamleider. De toetscommissie bespreekt op korte termijn de uitkomsten en adviezen van het afgelopen studiejaar 13/14

Screening 4 Administratie beoordelingen semester 2  Procedure n.a.v. OER Inclusief kennis docenten  Congruentie beoordeling op formulieren en in ProGress  Rol slb bij administratie beoordelingen

n.v.t. wordt uitgevoerd in blok 4

Screening is afgerond. Er is een nieuwe teamleider. De toetscommissie bespreekt op korte termijn de uitkomsten en adviezen van het afgelopen studiejaar 13/14

De leerlijn wordt deels niet als toenemend complex ervaren of met een duidelijk niveau verschil. Studenten zien de inhoud van het vak Grafisch Ontwerp in jaar 3 als de inhoud die thuishoort in jaar 2 en vice versa. Advies: vier-ogen principe niet alleen aan de achterkant bij de beoordeling maar ook aan de voorkant, bij het opzetten van de lessencyclus / opdracht. Advies: ook andere richtingen screenen Uitkomsten over het algemeen positief. Administratie is op orde. Op de termijn van Osiris na. Blijft een aandachtspunt voor beoordelaars. Rol SLB-er kan binnen de nieuwe leerlijn opnieuw geformuleerd worden met mogelijk een focus op administratie nu nog op eigen initiatief SLB-er.

Docent Beeldende Kunst en Vormgeving Plan van Aanpak 2013-2014 (lijst van voorgenomen werkzaamheden) 1. oktober 2013 a. Analyse uitkomsten enquête Examen Beroepsvoorbereiding/ Beeldend. Organisatie steekproef op grond van de uitkomsten van de enquêtes. b. Borging HBO eindniveau aan de hand van de gegevens afstuderen beeldend en beroepsvoorbereiding. c. Vaststellen PVA 2013-14. d. Vaststellen eindrapportage.

Mid term 14 februari 2014

Eindrapportage 24 september 2014


a. gedaan en opgenomen in de lijst van bevindingen. b. Beeldend moet nog in juni, examenberoepsvoorbereiding is wel gedaan. c. gedaan. d. gedaan. e. gedaan.

a. gedaan b. gedaan c. gedaan d. gedaan e. gedaan

-Alle uitkomsten m.b.t. toetsing binnen de overleggen WAR, Studentenraad, Onderwijscommissie, Beroepsvoorbereiding en BOC-DOC moeten ook gerapporteerd worden aan de Toetscommissie.

32 e. Advies curriculumcommissie. observatie 2. december 2013 f. Voorbereiding blokenquête die in februari zal worden afgenomen. g. Onderzoek naar welke frequentie, soort en type monitoring (van toetsing) moet worden vormgegeven. h. Accountcheck, afspraken maken. i. Afstudeerhandleidingen controleren a.d.h.checklist.

f. blokenquête is uitgezet door de toetscommissie zelf. g. we hebben afgesproken dat we 1x per jaar bij de beeldende vakken observeren, dit is inmiddels gedaan, zie verslag 6 november. We hebben ook afgesproken dat we 1x per jaar een steekproef bij de beroepsvoorbereidende vakken uitvoeren. Daarbij wordt gekeken naar de aard van de toets en de consistentie van beoordelen. De toetscommissie is op zoek naar een geschikt instrument/ vorm om de steekproef binnen de beroepsvoorbereidende vakken uit te kunnen voeren. h. gedaan, account was tevreden. i. de afstudeerhandleiding Beroepsvoorbereiding is gecheckt, de handleiding Beeldend moet nog worden gecheckt.

f. gedaan g. gedaan h. gedaan i. gedaan

-

-

- Adviezen op grond van de observatie bij de werkbespreking van blok 1 oktober 2013: wat opviel was dat de uitgesproken criteria verschillen per docent. Er is een verschil tussen de beschrijving van criteria op de beoordelingsformulieren en het vocabulaire tijdens het bespreken van het werk. De docenten hebben de tijd niet om alle criteria te bespreken. Mogelijk is dat precisie daardoor verloren gaat. - Adviezen naar aanleiding van de enquetes in Juni 2013: Zorg dat het Eindexamen de te beoorelen competenties goed afdekt. Aandacht voor de voorbereiding van de student op Eindexamen ( geldt m.n. voor Promotor 1 + Begeleider Specialisatiestage) Let op doornemen van de beoordelingscriteria Eindexamen met de eindexamenkandidaten (geldt m.n. voor Promotor. Zorg dat de uiteindelijke beoordeling van het Eindexamenwerk/ proces van de begeleider Stagespecialisatie in overeenstemming is met de feedback tijdens begeleidingsgesprekken. - Adviezen naar aanleiding van de ‘adviezen Examencommissie ‘2013: Schrijf een korte instructie m.b.t. de procedure van becijferen, voeg die bij de beoordelingsformulieren, en zorg dat iedereen die van te voren doorneemt. Neem rustig de tijd/gelegenheid voor het geven van commentaar/advies/toelichting op de beoordelingsformulieren, zeker omdat de genoemde competenties naar de mening van sommige docenten niet alle relevante facetten (zoals kwantiteit van productie) afdekken. Corrigeer het OER: op p.49, waar m.b.t. het afstuderen staat: ‘...eind van semester 7???’ (in rood gemarkeerd). - Evalueer de werkbespreking in de slotvergadering of een week later, omdat we dat in de OER hebben afgesproken.

33 3. februari 2014 j. Vaststellen Mid term . k. Organisatie afname enquête Examen Beeldend /Beroepsvoorbereiding. l. Evaluatie beoordelingsmodellen, beeldend en beroepsvoorbereiding. m. advies curriculumcommissie. n. Beoordelingsmodellen afstemmen o. 4 -ogen principe

4. april 2014 p. Analyse uitkomsten enquête beroepsvoorbereiding (feb) q. advies curriculumcommissie. r. Checklistbevindingen handleiding. s. aanzet voor het ontwikkelen van

j. gedaan. k. Imka zet de enquêtes voor juni uit. De enquêtes voor februari zijn uitgezet. l. Voor Beeldend werken de beoordelingsformulieren goed in jaar 3 en 4. In jaar 1 en 2 werken ze niet goed, er staan te veel doelen in en te weinig ‘gesprek’ over het werk. Daarnaast gaan collega’s verschillend om met het beoordelingsformulier. Het ‘gesprek’ over het werk verdwijnt te veel naar de achtergrond. Binnen de beroepsvoorbereidende vakken werken de formulieren nog niet bij alle docenten even goed. De sectie beroepsvoorbereiding is hierover in gesprek en worden bijgesteld naar inzicht. m. gedaan. n. vraag naar Ineke om de beoordelingsformulieren op te schonen, we wensen graag een gelijke layout, om de herkenbaarheid te vergroten. o. binnen de beeldende vakken is er altijd sprake van een 4- ogenprincipe, binnen de beroepsvoorbereidende vakken zijn er in elk jaar structurele momenten van een 4ogenprincipe, dit zou meer kunnen zijn. Echter door de kleine omvang van onze opleiding zijn er weinig gelijke disciplines en is er gebrek aan financiële middelen om tijd te steken in het samen nakijken. p. gedaan p. gedaan q. herzien handleiding r. in werking juni s. gedaan, gevonden.

j. gedaan k. gedaan l. gedaan m. gedaan n. gaat mee naar 2014-2015 o. gedaan

-HBO Niveau regels checken naar aanleiding van het examen beroepsvoorbereiding. -Handboek Beeldend controleren a.d.h. van de checklist. - Vraag naar Ineke om de beoordelingsformulieren op te schonen, we wensen graag een lay-out. Rol van de externe begeleider? Taakomschrijving externe beoordelaar. Nakijktermijn aanpassen voor de theorievakken.

p. gedaan p. gedaan q. gedaan r. gedaan s. gedaan

- Haal je de criteria uit de beoordelingsmodellen Beeldend die niet van toepassing zijn. Het gaat hier om het terugdringen van ‘overbodige’ criteria.

