Academic Recruitment Report 2015 Werf uw wetenschappelijke talent en haal het beste uit uw vacatures
1
Colofon
Gerben Bekker, MSc Drs. Geert-Jan Waasdorp Mei 2016 Intelligence Group Marconistraat 16 3029 AK Rotterdam T +31 (0)88 730 28 00 E
[email protected] W www.intelligence-group.nl
Copyright © Intelligence Group, 2016 Het auteursrecht op dit rapport berust bij Intelligence Group. Deze uitgave mag niet verveelvoudigd worden. Voor publicatie van (gedeelten van) dit rapport in de nieuwsmedia, vakliteratuur of andere uitgaven is toestemming van Intelligence Group nodig. Bovendien dient de opdrachtgever bij publicatie Intelligence Group altijd als bron te vermelden.
Inhoudsopgave
3
Vacature data Ontwikkeling ken- en stuurgetallen Topscorers 2015 (I): meest bezochte vacatures Topscorers 2015 (II): vacatures met meeste sollicitaties Topscorers 2015 (III): vacatures met hoogste conversie Impact taalkeuze op conversie vacatures Herkomst Nederlandse bezoekers Herkomst internationale bezoekers Populaire werkgevers in binnen- en buitenland Bezoekers van internationale universiteiten Maatwerk onderzoek op iedere mogelijke manier Recruit your talent: Haal het beste uit uw vacatures
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Bijlage Toelichting definities
16 17
Vacature data
Ontwikkeling ken- en stuurgetallen Ontwikkeling ken- en stuurgetallen 2011 Aantal vacatures open voor sollicitatie Aantal paginaweergaven Gemiddeld aantal paginaweergaven per vacature Bezoeken (sessies) Aantal sollicitaties Gemiddeld aantal sollicitaties per vacature Gemiddelde conversie
2012
2013
2014
2015
4,309
3,625
3,871
4,050
4,706
1,929,938
2,168,128
2,488,551
2,043,343
2,012,641
448
598
643
505
428
471,906
538,575
766,186
657,027
687,067
26,151
33,616
40,554
39,986
47,574
6.1
9.3
10.5
9.9
10.1
5.5%
6.2%
5.3%
6.1%
6.9%
* Zie bijlage voor de definities van de gehanteerde begrippen
5
Gebruik de big data van AcademicTransfer om het juiste talent te werven Het aantal vacatures is sinds 2012 toegenomen. Het aantal paginaweergaven en bezoeken kende een hoogtepunt in 2013 toen de werkloosheid in Nederland het hoogtepunt bereikte. Zoals de gegevens uit 2013 laten zien, resulteren hogere bezoekersaantallen niet gelijk in hogere conversies. Hoe kan de big data uw organisatie helpen met het optimaliseren van vacature conversies en het vinden van talent? • Meten is weten: benchmark de prestaties van uw organisatie ten opzichte van alle AcademicTransfer leden, alle (technische) universiteiten, universitair medische centra, of een andere combinatie. • Door meer inzicht te krijgen in de prestaties van uw organisatie en andere organisaties kunt u leren van succesvolle eigen wervingen en van de best practices in het veld. Bron: big data AcademicTransfer
Topscorers 2015 (I): meest bezochte vacatures Top 5 vacatures naar bezoeken Vacaturetitel
Werkgever
1
8 Assistant/Associate Professors in Media Studies (1,0 fte each)
Universiteit Utrecht
8.836
286
3,2%
2
3 PhD positions 'Digital Crossings in Europe. Gender, Diaspora and Belonging'(1,0 fte each)
Universiteit Utrecht
4.709
253
5,4%
3
PhD candidate in Political Ecology with a focus on 'Crisis Conservation' in Brazil
Wageningen UR
3.147
89
2,8%
4
2 PhD candidates (f/m, fulltime) in Cultural Heritage and Popular Culture
Erasmus Universiteit Rotterdam
2.950
254
8,6%
5
Administratief Medewerker ter ondersteuning van het team Studeren (0,8)
Universiteit Maastricht
2.285
70
3,1%
