Handleiding Minerva voor lesgevers

Handleiding Minerva voor lesgevers

i

Inhoudstabel Inleiding ........................................................................................................................................... 1 Algemene structuur van Minerva................................................................................................ 2 Login pagina ............................................................................................................................ 2 Mijn cursussen......................................................................................................................... 3 Cursussen rangschikken .......................................................................................................... 4 Cursussen indelen in cursuscategorieën ..................................................................................... 5 Cursuscategorie creëren .......................................................................................................... 5 Cursussen in een cursuscategorie plaatsen ..............................................................................7 Cursus uit een cursuscategorie halen ...................................................................................... 9 Cursuscategorieën rangschikken ............................................................................................. 9 Mijn profiel.................................................................................................................................10 Mijn agenda ................................................................................................................................ 11 Weergaves ............................................................................................................................... 11 Lijstweergave .......................................................................................................................... 12 Maandweergave ...................................................................................................................... 12 Week weergave ....................................................................................................................... 13 Dag weergave .......................................................................................................................... 13 Persoonlijke weergave ............................................................................................................ 13 Klein maandoverzicht ............................................................................................................. 14 Persoonlijke agenda-items ......................................................................................................... 15 Aanbod 200x-200y .................................................................................................................... 16 Inleiding ................................................................................................................................. 16 Overzicht................................................................................................................................. 19 Vakken aanmaken .................................................................................................................. 19 Vakken verwijderen ............................................................................................................... 20 Vakken linken ........................................................................................................................ 20 Ingeschreven voor volgende vakken (niet als titularis of medelesgever) .............................. 22 Inschrijven voor andere vakken ............................................................................................ 23 Uitschrijven uit vakken.......................................................................................................... 25 Infosites ................................................................................................................................. 29 Voorschriften voor Infosites .................................................................................................. 29 ii

Aanbod 201x-201y .................................................................................................................... 30 Relevante begrippen uit OASIS ............................................................................................. 30 Nieuwe benamingen voor begrippen in de Minerva-omgeving ............................................ 33 Cursussites ............................................................................................................................. 38 Infosites .................................................................................................................................. 41 Aanbod-overzichtsmodule als UGent-student ...................................................................... 42 Modules......................................................................................................................................... 44 Inleiding: Cursusstartpagina ................................................................................................. 44 Agenda ................................................................................................................................... 46 Academische kalender ........................................................................................................... 53 Aankondigingen..................................................................................................................... 55 Curios..................................................................................................................................... 58 Cursusbeschrijving ................................................................................................................ 58 Cursuseigenschappen ............................................................................................................ 59 Cursusinhoud kopiëren ......................................................................................................... 62 Documenten .......................................................................................................................... 64 Dropbox ................................................................................................................................. 69 Ephorus ................................................................................................................................. 72 Forums................................................................................................................................... 80 Forumcategorie ......................................................................................................................81 Forum .................................................................................................................................... 82 Discussie ................................................................................................................................ 82 Stap 1: forumcategorie aanmaken ......................................................................................... 84 Stap 2: forum aanmaken ....................................................................................................... 85 Stap 3: nieuwe discussie ........................................................................................................ 87 Stap 4: antwoorden op berichten .......................................................................................... 87 Gebruikers ............................................................................................................................. 88 Groepen ................................................................................................................................. 92 Groepscategorie aanmaken ................................................................................................... 92 Groepscategorie wijzigen....................................................................................................... 93 Groepscategorie verwijderen ................................................................................................. 93 Nieuwe groep(en) aanmaken ................................................................................................ 93 Groep wijzigen ....................................................................................................................... 93 iii

Groep verwijderen ................................................................................................................. 93 Aanmaken/vullen van groepen per opleiding van de studenten in deze cursus ................... 93 Leerpad .................................................................................................................................. 95 Links ..................................................................................................................................... 101 Masterproef ..........................................................................................................................103 Oefeningen........................................................................................................................... 108 Poll ........................................................................................................................................ 118 Portfolio ................................................................................................................................ 122 Reservaties............................................................................................................................128 Studentenpublicaties ............................................................................................................138 Typologie ............................................................................................................................. 140 Wiki....................................................................................................................................... 143 Beginpagina .......................................................................................................................... 143 Voeg een pagina toe .............................................................................................................. 143 Overzicht............................................................................................................................... 146 Wikimenu weergeven / verbergen ....................................................................................... 146 Groepswiki <-> cursuswiki................................................................................................... 146 Uitbreidingen ...........................................................................................................................148 Ritswegen .............................................................................................................................148

iv

Inleiding Minerva is de officiële digitale leeromgeving van de Universiteit Gent. Minerva is een webgebaseerd cursusbeheer-systeem. Minerva biedt enkel het officiële curriculum met de opleidingen van de Universiteit Gent aan en kan uitsluitend gebruikt worden door studenten en personeelsleden van de Universiteit Gent. Er wordt ingelogd met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord van de UGent-account. Het biedt de student de mogelijkheid om zich in te schrijven voor bepaalde cursussites via een webbrowser (bv. Firefox, Internet Explorer, Netscape...). U kunt: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Documenten, in om het even welk formaat (word, pdf, html, video,…) downloaden Deelnemen aan discussieforums Lijst met links bekijken Oefeningen oplossen Agenda met taken en deadlines bekijken Ad valvas bekijken Studenten papers, opdrachten, verslagen,… inleveren

Met een op het internet aangesloten pc en een browser kunnen de studenten Minerva vanaf elke gewenste plaats en op elk gewenst tijdstip raadplegen, en gebruik maken van de communicatiemogelijkheden via discussieforums of via elektronische bestandsuitwisseling. Informatie kan in praktisch elk digitaal formaat aangeboden worden (doc, pdf, ppt, html, video enzovoort).

1

Algemene structuur van Minerva Het is handig als u wat inzicht hebt in de manier waarop de verschillende componenten van Minerva zijn opgebouwd, wat hun functies zijn, en hoe ze met elkaar samenwerken. Dit hoofdstuk toont hoe u uw eerste stappen op Minerva kunt zetten, en geeft uitleg bij de grote delen van Minerva:

Login pagina Eerst en vooral dient u Minerva op het internet te vinden. Op de portaalsite van de UGent is een link naar het leerplatform aanwezig, maar handiger is het om het adres gewoon in uw browser (Firefox, Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, ...) in te tikken, en het meteen bij uw favorieten (bookmarks) op te slaan. U vindt Minerva op https://minerva.ugent.be. De „s‟ in „https‟ is belangrijk: hij duidt erop dat de verbinding beveiligd (secure) is.

Als u Minerva op uw scherm heeft, kunt u aan de rechterkant inloggen. Hiervoor gebruikt u uw UGent-account (gebruikersnaam en wachtwoord). Als u problemen hebt met inloggen, kunt u de informatie raadplegen onder de loginknop: „wachtwoord vergeten‟ of „Account problemen‟. In dezelfde buurt vindt u links naar „Documentatie‟ en „FAQ‟s‟ (frequently asked questions).

2

Mijn cursussen De eerste pagina die gebruikers na het inloggen te zien krijgen, is de pagina „Mijn cursussen‟. Deze pagina is de startpagina van Minerva van waaruit u de verschillende onderdelen van het Minerva systeem kunt bereiken en toont een overzicht van alle vak- en infosites (in Minerva ook wel cursussen genoemd) waar u toegang tot heeft. Per cursus staan titel, code en titularis vermeld. Om naar een bepaalde cursus te gaan, hoeft u enkel op de titel te klikken. Uw 'mijn cursussen' pagina zal er ongeveer als volgt uitzien:

Soms zult u bij een vak één of meerdere icoontjes van bepaalde tools zien staan, bv. <screenshot>. Dat betekent dat er sinds uw laatste bezoek aan de site van dat vak in die bepaalde module(s) iets is gewijzigd of toegevoegd. Op die manier kunt u in één oogopslag zien of er nieuws is. De icoontjes zijn zelf ook links: als u erop klikt brengen ze u direct naar de module van het vak in kwestie. Tip: Lesgevers krijgen in tegenstelling tot de studenten de vakken van het huidig en het vorig academiejaar te zien. Het onderscheid tussen het academiejaar kan gemaakt worden aan de hand van het icoontje dat de titel van het vak voorafgaat

3

Cursussen rangschikken U kunt de volgorde van de cursussen die verschijnen op uw "mijn cursussen" zelf bepalen. Om de volgorde aan te passen klikt u rechts op "Mijn cursussen rangschikken" op de "Mijn cursussen" pagina. U krijgt onderstaande pagina te zien:

U kunt nu een cursus een plaats hoger plaatsen door op het lager door op het icoontje te klikken.

icoontje te klikken of een plaats

4

Cursussen indelen in cursuscategorieën U kunt in het rangschikken van uw cursussen nog een stap verder gaan door cursuscategorieën te definiëren. Hiermee kunt u cursussen die iets gemeen hebben groeperen. Het klassieke voorbeeld is de vakken van het eerste semester samen te zetten in een categorie en ook de vakken van het tweede semester in een aparte categorie te zetten. Een ander klassiek voorbeeld is voor studenten die een GIT volgen die de vakken van hun hoofdinschrijving in een categorie plaatsen en de vakken van hun bijkomende inschrijving in een andere categorie.

Cursuscategorie creëren Om een cursuscategorie te creëren klikt u op de link "cursuscategorie creëren" rechts op de "mijn cursussen" pagina. U krijgt dan volgend scherm te zien.

U krijgt een invulveld te zien waar u de naam van de cursuscategorie die u wenst aan te maken kunt invullen. Onder dit formulier krijgt u de reeds bestaande cursuscategorieën te zien. Als u op de "OK" knop klikt krijgt u de mededeling dat de cursuscategorie aangemaakt is en keert u terug naar het overzicht waar u de cursussen kunt rangschikken en indelen in categorieën.

5

Aandacht: Een cursuscategorie waar zich géén cursussen in bevinden worden niet weergegeven op de "Mijn cursussen" pagina.

6

Cursussen in een cursuscategorie plaatsen Om een cursus in een cursuscategorie te plaatsen of een bepaalde cursus te verplaatsen van cursuscategorie A naar cursuscategorie B dient u te klikken op het wijzigen icoontje Het “wijzigen”- icoon verandert in een uitschuiflijst (met daarin de reeds aangemaakte cursuscategorieën) en een OK knop:

Om een cursus in een cursuscategorie te plaatsen selecteert u de cursuscategorie in de uitschuiflijst en klikt u op de OK knop:

7

De cursus bevindt zich nu onder de cursuscategorie:

8

Cursus uit een cursuscategorie halen Cursussen die zich niet in een cursuscategorie bevinden verschijnen bovenaan de pagina boven de cursuscategorieën. Als u een cursus die zich in een categorie bevindt uit die categorie wilt halen en terug boven de aangemaakte cursuscategorieën wilt laten verschijnen dan volgt u dezelfde procedure als hierboven maar kiest u in de uitschuiflijst voor "Geen categorie"

Cursuscategorieën rangschikken Net zoals u cursussen kunt rangschikken kunt u ook cursuscategorieën rangschikken met behulp van de en icoontjes. De cursussen die zich niet in een categorie bevinden staan altijd bovenaan (buiten categorie)

Aandacht: Naar analogie met onder andere de links module is het ook mogelijk om vakken buiten een cursuscategorie te plaatsen. Deze vakken verschijnen bovenaan. Als u nog géén cursuscategorieën gedefinieerd hebt staan alle vakken buiten een cursuscategorie. Een nieuw aangemaakte cursuscategorie verschijnt daarom onderaan de lijst met vakken. Tip: Een nuttige indeling kan zijn om een categorie aan te maken per academiejaar en alle vakken van het betreffende academiejaar dan in deze categorie te plaatsen.

9

Mijn profiel De informatie van de gebruikersprofielen van Minerva worden gehaald uit de gegevens die de universiteit van al zijn personeel en studenten bijhoudt in een centrale LDAP server (naam, voornaam, UGent-ID, gebruikersnaam en e-mailadres). Tip: Controleer of de gegevens in uw profiel wel degelijk correct zijn. Indien dit niet het geval is dient u het ICT&O team te verwittigen

U kunt uw profiel verder aanvullen met een foto, maar dit is niet verplicht. Als u een foto toevoegt, kunnen alle gebruikers van een site waar u gebruiker van bent die bekijken via de gebruikerslijst. Om een foto aan uw profiel toe te voegen, klikt u eerst op „Mijn profiel‟. Daarna klikt u bij „foto‟ op „browse‟, gaat u naar de foto die u op voorhand op uw computer had klaargezet, en klikt u op OK. De foto is dan aan uw profiel toegevoegd. Als u uw foto toegevoegd hebt kunt u deze terug verwijderen door "verwijder foto" aan te vinken (verschijnt enkel nadat u een foto toegevoegd hebt) Tip: Zorg ervoor dat uw foto niet te groot is: 200 op 300 pixels is ruim voldoende. Minerva maakt uw profiel af door er uw „statistieken‟ aan toe te voegen (een lijst van uw laatste logins en de modules die u bezocht heeft). Om uw statistieken te raadplegen, gaat u eveneens naar „Mijn profiel‟, en klikt u onderaan op „Toon mijn statistieken‟ en daarna op „toon alle‟. Studenten die personeelslid worden dienen het ICT&O team hiervan via e-mail op de hoogte te brengen en hun stamnummer en personeelsnummer te vermelden. Het ICT&O team kan dan in Minerva uw stamnummer (studentennummer) vervangen door uw personeelsnummer waardoor u nieuw functionaliteiten

10

Mijn agenda In „Mijn agenda‟ worden alle agenda-items gebundeld uit de cursussen die voorkomen op de „Mijn cursussen‟ pagina en uw persoonlijke agenda-items. Rode agenda-items (met een rood icoontje of rode aanduiding in de maand of week weergave) zijn cursue agenda-items. Groene agenda-items (met een groen icoontje of groene aanduiding in de maand of week weergave) zijn uw persoonlijke agenda-items. Tip: Rood = cursus agenda item, Groen = persoonlijk agenda item

Weergaves De "Mijn Agenda" pagina heeft net als de agenda binnen een cursus een aantal weergavemogelijkheden. U kunt een weergave kiezen via de "tabs" bovenaan de pagina. Tip: Door nogmaals op de actieve tab te klikken wordt de sortering omgekeerd. In alle weergaves (behalve de lijst en persoonlijke weergave) kunt u naar de volgende or vorige maan/week/dag navigeren door de << en >> links bovenaan

11

Lijstweergave Hierbij worden de agenda-items van de verschillende vakken in een chronologische lijst weergeven. U kunt de lijst oplopend of aflopend sorteren door een tweede maal te klikken op de tab "Lijst weergave":

Maandweergave Hierbij krijgt u een grote maand kalender te zien met daarin de titels van de verschillende agenda-items. Eronder krijgt u een volledige lijst met de agenda-items voor deze maand. Als u op de titel in de maandkalender klikt wordt deze door middel van een rood kader aangeduid in lijst eronder.

12

Week weergave <schermvoorbeeld>

Dag weergave

Persoonlijke weergave Hierbij krijgt u uitsluitend uw persoonlijke agenda-items te zien in een chronologisch geordende lijstweergave.

13

Klein maandoverzicht Aan de linkerkant in „Mijn agenda‟ ziet u een klein maandoverzicht waarop de huidige dag in het rood is aangegeven. Bladeren naar een andere maand kan door te klikken op << of op >>. De data die blauw zijn zijn aanklikbaar en als u deze aanklikt word het overeenkomstige agendaitem aangegeven door middel van een rood kader. In onderstaande figuur heeft de gebruiker op 4 oktober geklikt in het kleine maandoverzicht aan de rechterkant. De gebruiker krijgt onmiddellijk te zien welke agenda-items op deze dag vallen (in dit geval zijn dit er twee)

14

Persoonlijke agenda-items De "Mijn Agenda" pagina biedt u ook de mogelijkheid om zelf uw eigen agenda-items op te slaan. Deze agenda-items verschijnen ook in de verschillende weergaves met dat verschil dat het agenda icoontje niet rood maar groen is. U kan een agenda-item toevoegen door te klikken op de link "Persoonlijk agenda-item toevoegen". U krijgt onderstaand formulier te zien:

Het datum veld zal standaard de huidige datum en tijd weergeven. U kan dit echter aanpassen via de uitschuiflijsten. U kunt de datum ook wijzigen door op het kalender-icoontje te klikken waardoor er een kleine popup zal verschijnen wat het kiezen van een datum heel wat sneller en gemakkelijker maakt. Het titel veld is een verplicht veld dat niet leeg mag zijn. Als u het leeg laat en u klikt op de OK toets dan krijgt u een foutmelding te zien.

15

Aanbod 200x-200y Vakken als titularis of medelesgever (=officiële lesopdracht)

Inleiding Per academiejaar kan een Minerva-gebruiker (aan de UGent verbonden persoon: personeelslid of regulier ingeschreven student) inschrijven (registreren) voor Minerva-cursussen van het betreffende academiejaar. Een Minerva-cursus wordt gedefinieerd als een afsluitbaar geheel waarin diverse functionaliteiten beschikbaar worden gesteld voor onderwijsactiviteiten. Iedere Minerva-gebruiker krijgt alle Minerva-cursussen waarvoor hij/zij ingeschreven is onmiddellijk te zien in het „Mijn cursussen‟-overzicht, na inloggen op Minerva. Binnen een Minerva-cursus wordt voor de ingeschreven gebruikers onderscheid gemaakt tussen twee statuten: cursusbeheerder en standaardgebruiker. Cursusbeheerders zorgen voor cursusinhoud (cursusmateriaal, links, mededelingen, agenda, oefeningen, …), kaderen de interactieve mogelijkheden zoals forums, dropbox, wiki, oefeningen enz. en beschikken over beheerfuncties zoals gebruikers indelen in groepen, cursuseigenschappen aanpassen, extra functionaliteiten aanbieden, … Cursusbeheerders zijn dus titularissen van vakken, medelesgevers, medewerkers, assistenten. In Minerva wordt met de standaardgebruikers meestal de studenten bedoeld. Onder de Minerva-cursussen vallen twee soorten te onderscheiden: vaksites en infosites. De vaksites zijn de Minerva-cursussen aangemaakt als equivalent van een opleidingsonderdeel. De infosites worden als Minerva-cursus aangemaakt als equivalent van een opleidingsprogramma of faculteit. Vaksites kunnen enkel worden aangemaakt door titularissen of medelesgevers die het betreffende opleidingsonderdeel in hun officiële lesopdracht hebben en bevatten dus de echte onderwijsactiviteiten. Infosites worden aangemaakt door de Minerva-contactpersoon (één per faculteit) en hebben hoofdzakelijk een functie als informatiekanaal naar de studenten van een bepaald opleidingsprogramma of faculteit toe. Personen die een Minerva-cursus aanmaken worden automatisch ingeschreven als cursusbeheerder. Inschrijven voor Minerva-cursussen gebeurt t.e.m. academiejaar 2009-2010 steeds via de academiejaar-afhankelijke overzichtsmodules: „Cursussen 20..-20..‟ bovenaan in de hoofding van Minerva na inloggen (zie figuur). UGent-studenten hebben enkel toegang tot het overzicht van het huidige academiejaar. UGent-medewerkers hebben steeds toegang tot twee academiejaren, nl. het huidige en het vorige.

16

Wanneer studenten het overzicht aanklikken, krijgen zij een pagina te zien die bestaat uit drie onderdelen: deze worden aangeduid met „Mijn opleiding‟, „Mijn curriculum‟ en „Inschrijvingen voor infosites‟. Ook personeelsleden krijgen op hun pagina drie onderdelen te zien: „Vakken als titularis of medelesgever‟, „Ingeschreven voor volgende vakken (niet als titularis of medelesgever)‟ en „Inschrijvingen voor infosites‟. De gedetailleerde omschrijving wordt in volgende paragrafen gegeven. Alle UGent-medewerkers (dus zowel ZAP, WP, AAP, ATP, …) krijgen in hun overzicht („Cursussen 20..-20..‟) drie onderdelen te zien die afhankelijk van uw situatie op een andere manier ingevuld zullen zijn. Het zachtgele blok "Vakken als titularis of medelesgever (officiële lesopdracht):" geeft de vakken weer waar u titularis van bent of medelesgever. Het cyaanblauwe blok "Ingeschreven voor volgende vakken (niet als titularis medelesgever):" geeft een overzicht van de vakken waar u zich voor ingeschreven hebt.

of

Het pastelgroene blok "Ingeschreven voor volgende infosites" toont de infosites waarvoor u zich ingeschreven hebt.

17

Tip De vakken waarvan u titularis bent worden aangeleverd door de centrale administratie. Als een bepaald vak hier niet verschijnt dan dient u na te gaan of dit officieel reeds in orde gebracht is. Van zodra het in de centrale database van de studentenadministratie in orde gebracht is wordt het bij de nachtelijk update ook beschikbaar binnen Minerva.

18

Overzicht Volgend overzicht toont de vakken waarvan je titularis of medelesgever bent. Deze vakken worden aangeleverd door de centrale administratie. Als een bepaald vak hier niet verschijnt dan dient u na te gaan of dit officieel reeds in orde gebracht is. Van zodra het in de centrale database van de studentenadministratie in orde is, wordt het bij de nachtelijke update ook beschikbaar binnen Minerva.

Vakken aanmaken De vakken die in deze lijst staan, moet u vervolgens nog aanmaken. Dit doe je door in de rechtse kolom op de knop "Aanmaken" te klikken. Bij wijze van voorbeeld kan uit vorige screenshot de cursus "ICTO Opleidingscursus IX" aangemaakt worden. Dit resulteert in volgende melding:

Wanneer u terugkeert naar "cursussen 200x-200y" dan ziet u in het overzicht bij "vakken als titularis of medelesgever" dat de cursus aanklikbaar is geworden en rechts nu de knop verwijderen staat. De optie om de cursus te linken is nu uitgeschakeld:

19

Vakken verwijderen Om een vak te verwijderen, dien je in de rechtse kolom op de knop "Verwijderen" te klikken. Let wel op: hierdoor verliest u wel al het materiaal binnen de cursus!

Vakken linken Sommige opleidingsonderdelen in een lijst kunnen met elkaar te maken hebben. Soms wordt immers hetzelfde vak aangeboden in verschillende opleidingsprogramma‟s, wat kan resulteren in opleidingsonderdelen met dezelfde cursusinhoud en titel maar verschillende bouwsteencode (het begrip „code‟ wordt in dit onderdeel gehanteerd als verkorte versie van het begrip „bouwsteencode‟ of „opleidingsonderdeelcode‟). Het is in dit geval dikwijls relevant om slechts één Minerva-cursus aan te maken voor deze samenhorende opleidingsonderdelen. Daarom krijgen lesgevers ook de kans om bouwsteencodes aan elkaar te linken. Zo maken dan verschillende opleidingsonderdelen gebruik van één en dezelfde Minerva-cursus. Studenten die ingeschreven zijn voor één van de opleidingsonderdelen komen dan allen als gebruiker in deze Minerva-cursus terecht. De lesgever heeft wel steeds de mogelijkheid om te diversifiëren binnen de cursus door groepen te maken per opleidingsprogramma. Linken kan door naast een nog niet aangemaakt opleidingsonderdeel een bouwsteencode te kiezen (van een reeds aangemaakt opleidingsonderdeel) in de uitschuiflijst, waardoor de knop „Aanmaken‟ verandert in „Maak link‟. We zullen dit illustreren aan de hand van volgend voorbeeld:

20

Stel u wilt opleidingsonderdeel HINATU01000001 linken aan CKNATK02A00018. Hoe gaat u te werk? ▪ ▪

▪

Maak opleidingsonderdeel CKNATK0200018 aan via „Aanmaken‟. Let op: opleidingsonderdeel HINATU01000001 niet aanmaken. Indien u dit opleidingsonderdeel toch zou aangemaakt hebben dient u het vak eerst te verwijderen door te klikken op de knop „Verwijderen‟ uiterst rechts naast het vak HINATU01000001. Hierbij verliest u wel al het materiaal binnen de minervacursus. De reeds ingeschreven studenten worden in een wachtlijst geplaatst. Wanneer het vak gelinkt wordt of aangemaakt, worden deze studenten automatisch ingeschreven. Selecteer naast het opleidingsonderdeel HINATU01000001, dat het gelinkt moet worden aan CKNATK02A00018 (via de uitschuiflijst) en klik vervolgens op „Maak link‟.

21

Ingeschreven voor volgende vakken(niet als titularis of medelesgever) Overzicht In dit onderdeel kunnen UGent-medewerkers inschrijven voor Minerva-cursussen van vakken die niet tot hun lesopdracht behoren. Hiermee hebben assistenten, medewerkers, secretariaten, … de gelegenheid om in te schrijven voor Minerva-cursussen. Als ze ook een statuut als cursusbeheerder nodig hebben, dan kunnen ze via de gebruikersmodule in de Minerva-cursus door een reeds aanwezige cursusbeheerder (dit zal dan meestal de titularis of medelesgevers zijn) aangeduid worden (http://icto.ugent.be/faq/medecursusbeheerder). Eenmaal ingeschreven verschijnt in dit onderdeel een lijst met de vakken waarvoor men is ingeschreven Volgend overzicht toont de vakken waar je geen beheerder van bent maar toch bent ingeschreven: u heeft als het ware slechts 'studenten'-recht binnen die cursus.