34 een checklist observatie lijstje voor de beroepsvoorbereiding. Onderzoek naar BP binnen hanze. 5. juni 2014 t. Eindrapportage aan examencommissie. u. Continuïteit vastleggen werkzaamheden 2013 – 14 en 2014-15 . v. Advies curriculumcommissie.

t. u. v.

t. gedaan u. gedaan v. gedaan

De doelen die de opleiding hierbij voor ogen staan, hebben betrekking op:  de duidelijkheid van de beoordelingscriteria,  de aansluiting van de toetsing en beoordeling bij de inhoud van het studieprogramma,  de cijferregistratie en verwerking,  het invoeren van academiebreed toetsbeleid en een opleidingsspecifiek Toetsplan,  de uitvoering van de evaluaties van werkbesprekingen,  het vergroten van de aandacht voor competenties binnen het persoonlijk ontwikkelingsplan van studenten,  de scholing van het docententeam van de opleiding.  het bewuster maken van de student van de beoordelingscriteria voor het beeldende werk. Wij observeren, beschrijven en adviseren.

Academie voor Popcultuur Plan van Aanpak 2013 - 2014 (lijst van voorgenomen werkzaamheden) 1. Screening reguliere assessments periode 1 en 3, 2013-2014

Stand van zaken 29-oktober2013

Stand van zaken 27-mei-2014




Op basis van aangepaste topiclijst (.n.a.v. ervaringen van screening periode 1) uitgevoerd.

In periode 3 is er geen screening geweest vanwege capaciteitsgebrek. Het doel van 2 toetsen is niet gehaald. Wel zijn er externe assessoren bij het afstudeerassessment toegevoegd (zie punt 5). InHolland levert de resultaten van de screening aan in november en die worden dan verwerkt (zie punt 4). Er is een positief accreditatierapport van de NVAO verschenen voor de nieuwe croho Popular Culture, daarin staat over standaard 3 ‘Toetsing en gerealiseerd eindniveau’:

Op basis van het rapport ’12-’13 is een specifieke topiclijst opgesteld op basis waarvan de assessments worden bekeken.

35 Systeem toetsing en borging (goed):

2. Topiclijst/leeswijzer (afstudeer)portfolio’s ontwikkelen



Opgesteld en besproken in curriculum commissie.

• POP/portfolio = helder en de beoordeling loopt daarin mee • De systematiek van competenties behalen is duidelijk (“dat vinden we heel belangrijk”). A. Herkansen toetsen: De OER voor 2014-2015 is aangepast: “Voor zowel het propedeuseprogramma als voor de hoofdfase geldt dat er per studiejaar minimaal 2 en maximaal 4 momenten en kansen zijn om dezelfde competenties in een portfolioassessment aan te tonen. Twee kansen voor de assesments in de derde en vierde periode waarvoor de student zich heeft ingeschreven en drie kansen voor assessments uit de tweede periode en vier kansen voor assessments uit de eerste periode. Voor de assessments uit de vierde periode wordt in augustus na de zomervakantie de tweede kans geboden. De gemaakte keuzen worden vastgelegd in het POP en goedgekeurd door de SLB-er”. Voor de propedeuse is een toetsplan ontwikkeld met een heldere definitie van formatieve/summatieve status en toets/herkansingsmomenten. Dat toetsplan wordt dit jaar gemaakt voor de hoofdfase (zie punt 8). B. Invulhygiëne: Er is afgelopen studiejaar voor het eerst gewerkt met een pool van externe assessoren. De ervaringen zijn positief. De procedure en beoordelingsformulieren zijn voorgelegd ter evaluatie. De conclusie is dat het assessment volgens de externe assessoren zorgvuldig plaatsvindt. Er is voldoende ruimte voor reflectie van de student. De externe assessoren voelen zich serieus genomen en van toegevoegde waarde. Er is een leeswijzer ontwikkeld, waarvan de externe assessoren aangeven dat die handig is. Het Google Drive-formulier wordt niet als gebruiksvriendelijk ervaren. Een nieuw formulier is in ontwikkeling. In algemene zin is de beoordeling transparent. Het is voor de externe assessor duidelijk hoe de feedback tot stand gekomen is. Er heeft nog geen terugkoppeling plaatsgevonden vanuit InHolland. C. Het 'vier ogen' principe: Is geborgd bij het eindassessment door het aanstellen van de assessmentcommissie twee docenten die geen begeleider waren en een externe assessor) i.c.m. twee begeleidende docenten en een extern iemand. In de propedeuse omdat 2 - 4 docenten formatief toetsen tijdens het proces en 2 docenten die niet bij het proces betrokken zijn het portfolio assessment (summatief) afnemen. In de hoofdfase is dit laatste in principe ook het geval, het principe bij de formatieve toetsing dient echter explicieter gedefinieerd te worden in het op te leveren toetsplan (zie verder punt 8). Screening portfolio’s vormgeving Topiclijst en leeswijzer zijn ontwikkeld en besproken, screening portfolio’s uitgevoerd en bevindingen zijn vormgeving is uitgevoerd en bevindingen zijn besproken. besproken.

36 3. Monitoren implementatie procedure (handleiding) afstuderen ’13-‘14



4. Gesprek met Inholland hervatten en plan voor uitwisseling assessoren uitwerken



5. Monitoren en ondersteunen bij het opstellen van de pool met externe assessoren.



7. Ondersteunen BKE traject



8. Ontwikkelen toetsplan



Er is een volledig aangepaste handleiding waarvan het effect van de implementatie in het tweede semester zichtbaar wordt. Afspraak uitgezet.

Evaluatie eind van het studiejaar.

Er is een implementatieplan opgesteld voor het opzetten van een pool van externe assessoren. Dit plan wordt besproken door het kernteam en de uitvoerder(s). Lid Toetscie gaat een BKE assessment aan. Vanuit daar gaat het lid assessments afnemen bij andere HG docenten. Ondersteuning wordt geboden bij de scholing van Minerva docenten die bij toetsen en beoordelen betrokken zijn. Er is een toetsplan opgesteld. Dit plan wordt uitgewerkt en aangepast aan de situatie die ontstaat met de invoering van de Croho Popular Culture

Uitgevoerd. Op dit moment wordt de pool uitgebreid.