Werkgevers met gemiddeld het hoogste aantal
Top 3 bezoeken per vacature
6
Bezoeken Sollicitaties Conversie
Werkgevers met gemiddeld het hoogste aantal
Top 3 bezoeken per vacature voor taal en cultuur
Hoge bezoekersaantallen resulteren niet in de gewenste conversie De top 5 laat zien dat een hoog aantal bezoeken niet automatisch gelijk staat aan een hoge conversie. Eén van de redenen voor een lage conversie is het gebruik van een onduidelijke titel. Hierdoor kunt u de verkeerde doelgroep aanspreken en bereikt u niet optimaal het gewenste talent. Hoe kan deze informatie uw organisatie helpen? • Welke vacatures binnen uw organisatie hebben veel bezoekers, maar een lage conversie en welke vacatures hebben een hoge(re) conversie? Op welke punten verschillen deze vacatures van elkaar ? • Zijn er verschillen tussen onderzoeksdisciplines? • Optimaliseer uw vacaturetitels voor zoekmachines aan de hand van keywords. Bron: big data AcademicTransfer
Topscorers 2015 (II): vacatures met meeste sollicitaties Top 5 vacatures naar sollicitaties Vacaturetitel
Werkgever
1
8 Assistant/Associate Professors in Media Studies (1,0 fte each)
Universiteit Utrecht
2
PhD Candidate "Formal and informal social protection across borders" 1.00 fte
Universiteit Maastricht
3
2 PhD candidates (f/m, fulltime) in Cultural Heritage and Popular Culture
4 5
8.836
286
3,2%
894
273
30,5%
Erasmus Universiteit Rotterdam
2.950
254
8,6%
3 PhD positions 'Digital Crossings in Europe. Gender, Diaspora and Belonging'(1,0 fte each)
Universiteit Utrecht
4.709
253
5,4%
Ph.D. Research opportunity in Law & Development
Tilburg University
808
213
26,4%
Werkgevers met gemiddeld het hoogste aantal
Top 3 sollicitaties per vacature
7
Bezoeken Sollicitaties Conversie
Werkgevers met gemiddeld het hoogste aantal
Top 3 sollicitaties per vacature voor natuurwetenschappen
Wordt er gesolliciteerd door geschikte kandidaten? De top vijf vacatures met de meeste sollicitaties bevat vacatures met lage en matige conversies. Waren al deze sollicitaties relevant, of bent u veel tijd kwijt aan het doornemen van ongeschikte sollicitanten? Scherpe titels en vacatureteksten zorgen voor het bereiken van het gewenste talent. Hoe kan deze informatie uw organisatie helpen? • Breng in kaart welke vacatures binnen uw organisatie hebben geresulteerd in veel sollicitaties. Bepaal van deze vacatures het aandeel relevante sollicitaties. Wat zijn de verschillen tussen vacatures met veel en weinig relevante sollicitaties? Leer van de goed presterende vacatures aan de hand van titels, keywords, gebruikte media en vacatureteksten. Bron: big data AcademicTransfer
Topscorers 2015 (III): vacatures met hoogste conversie Top 5 vacatures naar conversie Vacaturetitel
Werkgever
1
PhD position: Theory of 2D semiconductor crystals
Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie
21
16
76,2%
2
Postdoc Physiology
Radboudumc
21
16
76,2%
3
Post-doc position in Biomechatronics: development of a flexible robotic suit
Universiteit Twente
84
60
71,4%
4
PhD studentship on integrated quantum photonics
Technische Universiteit Eindhoven
46
32
69,6%
5
Postdoctoral Researcher in ‘Nanoparticle synthesis’
Universiteit Leiden
206
131
63,6%
Werkgevers met gemiddeld de hoogste conversie per
Top 3 vacature
8
Bezoeken Sollicitaties Conversie
Werkgevers met gemiddeld de hoogste conversie per
Top 3 vacature voor economie