Naast het vak kunnen een aantal meldingen staan “Nog niet aangemaakt” betekent dit dat de titularis dit vak nog niet aangemaakt heeft. Vakken moeten binnen Minerva door de titularis expliciet "aangemaakt" worden om te voorkomen dat de studenten "lege" Minerva-cursussen te zien zouden krijgen. De titularis van het vak beslist zelf of hij/zij al dan niet een minerva-cursus aanmaakt. Enkel de aangemaakte vakken verschijnen als link in de lijst van “Mijn cursussen”. U bent wel in Minerva ingeschreven voor dit

22

vak. Als de titularis dan het vak aanmaakt dan zal het vak automatisch verschijnen op uw 'mijn cursussen' pagina betekent dat de titularis ervoor gekozen heeft om niet iedereen automatisch toe te laten voor het vak. Uw inschrijving voor het vak dient goedgekeurd te worden door de titularis. Als de titularis uw inschrijving goedgekeurd heeft zal het vak verschijnen op uw "Mijn cursussen" pagina.

Inschrijven voor andere vakken Door te klikken op „Inschrijven voor (andere) vakken‟ kunnen zij m.b.v. een inschrijfmodule gaan zoeken doorheen het UGent-studieprogramma (zie figuur). Er kan met een zoekterm (op bouwsteencode, titel of lesgever) gewerkt worden ofwel via de structuur van de verschillende opleidingsprogramma‟s en lijsten met opleidingsonderdelen per faculteit. Zoals o.a. blijkt uit deze figuur wordt binnen Minerva het begrip „opleidingsprogramma‟ verkort tot „opleiding‟, aangezien dit verder geen gevolg heeft voor de werking.

Op de pagina die u te zien krijgt kunt u uw vak(ken) op twee manieren vinden: 1. U kunt zoeken op (een gedeelte van) de code of de titel van het vak. Daarvoer vult u het invulvak in en klikt u op de knop "Zoeken". U krijgt als resultaat een overzicht van alle vakken waar de code of de titel de zoekterm bevat

23

2. U kunt via de uitschuiflijsten eerst de faculteit kiezen en daarna de opleiding waartoe het vak behoort. Als resultaat krijgt u een overzicht van alle vakken van de gekozen opleiding.

24

Tip: Onder de naam van het vak krijgt u de opleiding(en) te zien waar dit vak in voorkomt. Als het vak aan heel wat richtingen gegeven wordt dan wordt het afgekort weergegeven. U kunt de volledige lijst te zien krijgen door te klikken op de link "Meer..." Om effectief in te schrijven voor één of meerdere van deze vakken vinkt u de checkbox naast de naam van het vak aan en klikt u op de knop "Inschrijven voor geselecteerde vakken". U krijgt onderstaande bevestiging te zien:

UGent-medewerkers die tevens ook UGent-student zijn kunnen via dit onderdeel ook inschrijven voor de Minerva-cursussen van de vakken die tot hun curriculum behoren. Als zij binnen Minerva het profiel van UGent-medewerker hebben wordt hun opleidingsprogramma immers niet direct weergegeven. Als voor een vak waarvoor men inschrijft de Minerva-cursus nog niet is aangemaakt, dan komt de inschrijver in een wachtlijst terecht. Vanaf het moment dat deze dan wordt aangemaakt worden alle personen in de wachtlijst voor dit vak automatisch toegevoegd als standaardgebruiker. Hetzelfde gebeurt met de wachtlijst voor bouwsteencodes die aan een bestaande Minerva-cursus gelinkt worden.

Uitschrijven uit vakken Vakken waarvoor u reeds ingeschreven bent zullen een aangekruiste checkbox hebben. Om hiervoor uit te schrijven, dient u de checkbox uit te vinken en vervolgens klikt u op „Bevestig de aanpassingen van uw selecties‟. Als het vak een vak is van uw standaard-curriculum zal het onaangevinkt worden. Is het een vak dat u via "inschrijven voor andere vakken" toegevoegd hebt dan zal het verdwijnen uit de lijst. In beide gevallen zal het vak niet meer verschijnen op de 'mijn cursussen' pagina We illustreren dit met een voorbeeld. Veronderstel volgende (fictieve) situatie waarbij een personeelslid ingeschreven is voor volgende cursussen:

25

Het personeelslid wil zich echter uitschrijven voor de vakken "ICTO Opleidingscursus III" en "ICTO Opleidingscursus VII". Hoewel hij voor deze laatste nog geen toegang tot de cursus had gekregen van de titularis (zie het sleutelicoontje) is het toch mogelijk om zich uit te schrijven. Hiermee wordt dan bedoelt dat de aanvraag naar de titularis niet langer geldig is. Uitschrijven gebeurt door de vinkjes rechts van de corresponderende cursussen uit te vinken:

26

Vervolgens klikt u op de knop "Doorgeven van bovenstaande selecties" (rechtse knop). Hierdoor krijgt het personeelslid volgende mededeling te zien:

Als het personeelslid nu terugkeert naar het overzicht zal het er als volgt uitzien (de vakken "ICTO Opleidingscursus III" en "ICTO Opleidingscursus VII" zijn niet meer aanwezig):

27

Opmerking: Voor een student is het perfect mogelijk dat naar uitschrijven uit een cursus, toch nog een vak te zien is (zonder vinkje in de kolom 'selecties'). Dit komt omdat een student een officieel curriculum heeft, waarin dit vak zich dan bevindt. In dit geval (voor lesgevers, medewerkers, ... die ingeschreven zijn in een cursus zonder titularis-rechten) is uiteraard geen sprake van een curriculum. Verwijderen van het vinkje heeft bijgevolg altijd tot gevolg dat de cursus verdwijnt uit de lijst.

28

Infosites Naast de Minerva-cursussen voor opleidingsonderdelen bestaan er dus ook Minerva-cursussen voor opleidingsprogramma‟s en faculteiten. Dit zijn de zogenaamde infosites. In het derde onderdeel worden de infosites opgelijst waarvoor men ingeschreven is (zie figuur). De code waarvan sprake in de eerste kolom van de lijst is in dit geval de code van het opleidingsprogramma (of studiejaar) zoals die opgenomen is in de studiegids. Qua functionaliteiten is een infosite identiek aan een Minerva-cursus voor opleidingsonderdelen. De infosites zijn vooral bedoeld als organisatorisch hulpmiddel voor de communicatie tussen de facultaire studentenadministratie en het decanaat enerzijds, en de studenten anderzijds. Hier kan bv. een link naar de facultaire website, ad valvas-berichten, kalenderitems, examenroosters of een algemeen discussieforum staan. Standaard worden er infosites voorzien voor: ▪ ▪

elk opleidingsprogramma van een opleiding is er een aparte infosite voorzien, bvb. één voor 2de bachelor geschiedenis, één voor 3de bachelor bio-ingenieur scheikunde, enz.. elke faculteit

Extra infosites zijn mogelijk mits gemotiveerde vraag naar de Minerva helpdesk en de Minervacontactpersoon. De aangevraagde site moet onderwijsgerelateerd zijn en als doelgroep de UGent studenten hebben. Zo worden bijvoorbeeld in bepaalde faculteiten een infosite aangemaakt voor de studentenraad van de faculteit. Als u aanvullende cursussen wil aanmaken (bv. voor de studentenvereniging, voor de vakgroep, .. ) kan hiervoor terecht op http://zephyr.ugent.be/ waar u exact dezelfde functionaliteiten hebt als op Minerva maar waar deze beperkingen niet gelden en u dus vrij bent om een site aan te maken. UGent-medewerkers worden niet automatisch ingeschreven voor infosites, zij kunnen dit uit eigen beweging doen. Door op „Inschrijven voor (andere) infosites‟ te klikken kan men gaan zoeken doorheen het UGent-studieprogramma (zie onderstaande figuur). Er kan ook hier met een zoekterm (code van het opleidingsprogramma of naam) gewerkt worden of via de structuur van de verschillende opleidingsprogramma‟s en lijsten met opleidingsonderdelen per faculteit.

Voorschriften voor Infosites De eindverantwoordelijkheid voor het gebruik van de infosite wordt gedragen door de decaan van de faculteit. Om cursusbeheerdersrechten te bekomen voor een infosite kunt u, als personeelslid, contact opnemen met de Minerva contactpersoon binnen uw faculteit. Bij het gebruik van "Aankondigingen" (Ad Valvas) wensen we er op aan te dringen de mailfunctionaliteit (Stuur deze aankondiging per email naar alle studenten) niet aan te vinken, teneinde de UGent mail-server niet te overbelasten. We vragen ook met aandrang om de forums die binnen deze infosite actief staan te (laten) monitoren op de achtergrond, zodat geen ontaarde discussies kunnen ontstaan. zie ook http://icto.ugent.be/tips/infosites 29

Aanbod 201x-201y Relevante begrippen uit OASIS Alvorens over te gaan op de eigenlijke veranderingen binnen Minerva vanaf academiejaar 20102011 worden in deze paragraaf de relevante begrippen uit de OASIS-documentatie opgelijst. Bedoeling is om de OASIS-benamingen in Minerva integraal te volgen en daarom worden de Minerva-specifieke begrippen die tot een dubbelzinnige interpretatie kunnen leiden aangepast. Sommige begrippen die op heden gehanteerd worden in Minerva zoals bijv. „cursus‟ of „inschrijven‟ hebben immers effectief een andere betekenis in OASIS. Het studieaanbod van de UGent wordt geformuleerd in de vorm van opleidingen. Opleiding: structurerende eenheid van het HO-aanbod, leidt tot het behalen van een diploma. Afstudeerrichting: een opleiding kan meerdere afstudeerrichtingen bevatten, elk geeft aanleiding tot een verschillend diploma behorend bij de betreffende opleiding. Opleidingsprogramma: (ook hoofdmodule genoemd) concrete realisatie van de inhoud van een (afstudeerrichting van) een opleiding, bestaat uit diverse lijsten (modules) van opleidingsonderdelen. Programmacode: identificatie van een opleidingsprogramma. Vbn: ABWYSB v5, EMCOMPIC v1: faculteit (1 letter) + aard opleiding(1 letter) + opleiding (4 letters) + afstudeerrichting (2 letters, optioneel) + versienummer (verhoogt bij programmawijziging). Er kan op elk ogenblik (valt waarschijnlijk samen met academiejaar) maar één actief zijn, dit wordt bepaald door de geldigheidsperiode. De faculteitletters zijn: A Letteren en Wijsbegeerte B Rechtsgeleerdheid C Wetenschappen D Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen E Ingenieurswetenschappen F Economie en Bedrijfskunde G Diergeneeskunde H Psychologie en Pedagogische Wetenschappen I Bio‐ingenieurwetenschappen J Farmaceutische Wetenschappen K Politieke en Sociale Wetenschappen Z In Minerva voor Centrale Administratie Modules: een opleidingsprogramma bestaat uit 1 of meerdere modules. Een module bevat een (mogelijk lege) lijst van opleidingsonderdelen en een (mogelijk lege) lijst van onderliggende modules. Modules komen voor in drie soorten: hoofdmodules, interne (in één programma gebruikt) en gedeelde (gedeeld tussen meerdere programma‟s, bijv. lijst met keuzevakken of minor).

30

Modeltraject: standaard studietraject van een opleiding, kan voltijds of deeltijds zijn. Een voltijds modeltraject komt grotendeels overeen met het oude begrip „studiejaar‟: een MT-jaar, bijv. MT1 in een Ba-opleiding komt overeen met het oude 1e Ba. Andere trajecten zijn geïndividualiseerde trajecten: GIT. Cursus: basisbouwstenen van het studieaanbod. Een cursus is één stel samenhorende onderwijs- en evaluatieactiviteiten. Een cursus heeft zelf geen relatie met een opleidingsprogramma maar wordt in een opleidingsprogramma opgenomen via een opleidingsonderdeel. Volgende gegevens zijn verbonden met een cursus: een studiefiche; een lijst met personen (onderwijsopdracht) die instaan voor het aanbod; één of meerdere aanbodsessies; één of meerdere opleidingsonderdelen. Een cursus heeft een unieke cursuscode: fac.letter+volgnummer(6 cijfers). Aanbodsessie: een cursus moet minstens één aanbodsessie hebben. Een aanbodsessie definieert op welke manier en tijdens welke periode in het academiejaar een cursus aan de student wordt aangeboden. Zo kan er bij de cursus „Wiskunde‟ bijvoorbeeld een aanbodsessie horen die bepaalt dat „Wiskunde‟ vanaf academiejaar 2009-2010 tot 2011-2012 in het eerste semester wordt aangeboden, in het Nederlands, en onder de vorm van een aantal hoorcolleges. Bij dezelfde cursus „Wiskunde, kan een tweede aanbodsessie horen die inhoudt dat de cursus tijdens diezelfde academiejaren ook in het tweede semester wordt aangeboden, en ditmaal ook met een aantal werkcolleges. Iedere aanbodsessie krijgt een unieke letter: A, B, C… Doorgaans hebben de meeste cursussen slechts één aanbodsessie. Opleidingsonderdeel: concrete opname van een cursus in een module van een opleidingsprogramma. Deze opname moet zowel cursus als één of meerdere aanbodsessies vermelden (meerdere bijv. voor opsplitsen van grote groepen of voor kleine varianten in verschillende opleidingsprogramma‟s) en specificeert eventueel in welke MT-jaren dit gebeurt. Studiefiche: beschrijft een aantal essentiële kenmerken van een cursus (cfr. ECTS-fiche). Onderwijsopdracht: koppeling tussen lesgever (verantwoordelijke lesgevers en medelesgevers) en een cursus, kan per academiejaar veranderen. Ze bestaan in twee soorten: collectieve (groepen van studenten) en individuele (masterproef, stage, …). Een persoon kan in OASIS behoren tot verschillende categorieën: student, UGent-medewerker of extern persoon (ingevoerd door fac. medewerkers in OASIS). Hieronder zijn begrippen opgelijst i.v.m. studenten en hun curriculum. Ingeschreven student of reguliere student. Ze hebben een toetredingsovereenkomst met daaraan verbonden één of meerdere contracten en hebben zich op één of meerdere van die contracten ingeschreven. Geregistreerd student: is niet ingeschreven maar heeft wel een overeenkomst, bijv. voor het volgen van opleidingsonderdelen in kader van gezamenlijke opleidingen (interuniversitaire samenwerkingen of samenwerkingen met hogescholen: gaststudenten) of uitwisseling (internationaal programma voor studentenuitwisseling zoals Erasmus: uitwisselingstudenten). 31

Contract: een student kan twee soorten contracten afsluiten: „contract met het oog op het behalen van een diploma‟ of „contract met het oog op het behalen van creditbewijzen‟. Een contract is steeds verbonden met een opleiding of pseudo-opleiding („afzonderlijke opleidingsonderdelen‟). Inschrijving: kan na sluiten van contract, heeft een looptijd van één academiejaar. Een diploma-contract heeft meestal meerdere opeenvolgende inschrijvingen. Inschrijven kan in twee vormen: inschrijving met integrale deelname of „enkel examens‟. Curriculum: lijst van didactische activiteiten waaraan de student deelgenomen heeft (of werd vrijgesteld). Er zijn verschillende soorten: inschrijvingscurriculum (verzameling horend bij één specifieke inschrijving), academiejaarcurriculum (horend bij één of meerdere inschrijvingen gedurende één academiejaar) en totale curriculum (geheel van alle gevolgde opleidingsonderdelen in de loop van de jaren, eventueel aangevuld met andere soorten curriculumonderdelen). Curriculumonderdelen: verschillende onderdelen van het curriculum van een student. Naast de eigenlijke opleidingsonderdeelopnames kunnen ook EVK‟s, EVC‟s en EVO‟s opgenomen zijn. Opleidingsonderdeelopname: opname van een opleidingsonderdeel waaraan op het moment van het curriculum wordt deelgenomen door een student. Er bestaan drie soorten opleidingsonderdeelopnames: gewone (opname van een collectief aangeboden opleidingsonderdeel uit het eigen opleidingsprogramma), individuele (opname van een individueel begeleid opleidingsonderdeel zoals masterproef) of vreemde (opname uit een ander opleidingsprogramma). De opleidingsonderdeelopnames bevatten informatie zoals de unieke curriculumcode (identificatie van het opleidingsonderdeel). De individuele opnames bevatten extra informatie zoals titel van de masterproef en begeleider.

32

Nieuwe benamingen voor begrippen in de Minerva-omgeving Cursussite In de Minerva-omgeving wordt het begrip „cursus‟ anders gedefinieerd dan in de OASISomgeving. Behouden van het visueel weergeven van het begrip „cursus‟ in Minerva zal verwarring veroorzaken bij de gebruikers, vooral bij de lesgevers. Om dit te vermijden zal in Minerva zelf systematisch gebruik gemaakt worden van het begrip „cursussite‟ als beschrijving van de Minerva-cursus gekoppeld aan een OASIS-cursus (eigenlijk aan één of meerdere aanbodsessies ervan), naar analogie met het begrip „infosite‟. Het begrip „vaksite‟ vervalt aangezien er geen betekenis meer is voor het begrip „vak‟. Een cursussite wordt visueel geïdentificeerd via zijn cursuscode + (eventueel) letter van de aanbodsessie. Intern zal ook het academiejaar hieraan worden toegevoegd. Een cursussite wordt steeds aangemaakt met als titel de cursusnaam zoals die in de Nederlandstalige versie van de studiegids te vinden is. Als de onderwijstaal Engels is, zal ook de cursusnaam immers ook hier in het Engels verschijnen. Zoals voorheen kunnen er door de Minerva-contactpersonen van de verschillende faculteiten ook extra cursussites worden aangemaakt. Deze voorzien in de behoefte naar Minervacursussen die niet in het officiële studieaanbod als cursus beschikbaar zijn. De cursuscode die gegeven wordt aan deze extra cursussen is samengesteld als volgt: fac.letter+‟X‟+volgnummer(5 cijfers). Infosite dit begrip kan behouden blijven, aangezien dit in OASIS niet gebruikt wordt. Infosites van opleidingsprogramma‟s zullen vanaf academiejaar 2010-2011 geïdentificeerd worden via hun programmacode (5 of 6 letters, zonder het versienummer). Voor de facultaire infosites zal de faculteitsletter worden gebruikt. De infosites zullen vanaf 2010-2011 kunnen blijven bestaan, dus onafhankelijk van de academiejaren. Dit biedt allerlei voordelen, zeker in de context van meerjarige opleidingen. Mijn Minerva de benaming van de landingspagina na inloggen in Minerva ter vervanging van „Mijn cursussen‟. Op deze pagina worden o.a. cursussites en infosites opgelijst waarvoor de gebruiker heeft ingetekend. „Mijn Minerva‟ wordt in gebruik genomen vanaf 9 augustus 2010. Intekenen het zich actief inschrijven als gebruiker voor een al dan niet aangemaakte cursussite of infosite. Tot academiejaar 2009-2010 werd hiervoor in de Minerva-omgeving het begrip „inschrijven‟ gebruikt, maar dit kan opnieuw verwarring veroorzaken, gezien de betekenis hiervan in OASIS. Als bij intekenen de Minerva-cursus al is aangemaakt dan kan de gebruiker onmiddellijk toegevoegd worden als gebruiker of in een aanvraaglijst ter goedkeuring terecht komen (instelbaar bij de Minerva-cursuseigenschappen door één van cursusbeheerders).

33

Gebruiker op niveau van het Minerva-platform persoon die een profiel heeft in Minerva. Iedere persoon heeft als gebruiker ofwel een Minervastatuut als UGent-medewerker of als UGent-student. Gebruiker op niveau van een Minerva-cursus persoon die toegang heeft tot de betreffende cursussite of infosite. Binnen een cursussite of infosite kan een persoon het statuut hebben van cursusbeheerder. Meestal zijn de gewone gebruikers in een cursussite de studenten en zijn de lesgevers en medewerkers dan de http://icto.ugent.be/handleiding/skins/icto/external.png); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; font-weight: bold; padding-right: 13px; background-position: 100% 50%; background-repeat: no-repeat norepeat;" title="http://icto.ugent.be/faq/medecursusbeheerder" rel="nofollow" href="http://icto.ugent.be/faq/medecursusbeheerder">cursusbeheerders. Voor de infosites zijn de gewone gebruikers alle betrokkenen (zowel studenten als UGent-medewerkers) terwijl daar dikwijls UGent-medewerkers met een administratieve functie (facultair, onderwijs, …) als cursusbeheerder fungeren. Lesgever de officiële onderwijsgevende UGent-medewerker van een cursus (Oasis), m.a.w. de medewerker die de cursus in zijn/haar onderwijsopdracht heeft als titularis of medelesgever.

Aanbod-overzichtsmodule als UGent-medewerker Vanaf academiejaar 2010-2011 wordt de overzichtsmodule in Minerva aangeduid als „Aanbod 20..-20..‟ en niet meer als „Cursussen 20..-20..‟, dit opnieuw om verwarring te verwijden. De benaming voor het overzicht van het oude academiejaar „Cursussen 2009-2010‟ blijft behouden tot de eigenlijke start van het academiejaar op 27 september 2010, daarna wordt dit ook gewijzigd naar „Aanbod 2009-2010‟. In het nieuwe overzicht zijn de verschillende onderdelen niet meer op eenzelfde pagina te zien als blokken onder elkaar, maar wordt er gewerkt met tabbladen:

34

Onderwijsopdracht Dit tabblad geeft een overzicht weer met de verschillende cursussen die behoren tot onderwijsopdracht van de UGent-medewerker voor dit academiejaar, met vermelding van cursuscode en cursusnaam (zie onderstaande figuur) en relevante informatie zoals opleidingsprogramma‟s waar het als opleidingsonderdeel aangeboden wordt, lesgevers, statuut (titularis, medelesgever, medewerker, …).

de de de en

In de laatste kolom staan de actie-iconen: cursussite aanmaken in Minerva voor deze cursus (alle aanbodsessies) of voor een afzonderlijke aanbodsessie een aangemaakte cursussite verwijderen indiceert dat verwijderen niet mogelijk is linken aan andere (reeds aangemaakte) cursussite link met andere cursus verbreken

35

Bekijken van de studiefiche Voor iedere cursus kunnen de verbonden aanbodsessies afzonderlijk worden opgelijst door op het „+‟-ikoontje in de linkerkolom te klikken, met de relevante informatie die erbij hoort: opleidingsprogramma‟s, lesgevers, aantal ingetekende gebruikers (in Minerva), …. De UGent-medewerker krijgt per cursus de gelegenheid om ofwel de cursus zelf (met alle aanbodsessies) ofwel iedere aanbodsessie afzonderlijk aan te maken als cursussite in Minerva (zie voorbeeld in onderstaande figuur). Daarnaast wordt er ook de mogelijkheid geboden te worden om zowel cursussen als afzonderlijke aanbodsessies te linken aan andere cursussites te gebruiken: dit kan opnieuw via het actie-ikoontje.

36

Inschrijvingen als student Voor UGent-medewerkers die ook als UGent-student contracten afgesloten hebben (bijv. voor het behalen van credits, doctoraatsopleiding, …) is hetzelfde overzicht te zien als voor gewone studenten (zie figuur en verder Aanbod-overzichtsmodule als UGent-student). Alle inschrijvingen als student worden hier opgelijst met de programmacode.

37

Cursussites Dit tabblad bevat een overzichtslijst met alle intekeningen op al dan niet aangemaakte cursussites, vergelijkbaar met het vroegere overzicht. De lijst wordt alfabetisch gesorteerd volgens cursusnaam. De cursussites die tot de onderwijsopdracht van de UGent-medewerker behoren worden in deze lijst getoond, alsook eventueel de automatische intekeningen gekoppeld aan inschrijvingen als student en vervolgens de vrije intekeningen (zie onderstaande figuur).

Per rij zijn volgende gegevens te zien: cursuscode en aanbodsessie; cursusnaam en lesgever(s); behoort al dan niet tot inschrijving of onderwijsopdracht, aanduiding indien aanvraag nog in behandeling; statuut in cursussite (indien aangemaakt: cursusbeheerder of gewone gebruiker); acties De enige mogelijke actie is „Verwijderen‟ ( ): het ongedaan maken van een intekening. Vanzelfsprekend kan men een intekening op een cursussite die onderdeel is van de eigen onderwijsopdracht of die behoort tot een inschrijving als student niet verwijderen. De verwijderactie is dan niet mogelijk ( ). De mogelijkheid blijft bestaan om vrij in te tekenen op andere cursussites m.b.v. een intekenmodule (zie figuur hieronder en verder Aanbod-overzichtsmodule als UGent-student. Dit kan via zoeken met een zoekterm (code, cursusnaam of lesgever) of door te bladeren in het UGent-studieaanbod. Hieraan zal nog een mogelijkheid toegevoegd worden om de extra cursussites (die geen onderdeel uitmaken van het UGent-studieaanbod) in de verschillende faculteiten weer te geven.

38

In onderstaand voorbeeld werd gezocht op „computationele biologie‟. Intekenen op een cursussite kan via de actie

. Als men al ingetekend is zal dit niet meer mogelijk zijn:

39

Als men kiest voor het bladeren doorheen het UGent-aanbod, dan kan men zoals in de studiegids stapsgewijs de gewenste opleiding selecteren via keuze van faculteit, opleidingstype, opleiding en afstudeerrichting (zie onderstaande figuur).