Het opzetten van een pool van externe assessoren is uitgevoerd en de pool is uitgebreid. Enkele criteria zijn: actief in het werkveld, affiniteit met het onderwijsconcept en multidisciplinair. De AvP heeft in een HG brede netwerkgroep toelichting gegeven hoe hiermee omgegaan is. Zie verder punt 1.

BKE behaald, lid toetscie gaat verder met het SKE traject en neemt inmiddels het CGI bij collega HG docenten af.

BKE is behaald door de (voormalig) voorzitter van de examencie, die na de zomervakantie echter elders binnen de HG is gaan werken. De toetscommissie gaat samen met 6 andere collega’s dit jaar het BKE assessment aan. De huidige voorzitter van de toetscie gaat daarna verder met het SKE traject. Er is niets bekend over twee ‘criterium gerichte interviews’ (CGI) van de oud voorzitter van de toetscie bij collega’s buiten de eigen school op het gebied van toetsen en beoordelen en de verkregen data om de kwaliteit van de borging van het (eind)niveau te kunnen verbeteren.

Toestplan PC is opgesteld. De uitvoering hiervan wordt meegenomen in de ontwikkeling van de nieuwe opleiding. NB In dit kader heeft onderwijsondersteuner O&O een workshop ‘rubrics’ ontwikkeld. Deze methodiek kan de basis zijn voor de dialoog binnen het team.

Het toetsplan voor Popular Culture is opgesteld en de nieuwe croho ‘Popular Culture’ is inmiddels positief geaccrediteerd. Er zijn leeruitkomsten op curriculumniveau opgesteld voor de 10 competenties. In de propedeuse zijn deze inmiddels vertaald naar leeruitkomsten op basisniveau. De uitvoering hiervan wordt meegenomen in de verdere ontwikkeling van de nieuwe opleiding (hoofdfase en afstuderen). De generieke leeruitkomsten zullen vertaald gaan worden naar leeruitkomsten op gevorderd, expert en excellent niveau. Zie verder punt 1.

Gesprek is hervat. 1 docent van InHolland heeft deelgenomen aan de onder 1) genoemde screening.

De volledig aangepaste handleiding is geëvalueerd op het eind van het studiejaar. De handleiding is op basis van feedback van docenten en studenten compacter en leesbaarder gemaakt. Dit is gecheckt bij de nieuwe lichting afstudeerders (in de eerste gezamenlijke bijeenkomsten) en bij de nieuw verworven externe assessoren. Bij beide groepen zijn de reacties positief. Een docent van InHolland heeft deelgenomen aan de onder 1) genoemde screening. Zie daar voor verdere info. Het gesprek met InHolland is inmiddels hervat door de nieuwe voorzitter van de curriculumcie en de uitwisseling van de assessoren zal verder uitgewerkt worden.

37

FMI Masters Plan van Aanpak 2013-2014 (lijst van voorgenomen werkzaamheden


1. Aanpassen/ontwikkelen beoordelingssysteem Beoordelingsformulieren Gerealiseerd dec/jan aanpassen bij Scenografie (andere opleidingen vorig jaar gerealiseerd)

Toezien op vastlegging herkansingsafspraken en opname in dossiers

Moet nog uitgevoerd

Nav opmerkingen aanpassen observatie-instrument

Uitgesteld tot werken aan/met nieuwe formulieren (aanpassen beoordeling nav curriculumvernieuwing heeft voorrang) e Uitgevoerd bij de 1 jaars werkbesprekingen van alle opleidingen. Bevindingen worden nog in document samengebracht en aan TL verstrekt

Observaties werkbesprekingen

Eindrapportage 06 oktober 2014


Nog steeds zijn er hindernissen in beoordelingsformulieren. Worden voor nieuw curriculum opnieuw verfijnd. Digitale invulbaarheid werkt in principe goed, maar hier en daar technisch mankement. Is in april gecontroleerd. Een aantal formulieren moest toen nog ingevuld. Nav werkbesprekingen juni: hoewel resultaten wel bekend zijn worden onderbouwingen (in klad op vergadering aanwezig) soms pas heel laat aangeleverd.

Tijdig starten met maken nieuwe formulieren (ivm nieuwe curriculum MADtech aan aangepast Painting).

Vertraging bij invullen van formulieren (onderbouwingen) licht punt van zorg. Beter toezien op aanleveren.

Observaties laten na aantal keren vergelijkbaar beeld zien. Nadenken over zinniger activiteit TC.

Eerstejaars groep is erg klein dit jaar, dus er zijn maar enkele observaties uitgevoerd (van 1 opleiding zijn de observaties niet geregistreerd/gewist. Observaties laten na aantal keren vergelijkbaar beeld zien.

Overleg over zinniger activiteiten/taakverdeling TC.

38 Aanleggen toetsarchief

Geen nadere ontwikkeling. Nog liggende taak

Studiehandleidingen en opdrachtverstrekkingen evenals beoordelings worden wel bijeengebracht, niet zozeer onder noemer.

Ontwikkelen nieuwe formulieren ivm herziening curriculum. 2. Opbouw onderzoekstrajecten volgens Research Proposal -Evalueren rol RP in Uitgevoerd onder meer in relatie studieproces tot onderzoekscollege met RuG (lichting 2011/12) Curriculumherziening maakt dat RP -(Inter)nationale nadrukkelijker in opbouw studie benchmarking (iom O&O) zit. Voorbereidend in semester 1, in samenwerking met RuG. Uitwerking in semester 2. 3. Thesis -(Inter)nationale benchmarking i.o.m. O & O) -Thesisbeoordelingen evalueren

4. Meten studenttevredenheid Doornemen resultaten NSE/Evaluatiegesprekken en evt.: -opnieuw stellen vragen t.a.v. studieonderdelen voor studentenpanelgesprek(ken)

Vragen over onderzoekswensen zijn nadrukkelijker bij toelating gebruikt.

Bij verdere ontwikkeling studieonderdeel thesis nog uitvoeren.

Handleiding en beoordeling theses is/wordt aangepast. Eisen zijn verhoogd en begeleiding door 2 docenten volgend jaar.

NSE nog niet bekend Verslag Studentenpanelgesprekken nog niet binnen Eigen enquetevragen zijn niet gebruikt als voorbereiding op gesprekken.

NSE-resultaten zijn qua aantal niet bruikbaar voor onderzoek, maar tendens is wel meer respons en grotere tevredenheid bij studenten.

In eerste jaar werken aan opzet en verfijning Research Proposal: is opgenomen in curriculum.

39 5. Toetsbeleid Opstellen toetsplan 2013/14

Is stil komen te liggen.