Bezoekersaantal niet leidend voor een hoge conversie De top vijf vacatures met een hoge conversie laten zien dat een hoog aantal bezoeken en sollicitaties niet leidend is. Vacatures met een hoge conversie zijn meestal ‘best practices’. Wat kunt u leren van deze vacatures? Wat onderscheidt deze vacatures van vacatures met een lagere conversie? • Was de inhoud van de vacatures sterk? • Zijn de vacatures goed verspreid in het netwerk? • Was er sprake van een aansprekende hoogleraar? • Wat was de doorlooptijd van de vacature? Bron: big data AcademicTransfer
Impact taalkeuze op conversie vacatures Verhouding tussen talen waarin vacatures worden aangeboden
40%
13%
47%
Taal waarin vacature wordt aangeboden per personeel type Taal
9
Personeel type
Gemiddeld aantal bezoeken per vacature
Gemiddeld aantal sollicitaties per vacature
Conversie
Wetenschappelijk personeel
129
4
3,2%
Ondersteunend personeel
138
2
1,8%
Wetenschappelijk personeel
126
13
10,4%
Ondersteunend personeel
107
3
2,7%
Wetenschappelijk personeel
161
16
10,0%
Ondersteunend personeel
175
5
3,0%
Engelstalige vacatures resulteren in een hogere conversie Bijna de helft van alle vacatures wordt gepubliceerd in het Engels. Een klein deel van de vacatures wordt in zowel het Engels als het Nederlands gepubliceerd. Engelse vacatureteksten resulteren in een hogere conversie voor wetenschappelijk en ondersteunend personeel. De conversie voor Engelstalige vacatures is hoger voor wetenschappelijk dan ondersteunend personeel. Wij adviseren daarom vacatures minimaal in het Engels te publiceren. • Een deel van het ondersteunend personeel geeft waarschijnlijk toch de voorkeur aan Nederlandstalige vacatures. Breng voor uw organisatie in kaart welke taal voor welk type personeel (bv. administratief, financieel, hrm, ict, juridisch, etc.) resulteert in de hoogste conversie en optimaliseer uw vacatures. Bron: big data AcademicTransfer
Herkomst Nederlandse bezoekers Waar komen Nederlandse bezoekers vandaan? (o.b.v. paginaweergaven)
10
Waar komen Nederlandse bezoekers vandaan voor wetenschappenlijk personeel vacatures bij Maastricht University?
Waar komen Nederlandse bezoekers vandaan voor ondersteunend personeel vacatures bij Maastricht University?
Vacatures wetenschappelijk personeel
Vacatures ondersteunend personeel
Wetenschappelijk personeel zoekt landelijk, ondersteunend personeel zoekt regionaal De meeste bezoekers uit Nederland zijn afkomstig uit de Randstad en de universiteitssteden. Bezoekers voor vacatures voor wetenschappelijk personeel zijn voornamelijk afkomstig uit de universiteitssteden, terwijl bezoekers voor vacatures voor ondersteunend personeel vooral afkomstig zijn uit de regio van de betreffende organisatie. Deze data geven duidelijk aan dat de wervingsstrategie anders is voor ondersteunende en wetenschappelijke functies. • Wat biedt u de doelgroepen aan als het gaat om reizen, thuiswerken, flexibel werken of zelfs verhuizen? • Binnen de verschillende wetenschappelijke disciplines kan de wervingsstrategie ook nog verschillen. Om succesvol te werven geeft grip op dit soort data een voordeel in het aantrekken van het beste talent. Bron: big data AcademicTransfer
Herkomst internationale bezoekers Waar komen internationale bezoekers vandaan voor vacatures van AcademicTransfer? (o.b.v. paginaweergaven)
Alleen wetenschappelijk personeel
Waar komen Amerikaanse bezoekers vandaan voor vacatures van de technische universiteiten?
Waar komen Amerikaanse bezoekers vandaan voor vacatures van Amsterdamse universiteiten?