40

Na het selecteren van de opleiding en afstudeerrichting kan vanuit de overzichten van opleidingsonderdelen en modules voor verschillende opleidingsonderdelen ingetekend worden, telkens door op de actieknop onderstaande figuur).

te klikken naast het gewenste opleidingsonderdeel (zie

Infosites Dit tabblad bevat een lijst met alle intekeningen op al dan niet aangemaakte infosites, vergelijkbaar met het vroegere overzicht. De Minerva-contactpersonen van de faculteiten zullen opnieuw de mogelijkheid krijgen om infosites aan te maken en eventueel aan elkaar te linken. Infosites kunnen aangemaakt worden voor de faculteit, opleidingen (afstudeerrichtingen), studentenvertegenwoordiging, monitoraat. Infosites van opleidingen worden aangemaakt met hun programmacodes zonder versienummer als Minerva-code, zodat wijzigingen van versienummer tijdens het academiejaar geen problemen te veroorzaken. Studenten worden automatisch ingetekend voor de infosites van de opleiding(en) gekoppeld aan hun inschrijving(en), en voor de infosites van de faculteiten waaraan hun inschrijvingen verbonden zijn. Sommige faculteiten kiezen ervoor hun studenten automatisch in te tekenen voor andere infosites zoals studentenvertegenwoordiging en monitoraat. Automatische intekeningen op infosites kunnen niet ongedaan gemaakt worden.

41

Zoals voorheen kan ook vrijblijvend ingetekend worden op andere infosites via een zoekfunctie (zie figuur).

Aanbod-overzichtsmodule als UGent-student Vanaf academiejaar 2010-2011 wordt ook voor de studenten de overzichtsmodule in Minerva aangeduid als „Aanbod 20..-20..‟ en niet meer als „Cursussen 20..-20..‟. Studenten krijgen dit te zien vanaf het moment dat ze in Minerva zelf beslissen om te switchen naar academiejaar 20102011 en zo toegang te krijgen tot hun nieuwe Minerva-cursussen. Iedere student is vrij om dit moment te kiezen tussen 1 en 20 september 2010, afhankelijk van hun resultaten in eerste zittijd. Iedere UGent-student krijgt volgende tabbladen te zien: Officiële inschrijvingen Cursussites Infosites

42

Officiële inschrijvingen Voor iedere inschrijving wordt de relevante informatie getoond opleiding/afstudeerrichting voor het lopend academiejaar en aard van die inschrijving.

i.v.m.

Cursussites Dit tabblad bevat een lijst met alle intekeningen op al dan niet aangemaakte cursussites, zoals voor de UGent-medewerkers . Alle curriculumonderdelen (dus de cursussen die behoren tot het volledige curriculum van de student voor huidig academiejaar) zullen steeds opgenomen. Het intekenen hierop zal automatisch verlopen (vanzelfsprekend van zodra de curriculuminformatie van de student van Oasis doorstroomt naar Minerva) en kan niet ongedaan gemaakt worden. Verder is ook hier de mogelijkheid voorzien om in te tekenen op andere cursussites. Dit laatste is niet mogelijk voor studenten met enkel examencontract.

Infosites Dit tabblad bevat een lijst met alle intekeningen op al dan niet aangemaakte infosites, identiek als voor de UGent-medewerkers . Sommige intekeningen verlopen automatisch en kunnen niet ongedaan gemaakt worden.

Weergeven van studentenlijsten in cursus- of infosite Dit weergeven zal analoog verlopen zoals voorheen (zie 1.4) maar zal tevens rekening houden met de eigenlijke curriculum-informatie.

43

Modules Inleiding: Cursusstartpagina De vak- en infosites zijn het deel van Minerva waar alles om draait. Vanaf één overzichtelijk scherm kunnen studenten alle informatie en mogelijkheden i.v.m. een opleidingsonderdeel of een infosite bekijken, verwerken, uitproberen of aanvullen. Deze pagina noemen we de cursusstartpagina.

44

Op deze pagina vindt u eventueel     

Een welkomst- of inleidingstekst Iconen die naar de verschillende modules van de cursus leiden. Niet actieve modules zijn uitgegrijsd en niet aanklikbaar voor de studenten. Om modules te activeren of te deactiveren kunt u klikken op het oog icoontje (open of dicht naargelang de situatie) naast de functionaliteit die u wenst te (de)activeren. Een link naar de RSS feed van deze cursus

Tip: Inactiveer ongebruikte functionaliteiten Wanneer u bepaalde functionaliteiten van uw cursus niet gebruikt raden we u aan om deze tools te inactiveren via het oog-ikoontje naast de tool. Dit maakt het voor de student heel wat overzichtelijk en dit voorkomt frustraties bij het herhaaldelijk moeten raadplegen van niet-actieve functionaliteiten.

45

Agenda In de agenda-functie wordt alle datumgebonden informatie omtrent de cursus geplaatst, gaande van hoorcolleges en practica tot deadlines en studie-uitstappen. De agenda functionaliteit binnen de cursus is quasi identiek aan de functionaliteit van "mijn agenda". Het enige verschil is dat er géén mogelijkheid is om persoonlijke agenda items op te slaan en er bijgevolg ook géén tab is om de persoonlijke agenda items te bekijken. Voor de rest is de functionaliteit identiek Agenda-items kunnen (net als aankondigingen) ofwel naar alle gebruikers ineens of naar (een combinatie van) groepen en individuele gebruikers gestuurd worden.

Algemene structuur van de agenda functionaliteit De Agenda-tool bestaat uit een linker- en een rechterdeel:

De kalender links toont de huidige maand, waarbij de huidige dag een grijze achtergrond krijgt. Bladeren naar een andere maand kan door op de pijltjes te klikken die aan weerszijden van de maandnaam staan. Als u in "Maand-", "Week-" of "Dagoverzicht" staat, zullen de weergegeven agenda items aangepast worden. Dagen waarop iets te doen is, staan in het blauw aangeduid, zodat u erop kunt klikken: het bijhorende item licht dan op in de lijst. Onder deze kleine kalender staan de actie links om een agenda-item toe te voegen en om de agenda-items te exporteren. Deze acties worden verder behandeld. Normaal worden aan de cursusbeheerders alle opgenomen agenda-items getoond. U kunt er via de uitschuiflijstjes in het menu echter voor kiezen om enkel de agenda-items van een bepaalde groep (als uw vaksite groepen heeft) of van een bepaalde gebruiker te tonen. Items die niet naar iedereen gestuurd zijn, worden in de lijst aangeduid door een groepenicoontje naast het agendaicoontje. Rechts in de items staat te lezen bij welke groepen of gebruikers het item wordt weergegeven. Studenten hebben vanzelfsprekend niet de mogelijkheid om items van andere groepen of gebruikers te zien. Onder deze actie links krijgt u de 5 komende agenda-items te zien. Met dit lijstje krijgt u in één oogopslag te zien wat de eerstkomende agenda-items zijn. 46

In het rechterdeel van het scherm ziet u bovenaan 4 weergave mogelijkheden: lijst overzicht, maand overzicht, week overzicht, dag overzicht. Standaard ziet u de agenda-items van de huidige maand, in chronologische volgorde met de nieuwste bovenaan. U kunt deze standaardweergave wijzigen door bovenaan het rechterdeel te kiezen voor "Maand-", "Week-" of "Dagoverzicht". Bovendien kan u de chronologische volgorde in het lijstoverzicht wijzigen door nogmaals bovenaan op "Lijst overzicht" te klikken (dit wordt verduidelijkt door het driehoekje dat rechts van Lijst overzicht verschijnt). Tip: door nogmaals op de actieve tab te klikken wordt de sortering omgekeerd.

Een individueel agenda item Een individueel agenda item wordt in alle weergaves identiek weergegeven met bovenaan de titel, voor wie het zichtbaar is (uitschuiflijst), de starten einddatum. Eronder krijgt u de eigenlijk inhoud te zien en als cursusbeheerder krijgt u daar ook de icoontjes om te wijzigen, verwijderen en de zichtbaarheid aan te passen te zien. Er nogmaals onder krijgt u een link naar boven en ook naam van de plaatser van het bericht te zien. Lijst overzicht De lijst weergave geeft een overzicht van alle agendapunten in de cursus in een chronologische volgorde. U kunt de sortering omkeren (oplopend of aflopend chronologisch sorteren) door nogmaals op de tab "Lijst overzicht" te klikken. Het driehoekje in het tabblad geeft aan of de agenda-items oplopend of aflopend gesorteerd zijn. De lijst weergave groepeert de agenda-items per maand (blauwe balk). De academische kalender wordt niet weergegeven in het lijst overzicht. Maand overzicht De maand weergave geeft bovenaan een maand kalender met erin de agenda-items voor deze maand alsook de agenda-items van de academische kalender (als u deze geactiveerd hebt via cursusinstellingen). De agenda-items van de cursus hebben een rode indicator terwijl de agenda-items van de academische kalender een gele indicator heeft. U kunt navigeren naar de vorige en volgende maanden via de links << en >> die u bovenaan de maand kalender te zien krijgt. Onder de maand kalender krijgt u een lijst weergave die beperkt is tot de agenda items van de maand die u bekijkt. Deze lijst kunt u oplopend of aflopend sorteren door te nogmaals te klikken op de tab "maand overzicht". Het driehoekje in het tabblad geeft aan of de agenda-items oplopend of aflopend gesorteerd zijn. Als u in de maand kalender op een agenda-item van de cursus klikt dan wordt het overeenkomstig agenda-item in de lijst onder de maand kalender aangeduid door een rood kader.

47

Tip: U kunt snel een agenda item toevoegen aan een bepaalde dag door te klikken op de + die zich in elke dag bevindt. Hierdoor krijgt u het formulier te zien om een agenda-item toe te voegen maar de daggegevens zijn reeds correct ingevuld.

Agenda-item toevoegen Om een nieuw agenda item aan te maken klikt u in het menu op „Nieuw agenda-item‟. Standaard komt een nieuw agenda-item in de agenda van alle gebruikers terecht. Als u groepen heeft gevormd in Minerva, kunt u echter ook selecteren voor welke groep(en) een agenda-item bestemd is. Hebt u geen groepen dan kunt u nog altijd individuele gebruikers selecteren. Klik daarvoor op ronde knop „Selecteer groepen/gebruikers‟, duidt de gewenste bestemmelingen aan in de linkerlijst (houdt de controltoets ingedrukt bij het klikken om meerdere bestemmelingen te selecteren) en breng ze over naar de rechterlijst door op de pijltjes naar rechts te klikken. Vervolgens selecteert u de starten einddatum, vult u de titel in en eventueel ook extra informatie in het tekstvak. U kan ook kiezen om het agenda-item te herhalen (dagelijks, wekelijks of maandelijks). Als u wilt kunt u als bijlage nog extra materiaal toevoegen (een aankondiging, leerpad, etc...) Bent u klaar met het item, klik dan op „OK‟. Let op: standaard staan datum en uur ingesteld op het heden. Vergeet dit dus niet aan te passen!

48

Agenda-item wijzigen Vanuit een bepaald agenda overzicht, zit u voor een specifiek agenda item aan de rechtse kant drie icoontjes. Klik op het potloodicoontje om het desbetreffende agenda item te wijzigen. U komt dan op een scherm terecht dat analoog is aan dit voor het toevoegen van een nieuw agenda item.

Agenda-item verwijderen Om een agenda-item te verwijderen dient u op het rode kruisje te klikken dat zich bevindt aan de rechterkant van het item.

49

Agenda-item (on)zichtbaar maken Om een agenda-item te (on)zichtbaar dient u op het oogje te klikken dat zich bevindt aan de rechterkant van het item. Een gesloten oogje correspondeert met een onzichtbaar item.

Agenda exporteren (Icalender) icalender (.ics bestanden) is een bestandsformaat om afspraken op te slaan en kan door meerdere kalender applicaties gebruikt worden. Zo kunt u bijvoorbeeld de agenda-items van uw cursus importeren in uw Outlook 2007 kalender applicatie of ook in Apple Ical of zelfs in Google Calendar. Nog meer applicaties die .ics bestanden ondersteunen vindt u op http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_applications_with_iCalendar_support Om de agenda-items te kunnen exporteren dient u eerst de ICal-exporteerfunctie in te schakelen via "cursuseigenschappen". Deze functionaliteit is immers standaard uitgeschakeld. Om deze te activeren keert u terug naar de startpagina van uw cursus, bijvoorbeeld door te klikken op "Deze cursus" in de breadcrumbs

Op de cursusstartpagina klikt u op "cursuseigenschappen"

50

U kiest voor "platforminstellingen voor de cursus"

Bij "ICal-exporteerfunctie inschakelen " kiest u voor "ja" en u klikt op de "OK" knop onderaan:

Als deze functionaliteit geactiveerd is kunt u terugkeren naar de agenda functionaliteit waar u een extra actie link te zien krijgt: "Agenda exporteren"

51

Als u op deze link klikt krijgt u een download aangeboden van een .ics bestand dat u dan kunt importeren in uw kalender applicatie van uw keuze:

52

Academische kalender U kunt de agenda-items van de academische kalender ook opnemen in uw agenda door deze functionaliteit te activeren via de cursuseigenschappen. Hierdoor worden de vastgelegde feesten verlofdagen van de Universiteit Gent toegevoegd aan de kalenders van de maand, week en dag weergaves. De academische kalender is standaard uitgeschakeld en om deze te activeren keert u terug naar de startpagina van uw cursus, bijvoorbeeld door te klikken op "Deze cursus" in de breadcrumbs

Op de cursusstartpagina klikt u op "cursuseigenschappen":

53

U kiest voor "platforminstellingen voor de cursus":

Bij "academische kalender" kiest u voor ja en u klikt op de "OK" knop onderaan:

54

Aankondigingen

Deze functie is vooral bedoeld voor belangrijke informatie aangaande de cursus, vergelijkbaar met de “Ad Valvas”-borden aan uw faculteit. Met deze functionaliteit kunt u berichten plaatsen die nuttig zijn voor de leerlingen. Een bijkomend voordeel is dat de aankondigingen aanvullend ook via e-mail verstuurd kunnen worden, wat nuttig kan zijn voor belangrijke of dringende mededelingen. Aankondigingen (net als agenda items) kunnen ofwel naar alle gebruikers ineens of naar (een combinatie van) groepen en individuele gebruikers gestuurd worden. Wanneer u een aankondiging aanvullend ook per e-mail stuurt zal er een envelop-icoontje verschijnen links naast de titel van de aankondiging. De aankondigingen-module kan op verschillende manieren gebruikt worden.   

Belangrijke (algemene) mededelingen (bijvoorbeeld: Het handboek dat gebruikt wordt heet X en is voor de prijs van Y euro te koop bij Z) Studenten op de hoogte brengen van een gewijzigde afspraak (bijvoorbeeld: les van 16 november 2007 gaat niet door) Studenten een opdracht geven (bijvoorbeeld: tegen volgende les dient men de oefeningen bij hoofdstuk 3 af te werken)

Overzicht aankondigingen Van zodra u de module opent, ziet u een lijst met alle ad valvas berichten (zie afbeelding hieronder). Bij elk bericht is de datum van aankondiging, de titel en het eigenlijke bericht te zien. De berichten kunnen a.d.h.v. de icoontjes bewerkt, (on)zichtbaar, verwijderd of verschoven worden. Met de link 'Aankondigingen volledig verwijderen' in de linkerkolom van het scherm worden alle berichten in één keer verwijderd. Aankondiging plaatsen Dit gedeelte bestaat uit volgende zaken: 



Naar wie het bericht gestuurd moet worden. Standaard is een nieuwe aankondiging te zien voor alle gebruikers. Als u groepen heeft gevormd in Minerva, kunt u echter ook selecteren voor welke groep(en) de aankondiging bestemd is. Hebt u geen groepen dan kunt u nog altijd individuele gebruikers selecteren. Klik daarvoor op ronde knop „Selecteer groepen/gebruikers‟, duidt de gewenste bestemmelingen aan in de linkerlijst (houdt de controltoets ingedrukt bij het klikken om meerdere bestemmelingen te selecteren) en breng ze over naar de rechterlijst door op de pijltjes naar rechts te klikken. Stuur deze aankondiging per email naar hierboven geselecteerde doelgroep. Door dit vakje aan te vinken zal uw aankondiging bij het klikken op 'OK' naar iedereen in de gebruikerslijst verstuurd worden (met uw emailadres als afzender).

55

Belangrijk: Houd er rekening mee dat de aankondiging per email naar niet meer dan 500 gebruikers kan verstuurd worden (zonder bijlage!). Tip: Stuur de aankondigingen NIET altijd per e-mail maar stuur slechts héél uitzonderlijk en in dringende gevallen. Zie hiervoor ook http://icto.ugent.be/tips/infosites Als u veel gebruik wenst te maken van de aanvullende mail-mogelijkheid, wijs de studenten er dan op dat ze zelf verantwoordelijk zijn voor hun mailbox gekoppeld aan hun UGentaccount en dat ze ervoor dienen te zorgen dat hun mailbox niet overvol geraakt. Vermeld ook dat u verwacht dat ze hun e-mail op regelmatige basis lezen zodat ze altijd op de hoogte zijn.  

Onderwerp: wat u hier tikt komt bovenaan uw aankondiging te staan. Als u de aankondiging mailt, komt deze tekst in het 'subject'-veld te staan. Inhoud: plaats hier uw effectieve aankondiging.

56

Aankondiging wijzigen Onderaan links elke aankondiging ziet u een aantal icoontjes. Klik op het potloodicoontje om de desbetreffende aankondiging te wijzigen. U komt dan op een scherm terecht dat analoog is aan dit voor het toevoegen van een nieuwe aankondiging

Belangrijk: Bij het wijzigen van de aankondiging wordt een aankondiging die voordien via e-mail verstuurd werd niet meer herstuurd.Indien u wilt dat dit wel gebeurt dient u de tekst van de aankondiging te kopiëren en opnieuw te sturen als een nieuwe aankondiging (waarbij u niet mag vergeten aan te vinken dat de aankondiging via e-mail verstuurd moet worden)

Aankondiging verwijderen Om een aankondiging te verwijderen dient u op het rode kruisje te klikken dat zich bevindt onderaan links.

Alle aankondigingen verwijderen Met de link 'Aankondigingen volledig verwijderen' in de linkerkolom van het scherm worden alle berichten in één keer verwijderd.

57

Curios Curios is een geavanceerde oefeningen module, die losgekoppeld is van Minerva. Een handleiding kan u vinden op http://www.curios.be/trac/wiki/Inhoudstafel

Cursusbeschrijving De cursusbeschrijving nodigt u uit om uw cursus op een synthetische en globale manier te beschrijven. Zo kunnen potentiële studenten perfect weten waaraan ze zich mogen verwachten.

Rubriek invullen De rubrieken worden met voorbeeldtitels weergegeven. Om de beschrijving van een curus te vervolledigen klikt u op één van de zeven beschrijvende rubrieken van de cursus. Vervolgens wordt een editor weergegeven waarmee u de rubriek kunt bewerken.

Tip: Wanneer nog geen enkele rubriek is ingevuld, komt onder de voorbeeldtitels de melding 'deze cursus heeft nog geen beschrijving'. Dit verdwijnt van zodra minstens één rubriek is ingevuld.

58

Cursuseigenschappen Onder de tool 'Cursuseigenschappen' kunt u verschillende parameters invullen om het uitzicht van uw cursus te wijzigen.    

Code, Titel en Category: zijn bij de aanmaak van de cursus gedefinieerd en kunnen niet meer gewijzigd worden. Lesgever: de naam van de lesgever zoals die bovenaan rechts in de hoofding wordt weergegeven (bv: een medelesgever bijzetten, of een bepaling tussen haakjes toevoegen). Studenten een opdracht geven (bv: oefeningen tegen volgende les). Taal: de taal waarin de interface van de cursus moet worden weergegeven. Deze taal geldt voor alle gebruikers van de cursus.

Vervolgens kan er worden aangegeven wat er moet gebeuren met nieuwe inschrijvingen voor deze cursus. Er moet dus een keuze gemaakt worden wanneer studenten en medewerkers effectief in de gebruikerslijst van een cursus moeten komen. Ofwel gebeurt dit automatisch, 59

ofwel passeren de inschrijvingen via een aanvraaglijst die door de cursusbeheerder moet worden goedgekeurd, ofwel is het een combinatie van beide: studenten uit opleidingen verbonden aan deze cursus en medewerkers verschijnen automatisch in de gebruikerslijst, andere studenten komen terecht in de aanvraaglijst. Een uitgewerkte uitleg hierover bevindt zich in het gedeelte Gebruikers Er zijn ook een aantal ja/nee opties voor de activatie/gebruik van het portfolio, typologie, de academische kalender, ICal export, Elin link import en ephorus plagiaat detectie. Onderaan staan nog 2 links: Cursus-backup: hiermee kan u kiezen op een backup te creëren of te importeren. Bij het maken van een backup kan u kiezen om een volledige backup van de cursus te creëren of een backup van een aantal te selecteren onderdelen. Bij het importeren is die vraag ook van toepassing, alsook de mogelijkheid bestanden te hernoemen, te overschrijven of over te slaan indien reeds een bestand met zelfde naam aanwezig is.

60

61

Cursusinhoud kopiëren Via de tool 'Cursusinhoud kopiëren' kunt u verschillende cursusonderdelen kopiëren naar een andere cursus. Het spreekt voor zich dat u zowel van de bron- als doelcursus cursusbeheerder moet zijn! Na het klikken op de tool 'Cursusinhoud kopiëren' komt u in volgend scherm terecht:

In dit scherm moeten twee zaken moeten ingesteld worden:  

Eerst en vooral met de doelcursus gekozen worden (de broncursus is de cursus van waaruit u de handeling uitvoert). Indien er in de doelcursus bestanden aanwezig zijn die reeds dezelfde naam hebben van diegene die worden geëxporteerd, dient er een keuze te worden gemaakt hoe deze laatste worden behandeld: ofwel worden deze niet gekopieerd (=overgeslagen), ofwel worden ze hernoemd (bvb. bestand.pdf wordt bestand_1.pdf), ofwel komen ze in de plaats van de reeds bestaande bestanden (= bestanden overschrijven).

62

Opgelet: Hierbij staat de optie 'Laat mij de cursusonderdelen selecteren' altijd aangevinkt! De andere optie ('Kopieer alle onderdelen van de huidige cursus') is uitgeschakeld om de gebruikers te beschermen tegen het feit dater te veel onnodige inhoud van de ene naar de andere cursus zou worden overgeheveld'. U moet dus steeds kiezen welkeonderdelen u wilt kopiëren (deze keuze wordt gemaakt in het volgende scherm, na het klikken op de knop 'cursus kopiëren').

Onderaan klikt op op cursus kopiëren om naar het volgende scherm te gaan:

Selecteer hier welke onderdelen u effectief wil overzetten naar de doelcursus.

63

Documenten Met de documententool kunt u documenten op Minerva publiceren. De term documenten mag u heel ruim interpreteren: zo goed als alle bestanden kunt u op Minerva kwijt. Html,pdf, doc, ppt, xls, jpg, png, mp3, wav zijn maar enkele van de mogelijkheden. Zelfs kleine programma‟s met bv. „exe‟ als extensie, kunt u op deze wijze verdelen. Let er dan wel op dat u het programma in kwestie ook mág verdelen. Welke documenten kunt u zoal verspreiden met de documententool? Zet zeker niet uw hele cursus op het net, of toch niet énkel op het net. Printen is immers zowel voor het milieu als voor de portemonnee een slechtere oplossing dan kopiëren. In dit geval is samenwerking met de cursusdiensten van de diverse studentenverenigingen aangewezen. Wel zou u presentaties op Minerva kunnen zetten, extra artikels, uitleg bij taken, (oplossingen van) oefeningen, foto‟s, filmpjes, animaties of geluidsbestanden als illustratiemateriaal bij uw lessen, enzovoort. Als u in de les over een internetaansluiting beschikt, hebt u op die manier ook altijd uw elektronisch materiaal bij u. Probeer aandacht te besteden aan compatibiliteit. Sommige files kunnen enkel met specifieke, commerciële software op een goede manier worden geopend en bekeken. Zo is het bijvoorbeeld een goed idee om waar mogelijk Worddocumenten te vermijden en een formaat als pdf (portable document format) te gebruiken. Zoals de naam zegt, is dit formaat speciaal ontwikkeld voor het transport van documenten. Pdf-documenten kunnen op alle besturingssystemen worden geopend zonder dat daar commerciële software voor nodig is. Bestandsformaten spelen ook een rol in de bestandsgrootte. Voor foto‟s en figuren bestaat een hele resem aan bestandsformaten. Wanneer u foto's of figuren van hoge kwaliteit in de documenten plaatst, maak dan bij voorkeur gebruik van jpg-bestanden. Deze bestandsindeling maakt gebruik van een goede compressie zonder merkbaar kwaliteitsverlies. Zo goed als alle beeldbewerkingsprogramma's ondersteunen jpg-compressie. Voor eenvoudige figuren met weinig kleuren en waarbij de kleuren in vlakken verdeeld zijn (dus niet de éne pixel in de éne kleur, die ernaast weer in een andere, enzovoort) is het gif-formaat een goede keuze. Het pngformaat kan in beide situaties goede diensten bewijzen. Bestandsformaten die u beter kunt vermijden zijn .bmp, .tiff en .raw. Deze formaten zijn van hoge kwaliteit maar zijn niet gecomprimeerd en dus meestal heel groot.