6. Scholing toetsdeskundigheid Beleggen personeelsdag ivm Nog niet gerealiseerd. toetsdeskundigheid

Deels in OER 2014/2015 opgenomen (schematisch overzicht)

BKE – traject is aangekondigd in juni 2014

BKE in gezamenlijk overleg zo efficiënt en zinnig mogelijk invullen. (Toetscommissie heeft grote twijfels bij zin ervan)

Master Kunsteducatie Plan van Aanpak 2013-2014 (lijst van voorgenomen werkzaamheden) Screening Examen MKE  Relatie groen licht/examen toetsen: procedure en criteria Aan de hand van het Handboek/Afstuderen  Eindreflectie Opdracht en beoordelingsformulier in Handboek 3 toetsen: o-v-g




Onderzoek met behulp van specifiek gemaakt instrument Screening toetsing Toetscommissie MKE definitief op 2 februari 2014.

Het advies is besproken met Gudrun Beckmann, en openbaar gemaakt via Sharepoint.

De opleiding MKE volgt een zorgvuldige procedure, en staat op het punt deze in het kader van een herziening van het afstudeeronderzoek te herzien. Op basis van het onderzoek adviseerde de Toetscommissie  Een panelgesprek met afgestudeerden over de transparantie van procedure en toets kan input geven voor een herziening van het examen MKE  Ruimte bieden aan door studenten zelf geformuleerde beoordelingscriteria, naast algemene beoordelingscriteria.  De rol van de studiecoach tijdens het examen meenemen in het Handboek, i.v.m. bewaking verwacht eindniveau.  Learning outcomes bieden ruimte om verwacht niveau te omschrijven. Het document met Masterdescriptoren ter aanvulling op de Dublin descriptoren kan daarbij helpen.

Onderzoeksmateriaal  Handleiding Masteronderzoek en afstuderen 2013-14  4 Masteronderzoeken met ingevulde beoordelingsformuli eren Onvoldoende>6 -7,5 –9

Rooster kansen/herkansen: beschreven in Handleiding 4-ogen-principe: geborgd in helder beschreven rollen van begeleiders en examinatoren Invulhygiëne: De beoordelingsformulieren zijn uitgebreid argumenterend ingevuld; de studenten krijgen ook mondelinge feedback en uitleg bij de beoordeling.

40

Screening OER 1415 (inclusief Toetsplan/Borging Toetskwaliteit/Jaarplan Toetsen en beoordelen)

Volgt

De screening werd in april gedaan, met de centrale vraag: Is de toetskwaliteit geborgd?

In een aantal in de Screening beschreven beoordelingen was de relatie tussen de verschillende onderdelen van toetsen minder transparant. Algemeen: De OER geeft goed uitleg over toetsen binnen de opleidingen, maar kan op een aantal aspecten duidelijker. Deze zijn in 23042014 Screening OER MKE 2014-15 (def) uitgebreid beschreven.

Aanbevelingen zijn besproken met Gudrun Beckmann, en verwerkt in de definitieve versie van de OER 2014-15.

Screening Eindniveau Onderzoek  Borging Masterniveau Relatie Dunnewijk?  Criteria n.a.v. aard eigen onderzoek (kwantitatief/kwalitatief) HG Monitor Kwaliteit Toetsen en Beoordelen

Volgt

De inrichting van het Toetsarchief werd besproken tijdens de vergadering van de Toetscommissie op 30 juni: OBP documenteert toetsen, beoordelingen en relevante documentatie/correspondentie voor alle studenten van de opleiding. Het archief wordt ontsloten via het digitaal studentdossier en via de onderwijseenheden van het curriculum. Screening n.a.v. de niveaubepaling voor onderzoek in bachelor en master volgens de Commissie Dunnewijk en O&O, zoals opgenomen in 20130121 Notitie Academie Minerva en onderzoek 1213 (def).

MKE voldoet aan deze niveaubepalingen; de analyse is uitgebreid beschreven in 17062014 Eindniveau onderzoek bachelor en master. MKE gebruikt (conform landelijke afspraken) de Dublin Descriptoren als uitgangspunt, en herkent zich niet overal in de gestelde niveaubepaling. Dit is aanleiding om een nader onderzoek naar het eindniveau op te nemen in PvA 2014-15. De opleiding MKE is wat betreft de gestelde vragen op niveau.

41

Bijlage 5 Academie Minerva - Aanvraagformulier Vrijstelling _____________________________________________________________________________________________________

Procedure: 1.

Student levert dit aanvraagformulier, vergezeld van bewijsmateriaal (kopie cijferlijst, leerstofomschrijvingen, etc.), in bij de desbetreffende docent. 2. a. Docent keurt vrijstellingsaanvraag goed: docent ondertekent en levert aanvraagformulier + bijlagen in bij de Examencommissie. b. Docent keurt vrijstellingsaanvraag niet goed: docent ondertekent en retourneert formulier aan student. 3. a. De Examencommissie gaat akkoord: de Examencommissie ondertekent formulier, levert het originele aanvraagformulier + bijlagen in bij de Studentadministratie (STAD) en maakt drie kopieën van alleen het formulier: 1. voor student, 2. voor docent en 3. voor archief Examencommissie. b. De Examencommissie gaat niet akkoord: overleg met docent/teamleider. ___________________________________________________________________________________________

In te vullen door STUDENT Naam en voorletters student Adres Postcode/plaats

: …………………………………. Studentnummer : ………………. : ……………………………………………………………………………………. : …………………………………. Klas : ……………….

Student van: Autonome Beeldende Kunst (voltijd) Vormgeving Communicatie Docent Beeldende Kunst en Vormgeving FMI Masters

Autonome Beeldende Kunst (deeltijd) Vormgeving Ruimtelijk Ontwerp Master Kunsteducatie

Vraagt vrijstelling voor onderwijseenheid: Naam onderwijseenheid: …………………………………………

Progress/Osiriscode: ……………….. zie studiegids of studiepuntentabel op Mijn Hanze

Motivatie: ……………………………………………………………………………………………………………………….….. …………………………………………………………………………………………………………………………… Zonder bewijsmateriaal (zie punt 1 bovenaan dit formulier) wordt de aanvraag niet in behandeling genomen !

Handtekening student: ………………………………………………

Datum: ……………………

_____________________________________________________________________________________________

In te vullen door DOCENT (van de onderwijseenheid waarvoor vrijstelling wordt aangevraagd) Ondergetekende: Keurt vrijstelling goed Keurt vrijstelling niet goed Motivatie voor afwijzing van vrijstellingsaanvraag: …………………………………………………………………………………………………………………………… Naam docent: …………………………… Handtekening docent ………………………..

Datum: ………….