11
Waar bevindt het beste internationale talent zich? De meeste internationale bezoekers zijn afkomstig uit Europa en Noord-Amerika, maar ook uit Afrika, Australië, Azië en Zuid-Amerika. Uit welke landen en steden wilt u talent aantrekken voor de verschillende onderzoeksdisciplines? Hoe kan deze informatie uw organisatie helpen? • Waar komen bezoekers voor vacatures van uw organisatie vandaan? Waar in het buitenland is uw organisatie zichtbaar? • Weten potentiële kandidaten uit voorkeurslanden uw organisatie door de jaren heen beter te vinden? • Hoe presteert uw organisatie ten opzichte van andere instellingen? Bron: big data AcademicTransfer
Populaire werkgevers in binnen- en buitenland Werkgevers met de meeste paginaweergaven
Top 5 door Nederlandse bezoekers
Top 5
12
Werkgevers met de meeste paginaweergaven
Top 5 door internationale bezoekers
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
Werkgevers met de meeste paginaweergaven door Nederlandse bezoekers voor gedrag en maatschappij
Werkgevers met de meeste paginaweergaven
Top 5 door internationale bezoekers voor techniek
Vergroten van Internationale aantrekkelijkheid De Erasmus Universiteit Rotterdam heeft het meeste aantal paginaweergaven door Nederlandse bezoekers, maar komt niet in de top 5 van internationale bezoekers voor. Technische Universiteiten doen het aan de andere kant internationaal weer beter dan binnen Nederland. Over het algemeen presteren de Universiteit van Utrecht en Universiteit van Maastricht het beste. Zij komen in beide top 5 lijstjes voor. • Hoe kan uw organisatie zich beter profileren en positioneren om relevante internationale arbeidsmarkten aan te spreken? Hoe kan uw organisatie een belangrijke (inter)nationale speler worden en daarmee het gewenste talent aantrekken? Inzicht in deze data kunnen uw organisatie helpen om de zichtbaarheid in binnen- en buitenland te vergroten. Bron: big data AcademicTransfer
Bezoekers van internationale universiteiten Top 10 bezoekers van universiteiten uit de top 50 Shanghai ranking (o.b.v. pagina weergaven)
13
Rank
Universiteiten
1
University of Oxford
2
University of Cambridge
3
The University of Manchester
4
Karolinska Institute
5
Harvard University
6
Cornell University
7
Northwestern University
8
University College London
9
The University of Melbourne
10
University of Washington
Alleen wetenschappelijk personeel
Top 5
Bezoekers vanuit internationale universiteiten (o.b.v. pagina weergaven)
Top 5
Bezoekers vanuit internationale universiteiten voor de technische universiteiten (o.b.v. pagina weergaven)
Vergroot de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van uw organisatie onder de beste academici van de wereld Van de internationale universiteiten genereren Belgische en Britse universiteiten het grootste aantal paginaweergaven. Ook universiteiten uit de rest van de wereld weten AcademicTransfer te vinden. Als we naar de top 50 universiteiten van de ARWU/Shanghai ranking kijken, dan weten de University of Oxford en University of Cambridge AcademicTransfer het best te vinden. Het aantrekken van talent uit topuniversiteiten is belangrijk voor internationale samenwerkingsverbanden en het krijgen van research grants. • Kijk waar uw organisatie nu staat. Stel een eigen wish list samen met Nederlandse en internationale (technische) top universiteiten en kijk waar kansen liggen voor uw organisatie. Bron: big data AcademicTransfer
Maatwerk onderzoek op iedere mogelijke manier
14
•
Stel u bent op zoek naar postdocs, universitair docenten of universitair hoofddocenten in het vakgebied Marine Biology, maar het lukt niet om geschikte kandidaten te vinden. Wij kunnen uw ‘blind spot’ in kaart brengen. Op basis van vergelijkbare vacatures van de afgelopen jaren, kunnen wij in kaart brengen wie deze vacatures uit hadden staan en vanuit welke (inter)nationale universiteiten gesolliciteerd is op deze posities. Dit geeft een volledig beeld van alle universiteiten die geschikte potentiële kandidaten hebben voor de te vervullen vacature.