64

Navigeren De documenten worden bewaard in een mappenstructuur. De naam van de map waar u zich bevindt, is te lezen in de lichtgrijze balk boven de lijst bestanden – behalve op het hoogste niveau, want daar bevindt u zich niet in een map (er verschijnt dan '/ (basis)'). Om een map te openen, klikt u op het mapicoontje of de naam die erbij staat. Om een niveau hoger te gaan, klikt u op de link „Omhoog‟ boven de lijst bestanden. Een nieuwe map maken doet u door op de link „Nieuwe folder‟ te klikken.

Documenten uploaden Rechtsbovenaan in de documententool kunt u documenten „uploaden‟ naar Minerva. Uploaden is het tegenovergestelde van downloaden: bij downloaden haalt u documenten van een server af om ze op uw computer te zetten; bij uploaden kopieert u documenten van uw eigen harde schijf naar de server (zodat anderen ze daar kunnen bekijken en downloaden). Voorbereiding – Zorg dat u de bestanden die u wilt uploaden weet staan in de mappenstructuur van uw computer. Wilt u veel bestanden uploaden naar eenzelfde map in Minerva, dan kunt u ze eerst bundelen in een zip-bestand. Onder Windows doet u dat bijvoorbeeld door de bestanden te selecteren, op de rechtermuisknop te klikken en dan voor één van de opties bij „Winzip‟ of „Toevoegen aan archief‟ te kiezen. Uploaden zelf – Bovenaan moet u de map opgeven waar het bestand terecht moet komen Bij het invulvenster „document‟ klikt u vervolgens op de knop „browse‟ en bladert door de mappenstructuur van uw harde schijf om het juiste bestand te zoeken, net zoals u doet bij het aanhechten van een attachment aan een e-mail. Optioneel kan u in het vak daaronder extra commentaar invullen. Daarna hoeft u enkel nog maar op de knop „OK‟ te klikken. Had u verschillende bestanden gebundeld in een zip-bestand, dan kunt u eerst het vakje „ZIP bestand decomprimeren‟ aanvinken. De bestanden komen dan uitgepakt in de gekozen folder terecht. U kunt zip-bestanden natuurlijk ook gewoon als zip-bestand uploaden. Dat is handig als uw studenten alle bestanden in de zip in één keer moeten kunnen downloaden.

65

Documenten maken Naast het uploaden van documenten, kunt u in Minerva ook nieuwe documenten aanmaken. Die documenten zijn steeds in html-formaat, maar u kunt ze eenvoudig opstellen in een editor. Om een nieuw document aan te maken, gaat u eerst in de juiste map staan en klikt u daarna op de link „Nieuw Document‟. U krijgt onderstaand scherm te zien. Bovenaan tikt u een naam voor het nieuwe document in (u ziet daar ook in welke folder het document terechtkomt), en in de editor stelt u het document op. Om het document op te slaan, klikt u op „OK‟. Verder werken aan een document kan door later op het potloodicoontje bij het document te klikken (zie verder).

66

Documenten organiseren Alle documenten die u via de documententool aan uw studenten aanbiedt, komen terecht in een mappenstructuur waarbij de mappen en documenten in een lijst op het scherm worden afgebeeld. Naast elke map en elk document ziet de cursusbeheerder een reeks icoontjes die u helpen om uw documenten te organiseren. 







Wijzigen: door op het potlood-icoontje te klikken, kunt u een lijntje commentaar schrijven bij uw mappen of documenten. Op die manier wordt duidelijker wat de studenten mogen verwachten van een bepaalde map of document. Ook het wijzigen van een map- of bestandsnaam en het wijzigen van html-documenten gebeurt hier. Verwijderen – Met het rode kruis-icoontje kunnen documenten of mappen (mèt hun inhoud) verwijderd worden. Als u uw weg in de documententool gevonden hebt, doet u er goed aan de voorbeeldmappen en –documenten te verwijderen. Verplaatsen – Met het verplaats-icoontje kunt u documenten of mappen (mèt hun inhoud) verplaatsen. Na het verplaatsen komt u op de nieuwe locatie van het document of de map terecht. Zichtbaarheid – Documenten kunnen onzichtbaar worden gemaakt voor studenten omdat ze ze nog niet, of niet meer mogen zien. Een open oogje naast het document betekent dat de studenten het document kunnen zien, een gesloten oogje betekent dat het document onzichtbaar is. Het oogje van stand veranderen gebeurt door erop te klikken. Deze functie kan heel handig zijn als u materiaal van een cursus van het vorige jaar recycleert – u hoeft het er dan niet meer opnieuw op te zetten, maar in de loop van het jaar enkel de zichtbaarheid te veranderen. 67

Documenten bekijken en downloaden Wanneer u in de documentenmodule in het overzicht bent, en u klikt bovenaan de minervaheader op “Weergeven als standaardgebruiker”, wordt de documenten module getoond zoals studenten die zouden zien. Onderstaande figuur geeft dit weer. De documenten staan in een lijst, met bij elk document een diskette-icoontje en een vermelding van de grootte en de datum van aanmaken/uploaden of van de laatste wijziging. Door op de naam van het document te klikken, kan men het document bekijken (indien dat mogelijk is in de browser die de student gebruikt – documenten in Word, Excel, html, pdf, jpg en mpg leveren in Internet Explorer doorgaans geen problemen op). Om het document te downloaden, klikt men op het disketteicoontje.

Met de link „Diavoorstelling van de afbeeldingen‟ wordt een diavoorstelling gestart van alle afbeeldingen die in de huidige map voorkomen. In een lichtgrijze balk ziet u enkele links om de weergave in te stellen („Toon Miniaturen‟ en „Instellingen diavoorstelling‟) en om door de diavoorstelling te navigeren („Vorige Afbeelding‟, „Volgende Afbeelding‟, „Diavoorstelling stoppen‟).

68

Dropbox De « Dropbox » functionaliteit biedt aan de verantwoordelijken van de cursus de mogelijkheid om een bestand naar één of meerdere gebruikers te sturen en dit op een private manier (dus zonder anderen het bestand kunnen raadplegen). Het omgekeerde is ook mogelijk, namelijk dat de cursisten documenten sturen naar hun lesgever (of als de platformbeheerder het toelaat ook naar collega cursisten). Bovendien kunnen de bestanden becommentarieerd worden (feedback). Het is daarom het ideale middel om taken in te dienen. De dropbox kan gebruikt worden als alternatief voor het indienen van opdrachten via email. Op deze manier voorkomt u immers dat uw mail overvol geraakt door de vele en grote bijlagen. Bovendien bent u dankzij de Minerva backup zeker dat de informatie niet verloren gaat als uw computer defect zou geraken.

Categorieën aanmaken voor verstuurde of ontvangen bestanden Minerva geeft aan de lesgever de mogelijkheid om categorieën aan te maken om de documenten gemakkelijker te kunnen beheren. Dit is heel handig als de lijst met documenten lang dreigt te worden. Klik op de link "Nieuwe categorie toevoegen", geef een naam op in het veld en klik op de knop.

Een bestand versturen Klik onder het tabblad "verstuurde bestanden" op de link "nieuw bestand versturen" om een formulier weer te geven waarmee u een bestand kunt selecteren op uw harde schijf of netwerk dat u wenst te versturen naar de bestemmelingen. Kies het bestand en vul het auteursveld in. Standaard bent u de auteur maar u kunt ook aangeven dat anderen meegewerkt hebben aan het document door de andere auteurs te vermelden in het "Auteurs" veld. Kies in de lijst met bestemmelingen de personen aan wie u het bestand wens te sturen. U kunt meerdere mensen selecteren door de CTRL toets ingedrukt te houden en te klikken met uw muisknop. U kunt ook groepen kiezen als bestemmelingen. In dit geval wordt het document gestuurd aan alle leden van de groep. Klik op de "OK" knop om het bestand te versturen. De verstuurde bestanden

69

worden aangevuld met uw zopas verstuurd bestand en de bestemmeling(en) kan onmiddellijk de bestanden die u zopas gestuurd hebt raadplegen in zijn "Ontvangen bestanden". Tip: Als uw studenten taken moeten indienen via de dropbox dan draagt u de studenten best op om de bestanden zowel naar uzelf als naar uw collega's en/of assistenten te sturen. Dropbox bestanden zijn immers persoonlijk en als de bestanden enkel naar de lesgever gestuurd worden dan is hij of zij ook de enige die deze bestanden kan bekijken.

Verstuurde of ontvangen bestanden beheren Naast icoontjes om te editeren en te wijzigen, vind u ook volgende icoontjes:   

diskette-icoontje om een bestand te bewaren op uw computer verplaatsicoontje: om het bestand in een andere categorie te plaatsen. geel feedback icoontje: zie volgende paragraaf.

70

Feedback functionaliteit Door te klikken op het feedback icoontje krijgt u toegang tot een veld waarin u commentaar kunt geven op een ontvangen of verstuurd bestand. Zowel de lesgever die een bericht ontvangt als een student die een bericht stuurt kan feedback berichten koppelen aan een document. Op deze manier kunt u de student meer in detail sturen en behoud u een archief van alle feedback berichten. U krijgt met andere woorden een volledige geschiedenis van het document.

ECTS fiche Via de tool 'ECTS fiche' kunt u de Nederlandse en Engelse fiches uit de online studiegids horende bij deze cursus opvragen.

71

Ephorus

Inleiding De Ephorus plagiaat-detectiesoftware is een dienst die de Universiteit Gent aangekocht heeft om plagiaat in documenten te detecteren en aan te tonen. Deze functionaliteit is vanaf academiejaar 2007-2008 universiteitsbreed beschikbaar gemaakt vanuit Minerva. Opmerking: Het kan voorvallen dat het gebruik van deze dienst niet altijd vlekkeloos verloopt. We rekenen er op dat problemen of onregelmatigheden zo snel mogelijk aan onze medewerkers via [email protected] gemeld worden. Een voornaam aandachtspunt is het feit dat de studenten hier niet altijd op voorbereid zijn. Daarom wordt aangeraden om duidelijke afspraken te maken met de studenten indien u van plan bent hun werk met Ephorus op plagiaat te controleren. U kunt uw afspraken met de studenten bijvoorbeeld noteren in de inleidende tekst die u bovenaan de 'Ephorus plagiaatdetectie' functionaliteit binnen Minerva kan plaatsen. Iedere faculteit heeft eigen richtlijnen wat verstaan wordt onder de noemer plagiaat. Verwijs in uw inleidende tekst bijvoorbeeld naar de definitie van plagiaat die opgesteld is door de faculteit.

Ephorus plagiaat-detectie activeren Om gebruik te maken van de Ephorus anti-plagiaat software vanuit Minerva is binnen elke cursus een aparte functionaliteit voorzien die echter niet standaard geactiveerd is. U dient deze functionaliteit dus zelf expliciet te activeren als u deze wenst te gebruiken. Hiervoor gaat u naar de cursuseigenschappen door te klikken op onderstaand icoontje op de cursusstartpagina

Klik vervolgens op het tabblad 'Platforminstellingen voor cursussen'. Alvorens u dit activeert is het noodzakelijk dat u de begeleidende tekst' leest. Deze bevat informatie rond het gebruik van Ephorus die van belang is. Op de pagina die u te zien krijgt kunt u dan deze functionaliteit activeren binnen deze cursus door naast 'Ephorus plagiaat-detectiesoftware' te kiezen voor 'Ja, ik heb volgende begeleidende tekst gelezen' zoals in de schermafbeelding hieronder en te klikken op de 'OK' knop.

72

Hierdoor wordt de functionaliteit geactiveerd en komt er een icoontje bij op de cursusstartpagina (onderaan in de middenkolom):

zodat de cursusstartpagina er ongeveer als volgt kan uitzien:

Opmerking Standaard is de Ephorus-functionaliteit na activatie enkel te gebruiken door de cursusbeheerders en (nog) niet toegankelijk voor studenten. Indien u aan studenten gaat vragen om zelf hun documenten in te dienen (zie verder), moet u dit toegankelijk maken. Klik hiervoor op het oog-pictogrammetje naast 'Ephorus plagiaat-detectie' (cursus-startpagina). Voor alle duidelijkheid: studenten krijgen NOOIT hun ephorusrapport te zien, ook al hebben ze zelf ingediend. De rapporten zijn enkel zichtbaar voor de cursusbeheerder(s).

73

Bestand toevoegen Wanneer u voor het eerst naar de Ephorus-functionaliteit voor plagiaat-detectie binnen uw Minerva-cursus gaat krijgt u een leeg scherm te zien met enkel een link om een document te uploaden en een (lege) sorteerbare tabel.

Als cursusbeheerder kan u zelf documenten uploaden om dit aan de plagiaat-detectie te onderwerpen. Klik hiervoor op de link 'Upload een document'. Dan krijgt u een formulier te zien waar u dan een bestand kiest, auteursnaam en -voornaam instelt, een titel opgeeft en eventueel ook commentaar. Studenten krijgen nooit te zien welke documenten door de cursusbeheerder aan plagiaat-detectie zijn onderworpen.

Opgepast: Standaard staat in de velden 'Voornaam auteur' en 'Naam auteur' uw eigen gegevens ingevuld. Als u een document van een student uploadt, bijvoorbeeld omdat u het via email ontvangen hebt, dan dient u hier de voornaam en naam van de student in te geven. De betreffende student krijgt dit niet te zien, zoals eerder vermeld.

74

Ephorus laat enkel volgende bestandsformaten toe:  Microsoft Word (DOC/DOCX)  Plain text (TXT)  Rich text (RTF)  Adobe PDF (PDF) (enkel indien deze tekst bevatten, m.a.w. dus geen ingescande tekst)  Open Office (SXW en ODT)  HTML bestand (HTML en HTM) Als u een niet ondersteund formaat probeert te uploaden krijgt u onderstaande melding:

Naast de beperking van bestandsformaten is er ook een beperking qua bestandsgrootte. Ephorus laat maar bestanden toe tot 16MB. Nadat u op de 'OK' knop geklikt hebt krijgt u de boodschap dat het document ingediend is. Omdat het document ook doorgestuurd dient te worden naar de Ephorus-servers (die zich NIET binnen het UGent-domein bevinden) kan dit wat tijd in beslag nemen. Wacht dus altijd totdat u een mededeling te zien krijgt.

Belangrijk: Wacht na het klikken op de 'OK' knop totdat u een melding krijgt! Breek het uploadproces niet af door naar een andere webpagina te surfen of het venster te verversen.

U kan uzelf heel wat werk besparen door de studenten te vragen hun bestand zelf in te dienen, zeker als het een groot aantal studenten betreft. De studenten krijgen een gelijkaardig uploadscherm te zien, vanzelfsprekend zonder de 'Voornaam auteur'- en 'Naam auteur'-velden, omdat voor studenten automatisch hun eigen naam toegevoegd wordt. Een student mag immers enkel een document uploaden waarvan hij/zij zelf auteur is. Zij krijgen achteraf hun eigen rapport niet te zien, dit is enkel toegankelijk voor cursusbeheerders.

75

Tip: Maak studenten duidelijk dat ze enkel documenten mogen uploaden waarvan ze zelf (co-)auteur zijn.

Lijst met ingediende documenten De cursusbeheerder krijgt een overzichtslijst met alle documenten die ingediend werden voor plagiaatcontrole en de student krijgt enkel de documenten te zien die hij/zij zelf geüpload heeft. De cursusbeheerder krijgt bovendien een aantal extra kolommen te zien die te student niet ziet.

Opmerking: Als u als cursusbeheerder een document van een student upload en zijn/haar voornaam en familienaam invult in de daartoe bestemde velden, dan krijgt de student dit document NIET te zien!

76

U krijgt volgende kolommen te zien in dit overzicht (waarop gesorteerd kan worden via een klik op de hoofding in de kolom): Titel: dit is de titel van die door uzelf of door de student opgegeven is in het titelveld. Hier wordt automatisch de originele naam van het bestand aan toegevoegd. Beschrijving: dit is de tekst die eventueel in het commentaarveld ingegeven is Voornaam auteur: de voornaam van de auteur. Als u als lesgever zelf een document upload in naam van een student, dan krijgt u te zien wat u in het 'Voornaam auteur' veld ingetikt hebt. Als een student zelf een document uploadt dan wordt hier automatisch de voornaam van de student ingevuld. Een student mag immers enkel een document uploaden waarvan hij/zij zelf auteur is. Naam auteur: de familienaam van de auteur. Hiervoor geldt dezelfde opmerking als voor de kolom 'Voornaam auteur' Datum: dit is de datum van indienen. Standaard wordt hierop gesorteerd zodat de meest recente berichten bovenaan staan. Een student krijgt bovenstaande kolommen ook te zien, maar dan wel met de beperking dat de tabel enkel zijn/haar eigen documenten te zien krijgt terwijl een cursusbeheerder alle documenten te zien krijgt. Als cursusbeheerder krijgt u naast bovenstaande kolommen ook nog een aantal extra kolommen te zien met de Ephorus-informatie voor ieder ingediend document. Dit is beschikbaar in de kolommen 'Ephorus Score', 'Ephorus Rapport' en 'Ephorus Status'. Vanzelfsprekend zijn deze kolommen voor de studenten niet te zien.

Ephorus Score: Geeft u het percentage van de ingediende tekst dat nagenoeg woordelijk overeenkomt met ander beschikbaar materiaal. Dit cijfer dient steeds geïnterpreteerd te worden, het is immers niet relevant een grenswaarde voor dit percentage vast te leggen Ephorus Rapport: Dit is een link die u doorstuurt naar een gedetailleerd rapport met o.z. het bronmateriaal waarmee overeenkomst is.

77

Ephorus Status: Dit geeft de status van het document weer. Volgende statussen zijn mogelijk: 

  

Bezig: Het document is correct geüpload naar Minerva en correct doorgestuurd naar Ephorus. Het document is echter nog niet verwerkt door Ephorus. Ephorus verbindt er zich toe een rapport aan te bieden binnen 24u. Gelieve elke overschrijding van deze termijn te melden aan [email protected] (bemerk evenwel dat onze medewerkers geen impact hebben op deze termijn) Afgewerkt: Ephorus heeft een rapport teruggestuurd. U krijg hierdoor in de andere kolommen ook een percentage en een link naar het rapport te zien. Duplicaat: het document is identiek aan een ander document dat geüpload is binnen Minerva en doorgestuurd naar Ephorus. Fout: Er is een fout opgetreden bij dit document.

Wijzigen (deze functionaliteit is momenteel nog niet beschikbaar): Door op het databasepictogram te klikken in de kolom 'Wijzigen' kan u een document als 'niet gebruiken als bronmateriaal' instellen. Hiermee kan u confidentiële documenten of oude versies van documenten schrappen uit de lijst van bronmateriaal in de Ephorus-databank. Dit is slechts mogelijk vanaf het moment dat een Ephorus-rapport voor het document beschikbaar is. Het icoontje geeft weer wat de huidige status is.

geeft aan dat het bestand opgenomen is als

bronmateriaal, geeft aan dat het bestand niet gebruikt mag worden als bronmateriaal waartegen gecontroleerd kan worden. Merk op dat ook als confidentieel gemerkte documenten wel degelijk in de Ephorus-databank worden opgenomen en dat een latere verwijdering uit deze databank niet direct mogelijk is. Merk ook op dat deze databank zich buiten het UGent-domein bevindt en volledig door Ephorus beheerd wordt. De Universiteit Gent heeft geen controle over deze databank, ook niet over de beveiliging. Documenten waarvan de verspreiding door contracten met derden wordt geregeld moeten dan ook omzichtig worden behandeld.

Het rapport Ephorus verbindt er zich toe een rapport aan te bieden binnen 24u. Gelieve elke overschrijding van deze termijn te melden aan [email protected] (bemerk evenwel dat onze medewerkers geen impact hebben op deze termijn); In geval van overeenstemmende tekstdelen toont het Ephorus-rapport de studentenversie naast de brontekst, zodat een grondige controle door de lesgever eenvoudig mogelijk wordt. De passages die overeenkomen worden in het rood aangeduid.

78

Beperkingen De Ephorus plagiaatcontrole-software is géén sluitende controle. Hieronder een aantal aandachtspunten:     

Citaten worden niet als dusdanig herkend, wat aanleiding kan geven tot hoge percentages Bij de berekening van het percentage wordt geen rekening gehouden met bronvermeldingen, wat bijvoorbeeld bij het parafraseren zeker tot uiting komt Digitale bronnen waarvoor betaling vereist is zijn niet toegankelijk voor Ephorus, ook niet de digitale bronnen waarvoor UGent betaalt Digitale bronnen die afgeschermd zijn door middel van een login procedure worden niet gebruikt als bronmateriaal Ephorus laat maar bestanden toe tot 16MB.

Bemerk: Onze medewerkers ondersteunen de gebruikersinterface binnen Minerva-cursussen. Zij kunnen echter voor de werking en de resultaten van Ephorus zelf geen ondersteuning aanbieden, Ephorus is immers een commercieel softwarepakket.

Toegankelijkheid vanuit andere functionaliteiten Als de ephorus plagiaatdetectie in een cursus is geactiveerd, dan kan u ook vanuit andere functionaliteiten documenten laten screenen op plagiaat. Zo zal er als beheerder in de lijst met documenten een ephorus-icoon verschijnen naast ieder document in de 'acties'-kolom. Dit is momenteel al het geval bij de dropbox. Ook bij de studentenpublicaties zal dit binnenkort het geval zijn.

79

Forums Wat is een forum? De forum-functie is bedoeld om asynchrone communicatie tussen de verschillende gebruikers van de cursus mogelijk te maken. Assynchroon betekent dat de gebruiker vrij is waar en wanneer hij of zij de berichten leest of deelneemt aan de discussie. Een chatsessie is daarentegen in wezen een synschrone functionaliteit (al dunnen we erbij op te merken dat er toch een asynchroon karakter aan de chat implementatie binnen Minerva is omdat er logs bijgehouden worden van de chatsessies) De forum functionaliteit rendeert heel goed bij grotere groepen studenten. Studenten kunnen interageren met en inspelen op elkaar wat door de actieve deelname van de student zal leiden tot een diepere kennisverwerving en internalisering. De studenten zullen de kennis immers op een net iets andere manier verwoorden of aanvullen met extra voorbeelden in illustraties.

Fora gebruiken U kunt fora op verschillende manieren gebruiken. 1. U kan bijvoorbeeld fora op een passieve manier (vanuit het standpunt van de lesgever gezien) gebruiken in uw lessen waarbij de focus dan ligt bij de studenten. Studenten dan onder elkaar communiceren en vragen stellen en oplossingen aanbieden. U stelt als lesgever de fora ter beschikking en de studenten zijn vrij om deze al dan niet te gebruiken. Het initiatief ligt dus volledig bij de studenten. 2. U kunt ervoor kiezen om de fora te modereren waarbij u wel toezicht houdt op de discussies en enkel tussenbeide komen als het echt nodig is. U kan bijvoorbeeld tussenbeide komen om de discussie terug in de goede richting te duwen, om een nieuwe these (al dan niet via een nieuwe discussie) naar voren te brengen, om een discussie nieuw leven in te blazen omdat het correcte antwoord nog niet gevonden is, ... 3. U kunt er ook voor kiezen om de fora strict te beheren en controleren. Dit brengt heel wat werk met zich mee maar zal normaliter hogere inhoudelijk kwaliteit met zich meebrengen. Tip: Als u de forum functionaliteit op een actieve manier gebruikt in uw lesopdracht voorziet u best toch een forum specifiek voor de studenten. In dit forum kunnen de studenten dan 'vrijelijk' discussiëren met elkaar (bijvoorbeeld een forum Varia).Het is immers niet ongebruikelijk dat een discussie na verloop van tijd een gans andere wending krijgt en uiteindelijk niets meer met het origineel bericht te maken heeft. Op deze manier voorkomt u dat uw actieve fora bezoedeld worden met minder relevante berichten en kunt u de actieve fora beter beheren. Voorkom dat de discussies ontaarden door in de inleidingstekst van de forum module te verwijzen naar de Algemene regels voor het gebruik van forums binnen de digitale leeromgeving

80

Voorbeelden U verdeelt de studentenpopulatie in een paar groepen van circa 15 studenten. U geeft elke groep een eigen forum waarbinnen ze een drietal weken kunnen discussiëren over een bepaald thema. Na deze drie weken worden de groepsfora publiek beschikbaar en kunnen de collega-studenten van de andere groepen verder deelnemen aan de discussies. Hierbij dient opgemerkt te worden dat in dit geval deelname meestal verplicht zal moeten worden.

Structuur van de forum-functie De forum-functie heeft vier verschillende niveaus:    

Forumcategorie Forum Discussie Bericht

Forumcategorie

Een forumcategorie groepeert verschillende fora die analoog zijn en om een bepaalde reden samenhoren. Klassieke voorbeelden hiervan zijn de forumcategorieën "Algemeen" en "Groepen". In de algemene categorie komen -zoals de naam zelf zegt- dan meestal algemene fora die voor iedereen toegankelijk zijn. In de "Groepen"-categorie komen dan fora die enkel toegankelijk zijn voor resp. groepen in de cursus. Een forumcategorie wordt in een blauwe balk weergegeven.