In geval van goedkeuring stuurt docent vrijstellingsformulier + bijwijsmateriaal naar de Examencommissie voor akkoord. ___________________________________________________________________________________________

Akkoord Examencommissie Handtekening voorzitter: ……………………………………………  origineel naar STAD

 kopie naar student

 kopie naar docent

Datum …..  kopie in archief Examencommissie

42

Bijlage 6 Vrijstellingen 2013-2014 Datum Afkomstig van ingekomen 22-1-2014

Onderwerp

Uitspraak Examencommissie

VG/ABK

verzoek vrijstelligen ivm overstap VG naar ABK

retour student/opleiding met formulier overstappen bachelor opleidingen en formulier vrijstellingen

12-12-2013

DBKV

Verzoek vrijstelling vrije punten ivm werkervaring

Student maakt verslag van werkzaamheden dit jaar en krijgt op grond daarvan punten toegekend (niet als vrijstelling).

14-1-2014

A-Z map

12-12-2013

DBKV

Verzoek vrijstelling Psychologie ivm behaalde propedeuse Psychologie RUG

akkoord

14-1-2014

A-Z map

5-12-2013

VG

Verzoek vrijstelling ivm overstap VCOM Illustratie/Animatie naar VCOM Grafisch Ontwerp

akkoord

10-12-2013

A-Z map

1-12-2013

DBKV

Verzoek vrijstelling Communicatieleer 2 ivm opleiding + werkervaring

akkoord

10-12-2013

A-Z map

24-9-2013

DBKV


10-10-2013

A-Z map

VG

Verzoek vrijstelling ivm overstap VCOM Grafisch Ontwerp naar VCOM Illustratie

bewijsmateriaal opgevraagd bij student (kopie diploma + leerstofomschrijvingen beide opleidingen), op basis daarvan akkoord akkoord

10-10-2013

A-Z map

24-9-2013

Betreft student

Opleiding

Datum afgehandeld 31-1-2014

Afhandeling/Archief A-Z map

43 4-9-2013

ABK

Verzoek vrijstellingen ivm overstap DBKV naar ABK

akkoord

10-9-2013

A-Z map

2-9-2013

DBKV

Vrijstellingsaanvraag

akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort

Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV

akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

44 30-8-2013

DBKVverkort


akkoord

10-9-2013

A-Z map

Uitspraak Examencommissie afgewezen

Datum afgehandeld 8-7-2014

akkoord

8-7-2014

A-Z map

Verzoek extra herkansing Beeldanalyse blok 4 Verzoek herziening besluit extra herkansing Samenlevingsoriëntatie blok 3

afgewezen

8-7-2014

A-Z map

akkoord

27-6-2014

A-Z map

8/7/2014: Magda vraagt screenprints send items … op als bewijsmateriaal voor op tijd inleveren opdracht. 9/7/2014: docent heeft de opdracht inmidddels als voldoende beoordeeld; daarmee komt het verzoek om een extra herkansing te vervallen. afgewezen

9-7-2014

A-Z map

26-6-2014

A-Z map

afgewezen

26-6-2014

A-Z map

Bijlage 7 Examencommissie brieven/besluiten volgsysteem Datum Afkomstig van Betreft student ingekomen 29-6-2014

Opleiding Onderwerp ABK

Verzoek extra herkansing Samenleving oriëntatie blok 4 Verzoek herziening besluit extra herkansing Samenlevingsoriëntatie blok 3

30-6-2014

ABK

29-6-2014

ABK

27-6-2014

ABK

24-6-2014

ABK

Verzoek extra herkansing Samenleving oriëntatie blok 4

20-6-2014

ABK

11-6-2014

ABK

Verzoek extra herkansing Beeldanalyse Verzoek extra herkansing Samenlevingsoriëntatie blok 3

Afhandeling/ Archief A-Z map

45 9-6-2014

ABK

2-6-2014

ABK

2-6-2014

ABK

29-5-2014

ABK

31-5-2014

ABK

25-4-2014

VG

8-4-2014

VG

1-4-2014

ABK

Verzoek extra herkansing Samenlevingsoriëntatie blok 3 Verzoek extra herkansing Samenlevingsoriëntatie blok 3 Verzoek extra herkansing Samenlevingsoriëntatie blok 3 Verzoek extra herkansing Samenlevingsoriëntatie blok 3 Verzoek extra herkansing Samenlevingsoriëntatie blok 3 verzoek wijziging examendatum verzoek andere extern deskundige bij herexamen dan bij examen (afwijking van de OER) achterstand

5-3-2014 3-3-2014

ABK VG

voortgang Aanvraag uitgesteld examen

21-2-2014

DBKV

19-2-2014

ABK

Melding persoonlijke/medische omstandigheden Verzoek verklaring dat opleiding in het Nederlands is gevolgd

3-2-2014

ABK

30-1-2013

ABK

melding persoonlijke omstandigheden verzoek studieaanpassing

akkoord

26-6-2014

A-Z map

afgewezen

26-6-2014

A-Z map

afgewezen

26-6-2014

A-Z map

afgewezen

26-6-2014

A-Z map

afgewezen

26-6-2014

A-Z map

akkoord

8-4-2014

A-Z map

akkoord, secretaris bericht hoofd VG

8-4-2014

A-Z map

t.k.a.

8-4-2014

A-Z map

t.k.a. akkoord, de secretaris informeert de student het het hoofd VG t.k.a., student is inmiddels gestopt met de opleiding

8-4-2014 4-3-2014

A-Z map A-Z map

4-3-2014

A-Z map + BSA-map

Verklaring is afgegeven na bevestiging van STAD (inschrijvingsgegevens opgevraagd) t.k.a.

21-2-2014

A-Z map

11-2-2014

A-Z map

student maakt concrete planningsafspraken met de opleiding; deze worden opgenomen in een verzoek aan de Examencommissie

31-1-2014

A-Z map

46 28-1-2014

VG

t.k.a.

11-2-2014

A-Z map

22-1-2014

VG/ABK

retour student/opleiding met formulier overstappen bachelor opleidingen en formulier vrijstellingen

31-1-2014

A-Z map

12-12-2013

DBKV

Verzoek vrijstelling vrije punten ivm werkervaring

Student maakt verslag van werkzaamheden dit jaar en krijgt op grond daarvan punten toegekend (niet als vrijstelling). akkoord

14-1-2014

A-Z map

12-12-2013

DBKV

Verzoek vrijstelling Psychologie ivm behaalde propedeuse Psychologie RUG

14-1-2014

A-Z map

5-12-2013

VG

Verzoek vrijstelling ivm overstap VCOM Illustratie/Animatie naar VCOM Grafisch Ontwerp Verzoek vrijstelling Communicatieleer 2 ivm opleiding + werkervaring

akkoord

10-12-2013

A-Z map

1-12-2013

DBKV

akkoord

10-12-2013

A-Z map

27-11-2013

ABK

aanvraag herkansing Beeldanalyse en Samenlevingsoriëntatie blok 1

akkoord

10-12-2013

A-Z map

8-11-2013

ABK

akkoord

22-11-2013

A-Z map

29-10-2013

DBKV

Verzoek aanpassing tentamens Verzoek vrijstelling Communicatieleer ivm opleiding + werkervaring Bewijsmateriaal melding medische omstandigheden ivm verzoek tot versoepeling van de 80%aanwezigheidsregeling

akkoord

29-10-2013

A-Z map

t.k.a.

