SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN CV. KONVEKSI MAKLUM BERBASIS WEB Kiki Budi Santoso, Bana Handaga Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email:
[email protected]
ABSTRAKSI CV. Konveksi maklum adalah sebuah perusahaan jasa menjahit bermacammacam pakaian wanita. Pada perusahaan tersebut memiliki sistem penggajian berdasar pada jumlah dan jenis pakaian yang dijahit. Selama ini gaji pegawai dihitung dengan cara manual, sehingga membutuhkan waktu yang relative lama dan kurang teliti dalam proses penggajiannya. Berdasarkan permasalahan tersebut maka peneliti akan merancang sebuah aplikasi yang akan digunakan untuk penggajian di CV. Tersebut. Sistem ini dibangun menggunakan PHP MySQL berbasis web yang akan digunakan. Model program dibuat sesuai kebutuhan perusahaan. Kelengkapan program seperti tambah data pegawai, edit data, absensi, dan laporan keuangan dirancang khusus untuk perusahaan. Model penggajian aplikasi ini dibuat dengan bedasarkan pada jumlah pakaian yang telah selesai dijahit dan tariff setiap jenis pakaian. Perhitungan hasil gaji para pegawai bisa ditampilkan setiap saat terutama pada awal bulan pada saat penggajian. Pada hasil akhir bulan dibuat defter laporan gaji keseluruhan untuk semua pegawai dan total pengeluaran untuk para pegawai. Data gaji pegawai selalu tersimpan sehingga dapat digunakan untuk mengevaluasi kapasitas dan kinerja pegawai dan perusahaan. Sistem penggajian in i berhasil dibangun dan diuji coba sesuai dengan rancangan yang dibuat. Berdasarkan hasil uji coba yang dilakukan dari pengelola dan pengguna bahwa dalam segi kelengkapan 88% sudah sesuai kebutuhan. Hal ini membuktikan bahwa sistem ini dapat memenuhi kebutuuhan dari calon pengguna sistem penggajian ini. Kata Kunci : Penggajian, PHP MySQL,Web
informasi penggajian merupakan
Pendahuluan Teknologi informasi saat ini
sudah
dalam
banyak
kehidupan
digunakan sehari
hari.
sebuah sistem informasi yang dibuat
untuk
menangani
permasalahan-permasalahan yang
Mulai dari yang kecil sampai
telah
yang besar. Komputer misalnya.
Sistem ini memiliki beberapa
Memiliki peran penting dalam
fungsi, yaitu mengolah absensi
pembangunan sistem pekerjaan
pegawai,
dan
dunia.
perhitungan gaji, uang makan,
Informasi dan komunikasi dalam
uang lembur, dan remunerasi serta
komputer memiliki peran penting
pembuatan laporan-laporan.
dalam sistem pekerjaan manusia.
Metode Penelitian
perekonomian
CV
Konveksi
maklum
disebutkan
menangani
proses
1. Analisis Kebutuhan Hardware
adalah perusahaan yang sedang berkembang dalam bidang jasa
sebelumnya.
Analisis hardware seperti komputer
dan
isinya
yaitu
produksi pakaian wanita. Dalam proses penggajianya perusahaan ini masih menggunakan sistem manual
dalam
proses
penggajianya,
sehingga
membutuhkan
waktu
yang
relative lama untuk proses gaji para
pegawainya.
Pembuatan
aplikasi sistem informasi untuk perusahaan ini dirasa sangat perlu untuk
meningkatkan
perusahaan
dan
kualitas
mempercepat
proses penggajian yang selama ini dilakukan secara manual.
Prosessor : 1.6GHz, memori : 2 GB, RAM : 1GB. 2. Analisis Kebutuhan Software Software
untuk
aplikasi yang akan digunakan dalam CV tersebuat antara lain : a. Macromedia Dreamweaver X6 Adobe Dreamweaver merupakan program lengkap
yang
kususkan
untuk
tersendiri
di
pembuatan
Macromedia versi dari
versi
juga
–
versi
terbawah
sampai yang paling baru. Dan
Hilmi (2012) dalam penelitiannya bahwa
lebih
website atau coding seperti Php
mempunyai
menjelaskan
fiturnya
dan software ini
MysQL.
Tinjauan Pustaka
membangun
sistem
mungkin itu akan berjalan terus menerus. b. Adobe Photoshop Digunakan untuk editing gambar, foto dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan
gambar.
Adobe memiliki fitur yang cukup komplit. Dalam pewarnaan adobe mempunyai fitur yang terlengkap Jika login berhasil maka akan
dan lebih komplek.
masuk
c. Appserve Web server yang begitu komplit
pada
home.