81

Forum

Elk forum behoort tot één bepaalde forumcategorie en kan op zijn beurt meerdere discussies (threads) bevatten. In onderstaande figuur is er nog maar één discussie in het forum.

Discussie

Elke discussie behoort toe aan één forum en bestaat uit één of meerdere berichten. Meerdere gebruikers kunnen deelnemen aan een discussie. Hieronder ziet u een discussie die uit twee berichten bestaat:

82

Elke discussie kunt u op drie manieren bekijken:  



"Platte weergave": een lineaire en chronologische weergave met het oudste bericht van de discussie bovenaan "Gestructureerde weergave": de (boom)structuur van de discussie wordt weergegeven en je kan slechts één bericht tegelijk bekijken. Deze weergave is uitermate geschikt voor een complexe discussie met sub-discussies. Een discussie kan immers gemakkelijk afwijken van het initieel bericht en na verloop van tijd terugkeren naar de originele discussie. In dit geval is de platte chronologische weergave niet echt geschikt maar kan de gestructureerde weergave een duidelijk overzicht bieden in de gang van de discussie. Dit vereist echter wel dat de gebruikers het verschil kennen tussen "Antwoorden op deze discussie" en "Antwoorden op dit bericht". In deze weergave krijgt u de boomstructuur van de discussie te zien en wordt slechts één bericht per pagina weergegeven. "Geneste weergave": combineert de voordelen van de platte en de gestructureerde weergave waarbij de structuur weergegeven wordt en ook alle berichten in chronologische volgorde (oudste bovenaan)

Zowel de gestructureerde als de geneste weergave vereisen dat er door de studenten onderscheid wordt gemaakt tussen antwoorden op de discussie en antwoorden op een bericht (Zie verder).

83

Bericht Een bericht is het laagste niveau. Een bericht is door één specifieke gebruiker geplaatst. Elk bericht bestaat uit een titel, de eigenlijke tekst, een auteur en de datum dat het geplaatst is. Eventueel (als de cursusbeheerder het toelaat) kan een bericht ook bijlagen bevatten (zie verder)

Forum beheren Standaard wordt er in een cursus géén forumcategorie en dus ook géén forum aangemaakt, dit om het aantal (vaak tot frustatie leidende) "dode" fora te beperken. Als u de forum-functie actief wenst te gebruiken dan dient u een aantal stappen te doorlopen: Stap 1: forumcategorie aanmaken

De eerste stap die u dient te nemen is het aanmaken van een forumcategorie. Dit dient u te doen door te klikken op de link 'Nieuwe forumcategorie toevoegen'

U krijgt hiervoor volgend formulier te zien:

U dient verplicht een titel in te geven. Commentaar is niet vereist maar kan nuttig zijn om bijvoorbeeld de gebruiksregels voor deze categorie uit te leggen.

84

Tip: Via de inleidende tekst van de forum functie kunt u algemene regels uitleggen. Als u op de "OK" knop klikt krijgt u onderstaand scherm te zien:

Het is mogelijk om meerdere forumcategorieën aan te maken zodat u de fora nog beter kunt structureren. Stap 2: forum aanmaken

Eens er een forumcategorie aangemaakt is verschijnt er een extra link: "Nieuw forum toevoegen". U dient op deze link te klikken om een nieuw forum aan te maken. U krijgt onderstaand formulier te zien:

U dient ieder forum een titel te geven en te kiezen in welke forumcategorie u het forum wenst te plaatsen. De forumcategorie staat standaard ingevuld op de eerste categorie. Als u meerdere forumcategorieën aangemaakt hebt kunt in deze uitschuiflijst een andere forumcategorie kiezen. We overlopen kort de andere instellingen van het forum: 

mogen studenten hun eigen berichten wijzigen: Standaard staat dit op "neen", wat betekent dat studenten een bericht dat ze geplaatst hebben achteraf niet meer 85





 





kunnen wijzigen. Dit heeft voordelen en mogelijks ook nadelen. Enerzijds bent u zeker dat er achteraf niet meer aan een discussie geknoeid kan worden, anderzijds kunnen studenten hun eigen taalfouten en dergelijke niet meer corrigeren. Dit laatste kan bijvoorbeeld voor taalvakken echter wel gewenst zijn waardoor het eigenlijk geen nadeel is maar een voordeel. goedkeuring / onmiddellijk plaatsen: Standaard staat dit op onmiddelijk plaatsen. Dit betekent dat het bericht van een student onmiddellijk kan gezien worden door de andere studenten. Soms kan het echter voorvallen dat u de berichten wenst te modereren. In dit geval is het bericht niet onmiddellijk beschikbaar voor de andere studenten maar dient u als cursusbeheerder het bericht eerst goed te keuren voor publicatie. Dit brengt heel wat werk met zich mee dus het is een functionaliteit die u met enige omzichtigheid dient te gebruiken. mogen studenten nieuwe discussies starten: Met deze functionaliteit kunt u het forum op een andere manier beheren. U bepaalt zelf de thema's waarover de studenten kunnen (of moeten) discussiëren. Hierdoor kunt u verhinderen dat er irrelevante discussies gestart worden. Op deze manier kunt u doelgerichte discussie bekomen. bijlagen toelaten: hiermee kunt verhinderen dat studenten bijlagen toevoegen aan berichten. standaardweergave: Hiermee stelt u in op welke manier de student het forum te zien krijgt. De student kan echter ten allen tijd overschakelen naar een andere weergave en dan zal deze weergave van de gebruiker de standaardweergave teniet doen. Afhankelijk van de toepassing van het forum kunt u een voorkeur hebben voor een bepaalde weergave. Bvb: een les over discussietechnieken zal waarschijnlijk veel meer gebaat zijn bij een gestructureerde weergave omdat op deze manier het spel van vraag en antwoord meer tot zijn recht zal komen. voor groep. U kunt een forum beschikbaar stellen voor alle gebruikers van de cursus of voor een welbepaalde groep. Om het beschikbaar te stellen voor alle gebruikers dan laat u de uitschuiflijst staan op "geen groepenforum". Wilt u het forum enkel beschikbaar maken voor een bepaalde groep dan dient u in de uitschuiflijst de groep te selecteren. Hiervoor dienen er echter wel reeds groepen gedefinieerd te zijn (zie hiervoor de groepen-functie). Het is sinds academiejaar 2006-2007 mogelijk om meerdere fora aan te maken voor een groep waar elke groep voordien maar één forum kon hebben. Dit maakt het gebruik van de forums binnen de groepen functionaliteit flexibeler omdat u bijvoorbeeld per semester of per hoofdstuk dat u aansnijdt een forum aanmaken voor elke groep. Het kan ook voorvallen dat eenzelfde groep twee verschillende groepswerken dient te maken. Door twee groepsfora aan te maken worden de discussies van deze twee groepswerken duidelijk gescheiden wat zeker overzichtelijker is. publiek of privé groepenforum: Als u het forum als groepenforum aanmaakt dan hebt u nog altijd de mogelijkheid om het publiek of privé te zetten. Publiek betekent dat de andere gebruikers (die niet tot de groep behoren) het forum ook nog te zien krijgt en privé betekent dat de andere gebruikers het niet te zien krijgen. U kunt bijvoorbeeld afspreken met uw studenten dat enkel de leden van de groep een bericht mogen plaatsen in hun groepenforum maar dat de andere gebruikers de berichten wel mogen lezen. Dit is een spelregel die u best als commentaar bij het forum noteert. 86

Als u dan op de "OK"-knop klikt krijgt u volgend scherm te zien:

Studenten kunnen nu de forum-functionaliteit gebruiken om te discussiëren met elkaar. Stap 3: nieuwe discussie

Als u bij het aanmaken van het forum ervoor gekozen hebt dat uw studenten niet zelf een discussie mogen starten zult u zelf alle discussie moeten initiëren. U klik daarom binnen uw forum op de link "nieuwe discussie" Stap 4: antwoorden op berichten

Antwoorden op discussie Antwoorden op bericht

87

Gebruikers Inleiding De 'gebruikers' tool is een van de belangrijkste administratieve tools voor de cursusbeheerder. Iedereen die een UGent account bezit, heeft toegang tot Minerva. Deze Minerva-gebruikers kunnen erg verscheiden zijn: professoren, studenten, assistenten, medelesgevers en ander personeel van de UGent. Elk van deze gebruikers kan zich inschrijven in een cursus waarvan u cursusbeheerder bent. Hiervoor dient de gebruiker zich in te schrijven voor uw cursus. Gebruikersinschrijvingen Het is van belang in te zien dat het inschrijven dus in eigen naam gebeurt. Cursusbeheerders kunnen niet zomaar iemand inschrijven voor hun site. Van zodra u ingeschreven bent in een cursus, bent u gebruiker en staat u in de gebruikerslijst van de cursus. De rol en rechten van een gebruiker zijn voor elke cursus apart gedefinieerd. In de ene site kan u cursusbeheerder zijn, in een andere begeleider, ... Wanneer een gebruiker zich wil inschrijven voor een cursus, dient hij bovenaan het menu naar cursussen 200x-200y te gaan. Dit staat verder beschreven in cursussen 200x-200y. Wat betreft het inschrijven in een cursus, kan de beheerder in de cursuseigenschappen van een cursus (zie Cursuseigenschappen) kiezen wanneer studenten en medewerkers effectief in de gebruikerslijst van een cursus komen. Ofwel gebeurt dit automatisch, ofwel passeren de inschrijvingen via een aanvraaglijst die door de cursusbeheerder moet worden goedgekeurd, ofwel is het een combinatie van beide: studenten uit opleidingen verbonden aan deze cursus en medewerkers verschijnen automatisch in de gebruikerslijst, andere studenten komen terecht in de aanvraaglijst. Wanneer een aanvraaglijst actief is, krijgt de gebruiker die zich inschrijft een bericht dat hij moet wachten op goedkeuring van de cursusbeheerder

88

U ziet dan de volgende keer dat hij inlogt een hoofd-icoontje bij de desbetreffende cursus dat duidt op een nieuwe aanvraag:

Door op het hoofdje te klikken, komt u op een scherm terecht waar u kunt kiezen of u de inschrijving al dan niet aanvaardt:

Lijst van gebruikers Wanneer u de tool 'Gebruikers' binnengaat, ziet u de gebruikerslijst. Deze biedt de volgende informatie & mogelijkheden: Officiële Code (ID): de unieke identificatiecode van de gebruiker Naam: familienaam van de gebruiker. Voornaam: voornaam van de gebruiker. Tip: Door op de naam of de voornaam de klikken wordt een deel van het profiel (emailadres en foto) en een overzicht van de rechten van de gebruiker binnen de cursus zichtbaar.

89

Rol: standaard staat hier Student of Titularis. Cursusbeheerders kunnen deze 'rol' veranderen, bvb. in assistent, secretariaat, lesgever, FSA, enzovoort. Let op: Een rol is een louter tekstuele toevoeging. Dit houdt geen verband met het al dan niet cursusbeheerder zijn in de cursus Groep: als er cursusgroepen zijn aangemaakt, is hier te zien tot welke groep(en) de gebruiker behoort. Cursusbeheerder: heeft de gebruiker de rechten van een cursusbeheerder? Icoontjes: om een gebruiker uit de cursus te verwijderen of zijn eigenschappen te wijzigen (zie hierna bij 'Rechten en rollen van gebruikers wijzigen'). Zoeken: geeft de mogelijkheid te zoeken binnen de gebruikerslijst. Er wordt gezocht op familienaam en voornaam Filter: geeft de mogelijkheid om de gebruikerlijst te filteren, en dit op 4 manieren. Bij 'voornaam' en 'familienaam' wordt er gefilterd op de beginletter die wordt opgegeven (bvb. toon alle gebruikers met 'familienaam' beginnende met 'F'). Er kan ook gefilterd worden door 'student' of 'Lesgever' te kiezen. Hierdoor worden respectievelijk alle studenten en lesgevers getoond. De beginletter is in deze gevallen niet van toepassing. Boven de gebruikerslijst staan een aantal links: ▪ ▪

Exporteer als CSV-bestand: converteer de gebruikerslijst in CSV formaat. Exporteer als XLS-bestand: converteer de gebruikerslijst in XLS formaat.

Tip: Zowel CSV als XLS bestanden kunnen door MS Excel geopend en bewerkt worden.

90

Rechten en rollen van gebruikers wijzigen / extra informatie toevoegen Binnen de gebruikerslijst ziet u rechts icoontjes die toelaten om een gebruiker uit de cursus te verwijderen (rood kruis icoontje) of om de eigenschappen van een gebruiker (binnen de cursus) te wijzigen (potlood icoontje). Dit laatste houdt in dat het mogelijk is een gebruiker (mede)lesgever (=cursusbeheerder) te maken binnen de cursus. Ook is het mogelijk om de rol te wijzigen. Onderaan ziet u ook nog extra informatie van de gebruiker binnen de cursus:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Profiel: hier kunt u niks wijzigen Extra informatie: om extra velden toe te voegen aan het profiel van de gebruiker Tracking: hier ziet u wanneer de gebruiker het eerst en het laatste de cursus bezocht heeft, alsook hoeveel keer (in het totaal, de laatste maand, week en huidige dag) Toegang tot cursustools: hier kunt u voor een gegeven tijdspanne zien hoeveel keer de gebruiker een bepaalde cursus tool bezocht heeft. Geplaatste inhoud: hier kunt u voor een gegeven tijdspanne zien welke inhoud de gebruiker aan de cursus heeft toegevoegd Bekijk notities: dit dient om privé commentaren van de lesgevers in te vullen.

91

Groepen Groepen maakt het mogelijk om virtuele studie- of werkgroepen te creëren en studenten die een gemeenschappelijke band hebben (bvb een bepaalde taak) te groeperen.

Mijn groepen Bovenaan de pagina krijgt u een lijst te zien met de groepen waarvoor u ingeschreven bent. Tussen haakjes staat de categorie waarin deze groep zich bevindt

Groepscategorieën Groepen kunnen worden ingedeeld in categorieën om zo enige vorm van structuur aan te brengen. Als u op een groepscategorie klikt zal deze uitgeklapt worden en krijgt u de groepen te zien van deze categorie. Groepscategorie aanmaken

Om een nieuwe groepscategorie aan te maken klikt u op de link "Categorie toevoegen". U krijgt volgend formulier te zien om een groepscategorie toe te voegen <screenshot>

U kunt volgende velden invullen:    

titel: de titel van de groepencategorie beschrijving: hierin kunt u een korte omschrijving geven van de categorie begrenzing: Een gebruiker kan slechts deelnemer zijn van maximum x groepen. Standaardinstellingen voor nieuwe groepen: Deze instellingen worden als standaard gebruikt als u een groep binnen deze categorie aanmaakt. Deze instellingen kunnen echter per groep overschreven worden

92

 Begrenzing: hoeveel gebruikers mogen deel uitmaken van de groep?  inschrijven: mogen gebruikers zichzelf inschrijven in de groep?  Uitschrijven: mogen gebruikers zichzelf uitschrijven uit de groep?  Functies: welke functionaliteiten moeten beschikbaar zijn voor de groep? Groepscategorie wijzigen

[…] Groepscategorie verwijderen

Als u een groepscategorie verwijderdt dan klikt u op het bevestiging gevraagd voor het verwijderen.

verwijder icoontje. Er wordt een

Opgepast: Als de groepscategorie die u wenst te verwijderen nog groepen bevat dan worden deze groepen effectief ook verwijderd !

Groepen Als u op een groepscategorie geklikt hebt krijgt u een overzicht van alle groepen in deze groepscategorie. De lijst is een sorteerbaar door op de hoofding te klikken en bevat volgende kolommen     

checkbox: om meerdere groepen ineens te verwijderen, verplaatsen, gebruikers toe te voegen of te verwijderen naam van de groep aantal gebruikers ingeschreven in de groep maximum aantal plaatsten in de groep. Als er géén beperking is staat hier Acties: icoontjes met de handelingen die gesteld kunnen worden op de groep

Nieuwe groep(en) aanmaken Groep wijzigen Groep verwijderen Aanmaken/vullen van groepen per opleiding van de studenten in deze cursus

Met deze functionaliteit maakt u automatisch groepen aan voor de opleidingen die dit vak volgens hun curriculum dienen te volgen. De studenten worden ook automatisch ingeschreven voor de groep van hun opleiding. Deze actie is een eenmalige actie en is dus een tijdsopname van de situatie op dat moment. Als er na deze actie een nieuwe student zich inschrijft voor een opleiding die dit vak volgt dan wordt deze student NIET automatisch opgenomen als deze student zich reeds in de cursus bevond.

93

Groepsruimte U krijgt gedetailleerde informatie van een bepaalde groep door op de titel van de groep te klikken in het overzicht van de groepen. U komt dan terecht op de groepsruimte. Op deze pagina krijgt u volgende gegevens te zien:    

   

De naam van de groep De beschrijving van de greop De begeleiders van de groep De functionaliteiten van de groep. Een groep heeft een aantal functionaliteiten die verschijnen in de groepsruimte als deze door de cursusbeheerder beschikbaar gesteld zijn. Eén of meerdere fora (publiek of privé). Een documentenruimte (publiek of privé) Een wiki omgeving (publiek of privé) De deelnemers van deze groep

Inschrijven voor groepen Als gebruiker kunt u deel maken van meer dan één groep. Dit kan echter beperkt worden door de cursusbeheerder. Wanneer "zich registreren" zichtbaar is, kan u zichzelf in die groep inschrijven. De verantwoordelijkheid van het inschrijven in groepen ligt hier dan bij de studenten. De lesgever kan er echter ook voor kiezen om zelf de gebruikers in te delen in groepen.

Uitschrijven uit groepen De cursusbeheerder kan beslissen dat het toegelaten is om zich uit te schrijven uit groepen waar men lid van is. Als dit het geval is krijgt u een link hiervoor te zien.

Opgepast: Als u als cursusbeheerder naar studentenzicht gaat krijgt u de link om in te schrijven niet te zien!

94

Leerpad Een leerpad of pedagogisch pad is een reeks leerstappen die opgedeeld zijn in hoofdstukken en stappen. Het leerpad kan opgesteld worden in functie van het leermateriaal waardoor het bestaat uit een soort inhoudstafel of het kan opgesteld worden in functie van leeractiviteiten waardoor het meer het karakter krijgt van een agenda van activiteiten die gedaan moeten worden om een bepaalde kennis of vaardigheid onder de knie te krijgen. Het staat u vrij om de opeenvolging van hoofdstukken "weken", modules of stappen te noemen of om het even welke naamgeving die past bij uw pedagogisch scenario Naast de structuur bevat een leerpad ook een opeenvolging. Dit betekent dat bepaalde stappen kunnen dienen als voorkennis voor andere: u kunt pas naar stap 2 gaan nadat u stap 1 doorlopen hebt. Uw reeks kan suggestief zijn (het weergeven van de stappen, van de opeenvolging) of beperkend (de cursist is verplicht om de stappen in een bepaalde volgorde af te leggen). Met dient zich te realiseren dat een leerpad meer is dan het opdelen van leerstof in stappen: het is een traject om tot kennis te komen en dit traject kan mogelijks taken, discussietijd, evaluaties, onderzoek en andere activiteiten bevatten.

Een nieuw leerpad toevoegen Klik op de cursusstartpagina op de link 'Leerpad'. U ziet volgend scherm:

Klik op de link 'Nieuw leerpad toevoegen'. Geef het leerpad een naam en klik op de 'OK'.

Het leerpad is nu gemaakt en verschijnt, hoewel het nog leeg is, in de lijst met leerpaden aan de linkerkant.

95

Tip: U kan ook AICC en Scorm importeren. Klik hiervoor bovenaan rechts op de bijhorende link.

Een eerste hoofdstuk toevoegen Van zodra u het leerpad aangemaakt hebt klikt u op "Nieuw hoofdstuk". Vul in het scherm zoals hieronder de ouder, positie en titel in. Gezien de leerpaden worden bewaard in een boomstructuur, heeft elk item (dus ook een hoofdstuk) een positie en een ouder. Een ouder is gewoon het bovenliggende item (te vergelijken met de folderstructuur op een computer). Gezien nu het eerste hoofdstuk wordt aangemaakt, is de ouder gewoon 'Voorbeeld leerpad'.

Een stap toevoegen aan een hoofdstuk Onthou dat het lesmateriaal dat u wilt toevoegen zich reeds in de cursus dient te bevinden. U kan een agenda-item, oefening, document, ... toevoegen. Bij wijze van voorbeeld demonstreren we nu een document. U dient deze bestanden (doc, pdf, html, swf, ...) dus vooraf aan uw cursus toe te voegen bijvoorbeeld via de documentenfunctionaliteit.

96

Klik in het linkermenu op nieuwe stap. Kies uit de documenten aan de rechterkant van het scherm de documenten die u aan uw hoofdstuk wilt toevoegen (klik op het groene plus-teken). Elk document wordt een stap die de cursist moet (of kan naargelang u beslist) raadplegen. Kies als 'ouder' het juiste hoofdstuk waaronder die stap terecht moet komen. Klik op de knop 'ok' om uw leerpad verder aan te maken. U kunt nu andere stappen toevoegen aan uw eerste hoofdstuk of andere hoofdstukken toevoegen.

De gegevens van de stappen wijzigen Hiervoor klikt u in het linker menu op de naam van de stap en klikt u daarna bovenaan rechts op 'wijzigen'. U krijgt dan een analoog formulier te zien als bij het toevoegen van een stap.

97

Hoofdstukken en stappen herschikken Klik op de link 'Organiseren' bovenaan links van uw leerpad om een samenvattingstabel te laten verschijnen met de volgorde van de hoofdstukken en stappen in de volgorde zoals u deze zopas geplaatst had. Om het leerpad the herchikken gebruikt u de icoontjes 'Omhoog' en 'Omlaag'. Op deze manier kunt u de hoofdstukken en stappen zo rangschikken zoals u zelf wilt en nodig is volgens het scenario dat u voor ogen hebt.

Vereiste voorkennis toevoegen Als u vereiste voorkennis toevoegd aan een leerpad kunt u de student verplichten het leerpad in een bepaalde volgorde te doorlopen. U wenst bijvoorbeeld dat de applicaties niet worden geraadpleegd voordat de handleiding voor deze applicaties gelezen is. Hiervoor gaat u als volgt te werk:   

kies de stap die voorkennis vereist. klik op de knop 'vereisten' kruis de stap aan die dient als vereiste voorkennis en die dus geraadpleegd dient te worden vooraleer de student deze stap kan bekijken. Het spreekt voor zich dat enkel die stappen geselecteerd kunnen worden die zich ook effectief deze stap voorafgaan.

98

Het leerpad testen Klik links bovenaan op de link 'Weergeven' om het leerpad te bekijken zoals de cursist het zal zien. Een leerpad bevat  

een navigatie en feedback zone (links) een zone voor het weergeven van het lesmateriaal (rechts)

Belangrijk: Een leerpad onthoudt de vooruitgang van de cursist. Een cursist die bij stap 3 Minerva verlaat zal bij zijn terugkeer het leerpad terugvinden zoals hij of zij het achtergelaten heeft (namelijk stap 1,2 en 3 doorlopen en de andere nog niet bekeken

99

Leerpaden beheren In het algemeen overzicht van de leerpaden ziet u rechts van het leerpad een aantal knoppen: de standaard verwijder en (on)zichtbaar knoppen hebben triviale functionaliteiten (zie andere modules). De 'verplaats' knop wordt in volgend paragraaf (Leerpaden indelen in categorieën) uitgelegd. De 'edit' knop leidt tot onderstaand scherm. De waarde van 'karakterset', 'oorsprong' en 'situatie' laat u het best voor wat ze zijn. De instellingen die u wel kan wijzigen zijn:   

Weergave op de cursusstartpagina: hiermee kan u kiezen om het leerpad op de startpagina van de cursus zichtbaar te maken. Weergave: hier kan u kiezen om het leerpad eventueel in een volledig scherm te laten zien. Sta meerdere pogingen toe: indien dit op 'nee' staat, kan het leerpad maar één keer door een gebruiker doorlopen worden.

Leerpaden indelen in categorieën In het algemeen overzicht van de leerpaden ziet u bovenaan rechts de mogelijkheid om categorieën aan te maken. Hiermee kan je de aangemaakte leerpaden opdelen. Dit doe je door het 'verplaats'-icoon te selecteren en vervolgens de doelcategorie te kiezen waarin het leerpad terecht moet komen.

100

Links Onderstaande screenshot toont de hoofdpagina van de links module. Hier kunnen lesgevers een reeks hyperlinks plaatsen, al dan niet ingedeeld volgens categorie. Links kunnen worden opgedeeld in categorieën. Categorieën vouwen open en toe door erop te klikken. Klik op „Toon geen‟ om geen categorieën te tonen (enkel de links die niet in een categorie zitten worden getoond), klik op „Toon alle‟ om alle categorieën te tonen. Alle links kunnen met de icoontjes verwijderd, verschoven, (on)zichtbaar en gewijzigd (gebruik dit laatste om een link van categorie te veranderen) worden.