29-10-2013

A-Z map

Verzoek aanpassing tentamens

akkoord

18-10-2013

A-Z map

21-10-2013 DBKV 18-10-2013

DBKV

melding persoonlijke omstandigheden verzoek vrijstellingen ivm overstap VG naar ABK

47 18-10-2013

DBKV

14-10-2013

DBKV

8-10-2013

DBKV

8-10-2013

DBKV

3-10-2013

VG

1-10-2013

VG

25-9-013

VG

24-9-2013

DBKV


VG

Verzoek vrijstelling ivm overstap VCOM Grafisch Ontwerp naar VCOM Illustratie Verzoek aanpassing tentamens

24-9-2013

24-9-2013

DBKV

verzoek tot versoepeling van de 80%aanwezigheidsregeling Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek verklaring dat opleiding in het Nederlands is gevolgd Verzoek aanpassing tentamens Klacht cijferregistratie (Frederiek Bennema)

akkoord, kan student in onderling overleg met de opleiding regelen akkoord

22-11-2013

A-Z map

18-10-2013

A-Z map

akkoord

10-10-2013

A-Z map

akkoord

10-10-2013

A-Z map

Opvragen bij STAD of diploma behaald is. D.d. 8-102013 bevestiging dat diploma is behaald. Akkoord.

18-10-2013

A-Z map

akkoord

10-10-2013

A-Z map

Standaard mails naar Hoofd opleiding en naar student. Ivm bevallingsverlof gaat er nu geen bericht naar de betreffende docent (loopt via Hoofd opleiding). bewijsmateriaal opvragen bij student (kopie diploma + leerstofomschrijvingen beide opleidingen)

8-10-2013

A-Z map

10-10-2013

A-Z map

akkoord

10-10-2013

A-Z map

akkoord

27-9-2013

A-Z map

48 17-9-2013

ABK

Beroep tegen afwijzing d.d. 29/8/2013 verzoek heroverweging examen

11-9-2013

ABK

6-9-2013

MKE

Verzoek aanpassing tentamens Aanvraag cum laude

4-9-2013

ABK

4-9-2013

VG

4-9-2013

DBKV

2-9-2013 30-8-2013

DBKV DBKVverkort DBKVverkort DBKVverkort DBKVverkort DBKVverkort DBKVverkort DBKVverkort DBKVverkort DBKVverkort

30-8-2013 30-8-2013 30-8-2013 30-8-2013 30-8-2013 30-8-2013 30-8-2013 30-8-2013

Gesprek minnelijke schikking d.d. 26/9/2013: student gaat niet akkoord met schikkingsvoorstellen. D.d. 27/9/2013 verweerschrift d.d. 29/8/2013 opnieuw ingediend bij CBS met begeleidende mail. akkoord

27-9-2013

A-Z map + map Beroepszaken

24-9-2013

A-Z map

akkoord op basis van cijferlijst

20-9-2013

A-Z map

Verzoek vrijstellingen ivm overstap DBKV naar ABK Propedeuse excursie

akkoord

10-9-2013

A-Z map

t.k.a.

10-9-2013

A-Z map

Verzoek aanpassing tentamens Vrijstellingsaanvraag Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord akkoord

10-9-2013 10-9-2013

A-Z map A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

49 30-8-2013 30-8-2013 23-7-2013 5-7-2013

DBKVverkort DBKVverkort DBKV ABKdeeltijd

Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Vrijstellingsaanvraag 120 EC instroom verkort DBKV Verzoek aanpassing tentamens bezwaar tegen uitslag eindexamen + verzoek herbeoordeling examen

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

Gesproken met student, hoofd ABK, coördinator ABKdeeltijd, promotor, waarnemer slotvergadering vanuit Examencommissie + beoordelingsformulieren en mailcorrespondentie opgevraagd. Verzoek herbeoordeling afgewezen, zie brief 1314-003/STCO/mv

29-8-2013

A-Z map + map Beroepszaken

50

Bijlage 8 Voorzieningen m.b.t. tentamens Datum Afkomstig van ingekomen 8-11-2013

Betreft student

Opleiding ABK

18-10-2013

DBKV

14-10-2013

DBKV

8-10-2013

DBKV

8-10-2013

DBKV

1-10-2013

VG

24-9-2013

DBKV

11-9-2013

ABK

4-9-2013

DBKV

23-7-2013

DBKV

Onderwerp Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens Verzoek aanpassing tentamens

Uitspraak Examencommissie akkoord

Datum Afhandeling/Archief afgehandeld 22-11-2013 A-Z map

akkoord

18-10-2013

A-Z map

akkoord

18-10-2013

A-Z map

akkoord

10-10-2013

A-Z map

akkoord

10-10-2013

A-Z map

akkoord

10-10-2013

A-Z map

akkoord

27-9-2013

A-Z map

akkoord

24-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

akkoord

10-9-2013

A-Z map

51

Bijlage 9 Huishoudelijk reglement Examencommissie Academie Minerva De door de HBO-raad opgestelde handreiking stelt een huishoudelijk reglement verplicht. Volgens deze handreiking moet in elk geval de volgende zaken goed schriftelijk zijn vastgelegd: 1. De wijze van benoemen; 2. De gang van zaken rondom vrijstellingen; 3. Richtlijnen en aanwijzingen om de uitslag van tentamens en examens vast te stellen; 4. De organisatie van tentamens; 5. De werkwijze bij geconstateerde fraude; 6. Besluitvorming en werkwijze binnen de examencommissie. Vrijwel alle zaken zijn al goed centraal vastgelegd binnen de Hanzehogeschool Groningen. De wijze van benoemen is vastgelegd in het bestuursreglement. Benoeming vindt plaats op basis van door het College van Bestuur vastgestelde profielen. De gang van zaken rondom vrijstellingen, de organisatie van tentamens en de werkwijze bij geconstateerde fraude is voor een belangrijk deel neergelegd in het studentenstatuut. Richtlijnen en aanwijzingen om de uitslag van tentamens en examens vast te stellen zijn veelal besloten in de OER en bijvoorbeeld de afstudeerhandleiding. Taken en bevoegdheden zijn bij wet geregeld, zoals in de bijlage weergegeven. Met inachtneming van datgene wat al elders vastligt, stellen examencommissies zelf regels over de eigen werkwijze en onderlinge taakverdeling vast. Daarin wordt het volgende vastgelegd:

1. Inleiding De Hanzehogeschool Groningen (HG) is een bekostigde instelling en bestaat inmiddels 215 jaar. Op dit moment bestaat de HG uit ruim 70 bachelor opleidingen, ondergebracht in 17 Schools. Academie Minerva is één van de 17 schools. Haar huidige naam is Academie voor Beeldende Kunst, Vormgeving en Popcultuur Minerva. Hieronder vallen vijf Bacheloropleidingen en vier Master-opleidingen: - Bachelor Autonome Beeldende Kunst (ABK) - Bachelor Vormgeving (VG) - Bachelor Docentenopleiding (DBKV) - Bachelor Popcultuur Muziek - Bachelor Popcultuur Vormgeving - Master FMI Painting - Master FMI Interactive Media en Environments - Master FMI Scenography - Master Kunsteducatie (MKE) Academie Minerva heeft gekozen voor een Academiebrede Examencommissie, met vijf opleidingsspecifieke Toetscommissies: - Toetscommissie ABK - Toetscommissie VG - Toetscommissie DBKV - Toetscommissie Popcultuur - Toetscommissie FMI - Toetscommissie (MKE)