Tampilan
halaman utama jika belum login .
seperti XAMPP, ini memiliki php dan mysql didalam appserv. d. Google chrome Software yang akan digunakan untuk
menampilkan
berbasis
web.
aplikasi
Juga
bisa
menggunakan Firefox. Semua itu
Pada menu home terdapat menu-menu
tergantung kesukaan.
sepe rti
daftar
pegawai, transaksi absensi dan Hasil dan Pembahasan
laporan. Model daftar pegawai
Pengujian di CV. Konveksi maklum adalah hal yang perlu dilakukan. Karena untuk menguji seberapa fungsi aplikasi yang telah
dibuat.
pertama
hal
adalah
masuk
Pada
pengujian
yang
dilakukan
pada
melalui form login .
aplikasi
seperti gambar dibawan ini.
Pegawai akan menjait dengan model baju yang telah disediakan pada perusahaan.
Laporan pegawai dibuat format pdf seperti pada gambar berikut. Pada
menu absensi dibuat
tampilan seperti yang lainya.
Pada laporan gaji dibuat format xls dan dengan mencantumkan Pada
model
ditampilkan
dengan
transaksi
seluruh data gaji para pegawai
tampilan
dan menjumlahkan semuanya.
seperti berikut.
Pada
slip
gaji
karyawan
dibuat dengan slip yang seperti pada gambar berikut.
pegawai, dengan
Analisis dan Pembahasan Pengembangan
Aplikasi
dan telah berjalan lancar
ditunjukkan
dan oleh
baik.
Ini
presentasi
Sistem Informasi Penggajian telah
tertinggi. CV
diuji menggunakan kuisioner dan
memiliki presentase tertinggi pada
mendapatkan
permis ke 7. Dengan presentase
perolehan
suara
seperti digambarkan pada grafik.
pada gambar 6
96% yaitu pada menu berjalan baik
dan
lancer.
Presentase
terendah rata rata 88% yang ditunjukkan pada sistem mudah digunakan, membantu
sistem proses
mampu penggajian,
menu yang cukup lengkap dan membantu mengolah data..
Kesimpulan Sesuai dari pernyataan dari pengelola CV. Konveksi maklum dapat disimpulkn bahwa sistem penggajian mudah digunakan dan dipelajari,
punya
tampilan
menarik, membantu dalam proses penggajian, menu cukup jelas, membantu pengolahan data para
Dari kumpulan – kumpulan data yang telah disepakati, sistem ini mudah digunakan dan lebih mendetail
dari
absensi
data
pegawai, model baju, laporan keuangan dan lainya yang bersifat informatif.
Daftar Pustaka 1. Rizal, Muhammad, 2011. “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website Sebagai Media Promosi Pada Mitra Mandiri (Studi Kasus Pada Stmik AmikomYogyakarta)”https://www.google.co.id/?gws_rd=cr,ssl&ei=LFsfV OCjE8W2uAS5i4G4DA#q=Perancangan+Sistem+Informasi+Berbasisi+W ebsite+Sebagai+Media+Promosi+Pada+BMT+Mitra+Mandiri .Pdf. Diakses tanggal 2 Juli 2014 pukul 10:30. 2. Supriyati, dkk 2010.”Perancangan Sistem Informasi Akutansi Penggajian (Studi Kasus Pada Tenaga Kerja Di PT. Agranusa Dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server) https://www.google.co.id/?gws_rd=cr,ssl&ei=ul8fVLeDLI_kuQTBhIHgBg# q=studi+kasus+sistem+informasi+penggajian+karyawanDiakses.pdf pada tanggal 12 Juli 2014 pukul 11.50. 3. Alhadi. “Sistem Informasi Penggajian Dan Pengupahan Karyawan Menggunakan Arsitektur Hierarchial-Model-View-Control-Framework PHP Codeigniter”. http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=96345.pdf. Diakses pada tanggal 12 Juli 2014 pukul 06.30. 4. Novita, Dita. 2008. “Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Berdasarkan Peraturan Pemer intah Nomor 21 Mengenai Pajak Penghasilan (Studi Kasusu Di Politeknik Elektronika Negri Surabaya) “https://student.eepis-its.edu/~qed10/7406040083.pdf Diakses pada tanggal 13 Juli 2014 Pukul 08.30. 5. Nurbaity, Siti. 2010. “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) BERBASIS WEB (Studi Kasus Subbag Administrasi kepegawaia n Pusat UIN Syarif HidayatullahJakarta)”. http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/handle/123456789/5827.pdf Diakses pada tanggal 13 Juli 2014 Pukul 08.30. 6. Ilham, Muhammad. 2013. “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR KABUPATEN ACEH BARAT DAYA DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0 (Studi kasus STIMIK Budiyah Indonesia Banda Aceh)”. https://www.google.co.id/?gws_rd=cr,ssl&ei=Z2ofVITcEY_nuQSwmYLYA Q#q=sistem+informasi+penggajian+menggunakan+visual+basic+6.0.pdf Diakses pada tanggal 13 Juli 2014 Pukul 09.00.
BIODATA PENULIS Nama
: Kiki Budi Santoso
NIM
: L200100043
TTL
: Sukoharjo, 17 Mei 1992
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Pendidikan
: S1
Jurusan/Fakultas
: Teknik Informatika/ Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah
: Mranggen RT 01 RW 05 Polokarto Sukoharjo Jawa Tengah
Email
:
[email protected]