Toevoegen van links en categorieën Klik op „Link toevoegen‟ om een link toe te voegen, en op „Categorie toevoegen‟ om een categorie toe te voegen. Bij „Link toevoegen‟ kan u kiezen in welke categorie u de link wil toevoegen. Zowel bij links als bij categorieën kan u commentaar toevoegen, bvb. om een categorie duidelijker te definiëren, om de inhoud of moeilijkheidsgraad van een website aan te geven, of om de student duidelijk te maken wat u verwacht dat hij/zij met de website doet. Frequent gebruikte links kunnen op de startpagina van de vaksite worden gezet voor een maximale bereikbaarheid. Onderstaande screenshot toont het toevoegen van een link. Het toevoegen van een categorie gebeurt in een analoog formulier:

101

Links via een CSV bestand importeren U kan een voorgemaakt CSV bestand waarin de links opgesomd worden importeren. Dit CSV bestand dient aan een welbepaalde opmaak te voldoen, zoals beschreven wordt in de commentaar in de module zelf (zie onderstaande screenshot).

102

Masterproef Inleiding De Masterproef-module heeft als doel het elektronisch indienen van de masterproef mogelijk te maken. Deze module is vergelijkbaar met „dropbox‟ of „studentenpublicaties‟, waar eveneens documenten door studenten kunnen ingediend worden, maar werkt op basis van de officiële masterproef-bouwsteencodes zoals deze in de centrale databank van de studentenadministratie toegevoegd zijn door de FSA. Voor iedere masterproef (dus per student) is er immers een officiële bouwsteencode voorzien, gerelateerd met de student en promotor. Deze module wordt enkel aangeboden op aanvraag, binnen een speciaal hiervoor aangemaakte „extra‟ Minerva-cursus per faculteit en per academiejaar. Per faculteit worden één of meerdere contactpersonen (medewerkers van de FSA, KCO e.d.) aangeduid als cursusbeheerder voor deze extra cursus. De betrokken masterstudenten en hun promotoren worden nadien voor de extra cursus automatisch ingeschreven (als standaardgebruiker, niet als beheerder).

Student: indienen van masterproef Een student ziet in zijn/haar deponeringsmodule enkel de masterproef-informatie die aan hem/haar verbonden is, zoals in onderstaande afbeelding.

De student kan dan elektronisch indienen door op 'Masterproef uploaden' te klikken. Er verschijnt volgend invulformulier:

103

Volgende informatie kan door de student worden aangevuld:   



Titel: moet opnieuw ingevuld worden (de officiële titel kan immers niet up-to-date zijn) Copyright: indien er auteursrechten verbonden zijn aan dit werk kan hier de specificatie ingevuld worden Confidentieel: dit kan aangevinkt worden als dit werk niet gepubliceerd mag worden via een open access-systeem van de universiteitsbibliotheek of niet als bronmateriaal mag gebruikt worden bij plagiaat-detectie Patent: indien het werk gepatenteerd materiaal behandelt

De student wordt er op attent gemaakt dat er maar één versie kan ingediend worden, bijgevolg moet dit de definitieve versie zijn. Voorlopige versies kunnen met behulp van andere functionaliteiten uitgewisseld worden (bijv. dropbox) en dit hoeft niet in deze speciale extra cursus te gebeuren. Opmerking: Het is ten zeerste aan te raden om masterproeven expliciet in het pdf-formaat te laten indienen. Naar de verre toekomst toe zal dit het formaat zijn dat altijd bruikbaar zal blijven. Dit kan niet gegarandeerd worden voor andere formaten zoals MS Word. Er zijn voldoende tools ter beschikking die documenten kunnen converteren naar het pdfformaat (zie info).

104

Promotoren: overzichtslijst Promotoren krijgen enkel een overzichtslijst van de masterproeven waarvan zij promotor zijn. Als voorbeeld is in onderstaande afbeelding de masterproef reeds ingediend door de student.

De promotor kan vanuit deze overzichtslijst per ingediende masterproef bepaalde acties ondernemen:    

het document (pdf) openen door op de titel te klikken op plagiaat laten controleren (doorgeven naar de ephorus-module in de cursus) eigenschappen van de masterproef instellen: copyright, confidentieel, patent het behaalde resultaat ingeven (informatief: niet gekoppeld met het punteninbrengpakket!).

Om de 'confidentieel'- of 'patent'-eigenschap te wijzigen moet er op het betreffende ikoontje geklikt worden ('V' of 'X'). Om het resultaat in te geven, wordt er geklikt op 'Resultaat ingeven', waarna onderstaand formulier verschijnt:

In een latere fase (volgens afspraak met de beheerder van de masterproef Minerva-cursus) kan dan per masterproef ingesteld worden of de elektronische versie al dan niet gedeponeerd zal worden bij de universiteitsbibliotheek. De voorwaarden hiervoor worden beschreven in het Onderwijs- en Examenreglement Dit kan door te klikken op 'Klik om deponering bij de bibliotheek toe te laten'.

105

De masterproeven die toegelaten worden tot deponering zullen in de loop van het volgende academiejaar getransfereerd worden naar het archief van de universiteitsbibliotheek. Onderwijs- en examenreglement OER08-09 OER09-10: Volgens het onderwijs- en examenreglement van academiejaar 2008-2009 (Artikel 61 $2) en 2009-2010(Artikel 60 $2) worden ALLE masterproeven van geslaagde studenten gedeponeerd bij de universiteits-bibliotheek ter archivering. Dus masterproeven van geslaagde studenten moeten aangeklikt worden voor deponering. Indien een werk NIET in aanmerking komt voor publicatie via het open access-systeem van de bibliotheek, om welke reden dan ook (geen akkoord van promotor, de bepalingen van de faculteit zijn niet voldaan, patent, ...), dan moet de confidentialiteit-status ingesteld worden (zie hierboven: 'confidentieel' wijzigen van 'X' naar 'V').

Acties Resultaat ingeven Deponering bij bibliotheek toelaten

Tip: Controleer voordat u de masterproef vrijgeeft voor deponering bij de bibliotheek of de papieren versie die de student ingediend heeft identiek is aan de elektronische versie die de student via deze functionaliteit geüpload heeft. Dit kunt u doen door: 1. het aantal pagina's te controleren (waarbij de aantallen natuurlijk gelijk dienen te zijn) 2. en steekproefsgewijs een aantal pagina's te controleren willekeurig en min of meer gelijk verdeeld doorheen het document. Hierbij vergelijkt u bvb 10 pagina's en controleert u of de pagina layout identiek is (aantal paragrafen, figuren, ...) en ook of de eerste en laatste zin op de pagina identiek zijn. Controleren op plagiaat Een masterproef kan automatisch gecontroleerd worden op plagiaat door gebruik te maken van de link " controleer op plagiaat" in de laatste kolom van de tabel. Hierbij wordt het document door middel van Ephorus plagiaat-detectie software gecontroleerd op plagiaat. Als u op de link geklikt hebt krijgt een mededeling dat het document doorgestuurd is () en verandert de link in de statusmelding die we van de Ephorus plagiaat-detectie software krijgen voor dit document. De mogelijke statusmeldingen zijn: bezig, afgewerkt, duplicaat, fout (zie Ephorus handleiding voor de betekenis van deze statusmeldingen). Wanneer het document gecontroleerd is op plagiaat zal de statusmelding "afgewerkt" vermelden en is deze aanklikbaar. Door te klikken op deze link krijgt u het rapport van de plagiaatcontrole te zien. 106

Cursusbeheerders: overzichtslijst De cursusbeheerders van de masterproef-cursus krijgen via de deponeringsmodule een overzichtslijst van alle bouwsteencodes overeenkomstig de masterproeven binnen de betreffende faculteit. Ze kunnen op die manier opvolgen welke studenten hun masterproef elektronisch hebben ingediend, met de nodige informatie. Verder hebben cursusbeheerders dezelfde mogelijkheden als de promotoren (zie hierboven). Als voorbeeld wordt in onderstaande afbeelding een overzichtslijst met enkele masterproeven getoond. De beheerders krijgen o.a. mogelijkheden om de overzichtslijst te sorteren, te filteren en te doorzoeken. Ze kunnen ook bepaalde acties zoals al dan niet toelaten tot deponering of instellen van confidentialiteit op meerdere ingediende masterproeven tegelijk uitvoeren.

Om details te zien over een specifieke masterproef kunnen ze op het plus-icoontje achteraan klikken, waarna de informatie zal uitvouwen. Daar kunnen ze dan op de titel van een document klikken om dit te openen.

107

Oefeningen Met de oefeningenfunctionaliteit kunt u zelftesten maken met verschillende vraagtypes:    

multiple choice of vraag met één antwoordmogelijkheid multiple response of vraag met meerdere antwoordmogelijkheden invulvelden waar u tekst of getallen dient in te tikken koppelvragen (matching) waarbij u de correcte verbinding dient te maken tussen een reeks voorstellen en een reeks antwoorden

Belangrijk: Een oefening bevat meerdere vragen die niet noodzakelijk allemaal van hetzelfde type dienen te zijn. Afhankelijk van dit type heeft een vraag één of meerdere antwoorden, die door de student moeten ingevuld worden. Overzicht Als u het icoontje „Oefeningen‟ aanklikt, krijgt u een lijst te zien van al uw reeds aangemaakte oefeningen. Dit is het scherm dat ook uw studenten te zien zullen krijgen en langswaar ze de oefeningen kunnen bereiken.

Door te klikken op de oefeningen kunt u ze zien zoals een student ze zou zien. Door te klikken op de icoontjes naast de oefeningen kunt u de oefeningen wijzigen, verwijderen of de zichtbaarheid veranderen. De studenten zien deze icoontjes niet. Een oefening wordt in Minerva gedefinieerd als een reeks vragen en antwoorden. Subvragen zoals 1.a, 1.b, ... zijn niet mogelijk. Als u zoiets wilt, moet u een volledige „oefening 1‟ maken. De algemene parameters van een oefening worden ingesteld in het scherm „Oefeningenbeheer‟, de vragen en antwoorden worden geregeld in het scherm „Vragen/Antwoorden-beheer‟.

Oefeningenbeheer Klikt u bij de oefeningenlijst op „wijzigen‟ of „nieuwe oefening‟, dan kunt u een oefening wijzigen, afwerken of aanmaken in het scherm „Oefeningenbeheer‟. Het scherm heeft twee versies, naargelang u kiest voor een nieuwe oefening of het wijzigen van (verder werken aan) een bestaande oefening. Bij een nieuwe oefening komt u eerst op de invulpagina van oefeningenbeheer terecht waar u een aantal algemene keuzes moet maken voor de oefening:

108

 



Naam: de naam van de oefening. Hier kunnen de student en u later op klikken om de oefening te starten. Bvb. Hoofdsteden. Beschrijving: vrij in te vullen. Deze tekst komt bovenaan de oefening te staan eens ze is opgestart. U kunt hier bvb. het leerstofgebied afbakenen van de oefening of het doel van de oefening uitleggen. Type oefening: kies de layout van de oefening. Alle vragen na elkaar, of elke vraag op een andere bladzijde.

Klik ten slotte op „OK‟ om over te gaan naar de overzichtspagina van oefeningenbeheer. Let op: dit is niet het algemeen overzicht van de oefeningen, maar wel van deze huidige oefening. In die overzichtspagina, die u ook te zien krijgt als u een bestaande oefening wilt wijzigen, krijgt u een overzicht van de oefening te zien zoals in onderstaande figuur:

109





Een algemeen deel met de naam van oefening, en de beschrijving van de oefening. Het potloodicoontje daarbij brengt je naar de invulpagina van oefeningenbeheer waar je die parameters kunt wijzigen. Een vragenlijst van de oefening (afgebeeld is telkens de „vraag‟ en het type antwoord). Het potloodicoontje bij elke vraag brengt je naar Vragen/Antwoorden-beheer, met de andere icoontjes kan je vragen verwijderen of de volgorde van de vragen aanpassen. Je kunt hier ook nieuwe vragen voor de oefeningen opstellen (Nieuwe vraag), vragen uit een vragendatabank gebruiken (Gebruik een vraag van de base), of de oefeningen afwerken (Finish test; enkel als de oefening al een vraag bevat).

Vragen/Antwoorden-beheer Het scherm „Vragen/Antwoorden-beheer‟ heeft een analoge indeling als bij „Oefeningenbeheer‟, met invulpagina‟s en een overzichtpagina. Klik op de link 'nieuwe vraag' en u komt eerst terecht op een invulpagina waar u de vraag kunt opbouwen:  

 

Vraag: In dit vakje vult u de vraag in. U kunt het ook gebruiken om de vraag een soort „titel‟ te geven, en de vraag zelf dan in het volgende vak invullen. Commen aar (optioneel): Hier zet u commentaar bij de vraag, het soort dingen dat u tussen haakjes bij de vraag zou zetten. Bvb. (meerdere antwoorden mogelijk), (let op de schrijfwijze), (Bekijk eerst aandachtig de figuur), enzovoort. Voeg tekening toe: Hier kunt u eventueel een tekening of figuur uploaden om bij de vraag te tonen. Antwoord type: Kies één van de vier ondersteunde antwoordtypes.

Klikt u ten slotte op OK dan komt u op een tweede invulpagina, waar u de antwoorden kunt ingeven. Er zijn vier mogelijke antwoordtypes:    

Meerkeuze (uniek antwoord): hier kan u minstens twee antwoorden geven waarvan slechts één juist antwoord. Meerkeuze (meerdere antwoorden): met minstens twee antwoorden waarvan meerdere juist Koppelen: hier moet u bij verschillende uitspraken de juiste bijbehorende uitspraken kiezen. Invullen: Men vult in een zin ontbrekende woorden of getallen aan.

110

Meerkeuze (uniek antwoord of meerdere antwoorden) Bij de meerkeuzevragen dient u vier kolommen in te vullen. In de kolom „antwoord‟ zet u de mogelijke antwoorden, bij „commentaar‟ geeft u de feedback die de studenten te zien krijgen bij de verbetering van de oefening (ze zien enkel de feedback op het antwoord dat zij gegeven hebben), en bij „gewichten‟ kunt u een gewicht (punten) aan het antwoord toekennen. In de kolom „waar‟ ten slotte, duidt u aan welk(e) antwoord(en) juist is/zijn. Bij een uniek antwoord kan uiteraard maar één waar antwoord gekozen worden. Om meer of minder antwoordmogelijkheden te creëren klikt u respectievelijk op de knoppen „+ antwoord‟ of „- antwoord‟. Om af te sluiten klikt u op OK. Besteed voldoende aandacht aan de feedback van uw oefeningen. In de automatische verbetering en feedback zit immers een belangrijke meerwaarde voor de student die de oefening als zelftest gebruikt.

111

Koppelen Bij koppelvragen moeten de elementen uit één kolom gekoppeld worden aan elementen uit een tweede kolom. De kolommen hoeven niet hetzelfde aantal elementen te bevatten. In de tweede kolom kunnen zelfs elementen voorkomen die niet aan een element uit de eerste gekoppeld kunnen worden (omgekeerd kan dat niet). Het voorbeeld wijst grotendeels zichzelf uit. Begin met de twee kolommen van elementen te voorzien. Kies dan in de uitschuiflijstjes bij de elementen uit de bovenste kolom het juiste element uit de tweede kolom. U kunt gerust twee keer hetzelfde element kiezen. Ook hier kunt u elementen toevoegen of weglaten en punten/gewicht toekennen aan de juiste antwoorden.

112

Invullen Bij invulvragen is het moeilijk zeggen wat u het best als vraag en commentaar opgeeft. Ofwel opteert u voor een titel bij „vraag‟ en zet u „Vul in‟ als commentaar. Ofwel geeft u als vraag onmiddellijk „Vul in‟ op, en laat u de commentaar achterwege. Op het antwoordscherm tikt u gewoon uw tekst in, waarbij u de woorden die u wilt laten invullen tussen vierkante haakjes zet. De schrijfwijze van de woorden is belangrijk, bvb. hoofdletters voor woorden, punten of komma‟s voor getallen, enzovoort. De student moet exact invullen wat u tussen de haakjes zet of het antwoord wordt fout gerekend (dat hoeft overigens niet altijd een probleem te zijn). Let er ook voor op dat er niet meer dan één juist antwoord mogelijk is. “De mythische stichters van Rome heten [Romulus] en [Remus]” is bijvoorbeeld een slechte vraag. Een student kan daar even goed “De mythische stichters van Rome heten Remus en Romulus” van maken, maar zal daar geen punten voor krijgen. Door op „volgende‟ te klikken kan aan iedere invulplaats een gewicht worden toegekend.

113

Als u de antwoorden uit één van de vier categorieën heeft ingevoerd en op OK heeft geklikt komt u terecht op de overzichtspagina van Vragen/Antwoorden-beheer, die u ook te zien krijgt als u een vraag en haar antwoord wil wijzigen.   

Het bovenste deel toont de vraag, te wijzigen door op het potloodje te klikken. Het onderste deel toont de antwoorden, eveneens met de mogelijkheid tot wijziging. Daarnaast kunt u terugkeren naar de overzichtspagina van oefeningenbeheer (terug naar de vragenlijst van de oefening), van waaruit u een nieuwe vraag kunt beginnen.

114

Lijst met alle vragen Alle vragen van uw oefeningen worden opgeslaan in een databank (base). Door in het eerste scherm van de oefeningentool op „Lijst met alle vragen‟ te klikken, krijgt u een overzicht van uw vragen.

U kunt hier bestaande vragen bekijken, bewerken en verwijderen, maar ook nieuwe vragen maken, zonder dat u ze al in een oefening opneemt (zogenaamde „wezen‟). Later kunt u dan uit die vragendatabank putten om oefeningen samen te stellen. Kies daarvoor in de overzichtspagina van oefeningenbeheer voor „Gebruik een vraag van de vragenbank‟. U komt

115

dan terecht in een lichtjes andere versie van de vragenlijst (zie onderstaande figuur), waar u vragen kunt bekijken (klik op de vraag) en opnemen in de oefening (klik op „Hergebruik‟). In beide pagina‟s kunt u het overzicht filteren, bvb. alle vragen uit een bepaalde oefening tonen, of alle vragen die nog niet tot een oefening behoren. Selecteer daarvoor rechtsbovenaan de filter van uw keuze in de uitschuiflijst en klik op OK.

Oefeningen oplossen Om een oefening op te lossen klikken u of uw studenten op de naam van de oefening in het eerste scherm van de oefeningentool. Het oplossen van de oefening wijst zichzelf uit. Als men na het invullen op OK klikt, komt men op de feedbackpagina terecht. Hier krijgen de studenten een overzicht van hun antwoorden, de juiste antwoorden en hun score.

116

Om te zien hoe uw studenten het er vanaf hebben gebracht met de oefening(en) klikt u in de hoofdpagina van de oefeningenmodule op 'Geef de resultaten weer'. U ziet dan een overzicht van alle doorlopen oefeningen.

117

Poll Met de poll functionaliteit kunt u op een snelle en eenvoudige manier polsen naar de mening van de studentenpopulatie van de cursus. U kunt met deze functionaliteit korte en eenvoudige multiple choice vragen laten beantwoorden. U kunt slechts eenmaal een antwoord doorgeven. Standaard zijn alle polls anoniem, tenzij uitdrukkelijk vermeld. Nadat u geantwoord heeft, kunt u steeds het resultaat bekijken via "bekijk". Bijvoorbeeld: We hebben twee lesmomenten per week: de maandag en de vrijdag. Welke dag verkiest u voor de oefeningensessie?

Poll toevoegen Klik op “Voeg een nieuwe poll toe” om een nieuwe poll aan te maken:

U krijgt nu een formulier te zien waarin u de vraag, keuzes,… kunt invullen:

U moet minstens één vraag ingeven en twee antwoordmogelijkheden (rode asterisk):

118

U kunt extra antwoordmogelijkheden toevoegen door te klikken op "voeg een optie toe":

119

De nieuwe antwoordmogelijkheid wordt achteraan toegevoegd :

U dient een start en einddatum in te geven. Standaard wordt de poll onmiddellijk gestart en loopt deze een week later af maar u kunt gerust een poll plannen voor verder in de toekomst of een poll die langer loopt dan de standaard week. U kunt ervoor kiezen om de poll al dan niet anoniem te laten verlopen. De student krijgt dit ook te zien. Als u op de "OK" knop klikt en alle vereiste velden (met een rode asterisk) zijn ingevuld dan krijgt u de mededeling dat de poll toegevoegd is:

120

Poll wijzigen Om een poll te wijzigen klikt u op het wijzigen

icoontje naast de poll die u wenst aan te

passen:

121

Portfolio Lesgevers die (een deel van) hun onderwijsactiviteiten baseren op het uitwerken van een portfolio door studenten, vinden daarvoor nu ook digitale ondersteuning in Minerva. De portfolio-ondersteuning kan per cursussite ge(de)activeerd en geconfigureerd worden. Het begrip 'portfolio' is daarbij opgevat in de breedste zin van het woord:   

studenten kunnen on-line een verhaal uitwerken, kunnen dat verhaal documenteren met allerlei documenten zoals verslagen, videofragmenten of audio, en hebben de mogelijkheid om over hun verhaal met een begeleider of zelfs met medestudenten te discussiëren.

Een dergelijke brede implementatie laat niet alleen toe dat de nieuwe functionaliteit gebruikt wordt voor de ondersteuning van klassiek portfoliogebaseerd onderwijs maar evengoed voor bijvoorbeeld stagebegeleiding, groepspapers, projectwerk..

Portfolio functionaliteit activeren Enkel een cursusbeheerder kan de portfoliofuncties in een cursussite activeren en configureren. Hiervoor dient u vanaf de cursus startpagina te klikken op de link "Cursuseigenschappen":

122

Op deze pagina krijgt u de mogelijkheid om de portfolio functionaliteit te activeren in de groepen:

U kiest "Ja" en klikt op de "OK" knop onderaan de pagina. U krijgt de melding dat de cursuseigenschappen gewijzigd zijn.

Op deze pagina klikt u op de link om terug te keren naar de startpagina en u zult zien dat er een icoontje bijgekomen is.

Als u nu reeds naar portfolio functionaliteit gaat door te klikken op het portofolio icoontje op de cursus startpagina dan krijgt u een melding te zien dat er nog géén portfolio groepen aangemaakt zijn. Met andere woorden de portfolio functionaliteit is nog niet geconfigureerd.

123

Portfolio functionaliteit configureren Om de portfolio functionaliteit te configureren dient u naar de groepsfunctionaliteit te gaan door te klikken op het icoontje op de cursus startpagina. De portfolio functionaliteit is immers gebaseerd op de groepenfunctionaliteit. Als eerste stap dient u een speciale groepscategorie voor de portfolioruimte aan te maken. U klikt binnen de groepsfunctionaliteit op de link "categorie toevoegen":

124

U krijgt onderstaand scherm te zien waar u eigenschappen van de groepscategorie kunt bepalen:

Door het activeren van de portfoliofunctionaliteit is er echter een veld bijgekomen: "Portfolio naam structuur". In dit veld kunt u bepalen hoe de portfolioruimtes die de cursisten aanmaken in deze groepscategorie benoemd moeten worden. De cursisten kunnen immers zelf hun portfolio aanmaken. In dit veld kunt gewone tekst plaatsen maar u kunt ook twee speciale tags gebruiken die automatisch vervangen worden:  

: (First Name) wordt vervangen door de voornaam : (Last Name) wordt vervangen door de familienaam

125

Als u dus in dit veld ingeeft dat de naamstructuur "Portfolio van " is dan zal de portfolioruimte die Jan Jansens aanmaakt de volgende naam krijgen "Portfolio van Jan Jansens". Als u dit veld leeg laat dan maakt u een gewone groepscategorie aan waarbinnen de cursisten géén portfolioruimte kunnen aanmaken en waar dus de normale groepenfunctionaliteit gerespecteerd wordt. Als u de velden ingevuld hebt en u klikt onderaan op de "OK" knop, dan krijgt u de melding dat de groepscategorie aangemaakt is.

Tip: Het is mogelijk om meerdere portfolioruimtes aan te maken. Hiervoor dient u enkel een tweede (of derde, ...) groepscategorie aan te maken. Elke student kan dan in elke categorie zijn of haar portfolio aanmaken. Zo kan bijvoorbeeld één categorie het portfolio bevatten en een andere categorie het stageverslag.

Portfolioruimte aanmaken In de voorgaande stappen hebben we de portfolio functionaliteit geactiveerd en geconfigureerd. Als dit alles gebeurd is kunt u (via de broodkruimels) terugkeren naar de cursusstartpagina. U kunt nu naar de portfolio functionaliteit gaan door te klikken op het icoontje. U krijgt nu de melding die u eerder te zien kreeg niet meer te zien omdat u de portfoliofunctionaliteit geconfigureerd hebt. U krijgt onderstaand scherm te zien

U kunt, net zoals uw studenten, nu een eigen ruimte aanmaken door te klikken op de link "eigen werkruimte aanmaken". Hierdoor wordt u werkruimte aangemaakt en zal het scherm er als volgt uit zien:

126

Merk op: De naamgeving van de werkruimte wordt bepaald door de "Portfolio naam structuur" en in dit geval was de naam structuur "voorbeeldportfolioruimte van "

De portfolio startpagina De portfolio startpagina is de pagina van waaruit studenten hun eigen portfolio kunnen vormgeven of het portfolio van medestudenten kunnen bezoeken en becommentariëren. Bovenaan krijg je de drie functionaliteiten uw eigen portfolio te zien   

een wiki waarin je je verhaal kunt vertellen een documentenruimte waarin je documentatie bij je verhaal on-line kunt brengen en kunt organiseren een discussieruimte waarin je over je verhaal kunt discussiëren met begeleiders of met medestudenten (die je uitgenodigd hebt).

voor elk van deze functionaliteiten krijg je te zien wanneer deze voor het laatst aangepast is. Als cursusbeheerder krijg je onderaan nog twee tabs te zien die studenten niet te zien krijgen. De eerste tab geeft een overzicht van de portfolio's waar u begeleider van bent, dus portfolio's waar de studenten u toegevoegd hebben als begeleider. De tweede tab geeft u toegang tot alle portfolios zonder dat u uitgenodigd bent voor dat portfolio. Studenten kunnen het portfolio van collega studenten niet bekijken tenzij ze elkaar uitnodigen.