52

2. Samenstelling Examencommissie De ongedeelde (= geen kamers), Academiebrede Examencommissie, is samengesteld uit één vertegenwoordiger per (groep van) opleiding(en). Uitzondering vormt de MKE. Deze opleiding heeft geen vertegenwoordiger in de Examencommissie. Leden van het management team (MT) maken geen deel uit van de Examencommissie. De Examencommissie bestaat uit zes leden: Lia Steenmeijer, voorzitter (SLB-docent Vormgeving Illustratie-Animatie/stafmedewerker Schoolbreed) Sannah den Engelsen, secretaris (docent opleiding Docent BKV) (voorheen lid) Saskia Mars (docent opleiding Vormgeving RO, 1ste promotor Eindexamens Interieurarchitectuur) Daan Tweehuysen (docent Masteropleiding FMI) Bert Kramp (docent opleiding ABK) Anne Karen de Boer (docent Academie voor Popcultuur) De voorzitter is door de Dean benoemd, de andere functies zijn door de Examencomissie onderling verdeeld. De voorzitter en de secretaris vormen samen het Dagelijks Bestuur (DB) De Examencommissie wordt in haar werkzaamheden ondersteund door een ambtelijk secretaris, Magda Vooijs, die zelf geen deel uitmaakt van de commissie. Zij draagt zorg voor alle secretariële ondersteuning (administratieve voorbereiding en verslaglegging vergaderingen, verzamelen documenten, afhandeling mail). Voor elke Minerva-opleiding zijn er in deze Academiebrede Examencommissie in feite vijf externe leden (namelijk de vertegenwoordigers vanuit de andere opleidingen). Elk Examencommissielid is account voor één van de ‘niet eigen’ Toetscommissies, aldus wordt het ‘vreemde ogen principe’ in de praktijk gebracht.

3. Onderlinge taakverdeling 3.1 Gehele Examencommissie: De Examencommissie hanteert de Onderwijs- en Examenreglementen waarin regels voor de goede gang van zaken tijdens de tentamens en de richtlijnen voor de beoordelingen zijn opgenomen. Zij voert taken uit conform de Wet op het Hoger Onderwijs, het OER en het Studentenstatuut: - Aanwezigheid bij reguliere Examencommissievergaderingen (1x per 2 weken). - Overleg Dean met de voltallige Examencommissie (2x per jaar). - Aanwezigheid bij de gemeenschappelijke vergadering van de Examencommissie en voorzitters Toetscommissies (2x per jaar). - Het vaststellen van eindexamenkandidaten (check of alle studieonderdelen tot aan het Eindexamen/Eindassessment zijn behaald). - Het screenen van de voordracht van de opleidingen van extern deskundigen voor het Eindexamen/Eindassessment. - Het beoordelen van vrijstellingsverzoeken, verzoeken tot extra kansen voor toetsen, verzoeken tot uitstellen of vervroegen van Eindexamens/Eindassesments, verzoeken van studenten rondom tentamenvoorzieningen, en alle overige verzoeken die bij de Examencommissie binnenkomen. - Overleg met Toetscommissies: elk lid van de Examencommissie (account) onderhoudt contact met de voorzitter van één van Toetscommissie (zie boven). Accountlid en voorzitter Toetscommissie stemmen jaarlijks het plan van aanpak af waarin een pakket van werkzaamheden staat vermeld m.b.t. het ‘borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens’. Ook de midterm- de eindrapportages van de Toetscommissies worden op deze wijze besproken. De Examencommissieleden maken een korte verslag van de accountgesprekken. Twee keer per jaar is er een vergadering van de volledige Examencommissie met de voorzitters van de Toetscommissies, ter kennisdeling en bespreken van knelpunten.

53

-

-

Waarnemen bij Eindexamens: steekproefsgewijs is een lid van de Examencommissie aanwezig bij de Eindexamens/Eindassessements. Ook hier geldt als regel dat de eigen opleiding niet in aanmerking komt voor deze check. Middels deze regel spreekt de Examencommissie haar intentie uit om haar objectiviteit, en daarmee haar validiteit, te waarborgen. Gecontroleerd wordt of de procedures zoals beschreven in de OER-en goed worden doorlopen, en of het eindniveau gewaarborgd wordt; bij onvoorziene omstandigheden kan het Examencommissielid advies geven. Het Examencommissielid maakt een kort verslag van de gang van zaken. Adviseren bij BSA-procedure: de BSA-hoorzittingen worden gehouden door de Dean en een van de Examencommissieleden; het Examencommissielid heeft een adviserende rol. …

3.2 Toetscommissies: De Examencommissie heeft artikel 7.12b van de WHW ‘Het borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens’ gemandateerd aan de Toetscommissies per (groep van) opleiding(en). De leden van de Toetscommissies worden benoemd door de Dean. Leidend voor het werk van de Toetscommissies zijn daarbij het Schoolbrede- en de Opleidingsspecifieke Toetsplannen, de ‘Handreiking voor Examen-commissies’ van de HBO-raad (februari 2011) en de notitie ‘Kwaliteitscultuur examinering: versterking positie Examencommissie’, Rob Verhofstad (april 2011). Het mandaat aan de Toetscommissies wordt jaarlijks opnieuw verleend, waarbij de Examencommissie bepaalde speerpunten kan aanwijzen. Voor een overzicht van de werkzaamheden van de Toetscommissies wordt verwezen naar de Plannen van Aanpak en de rapportages van de Toetscommissies. Waar de Toetscommissies de gehele toetscyclus (studiejaar 1 t/m 4) screenen, wordt de eindniveaucheck uitgevoerd door de Examencommissie zelf (zie hierboven onder punt 3.1). 3.3 DB Examencommissie: - Overleg met de Dean (1x per 6 weken) - Afhandeling dringende zaken die niet kunnen wachten tot de reguliere Examencommissievergadering. - Onderzoek bij fraudemelding (horen partijen) - Onderzoek naar bij de Examencommissie binnengekomen klachten (horen partijen). - Beroepszaken tegen besluiten van de Examencommissie (daarbij hoort onder meer het onderzoeken of een minnelijke schikking kan worden bereikt, het opstellen van verweerschriften en het aanwezig zijn ter zitting). - … 3.4 Voorzitter: - Het voorbereiden en voorzitten van de Examencommissievergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda (1x per 2 weken) - Mandaatverleningsbrief aan Toetscommissies (1x per jaar) - Het voorbereiden en voorzitten van de gemeenschappelijke vergadering van de Examen-commissie en voorzitters Toetscommissies (2x per jaar) - BSA-procedure: het vaststellen van de tekst van BSA-waarschuwingsbrieven en aankonding- BSAbrieven. - Ondertekenen vrijstellings- en andere verzoeken - Het uitreiken (ondertekenen) van getuigschriften - … 3.5 Secretaris: - Het administratief afhandelen (samen met de ambtelijk secretaris) van de zaken die voortkomen uit de reguliere vergaderingen. - Het schrijven van het jaarverslag.