•
Stel u bent op zoek naar ICT’ers, maar het vervullen van de vacatures gaat zeer moeizaam. De concurrentie op de arbeidsmarkt is groot. De Talent Analytics rapporten van Intelligence Group brengen voor u in kaart hoe groot uw doelgroep is, waar deze zich bevindt en hoe u ze kunt bereiken. Prikkel de doelgroep om te solliciteren door de juiste pullfactoren en arbeidsvoorwaarden te benadrukken in de vacatureteksten. Welk deel van de doelgroep kunt u het best sourcen, hoe benadert u de doelgroep?
•
Uw vacatures staan zowel op uw eigen werken-bij-website als op AcademicTransfer. Wat is de gezamenlijke impact? Maak de gegevens van beide websites inzichtelijk samen met AcademicTransfer en Intelligence Group. Wij kunnen de data samenvoegen, zodat u een totaal overzicht heeft om de juiste beslissingen te nemen.
Recruit your talent: Haal het beste uit uw vacatures
15
•
In de rapportage ‘Global Recruitment Intelligence 2015’ zijn de contouren geschetst van inzichten die op basis van data van AcademicTransfer en Intelligence Group gegenereerd kunnen worden. Inzichten die uw organisatie helpen onderbouwde en succesvolle nationale en internationale wervingsstrategieën op te zetten. Strategieën die u gericht helpen met het werven van uw talent, u in staat stellen uw (internationale) groei te realiseren en op de juiste plekken uw Employer Brand te versterken.
•
In een analyse kan uw organisatie -in vergelijking met een (inter)nationale benchmark- centraal staan, maar het uitgangspunt kan net zo goed uw doelgroep zijn, de Nederlandse arbeidsmarkt of één of meerdere landen buiten Nederland. Op die manier hebben we al verschillende leden van AcademicTransfer kunnen helpen hun HR- en recruitmentdoelstellingen te bereiken.
•
Voor meer informatie over deze en andere mogelijkheden, kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij AcademicTransfer of bellen met Geert-Jan Waasdorp (088-730 28 00) van Intelligence Group.
Bijlage
Toelichting definities •Aantal vacatures open voor sollicitatie: Het totaal van vacatures (zowel wetenschappelijk als ondersteunend personeel) dat gedurende het jaar op enig moment open heeft gestaan voor sollicitatie. Hierbij is uitgegaan van het aantal unieke vacaturenummers. •Paginaweergaven: Het totaal aantal keren dat één van de vacatures op de AcademicTransfer website wordt bekeken. Iedere keer dat een vacature wordt bekeken, geldt als één paginaweergave.
•Gemiddeld aantal paginaweergaven per vacature: Totaal aantal paginaweergaven / aantal vacatures open voor sollicitatie. •Bezoeken: Het totaal aantal keren dat via een uniek IP adres één van de vacatures van de organisatie op de AcademicTransfer website wordt bekeken. Wanneer via hetzelfde IP adres meerdere keren dezelfde vacature wordt bekeken, geldt dit als één. Wanneer twee verschillende vacaturepagina's van dezelfde organisatie worden bezocht, of wanneer dezelfde pagina na een tijdsbestek van langer dan een half uur inactiviteit opnieuw wordt bezocht, geldt dit als twee. •Aantal sollicitaties: Het totaal aantal keren dat via een uniek IP adres voor één van de vacatures van de organisatie de pagina 'apply' (sollicitatie via de website van AT), danwel de website van de werkgever (sollicitatie via de pagina van de werkgever) is opgevraagd. Wanneer via hetzelfde IP adres meerdere keren dezelfde pagina 'apply' wordt bekeken, geldt dit als één. Wanneer verschillende 'apply' pagina’s van dezelfde organisaties worden bezocht, of wanneer dezelfde ‘apply’ pagina na een tijdsbestek van langer dan een half uur inactiviteit opnieuw wordt bezocht, geldt dit als twee. •Gemiddeld aantal sollicitaties per vacature: Aantal sollicitaties / aantal vacatures open voor sollicitatie.
•Gemiddelde conversie: Aantal sollicitaties / aantal bezoeken.
17