Portfolio beheren Door te klikken op het wijzigen icoontje    

uiterst rechts kunt u:

de naam van uw portfolioruimte wijzigen een mededeling plaatsen begeleiders aan uw portfolioruimte toevoegen leden aan uw portfolioruimte toevoegen

Verdere Portfolio functionaliteit: zie Wiki,Documenten,Forums

127

Reservaties De reservatie-module is een module waarbij studenten een keuze kunnen maken (een voorkeur uitspreken) en waar de beheerder de keuze van de student kan goedkeuren of afkeuren. In deze handleiding zullen we deze module bespreken aan de hand van een simpel voorbeeld: reservatie van boeken. Het scenario is als volgt: De studenten moeten een boekbespreking maken. De lesgever stelt een lijst van boeken beschikbaar aan de studenten waaruit ze mogen kiezen. Elke student dient drie keuzes te maken. Per student zal de lesgever (indien mogelijk) één van zijn/haar drie keuzes bevestigen, zodat de student weet welk boek hij/zij dient te bespreken.

De reservatie-module starten De reservatie-module kan gestart worden binnen een cursus op Minerva door te klikken op

U krijgt onderstaand scherm te zien:

128

Aanmaken reservatieprocedure Definiëren van een reservatietype De eerste stap bij het opstarten van een reservatieprocedure is het definiëren van een reservatietype. Een reservatietype bepaalt de eigenschappen van de reservatieprocedure. U kunt het reservatietype beheren door te klikken op de link „reservatietypes beheren‟

U krijgt dan onderstaan scherm te zien waarin u eerst een naam van het type dient te geven. Voor het scenario dat we volgen ligt het voor de hand dat we boekbespreking als naam van het type gebruiken. De eigenschappen voor een boekbespreking zijn bijvoorbeeld: titel, auteur. U kan maximaal 4 eigenschappen definiëren.<screenshot> Als u op de „toevoegen‟-knop heb geklikt dan krijgt u de mededeling dat het type aangemaakt werd en dat u een nieuwe reservatieprocedure kan starten met dit type. U klikt daarvoor op de link in het oranje kader („Nieuwe Reservatieprocedure opstarten‟) of op de link „Nieuwe procedure starten‟ op de eerste pagina van de reservatie-module (zie afbeelding 2 en 3) <screenshot> Reservatieprocedure opstarten: instellingen van de procedure Na het klikken op een van deze links krijgt u onderstaand scherm te zien waarin u de gegevens van de reservatieprocedure kunt instellen We overlopen alle velden en leggen de functionaliteit uit die erachter zit: 





Omschrijving: Dit is het titelveld van de reservatieprocedure. De student zal dit te zien krijgen in het overzicht van alle reservaties (zie verder). U geeft hier dus best een bondige en duidelijke titel op. Voor ons voorbeeldscenario zou dit bijvoorbeeld kunnen zijn: „Boekbespreking eerste semester‟ Type: Dit bepaalt de eigenschappen van de reservatieprocedure zoals u voorafgaand gedefinieerd hebt. Aangezien we nog maar pas gestart zijn met een reservatieprocedure is er nog maar één type voorhanden. De eigenschappen waren in ons scenario: titel en auteur Commentaar: Dit is een optioneel veld waar u aanvullende informatie voor de studenten kan plaatsen. Dit kan een korte uitleg zijn, een paar regels, …

129









Start- en einddatum: hiermee bepaalt u het tijdsinterval waarin de reservatieprocedure actief is. Studenten kunnen voor de startdatum van de reservatie niets doen met deze reservatie en na de einddatum kunnen ze evenmin hun keuze nog doorgeven. Onderverdeling: Iets verder krijgt u te zien hoe u een onderverdeling kunt maken in een reservatieprocedure. Wanneer er onderverdelingen zijn in de reservatieprocedure dan zijn er twee mogelijkheden: ofwel kiest de student binnen één onderverdeling, ofwel kiest de student binnen elke onderverdeling. We dienen hierbij vooreerst op te merken dat een onderverdeling in de reservatie maar in bepaalde specifieke gevallen nuttig/wenselijk zal zijn. Het merendeel van de gevallen heeft géén onderverdeling omdat het een lijst met bijvoorbeeld boeken is waaruit een bepaald aantal boeken moet gekozen worden. Het idee van de onderverdeling proberen we uit te leggen met een (aangepast) voorbeeld. Veronderstel dat een lesgever een boekbesprekingen wil laten maken door de studenten. De lesgever beschikt over een aantal Franse en Engelse boeken. De student moet 3 boekbesprekingen maken en 5 keuzes door te geven.  Als er een bijkomende voorwaarde zou zijn dat alle boekbesprekingen van eenzelfde student in dezelfde taal moeten zijn dan moet de lesgever een onderverdeling maken „Franse boeken‟ en „Engelse boeken‟ en kiezen voor „De student geeft zijn voorkeur op in één en slechts één onderverdeling‟ (dus of 5 keuzes in de onderverdeling Franse boeken of 5 keuzes in de onderverdeling „Engelse boeken‟).  Als de bijkomende voorwaarde zou zijn dat er twee Engelse en één Franse boekbespreking dient gemaakt te worden dan dient de lesgever te kiezen voor „De student geeft zijn voorkeur op in iedere onderverdeling‟  Wanneer er géén dergelijke bijkomende voorwaarde is en de student dus zelf (de combinatie) Franse en Engelse boeken mag kiezen dan dient de lesgever géén onderverdeling te maken wat de keuze tussen beide mogelijkheden irrelevant maakt. Automatische toekenning: Wanneer er gekozen wordt voor automatische toekenning dan geldt het principe „First Come, First Served‟. De student krijgt automatisch zijn keuze toegewezen. De tweede student zal dan minder keuze hebben dan de eerste student als er van elk boek maar één exemplaar is. (zie ook verder). Het voordeel hiervan is dat de lesgever géén extra werk heeft en het volledig automatisch verloopt. Het nadeel is dat de studenten die later inloggen minder keuze hebben. Dit kan tot gevolg hebben dat er massale toeloop is op het moment dat de reservatieprocedure gestart wordt (Dit hebben we vorig jaar gemerkt met de reservaties voor de Scripties in een bepaalde faculteit). Als uw studentenpopulatie aanzienlijk is raden we het gebruik van automatische toekenning af. U maakt in dit geval beter gebruik van de random toekenning van de keuzes (waarbij er rekening gehouden wordt met de prioriteit die de de studenten opgegeven hebben). Dit staat ook vermeld in volgende tip: http://icto.ugent.be/tips/reservatieprocedure Mogelijkheid tot opgeven motivatie: De student kan hierbij dan zijn keuze motiveren. Dit kan in sommige gevallen relevant zijn om tot een gemotiveerde toekenning van een scriptie te komen. Deze motivatie is NIET verplicht. De student kan het motivatieveld leeg laten. Indien 95 u het opgeven van en motivatie verplicht wenst te maken dat maakt u dit best duidelijk in het commentaar veld.

130

In onderstaande afbeelding ziet u het volledig ingevuld formulier van het originele scenario: <screenshot> Als u alle velden in gevuld hebt en u klikt op „Procedure aanmaken‟ dan krijgt u onderstaand scherm te zien: <screenshot>

Reservatieprocedure beheren: onderverdeling en items toevoegen De reservatieprocedure is nu aangemaakt. Natuurlijk bevat deze reservatieprocedure nog geen items die de studenten kunnen reserveren. U dient met andere woorden de reservatieprocedure nog te vullen met gegevens (boeken). U klikt daarvoor op „Beheren‟ <screenshot> De eerste stap die u dient te nemen bij het beheren van een reservatieprocedure (=vullen met gegevens) is het maken van een onderverdeling. Zelfs als u eigenlijk géén onderverdelingen wilt (een lange lijst met gegevens) moet u toch één onderverdeling maken omdat het aantal door te geven keuzes en het aantal toekenningen aan elke student op niveau van een onderverdeling gebeurt en niet op het niveau van een reservatieprocedure. Als u zoals in ons voorbeeld één lange lijst wenst dan raden we aan om de onderverdeling dezelfde naam te geven als de reservatieprocedure. Het formulier om een onderverdeling te maken krijgt u te zien op afbeelding 10. <screenshot> We overlopen kort de velden: ▪

▪ ▪

▪

▪ ▪

Naam: de titel van de onderverdeling. Als u slechts één lange lijst wilt dan geeft u best als titel van de onderverdeling dezelfde titel die u gaf aan de reservatieprocedure zelf (u ziet deze in de blauwe balk). Aangezien we in ons voorbeeld scenario géén onderverdelingen willen kiezen we voor dezelfde naam als de reservatieprocedure. Commentaar: u kan hier eventueel nog een beetje aanvullende informatie kwijt. Bij wijze van illustratie hebben we een klein stukje tekst toegevoegd. Aantal vereiste keuzes: Hier geeft u aan hoeveel voorkeuren de studenten moeten opgeven. Dit gebeurt door een uitschuiflijst (dropdown list) met een getal (van 1 tot het getal dat u hier opgeeft). Als u zoals in ons voorbeeld scenario verlangt dat de studenten 3 keuzes opgeven dan vult u in dit veld 3 in. De student zal dus naast elk boek een uitschuiflijst met de getallen 1 tot en met 3 te zien krijgen. De student zal elk getal exact éénmaal moeten toekennen aan een boek. Het is dus met andere woorden niet mogelijk om tweemaal het getal 1 toe te kennen of om maar 2 keuzes door te geven. Aantal vereiste toekenningen: dit is het aantal boeken dat de lesgever (of Minerva zelf als er gekozen werd voor automatische toekenning) kan toekennen aan een student. In ons origineel scenario moest de student maar één boekbespreking maken. Indien de student echter drie boekbesprekingen diende te maken dan zou de lesgever hier 3 invullen. Toevoegen: Met deze knop voegt u de onderverdeling toe aan de reservatie. Activeer deze procedure: Met deze knop kunt u de reservatieprocedure openstellen voor de studenten en kunnen ze hun keuzes beginnen doorgeven. Dit wordt verder in deze handleiding uitgelegd. 131

Als u op de <screenshot>

knop

„toevoegen‟

klikt

krijgt

u

onderstaande

afbeelding

te

zien.

U ziet links dat de onderverdeling toegevoegd is. U ziet ook alle instellingen voor deze onderverdeling. U kan deze eventueel nog wijzigen of verwijderen zolang de procedure nog niet geactiveerd is. De tweede stap bij het beheren van een reservatieprocedure is het opvullen van de onderverdeling met de items die kunnen gereserveerd worden (de boeken). Dit kunt u doen door op de link „beheren‟ van de onderverdeling te klikken. U krijgt dan onderstaand scherm te zien. <screenshot> In dit scherm kunt u nu de items toevoegen die de studenten kunnen reserveren. In ons voorbeeld zijn dit de boeken. U merkt hier op dat de namen van de velden precies de eigenschappen zijn van het type van de reservatieprocedure (in ons voorbeeld scenario is dit titel en auteur). U kunt per item ingeven hoeveel exemplaren van dit item beschikbaar zijn. Het kan namelijk voorvallen dat u van een bepaald boek twee exemplaren bezit, of dat voor een scriptie twee studenten mogen samenwerken. U ziet in onderstaand voorbeeld dat er van het boek “Generation X: Tales for an Accelerated Culture” twee exemplaren beschikbaar zijn. Hierdoor kunnen twee studenten dit boek ontlenen en er een boekbespreking over maken. <screenshot> Wanneer u de velden ingevuld hebt en op toevoegen klikt zult u zien dat het item (het boek) onderaan verschijnt en u een bevestigingsboodschap te zien krijgt. U kan reeds toegevoegde items (boeken) nog wijzigen of opnieuw verwijderen via het gekende „edit‟- en „delete‟-knopje. <screenshot> Als u alle items toegevoegd hebt bent u bijna klaar met de reservatie. U dient enkel nog de reservatie te activeren zodat de studenten hun keuzes kunnen doorgeven. U kunt de reservatieprocedure activeren door eerst terug te keren naar het procedurebeheer via de „breadcrumbs‟ (zie afbeelding 15). <screenshot> U krijgt onderstaande figuur te zien. U mag nu klikken op de knop „activeer deze procedure‟ <screenshot> Na het klikken op de knop „Activeer deze procedure‟ keert u terug naar het openingsscherm van de reservatie-module waar u ook de mededeling te zien krijgt dat de reservatieprocedure wel degelijk geactiveerd is. De reservatieprocedure staat ook bij de actieve reservaties. <screenshot>

132

Uitvoeren van een reservatie U hebt nu een reservatieprocedure aangemaakt en beschikbaar gesteld voor de studenten. Wellicht wilt u weten hoe de student een reservatieprocedure ervaart. U kan dit zelf testen door op de link „Weergeven als standaardgebruiker‟ te klikken. <screenshot> U ziet een lijst met de actieve reservatieprocedures (in het voorbeeld scenario is er maar één). De titel van de reservatieprocedure is een link die u kan aanklikken. Via deze link kunt u uw keuzes doorgeven. Daarnaast ziet u de starten einddatum van de reservatieprocedure. In de laatste kolom ziet u een icoontje waarmee u de status van uw reservatie voor die bepaalde procedure kunt opvragen. Hier kunt u nagaan of u het nodige al gedaan hebt voor deze procedure of niet. U kan ook zien welke keuze aan u toegewezen werd. <screenshot> Wanneer de student op de titel van de reservatieprocedure klikt krijgt hij/zij eerst een overzicht te zien van de reservatieprocedure. Op deze pagina staat alle nuttige informatie over deze reservatieprocedure opgesomd. <screenshot> Al deze velden zijn aan bod gekomen bij het aanmaken van de reservatieprocedure. Als de student op de knop „Ga door met de reservatieprocedure‟ klikt dan kan de student zijn/haar keuzes doorgeven. Bovenaan ziet de student nogmaals de belangrijkste eigenschappen van de reservatieprocedure. <screenshot> In ons voorbeeld-scenario diende de student 3 boeken te selecteren waaruit er dan één toegekend zal worden aan de student. De student doet dit door een voorkeur te kiezen via de uitschuiflijsten (dropdown list) in de derde kolom . De vierde kolom geeft weer hoeveel exemplaren nog beschikbaar zijn. Als een bepaald exemplaar niet meer beschikbaar is (bijvoorbeeld doordat een andere student dit al gekozen heeft en er automatische toekenning was) dan zal dit item grijs zijn en zal de uitschuiflijst niet meer beschikbaar zijn. Het is dan ook niet meer mogelijk dat studenten zich inschrijven voor dit bepaald item. Als de student zijn keuzes aangeduid heeft dan klikt hij/zij op de knop „Reservatie doorvoeren‟. Er zijn een aantal controlemechanismen ingevoerd: Er wordt gecontroleerd of de student wel een voldoende aantal keuzes aangeduid heeft. In ons voorbeeld-scenario dient de student drie keuzes op te geven. Als de student echter slechts twee keuzes probeert door te geven verschijnt volgende foutmelding: <screenshot>

133

Er wordt gecontroleerd of er géén twee items zijn die dezelfde prioriteit gekregen hebben. Bijvoorbeeld: <screenshot> Wanneer de reservatie succesvol doorlopen is (er wordt voldaan aan alle controlemechanismen: voldoende keuzes gemaakt en géén twee keer dezelfde prioriteit opgegeven) krijgt de student, indien dit ingesteld is, de mogelijkheid om de keuze te motiveren. <screenshot> De student kan voor elke keuze een motivatie opgeven. Deze motivatie is niet verplicht en kan bijgevolg leeg blijven. Als u voor elke keuze een motivatie vereist vermeldt u dit best uitdrukkelijk in het commentaarveld van de reservatieprocedure. Als de student dan op de knop „Ga door met de verwerking‟ klikt dan krijgt de student volgende bevestigingsboodschap te zien: <screenshot> Zolang de reservatieprocedure niet afgesloten is en de student nog géén toekenningen gekregen heeft, kan de student de reservatieprocedure opnieuw doorlopen en zijn keuzes aanpassen. Het scherm om de keuzes zal er iets anders uitzien. De keuzes die de vorige keer doorgegeven zijn worden nu vet aangeduid. <screenshot> In ons voorbeeld scenario kiest de student niet meer voor het boek “Lord of the Rings: The Two Towers” (in vet) maar wel voor “One flew over the cuckoo‟s nest” als derde keuze. De student kan opnieuw klikken op de knop „Reservatie doorvoeren‟ waarna de student opnieuw een motivatie kan opgeven indien dit ingesteld is.

Reservatieprocedure afwerken Eens de studenten de reservatieprocedure doorlopen hebben en/of de periode voor de reservatie verstreken is dan kan de cursusbeheerder de reservatieprocedure afwerken. Indien nodig kan nog een tweede ronde in de reservatieprocedure gestart worden voor de studenten die nog géén toekenningen gekregen hebben. U bekomt alle beheersmogelijkheden (=centraal beheer) door te klikken op de naam van de reservatieprocedure. <screenshot> Op deze pagina kunt u alle nodige handelingen stellen om de reservatieprocedure af te werken. <screenshot> We overlopen de verschillende mogelijkheden op deze pagina:  

Beheren: op deze pagina kunt u nieuwe onderverdelingen en reservatie-items toevoegen en ook de reservatieprocedure (tijdelijk) deactiveren. Wijzigen: op deze pagina kunt u de titel, de omschrijving, de starten einddatum wijzigen. U kunt hier ook wijzigen of de toekenning al dan niet automatisch gebeurt en 134

  

 







ook of de student de mogelijkheid krijgt om een motivatie op te geven of niet. De interface is identiek aan die van figuur 6 met dit verschil dat u het type niet meer kan wijzigen eens er studenten hun keuze doorgegeven hebben. Verwijderen: Door op deze link te klikken verwijderd u de volledige reservatieprocedure (inclusief de reservatie-items en de reeds gedane reservaties). Beheer toekenningen: Hiermee kunt u de keuze van de student goedkeuren of afkeuren. Dit wordt verder in detail uitgelegd. Geeft een overzicht van alle gebruikers: Via deze pagina krijgt u een overzicht van alle gebruikers in de cursus en hun huidige situatie. Er zijn drie mogelijkheden: De student heeft nog géén keuzes doorgegeven. Bij status verschijnt een rode tekst: „Deze student heeft de reservatieprocedure nog niet doorlopen!„ De student heeft al keuzes opgegeven maar zijn/haar keuzes zijn nog niet toegekend. Bij status verschijnt een oranje tekst: „Deze student kreeg nog geen toekenningen!„. Via de link „meer info‟ krijgt u te zien in welke onderverdeling er nog niet voldoende toekenningen gedaan zijn. De student heeft al keuzes opgegeven en een keuze toegekend gekregen. Deze student voldoet aan alle voorwaarden en zijn reservatieprocedure is volledig afgewerkt. Bij status verschijnt een groene tekst: „De reservatie voor deze student is compleet!„ <screenshot> Sluit de reservatieprocedure af: Hiermee sluit u de reservatieprocedure definitief af. U hebt op dit moment geen enkele mogelijkheid meer om nog wijzigingen aan te brengen. Gebruik dit dus pas enkel als u 100% zeker bent wat u doet. Wenst u de reservatieprocedure (tijdelijk) inactief te zetten dan gaat u beter naar beheren en klikt daar dan op de knop „Deactiveer deze procedure‟. Exporteer reservaties: Hieronder krijgt u de mogelijkheid om de reservatieprocedure te exporteren. Er zijn verschillende mogelijkheden.



De belangrijkste stap bij het afwerken van een reservatieprocedure is ongetwijfeld het toekennen van de reservatie-items aan een student (als dit niet automatisch zou gebeuren). Voordat u keuzes toekent aan studenten dient u eerst de reservatieprocedure te deactiveren (inactief te zetten) waardoor. Dit kunt u doen via de link „Beheren‟ waardoor u op de pagina komt om de reservatieprocedure te beheren. Opgepast: Dit is niet hetzelfde als „Sluit de reservatieprocedure af‟. Met deze link sluit u de reservatieprocedure immers definitief af, terwijl met deactiveren u de reservatieprocedure tijdelijk afsluit (om bijvoorbeeld toekenningen te doen) <screenshot>

U kunt op deze pagina klikken op de knop „Deactiveer deze procedure‟. U krijgt een boodschap te zien dat de reservatieprocedure inderdaad gedeactiveerd werd. <screenshot> Als u nu terugkeert naar de pagina voor het centraal beheer (via de titel van de reservatieprocedure) kunt nu effectief de toekenningen doen. U zult immers zien dat de link „beheer de toekenningen‟ aanklikbaar geworden is. <screenshot> 135

Na het klikken op de link „Beheer toekenningen‟ krijgt u onderstaand scherm te zien: <screenshot> Er zijn drie manieren om toekenningen te doen  

Automatische toekenning (= First come, first served): Dit kunt u instellen bij aanmaken van de reservatieprocedure (zie afbeelding 6) Manuele toekenning: U krijgt per item te zien welke studenten dit item gekozen hebben, welke prioriteit ze er aan gegeven hebben, wanneer ze dit gekozen hebben en de motivatie die ze gegeven hebben. U kan dan per item kiezen aan welke student u het toekent.

In ons voorbeeldscenario ziet u bijvoorbeeld dat twee studenten het boek “The hitchhiker‟s guide tot the galaxy” wensen te bespreken. Er is slechts één exemplaar van het boek aanwezig waardoor slechts een van beiden het boek zal kunnen ontlenen. U kan verschillende criteria gebruiken om te boek toe te kennen aan een student. U kan ervoor opteren om het boek bij voorkeur aan de student toe te kennen die er de hoogste prioriteit aan gegeven heeft, of aan de student die het eerst de reservatieprocedure doorlopen heeft, of aan de student met de beste motivering, … <screenshot> Geautomatiseerde willekeurige toekenning: U kan de computer zelf laten beslissen hoe de toekenning afgehandeld dient te worden. De toekenning is willekeurig maar houdt echter wel rekening met de prioriteiten. Het reservatie-item zal bij voorkeur aan een student toegekend worden die er de hoogste prioriteit aan gegeven heeft. Als er dus 5 studenten zijn die er allemaal de hoogste prioriteit aan gegeven hebben en 3 studenten die er de laagste prioriteit aan gegeven hebben dan zal de computer eerst de mogelijkheid onderzoeken om een toekenning te doen aan één van de 5 studenten die er de hoogste prioriteit aan gegeven hebben. <screenshot> Zowel bij automatische toekenning als bij geautomatiseerde willekeurige toekenning hoeft u als verantwoordelijke voor de reservatieprocedure niet zoveel werk te doen. Bij manuele toekenning komt er echter wel wat werk kijken. We overlopen deze methode dan ook meer in detail aan de hand van ons voorbeeld scenario. Hieronder ziet u een volledig overzicht van de gemaakte keuzes van de studenten. <screenshot>

We starten met het eerste reservatie item: “Generation X : Tales for an Accelerated Culture”. We zien dat er drie studenten zich ingeschreven hebben voor dit boek. Allen hebben er de hoogste prioriteit aan gegeven dus dat kunnen we al niet als criterium gebruiken om een beslissing te nemen. We bekijken de motivatie die gegeven wordt door één van de studenten. Ik denk dat het geen verduidelijking hoeft waarom we het boek niet toekennen aan een student die al motivatie opgeeft dat hij een goede online boekbespreking gevonden heeft die hij dan kan kopiëren. Er blijven dus twee kandidaten over en we beslissen om het boek toe te kennen aan de student die er eerst voor ingetekend heeft. We doen dit door te klikken op de link „goedkeuren‟ naast de student. <screenshot> 136

Door het toekennen van het boek aan deze student verandert de link naar „V ongedaan maken‟. Dit betekent dat het boek inderdaad toegekend is (groene V) en dat door het klikken op de link „ongedaan maken‟ de toekenning terug ongedaan kan gemaakt worden (toekenning annuleren). Wat ook opvalt is dat de andere keuzes van deze student ook wijzigen. Dit is omdat voldaan is aan het aantal vereiste toekenningen, namelijk 1 in dit geval (zie blauwe balk). Indien er twee toekenningen vereist zouden zijn dan zou dit pas voorvallen als er ook een tweede boek toegekend wordt aan deze student. We bekijken nu het tweede reservatie-item: „The Hitchhiker's Guide to the Galaxy‟ <screenshot> Voor dit reservatie-item zijn er ook drie toekenningen. Eén ervan komt niet meer in aanmerking omdat deze student reeds een keuze toegekend heeft gekregen. Er komen dus twee studenten nog in aanmerking. Als we , op basis van zijn motivatie, het boek toekennen aan de eerste student bekomen we het volgende: <screenshot> De keuze van de eerste student is goedgekeurd en de keuze van de andere studenten is niet meer mogelijk omdat er maar één exemplaar beschikbaar is van dit boek. Voor het eerste reservatieitem (Generation X : Tales for an Accelerated Culture) waren er twee exemplaren beschikbaar waardoor de keuze van de andere studenten nog steeds goedgekeurd kan worden voor het eerste reservatie-item zelfs al is er reeds een keuze van een student toegekend. We bekijken het derde reservatie-item: “The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring”. We zien dat er hier twee studenten voor gekozen hebben. Een ervan heeft reeds een toekenning gekregen waardoor deze niet meer in aanmerking kan komen. De andere student heeft dit item echter laatste prioriteit gegeven en we zien ook dat hij de hoogste prioriteit gegeven heeft aan het eerste reservatie item (waarvan er twee exemplaren zijn). We zouden dus beter het tweede exemplaar van het eerste reservatie-item (Generation X : Tales for an Accelerated Culture) toekennen aan de derde student waardoor zijn eerste keuze toegekend wordt in plaats van zijn derde keuze. Als alle toekenningen gedaan zijn kan het nog voorvallen dat sommige studenten geen enkele toekenning gekregen hebben. U kan dit controleren via het „overzicht van alle gebruikers‟. Indien nodig kan u de reservatieprocedure een tweede maal laten doorlopen. U moet daarvoor de procedure opnieuw activeren. Studenten die dan nog géén toekenning gekregen hebben kunnen dan een keuze maken uit de resterende reservatie-items.