54

-

-

-

-

Het opvragen van de PvA’s en rapportages van deToetscommissies, het opvragen van de verslagen die gemaakt worden door de leden van de Examencommissie n.a.v. gesprekken die zij hebben met de voorzitter van de hun toegewezen Toetscommissie, het bundelen van het geheel tot een document en dit voorzien van een begeleidende brief (+ eventueel advies van de Examencommissie) aan de Dean. Het opvragen en bundelen - en zo nodig redigeren - van de verslagen die de Examencommissieleden maken van hun waarneming bij de Eindexamens. Het document voorzien van een begeleidende brief brief (+ eventueel advies van de Examencommissie) aan de Dean. Het jaarlijks aanwijzen van examinatoren: inventariseren van de door de opleiding aangestelde examinatoren middels het ter correctie/aanvulling uitzetten van het format bij de opleidingen. De geupdate formats controleren en bundelen, en het document voorzien van een begeleidende brief (+ eventueel advies van de Examencommissie) aan de Dean. …

4. Besluitvorming (quorum, wijze) Het DB is gemandateerd tot besluitvorming die spoed vereist, en tot afhandeling van routinezaken die geen speciaal overleg vereisen. Wat onder routinezaken wordt verstaan staat beschreven bij Besluitvorming inhoud. Voor urgente, dan wel niet noodzakelijkerwijs ter vergadering te behandelen zaken kan via email overlegd c.q. besloten worden, met inachtneming van het onderstaande. Quorum Om staande de vergadering tot besluitvorming met betrekking tot complexere zaken (zie Besluitvorming inhoud) te geraken is een quorum vereist. Dit impliceert de aanwezigheid van alle, minus maximaal twee leden. Bij niet halen van het quorum kunnen besluiten desgewenst alsnog genomen worden na bijvoorbeeld via email - raadpleging van de afwezige leden. Besluiten worden zoveel mogelijk in consensus genomen. Wanneer nodig wordt hoofdelijk gestemd, waarbij enkelvoudige meerderheid doorslaggevend is. Ieder lid heeft stemrecht, zonder speciale weging. Bij het staken van stemmen is het oordeel van de voorzitter doorslaggevend.

5. Besluitvorming (inhoud) -

BSA (standaardtekst HG): ‘BSA is enerzijds een standaard proces; anderzijds gaat het soms om complexe afwegingen. In alle gevallen heeft besluitvorming een grote impact op de student. Het proces bestaat uit het waarschuwen, een voorgenomen besluit, het horen van de student en het nemen van een definitief besluit. In het studentenstatuut is bepaald dat de Examencommissie een advies uitbrengt, de Dean is bevoegd om daar een afwijzing aan te verbinden. In de praktijk draagt de Dean een groot deel van de procedure (waaronder ook het horen en het optreden als verweerder bij een beroepszaak) op aan de examencommissie’. Bij Academie Minerva is de BSA-procedure niet gedelegeerd aan de Examencommissie. Een groot deel van de procedure (waarschuwen, voorgenomen besluit, planning hoorzittingen, etc.) speelt zich dan ook af buiten het zicht van de Examencommissie. De Examencommissie komt in beeld bij het vaststellen van de teksten van de BSA-brieven (zie punt 3.4)en de BSA-hoorzittingen. De BSAhoorzittingen worden gevoerd door de Dean (beslissingsbevoegd) en een een lid van de commissie (adviserend). Ook de BSA-beroepszaken worden afgehandeld door de Dean.

-

Verzoeken om vrijstellingen. Studenten kunnen in aanmerking komen voor een vrijstelling voor een bepaald vak, mits ze kunnen aantonen dat ze op hetzelfde niveau al een soortgelijk vak elders hebben gevolgd. Hiertoe kunnen ze een verzoek indienen bij de Examencommissie via het formulier ‘Aanvraag vrijstelling’ dat op intranet bij de betreffende opleiding te vinden is. Dit ingevulde formulier moet

55

worden voorgelegd aan de docent van het vak waar de vrijstelling voor wordt aangevraagd. Deze docent geeft middels een handtekening toestemming voor de aanvraag. De aanvraag moet verder voorzien zijn van bijlagen waarin wordt bewezen dat de inhoud van het vak al elders is behaald. Dit kan duidelijk worden gemaakt met een kopie van een diploma of certificaat, een beschrijving van het reeds gevolgde vak en een beschrijving van het vak waar de vrijstelling voor wordt aangevraagd. Bij omvangrijke vrijstellingsaanvragen, bijvoorbeeld wanneer opleidingen ook in verkorte versie worden aangeboden en waar studenten door middel van een assessment eerder verworven competenties kunnen aantonen, moet altijd per vak een vrijstelling worden afgegeven. Dit wordt in nauw overleg met de opleiding en de Examencommissie gedaan. -

Fraudezaken vragen in alle gevallen om een zorgvuldige belangenafweging waarbij, indien er sprake is van het opleggen van een maatregel, een redelijke verhouding moet worden gevonden tussen de ernst van de fraude en de zwaarte van de maatregel. Voorafgaand aan een besluit moet de student in de gelegenheid worden gesteld om te worden gehoord. Student en betrokkenen docent(en) worden door het DB van de Examencommissie gehoord. De zwaarte van de te nemen maatregel is afhankelijk van de ernst van de fraude en is daarmee in verhouding.

-

Examens zijn behaald als de tot de propedeuse behorende tentamens zijn behaald (propedeutisch examen) of indien de tot de opleiding behorende tentamens zijn behaald. De Examencommissie reikt een getuigschrift en een diplomasupplement uit, te ondertekenen door de voorzitter van de Examencommissie. Indien nodig kunnen de vicevoorzitter en vicesecretaris ook ondertekenen. De Examencommissie neemt ook een besluit over het toekennen van een Cum Laude. Als meer dan één tentamen is behaald en niet het examen, kan de student de Examencommissie verzoeken om een verklaring te verstrekken.

-

Tentamenvoorzieningen kunnen worden gevraagd door studenten met een functiebeperking. Deze procedure is in hoge mate gestandaardiseerd (aanvragen worden gedaan via het Decanaat).

-

Extra tentamenkansen kunnen, mits goed beargumenteerd door de student worden aangevraagd in bijzondere situaties.

56

Bijlage 10 Ingevulde vragenlijst HBO/WO Onderzoek Functioneren Examencommissies, Inspectie van het Hoger Onderwijs Deze wordt los meegezonden.

Academie Minerva

Recommend Documents