137

Studentenpublicaties De tool studentenpublicaties is ideaal om werk van studenten (individueel of in groep) ter beschikking te stellen aan medestudenten. De documenten van de studenten zijn makkelijk toegankelijk om als lesmateriaal/leerstof te gebruiken. Ze kunnen in principe zelfs rechtstreeks van het internet in de auditoria geprojecteerd worden. Het gebruik van materiaal afkomstig van de studenten verhoogt over het algemeen hun betrokkenheid. „Studentenpublicaties‟ kunnen erg verscheiden zijn. Het kan gaan om eigen werk, bvb. wanneer een onderwerp van een vak wordt verdeeld onder (groepen) studenten met de opdracht dat zelf voor te bereiden en voor te stellen aan hun collega‟s. Of het kan om voorbeelden gaan, genre “Breng allemaal een foto mee van een kunstwerk dat je interessant of moeilijk te catalogeren vindt, en dan zoeken we samen tot welke stroming het behoort.” Instellingen van de studentenpublicaties Het principe van de studentenpublicaties bestaat erin dat studenten via deze functionaliteit documenten ter beschikking kunnen stellen aan collega studenten. Op deze manier kunnen de studenten gebruik maken van de kennis van de andere deelnemers om zo tot een nog grotere kennisverwerving te komen. De keuze tussen private (enkel voor de cursusbeheerder(s) zichtbaar) of publieke documenten (voor iedereen zichtbaar) kan ingesteld worden via de link « Moduleopties wijzigen » . U kunt op deze pagina ervoor kiezen om bij het uploaden de bestanden standaard een publiek karakter of een privaat karakter te geven door de relevante checkbox te gebruiken.

Een bestand sturen Om een bestand in de studentenpublicaties te plaatsen klikt u op de link « Een document uploaden » en daarna op de « Bladeren... » knop om een bestand dat u wenst te versturen te zoeken op uw harde schijf of netwerk. Standaard wordt de naam van het bestand gebruikt als titel maar u kunt dit desgewenst wijzigen. Vul eventueel de extra velden in en klik op de «OK » knop. Het document wordt onderaan de pagina toegevoegd:

138

Studentenpublicaties beheren Het beheer van de studentenpublicaties gebeurt aan de hand van icoontjes waarmee u een publicatie (on)zichtbaar kunt maken, verwijderen of editeren. In de hoofding van de studentenpublicatiemodule vind u bovendien nog twee icoontjes die het mogelijk maken om alle publicaties (on)zichtbaar te maken of te verwijderen:

139

Typologie Het begrip 'typologie' Het gebruik van een typologie geeft de mogelijkheid om de input van gebruikers een label, een kenmerk of categorie te (laten) geven. Typologieën worden gedefinieerd door de verantwoordelijke lesgever en worden gebruikt door de studenten of lesgevers. Bij een opleidingsonderdeel kunnen één of meerdere typologieën aangeboden worden. Een typologie bestaat uit categorieën of types. Typologieën kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om in een discussieforum studenten hun berichten te laten categoriseren. Zo kan de typologie “kennistype” in een discussieforum bijvoorbeeld bestaan uit de types “nieuw idee”, “theorie”, “evaluatie”, “probleem”, “uitleg”, “samenvatting”, … Bij een discussie over een patiëntencasus, kan men studenten bijvoorbeeld vragen om hun bijdrage aan een discussie te typeren als “diagnose”, “behandeling”, “empirische evidentie”, “nazorg”, … Bij een discussie over een juridische casus kan men vragen dat de studenten hun input typeren aan de hand van de onderbouwing: “noten”, “jurisprudentie”, “wetgeving”, … Bij een farmaceutische casus werd bijvoorbeeld gevraagd aan de studenten om hun inbreng in de discussie te typeren aan de hand van een “rol”: “vragensteller”, “moderator”, “samenvatter” en “bronnenonderzoeker”. Men is vrij in het bepalen van het aantal types per typologie. De kern van het gebruik van een typologie bij een discussie is dat men studenten verplicht om op een meer bedachte en onderbouwde manier een inbreng te leveren in een discussie. De typologie kan studenten verplichten om een rol, taak, perspectief op zich te nemen die bijv. aansluit bij een bepaalde academische en/of professionele setting. Op dit moment kan men typologieën gebruiken bij de forums in de Minerva-leeromgeving. Typologieën zullen later ook gebruikt kunnen worden om labels toe te kennen aan documenten die door studenten opgeladen worden. In dit geval kan de typologie “leertheorie” binnen het vak onderwijskunde de types “behaviorisme”, “cognitivisme”, en “constructivisme” bevatten wanneer aan studenten wordt gevraagd om voorbeelden van leeromgevingen op te laden. In de gebruikerspagina komt een extra onderdeeltje 'typologie' waarin de cursusbeheerder de berichten van de gebruikers kan bekijken op basis van de types in een typologie of volgens type.

Typology functionaliteit activeren De typologie functionaliteit is standaard uitgeschakeld en om deze te activeren keert u terug naar de startpagina van uw cursus, bijvoorbeeld door te klikken op "Deze cursus" in de breadcrumbs:

140

Op de cursusstartpagina klikt u op "cursuseigenschappen":

U kiest voor "platforminstellingen voor de cursus", bij "Typologie" kiest u voor ja en u klikt op de "OK" knop onderaan:

Werkwijze bij het introduceren van typologieën Bij het plaatsen van berichten worden studenten verplicht om een type te kiezen uit de typologie die door de docent werd aangemaakt. Op die manier moeten zij hun bijdrage aan de discussie typeren. Doel van het gebruiken van typologieën bij discussiefora Discussiefora worden meer en meer gebruikt omwille van de positieve effecten van samenwerkend leren. Discussiefora bieden kansen om meningen uit te wisselen, kennis te valideren en kennis te construeren door middel van sociale onderhandelingen. Samenwerkend 141

leren binnen een online discussieforum vindt echter niet altijd vanzelf plaats. Vaak zijn de berichten in de discussiefora nogal eenzijdig en blijven de discussies vrij oppervlakkig. Om de samenwerking tussen de studenten te bevorderen en een dieper niveau van verwerking uit te lokken bij een discussie, kunnen typologieën geïntroduceerd worden. Het doel van het introduceren van typologieën en het verplichten van studenten om hun berichten te labelen is tweevoudig. Enerzijds worden studenten sterk gestimuleerd om na te denken over de aard van hun bericht en hoe dit bericht kan bijdragen tot de lopende discussie. Anderzijds wordt het onmiddellijk duidelijk welke types berichten vaak – of juist helemaal niet – voorkomen. Door het aanbieden van een typologie kan men als docent ook beter aangeven welke verschillende types berichten van de studenten worden verwacht.

Voorbeeld van het gebruik van een typologie Binnen het vak “didactische werkvormen” in de opleiding Pedagogische Wetenschappen worden via de discussiefora van Minerva verschillende casusposities uit de werkelijkheid aangeboden. Binnen dit discussieforum wordt gebruik gemaakt van het “zeshoedenmodel” van De Bono als typologie. Studenten worden verplicht om elke individuele bijdrage te typeren aan de hand van een “hoed”:      

De witte hoed wordt gebruikt om de aandacht te richten op beschikbare of op ontbrekende informatie. De rode hoed staat voor gevoelens, intuïtie en emoties. Wie de zwarte hoed draagt, motiveert waarom bepaalde dingen niet kunnen of niet haalbaar zijn. De blauwe hoed staat voor het beschouwen van het denkproces op zich: “Wat hebben we tot nu toe bereikt? Wanneer we de gele hoed dragen doen we een inspanning om de meerwaarde, het nut en de voordelen van een aan bod gekomen suggestie of bijdrage te vinden. Wie de groene hoed draagt, schuift voorstellen en suggesties naar voor en brengt nieuwe ideeën en alternatieven aan.

Op deze manier worden studenten aangezet tot reflectie. Het gebruik van hoeden stimuleert studenten om verschillende perspectieven in te nemen van waaruit de casus kan worden benaderd. Doordat van studenten wordt verwacht dat ze het volledige spectrum van hoeden gebruiken, en de aan- of afwezigheid (teveel of tekort) van de verschillende types gemakkelijker opgemerkt kan worden, wordt de discussie op een hoger niveau getild. In de gebruikerspagina komt een extra onderdeel 'typologie' waarin de docent de berichten van studenten aan de hand van de verschillende types (in dit voorbeeld de “hoeden”) zal kunnen nakijken. Voor meer informatie over het didactisch aspect van typologieën: Prof. dr. Martin Valcke

142

Wiki Wat is een wiki? Een Wiki is een applicatie of (web)toepassing, waarmee webdocumenten gezamenlijk kunnen worden bewerkt, zonder dat de inhoud door deskundigen moet worden geredigeerd en/of geaccepteerd. Het woord wiki wiki komt uit het Hawaïaans en heeft de betekenis van 'snel, vlug, beweeglijk (bron: http://nl.wikipedia.org/wiki/WikiWiki). Een wiki is dus een geheel van pagina's die vrij aangemaakt kunnen worden en aangepast door iedereen. De historiek van de bijdragen van de verschillende mede-auteurs blijft behouden waardoor het mogelijk is na te gaan wie wat en wanneer geschreven heeft. Het meest gekende voorbeeld van een wiki is http://www.wikipedia.org.

Functionaliteiten Beginpagina

Wanneer u voor een cursus op het wiki logo klikt, komt u op de beginpagina van de wiki terecht. Deze kan later worden aangepast. Bovenaan het scherm ziet u de verschillende mogelijke acties die hier beiden worden besproken :

Voeg een pagina toe

Klikken op 'voeg een pagina toe' in de header resulteert in een form warmee een nieuwe wiki pagina kan aangemaakt worden. Naast een verplichte titel vul je in het tekstvak de eigenlijke inhoud in. Indien er reeds wiki-pagina's aangemaakt zijn die als 'template' gedefinieerd zijn, kan je voor de nieuwe pagina kiezen zo een bestaande template te hergebruiken. Onderaan kan je bovendien ook kiezen of de nieuwe pagina op zich een template moet zijn. Tip: Een template is een pagina met basisinformatie die kan hergebruikt worden d.m.v. aanpassingen of toevoegingen. Door een goed template-beheer kan heel wat dubbel gewerkt uitgespaard worden.

143

Deze pagina wijzigen

Wanneer u in de header op 'Deze pagina wijzigen' klikt, verschijnt er een formulier waarmee de huidige wiki pagina kan gewijzigd worden. Dit formulier is analoog aan het formulier gebruikt bij het toevoegen van een pagina.

Tip: In de wiki is één pagina steeds de huidige pagina. Wenst u een andere pagina te wijzigen, dan moet u in de header eerst op 'overzicht' klikken en een andere pagina selecteren en dan wijzigen. Alternatief kan u rechtstreeks wijzigen door in het overzicht rechts op het potloodicoontje te klikken.

144

Vorige versies

Wanneer u in de header kiest voor 'vorige versies' komt u in een overzicht terecht van alle versies die een bepaalde pagina reeds heeft doorlopen. U kan deze verschillende versies opvragen door op de desbetreffende versie-datum te klikken. De knop 'show differences' leidt tot een pagina waar u versie per versie de aanpassingen kan zien.

Laatste aanpassingen

Deze pagina toont u een overzicht van de recente aanpassingen van alle wiki pagina's. In de eerste kolom zie je de datum van de aanpassing. Als je er op klikt, krijg je die oudere versie te zien. De tweede kolom toont welke pagina aangepast werd. Als je hier op klikt kom je terecht op de huidige versie van de pagina. In de derde kolom zie je wie de aanpassing gemaakt heeft. Als je hier op klikt, krijg je het profiel van de gebruiker te zien.:

145

Overzicht

Op deze pagina krijgt u een overzicht van alle pagina's binnen de wiki functionaliteit. De tabel die u te zien krijgt is te sorteren door op de kolomhoofdingen te klikken. Als cursusbeheerder hebt u de mogelijkheid om een bepaalde wikipagina te verwijderen. Hiermee verwijderd u ALLE versies en dus de volledige historiek van deze pagina!

Wikimenu weergeven / verbergen

Door op deze tab te klikken verschijnt het wiki menu aan de linkerkant. Dit wikimenu kunt u gebruiken om een inhoudstafel aan te maken en zo structuur aan te brengen in het geheel van wiki pagina's. Groepswiki <-> cursuswiki

Net zoals er groeps- en cursusfora of groeps- en cursusdocumenten mogelijk zijn kan iedere groep ook beschikken over een eigen private of publieke groepswiki. Pedagogisch gebruik van een wiki Een wiki is het hulpmiddel bij uitstek voor een actieve leerpedagogie zoals projectgebaseerd leren of samenwerkend leren. Een wiki kan het leerproces van de studenten verbeteren omdat de studenten actief participeren in het leerproces en de participatie van de studenten kan opgevolgd en eventueel bijgestuurd worden. De wiki functionaliteit kan ook perfect gebruikt worden voor het klassieke ex cathedra leerproces. De wiki functionaliteit kan gebruik worden om alle inhoud aan te maken waarbij de studenten dan de vrijheid hebben om zelf notities toe te voegen.

146

Voorbeelden van het gebruik van een wiki     

studenten maken samenvattingen van de lessen studenten maken notities van de lessen en stellen deze beschikbaar aan de collega studenten projectwerk waarbij concepten geïntroduceerd worden door de lesgever en uitgewerkt worden door (een groep) studenten individuele projecten (zie hiervoor ook de portfolio funtionaliteit) schrijf en corrigeer opdrachten waarbij de studenten elkaar kunnen corrigeren

Tips Maak als lesgever afspraken met uw studenten hoe de wiki functionaliteit kan en mag gebruikt worden. Maak kleine aanpassingen. Communiceer wanneer u als groep aan een groepswerk werkt omdat gelijktijdige aanpassingen elkaar overschrijven (de gegevens gaan niet verloren maar zijn mogelijk in twee verschillende versies van de pagina terug te vinden). Gebruik de "vorige versies" functionaliteit als archief. Vernieuw uw pagina vooraleer je een aanpassing doet zodat je zeker bent dat je beschikt over de laatste versie. Breng structuur in het geheel van de wiki pagina's dmv het wiki menu. Je kan het wiki menu gebruiken als een soort inhoudsopgave. Maak verbanden tussen verschillende onderdelen duidelijk dmv links. Opmerking Een wiki pagina kan standaard 'maar' 64 000 karakters bevatten. Een volledige pagina in Word vol met karakters bevat 3750 karakters maar in realiteit bevat een pagina heel wat minder karakters. U kunt met deze restrictie dus 17 Word pagina's in één wiki pagina plaatsen. De voornaamste reden dat u niet aan dit aantal pagina's komt is de HTML opmaak die toegevoegd wordt. Microsoft Word is hier héél slecht in en voegt heel wat overbodige html-opmaak toe (de html opmaak telt natuurlijk ook mee voor de 64 000 karakters. Daarom verwijdert u best eerst de opmaak. Dit staat uitgelegd in de tip op http://icto.ugent.be/tips/opmaakverwijderen.

Indien u zelfs met deze tip aan de bovenlimiet van de paginagrootte zou komen en u kunt de inhoud niet opsplitsen in twee wiki pagina's, dan kunnen we deze limiet op aanvraag aanpassen.

147

Uitbreidingen Ritswegen Een ritsweg kunt u gebruiken om in een cursus een terminologielijst (glossary) te maken of ook nog een verzameling van (korte) leerpaden. Dit kan op de Zephyr en Minerva servers. De cursus waarin u de ritsweg aanmaakt is de doelcursus. De terminologie en de leerpaden komen uit één of meer broncursussen. Dit is een van de sterke punten van een ritsweg: hij legt kennispaden aan die meerdere cursussen overspannen. Vanuit terminologielijst en leerpaden kan de student doorklikken naar de bijbehorende leerstof in de broncursussen. De doelcursus mag weliswaar ook tegelijk broncursus zijn. U kunt een ritsweg aanleggen die binnen één cursus blijft, bv. om een cursus makkelijker toegankelijk te maken. De cursusbeheerders van doel- en broncursussen werken samen aan de ritsweg. De studenten uit de doelgroep moeten toegang hebben tot de broncursussen. De documenten en leerpaden mogen er wel onzichtbaar gemaakt zijn. Studenten die op een ongewone manier in een opleiding terecht komen, b.v. vanuit een hogeschool, hebben met een ritsweg een laagdrempelige toegang tot leerstof die ze hier niet kregen.

148

Hoe gaat u te werk? Van de broncursussen moet u de cursuscode kennen. Die code krijgt u te zien als u in een broncursus de URL van diverse cursustools bekijkt, b.v. Documenten of Links: die URLs eindigen op "cidReq=" + cursuscode. Die URL staat in de toolbalk bovenaan in het browservenster als je een cursustool aanklikt, of in de statusregel onderaan het venster als u met de muis over de naam van de tool beweegt. Nog in de broncursussen, kies één of enkele documenten, ga via Wijzigen, potloodje (fig. 3), Metadata (fig. 4) naar het metadatablad (fig. 5), vul titel of beschrijving of keywords in (of verander ze) en klik op Bewaren. De lichtgrijze achtergrond wordt wit om te bevestigen dat de metadata opgeslagen is. Om het metadatablad te verlaten, klik ergens in de lichtblauwe (3e) regel van de header "Minerva-of-Zephyr.UGent > CURSUS > Documenten > ...". Voor de terminologielijst worden beschrijving en keywords in woorden gesplitst. Om woorden bij mekaar te houden kunt u ze met koppeltekens of onderstreep-karakters verbinden, b.v. nietcontingente_prikkelaanbieding. Onderstreep-karakters worden in de terminologielijst door spaties vervangen. (In het keywords-veld kunt u geen onderstreep-karakters intikken, maar wel plakken.) De MD-titel wordt de naam van het document in de terminologielijst. De MD-beschrijving is er zichtbaar in een post-it. De keywords krijgen er de vermelding "(kw)".

149

Nu kunt u je in de doelcursus de terminologielijst te voorschijn toveren door een ritsweg aan te maken, als volgt: 1. Definieer een link naar http://minerva.ugent.be/claroline/ metadata/crosscourse.php?id=1 (op Zephyr: http://zephyr.ugent.be/claroline/ metadata/crosscourse.php?id=1) en maak die zichtbaar op de homepage. Noem hem bv. "Info". Hint: U kunt bovenstaande links vanuit deze handleiding kopiëren 2. Klik op de nieuwe homepage link en klik door naar "Definitie Crosscourse.1". 3. Als naam voor de ritsweg kan u de linknaam gebruiken (dus b.v. "Info"). Zet in "Cursuslijst" (3e regel!) de cursuscodes van uw broncursussen, met kommas ertussen. Klik op Opslaan, de lichtgrijze achtergrond wordt wit. 4. Terug via de lichtblauwe header-regel "Minerva-of-Zephyr.UGent > CURSUS > Ritswegen > Definitie": klik op "Ritswegen" of op CURSUS en daarna op de naam van de ritsweg. Iedere aanpassing van metadata in de broncursussen wordt onmiddellijk zichtbaar in de terminologielijst van uw doelcursus.

150

Soms interessant Betekenisloze woorden kunt u verwijderen uit de terminologielijst door ze te vermelden in de "Stopwoorden" regel van het ritsweg-definitieblad. De terminologielijst beperken tot enkel de keywords kan door een cursuscode te laten volgen door "-kw", b.v. "BRON1-kw, BRON2".(Opgelet: als u in dat definitieblad de naam van de ritsweg verandert, verandert de homepage-linknaam niet automatisch mee, en omgekeerd!) Om later terug te vinden in welke documenten een bepaalde term voorkomt, kunt u met de muis over de verwijzingen bewegen en dan kijken in de statusregel onderaan het browservenster. Om ook naar internetlinks te verwijzen vanuit de terminologielijst moet je metadata definiëren voor die links. Dat kan met de huidige versie van Minerva nog niet vanuit de Links-tool. Onderaan wordt uitgelegd hoe het toch kan.

151

Ritsweg met leerpaden U kunt ook korte leerpaden van de broncursussen in een ritsweg zichtbaar maken (fig. 7). Ze moeten één hoofdstuk hebben, de hoofdstuknaam heeft geen belang. Titel en beschrijving van de leerpad-items eventueel invullen/veranderen voor de ritsweg. Kies voor de leerpad-items uit het exporteerbaar cursusmateriaal, maar geen Hoofdstuk, Poll of Curios. In een leerpad kunt u enkel items onderbrengen van de cursus waarin het leerpad staat. Een ritsweg is juist bedoeld om korte leerpaden van meerdere (bron)cursussen samen zichtbaar te maken in een (andere) cursus, de doelcursus. Als u in het Leerpad-blad van een broncursus de naam van een leerpad aanklikt of aanwijst, ziet u in de URL "learnpath_id=" + nummer van het leerpad. Dat nummer hebt u nodig. In de doelcursus, in het definitieblad van de ritsweg (fig. 8), tik op de 2e regel ("LP-lijst") b.v. "BRON1.Lp.1" als het gaat om het leerpad met "learnpath_id=1" van de cursus met code BRON1. Gebruik ook hier kommas als de ritsweg meerdere leerpaden zichtbaar maakt, b.v. "BRON1.Lp.1, BRON1.Lp.2". Let op: geen spaties in deze leerpadcodes en er moet een puntje staan vóór én na "Lp". Vergeet ook niet de veranderde definitie weer op te slaan! U kunt in de LP-lijst de cursuscodes vervangen door afkortingen, b.v. "A.Lp.1, B.Lp.2, C.Lp.2", maar dan moet je ze in de Cursuslijst definiëren, b.v. "A=BRON1, B=BRON2". Als je de terminologielijst voor BRON1 wil beperken tot keywords (zie hierboven), dan wordt het "A=BRON1-kw, B=BRON2".

152

153

Het onderste uit de kan U kunt in de doelcursus meerdere ritswegen aanmaken. Opgelet: als u met de pijltjes de volgorde ervan verandert, verandert ook het nummer van de ritsweg, en dan moet u de overeenkomstige homepage link aanpassen (het stuk "id=..."). U kunt ook één homepage link definiëren voor alle ritswegen van de doelcursus tesamen, naar http://minerva-of-zephyr.ugent.be/claroline/ metadata/crosscourse.php?id=0. In een broncursus geeft een link met id=0, zoals hierboven, aan een lesgever een lijst met alle links van de cursus, en via die lijst de mogelijkheid om in die broncursus metadata op te slaan bij internetlinks. Die metadata wordt dan ook zichtbaar via de ritsweg in de doelcursus(sen). U kunt in Minerva ook mailto-links opslaan: gebruik daarvoor de CSV-importeerfunctie. Voor de glossary is er een tweede gebruikersinterface. Door beginletters in te tikken krijgt de gebruiker een woordenlijst, en van daaruit kan doorgeklikt worden naar een cursusonderdeel. De bijbehorende hiërarchie van beschrijvingen en keywords kan de cursusbeheerder definiëren in XML i.p.v. in de metadatabladen van cursusdocumenten (fig. 12). Hiervoor bestaat nog geen gebruikersvriendelijk scherm, het XML-bestand kan apart aangemaakt worden en in de cursus opgeslagen worden via de link http://minerva-of-zephyr.ugent.be/claroline/ metadata/?eid=Scorm.0 Tenslotte bestaat ook nog de mogelijkheid om, vertrekkend van een tekst-bestand, een alfabetische lijst te maken van de woorden in dat bestand. Umoet het .txt-bestand importeren als cursusdocument, dan het nummer van dat document noteren (rechts bovenaan in het metadatablad, bij "Identificatie") en dan browsen naar http://minerva-ofzephyr.ugent.be/claroline/ metadata/crosscourse.php?id=0 , bv. voor een document met identificatie A.Document.21, ...uri=A.Docwithwords.21

154

155

156

Handleiding Minerva voor lesgevers

Recommend Documents